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2 Administracion

2.1 Definición de administración.

KAST Y ROSENZENWEIG (1987):

“Comprende la coordinación de hombres y recursos materiales para el logro de unos objetivos”

RENAU (1985):

“Proceso conducente a la fijación y consecución de objetivos”

MENGUZZATO Y RENAU (1991):

“Integrar las distintas partes y elementos de la empresa entre sí, así como la de integrar la

empresa con su entorno”

2.2 Areas funcionales de una empresa.

Las áreas funcionales de la empresa son agrupaciones de actividades, de carácter

homogéneo y coordinado, que se realizan para alcanzar los objetivos organizacionales.

Dirección, producción, finanzas, marketing y recursos humanos suelen mencionarse

como las funciones básicas.

Puesto que las áreas funcionales son unidades especializadas dentro de la empresa, es

importante conocer y determinar cuáles tareas y procesos son responsabilidad de cada una, solo

así será posible alcanzar altos niveles de eficiencia que garanticen el mejor desempeño

organizacional.

Munich menciona la importancia del establecimiento de las áreas funcionales:

 A través de ésta se logran los objetivos de la empresa.

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  Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la

especialización, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la

optimización de recursos.

 Delimita funciones y jerarquías.

 Son indispensables para trabajar eficientemente.

FIGURA 1. Áreas funcionales de la empresa

2.2.1 PROCESO ADMINISTRATIVO

Comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es

indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina,

correctamente. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la

administración en acción.

Y las cuales son:

 PLANEACION: Se examina y evalúan los eventos futuros y se elabora un plan de

acción, es decir, se definen los elementos estratégicos.

 Organización: Se define la estructura, material y humana de la empresa.

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  Dirección: Se mantienen las actividades del personal de las empresas de manera

fluida.

 Control: En este aspecto, se procura que todo se lleve a cabo conforme a las reglas

y normas establecidas de la empresa y a las órdenes impartidas.

3 Características de administración

Las características de la administración son rasgos que hacen única a esta disciplina, se trata de

atributos que contribuyen a su despliegue en cualquier organización y le permiten

complementarse con otras especialidades, con el fin de coordinar los recursos organizacionales

metódicamente y así conseguir los objetivos trazados.

UNIVERSALIDAD: es indispensable en cualquier grupo social ya sea una empresa pública o

privada o en cualquier tipo de institución.

UNIDAD TEMPORAL: Las fases de la administración son desarrolladas o ejecutadas de

manera simultánea y dinámica en la realidad de las organizaciones.

UNIDAD JERÁRQUICA: El correcto funcionamiento de una administración exige la

existencia de una jerarquía o estructura organizacional. A través de la cual será posible establecer

las distintas obligaciones y procesos administrativos.

VALOR INSTRUMENTAL: su finalidad es eminentemente practica siendo la administración

un medio para lograr los objetivos de un grupo.

MULTI DICIPLINA: utiliza y aplica conocimientos de varias ciencias y técnicas.

ESPECIFICIDAD: aunque la administración se auxilie de diversas ciencias su campo de acción

es especifico, por lo que no puede confundirse con otras disciplinas.

VERSATILIDAD: son flexibles y se adaptan a las necesidades de cada grupo social en donde se

aplican.

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La administración se fundamenta y se relaciona con ciencias y técnicas tales como.

Sociología: la sociología industrial aporta conocimientos acerca de la estructura social de las

organizaciones a así como la característica de los grupos y las interacciones que surgen en los

fenómenos sociales.

Psicología: la psicología industrial, tiene por objeto de estudio el comportamiento humano en el

trabajo, contribuye con técnicas en las áreas de selección personal, pruebas psicrométricas,

recursos humanos, técnicas de motivación, conflictos, encuestas de actitud, entrevistas de

orientación y estudio sobre ausentismo entre otras.

Derecho: es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad, las organizaciones

operan dentro de un marco normativo, de esta forma la estructura organizacional de la empresa,

así como los principios de la administración deben respetar el marco legal donde se desarrollen.

El ejercicio de la administración, implica el conocimiento de las diciplinas legales vigentes en

materia de derecho civil, mercantil, fiscal, constitucional y laboral, afín de poder manejar

adecuadamente cualquier tipo de organización,

Economía: las organizaciones existen dentro de un entorno económico, por lo que el

conocimiento de las variables y leyes del mercado y del marco económico, son fundamentales

para la aplicación de algunas herramientas administrativas, la economía aporta valiosos datos a la

gestión de las organizaciones tales como estudio de factibilidad, disponibilidad, competencia,

problemas de exportación e importación, balanza de pagos, indicadores económicos y

proyecciones entre otros.

Matemáticas: las matemáticas proporcionan herramientas para la toma de decisiones en todas y

cada una de las etapas del proceso administrativo, las aportaciones mas importantes de las

matemáticas son, las matemáticas aplicadas, específicamente en modelos probabilísticos

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simulación, estadística e investigación de operaciones que auxilian al directivo en el proceso de

decisión.

4 Tipos de empresas

4.1 Se pueden clasificar por su tamaño.

Pudiendo tomar como parámetro el volumen de ventas, producción, capital y número de

empleados. El criterio más utilizado es el número de empleados como se muestra en la tabla.

FIGURA 2. Tipos de empresas con la cantidad de empleados

4.2 Por su finalidad o naturaleza.

según el origen del capital se clasifican en:

4.2.1 Privadas.

El capital es propiedad de inversionistas y su finalidad es la obtención de utilidades.

a) Nacionales

b) Extranjeras

c) Multinacionales

d) Franquicitarias

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 e) Familiares

f) Maquiladoras

4.2.2 Publicas

El capital pertenece al estado y la finalidad es satisfacer necesidades de carácter social y

propiciar servicios a la comunidad.

a) Centralizadas

b) Descentralizadas

c) Mixtas

4.3 Por su actividad económica:

4.3.1 Industriales.

Produce bienes mediante la transformación y extracción de materias primas, clasificándose en:

- Extractivas, dedicadas a la explotación de recursos naturales renovables o no renovables.

- Transformación o manufactureras, transforman las materias primas en productos

terminados.

4.3.2 Comerciales.

Son intermediarias entre el producto y el cliente. Intercambio de bienes o productos, compro al

mayor y lo vendo al menor.

4.4 Por su servicio.

Dividiéndose en fines de lucro o sin fines de lucro.

4.4.1 Por su filosofía y valores, pudiendo ser:

- Por su filosofía y valores: pueden ser lucrativas, con la finalidad de obtener rendimientos

y utilidades financiaras, o no lucrativas que tienen como fin el bienestar social.

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4.4.2 Por su tecnología, pudiendo ser de:

- Alta tecnología, procesos robotizados, automatizados, sistemas flexibles o sistemas

integrados de manufactura.

- Mediana tecnología, procesos mecanizados, pero sólo en alguna parte de sus etapas.

- Tradicionales y artesanales, empresas de baja tecnología, proceso de producción a cargo

de personas que elaboran el producto.

4.5 Por su régimen jurídico.

En relación con la constitución legal de la empresa, existen diversos tipos de personas morales o

sociedades.

a) Persona natural

b) Persona jurídica

4.6 Por su organización.

4.6.1 Empresas unipersonales, son de un solo dueño.

4.6.2 Empresas sociedades

4.6.2.1 SOCIEDADES COLECTIVAS.

No hay en Bolivia o hay muy poco, porque esta sociedad es de familia, la

responsabilidad es ilimitada y mancomunada, no importa de donde venga el capital, sino

que importa la persona, si la empresa quiebra todos pierden, se quitan los bienes privados

hasta que cumplan con sus obligaciones.

4.6.2.2 SOCIEDADES EN COMANDITA SIMPLE.

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 No existe en Bolivia, es la unión de dos tipos de socios, un socio que pone dinero y el

otro que pone trabajo.

4.6.2.3 SOCIEDADES EN COMANDITA POR ACCIONES.

La misma estructura de la comandita simple solo que se determina por acciones.

4.6.2.4 SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.R.L).

Existe mucho en Bolivia, si la empresa quiebra se pierde todos los aportes de los socios

(estos aportes son llamados cuotas de capital), pero no se tocan los bienes privados. En la

asamblea de socios se determina a cuanto estará la cuota. Se llama a asamblea de socios

si quieres salir de la empresa, los socios deben autorizar la salida. Se tiene derecho a dos

asambleas extraordinarias.

4.6.2.5 SOCIEDADES ANÓNIMAS (S.A).

Se compran acciones, quien sea pude ser socio de la empresa, lo que interesa es el dinero

del socio que es una inversión por acciones, tiene participación en la asamblea, derecho a

voz y voto, derecho a las utilidades, las acciones se pueden vender sin permiso.

4.6.2.6 SOCIEDADES ACCIDENTALES O DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN.

Muy de moda en Bolivia, unión de dos socios o más, una sociedad de forma transitoria,

no permanente, de corto tiempo. Generalmente se da en empresas de construcción, no

necesita personería jurídica, no hay balance, el NIT puede ser prestado, se usa cuando no

tienes la capacidad económica o logística para hacer algo. Ejemplo traer a algún artista de

música.

5 Conclusiones

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 - Se comprendió de mejor manera el concepto de administración como aquello que nos da

directrices para hacer mejor las cosas, como nos indica en palabras de Peter Drucker y

Warren Bennis “administrar es hacer las cosas bien, liderar es hacer las cosas correctas”.

- La administración busca la eficiencia en el ascenso por la escalera del éxito, buscando

manuales de políticas y procedimientos, llevando adelante programas para el desarrollo,

introduciendo tecnologías perfeccionadas y estableciendo hojas de trabajo y programas

remunerativos para los trabajadores.

- En el caso de los tipos de empresas, ahora se puede identificar a qué tipo de empresas nos

referimos y sus peculiares características, como por ejemplo que sea Limitada significa

que los socios al momento de quebrar solo pierden sus contribuciones económicas y no

así sus bienes privados, y cuando sea S.A. (sociedad anónima) se compran acciones y

todos pueden participar sin importar sus creencias, política y nacionalidad.

- Para hacer empresa es importante tener una base fuerte que llegaría a hacer la planeación,

y tres pilares fuertes que son la organización, dirección y control. Si no tomamos en

cuenta a estos cuatro factores y su secuencia correlativa no puede haber empresa.

6 Bibliografía

6.1 PÁGINAS WEB CONSULTADAS:

- https://www.euroinnova.edu.es/blog/que-es-la-administracion-y-sus-elementos

- https://books.google.com.bo/books?hl=es&lr=&id=oVHlFmFi_ToC&oi=fnd&pg=IA5&

dq=+administracion&ots=MTxZkvxAOF&sig=-AyWgikfWfs-

BDDnENHLRd9GhL0#v=onepage&q=administracion&f=false

https://www.gestiopolis.com/areas-funcionales-de-una-empresa/

- https://www.youtube.com/watch?v=qzKxrPYvaws

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