MANUAL DE PROTECCIÓN FÍSICA COLOMBIA

NOMBRE DEL DOCUMENTO: REVISION: PAGINA: FECHA DE EMISIÓN: FECHA DE REVISIÓN:

JMP – JOURNEY MANAGEMENT
PLAN
02 1/6 22/04/2013 24/04/2013
PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: APROBADO POR:

SECURITY COORDINATOR PROJECT COUNTRY SECURITY MANAGER COUNTRY SECURITY MANAGER PROJECT MANAGER

LUIS F. RODRIGUEZ LUIS F. RODRIGUEZ JUAN CAMILO MURCIA

JMP
JOURNEY MANAGEMENT PLAN

Weatherford Colombia Limited

Proyecto Pico y Plata

Actividad:
Ingreso de operadores (TELEHANDLER Y MANLIFT) y camioneta para ingreso de
combustible
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1. DESCRIPCIÓN DEL VÍAJE.

1.1. OBJETIVO DE LA VISITA

Ingreso de operador del TELEHANDLER y MANLIFT y personal para ingreso de ACPM para el
día 10/07/2018 a las 5.30 Am.

1.2. DETALLE DEL PERSONAL

NOMBRES Y DOCUMENT DATOS

# EMPRESA CARGO N° CELULAR
APELLIDOS O ADICIONALES
CONDUTOR
SERGIO EPS: COOMEVA
ALITRANSCOL DE
1 BALLESTERO 1007582273 3173570014 ARL: SURA
SAS CARROTANQU
CARRASCAL ALERGIAS: NO
E

NUMERO
TIPO DE NUMERO DE
MARCA PLACA COLOR CONDUCTOR DE ORIGEN DESTINO
VEHICULO DOCUMENTO
# CONTACTO
Sergio
Ballestero San
Pico plata
1 CARROTANQUE INTERNATIONAL SPL330 BLANCO Carrascal 1007582273 3173570014 Martin
1
Cesar

ACTIVIDAD DETALLE
Julio 18 de 2019, cargue de agua de riego
El vehículo se movilizará en la ruta San Martin-
salida desde San Martin-Morrison-Pico Plata
Morrison-Pico Plata 1
.

ANÁLISIS DE LA ZONA DE TRABAJO

1.3. AMENAZAS EN EL ÁREA DE INFLUENCIA VVMM03 POZO PICO PLATA-1

RECOMENDACIONES
RIESGOS POTENCIALES PLAN DE MITIGACIÓN
ESPECIFICAS

Delitos de Oportunidad. Proteja su integridad, acceda a las

No ostente con dinero, joyas y/o
(Asalto, atraco, robo de pretensiones de los delincuentes, no
elementos de valor.
vehículos, etc.) oponga resistencia, asesoría Security.
Conserve la calma y discreción,
Conserve un bajo perfil, sea
Extorsión y/o Amenaza. informe a Security Denuncie GAULA
discreto
PONAL, EJERCOL, asesoría externa.
Identifique su entorno – sea
Mantener la calma, no contradecir, no
observador, reporte cualquier
Secuestro. establecer vínculos, no prometa nada,
situación sospechosa por
no intervenir en negociaciones.
insignificante que parezca.
No suministrar información
Permanezca en las instalaciones, No
Paros, protestas y personal ni corporativa a quien
Intervenga, no entre en controversia y
Bloqueo de Vías. no corresponda. Proteja la
siga las instrucciones de seguridad.
información.
Recuerde que no debe En caso de disparos o explosiones
Fuego Cruzado. desplazarse a otras áreas y/o busque un lugar seguro que le brinde
aéreas restringidas sin previa cubierta y protección adecuada.
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Campos Minados o
Material de Guerra
Abandonado.
Ataques terroristas.
Robo de Información
(Infiltración).
Homicidios
autorización.
Reconozca su área de trabajo e
Solicitar apoyo, describir la situación,
identifique si ve objetos extraños,
con o sin heridos, recibir asistencia o
no manipule, advierta a los
recomendaciones.
demás y reporte.
Proteja su integridad y la de los
Conserve la calma, proteja su
demás, recuerde que este tipo
integridad fisca, siga instrucciones del
de incidente puede suceder en
Equipo de Security
cualquier momento.
No exponga los equipos, de
cómputo, BB. Tablet, Smart
Informe inmediatamente a IT. Reporte
phones. Bloquee el equipo o
a seguridad, describa los hechos, de
apáguelo, no permita que sean
indicios.
manipulados por personas
ajenas, ni los deje a disposición.
No entre en pánico, No contamine el
área, retírese, utilice los canales
No se exceda en confianza ni
adecuados para informar, no de
subestime amenazas.
hipótesis, permita que las autoridades
realicen su trabajo

RECOMENDACIONES GENERALES
 Programe los desplazamientos al proyecto  Nunca Asuma, siempre verifique: Consulte,
VMM03 con antelación: No improvise. Supervise, Asegúrese en tener variables y
toma de decisiones.
 Porte sus documentos de identidad: Incluye
ARP y EPS Maneje una cultura de seguridad:  Toda novedad debe ser informada:Reporte
Sea Previsivo y Precavido. todo incidente, siga el canal de
comunicación, detalle lo que sucedió o está
 Recuerde que todo incidente puede y debe sucediendo.
ser evitado: Identifique su entorno y los
riesgos. Observar, Detectar e Informar.  Siempre siga los procedimientos: Conozca
los Procedimiento, no ejecute hasta estar
 No de información o detalles sobre las seguro, sugiera mejoras.
actividades: Conserve Discreción y Bajo
perfil.  Conserve y memorice los teléfonos de apoyo
Security - SCC. Security Command Center.
 Asegúrese que los elementos bajo su
control funcionen adecuadamente: Revisar,  El líder de equipo hará reporte 3 veces al
probar, confrontar. CheckList. día, el SCC realiza monitoreo.

1.4. ANÁLISIS DE SEGURIDAD

En el área general del proyecto VMM-03, la fuerza pública ejecuta en forma permanente
acciones de control militar y policial de área con el propósito de evitar el actuar delincuencial
de grupos al margen de la ley y/o bandas criminales, el equipo de seguridad física de Conoco
Phillips realiza actividades de tipo preventivo orientadas a la mitigación de los riesgos
identificados y la minimización del impacto de los mismos, posibilitando el normal desarrollo
de la operación. Los hechos que se presentan en la zona de influencia del proyecto, en su
mayoría se registran como aislados, al no afectar directamente las actividades logísticas y
operacionales del mismo.
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Las condiciones sociales del entorno han cambiado debido al aumento del personal cesante,
situación que aumenta la probabilidad de acciones de hecho por parte de la comunidad como
huelgas, protestas, marchas, mítines y/o bloqueos.

1.5. ESPECIFICACIONES DE SECURITY PARA LA VISITA

 Los desplazamientos especificados en la visita corresponden a la movilización de equipos

en la rutas pico plata 1. Para esta movilización están rotundamente prohibidos
desplazamientos adicionales que no estén detallados en el presente plan.
 Elaboración y presentación previa del JMP al Departamento de seguridad de Weatherford,
para efectos de revisión, aprobación y recomendaciones.
 Socialización del JMP con el departamento de seguridad de Conoco Phillips
 El sistema de monitoreo se desarrollará con el SIC, quienes tendrán la función de
establecer comunicación con el personal que asistirá a la visita.
 Las personas que viajan, se movilizarán vía terrestre desde pozo Picoplata 1 hasta
terminar la movilización en Villavicencio de acuerdo como se menciona inicialmente en el
cuadro de actividades, el personal se movilizara en vehículos o equipos pertenecientes y/o
afiliados a las empresas legalmente constituidas como empresas de transporte especial de
pasajeros.

1.6. SEGURIDAD VIAL Y EN EL TRABAJO

 Todo el personal será instruido acerca de los valores de Conoco Phillips (SPIRIT). Las
cuales se hará énfasis al cumplimiento de las mismas.
 Se le informa a los contratistas que todo vehículo que participe del proceso de
movilización de equipos y/o personal debe cumplir con requisitos mínimos estándar de
seguridad para poder operar en la zona, tales como:

o Barra antivuelco. o Alarma de Reversa.

o Airbags en asientos de piloto y o Luces funcionando
copiloto. perfectamente.
o Cinturón de seguridad 3 puntos en o Sistema de frenos ABS
todos los asientos. o Placas Blancas (transporte
o Extintor 10 Lbs (mínimo) con carga e público)
inspección no mayor a 1 año. o Botiquín y equipo de carretera al
o Apoya cabezas en todos los día.
asientos.
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DOCUMENTACIÓN SOLICITADA

Documentación Obligatoria
- Carta de presentación con oferta comercial vigente o lista de precios.
- Certificado reciente de cámara y comercio no mayor a treinta (30) días
- Certificación bancaria sobre número y nombre de cuenta para pagos
- Fotocopia del registro único tributario - RUT.
- Fotocopia del número de identificación tributaria – NIT
- Certificados de experiencia comercial expedido por clientes
- Último recibo de pago al sistema de seguridad social (EPS)
- Documentación de acuerdo a las condiciones individuales del proveedor
- Póliza todo riesgo
- SOAT
- RCE, RCC
- Tarjeta de propiedad de vehículo.
- Extractos expedido por empresa de transporte
- Resolución ministerio de transporte
- Habilitación Min. transporte
- Registro Nacional de Turismo.
- Documento de Validación emitido por la JAC (evidencia para poder contratar)

 Ningún conductor puede sobrepasar las 12 horas laboradas y máximo 9 horas de

conducción con un descanso cada 4.5 horas de por lo menos 15 min, cualquier
trayecto que involucre un tiempo de conducción mayor a 9 horas debe incluir sitio de
pernoctación.

 En caso de hacer parte de una caravana, cada vehículo debe mantener una distancia
prudencial mínimo a 30 mts del otro para que se pueda asistir al otro vehículo en caso
de emergencias.

2. DATOS DE ALOJAMIENTO

USUARIO HOTEL DIRECCIÓN TELÉFONO

N/A N/A N/A N/A

3. APOYOS INTERNOS SECURITY

ENTIDAD N° FIJO N° MOVIL I.D AVANTEL

3134713 Ext.
Security Command Center 3102442532 – 3204883805 ID 1108 *51
750513
Coordinador de seguridad
3134713 Ext. ID 240*435
Barrancabermeja / VMM03 Mauricio 3132835289
754118 3505537720
Robayo/Alberto Clavijo
Country Security Manager CEP Luis 3134713 Ext.
3204293536
Rodriguez 750127
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4. RED HOSPITALARIA Y PLAN DE MEDEVAC

Ocurre Evento vehicular

Supervisor report a a Coord inador

Segundo vehículo Reporta a supervisor de
Proyecto e inicia el proces o de reporte del
trabajo y policía de carretera
Proyecto

Coo rdinado r Logist o asiste para

el traslado del pers onal no
lesionado
Posibilid ad de
d esplazamiento de
lesionados

Se moviliza a lesiona do o les iona dos a Solicita asistencia a Hospital mas Cercano
hospital ma s cercano o Policia de Carreteras

Se realiza seguimiento de estado de

perso na(l), e investigació n a través de
coordinación HSE del proyecto

MATRIZ D E CALIFICACIO N DEL N IVEL DE RIESGO

SEVERID AD SAL UD Y SEGURIDAD
LEVE Ca s o de pr i m er os a ux i l i os . Regr es a a s us a cti vi da des el mi s mo di a

MENOR Tr a ta mi ento medi co. Retoma s us a cti v i da des nor ma l es a l di a s i gui ente

SERI O LTI . Inc apac i da d pa r c i a l , perdi da de ti empo >1 di a <4 0 di a s

MAYOR Inca pac i dad pa r ci al per ma nente. P er di da de ti empo >4 0 di a s

CATASTRO FI CO Per di da de l a vi da. Inca pa ci da d total per ma nente

CON TACTOS DE NOTIFICACION PROYECTO SHELL

Admi nis tradora de 01800 051 1414 o 01800 094 1414/(574)
Sura
Ri esgos P rof esi onal es 4444578
Admi nis tradora de
Coor di na dor H SSE Jul i á n Acos ta 3 13 3 93 6 8 1 3 Colpatria 423 57 57/ 01- 8000- 512620
Ri esgos P rof esi onal es
Admi ni s tr a dor a de Ri es gos 0 1 80 0 0 91 9 53 8 / des de Cel ul a r Admi nis tradora de
La equi da d MAP FRE Naci onal : 01 8000 519 991. Ce lular: #624
Pr ofes i ona l es #3 2 4 Ri esgos P rof esi onal es
S ecuri ty Coordinator Luis F ernando Lugo 321 469 99 14
Logisti cs Coordi nator O scar Are nas 310 244 45 80 Administradora de Positi va B o go t a 3307000. O AL 01 8000 1117 0
Civi l Works Coordinator Rolando P e re z 320 240 35 81 Rie sgos P rofe sionale s

CONTACTOS ATENCI ON MEDICA

ENTIDAD NIVEL TELEFON O U BI CACIÓN DIRECCI ON CONTACTOS DISPON IBILIDAD AMBULANCIAS
Cal le 50 # 24- 37 B.
Clínica La Magdalena Ni ve l 2 y 3 7- 6223401 Ba r r anca ber mej a NA 24 Hrs NA
Col ombia
E.S. E Hospi tal Inte grado
Niv el 2 7- 6293346 Sa bana de Tor r es Calle 14 N ° 9 - 50 NA 24 Hrs NA
Sabana de Torres

Hos pital A lvaro Ramirez

Niv el 2 7- 5548319 San M ar ti n CARRERA 9 No 20 – 01 NA 24 Hrs NA
Gonzalez
Carrera 2 # 6- 08
Hospital Alf onso Lázaro
Ni ve l 2 y 3 7- 5645021 Sa n Al ber to San Alberto NA 24 Hrs NA
He rnánde z Lara
CARRERA 3 No. 12 - 56
Hospital Inte grado San Jose Niv el 1 097- 6132018 P uer to Wi l c hes CENTRO NA 24 Hrs NA
P uerto Wilche s
Cal le 26 No 17-15,
Hospi tal San Judas Tadeo Niv el 1 (5) 6659010 Si mi ti NA 24 Hrs NA
Simi ti

Hos pi tal Manue l Elki n Ave ni da de la S alud -

Niv el 1 (5) 5697288 Santa Ros a NA 24 Hrs NA
P atarroy o Barri o I DEMA
H o s p i ta l
Lo ca l d e S a n Niv el 1 095- 6236082 S a n P a bl o Carre ra 1 # 5-45, NA 24 Hrs NA
Pa b l o

NUMEROS DE EMERGEN CIAS

018000- 964 440
LIN EA NAL DE EMERGENCIAS 123
Conse cion Ruta del Sol Des de Mov istar # 737
GAULA 165
P OLICIA DE TRAN SP ORTE De sde cualquie r celular marcar #767

Ocurre Evento vehicular

Supervisor re porta a Coordinador

Segundo vehículo Reporta a supervisor de
Proyecto e inicia el proceso de reporte del
trabajo y policía de carretera
Proyecto

Coordinador Logisto asiste para

el traslado del personal no
lesionado
Posibilidad de
desplazamiento de
lesionados

Se moviliza a lesionado o lesionados a Solicita asistencia a Hospital mas Cercano

hospital mas cercano o Policia de Carreteras

Se realiza seguimiento de estado de

persona(l), e investigación a través de
coordinación HSE de l proyecto

NIVEL TELEFONO UBICACIÓN DISPONIBILIDAD AMBULANCIAS