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PLAN PARA EL MANEJO DE EMOLEADOS NUEVOS Y/O DE FECHA: ABRIL 2023

CORTA DURACION PARA LA OBRA O SERVICIOS
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PLAN PARA EL MANEJO DE EMPLEADOS NUEVOS

Y/O DE CORTA
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Objetivo

El propósito de este plan es asegurar que todo el personal que ingrese a CARIBE ROYAL
PETROL, C.A., de manera Fija o Temporal, reciba la inducción adecuada y adquiera los
conocimientos básicos de su estructura, organización, políticas, actividades y procedimientos de
seguridad y control de emergencias que le permitan desarrollar sus actividades con calidad,
seguridad y preservando el ambiente.

Alcance

Este documento se aplica a todos los empleados que ingresen a CARIBE ROYAL
PETROL, C.A., bien sea contratados, fijos o temporales.

Responsabilidades

 El Supervisor de operaciones es el responsable de suministrar la información y

entrenamiento para los nuevos ingresos fijos y temporales.
 El Supervisor SIHO es el responsable de la administración, interpretación y mantenimiento
del presente documento, además de brindar el apoyo y asesoría en aspectos de seguridad
al supervisor.
 El Supervisor de operaciones es el responsable de garantizar al nuevo empleado la
formación sobre habilidades necesarias para la ejecución de actividades para los nuevos
ingresantes.
 El Supervisor SIHO es el responsable de suministrar los equipos de protección personal al
trabajador, dependiendo de las actividades que vayan a ejecutar.
 El Supervisor de operaciones y el Supervisor SIHO son los responsables de agilizar los
Manejos de Cambio que se generan por el ingreso del nuevo empleado.
 El Supervisor SIHO es el responsable de archivar los registros de asistencia a inducciones
y entrenamientos en los sitios de trabajo para cumplimiento de auditorías y demás fines.
 Los jefes de departamento SIHO Y OPERACIONES deben asegurarse de que todo
personal Nuevo Ingreso a cargo tenga las inducciones correspondientes.
 El Supervisor de operaciones cumplirá la función de ACOMPAÑANTE del nuevo trabajador
para dirigir sus funciones e incrementar sus habilidades en el desarrollo dentro de las
instalaciones en el turno correspondiente.
 El Supervisor de operaciones deberá asumir la responsabilidad de SUPERVISAR el resto
del personal ya entrenado y las operaciones que se ejecutan.
 El trabajador Nuevo Fijo/Temporal deberá seguir las directrices impartidas por sus
supervisores y aceptar las condiciones contractuales y operacionales que se le refieran.
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Referencias.

NORMA PDVSA SI-S-04, “Requisitos de Seguridad, Higiene y Ambiente en el Proceso de

Contratación”

NORMA PDVSA HO-H-16, “Identificación y Notificación de Riesgos asociados a las Instalaciones

y Puestos de Trabajo”

Procedimiento

Desde el inicio de un Nuevo Empleado fijo/ Temporal en la Organización se aplica el Plan

de Información y Formación a través de una Inducción de Seguridad, esta inducción es dictada a
aquellos empleados nuevos ingresos, que van a trabajar en la empresa por primera vez, (con o sin
experiencia en la industria), o que trabajaron antes para CARIBE ROYAL PETROL, C.A., pero
han estado fuera de la organización por un periodo superior a TRES meses, es independiente del
cargo o puesto a ser ocupado por el empleado.

Inducción De Seguridad.

El departamento de RRHH debe informar al departamento de Operaciones/SIHO-A, de la

incorporación de uno o más empleados (nuevo ingreso/ temporal) y el puesto a cubrir por cada uno
de ellos, para que se pueda organizar y programar la inducción correspondiente, una vez
complementada la documentación correspondiente al ingreso.

Los contenidos básicos mínimos a completar son:

 Presentación de la Empresa (estructura organizacional).
 Presentación de los distintos equipos y operaciones básicas.
 Políticas de SIHO y Procedimientos Operacionales.
 Notificación de riesgo por puesto de trabajo.
 Equipos de Protección Personal.
 Visitas a la obra o servicio.
 Política Ambiental.

Identificación del Nuevo Empleado Temporal

El Nuevo empleado, después de recibir y firmar toda la documentación antes descrita, debe
colocarse un brazalete color naranja (VER ANEXO 1) que lo identifica como un trabajador de corta
o ninguna experiencia, esto garantiza la facilidad de identificación además del seguimiento que
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deben hacerle todos los supervisores y trabajadores que se encuentran en el área, de manera que
tanto su integridad física como las actividades que realiza estén dentro de los estándares
OPERACIONALES/SIHO de Caribe Royal Petrol, C.A.

Formación En Campo

Luego de la Inducción de Seguridad el nuevo empleado recibirá Información Constante a

través de Charlas Diarias que se dictaran en el centro de trabajo donde se discutirán temas
relacionado a Seguridad Industrial, Protección Ambiental, Normas y Procedimientos y otros temas
que dicte el cliente.

Para Lograr esto CARIBE ROYAL PETROL, C.A., creará un Cronograma de Charlas
semanales con seguimiento continuo con la intención de alcanzar como mínimo 10 horas
trimestrales de educación e información por cada trabajadora y trabajador que participen en el
proceso productivo o de servicio, independientemente de su condición.

La educación debe ser teórica y práctica, suficiente, adecuada y periódica, sobre los
riesgos y procesos peligrosos, previa a realizar las tareas que le sean asignadas, así como los
posibles daños a la salud que estos podrían generar y las medidas de prevención para evitar
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, de los procedimientos inherentes a su
actividad, considerando los procesos peligrosos asociados al proceso de trabajo; las condiciones
inseguras resultantes de la acción de agentes físicos, químicos, y biológicos y condiciones
disergonómicas o psicosociales que puedan causar daños a la salud, reforzando los principios de
la prevención.

Información verbal, escrita y práctica, dando recorridos en el centro de trabajo sobre los
procesos peligrosos existentes y los asociados a la actividad, que puedan afectar la seguridad,
salud de las trabajadoras y los trabajadores.

Asignación de MENTOR al empleado nuevo o temporal

El MENTOR (Supervisor de operaciones) les suministrara toda la información pertinente a las

actividades a ejecutar y de igual modo los riesgos a que se verá expuesto de manera que se eviten
eventos no deseados.

El MENTOR, debe permanecer junto al nuevo empleado hasta que este tenga la habilidad en las
actividades que realiza, debe asegurarse que domina lo explicado y no incurra en un acto y/o
condición insegura que ponga en riesgo su integridad física y la de sus compañeros.
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Los integrantes de la cuadrilla, tienen el deber de reforzar mediante la práctica sus habilidades y
conocimiento sobre los procesos productivos y medidas de control de riesgo, apoyar al nuevo
empleado en cualquiera de las actividades para evitar un sobre esfuerzo o una postura inadecuada
que ocasionaría una lesión o enfermedad ocupacional.

Los Temas que deben ser discutidos en el Programa de Formación en el sitio de trabajo son:

PROGRAMA DE FORMACION EN CAMPO

 Declaración de la Política de SSL.
 Política de Alcohol, Drogas, Armas y Tabaco.
 Normas Generales de HSE según Cargo. Legislación
POLITICA SIHO de seguridad y salud laboral.

 Conducta y Comportamiento Proactivo.

 H2S Exposición al Sulfuro de Hidrogeno
 Animales e insectos
 Protección de las manos
SEGURIDAD  Herramientas y maquinas
 Equipos alta presión
 Ruido
 Equipos de Protección Personal Mínimo estándar
 Análisis de Riesgo en el Trabajo – A.R.T.
 Norma MA 01-02-12
 Plan manejo de desechos.
 Clasificación de los desechos.
PROTECCION  Orden y limpieza
AMBIENTAL  Manejo de Materiales y Sustancias Peligrosas
 Prevención y Control de derrames.
 Notificaciones de Riesgos por puesto de trabajo.
 Conversatorio sobre LOPCYMAT, Art 53,54,55,56
 Roles y responsabilidades en SIHO-A por niveles de
responsabilidad.
NORMAS Y  Descripciones de Cargo.
PROCEDIMIENTOS  Matriz de Riesgo.
 Norma para conducir vehículos CARIBE ROYAL
PETROL, C.A., Legislación aplicable en el área de Seguridad
En cada Centro de Trabajo se tendrá una Cartelera informativa en las áreas comunes con la
intención de mantener fresco los temas discutidos recientemente además de la información que se
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debe tener presente contantemente como lo son la Política SIHO-A, Planes de Emergencia,
Trípticos con el tema según cronograma.

Evaluación y calificación apta del personal Nuevo o Temporal.

La evaluación del personal nuevo o eventual debe realizarse de manera escrita
(VER ANEXO 2) y verbal en conjunto con su mentor (Sup. de operaciones y departamento
SIHO-A), la misma se realizara al término de su formación trimestral como lo está
establecido en este plan.

Si el trabajador nuevo o temporal completa todos aspectos requerido por la

organización de manera satisfactoria cambiara su estatus de personal nuevo o con poca
experiencia y podrá incorporarse de manera fija a su centro de trabajo. Si el trabajador no
cumple con los aspectos mínimos contemplados dentro de este plan dicho personal se
someterá a un periodo de evaluación de un 1 mes donde se reconsiderara nuevamente
realizar la evaluación en competencias asociadas a su puesto de trabajo y se tomara la
decisión de acuerdo a los resultados de su continuidad dentro de la obra o servicio.
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ANEXOS

ANEXO 1 BRAZALETE NARAJA DE IDENTIFICACION

ANEXO 2 EVALUACION DE CONOCIMIENTOS SIHO-A