IDENTIFICACION DEL CARGO

Nombre del Cargo: CONDUCTOR

Dependencia: Áreas Operativas
Reporta a: Jefe de Bodega
Formación: Bachiller, con licencia de conducción de
Vehículo de quinta con conocimientos en
Normas de seguridad integral, sistema de
control de transporte, rutas entre otros
Experiencia: Tres (03) Años de Experiencia en conducción
de Vehículos tipo Furgón
Objetivo Principal: Coordinar y prestar servicios de transporte en
las rutas establecidas en la empresa para la
entrega de mercancía a clientes.

FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Velar porque el cargue y descargue de las mercancías que transporta se efectúen
en las máximas condiciones de seguridad y responder por toda la mercancía
cargada en su vehículo dando un buen trato y manejo a la misma.
2. Reporte de mercancía devuelta de clientes.
3. Estacionar el vehículo en la jaula asignada para la devolución de mercancías,
entregándolas al Supervisor de Bodega, en caso de sobrantes o faltantes de
mercancía firmará los respectivos documentos al Supervisor de Bodega.
4. Recepción de mercancías y documentos para entrega a clientes, parquear el
vehículo en la jaula asignada por el Coordinador de Despachos (Jefe de
Transportes) para su respectivo cargue.
5. Verificar que la mercancía separada en la jaula asignada corresponda a las
cantidades relacionadas en el resumen de la guía de despacho, en caso contrario
informar inmediatamente al Supervisor de Bodega. Posteriormente no se aceptarán
reclamos.
6. Coordinar la ubicación de la mercancía en el vehículo de acuerdo a su criterio.
7. Recibir por parte del Separador-Despachador las facturas correspondientes al
cargue, firmando el resumen de guías y las relaciones de cobro respectivas,
recepcionar del Coordinador de Despachos el reporte de salida correspondiente al
cargue del vehículo, el cual deberá entregar en el momento de salir de las
instalaciones al vigilante de la portería.
8. Coordinar con su ayudante el enrutamiento de las facturas del cargue en una forma
eficiente y rápida, verificando los pedidos que tengan alguna observación de hora
de entrega específica de mercancías.
9. Acatar y cumplir las normas del reglamento interno de la empresa y las de
seguridad y salud ocupacional que se establezcan

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 EXIGENCIAS FUNCIONALES
1. Cuidado del vehículo Comprobar antes de poner el vehículo en movimiento, el
correcto estado de Llantas, líquidos y aceite, agua del radiador y batería, correas de
ventilación, Alternador y otros equipos especiales. Mantener el vehículo aseado y en
buen estado de mantenimiento y responder por las herramientas que se le hayan
confiado. Guardar diariamente el vehículo en el parqueadero de la empresa y en el sitio
asignado por la Empresa, comunicar personalmente o telefónicamente sobre
desperfectos mecánicos presentados durante el recorrido. Informar por escrito al
Gerente Operativo cualquier daño o desperfecto del Vehículo. Cumplir estrictamente el
programa de mantenimiento establecido por la empresa.
2. En caso de siniestro del vehículo proceder de la siguiente forma:
a. Comunicarse telefónicamente con las autoridades de tránsito.
b. Comunicarse telefónicamente con el Gerente Operativo o el Director
Administrativo.
c. No discutir con el otro conductor accidentado, no responsabilizarse del accidente
frente al afectado o autoridad.
d. Reclamar en el sitio del accidente copia del respectivo croquis.
e. En caso de heridos en accidente utilizar el seguro obligatorio, trasladándolos de
inmediato al hospital o clínica más cercana.
3. Entrega de mercancía a clientes Entregar la mercancía en la dirección que figura en
la factura; bajo ninguna circunstancia lo podrá hacer en una dirección distinta, salvo
autorización de la empresa.
Prestar una adecuada atención al cliente en los siguientes aspectos:
a. Comunicar personalmente al cliente sobre la llegada del pedido.
b. Informar al cliente sobre las condiciones de pago de la factura.
c. Señalar en la factura mediante un círculo el valor que se le va a cobrar al cliente.
d. Asesorar al cliente en los casos en que tenga duda sobre los valores de la
factura.
e. Tratar siempre con buenos modales al cliente y bajo ninguna circunstancia dará
mal trato a este.
f. Coordinar con su ayudante la separación, descargue y ubicación de la
mercancía estipulada en la factura en el lugar asignado por el cliente, verificando
la correcta recepción de los productos por parte de este.
g. Recoger mercancía y/o cambio de productos únicamente con los documentos
expedidos y autorizados por la empresa.
h. En los casos de devolución de mercancía para futuro redespacho, no
podrá comprometerse con el cliente para efectuar este en una hora y fecha
determinada.
i. Bajo ninguna circunstancia podrá comprometerse con el cliente a que el
vendedor le solucionará algún problema con respecto al pedido que le esté
entregando.
4. Conducir y estacionar el vehículo siguiendo estrictamente las normas de tránsito
vigentes.

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5. Informar por escrito en el reverso de la factura al Gerente Operativo cualquier
anomalía en la dirección o nombre del cliente, que haya encontrado en el recorrido
de la ruta asignada.
6. Regresar diariamente a las instalaciones de la empresa con su ayudante y
también una vez terminada la labor de entrega de todos los pedidos cargados en el
vehículo.
7. Permanecer en las instalaciones de la empresa cuando un vehículo entre a
mantenimiento, reparación o cualquier falla mecánica. El conductor se pondrá a
disposición del Supervisor de Bodega, quien le asignará la labor a desarrollar y no
permanecerá en el area del taller hasta tanto su vehículo no haya sido reparado,
salvo autorización expresa del Gerente Operativo.
8. Mantener en su poder en forma obligatoria los siguientes documentos:
a. Original de la tarjeta de propiedad del vehículo (autenticada).
b. Original del Seguro Obligatorio.
c. Fotocopia autenticada del Seguro general del vehículo.
d. Pase original vigente.
e. Original de la cédula de ciudadanía.
9. Verificar permanentemente que los documentos que porta sean los respectivos a su
vehículo y que se encuentren vigentes, en caso de anomalías informar de inmediato
al jefe inmediato o al Director Operativo.
10. No llevar pasajeros adicionales fuera del ayudante asignado.
11. No hacer compra de repuestos u ordenar arreglos de su vehículo sin la previa
autorización del Gerente Operativo.
12. Cumplir con el horario laboral y con los tiempos establecidos por la empresa, para la
entrega de los pedidos de acuerdo a la ruta asignada.
13. Coordinar permanentemente con el ayudante que los clientes cumplan con las
políticas de crédito y venta de nuestra empresa.
14. Dar la debida utilización de anticipos entregados como gastos de viaje por el Jefe de
Transportes y presentar los soportes respectivos para su legalización (Correrías).
15. Controlar que el ayudante al momento de arribar a la empresa tenga listos los
cheques y las facturas con toda la información requerida.
16. Conducir el vehículo asignado como función exclusiva del conductor y no podrá ceder
esta responsabilidad a ninguna otra persona.
17. Visitar a todos los clientes de la ruta asignada sin ninguna excepción y cumplir con
los objetivos fijados por la empresa en cuanto a entrega de pedidos y los demás
propuestos por ella.
18. Presentar trimestralmente a EL EMPLEADOR el paz y salvo del INTRA o del DATT
referente a sanciones del conductor.
19. Entregar sin excepción la mercancía encomendada en la dirección del cliente
estipulada en la factura y en caso de tener algún inconveniente con la dirección
comunicarse con la Empresa.
20. El vehículo que este a su cargo deberá quedar parqueado al terminar las labores
dentro de las instalaciones del operador logístico de yumbo, o el municipio donde se
encuentre terminado su labor, bajo ninguna circunstancia debe ser utilizado para
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 labores o actividades diferentes a los oficios propios de la distribuidora Tropicali.
21. En el Evento de que el conductor se tenga que llevar el vehículo para el lugar de
residencia está obligado a comunicarlo a sus superiores solicitando su autorización.
22. Si por cualquier causa atribuible al conductor después de terminada la jornada laboral
hiciera uso del vehículo sin su debida autorización y sufriera daños o le causara
daños a terceros, el conductor responderá en su totalidad en la reparación de los
vehículos y saldrá al pago de lesiones y perjuicios a terceros si se diera.
23. Dar cumplimiento al manejo de la velocidad de acuerdo al Código de Transito de
Colombia Capitulo Once Articulo 106, 107, 108.

Funciones con respecto al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Dentro del SGSST establecido, se determinaron las siguientes funciones aplicable al cargo
de Conductor:
1. Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el Trabajo
2. Procurar el cuidado integral de su salud.
3. Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
5. Participar en la prevención de riesgos profesionales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
6. Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
7. Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente

Elementos de Protección Personal Pantalón, Buso, botas, guantes,

tapabocas.
Herramientas o maquinaria de trabajo vehiculo
Capacitaciones Riesgo Publico, Ergonómicos,
elementos de protección personal,
seguridad vial. Manipulación de
Cargas, Preparación ante
emergencias, programa de aseo y
orden
Horario de Trabajo Lunes a Viernes de 06:00 am –
03:30 pm sábado de 06:00 am a
1:00pm- horario variables según la
situación

IDENTIFICACION DE RIESGOS DEL PUESTO DE TRABAJO

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 FACTOR DE DESCRIPCION EFECTOS
RIESGO
a). Temperatura extrema( frio calor) a). Fatiga que puede producir
b).Ruido de impacto intermitente. disminución de la vigilancia, la
c). Iluminación deficiente. destreza manual y la rapidez,
d). Vibración cuerpo entero mareos.
FISICO b). Dolor de Cabeza
c). Fatiga visual, cefalea,
disminución de la destreza y
precisión, deslumbramiento.
d) dolor de espalda, debilitación de
la capacidad de agarre,
disminución de la sensación y
habilidad de las manos, blanqueo
de los dedos o "dedos blancos",

BIOMECANICO Postura Prolongada, Mantenida, Desordenes de trauma

Forzada, Anti gravitacional, acumulativo.
esfuerzo, Movimiento repetitivo,
Manipulación de cargas.
PSICOSOCIAL Factores de trabajo Intra laborales, Fatiga, estrés, disminución de la
Extra laborales e individuales. destreza y precisión.

QUIMICO Material Particulado (polvo) Alergias

FENOMENOS Sismo, Terremoto, Vendaval, Quemaduras, golpes, heridas,

NATURALES Inundación. laceraciones,

CONDICION a).Sistemas de almacenamiento de Golpes, heridas, contusiones.(a-c)

DE productos. d). politraumatismo
SEGUIRDAD b).Superficies de trabajo
irregulares, Deslizantes, con
diferencia de nivel, condiciones de
orden y aseo, caídas de objetos.
c).Herramientas gatocarretilla,
d). Trabajo en alturas

EXAMENES DE VALORACION MEDICAS OCUPACIONALES

INGRESO Laboratorio Clínico, Examen Médico General, Visual, auditivo, respiratorio,
Cardiovascular, psicosocial, Ergonómico
PERIODICOS Visual, auditivo, Respiratorio ,Cardiovascular, psicosocial, Ergonómico
REINTEGROS Laboratorio Clínico, Examen Médico General, Visual, auditivo, respiratorio,
Cardiovascular, psicosocial, Ergonómico

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EGRESO Examen Médico General

EXIGENCIAS PSICOFISIOLOGICAS DEL PUESTO DE TRABAJO

Aptitudes mínimas exigibles Muy Buena Buena Media Insuficiente Deficiente
1 2 3 4 5
Salud General 1
Equilibrio 1
Movimiento en el tronco 3
Movimiento en miembro superior 1
e inferiores
Conocimientos técnicos 1
requeridos
Exigencias visuales 1
Exigencias auditivas 1
Exigencias táctiles 1
Destreza Manual 1
Aparato Digestivo 3
Aparato respiratorio 3
Aparato Circulatorio 3
Aparato Urinarios 3
Piel y Mucosas 3
Memoria 1
Atención 1
Responsabilidad 1
Resistencia a la monotonía 1

Recibe,

Nombre:
Cedula:
Firma:

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