Instituto tecnológico de cerro azul

Nombre: Vázquez Hernández Alfar Yair

Número de control: 16500709

Materia: administración de la construcción

Carrera: ingeniería civil

Semestre: Noveno

Catedrático: Arrieta Vera Sergio

Tarea: investigación unidad 1

1.1 Definición y objetivos de la administración
Definición de Administración:
Consideramos a la administración como la integración dinámica y óptima de las funciones
de planeación, organización, dirección, y control para alcanzar un fin grupal de la manera
más económica y en el menor tiempo posible.
La Administración es la ciencia social o tecnología social, en parte, y técnica encargada de
la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización, con
el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o
social, dependiendo de los fines perseguidos por la organización.
Objetivos:
Incrementar la productividad a través de análisis y mejoramiento de las condiciones
sicológicas y sociales del individuo.
Diseñar un ambiente con el objetivo de lograr, en forma eficiente, las metas
seleccionadas, lo que implica que de alguna manera se utilizan todos los recursos
disponibles para el logro de los objetivos de la organización.
Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
Alcanzar en forma eficiente y eficaz los objetivos de un organismo social.
Antecedentes:
Las personas llevan muchos siglos formando y reformando organizaciones. Al repasar la
historia de la humanidad, aparece la huella de pueblos que trabajaron unidos en
organizaciones formales, por ejemplo, las primeras civilizaciones como los sumerios y
egipcios.
Las personas también han escrito sobre cómo lograr que las organizaciones sean
eficientes y eficaces, desde mucho antes de que términos como “administración” fueran
de uso común.
Perfil del administrador:
Cualidades físicas: salud, vigor y habilidad
Cualidades intelectuales: facultad de comprensión, deseo de aprender, juicio equilibrado y
agilidad mental.
Cualidades morales: energía, firmeza, valor, iniciativa, sacrificio, tacto y dignidad.
Conocimiento general: en forma tal que su formación cultural lo coloque en un plan poco
común.
Conocimiento administrativo: que le permitan una concepción particular de su empresa y
de otras administraciones.
Experiencia: suficiente en el proceso productivo que su empresa lleva acabo.
Habilidades administrativas:
TECNICAS: conocimiento y manejo de ciertas herramientas o procedimientos.
HUMANAS: relacionarse y trabajar con personas.
CONCEPTUALES: tener una visión global y poder identificar qué es lo realmente
importante
DE DISEÑO: saber solucionar problemas
Principios básicos de la administración:
Los principios básicos de administración no sólo son aplicables a las empresas, sino que
son válidos en la vida personal.
Los principios administrativos que nos han enseñado en la escuela, son aplicables no sólo
a la administración de una empresa sino a la administración de la vida misma de cada
persona, aunque no nos lo hayan dicho. En el diario desarrollo personal, laboral o
profesional, debemos aplicar muchos de los principios considerados esenciales en la
administración.

1.2 Etapas y funciones del proceso administrativo

 Todas las empresas necesitan llevar un proceso, el cual tiene que ser en orden y un
proceso revisado constantemente para corregir fallas o evitarlas en los objetivos
de dichas empresas.
 Las etapas del proceso administrativo son las siguientes.
 Planeación. - La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de
seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios
para su realización.
 La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo
(entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto  anual más
detalladamente.
 Actividades importantes de planeación.
 Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.
 Pronosticar.
 Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales se hará el trabajo.
 Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.
 Establecer un plan general de logros enfatizando la creatividad para
encontrar medios nuevos y mejores de desempeñar el trabajo.
 Establecer políticas, procedimientos y métodos de desempeño.
 Anticipar los posibles problemas futuros.
 Modificar los planes a la luz de los resultados del control.
 Organización. - Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica
diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y
obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante
el diseño de proceso de negocio, que establecen la forma en que se deben realizar
las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva, organizar es coordinar y
sincronizar.
 Actividades importantes de organización.
 Subdividir el trabajo en unidades operativas (deptos.)
 Agrupar las obligaciones operativas en puestos (puestos regidos por
departamentos.)
 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.
 Aclarar los requisitos del puesto.
 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.
 Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro de la admón...
 Proporcionar facilidades personales y otros recursos.
 Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.
 Ejecución. - Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos
de planeación y organización, es necesario que el gerente tome medidas que
inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo
ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner
el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los
miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la
compensación a esto se le llama ejecución.
 Actividades importantes de la ejecución.
 Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la
decisión.
 Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
 Motivar a los miembros.
 Comunicar con efectividad.
 Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
  Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.
 Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.
 Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.
 Control. - Los gerentes siempre han encontrado conveniente comprobar o vigilar
lo que sé está haciendo para asegurar que el trabajo de otros está progresando en
forma satisfactoria hacia el objetivo predeterminado. Establecer un buen plan,
distribuir las actividades componentes requeridas para ese plan y la ejecución
exitosa de cada miembro no asegura que la empresa será un éxito. Pueden
presentarse discrepancias, malas interpretaciones y obstáculos inesperados y
habrán de ser comunicados con rapidez al gerente para que se emprenda una
acción correctiva.
 Actividades importantes de control.
 Comparar los resultados con los planes generales.
 Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.
 Idear los medios efectivos para medir las operaciones.
 Comunicar cuales son los medios de medición.
 Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las
variaciones.
 Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.
 Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.
 Ajustar el control a la luz de los resultados del control.

1.3 Importancia del proceso administrativo en la actividad

constructora.
Es indudable que los conceptos administrativos son comunes a todas las empresas y que,
en la industria de la construcción, sus principios generales se desarrollan en forma natural.
Ante una situación imprevista, un grupo de hombres reacciona de muy diferentes
maneras; el común denominador de aquellos que la superan está constituido por el
desarrollo de cuatro acciones básicas, planear, organizarse, dirigirse y controlar los
resultados.

Un equipo de construcción realiza su trabajo solo una vez en cada sitio; la siguiente vez su
trabajo lo realizará en un nuevo lugar, con un nuevo patrón y bajo nuevas, aunque,
similares especificaciones. Desde el comienzo de cada proyecto de construcción, el
contratista se ve obligado a trabajar en el lugar en donde se encuentre la obra de una
manera rápida y económica como sea posible y después abandonar el lugar.

La industria de la construcción ha diseñado estructuras organizativas según las cuales

operan los contratistas más competentes con el fin de eliminar la burocracia organizativa
que impide la comunicación rápida entre la oficina y la obra, y demora las decisiones, que
son vitales para la administración.

Más que en cualquier otro negocio, en la industria de la construcción el éxito o el fracaso

está determinado por la calidad de la dirección. La administración de la construcción es
fundamentalmente la dirección de las personas, la capacidad para conservar a la gente
unida en un grupo compacto respetando a su jefe y cooperando uno con otro. Para lograr
el respeto y la lealtad de las personas, es necesario que el administrador sea equitativo en
sus negociaciones y en sus relaciones con los empleados. Cualquier desviación de esta
conducta tiene efecto adverso, y la administración se desmiembra con rapidez.

El interés del directivo por sus colaboradores es definitivo para el incremento de la

productividad.

1.4.1 Administración de proyectos de construcción

Los proyectos por definición tienen una fecha de inicio y finalización determinados, al
igual que un alcance, presupuesto, resultados específicos y recursos asignados.
Adicionalmente, cada proyecto, por similar que sean las actividades y los alcances, se
tornan diferentes porque las circunstancias cambian, y las cosas siempre son distintas
cuando se lidia con personas.

Una de las funciones primordiales de los administradores de proyectos es administrar los

procesos internos del mismo donde realmente se efectúa el trabajo. Por pequeño que sea
el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las
diferentes situaciones que se presenten, y además garantizar el cumplimiento de los
objetivos dentro de los tiempos estipulados. Estas habilidades van desde la definición del
proyecto, hasta la administración de las medidas de avance del mismo. Adicionalmente, se
deben incorporar técnicas para el manejo de contratos y el manejo de proveedores.

Antes de iniciar la explicación de cada una de estas habilidades requeridas, es importante

efectuar una diferenciación entre lo que se considera el trabajo del proyecto y la
administración del mismo.

La lista arriba no incluye las etapas de análisis, diseño, pruebas o implementación y

quienes han trabajado en proyectos conocen que por lo menos incluyen análisis y
pruebas. Sin embargo, estas etapas son claramente parte del mismo proyecto y no del
proceso administrativo. En muchas ocasiones se confunden las actividades del proyecto
con las de administración, haciendo que estas etapas no estén incluidas dentro de los
cronogramas.
Las dos primeras actividades se deben hacer en estricto orden y antes que las diez
restantes para garantizar el éxito del proyecto. Saltárselas serán señal inequívoca de
fracasos, bien sea por falta de enfoque o por falta de actividades requeridas.

1.4.2 funciones de la administración de proyecto en cada fase en

cada fase del ciclo de vida del proyecto
1.4.3 Visión empresarial enfocada a proyectos. Estructuras
organizativas para la administración por proyectos.
1.4.5 Métodos, metodología y técnicas específicas de la
administración de proyectos