CARTA RESPONSIVA DE ASIGNACIÓN DE VEHÍCULO

Ciudad de Apan, Hidalgo a 30 de septiembre de 2023.

Asunto: El que se indica.

El que suscribe C.__________________________________________________,

con numero de nómina o empleado__________, desempeñándome con el cargo de
_____________________ dentro de la Empresa denominada COMERCIALIZADORA
DE LLANTAS TRES SIGLOS S.A. DE C.V., mexicano, mayor de edad, por este
conducto manifiesto que es mi responsabilidad la salva guarda y custodia del vehículo
NUEVO DE LA MARCA CHEVROLET, TIPO AVEO LT, MODELO 2023,
NUMERO DE SERIE LSGHD52H0PD137826, MOTOR HECHO EN CHINA,
COLOR BLANCO, CON PLACAS DE CIRCULACION HMZ552D
PARTICULARES DEL ESTADO DE HIDALGO; y declaro estar conforme con el
vehículo antes descrito, el cual recibo en perfectas condiciones de uso, así como con todos
los accesorios necesarios para su operación con seguridad, unidad que utilizare
exclusivamente para el desempeño de mis funciones como empleado de
COMERCIALIZADORA DE LLANTAS TRES SIGLOS S.A. DE C.V., así como
también me responsabilizo a cuidarla y mantenerla en perfectas condiciones, presentándola
a los servicios de mantenimiento programados.

En caso de robo del vehículo, daño o algún tipo de siniestro, quedo obligado a dar
aviso a la Dirección General de la empresa, al área de Logística y Monitoreo o jefe
inmediato, así como a la compañía aseguradora, así mismo de ser necesario me obligo a
levantar el acta correspondiente ante el ministerio público, reportando el número de
siniestro y acudir a todos los tramites derivados de los efectos legales correspondientes.

Así mismo me obligo a responsabilizarme física y legalmente del automóvil cuyas

características se describen en este documento, en tanto no sea devuelto a la empresa; por
daños y perjuicios ocasionados, y asumo las consecuencias jurídicas que en materia penal y
civil se deriven del manejo indebido de dicho vehículo, en caso de hacer mal uso del
mismo, así como cubrir el pago del deducible del seguro en caso de que me sea imputable
por no acatar los lineamientos descritos en la política de Uso y Resguardo de Vehículos
establecida por la Empresa.

Reconozco también en la presente carta responsiva las facultades de la empresa para

ejercer lo que a su derecho corresponda de acuerdo a lo establecido en las leyes locales y
federales.
 Asumo también el compromiso de operar la unidad aquí descrita con extrema
precaución, no rebasar los limites de velocidad permitidos tanto en las ciudades como en
cualquier carretera, y respetar los reglamentos de transito municipales, estatales y federales
vigentes en cada localidad.

Manifiesto que me encuentro facultado para operar en la unidad base a sus

características y que cuento con la licencia número______, tipo______, con fecha de
vencimiento___________.

Me comprometo a que el vehículo que me es asignado se encontrara en optimas

condiciones de limpieza e higiene tanto como interna como externa.

Por último, estoy de acuerdo en obligarme a cumplir con las siguientes políticas:

POLITICA DE RESGUARDO DE VEHICULOS

Todo trabajador que maneje vehículos propiedad de la EMPRESA

COMERCIALIZADORA DE LLANTAS TRES SIGLOS S.A. DE C.V. a los que
designe para el uso de servicios, trasporte ya sea de mercancía, personal, materiales,
herramientas, papelería, artículos de oficina, correspondencia, paquetería y cualquier otro
bien propiedad o en custodia de este mismos, deberá de seguir cabalmente con los
siguientes lineamientos:

1. Queda estrictamente prohibido a todos los usuarios, conducir cualquier vehículo

propiedad de la EMPRESA COMERCIALIZADORA DE LLANTAS TRES
SIGLOS S.A. DE C.V., sin licencia de conducir vigente y expedida legalmente.
2. Queda prohibido a todos los usuarios prestar o ceder el vehículo a cualquier persona
ajena a la empresa y trabajador de la empresa que no sea autorizado.
3. Queda estrictamente prohibido a los usuarios de vehículos a conducir con aliento
alcohólico, ingerir bebidas embriagantes antes o durante las horas de trabajo,
conducir en estado de ebriedad o bajo la influencia de alguna droga o enervante,
cualquier vehículo propiedad de la empresa.
4. Los usuarios nuevos a los que se les asigne otra unidad deberán firmar al recibir la
unidad el formato de resguardo; en donde vendrá especificado la herramienta y
utensilios necesarios en la operación de la unidad, como: lías, lonas, gato, cadenas,
candados, herramientas, etc. el usuario encargado de vehículo será responsable de
todo el equipo que le sea entregado. Cuando por alguna razón el vehículo sea
utilizado por otro usuario o alguna otra persona autorizada, al volverlo a tomar el
usuario responsable del vehículo que lo tiene asignado deberá revisar que la unidad
cuenta con todo su equipo de trabajo: de no ser así, deberá reportarlo de inmediato.
5. El combustible del vehículo, es responsabilidad completa del usuario, por lo que
deberá vigilar que el tapón de combustible de la unidad este siempre con llave, para
evitar fugas, cuando deje el vehículo en algún taller mecánico, no deberá dejar la
tarjeta de combustible dentro de la unidad y deberá entregarla a su jefe inmediato o
en su defecto al área de administración de la EMPRESA. También deberá revisar el
nivel de combustible que tenga la unidad, al recoger el vehículo sea el mismo.
6. Es obligación del usuario, el resguardar del vehículo designado en el lugar que le
sea indicado al termino de sus labores.
7. Los usuarios son responsables de su vehículo, cualquier anomalía o desperfecto por
el mal manejo o negligencia, debiendo evitar exponer el vehículo a
sobrecalentamiento, y en caso de no ser necesario a transitar por caminos sinuosos
(terracerías, camino lodoso, empinados, fosas) o cualquier otro percance que por su
negligencia pueda afectar la maquina u otro daño, en caso de suceder se COBRARA
HASTA EL 50% del costo de reparación según lo determine la Dirección General
de la empresa.
8. Los usuarios no podrán abandonar su unidad, después de un choque, volcadura o
percance, y en caso de huir o estar alcoholizados, bajo influencia de droga o
enervantes será considerado como agravante.
9. En caso de que le sucediera algún accidente, deberá cumplir las siguientes
indicaciones:
 No darse a la fuga;
 Dar aviso, inmediatamente a su jefe inmediato, al personal de monitoreo o a la
Dirección General de la Empresa, así como a la compañía de seguros en caso de ser
necesario.
 Entregar la documentación que le sea requerida por las autoridades que intervengan
en el accidente.
10. Los usuarios deberán asegurarse de traer consigo siempre una copia de la póliza de
seguro vigente, así como, la tarjeta de circulación Original del vehículo y licencia
para conducir vigente y actualizada.
11. La EMPRESA se exime de toda responsabilidad del siniestro independientemente,
de la responsabilidad civil o penal a que se haya hecho acreedor cuando el usuario
incumpla lo siguiente:
 Carecer de licencia para conducir;
 Estar suspendida dicha licencia o infraccionada;
 Estar bajo la influencia de alcohol, enervantes, drogas o psicotrópicos.

REGLAS DEL MANTENIMIENTO DEL VEHÍCULO

12. Los usuarios son responsables del mantenimiento, limpieza, cuidado y servicio de la
unidad y de la verificación constante de los siguientes puntos:
a) Revisión de nivel de fluidos
 Purga de filtro de combustible en vehículos a Diesel; ___________
 Aceite de motor; ___________
 Liquido de transmisión automática (en su caso); ___________
 Liquido de dirección; ___________
 Líquido de frenos; ___________
 Nivel de agua/anticongelante; ___________
 Presión de aire de neumáticos; ___________
 Fluido de diferencial. ___________
b) Revisión de luces
 Luces de frenos; ___________
 Luces cortas “cuartos” (traseras y delanteras); ___________
 Luces del tablero; ___________
 Luces largas (altas y bajas); ___________
 Direccionales e intermitentes; ___________
 Luces de reversa. ___________
c) Revisión de instrumentos de viaje
 Indicador de gasolina; ___________
 Indicador de temperatura; ___________
 Indicador de batería (corriente); ___________
 Bulbo de aceite; ___________
 Odómetro. ___________
d) Revisión del buen funcionamiento de herramientas
 Gato; ___________
 Llave de cruz; ___________
 Herramientas (desarmadores, pinza mecánica, llaves españolas, cables pasa
corriente); ___________
 Triangulo de señalamientos luminosos; ___________
 Llanta de refacción; ___________

Si detecta alguna anomalía en los puntos descritos anteriormente, deberá ser

informado a su jefe inmediato, a la Dirección General de la empresa, para que sea
canalizado al área de mecánica y sea corregida dicha anomalía a la brevedad posible.

13. En caso de incumplimiento del presente reglamento los usuarios serán responsables
únicos de los daños y perjuicios que puedan ser causados a la empresa, como a
terceros afectados. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones legales a que se
hicieran acreedores.
14. Se proporcionará copia del presente a todos los choferes y encargados de vehículo,
y ninguno podrá argumentar desconocimiento del mismo. Quedando obligados a
sujetarse y acatar todas las disposiciones y recomendaciones contenidas en el
presente reglamento.

ATENTAMENTE

Recibe Entrega

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C._________________________
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Dpto. de Administración