ENSAYO DE LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Como lo describe el texto “Conceptualización y Normativa Archivística para

la Organización Documental” dado en el material de estudio; la presencia de los
archivos data desde hace muchos años empezando por los griegos, romanos,
egipcios y arcadios en donde se representa esta importancia para dejar
plasmadas sus riquezas y su poder.

Dentro de su proceso evolutivo se destaca algo no menos importante como

lo es su presencia ente lo financiero sobre el siglo XII Y XIII lo cual genera gran
importancia pues en temas de finanzas es indispensable ya que como se
mencionó anteriormente desde las primeras civilizaciones se menciona el control
de las riquezas por medio de archivos impresos en diferentes materiales tales
como tablas de arcilla, mármol entre otros.

Desde estos siglos se destaca potencialmente la importancia y utilidad de

los archivos ya que se empiezan a encontrar mapas de gran importancia hasta
que finalmente en el siglo XIX se empieza a tomar la verdadera importancia y la
importancia de tener archivos organizados a nivel nacional y se emplea el termino
de archivística hasta que en la actualidad evoluciona con métodos más
tecnificados para este proceso.

Con el fin de realizar un proceso de archivo efectivo se debe tener en

cuenta que no todos los archivos tienen la misma clasificación y que por ello se
deben separar según su organización, según su uso, según su naturaleza, según
su ciclo vital; esta organización permite encontrar y depurar los archivos más
fácilmente.

Una parte importante de los archivos es su clasificación ya que como se

expresó anteriormente esta clasificación nos permite encontrar más fácilmente los
archivos y separarlos de acuerdo a las necesidades así como económicos,
simples, funcionales, exactos y técnicos.

Un punto que o se puede dejar de mencionar es la categorización de los

archivos ya que en un panorama global se mantienen una correcta jerarquización
de los archivos como lo son archivo general de la nación, archivo de territorialidad
y organización del estado.

Un archivo ordenado y nos permite tener información valiosa de la historia y

el estado documental no solo de una empresa sino que también lo podemos
aplicar en casa. Muchas empresas y situaciones personales se han visto
afectadas por la falta de evidencias físicas lo cual se traduce en archivos que son
de suma importancia los cuales por falta de conocimiento o correcta aplicación se
pierden o no se presentan a tiempo.

Por Viviana Beltrán