TI en las Organizaciones

Created @July 21, 2023 12:10 PM

Reviewed

Review general del curso

Fechas importantes/Evaluaciones

Nota Producto Porcentaje Fechas

1 Seguimiento y trabajos en clase 20

2 Parcial 1 20 Septiembre 1

3 Parcial 2 20 Octubre 6

4 Exposición 10

5 Final 30 Noviembre 17

Contenido del curso

Conceptos Empresariales

Funciones Administrativas.

Gestión de Recursos Humanos.

Gestión Financiera.

Gestión de Información.

Indicadores de Gestión.

Automatización de procesos.

Transformación Digital.

Conceptos Empresariales

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 Empresa: Definiciones

Instituciones para el empleo eficaz de los recursos mediante un

gobierno (junta directiva), para mantener y aumentar la riqueza de
los accionistas y proporcionarle seguridad y prosperidad a los
empleados.

Anthony Jay

Es la unidad económico social en la que el capital, el trabajo y la

dirección se coordinan para lograr una producción que responda a
los requerimientos del medio humano en el que la propia empresa
actúa.

Isaac Guzman Valdivia

Empresa: características
Unidad jurídica.

Opera conforme a las leyes vigentes (fiscal, laboral, ecológico y social).

Fijan objetivos.

Unidad económica.

Utiliza recursos propios y ajenos.

Se vale de la administración para operar un sistema propio.

Retribución por los bienes y servicios que presta.

Organización: Definiciones
Grupo social compuesto por personas, tareas y administración, que forma una
estructura sistemática de relaciones de interacción, tendiente a producir bienes o
servicios para satisfacer las necesidadess de una comunidad dentro de un entorno y
así poder satisfacer su propósito distintivo que es su misión.

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 Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por
medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo.
Convenio sistemático entre personas para lograr algun propósito especifico.

Empresas: Clasificación
Las empresas se pueden clasificar por:

Su actividad: Industrial (extractiva o manufacturera), comercial (mayorista,

minorista o comisionista) o de servicios.

Industrial.
Extractiva: Extrae recursos que vende cómo productos.

Manufacturera: Fabrica los productos.

Comercial.

Mayorista: Vende productos en grandes cantidades.

Minorista: Vende productos en pequeñas cantidades.

Comisionista: Mueve acciones en la bolsa de valores.

Su número de empleados: Las microempresas (1 a 15 empleados), pequeña (16

a 100 empleados), mediana (101 a 250 empleados), grande (más allá de 250
empleados).

Sus ventas: Pequeña (ventas locales), mediana (ventas nacionales) y grande

(ventas internacionales).

El origen de su capital: Existen las oficiales o públicas (empresas que requieren

aportes del estado para su funcionamiento), privadas (empresas que funcioann con
aportes del estado para su funcionamiento) y mixta (empresas financiadas con
aportes del Estado y el sector privado).

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 Su constitución legal: Para constituir una empresa en Colombia de forma legal,
se necesita trabajo, tecnología, capitales, y esfuerzos que las sociedades usan
para lograr un objetivo común.

Un contrato de sociedad es un contrato por el cual dos o más personas se

obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes, con el fin de
repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

También existe un concepto llamado “Validez de los contratantes”: Para que el

contrato sea válido respecto a cada asociedo, es necesario capacidad,
consentimiento exento de vicios y objeto lícito.

Escritura de constitución: Nombre y domicilio de las personas integrantes y

domicilio de la sociedad, clase o tipo de sociedad, objeto social, capital social
suscrito, época y forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios,
duracion precisa y causales de disolución, forma de hacer la liquidación y
resolución de disputas.

TIpos de sociedad: Sociedad limitada, empresa unipersonal, sociedad

autonóma, sociedad limitada, sociedad anónima, sociedad colectiva, sociedad
por acciones simplificada S.A.SM sociedad comandita simple, sociedad
comandita por acciones.

Recursos de las empresas

Recursos de las empresas

Recursos materiales: Edificios, terrenos, maquinaria, equipos, vehículos y
materias primas.

Recursos financieros: dinero en efectivo, utilidades, dinero en bancos,

inversiones, créditos, acciones.

Recursos técnicos: Conocimientos técnicos, patentes, sistemas de información

y sistemas de producción.

Conceptos preliminares
División del trabajo:

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 Separación y delimitación de actividades,

Departamentalización:
División y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con
base en su similitud.

Tipos de departamentalización:

Por funciones (mercadeo, producción, finanzas…)

Por producto.

Geográfica.

Por tipos de cliente

Por proceso o equipo.

Por secuencias.

Organigrama
Son representaciones gráficas de la estructura formal de la organización que muestran
las interrelaciones, las funciones, los niveles, las jerarquías, entre otros factores.

Tipos de organigrama:

Organigrama informativo.

Ornigrama formal.

Organigrama analítico.

Organigrama informal.

Organigrama microadministrativo.

Organigrama macroadministrativo.

Por disposición gráfica existen:

Los organigramas verticales, que muestran la jerarquías según una pirámide.

Los horizontales, que muestran las jerarquías de izquierda a derecha.

Los mixtos, que es una combinación entre el horizontal y el vertical.

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 Los circulares, dónde la autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se
forman círculos concéntricos dónde se nombran a los jefes inmediatos.

Tipologías de organizaciones
Existen:

Lineal o militar: El jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados,

quienes a su vez reportarán a un solo jefe.
Algunas de las ventajas es que es claro y sencillo, la disciplina es fácil de mantener
y hay mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas; las
desventajas son que la organización depende de las personas clave lo que origina
trastornos, ejecutivos saturados de trabajo (por lo que no se dedican a labores
directivas si no solamente operativas), es rígida e inflexible y generalmente es más
lenta.

Funcional o de Taylor: Consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización

de manera que todos en la organización ejecuten el menor número de funciones.
Algunas de las ventajas son que se logra mayor eficiencia de la persona dada la
mayor especialización, la división del trabajo es planeada y no incidental, el trabajo
manual se separa del trabajo intelectual y disminuye la presión sobre los jefes.
Algunas de las desventajas son que se viola el principio de la unidad de mando (lo
que genera confusión y conflictos), dificulta el localizar y fijar la responsabilidad y
da lugares a roces entre jefes por la no definición clara de la autoridad.

Lineo-funcional

Staff: Se caracteriza por proporcionar información experta y de asesoria.

Sus principales ventajas son que logran que los conocimientos expertos influyan
sobre la manera de resolver los problemas de dirección, y permite la
especialización del staff.
Sus desventajas son que si no se delimitan claramente los deberes y
responsabilidades de la asesoría se puede producir confucón; puede ser ineficaz si
las recomendaciones no cuentas con respaldo, pueden darse roces con los
departamentos de la organización lineal.

Por comités: Consiste en asignar los asuntos administrativos a un cuerpo de

personas que se reunen para discutirlos y tomar una decisión en conjunto.

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 Las principales ventajas son que las soluciones son más objetivas ya que
representan la conjunción de varios criterios, se comparte la responsibilidad entre
todos los que integran el comité, y permite que las ideas se fundamenten y se
critiquen.
Las desventajas son que puede llevar a que los gerentes se desliguen de su
responsabilidad, una vez constituido el comité es difícil disolverlo, y se toman
decisiones muy lentas.

Matricial.

Áreas funcionales
Producción: Formula y desarrolla métodos para la elaboración de los productos.
Coordina Mano de Obra, equipos, instalaciones, materiales y herramientas.
Funciones: Ingeniería de planta, control de calidad, mercadotecnía, ingeniería
ambiental, mantenimiento

Tipos de mantenimiento: correctivo (se hace una vez que ha ocurrido el

daño/fallo), preventivo (surge de la necesidad de rebajar el correctivo y
pretende reducir la reparación) y predectivo (se basa en predecir la falla antes
de que ésta se produzca).

Estudio de tiempos: actividad que implica establecer un estándar de tiempo

permisible para realizar una tarea determinada, con base en la medición del
contenido del trabajo del méotod prescrito, con la debida consideración de
fátiga y las demoras personales y los retrasos inevitables.

Estudio de movimientos: análisis cuidadoso de los diversos movimientos que

efectúa el cuerpo al ejecutar un trabajo.

Recursos humanos: Su objetivo es conservar un grupo humano cuyas

características vayan de acuerdo con las necesidades de la empresa, a través de
programas adecuados de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo.

Sus funciones son la contratación y empleo, la capacitación y desarrollo, los

sueldos y los salarios, las relaciones laborales, los servicios y prestaciones, la
higiene y seguridad industrial y la planeación de los recursos humanos.

Financiera: Se encarga de la obtención de fondos y del suministor del capital

requerido para el funcionamiento de la empresa.

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 Sus principales funciones son la contraloría, y la financiación.

Mercadeo y ventas: Desarrollo de las actividades relacionadas con promoción,

venta, distribución en el mercado de bienes o servicios que produce la empresa de
manera que satisfaga las necesidads de los clientes.
Sus principales funciones son: Investigación de mercados, planeación y desarrollo
del producto, determinación de precios, distribución y logística, ventas y
comunicación.

Logística de distribución: almacenamiento, traslado de mercancías,

preparación de los pedidos, realización de actividades de transformación del
producto, transporte de distribución hasta el cliente.

12/10/2023

Áreas funcionales
Área de recursos humanos: DIsciplina
Control de infracciones y sanciones: El empresario ejerce el poder displinario en la
empresa, los trabajadores deben cumplir las órdenes e instrucciones del
empresario, los convenios colectivos rceogen las infracciones y sanciones, debe
seguirse el debido proceso.

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