Cliente: Anglo American Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente

Proyecto: Quellaveco Estándar HSE 1.05

Proyecto No.:Q1CO Octubre 2019
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INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO SSOMA

 PROPÓSITO
Asegurar que todos los trabajadores a todos los niveles, y toda persona que ingrese al Proyecto
reciban inducción y orientación básica, capacitación y entrenamiento que corresponda de acuerdo
al puesto de trabajo, normas, estándares y procedimientos aplicables por parte de sus
empleadores antes de dar inicio a sus actividades, a fin de formar personal calificado por
competencias para que desempeñen su trabajo de manera segura y saludable teniendo en cuenta
el cuidado del medio ambiente.

 ALCANCE
El procedimiento es aplicable en el Proyecto, durante la ejecución de sus diferentes etapas de
construcción.

 APLICACIÓN
Este procedimiento es obligatorio para el Proyecto y todas las empresas Contratistas, Sub-
Contratistas, proveedores en general, vendedores y Representantes de Vendedores y cualquier
persona asociada al proyecto dentro las áreas y caminos de acceso del Proyecto.

 DEFINICIONES
Capacitación: Actividad que consiste en transmitir conocimientos teórico y prácticos para el
desarrollo de las aptitudes, conocimientos, habilidades y destrezas acerca del proceso de trabajo, la
prevención de los riesgos, la seguridad y la salud ocupacional de los trabajadores.
Capacitación Básica en Seguridad y Salud Ocupacional: Capacitación básica para todos los
trabajadores en base a la matriz de puesto de trabajo y de acuerdo al ANEXO N° 6 D.S. 023-2017-
EM.
Capacitación Específica y para trabajos de Alto Riesgo - Life Critical: Capacitación en la que se
da a conocer los estándares y procedimientos que aplican al Proyecto.
Inducción y Orientación Básica de Seguridad y Salud Ocupacional: Es la capacitación al
trabajador, con anterioridad a la asignación al puesto de trabajo, sobre la política, beneficios,
servicios, facilidades, reglas, prácticas generales y el ambiente laboral de la empresa.
Capacitación específica en el área de trabajo: Es la capacitación que brinda al trabajador la
información y el conocimiento necesario a fin de prepararlo para el trabajo específico.
Instructores: Personas competentes (habilidades, experiencia y conocimiento) designadas por la
Gerencia SSO del Proyecto y Empresas Contratistas para proveer las capacitaciones que requiera el
personal en función a requerimientos legales y puesto de trabajo.
Inducción de visitas: Inducción que no será menor de treinta (30) minutos.

Trabajador acreditado: Trabajador que ha cumplido con las capacitaciones para trabajos de alto
riesgo - Life Critical y trabajos específicos que lo autorizan a realizar determinada labor.
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 RESPONSABILIDADES
1. Gerente de Proyecto y su línea de mando de todas las empresas
 Es el responsable de la Seguridad, Salud Ocupacional y cuidado del Medio Ambiente de
todo su personal a cargo.
 Proveer los recursos para asegurar que los trabajadores cumplan con el programa de
capacitación y entrenamiento.
2. Departamento de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de todas las empresas.
 Elaborar e implementar el Programa anual de capacitación de acuerdo a lo establecido en
el Artículo 71 del D.S. 023-2017-EM.
 Elaborar la matriz de capacitación por puesto de trabajo en base al IPER.
 Monitorear que toda persona asista a las inducciones y cursos programados.
 Asegurar que los trabajadores tengan sus tarjetas de trabajador autorizado.
3. Instructores de Salud, Seguridad y Medio Ambiente de todas las empresas.
 Preparar material de capacitación y entrenamiento para su utilización en los cursos de
inducción, cursos básicos, de Alto Riesgo - Life Critical), Medio Ambiente y otros que se
requieran.
 Asegurar que el personal cumpla con el Anexo 5, emitir la constancia correspondiente.
 Registrar correctamente la información requerida en los registros de asistencia, matrices de
cumplimiento y otros documentos solicitados.
 Coordinar y realizar capacitaciones y entrenamientos Programados por la Gerencia SSO
del Proyecto.
 Enviar de manera oportuna los reportes semanales, registros, evidencias de capacitación y
otra información requerida por el área de capacitaciones de SMI.
 Entregar las tarjetas y hologramas de trabajador autorizado al personal que haya asistido y
aprobado la capacitación correspondiente.
 Mantener los registros y evidencias de capacitación en formato físico y digital.
 Mantener una matriz de cumplimiento de capacitación.
4. Área de Capacitación de Seguridad. Salud Ocupacional y Medio Ambiente de Proyecto
 Validar y auditar programas de capacitación de las Empresas Contratistas
 Asesorar a las empresas en temas de capacitación.
 Realizar el reporte semanal de capacitación.
 Mantener registro digital de los reportes de capacitación de las Empresas Contratistas.
 Proveer a las Empresas Contratistas del material para la acreditación de “trabajador
autorizado”.
 Validar a los capacitadores de las Empresas Contratistas.
 Revisar las presentaciones y evaluaciones de los diferentes cursos.
5. Trabajadores
 Asistir y participar activamente en el programa de capacitación de su empresa y del
Proyecto.
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 Aplicar los conocimientos adquiridos en todos los cursos de capacitación.

 Mantener y conservar su tarjeta de “trabajador autorizado” en buenas condiciones y tenerla
disponible cuando le sea solicitada, no manipular los hologramas.
 Notificar a su supervisor inmediato la pérdida de la tarjeta.

 OPERATIVIDAD
1. Inducción y Orientación Básica de Seguridad y Salud Ocupacional – Anexo 4
 Toda empresa que se haya adjudicado un contrato para el Proyecto deberá coordinar la
programación de los cursos de inducción con la Gerencia de HSE Entrenamiento de
Proyecto según corresponda.
 La programación debe ser solicitada con 24 horas de anticipación, después que se tenga
la validación del resultado del examen médico vía correo electrónico a la Oficina de
Procesos de Admisión (OPA). opaquellaveco@angloamerican.com con copia a HSE
Training SMI.
 Todo el personal de las empresas del Proyecto, deberá asistir al curso de inducción y
orientación básica no menor de 8 Hrs. previo a iniciar cualquier tarea dentro de las áreas
del proyecto, el personal debe presentarse a la capacitación portando su DNI y ficha de
datos personales, este documento debe contener toda la información solicitada y las
validaciones correspondientes, luego de haber culminado la Inducción, el instructor le
hará entrega de una copia del ANEXO N°4 Inducción y Orientación Básica de acuerdo
alos establecido en el D.S.024-2016-EM.
 Adicionalmente al Anexo N°4, se hará entrega a cada trabajador del manual de bolsillo
de SSOMA aplicable al Proyecto y el formato de responsabilidades de trabajador y
supervisor respectivamente.
 En el caso de que los trabajadores ingresen al Proyecto para realizar labores especiales
de mantenimiento de equipos e instalaciones y otras que no excedan los treinta (30)
días, recibirán una Inducción de acuerdo al ANEXO N° 4, no menor de cuatro (4) horas,
esta Inducción tendrá vigencia de un (1) año. La Gerencia de HSE de Proyecto debe
autorizarlo.
 Las inducciones del proyecto se deberán realizar antes de que los trabajadores ingresen
a las instalaciones del proyecto, en casos muy excepcionales, se podrá coordinar su
realización en las oficinas / ciudades del contratista. La Gerencia de SSOMA de Proyecto
debe autorizarlo.

 El periodo de vigencia de la Inducción es de 01 año, siempre y cuando haya habido

continuidad laboral, cada año los trabajadores rendirán un exámen para la renovación de
la misma.

 Cuando un trabajador ha estado desvinculado del Proyecto por mas de 90 días, deberá
asistir nuevamente a Inducción.

 Cuando un trabajador se ha ausentado del proyecto por un accidente de trabajo deberá

recibir una capacitación específica relacionada con los peligros y riesgos de su área de
trabajo, la misma que estará a cargo de su supervisor inmediato con el soporte de la
supervisión de Seguridad y Salud Ocupacional.
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 Los días y horarios de las inducciones del proyecto serán determinados y coordinados
por la Gerencia de SSOMA del Proyecto y la Gerencia de entrenamiento del Proyecto.
 En el caso que un trabajador desapruebe la primera vez, debe ser reprogramado por el
personal responsable, si volviera a desaprobar la gerencia de RRHH de la empresa debe
solicitarlo por escrito a la Gerencia de Entrenamiento de Proyecto.
 En caso de detectar suplantaciones, o posesión de las respuestas de los exámenes, se
procederá a retirar a la persona del recinto de capacitación y se emitirá el reporte
respectivo a su área o empresa a fin de tomar las acciones correspondientes.

2. Programa de Capacitación Específica en el Área de Trabajo – Anexo 5

 Todo trabajador, después de haber recibido el curso de Inducción y Orientacón Básica
del Proyecto y una vez que haya sido asignado a su área de trabajo, deberá recibir por
parte de su empresa/supervisor una capacitación específica teórico – práctica en el lugar
de trabajo. D.S. 024-2016-EM.
 La capacitación específica en el área de trabajo, en ningún caso puede ser menor a
menor a ocho (8) horas diarias durante (4) días efectivos, para actividades de alto riesgo
o actividades de campo y no menor de ocho (8) horas diarias durante dos (2) días
efectivos para actividades de menor riesgo o actividades netamente administrativas. El
desarrollo de esta capacitación debe estar de acuerdo a lo establecido en el ANEXO N°5
Programa de Capacitación Específica en el Área de Trabajo.

3. Constancia de Apto
Luego de concluir la inducción y capacitación indicadas, el área o responsable de
Capacitación de cada empresa, emitirá una constancia en la que se consigna que el
trabajador es apto para ocupar el puesto de trabajo que se le asigna. Artículo 72 D.S.023-
2017-EM.
 La constancia deberá ser expedida el último día de capacitación específica en el área
de trabajo.
 Si el trabajador no ha obtenido su constancia, no podrá iniciar sus actividades.

4. Inducción de Visitantes
 Las visitas son personas que no tienen vínculo laboral o contractual con el titular de la
actividad minera, empresas contratistas mineras y empresas contratistas de actividades
conexas, ingresan a las instalaciones de la unidad minera para realizar actividades
propias que no representen trabajos de actividades mineras y conexas.
 Todas las visitas deberán permanecer siempre acompañadas del responsable de la
visita.
 La Gerencia de Entrenamiento de Proyecto es responsable de proveer la capacitación,
todas las empresas deberán coordinar el ingreso de sus visitas solicitando en primer
orden la autorización del área usuaria o administración de contratos y posteriormente
solicitarán la Inducción con al menos 48 horas de anticipación.
 La permanencia de los visitantes es de 4 días como máximo por mes calendario, sin
embargo una visita no deberá exceder 14 días en el año.
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 El personal programado deberá presentarse en las oficinas de HSE Training SMI con la
documentación requerida obligatoriamente.

5. Capacitación Básica en Seguridad y Salud Ocupacional – Anexo 6

 Esta capacitación será cumplida por todo el personal que labora en el Proyecto, en
función a lo establecido en la matriz por puesto de trabajo, esta capacitación
corrresponde a lo establecido en el ANEXO N°6 del D.S. 023-2017-EM y deberá darse
cumplimiento a las horas indicadas en el referido anexo.
 El cumplimiento de esta capacitación debe ser al 100% de los trabajadores identificados.
 Una vez que el trabajador haya completado su capacitación, se le deberá entregar una
constancia de capacitación, la misma que tiene un validez dentro del año de
capacitación.

6. Capacitaciones de Alto Riesgo - Life Critical y Capacitaciones Específicas.

 Es requerimiento del Proyecto que toda empresa contratista posea personal calificado,
competente, capacitado y entrenado para todas las actividades que se desarrollen.
 Todo trabajador que vaya a realizar algún trabajo de alto riesgo o algún otro trabajo en el
que se determine que la capacitación sea un requisito indispensable, deberá dar
cumplimiento a esta capacitación y no podrá realizar ninguna actividad relacionada
mientras no haya completado la misma.
 Esta capacitación deberá ser presencial y deberá ser evaluada con un examen escrito,
deberá cumplir las horas establecidas por el área de capacitación del Proyecto, en caso
de que no estén establecidas las horas se coordinará con el área de Entrenamiento de
Proyecto.
 La capacitación debe ser renovada anualmente.
 Los cursos considerados de Alto Riesgo - Life Critical para el Proyecto son:
 HSE 132 Control de Energía Peligrosa
 HSE 133 Excavaciones y Zanjas
 HSE 136 Protección contra caídas
 HSE 137 Espacios Confinados
 HSE 147 Equipo pesado motorizado
 HSE 156 Manejo de materiales
 HSE 187 Seguridad Eléctrica
 HSE 244 Grúas e Izajes
 HSE 245 Operación de vehículo de motor

 Los cursos específicos adicionales incluyen pero no se limitan a:

 Seguridad con explosivos
 Prevención de caída de rocas
 Trabajos en caliente
 Ubicación, uso y control de sustancias y/o materiales peligrosos, incluyendo la
disponibilidad de antídotos para casos de emergencia.
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 Manejo y disposición de los residuos sólidos considerando las etapas y procesos del
plan establecido para dicho fin.
 Uso de la información de la hoja de datos de seguridad de materiales (HDSM -
MSDS).
 Instalación, operación y mantenimiento de equipos mecánicos fijos y móviles de
acuerdo a las especificaciones técnicas de los fabricantes.
 Escaleras y andamios.
 Seguridad con herramientas manuales/eléctricas.
 Vigías.

Cada empresa debe entregar una constancia de capacitación al finalizar cada curso la
que tiene validez dentro del año de capacitación y para la misma Unidad Minera o
Unidad de producción.
Las capacitaciones las debe proveer cada empresa, en el caso de que un trabajador
cambie de empresa, debe recibir capacitación por su nuevo empleador.
Las presentaciones deben ser validadas por el área de entrenamiento de Proyecto.

7. Capacitación de Manejo Defensivo

 La programación debe ser solicitada con 24 horas de anticipación, vía correo electrónico
a la Oficina de Procesos de Admisión (OPA). opaquellaveco@angloamerican.com con
copia a HSE Training SMI.
 Todo el personal deberá asistir al curso de manejo defensivo portando su DNI, Anexo 1.1
y Anexo 1.4.
 Una vez aprobado el curso teórico/práctico según corresponda, los representantes de
cada empresa presentarán el expediente al área de HSE Training y se emitirá una
licencia de interna de conducir válida para el Proyecto. Revisar RITRAN

8. Capacitación de Liderazgo en Seguridad

 La capacitación de liderazgo en Seguridad, está dirigida a la línea de mando incluye
información para ayudar a los líderes en la implementación del sistema de gestión de
HSE, así como de políticas, prácticas y procedimientos relacionados con la misma y
específicos para el proyecto.
 Se requiere dicha capacitación para aquellos empleados del Proyecto que dirijan o
supervisen a trabajadores de construcción: incluidos los capataces, capataces generales,
superintendentes, gerentes de construcción, ingenieros de construcción/personal de
compras en el área de construcción, representantes técnicos y gerentes de proyecto, así
como aquellos que se desempeñen en puestos similares.
 La capacitación de Liderazgo en HSE deberá ser completada de forma obligatoria dentro
de un plazo de 30 dias a partir de la asignación inicial y será impartida por el área de
HSE SMI.
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9. Instructores
 Los instructores para las empresas contratistas serán validados por la gerencia de
SSOMA a través de la Gerencia de Entrenamiento SMI del Proyecto, como requisitos
mínimos deben cumplir:
- Experiencia en capacitación en Seguridad, Salud y Medio Ambiente, mínimo 3 años.
- Experiencia en campo, mínimo 2 años.
- Conocimientos de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
- Certificación del curso Entrenando al Entrenador, el mismo no es obligatorio para los
capacitadores de Medio Ambiente u otra especialidad.

10. Acreditación del trabajador

 Todo trabajador debe estar autorizado y acreditado para la realización de las actividades
de alto riesgo – Life Critical y otras que se determine, esto se evidenciará a través de la
tarjeta de “Trabajador Autorizado”, la misma que puede ser verificable en el campo.
Estándar 1.05 Anexo 8.
 La tarjeta de “Trabajador Autorizado” contendrá en su interior hologramas para cada
actividad y la fecha de vigencia también será consignada, las tarjetas y hologramas serán
entregados a solicitud de las diferentes empresas previa entrega de las evidencias y
matriz de cumplimiento. Estándar 1.05 Anexo 10.
 La tarjeta de “Trabajador Autorizado” es personal e intransferible, los hologramas
tampoco pueden ser manipulados y cuentan con un sistema de seguridad, en caso de
evidencia de manipulación se deberá realizar una investigación.
 En caso de deterioro, el responsable de capacitación solicitará a la Gerencia de
entrenamiento SMI un duplicado con la correspondiente devolución de la tarjeta
deteriorada, en caso de pérdida, el trabajador deberá presentar una declaración jurada
simple indicando el detalle de lo ocurrido el documento debe tener la firma de su
supervisor inmediato. Estándar 1.05 Anexo 11.

11. Registro de asistencia

 El formato de registro de asistencia deberá cumplir con los requisitos mínimos
establecidos en la RM N° 050-2013-TR. Estándar 1.05 Anexo 1.
 Todos los registros deben estar con todos los datos requeridos.

12. Evaluación
 Todos los cursos deberán ser evaluados bajo la metodología de evaluación escrita,
siendo la nota mínima aprobatoria de 16 puntos sobre una calificación de 20.
 Adicionalmente se puede incluir talleres y/o prácticas.
 Para el curso de manejo defensivo además de la evaluación escrita, se aplicará una
evaluación práctica. Revisar RITRAN.

13. Control de información

 Las empresas manejaran una matriz de cumplimiento de capacitación por trabajador y
por puesto de trabajo.
 Las empresas son responsables de tener y mantener los registros físicos de asistencia,
Anexos N°5, exámenes, constancias, expedientes y todo documento que derive de la
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capacitación de todo el personal, los mismos que deberán estar disponibles cuando sean
solicitados interna o externamente.
 Los documentos deberán ser de fácil acceso, deben permanecer bien conservados y
serán periódicamente auditados por el área de capacitación del Proyecto.

14. Reportes
 Las empresas contratistas deberán presentar al área de entrenamiento del Proyecto, los
siguientes reportes como mínimo:
- Reporte Anexo 5: todos los días 5 de cada mes.
- Matriz de cumplimiento y evidencias de capacitación: todos los sábados a mas tardar
a las 18.00 Hrs., las evidencias por cada curso deben seguir la codificación
establecida. Estándar 1.05 Anexo 9
- Reporte semanal de entrenamiento - RSE: todos los sábados a mas tardar a las
14.00 hrs., debe utilizarse el formato establecido. Estándar 1.05 Anexo 7
 Las evidencias solo podrán ser enviadas en archivos “zip” y “rar”, pueden entregarlas en
un dispositivo usb o pueden enviarlas fraccionadas via correo electrónico.

15. Perfeccionamiento de habilidades para empleados nuevos (Programa)

Las empresas contratistas implementarán el “programa de perfeccionamiento de habilidades y de
mentores para empleados nuevos” usando la versión en uso en el momento de la adjudicación
del contrato. Comuníquese con el Departamento de SSOMA del Proyecto para obtener
materiales y asistencia.

A continuación se ofrece una perspectiva general del programa. El “programa de

perfeccionamiento de habilidades para empleados nuevos” está diseñado para asistir a los
empleados nuevos a prevenir accidentes y lesiones y potenciar su aclimatación con la cultura de
HSE del Proyecto.

 Las tendencias relacionadas con lesiones en los lugares de trabajo de la industria indican
que aproximadamente el 40 por ciento de las lesiones ocurren a los empleados recién
contratados con menos de 3 meses de estancia en el trabajo. La identificación y corrección
temprana de hábitos inseguros de trabajo ayudarán a promover un sitio de trabajo seguro y
saludable.

 Todos los empleados recién contratados y asignados al campo tendrán una calcomanía
“Trabajador Nuevo” colocada en sus cascos por un período de 30 días. El propósito es
asistir a la gerencia y supervisión del proyecto/sitio, y otros en identificar a los empleados
nuevos y permitir la intervención cuando su comportamiento o entorno los ponga bajo
riesgo. Se debe usar el Estándar 1.05 Anexo 5 (para facilitar el seguimiento de “Trabajador
Nuevo”) para documentar/hacer el seguimiento de su participación.

 Se asignará a cada empleado nuevo (por un período de 30 días), un “mentor” con

experiencia que haya demostrado hábitos de trabajo seguro y que haya estado en el trabajo
más de 30 días. Se debe usar el Estándar 1.05 Anexo 6 ("Evaluación para Empleados
Nuevos) para documentar el aprendizaje y la “graduación” o necesidad de recibir
capacitación adicional. Al completar los 30 días y no haber estado envuelto en algún
incidente, y bajo la recomendación de su tutor, el trabajador se presentara a las oficinas de
la Gerencia de HSE del proyecto para ser felicitado y recibir un incentivo por su participación
positiva en el programa
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 Cuando un nuevo proyecto/sitio esté en proceso de implantación, el gerente del

proyecto/sitio determinará quienes serán los mentores respectivos. Se ofrece capacitación
para los mentores para promover una mayor participación y responsabilidad en relación a
esta iniciativa.

16. Cierre de Proyecto

 Cuando haya terminado un contrato, cada empresa debe presentar el check list de cierre de
entrenamiento Estándar 1.05 Anexo 12, adjuntando los documentos que se requieran a fin de
que la gerencia de HSE Training de la conformidad respectiva.

17. ANEXOS
1.05 Anexo 01: Registro de Capacitación.
1.05 Anexo 02: Anexos 4, 5 del DS 024-2016-EM.
1.05 Anexo 03: Anexo 6 del D.S. 023-2017-EM
1.05 Anexo 04: Flujograma de Ingreso de Personal
1.05 Anexo 05: Seguimiento de empleados nuevos
1.05 Anexo 06: Evaluación para tutores de Empleados Nuevos
1.05 Anexo 07: Reporte Semanal de Entrenamiento - RSE
1.05 Anexo 08: Tarjeta Trabajador autorizado
1.05 Anexo 09: Codificación de cursos
1.05 Anexo 10: Matriz de cumplimiento de capacitación
1.05 Anexo 11: Declaración jurada por pérdida de documentos.
1.05 Anexo 12: Check list cierre entrenamiento HSE.
1.05 Anexo 13: Instructivo para la gestión de capacitación