UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DE
NAYARIT.
SECRETARIA DE
PLANEACION,
PROGRAMACIÓN E
INFRAESTRUCTURA:
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
ESTRATÉGICOS.

INFORME FINAL DE PRACTICAS

PROFESIONALES.
Fecha que se presto el servicio: 15 de
septiembre del 2022 al 15 de noviembre
del 2022.

UNIDAD ACADEMICA DE CONTADURIA

Y ADMINISTRACIÒN.
Alumna: Lilian Fernanda Rosales
Fragoso.
Carrera: Mercadotecnia.
 INTRODUCCION.

 Funciones generales………………………………………………..……. Pág. 3.

 Organigrama………………………………………………………….…….Pág. 4.

 Descripción de funciones………..
………………………………………………….… Pág. 5 y 6.

 Propuesta de proyecto…………………………..…………………… Pág. 7.

 Puesta en marcha……………………………………………….………Pág. 7.

 Análisis FODA……………………………………………………………Pág. 8.

 Conclusiones y recomendaciones……………………..………….Pág. 9 y 10.

 Evidencias fotográficas…………………………………………………Pág. 11.

 FUNCIONES GENERALES.

▪ Coordinar y elaborar los proyectos estratégicos que atiendan las necesidades

académicas, de infraestructura y equipamiento de las Unidades Académicas del
Nivel Medio Superior y Superior.

▪ Dar seguimiento a los proyectos estratégicos y revisar su adecuada ejecución, en

atención a las reglas de operación señaladas para cada uno de los proyectos.

▪ Participar en coordinación con las Unidades Académicas y Dependencias en la

revisión y proyección de aquellos proyectos estratégicos de mediano o largo plazo
que puedan ser financiados con recursos de fondos federales y/o propios.
ORGANIGRAMA.
 DESCRIPCION DE FUNCIONES.

Dentro de la Dirección de Proyectos Estratégicos se desempeñan diferentes

funciones dentro de las cuales me toco desempeñar la redacción, recepción y
administración de oficios en donde puse en práctica los conocimientos adquiridos
a lo largo de la carrera para poder lograr cumplir con las actividades que se me
otorgaban.

Elabore proyectos que ayudarían a la Universidad Autónoma de Nayarit a mejorar

sus instalaciones e infraestructura para brindar una mejor estancia a estudiantes,
docentes, administrativos y personal que labora dentro de la casa máxima de
estudios con el objetivo de hacer crecer la matrícula de cada Unidad Académica y
ser la mejor Universidad tanto en instalaciones como académicamente del Estado.

Con la creación de proyectos me di cuenta de la importancia que son estos para la

Universidad pues el que cada Unidad Académica cuente con las instalaciones
adecuadas ayuda a que los estudiantes tengan un mejor desempeño académico
pues cuentan con las herramientas necesarias para realizar prácticas o
investigaciones que ayuden a su crecimiento.

Forme parte de Patronato El Patronato para Administrar el Impuesto Especial

Destinado a la Universidad Autónoma de Nayarit, es una entidad pública
descentralizada del Gobierno del Estado de Nayarit. Cuenta con autonomía
técnica y de gestión para el ejercicio de su función, que consiste en concentrar y
administrar el recurso proveniente del Impuesto Especial.
Este recurso es una fuente alterna de financiamiento que se obtiene del 15% del
pago de impuestos, derechos y productos establecidos a nivel municipal y estatal,
y son sujetos de este impuesto las personas físicas o morales.

La aplicación del Impuesto Especial se ejerce para solventar las necesidades más
apremiantes de una institución educativa que busca mantener su liderazgo en
cobertura y calidad en la impartición de educación en los niveles Media Superior y
Superior.

Parte de mis funciones dentro de la Dirección es el seguimiento de estos

proyectos y de la parte monetaria que se acompaña pues lleva un seguimiento y
control para la sabia administración del presupuesto.

Se me brindó la oportunidad de realizar un diplomado en PBR (Presupuesto

Basado en Resultados), obteniendo la acreditación de este además de los
conocimientos necesarios para poder desarrollar las actividades que se me pedían
dentro de la Dirección, ayudándome a crecer laboralmente y académicamente.
 PROPUESTA DE PROYECTO.

CREACION DE UN SISTEMA PARA LA ORGANIZACIÓN, SEGUIMIENTO Y

CONTROL DEL RECURSO DE PATRONATO.

Creación de un sistema que permita tener un mejor control del recurso que se
otorga a la Universidad esto para tener una mejor organización y administración
tanto de recurso como de oficios.

El sistema fue creado en Excel, mismo que consiste en una tabla con filtros en
donde se anexan todos los oficios relacionados a Patronato en donde se
manifiesta el número de oficio, fecha en la que se mandó a la Secretaria de
Finanzas, Proyecto del que fue solicitado el recurso, el monto que solicitan, quien
lo solicita y que tipo de trámite es, esto para efectos legales de la Universidad,
además de llevar un control de acuses guardados y organizados en un archivero
por cada año de patronato.

Respecto al recurso económico de patronato se creo otro sistema en Excel en

donde se anexaban los proyectos que había dentro de las Universidad Autónoma
de Nayarit con el presupuesto que tenían por año desde 2019 hasta 2022, gracias
a la información recabada en el anterior sistema se filtraba por proyectos y fechas
para poder hacer la resta y llevar un control del presupuesto que quedaba por
proyecto. Cabe señalar que cada corte de caja se hacía por semana para una
mejor organización y administración de este.

La puesta en marcha de este proyecto fue el 01 de octubre del 2022 esto con la
finalidad de mantener un mejor orden dentro de la Dirección de Proyectos
Estratégicos además de ser evaluada y aceptada por mi jefa inmediata Alejandra
Guzmán, con la que analizamos, discutimos y mejoramos el desempeño del
sistema. Dándome la oportunidad de exponer y de crear este proyecto.
 ANALISIS FODA.

FORTALEZAS. OPORTUNIDADES.

 Organización.  Recepción de oficios y

 Control. mejor manejo.
 Administración.  Administración y control
de presupuestos.

SISTEMA PARA EL MANEJO,

CONTROL Y ADMINISTRACION DE
PATRONATO.

DEBILIDADES. AMENAZAS.

 Listas extensas.  Sistemas inteligentes.

 Grandes cantidades de  Desarrollo de
dinero. aplicaciones.
 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

Al concluir mis prácticas profesionales me di cuenta de todo lo que logré aprender,

además de toda la experiencia que adquirí a lo largo de 3 meses dentro de la Dirección de
Proyectos Estratégicos.

La Dirección de Proyectos Estratégicos es un departamento que se encarga de coordinar

y elaborar los proyectos estratégicos que atiendan las necesidades académicas, de
infraestructura y equipamiento de las Unidades Académicas del Nivel Medio Superior y
Superior, dar seguimiento a los proyectos estratégicos y revisar su adecuada ejecución,
en atención a las reglas de operación señaladas para cada uno de los proyectos,
participar en coordinación con las Unidades Académicas y Dependencias en la revisión y
proyección de aquellos proyectos estratégicos de mediano o largo plazo que puedan ser
financiados con recursos de fondos federales y/o propios.

El equipo que forma parte de todo este departamento es un equipo que trabaja en
conjunto y que desde el principio de mis prácticas profesionales me brindo la hospitalidad
para adaptarme a trabajar con ellos además de ayudarme a fortalecer mis conocimientos
cada que se me presentaba alguna dificultad. Es un equipo que en lo personal considero
capacitado para enfrentar cualquier objetivo que se presente, además que a toda el área
se le mantenía en constante capacitación y adiestramiento para seguir trabajando en
conjunto y armonía formando un equipo de trabajo pleno y de calidad.

Como observaciones y como recomendaciones desde mi punto de vista encontré que al

principio de mi estadía en la Dirección de Proyectos Estratégicos de acuerdo con las
actividades que se me fueron asignadas, como la redacción de oficios, archivarlos y llevar
un control y organización de estos mismos así como, el manejo de los presupuestos
asignados a patronato para la realización de proyectos dentro de la Universidad
Autónoma de Nayarit. La dirección no contaba con un sistema que ayudara a que la
organización de los oficios y de los presupuestos fuera más sencilla y ordenada, por lo
que cree un sistema en Excel que hiciera más sencilla su búsqueda y su manejo creando
filtros en tablas con la información para hacer más concentrado su contenido.

Algunas de las capacitaciones que se me brindaron dentro del departamento

fueron:
  Diplomado en PBR (Presupuesto Basado en Resultados) que es un
esquema que ha permitido consolidar la utilización de una estructura
programática con base en Programas presupuestarios (Pp) que orientan la
asignación de recursos al cumplimiento de objetivos específicos y claros
para resolver problemas públicos, atender necesidades o aprovechar
oportunidades. A más de 10 años de su adopción, el PbR-SED en México
constituye un elemento fundamental de medición de desempeño del
quehacer público, por medio de éste los Pp cuentan con indicadores que
miden el avance en las metas u objetivos y que buscan dar cumplimiento a
la Planeación Nacional. Asimismo, es una fuente de información y datos
que permite hacer comparaciones entre lo esperado y lo observado.

Curso que me facilito todo mi trabajo a lo largo de mi estancia en las prácticas

profesionales y que sé que en un futuro me ayudara en mi crecimiento laboral a
desempeñar mis actividades de manera más sencilla y concreta.

Al concluir mis prácticas profesionales me di cuenta de todo lo que logré aprender,

además de toda la experiencia que adquirí a lo largo de 3 meses.

Agradezco el haber formado parte de este departamento pues considero fue

fundamental para mi formación como Licenciada en Mercadotecnia que me
ayudara en un futuro a formarme como trabajadora además de brindarme
experiencia para enfrentarme a cualquier obstáculo que se me presente.
EVIDENCIAS FOTOGRÁFICAS.