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PERFIL DE CARGO

CODIGO: HSEQ 14 VERSION: 1 FECHA: 25/09/2019 PAGINA 1 de 4

APROBADO POR: Gerente General

FECHA: 25 SEPT 2019

1. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

DENOMINACIÓN: REPORTA A:

AUXILIAR HSEQ COORDINADOR (A) HSEQ Y DE RRHH

DEPENDENCIA: PROCESO DE GESTIÓN:

GERENCIA GENERAL ADMINISTRATIVO

2. OBJETIVO GENERAL DEL CARGO

- Ayudar en la planificación y ejecución de todas las actividades y acciones que surjan de la
implementación, Documentación, Mantenimiento y Mejora Continua del Sistema Integrado de
Gestión de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo que aplican a los procesos que componen la
empresa NDT Integral Solutions S.A.S.

3. OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CARGO

- Ayudar en la ejecución las acciones necesarias para mantener y mejorar continuamente el Sistema
de Gestión de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo establecido en la empresa.

- Registrar y realizar seguimiento de las acciones preventivas, correctivas y de mejoras necesarias

para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua de cada uno de los procesos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Cumplir con las políticas y objetivos establecidos por el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo.

- Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal que la
empresa le suministre para el desempeño de su trabajo.

4. REQUISITOS
FORMACIÓN ACADÉMICA

- Bachiller o técnico preferiblemente con conocimientos en Seguridad y Salud en el trabajo.

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EXPERIENCIA LABORAL

Seis (6) meses de experiencia en las áreas de salud ocupacional, asistente de salud ocupacional, cargos
similares.

5. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
FUNCIONES
- Cumplir con las recomendaciones Medico laborales emitidas por la ARL y/o la EPS

- Ayudar en la divulgación de todos los documentos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo a las partes que lo requieran.

- Asegurarse que las versiones actualizadas de los documentos se encuentran disponibles en los
diferentes puntos de uso.

- Realizar capacitaciones a todo el personal de la empresa, en temas relacionados con el Sistema de

Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Co ayudar en la revisión y actualización del panorama de riesgos/ peligros e impactos y aspectos

ambientales de la compañía.
- Debe encargarse de verificar la ejecución de las pausas activas de todos los departamentos.
- Co ayudar en la realización de la inducción y evaluación de la inducción al personal en el momento
que ingresan a realizar labores en la empresa (Empleados y contratistas).
- Co ayudar en la realización de capacitaciones, simulacros y entrenamiento a todo el personal de
acuerdo al plan de evacuación de la empresa y principalmente a las personas que pertenecen al
grupo de brigadistas.
- Velar por que se realicen las reuniones correspondientes a los diferentes comités conformados por
la empresa (Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo) COPASST, y Comité de convivencia
Laboral).
- Ejecutar los planes de acción para tratar las no conformidades o hallazgos encontrados y realizar el
seguimiento de las acciones correctivas y preventivas que se generen.
- Ayudar en la ejecución de las inspecciones de seguridad, en todas las áreas de la compañía.
- Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado, cumpliendo con las recomendaciones
médicas que sean emitidas en su carta de recomendación, para que sus operaciones no se
traduzcan en actos inseguros o accidentes de trabajo.
- Ayudar cuando se le indique en la investigación de los accidentes y casi accidentes reportados por
todos los trabajadores y generar los planes de acción para atacar las causas raíces del evento.
- Exigir mensualmente al personal un mínimo de tarjetas de observación reportadas con el fin de
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mejorar las condiciones de seguridad de la empresa.

- Realizar seguimiento a las Tarjetas de Observación reportadas, documentar en el Plan de acción
hasta generar su respectivo cierre.
- Realizar seguimiento e informar al personal encargado con anticipación del vencimiento de cursos
específicos del personal, exámenes médicos, vacunación y entrega y reposición de los elementos de
protección personal, de acuerdo a base de datos suministrada, tendrá prohibida la manipulación de
hojas de vida del personal.
- Velar por que todo el personal, ejecute las operaciones, dentro de los estándares definidos por la
empresa, en materia de HSEQ.
- Controlar el inventario de Dotación y Elementos de Protección Personal.
- Controlar que el personal externo de la compañía se registre en el listado control de visitantes y
muestre como prerrequisito de ingreso a la bodega o área operativa el pago de parafiscales.
- Tiene prohibido el paso al área operativa; siempre y cuando se estén realizando labores.
Para los trabajos que necesite hacer en esta área, aprovechará los tiempos muertos o en los cuales
no haya operación, podrá utilizar los tiempos de descanso del personal como break para realizar las
labores y posponer el tiempo propio del break para cuando termine dicha labor.
- Ayudar en la actualización de los Indicadores de Gestión.
- Hacer seguimiento a los ausentismos del personal de la compañía.
- Velar por que los permisos de trabajo se soliciten y aprueben en el formato estipulado para tal fin.
- Verificar el cumplimiento de las actividades HSEQ planteadas VS ejecutadas.
- Apoyar a quien corresponda en la elaboración de Análisis de trabajo seguro.
- Mantener actualizadas y socializar con el personal que corresponda las Hojas de Seguridad de los
Productos Químicos (MSDS).
- Evaluar la eficacia de las capacitaciones dictadas al personal.
- Mantener actualizadas las carteleras informativas, con temas de interés para el personal al que
corresponda.
- Apoyar programas de medicina preventiva del trabajo.
- Coordinar y programar citas con la ARL.
- Verificar que todo el personal este utilizando sus EPP.
6. DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES
RESPONSABILIDAD
 Fomentar el respeto y cordialidad entre compañeros y Jefes.
 Supervisar que todas las actividades que se ejecuten en la compañía se realicen de manera segura y
confiable.
 Entregar Plan de trabajo al iniciar la semana e informe al finalizar la misma, al Director HSEQ o al
Coordinador HSEQ y de Recursos Humanos.
 Acatar y cumplir con las recomendaciones médicas emitidas por la organización.
 Ejecutar sus tareas con seguridad y responsabilidad.
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COMPETENCIAS Y HABILIDADES
Relaciones interpersonales: Se esfuerza constantemente por ser una persona íntegra, que genera desarrollo
personal y organizacional y que inspira confianza. Establece y mantiene relaciones armónicas, afectivas,
honestas y efectivas para el logro de sus proyectos.
Creatividad: Capacidad para proponer soluciones y/o alternativas novedosas e imaginativas para el
mejoramiento de procesos funcionales, estrategias promocionales, entre otras. Las personas se caracterizan
porque: Proponen y encuentran formas nuevas y eficaces de hacer las cosas. Son recursivos, innovadores y
prácticos. Buscan nuevas alternativas, y se arriesgan a romper los esquemas tradicionales.
Liderazgo: Desarrolla un espíritu de cooperación, cumplimiento y compromiso con los miembros de su
equipo, guiándolos y orientándolos hacia el logro de los resultados propuestos, bajo un ambiente de respeto,
exigencia personal y profesional.
Autocontrol: Capacidad de mantener las propias emociones bajo control y evitar reacciones negativas ante
provocaciones, oposición u hostilidad por parte de otros o bajo condiciones de estrés.
Responsabilidad Organizacional: Capacidad para cumplir efectivamente con las exigencias del trabajo con
oportunidad, continuidad y orden.
Adaptabilidad: Capacidad para acoplarse eficazmente a entornos cambiantes, los cuales involucran procesos
responsabilidades o personas.
Comunicación Efectiva: Es la competencia que posee el líder para escuchar, entender y valorar
empáticamente información, ideas y opiniones que su equipo le comunique, siendo capaz de retroalimentar
asertivamente el proceso comunicativo.
Razonamiento Abstracto: Es la capacidad para seguir un proceso discursivo, describiendo la relación causal
que existe entre diversos hechos o ideas; indica facilidad para deducir posibles consecuencias en una
situación determinada
Razonamiento Verbal: Capacidad para comprender conceptos expresados a través de las palabras Y
utilizarlos para abstraer, generalizar y pensar de modo constructivo
Razonamiento Numérico: Capacidad para comprender relaciones numéricas y razonar con material
cuantitativo, manejando hábilmente este tipo de conceptos.
Responsabilidad y cumplimiento HSEQ: Cumplimiento con las responsabilidades HSEQ.

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Firma del Trabajador
CC: