SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

PLAN DE TRABAJO DEL ESTUDIANT

 TRABAJO FINAL DEL CURSO

1. INFORMACIÓN GENERAL

Apellidos y Nombres: Vicente Cardenas Antonella Patricia ID:1290610

Dirección Zonal/CFP: LIMA – CALLAO
Carrera: ADMINISTRACION INDUSTRIAL Semestre: II
Curso/ Mód. ADMINISTRACION Y ORGANIZACCION DE
Formativo EMPRESAS
Tema del Trabajo: LA ORGANIZACIÓN INTERNA DE LA EMPRESA

2. PLANIFICACIÓN DEL TRABAJO

N° ACTIVIDADES/ ENTREGABLES CRONOGRAMA/ FECHA DE ENTREGA

Trabajo del curso 04 - 06 - 23
Recolección de datos 02 - 06 - 23
Organización de datos 02 - 06 - 23

3. PREGUNTAS GUIA
Durante la investigación de estudio, debes obtener las respuestas a las siguientes interrogantes:

Nº PREGUNTAS

1 ¿Cuáles son los principales componentes de una empresa?

2 ¿Cuál es la función del organigrama en la empresa?

3 ¿Cuáles son las áreas principales de una empresa y para qué sirven?

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HOJA DE RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS GUÍA

1. ¿Cuáles son los principales componentes de una empresa?

La estructura de una empresa se refiere a la forma en que está organizada y diseñada la
organización para llevar a cabo sus operaciones comerciales. Una estructura bien diseñada es
fundamental para el éxito a largo plazo de una empresa, ya que puede afectar la eficiencia, la
productividad, la flexibilidad y la capacidad de respuesta a los cambios del mercado.

A continuación, se describen los principales componentes de la estructura de una empresa:

JERARQUÍA ORGANIZACIONAL
La jerarquía organizacional define la estructura de autoridad y responsabilidad dentro de la
empresa. En una jerarquía típica, los empleados se dividen en niveles según su cargo y
responsabilidades, con los líderes y gerentes en la parte superior y los trabajadores de base en la
parte inferior. Cada nivel tiene diferentes responsabilidades y poderes para tomar decisiones.
ORGANIGRAMA
El organigrama es un gráfico que representa la estructura jerárquica de la empresa y la relación
entre los diferentes departamentos y puestos de trabajo. Es una herramienta visual importante
que ayuda a los empleados a comprender su posición en la empresa y cómo se relacionan con
otros departamentos y personas.
DEPARTAMENTOS
Los departamentos son divisiones de la empresa que se crean para agrupar actividades y tareas
similares. Cada departamento está liderado por un gerente o jefe de departamento y tiene un
conjunto de objetivos específicos que se deben lograr para contribuir al éxito general de la
empresa. Algunos de los departamentos más comunes en una empresa incluyen finanzas,
recursos humanos, marketing, ventas, producción y servicio al cliente.
COMUNICACIÓN Y FLUJO DE TRABAJO
El flujo de trabajo y la comunicación efectiva son fundamentales para la eficiencia y la
productividad de una empresa. La comunicación efectiva garantiza que los empleados estén
informados y alineados con los objetivos de la empresa, lo que a su vez mejora la eficiencia y
la eficacia en la gestión de los recursos. La comunicación también es importante para la toma
de decisiones y la solución de problemas.
CULTURA EMPRESARIAL
La cultura empresarial se refiere a los valores, creencias y normas que rigen el comportamiento
de los empleados en la empresa. La cultura empresarial influye en la forma en que los
empleados interactúan entre sí, así como en la forma en que se relacionan con los clientes y
otros interesados. Una cultura empresarial sólida puede mejorar la motivación, la productividad,
la colaboración, la innovación y el compromiso de los empleados.
TECNOLOGÍA
La tecnología desempeña un papel cada vez más importante en la estructura de las empresas.
Las herramientas y sistemas tecnológicos pueden mejorar la eficiencia y la capacidad de
respuesta de una empresa al mercado.
PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS
Los procedimientos y políticas son pautas que se establecen en la empresa para

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garantizar la consistencia en las actividades y la toma de decisiones. Los procedimientos son
instrucciones detalladas sobre cómo realizar una tarea específica, mientras que las políticas son
reglas generales que establecen las expectativas de la empresa en cuanto a comportamiento y
rendimiento.
TAMAÑO DE LA EMPRESA
El tamaño de la empresa puede afectar significativamente la estructura de la organización. Las
empresas más grandes tienden a tener una estructura más compleja y una jerarquía más definida,
mientras que las empresas más pequeñas pueden tener una estructura más plana y menos
jerarquizada.
FLEXIBILIDAD
La capacidad de una empresa para adaptarse y responder a los cambios en el mercado es
fundamental para su éxito a largo plazo. Una estructura flexible puede permitir que la empresa
ajuste sus operaciones y estrategias en función de las condiciones cambiantes del mercado.
La estructura de una empresa es fundamental para su logro a largo plazo. Una estructura bien
diseñada debe equilibrar la eficiencia, la productividad, la flexibilidad y la capacidad de
respuesta a los cambios del mercado. Al considerar estos componentes, las empresas pueden
diseñar una estructura que les permita lograr sus objetivos empresariales y maximizar su éxito.

2. ¿Cuál es la función del organigrama en la empresa?

Un organigrama de una empresa permite analizar de manera ordenada todas y cada una de las
estructuras de la organización representada. Desempeñan una función muy importante dentro del
departamento de Recurso Humanos reflejando la estructura e información de toda la
organización.y

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3. ¿Cuáles son las áreas principales de una empresa y para qué sirven?
Áreas funcionales de una empresa:

En lo que es el organigrama de cualquier institución se requiere de ciertos lineamientos para que

todo el mundo conozca la labor que debe desempeñar.
Por ello dentro de lo que son las áreas funcionales de la empresa podemos encontrar:

Dirección
Se relaciona directamente con lo que es el proceso general de la empresa, pues su función
directa es garantizar que todo se mantenga funcionando. Para ello muchas veces es necesario el
uso de un cuadro comparativo para tener cada punto controlado. Una forma de ver la dirección
es como un puesto de control que vigila el resto de las áreas.

Recursos Humanos
Esta área se encarga del reclutamiento del nuevo personal que formará parte de la
compañía, bien sea en cargos altos como en aquellos que representan la mano de obra
directa.
Ellos son los designados para gestionar al personal y la organización, además de todo lo
relacionado con sus pagos o los beneficios que les corresponden, por lo que dentro de lo que son
las áreas funcionales de la empresa ellos juegan un papel muy importante.

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Producción
En este punto es donde se asume el rol de la producción correspondiente a los bienes y servicios
de la empresa en la que se trabaja. Su trabajo consiste en transformar la materia prima con la
que se cuenta en el producto final.
Dentro de lo que son las áreas funcionales de la empresa aquí es donde resulta necesario
controlar la calidad de todo lo que sale, pues se requiere de la selección de los mejores insumos
que son los que saldrán al mercado o a las manos de los proveedores.

Finanzas o Contabilidad lo
Abordan lo referente al registro contable de la empresa, el proceso administrativo es un factor vital
en toda compañía pues corresponde a los gastos y ventas, además que los registros contables son
documentos que se deben presentar ante la ley o cualquier auditoría.
Deben emitir los pagos a los proveedores, llevar el control de los libros y además el pago de los
empleados e impuestos cuando corresponda.

Tecnología
Se trata de uno de los departamentos más importantes en la actualidad, busca la implementación de
nueva maquinaria que facilite el funcionamiento de todo además de agilizar diferentes procesos.
Hace posible que todos se encuentre entrelazados y que la comunicación mejore entre todos los
trabajadores.

Marketing y Ventas
Lo que es el marketing trabaja en la captación de clientes o inversores en el negocio mediante
campañas publicitarias, mientras que las ventas se orientan a la adquisición directa del producto en
cuestión.
Ambos puntos son los que permiten que las ganancias de la empresa suban o bajen. Teniendo
todo esto en cuenta la correcta organización de la empresa es vital, por ello optar por algunos
cursos de formación en este campo resulta una gran solución.

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HOJA DE PLANIFICACIÓN

PROCESO DE EJECUCIÓN
SEGURIDAD / MEDIO AMBIENTE /
OPERACIONES / PASOS /SUBPASOS NORMAS -ESTANDARES
Descargar el material didáctico Ley 29783
Planificar las entregas Seguridad y Salud en el Trabajo
Resolver las preguntas guías Ley 28611
Realizar proceso de ejecución: Incluye las obligaciones de las
• revisar el manual del curso actividades que generan residuos,
• volver a ver los videos grabados de las la
clases ya desarrolladas documentación asociada a la
• buscar información en manuales y páginas entrega
confiables del Web,indicar los pasos que se de dichos residuos, etc.
realizaron: en esta oportunidad ISO 45001
• se desarrolló la actividad buscando información Norma que protege de
en páginas confiables de la web, manual brindado accidentes y
por la enfermedades laborales a los
trabajadores
• institución y el PPT presentado en clase, en los Ley 11723
cuales se escudriñó más sobre el tema para Regula el régimen legal de la
entenderlo y después plasmarlo en el formato propiedad intelectual
Word o PDF establecido.

Realizar un dibujo o esquema

Realizar la lista de herramientas
Entrega del trabajo
INSTRUCCIONES: debes ser lo más explícito posible. Los gráficos ayudan a transmitir mejor
las ideas. No olvides los aspectos de calidad, medio ambiente y SHI.

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DIBUJO / ESQUEMA/ DIAGRAMA

A continuación, se presenta un caso práctico y resuelve: Presentamos a

Claudia, quien tiene una pequeña empresa que produce chompas de hilo.
En la empresa ella tiene bajo su responsabilidad a Jaime, quien se
encarga de llevar las cuentas y a Omar, el jefe de máquinas, que a su vez
coordina a dos operarios en las máquinas de tejido. Además, también
está Zoila, quien se encarga de la parte logística de entablar relaciones
con los proveedores y comprar los insumos. En este caso, el organigrama
sería de esta manera:
1. ¿Cómo se organiza la empresa?
Saber cómo organizar una empresa es el primer paso para que tu
negocio funcione. Más que ofrecer buenos productos y servicios, es
esencial tener procesos bien estructurados de principio a fin.
Algunas empresas nacen desorganizadas, lo que puede explicar el
alto porcentaje de cierres antes del primer año. Por otro lado, están
quienes se vuelven "desordenados" con el tiempo.
Esto conduce a gastos innecesarios, a la falta de estandarización de
los procesos, a un flujo de trabajo poco o nada definido y a que los
sectores se peleen entre sí.
2. Realice un organigrama de acuerdo a la figura presentada

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¿Qué función realizan en cada área cada una de ellos?

Claudia: Es dueña y gerente de la pequeña empresa de chompas de hilo,
Jaime: Es director o encargado de finanzas, quien se encarga de la
gestión
Zoila: Es coordinadora de logística, quien es encargada de
gestionar y
Omar: Es jefe de máquinas, él supervisa y controla la maquinaria
utilizada
Los Operarios de Máquina: Son los que llevan a cabo diferentes tareas,
muchos se encargan de vigilar y controlar la maquinaria textil. Las
funciones de los operarios dependen de la empresa y productos finales
que
utilizan, la mayoría de estos se especializan en un trabajo concreto y por
lo

[NOMBRE DEL TRABAJO]

[APELLIDOS Y NOMBRES] [ESCALA]

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LISTA DE RECURSOS

INSTRUCCIONES: completa la lista de recursos necesarios para la ejecución del trabajo.