ADMINISRRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

EVIDENCIA 3:
ENSAYO – IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

PRESENTADO POR:
ANONIMO

PRESENTADO A:
ANONIMO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

26 DE OCTUBRE
ENSAYO:

La importancia de los archivos

Los archivos han desempeñado un papel fundamental a lo largo de la historia en la

preservación y organización de la información. Desde su origen, han evolucionado en

respuesta a las necesidades cambiantes de las sociedades humanas. En este ensayo,

exploraremos el origen, la evolución y la importancia de los archivos, así como su

clasificación y categorización en el contexto actual.

Origen y evolución de los archivos:

El origen de los archivos se remonta a épocas antiguas, donde los papiros en Egipto y las

tablillas de arcilla en Mesopotamia fueron utilizados para registrar información valiosa.

Estos primeros archivos cumplían la función de preservar registros gubernamentales,

registros comerciales y documentos legales.

Con la llegada de la imprenta en el siglo XV, se produjo una explosión en la generación de

documentos. Esto requería una mayor atención en la clasificación y el almacenamiento de

la información. Además, el surgimiento de archivos personales y familiares reveló una

nueva dimensión en la importancia de preservar la memoria personal y colectiva.

En el siglo XX, la digitalización y la era de la información cambiaron radicalmente la

forma en que se crean, almacenan y acceden a los archivos. La transición de los archivos

físicos a los digitales ha permitido un acceso más rápido y eficiente a la información.

Cualidades de los archivos:

Los archivos poseen cualidades fundamentales que los hacen vitales para cualquier

organización o sociedad. En primer lugar, tienen un carácter oficial, ya que contienen

evidencia documental de las actividades y decisiones de las instituciones o individuos.

Además, son únicos e irreemplazables, por lo que su preservación y conservación adecuada

esencial para la memoria colectiva.

Clasificación y categorización de archivos:

La clasificación de los archivos es esencial para su gestión y acceso efectivos. Existen

diferentes aspectos de clasificación, tales como: según su organización, según su uso, según

su naturaleza, según su ciclo vital.

Los archivos pueden ser categorizados en función de su contenido, como archivos

administrativos, financieros, legales o históricos. Además, pueden clasificarse según su el

orden territorial del país como por ejemplo archivo general del departamento, municipio,

distrito o ya sea enfocado desde las diferentes ramas del poder público.
Importancia en el medio actual:

En el medio actual, con la era digital y las grandes cantidades de información que a diario

se genera, los archivos desempeñan un papel crucial en la organización y acceso a la

información. La gestión adecuada de los archivos digitales garantiza su integridad,

seguridad y disponibilidad a lo largo del tiempo.

Además, la clasificación y categorización efectiva de los archivos permite una búsqueda y

recuperación eficiente de la información, lo que optimiza los procesos de toma de

decisiones y agiliza la implementación de políticas y proyectos.

Conclusión:

En conclusión, los archivos son elementos fundamentales en la preservación y organización

de la información. Desde su origen en épocas antiguas hasta su evolución en el medio

actual, los archivos han demostrado ser esenciales para la memoria colectiva y el

funcionamiento eficiente de las organizaciones. Su clasificación y categorización efectivas

garantizan un acceso rápido y confiable a la información en un mundo cada vez más

digitalizado. Por lo tanto, la importancia de los archivos en la sociedad actual no puede ser

subestimada.
FUENTES:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=52521

https://asicamericas.com/blog/evolucion-de-la-gestion-documental-en-la-era-digital/

https://universoescrito.com/breve-historia-de-los-archivos/

https://sena.territorio.la/perfil.php?id=35166946