INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS

VERDES-TUTOR

APROBACIÓN

VERSIÓN APROBADA Y AUTORIZADA

CODIGO: HSEQ-IN-008
COPIA CONTROLADA

APROBADO POR: Director HSEQ&T FECHA:

VERSIÓN 3
Carlos Cortes 24/02/2015

AUTORIZADO POR: Presidente Ejecutivo FECHA: NUMERO DE

7
Aramis Guerra 24/02/2015 PAGINAS
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

1. OBJETO.

Establecer un programa para que aquellos trabajadores nuevos, visitantes y/o personas que
han sido transferidas de un lugar a otro, los cuales mediante el acompañamiento de una
persona de mayor experiencia que denominaremos Tutor, desarrollen las competencias
Técnicas, de QHSE&T y/o Administrativas, necesarias para el desarrollo de sus labores
garantizando la confiabilidad de las operaciones y evitando la ocurrencia de incidentes.

2. ALCANCE.

Personal nuevo y/o transferido, así como, visitantes que ingresan a los diferente centros de
Trabajo de Tuscany.
El programa Tutor, se aplicará a todo personal nuevo y/o transferido, así como, aquellos en
entrenamiento sean para promoción relacionada con su cargo o en Plan carrera.

3. DEFINICIONES.

 Inducción Corporativa: Proceso sistemático que facilita la adaptación del nuevo empleado
a la compañía mediante el conocimiento de todos los aspectos administrativos y operativos,
relacionados con la compañía, así como, sus principios Corporativos, normas de QHSE,
código de conducta y demás aspectos que lo encaminen al desarrollo de sus actividades
dentro de criterios de confiabilidad.
 Empleado nuevo: Aquellos trabajadores que ingresan a la compañía por primera vez o los
que han dejado de laborar por un lapso de tiempo superior a seis (6) meses.
 Visitantes: Son todas las personas que ingresan a un frente de trabajo de forma transitoria,
tales como: contratistas, proveedores, Terceras Compañías, personal de Operadoras, entre
otros.
 QHSE&T: Es una sigla de las palabras en inglés Quality = Calidad, Health = Salud, Safety =
Seguridad, Enviroment = Medio Ambiente, Training = Entrenamiento.
 Tutor: Es la persona designada por el Rig Manager, basada en su liderazgo en HSE y
experiencia Operativa, para guiar, orientar, enseñar y asesorar a un empleado nuevo, en
entrenamiento o recién ascendido.
 CEP: Por sus siglas en inglés, es el Programa de Evaluación de Competencias el cual es
administrado por el departamento de Talento Humano de Tuscany.

4. RESPONSABLES.

Gerente de QHSE&T
Gerente de Recursos Humanos
Superintendentes de Operaciones
Coordinador de HSEQ
Coordinador de Recursos Humanos
Rig Managers
Supervisores de Operaciones
Personal QHSE de campo
Administradores de campo

Página 2 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

5. CONTENIDO:

TUSCANY asegura las condiciones adecuadas de trabajo para los empleados nuevos y
transferidos, así como, de estancia a los visitantes, en sus diferentes operaciones y frentes de
trabajo, mediante la implementación de su programa Cascos Verdes, cuya finalidad es tener
identificada esta población para que durante su permanencia en el taladro, desarrollen sus
actividades de manera adecuada y segura; lo anterior se complementa, a través del desarrollo
de competencias propias para el cargo y en especial, mediante el monitoreo y acompañamiento
de un Tutor y Supervisor inmediato, en como mínimo los siguientes aspectos:

 Capacitación y formación en procesos de observación (Target-NM-ASA) y

aseguramiento del riesgo
 Identificación de Peligros y Riesgos propios de la labor a realizar.
 Entrenamiento en el manejo de los equipos y áreas de trabajo.
 Conocimiento e implementación de lo establecido en el Sistema Integrado de Gestión de
la compañía y de la operadora.
 Aplicación del programa Volver a lo Básico como herramienta de aprendizaje de buenas
practicas

5.1 POBLACIÓN OBJETO.

Acompañamiento de
Población Objeto Periodo en el Programa
Tutor
Personal nuevo de Comunidades De manera permanente APLICA
Personal nuevo en otros cargos o 2 primeros meses APLICA
antiguos que han estado 6 meses o
más fuera de la compañía.
Personal nuevo de otros cargos y/o 2-3 Meses APLICA
ascendidos y/o trasladados
Personal reubicado por EG / AL Durante el tiempo que dure su APLICA
reubicación
Personal que se encuentre en Durante el tiempo que dure su APLICA
entrenamiento independiente de la formación y los 2 primeros
posición o cargo. meses al ser nombrado titular
en su cargo
Personal asignado a otros proyectos 1 mes APLICA
y/o con otras operadoras
Visitantes Durante su estadía en el NO APLICA
centro de trabajo
El programa Empleado nuevo- Tutor será monitoreado por las diferentes Gerencias y
Direcciones y en visitas a campo.

Página 3 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

5.2 ELEMENTOS DEL PROGRAMA “CASCOS VERDES”.

INDUCCIÓN

ENTRENAMINTO HSEQ Y
OPERACIONES

EVALUACIÓN Y/O VERIFICACIÓN

5.2.1 Inducción.

5.2.1.1 Personal Nuevo.

El empleado nuevo será identificado con un casco de color VERDE y NO podrá realizar ninguna
labor hasta tanto no haya recibido la Inducción.

El personal seleccionado recibirá inicialmente la Inducción Corporativa de acuerdo con lo

establecido:

- Presentación de la Compañía
- Estructura y Organigrama
- Visión, Misión y Valores
- Responsabilidad Social Empresarial
- Código de Conducta y Ética Empresarial
- Ley y Comité de Acoso Laboral
- Generalidades de Gestión Humana
- Reglamento Interno de Trabajo
- Contrato de Trabajo
- Afiliación Pensiones, ARL, EPS y Caja Comp.
- Funciones
- Salarios - Valor y Liquidación
- Transporte del Trabajador
- Auxilio de alimentación y de salud
- Deberes y Derechos
- Roles HSEQ&T
- Estrategias de Confiabilidad

Página 4 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

- Campañas de Prevención
- Aspectos e Impactos Ambientales
- Gestión de Residuos
- Calidad en los procesos - SIG
- Entrenamiento
- Responsabilidades en HSEQ
- Políticas de HSEQ
- Peligros y Riesgos
- Reglamento de Higiene y Seguridad Ind.
- Salud y Seguridad en el Trabajo
- Accidentes y Enfermedades Laborales
- Higiene Industrial
- COPASST
- Planes de Emergencia
- EPP - Cuidado y Uso
AST y Permiso de Trabajo PDT

Terminada la Inducción Corporativa el trabajador recibirá la Inducción propia del Cargo, en el

sitio o área donde va a desarrollar sus actividades.
Para el caso del Personal nuevo de Comunidades se asignará un Tutor, luego de lo cual serán
conducidos, mediante recorrido, por las diferentes áreas del taladro para su familiarización y
reconocimiento de áreas críticas o clasificadas como peligrosas, lo anterior, portando su casco
verde.

5.2.1.2 Personal Visitante.

Deberá recibir el Briefing de Seguridad en campo y mientras dure su estadía debe permanecer
acompañada de un trabajador de TUSCANY que porte Casco Blanco o Naranja o un
responsable de la operadora.

5.2.2 Tutor.

Un Tutor puede tener más de un empleado asignado.

Los candidatos a Tutores serán seleccionados por el Rig Manager con base en:

 Sus habilidades interpersonales.

 Compromiso y entendimiento de la Visión, Misión, Principios Corporativos y Cultura de la
compañía.
 Compromiso con un ambiente de trabajo seguro, y el conocimiento, habilidades, y actitudes
para lograrlo.
 Liderazgo en HSE.
 Conocimiento de componentes del taladro y equipos relacionados.
 Conocimiento de las políticas de la operadora y sus programas.
 Participación continúa en el Programa TARGET.
 Contar con mínimo un año de antigüedad en el cago

Página 5 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

5.2.2.1 Roles y Responsabilidades del Tutor

 Garantizar que el empleado nuevo se familiarice rápidamente con la cultura de Tuscany

y aprendan cómo resolver problemas relacionados con las actividades de trabajo.
 Proporcionar respuesta rápida y clara a sus preguntas acerca de tareas a realizar,
expectativas, procedimientos, conductas de trabajo seguras, entre otras, garantizando el
entendimiento de la orientación.
 Ayudar al crecimiento laboral de los nuevos empleados a través del desarrollo de
competencias y habilidades específicas del cargo.

Para personal nuevo de otros cargos y/o ascendidos y/o trasladados, serán entrenados por el
Supervisor respectivo en las actividades específicas del cargo y desarrollará su proceso formal
de entrenamiento durante el tiempo que se tenga establecido, el cual puede fluctuar entre 30 y
90 días.

El Tutor no es responsable por el crecimiento y desarrollo del nuevo empleado, por lo cual no
será evaluado con base en su éxito. Así mismo no es el Supervisor o Jefe del nuevo empleado.

Lo anterior, también aplica para aquel personal que ha sido transferido de otros proyectos
mientras se adapta y conoce el sistema de gestión propio del taladro a donde ha sido asignado,
así como. A personal reubicado por enfermedad general o accidente laboral.

5.2.3 Entrenamiento.

El entrenamiento aplica para:

 Personal de Comunidades.
 Personal nuevo, de otros cargos y/o ascendidos y/o trasladados.
 Personal que cambia de cargo.
 Personal trasladado de centro de trabajo.
 Personal Reubicado
En esta fase de entrenamiento el Jefe Inmediato deberá:
 Reforzar las Prácticas Seguras del cargo
 Demostrar compromiso y transmitir las medidas de prevención de accidentes y
programas establecidos
 Divulgar las Lecciones Aprendidas relacionadas con la operación y el cargo.
 Divulgar los Procedimientos específicos con las tareas relacionadas con el cargo.

SBC: Todo empleado, incluyendo los que hace referencia este instructivo, debe recibir
inducción y participar en el programa de observación y seguridad basada en comportamiento de
la compañía, lo anterior con el fin de mantener controlados los índices de incidentalidad, en
especial, los derivados de comportamientos subestándar, coadyuvando a una cultura de actuar
seguro, así como, en la mejora continua de la seguridad y el autocuidado, camino a la
confiabilidad operacional. Para garantizar lo anterior se capacitará a los Supervisores de
Operaciones y Perforadores para que lideren el uso y aplicación de las herramientas
establecidas en el programa.

Página 6 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA
 INSTRUCTIVO PROGRAMA CASCOS HSEQ- IN-008
VERDES VERSIÓN 3 DE 24/02/2015

5.2.4 Verificación.

Para el cambio de color de casco, las competencias del personal deberán ser evaluadas y
quedar registradas:

1. Mensualmente, el Rig manager, Supervisor de Operaciones y el titular del área

realizarán una verificación al avance del proceso de cada Empleado.

2. Pasado el tiempo establecido, el trabajador presentara evaluación teórico-práctica con el

fin de verificar la(s) competencia(s) y si resulta satisfactorio, se autorizará el cambio de
color de casco. Este proceso debe ser acompañado por los departamentos de
Operaciones, QHSE&T y Recursos Humanos quienes avalarán el proceso.

La evaluación del personal se deberá registrar en:

 HSEQ-FO-102 Formato de Evaluación de Capacitación. Aplicar el formato dependiendo el

grupo a cual pertenezca el cargo (Rol o Cuadrilla).
 Evaluación de Competencias Técnicas de acuerdo al Cargo.

Estos 2 registros deben enviarse a: Gerencia de Recursos Humanos; Gerencia de Operaciones;

Gerencia de QHSE&T y demás acorde con lo establecido en el organigrama.

6. DOCUMENTOS RELACIONADOS.

 HSEQ-FO-070 Registro de Asistencia y Reporte de Entrenamiento

 HSEQ-FO-102 Formatos Evaluación de Capacitación.
 HSEQ-FO-183 Matriz de Elementos de Protección Personal.

CONTROL DE DOCUMENTOS

Cambio Fecha de Sección Resumen

No. Cambio
1 24/12/2014 Todo Se integra el programa Cascos Verdes y Tutor, y
cambio de imagen corporativo.
2 24/02/2015 5.2.3 Inclusión SBC en el documento.

Página 7 de 7
Este Documento es ORIGINAL. Se conserva en Medio Magnético, al imprimirse es una COPIA
NO CONTROLADA