PROGRAMA DE INDUCCION – Fecha: 25/09/2020

REINDUCCION
Versión: 01

1. OBJETIVO

Facilitar la integración de nuevo empleados a la a la empresa ROCA

INGENIERIA & CONSTRUCCIONES S.A.S ;Así como la adaptación a su
puesto de trabajo y demás aspectos relevantes del sistema de gestión integral.

Refrescar a los trabajadores antiguos los temas generales y específicos de la

empresa y del sistema de gestión integral.

2. ALCANCE

El programa de Inducción - Reinducción, inicia con la vinculación de nuevos

empleados a la empresa y termina cuando se le hace entrega del nuevo
empleado a su jefe inmediato, para que inicie las labores para las que fue
contratado. De igual manera se puede programar en una fecha específica la
re-inducción para los funcionarios antiguos.

3. RESPONSABILIDADES

El Director de gestión administrativa con apoyo del asistente administrativo es

responsable de familiarizar sobre los siguientes aspectos:

 Generalidades de la empresa
 Misión
 Visión
 Valores corporativos.
 Reglamento interno de trabajo.
 Organigrama
 Jornada de trabajo.
 Contrato de trabajo
 Servicios que ofrecen la empresa

El líder del proceso HSEQ es responsable de familiarizar sobre los siguientes

aspectos:

 Mapa de procesos
 Aspectos generales y legales del sistema de gestión integral.
 Política HSEQ.
 Política de no alcohol y drogas.
 Reglamento de higiene y seguridad industrial.
 Peligros, riesgos y controles inherentes al cargo.
 Aspectos, impactos ambientales y controles inherentes al cargo.
 Funcionamiento del COPASST. (Integrantes)
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral. (Integrantes)
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 Plan de emergencias. (Punto de encuentro, brigadistas, alarma entre otras)

 Procedimientos de trabajo seguro.
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.
 Demás aspectos relevantes del sistema de gestión integral.

Los demás líderes de proceso son responsables de familiarizar sobre los

siguientes aspectos:

 Puesto de trabajo.
 Equipos, herramientas, procedimientos e instructivos operativos entre otras.

4. TERMINOS Y DEFINICIONES

Inducción General a la Organización: Es aquella relacionada con el conocimiento

general de la empresa ROCA INGENIERIA & CONSTRUCCIONES S.A.S en lo
relacionado a misión, visión, objetivos estratégicos, valores, estructura organizacional,
Cultura, canales de comunicación, sistema de gestión integral, servicio, etc.
Inducción al cargo: Es aquella relacionada con los conocimientos específicos de la
labor para la cual se es contratado, permitiendo adquirir conocimientos propios del
área o puesto de trabajo, preparando al nuevo empleado para el logro de las metas y
objetivos propuestos, estableciendo quiénes son sus clientes internos y externos y
cuáles son los acuerdos y estándares de desempeño.
Reinducción al cargo: Con el fin de garantizar el conocimiento pleno de todos los
empleados de la empresa, cada vez que ocurra un cambio en su organización o
estructura, se deberá ejecutar una reinducción donde se refresquen cada uno de los
temas tratados al ingreso del personal. En caso de que no se presenten cambios, se
debe realizar el proceso por lo menos anualmente.

5. CONTENIDO

5.1. GENERALIDADES
 Completar el proceso de inducción es un requisito indispensable, para todos los
empleados ROCA INGENIERIA & CONSTRUCCIONES S.A.S

 El programa de inducción será obligatorio para las personas que ingresen a la

organización.

 El programa de re-inducción al personal antiguo será planeado en el Programa de

capacitación y entrenamiento.

 La cobertura del programa de Inducción – Reinducción debe ser de 100%.

5.2. CONTENIDO
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ACTIVIDAD REGISTRO RESPONSABLE

1. PREINDUCCIÓN
Una vez seleccionado y contratado el empleado, se planea Asistente
junto a este el proceso de inducción a la empresa y al adminsitartivo.
cargo, teniendo en cuenta que los empleados nuevos no NA
deben iniciar las labores para las cuales fueron
contratados sin antes haber aprobado satisfactoriamente
la inducción.
2. INDUCCIÓN
 El primer día de trabajo de los nuevos empleados será
para asistir y aprobar satisfactoriamente el proceso de
inducción, la cual debe contener como mínimo los
siguientes aspectos:
 Generalidades de la empresa.
 Aspectos generales y legales de SGI.
 Misión, visión y objetivos estratégicos.
 Estructura organizacional: Se presenta el organigrama Contenido
de la compañía con una breve descripción del mismo. de la
 Servicios que ofrece la empresa. presentació
 Mapa de procesos n de la Asistente
 Aspectos generales y legales del sistema de gestión inducción / adminsitartivo.
integral. Evaluación Director HSEQ
 Política HSEQ. de la
 Política de no alcohol y drogas. inducción /
 Reglamento de higiene y seguridad industrial. Registros
 Peligros, riesgos y controles inherentes al cargo. de
 Aspectos, impactos ambientales y controles inherentes asistencia a
al cargo. la inducción
 Funcionamiento del COPASST. (Integrantes)
 Funcionamiento del comité de convivencia laboral.
(Integrantes)
 Plan de emergencias. (Punto de encuentro, brigadistas,
alarma entre otras)
 Procedimientos de trabajo seguro.
 Derechos y deberes del sistema de riesgos laborales.
 Demás aspectos relevantes del sistema de gestión
integral.

Evaluación de eficacia de la inducción.

3. RE-INDUCCIÓN Contenido
La Re-inducción se debe realizar mínimo anualmente y/o de la
cada vez que se presenten cambios en los sitios de presentació Asistente
trabajo, cambio de cargo de los empleados, cambio en los n de la adminsitartivo.
procesos o cuando no se evidencie conocimiento de los Reinducción Director HSEQ
funcionarios de los aspectos básicos del sistema de / Evaluación
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gestión integral SGI. de la

La reinducción debe ser planeada y divulgada a todos los Reinducción
participantes con anticipación con el fin de asegurar la / Registros
cobertura del 100% de la misma. de
asistencia a
la
Reinducción

4. EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA DE Indicador de

INDUCCIÓN - REINDUCCIÓN cumplimient
En esta fase se evalúa el cumplimiento, eficacia y o, Eficacia y
Director HSEQ
cobertura del proceso de Inducción – Reinducción, con el Cobertura
fin de asegurar la idoneidad del mismo.

4. Registros

 Programa de capacitación
 Formato de asistencia inducción y reinducción.
 Formato Evaluación de inducción – Reinducción.

5.ACTUALIZACION

Versión Fecha Cambio Reviso Aprobo

01 25/09/2020 Creación de Director Gerente

documentó HSEQ