TALLER

ORGANIGRAMAS

ISABELLA ALVIZ SAAVEDRA

JEILY TATIANA MEJIA ARTEAGA
ZHARITH JASBLEIDY MORENO BOLAÑOS

FICHA: 2061064

INSTITUCIÓN EDUCATIVA ATENEO

SEDE PRINCIPAL - JORNADA MAÑANA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO SENA
CURSO: ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
GRADO ONCE
PRADERA VALLE 2021
A. Conteste los siguientes enunciados:
1. Definición de organigrama.
Un organigrama es un gráfico el cual representa la estructura organizativa de
una empresa u organización, este representa las estructuras departamentales y
la relación con las personas las cuales hacen parte de esta, además que se
toma como un instrumento auxiliar de la administración ya que gracias a los
organigramas no solo conocemos la estructura sino otros aspectos importantes
de la empresa.
2. Tipos de organigramas.
Existen varios tipos de organigramas para reflejar una organización, pero en
este caso se profundiza más en los de estructura orgánica mixta (horizontal y
vertical) ya que son los que comúnmente se utilizan en la administración pública
del estado.
Los organigramas se dividen en:
Generales: estos se limitan solamente a las unidades o procesos de mayor
importancia.
Específicos: En estos se refleja un nivel de separación u organización de los
procesos o áreas de trabajo
3. Clasificación de los organigramas.
Los organigramas de acuerdo a su contenido se clasifican de la siguiente
manera:
● Organigramas estructurales: Tienen como objetivo la presentación
gráfica de la estructura administrativa de la empresa, además, de la
relación entre sus órganos.
● Organigramas funcionales: Tienen como objetivo indicar en el
cuerpo de cada unidad, el nombre y las principales funciones de los
departamentos, además, de las unidades y las relaciones de estas.
● Organigramas matriciales: Estos organigramas es más conocido
por crear líneas duales de autoridad, una de las ventajas que
contiene este tipo de organigramas es poner juntos a los especialistas
de la misma rama, permitiendo agrupar y compartir los recursos a
través de los productos o servicios.
● Organigrama de integración de presupuestos: Este tipo de
organigramas se encarga de incorporar dentro del marco de cada
área administrativa los diversos puestos establecidos para la
elaboración de las funciones asignadas.
Además, se tiene en cuenta el número de plazas las cuales existen o
son requeridas por algunos autores y vacantes.
 ● Organigramas de ubicación: Estos son aquellos los cuales integran
a todo el personal de la unidad administrativa incorporando el rol que
les toca jugar dentro de la unidad orgánica y el nombre de los
servidores públicos que las ocupan.
Estos organigramas no cumplen con una estructura orgánica por lo
no se consideran oficiales, estos solo son tomados como un elemento
de apoyo para la organización e identificar la ubicación de la persona
sin importar el lugar donde se encuentre adscrito.
Los organigramas de acuerdo a su formato se clasifican de la
siguiente manera:
● Verticales: En este los niveles jerárquicos se ubican de arriba abajo.
● Horizontales: Los niveles jerárquicos se ubican de izquierda a
derecha.
● Mixtos: Este se combina entre el formato vertical y horizontal por
razones de espacio.
● De bloque: Son una variante entre los organigramas verticales, estos
tienen la particularidad de poder representar un solo bloque, las
unidades en espacios más reducidos, permitiendo así la aparición en
el gráfico de los órganos en los últimos niveles.
● Circulares: Están formados por un cuadro central el cual
corresponde a la autoridad más alta de la empresa u organización y a
su alrededor se trazan los círculos que contienen los jefes inmediatos
y se unen con líneas que representan canales de autoridades y
autoridad.

4. Líneas de conexión.
Nos indican los diversos tipos de relaciones que existen entre las unidades
que conforman la estructura orgánica del organismo. Estas líneas se deben
usar con un trazo más grueso que las líneas de los rectángulos que
conforman el organigrama y no se deben adelgazar a medida que descienda
a los niveles más bajos, también, se debe tener en cuenta el que el cruce de
líneas se debe evitar.

5. Relación de Autoridad o Jerarquía Lineal.

Esto implica la subordinación o relación entre los responsables de las
unidades administrativas con sus subalternos.

6. Relación de autoridad o jerarquía funcional.

Este representa un mando especializado además no cuenta con una
dependencia jerárquica, la autoridad funcional se representa de manera
paralela a la autoridad lineal, entre un órgano y el subordinado de otro,
 también, entre los órganos de un mismo nivel jerárquico como también en las
unidades del organismo central y los órganos desconcentrados.

7. Relación de Asesoría STAFF.

Son órganos que proporcionan asistencia técnica y especializada a los
órganos de mando y de línea:
Interna: son órganos de carácter permanente y que pertenecen a la
organización, en esta línea hay dos tipos de trabajadores los que son
permanentes y los temporales.
Externa: son los órganos que no pertenecen a la institución, hay dos tipos de
personas: los que reciben recursos de la institución y los que no reciben.

8. Relación de Coordinación o colaboración.

Estos tienen por objetivo interrelacionar las actividades que realizan distintas
áreas orgánicas y esta se puede dar entre unidades de un mismo nivel o
entre las unidades a los órganos desconcentrados.

9. Relación con Órganos Descentralizados y Desconcentrados.

Estas representan a los órganos descentralizados y desconcentrados con los
que cuenta la institución. Los descentralizados son los órganos que tienen
un patrimonio propio y una personalidad jurídica. Por otro lado, se
encuentran los desconcentrados y estos son órganos que están
jerárquicamente subordinados a una entidad, además, cuentan con una
autonomía operativa por función para resolver así la materia del ámbito
regional.

10. Relación con Comités.

Son unidades internas o externas las cuales están integradas por personas
seleccionadas para examinar, aprobar y verificar ciertos asuntos de un
carácter provisional, por lo que no modifican la estructura orgánica.

11. Relación con Comisiones.

Son las áreas internas o externas las cuales colaboran de manera
persistente en el desempeño de los servicios de carácter público.
En esta se debe tomar en cuenta si se trata de una comisión intersecretarial
la cual es integrada por los representantes de diversas instituciones para así
coordinar ciertas acciones de dos o más organismos, desconcentrada estas
contienen facultades de decisión, aunque están sujetas a la planeación y el
control de actividades por el órgano del cual dependen o si son internas de
administración que dependen directamente del titular de la dependencia u
organismo.
12. Dibuje los elementos gráficos de diseño para elaborar los organigramas
B. Los siguientes organigramas representan la estructura orgánica de dos
empresas; Identifique cuál es el tipo de organigrama.
C. Helados El Paisa, es una empresa que fabrica y vende helados en diferentes presentaciones. Está constituida
por el gerente, un ingeniero de producción, que es el responsable directo de la producción, un asesor comercial, el
cual es el encargado de la venta del producto y finalmente un ingeniero mecánico, el cual es el responsable del
mantenimiento de toda la maquinaria. Suponga que a Usted lo contratan en dicha empresa para organizar los
documentos y para ello elabore el organigrama horizontal de la empresa.

ORGANIGRAMA HELADOS EL PAISA.

D. Flash Ltda, es una empresa dedicada a la venta de motocicletas de las marcas Suzuki, Honda, Auteco y Um, donde
cada marca tiene un lugar específico en el almacén y un responsable directo. Ellos le rinden cuentas a un coordinador de
ventas y este a su vez al gerente; también tiene los servicios de venta de repuestos y taller de mantenimiento, para dar
servicio de reparaciones a las motos. Además de esto, cuenta con la gestión de mercadeo para impulsar las ventas de las
motos. En la parte financiera se tiene la contabilidad que es la que lleva toda la parte contable de la empresa y también
está la tesorería, que es la encargada de recibir el dinero de la venta de las motos y pago a los empleados. Finalmente se
tiene a la secretaría general, que es la mano derecha del gerente; el área de salud ocupacional, archivo, recursos
humanos, le rinde cuentas a un coordinador administrativo y este a su vez al gerente. Elabore el organigrama de tipo
vertical.

ORGANIGRAMA FLASH LTDA.