INSTRUCTIVO

Uso de vehículos propiedad de la empresa

Uso de Vehículos propiedad de la

empresa

ESTADO ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR

ASESOR PRP SUPERVISOR GERENTE GENERAL

VIGENTE CAMILO JARA MATIAS DOMINGUEZ HECTOR DOMINGUEZ

FIRMAS

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Uso de vehículos propiedad de la empresa

1. Objetivo y Alcance

El presente documento tiene por objeto establecer un marco normativo para el adecuado uso de los vehículos de la
Empresa, a fin de:

 Cautelar la seguridad de los usuarios y personal de la empresa

 Resguardar el buen uso y cuidado de los activos de la empresa.

 Establecer normas que garanticen el uso racional de los recursos y contribuyan a satisfacer los
requerimientos operacionales en concordancia con los objetivos de la empresa.

 Estas normas serán aplicables a todos los trabajadores de la Empresa que tengan vehículos bajo su
responsabilidad y a los demás trabajadores de la compañía que por la naturaleza de su trabajo deban
utilizar un vehículo para el desarrollo de sus labores.

2. Asignación

Todo vehículo será asignado a un único responsable titular de la administración y uso del vehículo, esta asignación
será realizada directamente por la gerencia.

3. Normativa, responsabilidades y obligaciones del encargado del vehículo o conductores ocasionales

 Cumplir con todas las normativas legales vigentes y conducir con la precaución debida, cuidando su
integridad física y las condiciones del vehículo.

 Cada conductor asumirá la responsabilidad y el pago de las multas propias por infracciones a la Ley de
Tránsito.

 Verificar constantemente que el vehículo cuente y circule con toda su documentación legal vigente, revisión
técnica, permiso de circulación, padrón, etc.

 Verificar que el vehículo se encuentra en condiciones mecánicas adecuadas.

 Conducir con licencia de conductor al día y habilitada para el tipo de vehículo que conduce o se le asigna.

 Participar en todos los cursos de manejo defensivo, de seguridad y/o cualquier otro que la empresa
determine.

 Preocuparse de las mantenciones periódicas del vehículo a su cargo cuando corresponda según manual del
fabricante, solicitar hora y llevarlo al servicio autorizado.

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 Preocuparse de informar vencimiento y solicitar oportunamente la renovación del permiso de circulación y

revisión técnica.

 En caso de siniestros deberá efectuar la constancia en Carabineros de Chile y tramitar la declaración de

siniestro ante la compañía de seguros.

 Todos los conductores ocasionales, se considerará como responsable del vehículo mientras esté a cargo de
este y deberá ser autorizado por su superior con facultad para hacerlo.

 Cualquier usuario de un vehículo de la empresa, ya sea el responsable del vehículo o conductores

ocasionales, deberá realizar una revisión ocular por el entorno del vehículo cada vez que haga uso de éste,
y, ante cualquier anomalía detectada en la revisión, deberá informar al departamento encargado.

 Los encargados de los vehículos o conductores ocasionales, quedan expresamente prohibidos a entregar la
conducción del vehículo de la empresa a quien no cuente con licencia o que no pertenezcan a la empresa.

 Queda prohibida la utilización de dispositivos o elementos que detecten o inhabiliten sistemas de control
policial.

 No se permite la instalación de elementos u accesorios sin autorización que modifiquen o cambien las
estructuras del vehículo.

 Entregar los vehículos con todos aquellos implementos básicos de seguridad que la ley exige para una
conducción segura. Estos son:

· Cinturones de seguridad
· Extintores (mínimo un kilo de polvo Químico Seco del tipo ABC).
· Triángulos de Emergencia.
· Herramientas básicas (Gata, llave de ruedas, etc.)

 Entregar y mantener los vehículos con su Seguro Obligatorio de Responsabilidad Civil frente a terceros
vigente.

 Entregar y mantener, los vehículos con seguro de cobertura general vigente.

 Cubrir los gastos de Permiso de Circulación, Seguros, Mantenciones y Combustible.

 Antes de comenzar los trabajos.

 Antes de comenzar con los trabajos, el supervisor deberá confeccionar el Análisis Seguro de los
trabajos (ART), Charla de 5 minutos y la inspección planeada, a modo de contemplar todas las
medidas de control correspondientes a los riesgos asociados de los trabajos a realizar. Incluyendo
en ellas las actividades de conducción.

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 Revisión de documentación

 El Supervisor a cargo, será responsable de verificar el cumplimiento de que el personal cuente con
sus Exámenes de Altura física y Geográfica, entrega de Elementos de Protección Personal, Charla
diaria, , Curso para trabajo en Altura, Curso de uso y manejo de extintores, Curso de manejo a La
Defensiva, Contrato de Trabajo vigente, Charlas Especificas impartidas por el mandante o clientes,
a modo de verificar si el trabajador se encuentra apto para comenzar sus labores en terreno.

 Revisión de Vehículo
 En caso de aplicar, antes de comenzar con las labores y carga de los materiales para el traslado a
los sitios de trabajo, el conductor en conjunto con el Supervisor, deberá verificar visualmente el
estado de las camionetas, incluyendo en la inspección los siguientes elementos; luces,
neumáticos, cinturón de seguridad, carrocería, botiquín, herramientas, documentos del vehículo.
Quedando respaldado en formato de inspección a vehículos menores.

4. Disponibilidad de los vehículos

 No existen vehículos de uso personal, por lo tanto, a pesar de que cada vehículo tiene un responsable único
asignado, todo vehículo propiedad de la empresa podrá ser utilizado por cualquier trabajador de la
empresa que cumpla con los requisitos para hacerlo y siempre y cuando sea para uso en labores propias de
su función o encomendadas por la empresa.

 Por consiguiente, se establece que de Lunes a Viernes, todos los vehículos empresa deben estar disponibles
para uso de todo el personal que lo requiera.

 Durante su período de vacaciones, licencias médicas, permisos, o viajes donde no se utilice la camioneta,
los trabajadores que tengan asignado un vehículo empresa, deberán dejarlo en los recintos de la empresa y
disponible para su uso, entregar las llaves a su jefatura / gerencia, según sea el caso e informar a
Administración.

5. Restricciones en el Uso de los Vehículos

 El uso del vehículo quedará restringido solo para fines que estén autorizados previamente por la empresa y
queda expresamente prohibido el uso del vehículo con fines particulares de cualquier índole. Salvo casos
especiales autorizados por Gerencia.

 Se debe tener en consideración que al transportar personas que no pertenezcan a la empresa o que no nos
estén prestando asesorías o servicios y se produzca un accidente de cualquier tipo, estamos exponiendo a
la Compañía a una posible demanda Civil y el conductor se expone a una posible demanda penal.

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 Los encargados de los vehículos o los conductores ocasionales, quedan expresamente prohibidos a entregar
la conducción del vehículo de la empresa a quien no cuente con la licencia de conducir al día según el tipo
de vehículo que corresponda o que no pertenezcan a la empresa.

 El conductor asignado y el conductor ocasional, deberá cumplir con todas las normas del tránsito
establecidas en la ley de transito n° 18.290.

 Se consideran faltas graves a las obligaciones que impone el contrato de trabajo:

 Conducir bajo influencia del alcohol y/o drogas.

 Conducir con incapacidad funcional temporal.

 Conducir bajo los efectos de la ingesta de medicamentos que alteren su condición física-mental.

 Otras restricciones indicadas en la licencia de conducir.

6. Sanciones

 Toda falta a este procedimiento, según gravedad, podrá ser causa de:

 Amonestación escrita
 Amonestación severa, con sanción pecuniaria
 Término del contrato de trabajo
 Querellas por parte de la empresa, contra el responsable del uso doloso de un vehículo.

 Lo anterior será evaluado por el comité ejecutivo tomando en consideración los antecedentes de cada caso
en particular.

 MEDIDAS DE CONTROL

 Todo vehículo debe contar con alarma de retroceso.

 Nunca mantener objetos sueltos en vehículo, por posibles golpes a pasajeros.
 Mantener una velocidad adecuada siempre respetando las normativas de tránsito.
 Por cualquier señal de cansancio y sueño excesivo durante la conducción, detener el vehículo en un lugar
seguro y descansar el tiempo que sea necesario para retomar las labores.
 Utilizar en todo momento el cinturón de seguridad.
 Siempre reducir la velocidad frente a la pérdida de control del vehículo. En caso de tener que atender un
desperfecto mecánico siempre señalizar que se encuentra en el área, demarcando con conos de seguridad,
barras o cintas reflectantes, y triángulos de seguridad.
 Utilizar lentes de seguridad con filtro U.V

7. Limpieza

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 LIMPIEZA ESPECIFICA (Desinfectante) Amonio Cuaternario El amonio cuaternario es un limpiador

desinfectante que tiene un amplio espectro de eliminación de microorganismos como: virus, bacterias,
hongos, etc. Tiene un importante efecto residual, es decir, permanece activo después de la aplicación
conservando sus propiedades por mucho más tiempo. El amonio cuaternario no es corrosivo, presenta un
alto poder de penetración y no libera vapores irritantes. Puede ser aplicado sobre superficies del vehículo,
asientos, etc.

PROCEDIMIENTO:

 Disolución, 1 parte de Amonio Cuaternario por 5 partes de agua, en recipiente tipo balde.

APLICACIÓN:

 Manilla de Puertas
 Asientos
 Puertas
 Vidrios
 Guanteras
 Volante y Tablero
 Etc.

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