Manual de Provisión de Cargos.

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Manual de Provisión de cargos
2023 - 2024
SG SKIROS LTDA Versión: 01
Manual de Provisión de Cargos Fecha:

29/08/2023
Tabla de contenido
1. Presentación...................................................................................................................................
2. Objetivo general............................................................................................................................
3. Objetivos específicos.....................................................................................................................
4. Metas..............................................................................................................................................
4.1 Corto.............................................................................................................................................
4.2 Mediano........................................................................................................................................
4.3 Largo.............................................................................................................................................
5. Alcance...........................................................................................................................................
6. Vigencia..........................................................................................................................................
7. Responsable...................................................................................................................................
8. PROCEDIMIENTO DE PRESELECCIÓN..............................................................................
8.1 Identificar la vacante: ¿Cómo identificar una vacante?.....................................................
8.2 Formato de Requisición..........................................................................................................
8.3 Reclutamiento..............................................................................................................................
8.4Convocatoria...............................................................................................................................
8.5 Hojas de vida.........................................................................................................................
8.6 Análisis de hojas de vida.......................................................................................................
8.7 Formato Análisis Cualitativo....................................................................................................
8.8 Lista de preseleccionados..........................................................................................................
8.9 Correos electrónicos..................................................................................................................
9. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN....................................................................................
9.1 Verificación de referencias...................................................................................................
9.2 Pruebas.......................................................................................................................................
9.2 Exámenes Pre ocupacionales................................................................................................
9.3 Formato Lista de Candidatos Seleccionados y Elegibles...................................................
9.4 Formato de Acción de Mejora.............................................................................................
9.5 Formato de Provisión de Cargos.........................................................................................
9.6 Cronograma...........................................................................................................................
9.7 Presupuesto............................................................................................................................
10. Base de datos.........................................................................................................................
11. Informe...................................................................................................................................
13. Glosario..................................................................................................................................

29/08/2023
1. Presentación
El presente documento tiene como finalidad abordar el tema de provisión de cargos, ya que es un
proceso clave que permite identificar, atraer y seleccionar a los candidatos más idóneos para ocupar
la vacante en la empresa SG SKIROS LTDA, además la correcta provisión de cargos garantiza que la
empresa cuente con el talento humano necesario para alcanzar sus objetivos, mejorar su eficiencia, y
así mismo fortalecer su posición en el mercado laboral con una constante evolución con ayuda del
equipo de trabajo altamente cualificado.
A lo largo de este documento encontrará propuestas de los procedimientos de preselección y
selección de candidatos, donde se abordarán aspectos tales como: tipo y fuente de reclutamiento y así
mismo de convocatoria, también se brindarán formatos de hoja de vida, análisis de hojas de vida, lista
de candidatos preseleccionados.
Asimismo, plantillas de base de datos y de correos electrónicos que podrán ser dirigidas para
candidatos que han sido preseleccionados, agregados a la base de datos o de lo contrario no fueron
preseleccionados. De igual forma encontrará tips para realizar una verificación de referencias y por
último las pruebas que puede aplicar a los candidatos dependiendo el cargo.
Este documento brindara las herramientas necesarias para facilitar el procedimiento de provisión de
cargos brindando nuevos conocimientos, formatos y plantillas que han sido adaptados para la
empresa, ya que pueden ser útiles para el área de talento humano, directivos y líderes interesados en
mejorar la gestión en talento humano y así mantener una posición destacada en el entorno
competitivo actual.

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2. Objetivo general
Brindar un manual detallado para la provisión de cargos en SG SKIROS LTDA con el fin de atraer y
seleccionar candidatos altamente calificado e idóneo con el perfil del cargo y la cultura de la
empresa.
3. Objetivos específicos
1. Establecer un manual estructurado para la provisión de cargos en SG SKIROS LTDA,
teniendo en cuenta los procedimientos de preselección y selección de candidatos, donde se
incluirán las necesidades específicas del perfil de la vacante.
2. Aportar en los procedimientos de preselección y selección de candidatos, formatos
adaptados para la empresa SG SKIROS LTDA como formato de requisición, análisis de hoja
de vida, convocatoria y hoja de vida.
3. Verificar la efectividad del proceso de provisión de cargos en SG SKIROS LTDA
comparando los candidatos contratados con los criterios establecidos previamente en el
manual y así validar que haya sido exitoso en la integración de nuevos empleados
4. Ajustar las posibles mejoras necesarias en el manual de acuerdo a las necesidades y cultura
organizacional de SG SKIROS LTDA para que el proceso sea más eficiente y efectivo en la
identificación y contratación de candidatos altamente cualificados.


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4. Metas
4.1 Corto
La organización reconoce el manual y lo aplica directamente al personal estandarizado para
proporcionar información esencial sobre las políticas, procedimientos, expectativas y normas de la
organización. Ayudando a los empleados a comprender su rol, responsabilidades y cómo llevar a cabo
los procesos de manera eficiente.
Para este tiempo se aspira tener reconocimiento y aplicación del manual a un 98%
4.2 Mediano
A partir de los 6 meses de ser reconocido el manual, se empieza a aplicar al personal correspondiente,
destinado de cada área alimentando su conocimiento y proporcionando una estructura más fuerte al
ser reconocido.
Se aspira que se realice la aplicación del manual un 99% después de tener conocimiento del mismo.
4.3 Largo
Para la organización en el 2025 todos los candidatos pasarán por los procesos que dicta el manual, en
donde esa información suministrada se le otorgará nuevamente al personal de nuevo ingreso
requiriendo nuevos conocimientos y mejorando los futuros procesos.
Para el tiempo anteriormente nombrado el manual se aspira que tenga una relevancia 100%.

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5. Alcance
El alcance de este manual de provisión de cargos inicia con la necesidad de cubrir la vacante hasta
realizar los ajustes necesarios en los procedimientos de Preselección y Selección de candidatos;
dirigido directamente a todos los candidatos del mercado laboral asegurando el cumplimiento del
perfil de la empresa.
6. Vigencia
Este manual es vigente a partir de su aprobación, desde octubre del 2023 hasta octubre del
2024.
7. Responsable
Gerente General
Jefe de Talento Humano
8. PROCEDIMIENTO DE PRESELECCIÓN
Para llevar a cabo este procedimiento usted deberá tener en cuenta lo siguiente:
8.1 Identificar la vacante: ¿Cómo identificar una vacante?
La identificación de la vacante se realiza cuando un puesto o cargo se encuentra sin ocupar, de
acuerdo con lo anterior nace la necesidad de buscar nuevos talentos de acuerdo al perfil y
requerimientos de la empresa.

29/08/2023
Se pueden abrir vacantes por los siguientes motivos:
 Creación de un nuevo cargo
 Fallecimiento de un trabajador
 Incapacidad mayor a 180 días
 Licencia de maternidad
 Reemplazo del personal
 Ascenso de un trabajador
 Promoción de personal
 Pensión
 Terminación del contrato
 Vacaciones
8.2 Formato de Requisición
Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA el siguiente formato de requisición donde podrá
registrar la solicitud de cobertura del personal vacante o un nuevo puesto dentro de la empresa, los
responsables de este formato pueden ser:
 Gerente General
 Talento Humano
 Jefes de personal / Jefes de Área


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29/08/2023
Para el diligenciamiento del anterior formato de requisición tener en cuenta:
 Los diferentes aspectos contenidos en el formato.

 Diligenciar el formato en su totalidad de forma clara.
 Realizar cualquier tipo de observación que se pueda presentar.
8.3 Reclutamiento
Para iniciar con este procedimiento deberá tener en cuenta e identificar qué tipo de
reclutamiento va a utilizar la empresa.
Para la empresa SG SKIROS LTDA se le recomienda utilizar el tipo de Reclutamiento Mixto ya que
permitirá que los colaboradores internos puedan tener un ascenso y a la vez realizar una oxigenación
con el ingreso de nuevos colaboradores.
8.4 Fuentes de reclutamiento
Se le sugiere utilizar los siguientes portales y redes sociales para atraer a los candidatos:
Redes Sociales Portales
Instagram Facebook
https://www.elempleo.com/co/
Con ellas lograra tener mayor alcance y así Computrabajo
atraer más candidatos.


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https://co.computrabajo.com/
https://www.magneto365.com/home/
Podrá atraer mayor cantidad de candidatos
y tener una vista previa de los postulantes.
8.4Convocatoria
Posterior a lo anterior se procederá con la creación y lanzamiento de la convocatoria.
Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA abrir convocatorias locales y por medio de la
fuente mixta donde los colaboradores internos tengan la oportunidad de ascender de puesto y a la vez
integrar nuevos colaboradores a la organización
La convocatoria podrá realizarse con base en el formato de requisición previamente diligenciado, de
manera clara y concisa, por ejemplo:


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8.5 Hojas de vida
Para la empresa SG SKIROS LTDA se le recomienda seguir con el manejo del formato Minerva 1003
ya que permite obtener mayor información acerca de los candidatos teniendo en cuenta que la
mayoría de las vacantes que requiere la empresa hacen parte del área operativa.
Se les sugiere el siguiente formato de hoja de vida:


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8.6 Análisis de hojas de vida
Para la empresa SG SKIROS LTDA se recomienda el siguiente formato para realizar el análisis de
hoja de vida.
8.7 Formato Análisis Cualitativo
8.8 Lista de preseleccionados
Luego de analizar las hojas de vida se recomienda utilizar el siguiente formato para registrar
los candidatos preseleccionados.


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8.9 Correos electrónicos
Luego de realizar los pasos anteriores procederá comunicarles a los respectivos candidatos su
estado en el proceso, para ello se le recomienda a la pyme los siguientes modelos con los
cuales la pyme podrá tomar como guía para la elaboración de los correos. Tener en cuenta:
 Claridad en la información
 Asunto del correo
 Al final brindar datos de contacto de la empresa y nombre de la persona quien envía el
correo.
Correo de agradecimiento Candidato NO preseleccionado


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Correo dirigido a los candidatos preseleccionados
Correo dirigido a los candidatos que van a Bases de datos


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9. PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Continuando con el procedimiento se procede a la verificación de referencias.
Se le recomienda a la empresa solicitarles a los candidatos los siguientes documentos teniendo
en cuenta los cargos con los que cuentan:
 Cartas de recomendación laboral
 Referencias laborales
 Referencias personales
 Certificado de estudios
 Antecedentes penales
 Antecedentes de la contraloría

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9.1 Verificación de referencias
Para realizar la verificación de las referencias tener en cuenta los siguientes links:
Antecedentes Judiciales
En el siguiente link podrá verificar si el candidato tiene o no

asuntos pendientes con las autoridades judiciales.
https://antecedentes.policia.gov.co:7005/
WebJudicia/
Antecedentes Fiscales
En el siguiente link podrá verificar si el candidato está o no
reportado como responsable fiscal.
https://www.contraloria.gov.co/control-fiscal/
responsabilidad-fiscal/certificado-de-antecedentes-
fiscales
Referencias Personales y Laborales
Para la verificación de estas referencias se recomienda tener en cuenta:
 Saludar e identificarse de donde llama, quien y el cargo que tiene.
 Tener claras las preguntas que se realizaran.
 Verificar que los datos de la referencia estén correctos.


29/08/2023
 Tener en cuenta toda la información que le suministren
Se recomienda que si se identifican referencias falsas sea eliminado el candidato del
proceso.
A continuación, se le presenta a la empresa un formato de verificación de referencias el cual podrá
usar o tomar como ejemplo.


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9.2 Pruebas
Realizar pruebas técnicas, psicométricas, psicotécnicas y entrevista a los candidatos en el
procedimiento de selección es muy importante, es por esto que se le recomienda a SG SKIROS LTDA
realizar los siguientes tipos de entrevista y pruebas dependiendo del cargo
Cargo Prueba Enlace
Gerente 1)Assesment Center 1) https://

(Clinica de ventas, www.academia.edu/
test de inteligencia 41498931
DAT, test de valanti, /LIBRO_ASSESSMENT_
domino, CENTER
razonamiento verbal) 2) https://
zihervo.jimdofree.com/

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2) Entrevista home/ventas-con-pnl/
3) https://
www.psicotecnicostest.co
m/
testpsicotecnicosonline.a
sp?TIP=Razonamiento
%20verbal&TEST=1
4) https://
laboratoriomartinez.com
/test-valanti/
5) https://
www.psicotecnicostest.co
m/
testpsicotecnicosonline.a
sp?TIP=Razonamiento
%20verbal&TEST=1
6) Formato Análisis de
entrevista
https://
docs.google.com/
spreadsheets/u/1/d/
1uqhDctPi_EUjPHKUX
0fJ2jeXOFo96BbH/edit?
usp=drive_web&ouid=1
05039397001248395687
&rtpof=true
Contador 1)Prueba de 1) https://

aptitudes numéricas www.psicoactiva.com/test/
psicotecnicos/test-de-
2) Test de valanti calculo-y-aptitud-numerica/
2) https://
laboratoriomartinez.com/
3) Entrevista test-valanti/
3) Formato Análisis de
entrevista
https://
docs.google.com/
spreadsheets/u/1/d/
1uqhDctPi_EUjPHKUX
0fJ2jeXOFo96BbH/edit?
05039397001248395687
&rtpof=true
Coordinad 1)Razonamiento 1) https://


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or verbal www.psicotecnicostest.com/
Administra testpsicotecnicosonline.asp?
tivo 2) Test de TIP=Razonamiento
inteligencia DAT %20verbal&TEST=1
2) https://es.scribd.com/
document/279507072/Ficha-
3)Test de Valanti Tecnica-DAT
3) https://www.studocu.com/co/
4) Entrevista document/universidad-catolica-
luis-amigo/psicologia/test-
valanti-ficha-tecnica/48046099
4) Formato Análisis de entrevista
https://docs.google.com/
spreadsheets/u/1/d/
1uqhDctPi_EUjPHKUX0fJ2jeX
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Líder de 1)Test de inteligencia 1) https://es.scribd.com/

Talento DAT, document/279507072/Ficha-
Humano y Tecnica-DAT
Seguridad 2) Test de valanti 2) https://
y Salud en laboratoriomartinez.com/test-
el trabajo valanti/
3) Entrevista 3) Formato Análisis de entrevista
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Asistente 1)Razonamiento 1) https://

Administra verbal www.psicotecnicostest.com/
tiva testpsicotecnicosonline.asp?
2) Test de Valanti TIP=Razonamiento
%20verbal&TEST=1
2) https://
3) Entrevista laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?

29/08/2023
97001248395687&rtpof=true
Coordinad 1)Test de inteligencia 1) https://es.scribd.com/

or de Dat document/279507072/Ficha-
Operacion Tecnica-DAT
es 2) Test de Valanti 2) https://
laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Líder de 1)Test de Valanti 1) https://

Operacion laboratoriomartinez.com/test-
es y 2) Test de valanti/
Mantenimi razonamiento 2) https://www.nibcode.com/es/
ento abstracto formacion-psicometrica/test-de-
razonamiento-abstracto
3) https://psicorevista.com/
3) Test de Naipes pruebas-psicometricas/test-de-
inteligencia-naipes/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Jardinero 1)Test del árbol 1) https://es.scribd.com/

2) Test de Tecnica-Del-Test-Del-Arbol
habilidades 2) https://docplayer.es/24430497-
cognitivas Ficha-tecnica-aptitudes-
cognitivas.html
3) https://
3) Test de valanti laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/

29/08/2023
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Operario 1)Test del árbol 1) https://es.scribd.com/

de document/247215035/Ficha-
Servicios 2) Test de Tecnica-Del-Test-Del-Arbol
Generales habilidades 2) https://docplayer.es/24430497-
cognitivas Ficha-tecnica-aptitudes-
cognitivas.html
3) https://
3) Test valanti laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Operario 1)Test de Naipes 1) https://psicorevista.com/

de pruebas-psicometricas/test-de-
Mantenimi 2) Test de inteligencia-naipes/
ento inteligencia Dat 2) https://es.scribd.com/
Tecnica-DAT
3) Test de valanti 3) https://
4) Entrevista valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Coordinad 1)Prueba del domino

or de D77 1) https://www.psicoactiva.com/
Mercadeo tests/test-domino.htm
y Ventas 2) Aptitudes 2) https://www.psicoactiva.com/

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numéricas test/psicotecnicos/test-de-
calculo-y-aptitud-numerica/
3) Test de valanti 3) https://
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Líder de 1)Test de inteligencia 1) https://es.scribd.com/

Ventas DAT document/279507072/Ficha-
Tecnica-DAT
2) Aptitudes 2) https://www.psicoactiva.com/
numéricas test/psicotecnicos/test-de-
3) https://
3) Test de valanti laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true
Vendedor 1) Clínica de ventas 1) https://zihervo.jimdofree.com/

Junior home/ventas-con-pnl/
2) Test de valanti 2) https://www.psicoactiva.com/
test/psicotecnicos/test-de-
3) Test de aptitudes 3) https://
numéricas laboratoriomartinez.com/test-
valanti/
spreadsheets/u/1/d/
OFo96BbH/edit?
97001248395687&rtpof=true

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9.2 Exámenes Pre ocupacionales
Para continuar con el procedimiento de selección se le recomienda a la empresa remitir a los
candidatos los siguientes exámenes dependiendo del área de trabajo
Área Examen Centros de Salud Ocupacional
Administrativa Medicina General Medilaboral

Oftalmología https://medilaboral.com/
Osteomusculares Omnislaud
Exámenes de https://omnisalud.co/
sangre Cendiatra
Psicológico https://cendiatra.com/
Operativa Medicina General Unidad de Salud Ocupacional

Osteomusculares https://unidadso.com.co/
Exámenes de Centro Medico Integral Salud
sangre Ocupacioonal
Oftalmología https://cmisaludocupacional.com/
Cabe recalcar que la organización escogerá el centro de salud de su preferencia.
A continuación, se presenta una guía de cómo podría la pyme SG SKIROS LTDA enviar el correo
donde se remite al candidato a los exámenes pre ocupacionales


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9.3 Formato Lista de Candidatos Seleccionados y Elegibles
A continuación, se le recomienda a la pyme un formato que podrá utilizar como guía para la
elaboración de la lista de candidatos seleccionado y elegibles.


29/08/2023
9.4 Formato de Acción de Mejora
Se recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA el diligenciamiento de un formato de acciones de
mejora acerca de los procedimientos realizados, a continuación, encontrará un formato que podrá
utilizar como guía.


29/08/2023
9.5 Formato de Provisión de Cargos
Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA el siguiente formato donde podrá evaluar en
términos generales todo el proceso que se le realizó al candidato.
SG SKIROS LTDA Versión

1
Matriz de Gestión para la provisión de cargos Fecha
Provisión de Cargos
¿Continua
1)Elaboración hoja de vida de acuerdo al perfil requerido Escala de Valoración ¿Proceso de
en el 2. Conocimientos y comprensiones escenciales 3. Competencias comportamentales
(califique cada factor de acuerdo al puntaje establecido) (Defina valor-puntaje o rango Entrevista Contratación?
proceso? Valoración final
Nombre del cargo Puntaje para los numerales 2 al 3 ) final de
Observaciones (Sumatoria del
Verificación total Incluya los factores que sean elegibles
Presentación Perfil Campos de Método / puntaje 1, 2 y 3)
de Método / Técnica de necesarios de acuerdo con su SI - NO
Hoja de Vida Ocupacional desempeño SI NO Conocimientos Competencias Técnica de SI NO
referencias evaluación organización.
(10 PUNTOS) (15 PUNTOS) (15 PUNTOS) evaluación
(10 PUNTOS)
Administración de Assesment Center (Clinica Puntaje 2 Puntaje 3

Concentración,Com
Matemática Creatividad,
Financiera, Analisis Prueba de aptitudes Responsabilidad, Test de Valanti /
Contador
Financiero, Pagos numéricas Experticia laboral, Entrevista
Laborales Trabajo en equipo
Aprendizaje
Administración,
Coordinador Razonamiento Verbal, continuo, Liderazgo, Test de Valanti /

Recursos financieros,
Administrativo Test de inteligencia DAT Trabajo en equipo, Entrevista
Servicio al cliente
Acertividad
Capacidad
Pensamieto Crítico, comunicativa,
Lider de Talento
Fecha:
Administración, Liderazgo, Test de Valanti /
Manual de Provisión de Cargos

Humano y Seguridad y Test de inteligencia DAT
Servicio al cliente, Acertividad, Trabajo Entrevista
Salud en el trabajo
Recursos Humanos y Gestion de
equipos
Manejo de la
29/08/2023
información,
Asistente Administración, Test de Valanti /
Test de inteligencia DAT Relaciones
Administrativa Servicio al cliente Entrevista
interpersonales,
Colaboración
Toma de
Planes financieros, decisiones,
Coordinador de Test de Valanti /
Gestión de la Test de inteligencia DAT Liderazgo, Trabajo
operaciones Entrevista
información, en equipo,
Acertividad
Capacidad
Gestión de la
comunicativa,
información,
Lider de Operaciones y Test de razonamiento Liderazgo, Test de Valanti /
Normativa de
Mantenimiento abstracto, Test de Naipes Acertividad, Trabajo Entrevista
seguridad, Planes
y Gestion de
fiancieros
equipos
Adaptación,
Test de Valanti /
Matemática Básica, Test de habilidades Colaboración,
Jardinero Entrevista / Test
Jardineria cognitivas Relaciones
del árbol
interpersonales
Matemática Adaptación,
Test de Valanti /
Operario de Servicios Básica,Protocolos de Test de habilidades Colaboración,
Entrevista / Test
Generales bioseguridad, Manejo cognitivas Relaciones
del árbol
de residuos interpersonales
Adaptación,
Colaboración,
Matemática Básica,
Operario de Test de inteligencia DAT, Relaciones Test de Valanti /
Métodos de medición,
Mantenimiento Test de Naipes interpersonales, Entrevista
Normatividad de SST
Resolución de
problemas
Contabilidad de
Liderazgo,
Coordinador de gestión, Ventas y Prueba del domino D77, Test de Valanti /
Planeación, Toma
Mercadeo y Ventas gestión de ventas, Aptitudes númericas Entrevista
de decisiones
Publicidad
Trabajo en equipo,
Servicio al cliente,
Test de inteligencia DAT, Creatividad, Test de Valanti /
Líder de ventas Contabilidad de
Aptitudes númericas Relaciones Entrevista
gestión, Ventas
interpersonales
Creatividad,
Mercadotecnia, Capacidad
Clínica de Ventas, Test de Test de Valanti /
Vendedor Junior Servicio al clientes, Cominicativa,
aptitudes númericas Entrevista
Ventas, Matematicas Relaciones
interpersonales,
Concentración
Nombre:
Firma:
Cargo:
9.6 Cronograma
Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA la realización de un cronograma de cada una de
las actividades que se planean realizar en los procedimientos de preselección y selección, seguido a
esto podrá encontrar un ejemplo del cual podrá guiarse.


29/08/2023
CRONOGRAMA DE PROVISIÓN DE CARGOS Código:
Versión: 1.0
SG SKIROS LTDA Fecha:
Proceso Provisión de cargos Inicia 1 de Septiembre del 2023
Area que desarrolla Talento Humano Finaliza 30 de Noviembre del 2023
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE

Actividades Responsable Recursos Observaciones
Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
1. Identificar la vacante Jefe de area Humano
2. Hacer el presupuesto Gerente y gestor de TH Humano, computador, calculadora, internet
3. Diligenciar el formato de requisición Gestor de Talento Humano Humano, hoja , impresora, esfero
4. Escoger tipo y fuente de recutamiento Gestor de Talento Humano Humano, computador, internet
5. Diseñar y lanzar la convocatoria Gestor de Talento Humano Humano, computador, internet
6. Recepcionar hoja de vida Gestor de Talento Humano Humano y computador
7. Analizar hojas de vida Gestor de Talento Humano Humano, hoja, esfero, impresora y computador
8. Realizar lista de candidatos preseleccionados Gestor de Talento Humano Humano, impresora, computador y esfero
9.Agregar candidatos no preseleccionados a BD Gestor de Talento Humano Humano y computador
10.Enviar correos electronicos a candidatos
preseleccionados, no preseleccionados y agregados a Gestor de Talento Humano Humano, computador e internet
la base de datos
11.Verificar referencias Gestor de Talento Humano humano, telefono, plan, esfero y hojas
12.Realizar pruebas técnicas, psicotécnicas y Gestor de Talento Humano humano, papel, computador, lapiz y esfero
13.Verificar resultados Gestor de Talento Humano humano, computador, hoja y esfero
14. Remitir a los candidatos a los exámenes médicos Gestor de Talento Humano humano, computador e internet
15.Verificación del formato de provisión de cargos Gestor de Talento Humano humano, computador e internet
CONVENCIONES Color
P-Planeado
C-Cumplido
No se realizo
l---l La actividad se inicia,
pero no se termina
Actividad que se inicia y
se reprograma
9.7 Presupuesto
Se realiza la recomendación a la empresa SG SKIROS LTDA de la elaboración de un presupuesto
donde podrán planear los recursos que se requieren para llevar a cabo cada una de las actividades de
los procedimientos. A continuación, encontrará unos formatos que podría utilizar para su elaboración.
FORMATO DE SELECCIÓN DE
PROVEEDORES 1
FACTORES A EVALUAR 1 2 3 4
Pre cio x
Re spons abilidad x
Calidad x
Expe rie ncia x
Total
FECHA: 24/ AGOS TO/23

FORMATO DE COS TEO
VERS IÓN:1
PROCES O : PROCEDIMIENTO:
FECHA: ELABORADO POR:
RECURS O CANTIDAD HORAS VALOR UNITARIO
HUMANO:
Re c luta dor 1 30 $ 250.000
TECNICO:
Inte rne t 1 30 $ 1.800
TECNOLOGICO:
Com puta dor 1 30 $ 50.000
FIS ICO :
Alquile r ofic ina 1 30 $ 80.000
INS UMOS :
Es fero 2 30 $ 1.300
Re s m a 40 30 $ 30.000
Hue lle ro 2 30 $ 2.500
Tinta SG SKIROS LTDA
3 30 $ 2.000 Versión: 01
Borra dor 2 30 $ 50
La piz 2 30 $ 50
Ta jalapiz 2 30 $ 50
OTROS : Manual de Provisión de Cargos Fecha:
Luz
a gua
1
1
30
30
$ 15.000
$ 15.000
29/08/2023
FECHA: 24/ AGOSTO/23

FORMATO DE PRES UPES TO
VERS IÓN:1
PROCES O : PROCEDIMIENTO:
FECHA: ELABORADO POR:
RECURSO- DES CRIPCIÓN: CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
FISICO
Reclutador
S UBTOTAL
A. S ubtotal ge ne ral
B. Impre vis to 0-20%
C. Impue s to
TOTAL PRES UPUESTO


29/08/2023
10. Base de datos
Se le recomienda a la empresa hacer uso de una base de datos como se mostrará a continuación en
donde podrán almacenar la información de los candidatos que no se preseleccionaron, pero que se
tendrán en cuenta para unas futuras convocatorias.
VERSIÓN: 01
Base de datos SG.SKIROS.LTDA CÓDIGO :
FECHA : 08/08/2023
Ve re ificación de Re sultado de Re sultado de
Cod. Nombre Ape llidos Cé dula Te le fono Cargo Hoja de Vida Exame ne s Mé dicos Visista Domiciliaria Estado Obse rvacione s
refe re ncias Entre vista Prue bas
Asistente de Talento
Nicoll Samantha Sanchez Lugo 5415245256 31245748468 Cumple Verificadas 92 75 Apta 60 Preseleccionada
humano
1
Sara Catalina Correa Arevalo 12031545416 31789545415 Operaria Aseo Cumple Verificadas 85 75 Apta con restricciones 65 Preseleccionada
2
Operario
Cristian Eduardo Martinez Alvarado 1015454555 3201548545 Cumple Verificadas 70 65 Apto 65 Base de datos
Mantenimiento
3
4
5
6
7
8
9
10
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20

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11. Informe
Se recomienda realizar un informe al finalizar los procedimientos de manera en la que se detallen
cada una de las actividades realizadas y los resultados o novedades que se hayan presentado; se le
sugiere a la pyme SG SKIROS LTDA utilizar el formato NTC 3588 informe corto para realizarlo.
12. Recomendaciones
 Se recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA utilizar el manual de provisión de cargos
como una guía para llevar a cabo de manera efectiva y consistente los procedimientos de
preselección y selección.
 Se recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA hacer uso de los formatos recomendados en
este manual con el fin de llevar una organización y registro de la información de manera
organizada.
 Se recomienda la promoción de este manual a las personas correspondientes y responsables
de los procedimientos de selección y preselección para mayor conocimiento de cada una de
las actividades que se desarrollan.
13. Glosario
 Candidatos: Se refiere al que aspira a algún puesto, grado, empleo
 Cargo: Como unidad de organización que conlleva un grupo de deberes y responsabilidades
que se constituyen en una designación de trabajo con el puesto de trabajo.
 Competitivo: Se define como la capacidad de poder suministrar un bien de una cierta calidad
a un precio menor que el de las empresas con las cuales compite.
 Convocatoria: El concepto también se utiliza para nombrar al escrito o anuncio con que se
convoca. Para comprender este concepto, debemos saber que el verbo convocar refiere a citar
o llamar a una o más personas para que asistan a determinado acto o lugar.

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 Directivos: Es uno de los profesionales más importantes en la estructura interna de una
empresa, siendo el encargado de planificar, coordinar, supervisar y analizar cada acción que se
lleve a cabo en la compañía.
 Documento: Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por
instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de
información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional.
 Eficiencia: Es la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir el cumplimiento
adecuado de una función.
 Finalidad: Es el fin u objetivo con que o por que se realiza alguna cosa.
 Formatos: Es una especificación que define la forma en que la información se organiza y se
codifica en un archivo informático.
 Fortalecer: Permite referir a la acción de dar fuerza a algo o alguien. La fuerza designa al
vigor y a la energía que alguien dispone a la hora de desplazar algo o alguien de su lugar,
especialmente cuando ese algo dispone de un peso realmente importante que hace que sea
necesario disponer de fuerza para poder moverlo o trasladarlo.
 Herramientas: Es un objeto elaborado que sirve como extensión del cuerpo de quien lo usa,
para permitir o facilitar una tarea.
 Proceso: Es una serie de tareas interrelacionadas que, juntas transforman las entradas en
salidas. Estas pueden ser realizadas por personas, la naturaleza o máquinas utilizando diversos
recursos.
 Reclutamiento: Es un conjunto de acciones que tiene por objetivo atraer candidatos
potencialmente calificados con el fin de que se incorporen a la organización.
 Trabajo en equipo: Es el trabajo hecho por un grupo de personas, donde todos tienen un
objetivo en común. Para que se considere trabajo en equipo o cooperativo.


29/08/2023
 Verificación: Es la comprobación de algo.

Manual de Provisión de Cargos.

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Manual de Provisión de cargos

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

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equipo de trabajo altamente cualificado.

A lo largo de este documento encontrará propuestas de los procedimientos de preselección y

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

1. Establecer un manual estructurado para la provisión de cargos en SG SKIROS LTDA,

teniendo en cuenta los procedimientos de preselección y selección de candidatos, donde se

incluirán las necesidades específicas del perfil de la vacante.

2. Aportar en los procedimientos de preselección y selección de candidatos, formatos

de vida, convocatoria y hoja de vida.

3. Verificar la efectividad del proceso de provisión de cargos en SG SKIROS LTDA

comparando los candidatos contratados con los criterios establecidos previamente en el

identificación y contratación de candidatos altamente cualificados.

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

La organización reconoce el manual y lo aplica directamente al personal estandarizado para

proporcionar información esencial sobre las políticas, procedimientos, expectativas y normas de la

los procesos de manera eficiente.

donde esa información suministrada se le otorgará nuevamente al personal de nuevo ingreso

requiriendo nuevos conocimientos y mejorando los futuros procesos.

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

realizar los ajustes necesarios en los procedimientos de Preselección y Selección de candidatos;

Jefe de Talento Humano

8.1 Identificar la vacante: ¿Cómo identificar una vacante?

La identificación de la vacante se realiza cuando un puesto o cargo se encuentra sin ocupar, de

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

Se pueden abrir vacantes por los siguientes motivos:

 Creación de un nuevo cargo

 Incapacidad mayor a 180 días

 Reemplazo del personal

 Terminación del contrato

8.2 Formato de Requisición

Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA el siguiente formato de requisición donde podrá

responsables de este formato pueden ser:

 Jefes de personal / Jefes de Área

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

Para el diligenciamiento del anterior formato de requisición tener en cuenta:

 Los diferentes aspectos contenidos en el formato.

reclutamiento va a utilizar la empresa.

con el ingreso de nuevos colaboradores.

8.4 Fuentes de reclutamiento

Redes Sociales Portales

Con ellas lograra tener mayor alcance y así Computrabajo

atraer más candidatos.

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

Podrá atraer mayor cantidad de candidatos

y tener una vista previa de los postulantes.

Posterior a lo anterior se procederá con la creación y lanzamiento de la convocatoria.

Se le recomienda a la empresa SG SKIROS LTDA abrir convocatorias locales y por medio de la

integrar nuevos colaboradores a la organización

La convocatoria podrá realizarse con base en el formato de requisición previamente diligenciado, de

manera clara y concisa, por ejemplo:

Manual de Provisión de Cargos Fecha:

8.5 Hojas de vida

Se les sugiere el siguiente formato de hoja de vida:

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8.6 Análisis de hojas de vida

8.7 Formato Análisis Cualitativo

8.8 Lista de preseleccionados

los candidatos preseleccionados.

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8.9 Correos electrónicos