República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria

Universidad Politécnica Territorial
“José Antonio Anzoátegui”
Barcelona - Edo. Anzoátegui
Administración T2 - F1

Programas De

Reconocimiento

PROFESOR: BACHILLERES:

Salomón Madrid Jorge igualguana C.I; 30.433.359

Jose Triana C.I: 31.111.821

Jose Gonzales C.I: 31.506.654

Barcelona, julio del 2023

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 Simplificación del trabajo

Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación del Trabajo es

cualquier método, artificio o recurso que ayude a disminuir o reducir la
cantidad de esfuerzo requerido para ejecutar una labor determinada y
es concebida fundamentalmente como una tarea permanente con el
objeto de minimizar las tareas ordinarias propias de toda organización.
Dentro de algunos de los objetivos de la Simplificación del trabajo a
nivel organizacional se encuentran los siguientes:
 Reducir al mínimo el esfuerzo requerido para llevar a cabo una
determinada tarea, ya sea mental o física.
 Mejorar el funcionamiento organizacional, a través de métodos tales
como la redistribución de funciones, la eliminación, reducción y
combinación de fases de una actividad o labor y la nivelación o
tabulación del trabajo.
 Optimización y aprovechamiento de los recursos disponibles.
 Mejorar el flujo o secuencia del trabajo dentro de todas las áreas que
la integran.
 Reducción del número y el costo de las operaciones administrativas,
mediante la disminución de trámites y la combinación, unión ó
eliminación de formas impresas.
 Mejor aprovechamiento del recurso humano, al reducir
desplazamientos y tiempos innecesarios.
 Satisfacción del personal con su trabajo y mayor disposición del mismo
al encomendarle una labor o tarea.
 Mejora la supervisión, ya que se estimula la iniciativa personal del
trabajador.
 Mejor atención al público, al disminuir el tiempo dedicado a las
actividades de trámite de documentos y trabajo rutinario.
 Renovación del interés del empleado por su trabajo, resultado de una
comprensión más clara del objetivo de su tarea y de su relación con
otros trabajos dentro de la oficina.
La Simplificación del trabajo a pesar de ser una labor eminentemente
de lógica y sentido común, también debe ser apoyada por técnicas
administrativas que puedan ayudar a la comprensión y faciliten su
aplicación.

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Para lograr una aplicación más efectiva se han desarrollado muchas
técnicas que facilitan la labor de análisis y estudios que se realizan
para lograr la simplificación del trabajo, se aplican secuencialmente y a
criterio del investigador, las cuales pueden ayudar a comprender o
cuestionar cada uno de los aspectos evaluados, siendo las más
conocidas .
Limites en el proceso de trabajo
Los límites en el trabajo establecen aquello con lo que no nos
sentimos cómodos en el ambiente laboral. Estos nos permiten cuidar
nuestro tiempo, energía y en general, estar más satisfechos con lo que
hacemos. Además, este tipo de límites nos ayuda a encontrar el
balance trabajo-vida, para poder darnos tiempo de pausar, descansar,
cultivar nuestras relaciones u otros intereses.
Se recomendamos: Limitarte a trabajar solamente durante el horario
laboral
 Evitar ser contactado los fines de semana o en tu tiempo libre
 Decir que no a oportunidades laborales que no van de acuerdo a
tus metas
 Limitarte a realizar las tareas que están dentro de la descripción
de tu trabajo
 Delegar las tareas cuando la carga laboral es muy alta
 Realmente desconectarte del trabajo en tu tiempo libre
 Saludar y despedirte como te sientas más cómodo
La importancia de establecer límites en el trabajo

El establecer este tipo de límites hace que podamos ser más

eficientes, productivos, y que podamos tener una mejor experiencia en
el trabajo. Si no lo hacemos, y permitimos que no se respete nuestro
tiempo, ideas ni espacio, podemos tener algunas consecuencias. Entre
ellas, podemos terminar sobrecargados, en riesgo de
experimentar estrés crónico o burnout.

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 El crecimiento

El desarrollo, por otro lado, ayuda a la persona a afrontar las

responsabilidades futuras con menos preocupación porque lo prepara
para ello a más largo plazo y a partir de las tareas que puede estar
ejecutando en la actualidad.
Los beneficios de la capacitación no son sólo para el trabajador, sino
también para la empresa; ya que para ambos constituye la mejor
inversión para enfrentar los retos Del futuro. Entre lo beneficios
podemos mencionar:
 Permite al trabajador prepararse para la toma de decisiones y
para la solución de problemas.
 Promueve el desarrollo y la confianza Del individuo.
 Ofrece herramientas necesarias en el manejo de conflictos que
se den dentro de la organización.
 Logra metas individuales.
 Eleva el nivel de satisfacción en el puesto.
 Mejora la comunicación entre los trabajadores.

Control de proceso
El control de procesos es una evaluación profunda y sistémica de los
procesos de negocio.
Sobre la base de este control puedes evaluar el progreso de las
actividades y obtener información sobre cómo optimizar los resultados,
reducir el gasto, evitar o corregir fallas y, por lo tanto, mejorar el
rendimiento del negocio en su conjunto.
Al controlar el rendimiento es posible adaptarse rápidamente a las
oportunidades y amenazas del mercado, generar más valor para el
cliente e identificar si las actividades comerciales están alineadas con
los objetivos establecidos.
El control de procesos consiste no solo en prevenir la recurrencia de
errores, sino también en contribuir a la estandarización de procesos y
su mejora continua.

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 Objetivos para Mejorar
Una vez asumido que las personas que trabajan en una empresa,
dedicándole un gran número de horas y esfuerzo, son las piezas más
importantes, para lograr el máximo rendimiento laboral y un mejor
desempeño
 Usar la comunicación de forma estratégica
 Mejorar el clima laboral.
 Coordinar adecuadamente el trabajo interno de la
empresa. Todo empleado debe conocer perfectamente cuáles
son sus funciones o tareas específicas y los procedimientos a
seguir.
 Definir y comunicar claramente los objetivos de la empresa
e involucrar a todo los trabajadores.
 Mejorar la imagen de la empresa a nivel externo,
 Generar buena reputación a través de una excelente atención al
cliente.

Análisis de cambio

El análisis de cambios es una técnica de análisis de causa raíz que

utiliza la especificación precisa de una sola desviación (problema
o evento adverso) para que los cambios y/o diferencias (factores
causales potenciales) se puedan encontrar en comparación con
situaciones estrechamente relacionadas sin desviaciones.

Como sugiere el nombre de la técnica, el análisis del cambio se

basa en el concepto de que el cambio (o la diferencia) puede
conducir a desviaciones en el desempeño. Esto presupone que
existe una base adecuada para la comparación. Entonces, lo que
se requiere es especificar completamente tanto las condiciones
desviadas como las no desviadas, y luego comparar las dos para
que se puedan identificar los cambios o las diferencias. Cualquier
cambio identificado en este proceso se convierte así en una causa
candidata de la desviación general.

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 Ventajas e inconvenientes del Análisis de Cambio
Algunas ventajas son las siguientes:

 Conceptualmente simple, fácil de entender.

 Funciona bien en combinación con otros métodos.
 Los resultados se traducen naturalmente en recomendaciones de
acciones correctivas.
 Se puede usar para encontrar causas que son oscuras o que
desafían el descubrimiento usando otros métodos.
En cuanto a los inconvenientes, algunos de ellos son:
 Requiere alguna base de comparación.
 Intensidad de recursos, requiere una caracterización exhaustiva de
la desviación.
 Aplicable solo a una única desviación específica.
 Solo proporciona causas directas para una desviación.
 Los resultados pueden no ser concluyentes; pruebas generalmente
requeridas.

Técnicas para simplificar el trabajo

Las técnicas de simplificación de trabajo más importantes

Hoy en día existen una infinidad de técnicas de simplificación de las
tareas o trabajos, pero existen 4 diagramas imprescindibles que todo
empresario/a ha de conocer.

GTD: El diagrama o esquema de GTD se trata de un método utilizado

para organizar y realizar el seguimiento de tareas y proyectos con el
fin de realizarlos de la manera más eficiente. El GTD apuesta por un
sistema organizativo en el que poder confiar y que no tenga que
depender de nuestra memoria, puesto que esta no llega a todo y a
veces se satura. En este método, la información se organiza en:
bandeja de entrada, cosas, acciones, contexto y proyectos.

Diagrama de GANTT: La de Gantt, quizás sea una de las técnicas de

simplificación del trabajo más conocidas, creada por el ingeniero
Henry L. Gantt. Se trata de un sistema para coordinar el trabajo en
equipo, que permite controlar la ejecución simultanea de las diferentes
tareas y, además, controlar el curso del proyecto a nivel global.
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Diagrama CPM:Critical Path Method es un diagrama de flechas que
establece vinculaciones entre las diferentes tareas de un proyecto, de
esta manera es como logra economizar tiempos y la utilización eficaz
de los recursos. Utilizando este método la empresa puede saber el
tiempo más corto con el que podría hacer el proyecto si dispusiera de
todos los recursos necesarios.

Diagrama de PERT:Por último, contamos con el diagrama de PERT,

desarrollado por la Special Projects Office de la Armada de EEUU.
Este diagrama está especialmente indicado para los proyectos cuya
duración es una incertidumbre. Su objetivo es el de controlar el avance
hasta una fecha determinada. De esta manera, el diagrama
permite programar un proyecto con el coste mínimo y la duración más
adecuada.