CCONTRALORIA GENERAL 5 DORM Resolucién de Contraloria No.1: uma, 11 ABR 2022 roe tc 2047.92.10, dw utd mc te ne GN TE On a Ca ee aS ae eee ep epee net a reac toma soa ‘CONSIDERANDO: ‘Que, confome alo revisa ene arcu 82 dela Costucion Politica del Pra, a Contaria Genera e la Repusica ce Une eras descervlzada de Derecto ic que goca de automo confarmea au Lay Orpenes: aero, a rgano Sipe dl Sistema clon! de Cort, que dane coms alebucn supers egal Je Inefercion del presupueso del sted, dens operaciones dela use pie deios actos teigs nettuconcs saa onl (ue, oe acuaido al atcula 14 de ls Ley N° 27785, Ley COrginca det Sistema Nacional de Gontoly de a Convacta Ganofal de a Reps, y sue ‘obtcteas, el eaici del cont gubemtamert por Sitena Nacional de Conta nat ‘ntades, se cesta bj la aulotidad noma y funcanl dela Conrla General de a FRepublea, a que eslablece lo Inesnants, dspescones y procedimieice Weoneos Crespodnten' su proceso, on ll sonido, sla Enid Fecatzadora Super ern la ‘ormatva de deuarol coreaponderta, cn tao aa uncon, geno achidnces ‘rata que conforma au cargstans wattucionsycimo ent een Testo Sel Soma ‘ue, madanteReeohics de Contra N"116:2019.C6, srobé la Drectva N* 052016-CGIGAD, "Gest y Uso do Docurertos Ofeiis eo la Contatsia Genel dea Repaie en el Sistema do Gesion Documents ~ SCD" ‘Que, asimemo, con Rescson de Conraaria N° 010202%- 6, te arabs ia DtectvaN* 003: 2021-CGIGIN “Gestonde Documerioe Normative” lacus tine por tnidad metry simpli’ a gsten de documantcenermatios on arco del ‘Stems Nacional do Cons an la nakdad de contr con un proses efcnte, oleate aida, ‘Que, en cumpliiono de a reteriéa Dieta N"003-2021- CGIGIN, _Subgerenca de Geiten ‘Dosumertans.pepuso el Sosumerta.Mematvo Seromnado “Gaston Documenta de la Coralia Gancrl dea Republe’.sustertado on ine Hoje Ifomatvas N”Ob0041-2021-CGID0G, N° 000082-2027-cG.00C y N° OO0Dts 2022:C000. cao sete ex proporconr un marco normative que requ yunfernce a {eston documenta en ela Enidad Fucalzedora Super asl coma esabece ms ios Baran recopion, emi, dexpacho y achive de bs cosunentos de scuoto al Modo de [Gestin ‘Documental propuesia que cuenta con la covforised de la Gorerea. do Admnisrseén, a Waves del Memorando N° CO0S7@ 20:2 0G/GAD, ct come la abltensa de a Subgeencia de Moderizacin melante ln Hoja Informa N® 0004-2021- ‘CEIMODER, ‘Que, conforms a fo forage per a Gerecia de Asesta Jurca Nomatadaden Con Gubemameral mestrte Hos normative 050000 2022. {2GIGIN: sstetada on ls arguments expuesie on a Hoja formas N- 000037 2022 {GIA ds Sungeroncia de Asesora Jd, suite udesmente ble a emsin go 0 Fesoutwe aus apust la naova Decca de “Gestion Doman sa Confira Genarst (ola Replica’ steniendo a a propuesafoilada y surentada po la Sutgorsiea de ‘Gestcn Dozimentaria que evora conf contormad de a Grenade Admirers En uso de as facutadesconeras po ati 32 dela Loy 1 27785, Ley Orginica del Sera Nacional ce Conoly do la Conlon Gaver ea Repubice sus masfestoras ‘Se RESUELVE: Arsculo 4- Aprobar la Diectva N'004 -2002-¢61006 “Geatin Docurenta de la Convatrla Genera det Republica, que 1 Anexo forma pate intgrante de a preserie Resoicen Axcule 2- Deja sn fecio ts Resoucén de Contalota 18° 118.2018.66, que apres ta Drove N09 2019-CGIGAD "Gas y Uso de Dosumertos feta dela Convaloria General de i Repibiea on el Sstomia co Gaston Document = soo" Asticulo 3. Pubicar a prosere Reson eno Dio Ofc [Perso yaserextacon ss Arxo el Poa del EstagePerano Sra pean) "ens irae des Conloria Gover de fn Ropes Reistrese, coruniquesoy pulseCONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA -Aprobada con RC. Nl} 2022.6 “defecha.liy2023 C A CONTRALORIA (GENERAL DE LA REPUBLICA DEL PERU DIRECTIVA N° ©07-2022-CG/DOC “GESTION DOCUMENTAL DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA” a time | some os mare ——. a Digtal f= es —— i racing BCH mcm ‘Adriana dé Rocio eee BRSar ne meee enti atin) OSS, | ue Sen Se ea) eeeree == mene aca a sum | eats | Bee Ermemaseae Teenie | Gameancnean | 5 SEEEEE tor | Sanat, | |S, Beene to ee o | Aprobade por: | Nason Shak Yaa | Combator Ganseade le apateeDRECTVAN' 0% 2022.60/006 “GESTION DOCUMENTAL DE LA CONTRALORIA GENERAL. DE LA REPUBLICA noice SEER 4, FINALIOAD ‘OBJETIVOS, ALCANGE SIGLAS ¥ REFERENCIAS BASE LEGAL. DisPosICIONES GENERALES 8.1. Dela competenca dela COR. - 162. Respersabidades. 621. Dele Subgernca de Gaston Documenta 522, Dela Goren de Teenloi da Intermacin. 182.3, Doloscrganes, dade opaicas,cranos dsconcentados dala COR os oct 163. Heamienia y recursos dea gestion documenta 84. Certicaosy fa digital reconocdos on SCD. 85. Expodonteaeavenco DIgPOSICIONES ESPECIFIcAS 171, Modelo de Gesten Documenta 12, Recopion documenta 721, Racepedn da dacunanios sare en as Unies de Recepson Docomentt 1722. Resopain sonmeral dis cormmiasonee por pare dos gens yio 723. Consoncn de recepoon 12. Contel socumonta 73. Emision document : 1 731. Crea da docu * 733. Documontos ofeaes Z 4 734. Regls gnerales para ia emi de docurentos * 74, Archi de documentos 1 174.1 Oganzacon document ‘ 742 Desoto decumetal ‘ 143, Section documenta! 1 nidades orgies dela COR 1 1732 Regio del documento a emt a Waves del SGD, a) 174.4, Coneavscon de documetoe 6 745. Serio artista. 6 75, Despacho de documentos 16 154. Despacho de docurentos nos : 16 17.52. Daspacho de documentos exemos " 1.53. Decimertosexternos igresados a ravés dene Uniades de Rocepion Documenta z oe 7.5.4 Constacia de ecepién de documentos eros : ‘8 Pag aess©, DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES. PRIMERA. Itagidad, dsponbliadyconfdencisidad de os dato prsonal ‘SEGUNDA. Inclusion dig enia gestion docu! TERCERA. Documentos ofcaio dla COR ‘CUARTA- nformes de Conta ‘QUINTA. Ierperactn de Oct 'SEXTA. Emisen do procedimiontos y adocuacen do apicaivs ifomaticos ‘SETMA- Opinen Tecnica INOVENA.-Uso de ra manuscra escaneada enlos dcumenos presentsdos ‘a vaves dela mesa de pares rua Si Anexos 2 2 2 2 a 2aa. , FINALIDAD Regula ta gestion documental que comprende los procesoe de ‘eceocn erin. espacio y archivo de los docimertos presentados ante la Contalia Goreal de a Fepubea gnerados par esta eda y gue Sesen ena alnesdonalosob de Gonicn Durer ene marco de Devito Lago N” 1310 que aptunba mesiaeasiconalet ‘de erpiseasn atria, ‘oBserivos = _Proporconar un marco normativo que rege yunfomicelagostin documertal ena CConvaaia General deta Republica + Estabieoer los tes para ta ecepeién, omistn, desacho y archio do los Scceros ei Crria Cone ea Repti, aie 8 dso estan Documenta, ALCANCE Ls @sposcaones contends en la presente Drectva sen de epliacién obigatora para todosasfosias sernaoestas y hinonarelas publooeas dees ogres 7 uncades ‘rgnieas ge ia Conateria General ela Repl, ncudos los organcs dasconcerrases Organos de ContetInettucens SIGLAS ¥ REFERENCIAS AGN ‘chve Genera de Nacén cor Conratia Goverl ce Repsblice Bnte Decumerte Naciona se lfonkdas Elestonco bos Stogerensa do Gosten Decumentara cr Geren do Tecntgin de la erc on mao Model de Geen Gosia oct Crgano de Conte! nstuconat Pid Platatcra Nacional ce nerperabiad RENIEC Regswo acon de sensensn stad Ch sco. ‘Sitoms ce Gesson Documenta ‘Tera “hounat Supetor de Responsabieadhs Acrinsatvas BASE LEGAL Decrto LegsiavoN" 265. que aruba el Csgo Cv, ysus moetatona. ey N 27785, Ley Organica et Stora Nacional do Corea y do la Carvalora Cereal de ls Rope, y sus mdistotas {Ley 30742, Ley de Fortaocmiento da Conalera Govratde la Repibizay do Siena Nasional 3e Conta Ley N'25029, Loy 6 Sierra Nacional de Archies. Ley 28733. Ley de Protec do Dats Personal, y si modelos + Ley N 27269, Ley de Frmosy Carticades Digiaes,y sus oufeaoras © Aey'h" rose, ley Marco Se Modermeacon dela Graton de! Estado, y sue roses ~ Dest Legit N" 683, ctan nose que regu el uso de teensoning ‘Svanzatioe 80 rnin de aro de documertoe e rvomacin to respats 2 ‘borane fora sonvensenal coanto ls progosda. pot proseamentos ‘Nomaeos en compursacrae = Dosti LopsisinoN 827 que ampli los alates del Dscet Lagiiatve N“68t Ist enidases pons ah se mocenza a ssema Ge sens oalee + Decrto Logifatve N 1248, qua sprubs ovetsar neddes do simpcacon sonia. PigradteasDezrsto Legislatvo N° 1310, que aprucba medidas adiionales de sinpicaciin ‘dns y au modifesiona Decreto LegalatvoN” 1412, que arueba a Ley de Gotiero Digital Decreto Laglatvo "1383, que cea a Autided Nacional de Transparencia y ‘eoeso @ la Informacion Pibica, force @ Regenen de Prtecson 4 Datos Personal ye Rogaaccn dela Geston oe ores Decreto Supremo N”O08-22-JUS, que apucba el Raglament dela Ley N° 25929, sy de Sistema Nase de Achivos. Detreto Suen W048 2003-PCM, que aprusba ol Toxo Unico Ordenadodela Ley IN'27a06, ey de Tangparenoay Acoso al ifomaconPubica ‘Desoto Supreme N*O82-2008-°CM, qos apruabe ol Rogar de Loy N" 27288, ey da Fas y CatoadosDgtles su madostons Detreto Suprema N” 008-2009-MINAI, que epruba las mesias de Ecoyciecia pate el Sector Panea Deere: Supramo N 0862011-POM, que aprusta ol Plan de Desa de a eciaded doa Intmacin an el Pers La Agenda Bgl Paruana 2, Decreto Suprema N 004-2012-PCM, Poltes Nocona! de Modemizacin de I Decreto Supreme N° 025-2016.PCM. que aprusba mess paral foalecento de Isinracstuctra olde ma eacvenca ylalrplemeriationpogresva dra ir agian el Sector aloo y Prado Decielo Suprema N' 129-2018 PCM. que sprusbs ol Reglaento dl Sistema ‘amniestvo dee Mogemzasen doa Gaston Pics DDecreto Super N" 187-2021-PCM. que eprucba el Reglamento del Stora ‘Nelonl de Trastomacion Ota Decreto Supra N"04-2010-US, que aprucbs o Texto Urico Ordenavodela ey IN 2raed, Lay oe Proceaeni Admncratve Gener Decreo de Ugenca N 0n6 2020, Octet de Urgancla que cra ol StrsaNacional fe Treneformacon Dig. Recolcin Matera N 110-2018-0M, que sispone que cada entidad de la ‘amusvacon Publea dab constr Comte do ever Dita Resolucn de Secretaria de Govern DgtalN"00-2017-PCMISEGDI. que aprusba ‘lodel de Geston Documental GD} no rarco de Dezel Legistaval 1310, {sus madtestoris ‘escucon ss Secretaria ce Gobierno OtaN”005:2078-PCMLSEGOI, gue aprusa tes Linesrento pata a fomulaoon do Plan de Gobierno Dita FRescluson ge. Secrtara’ de Gobo y Transtomacin Digs! N* 032-2021 PPEMISGD, que aprusa a Drectva N 002.2021 PCNISGTO, Dreciva ge reada le-generastn'y el uso del Coage co Verfeason Dias on lat ence dela ‘rnran bles Reeolusion Jetta) N'026:2018.AGN), Lnsarientos para la flccon de Sosumartos archivos daias eniadoepibeas Resalycon de Contaoria N”5202018-06, que aprba la Directva N”0112018- GIG “Drectva para ls rplementacon dela ncarporacion de los Oeanas de “Conrlinstciona la Consors Gono dela Repub, y msdstores, Retolucin de Contalaa N301-2018.06, qv apracoaacarermacin dl Comte 754. Despacho de documentos intros 115:14. Despacho de documentos por et SGD tos" dccuranioe emacs ss documentos digtazades se detreujen a taxes del SGD: para defect, se debe verte que fia desinatarts intro cust con seceso acto si $60 El ‘vo sere debe nc docunerto panoply los cocurtes novos gut se eferonaian ose manconan enol docenia Enladervacén se puede vine, de se cas, ovos documentos Gfeales ‘© adjurtar anos. que Tesuln necesatos para le =e ‘Bence Ezra ‘Como resulta de is atencin de un documento oficial en el SGD. ‘lls responsable asgnedo debs slaborry popener un documento ‘Serospossa uel hres spar o driver slancon ‘evo porsonal del mismo para 0 undad erganice al que v8 Pestana, tomar conccninisu cas accones,segun se 6 peer 15:42, Despacho de documentos en medko fico RRR on io netesano eh eve de docunettes 1 un mada fo, Sando por una y dato, equeran sr etendaa can (e) fena manuscra, ato bono, elon castes. © ue pt a Inacio se rem stars cbt gue ela so eriados —— ‘Sanco. ene toa wagyone ros tn) Sx... Artes dea sepa un documarto pr SD rape fener ca, se dbs vorcr que el mans Raja ano En tos ton casos que fs documentes contengan iformaisn lincoments pare conocininto, no equeren st envio als fesinaaonas en fin, tenesso en cue los median Se Scocfclanla de lr admnivacanpabiea otto que a tecepaon sunlcamentearaves cel SGD 11:43. Despacho de Documentos con Copa pars Conociniento Sélo es neceuara env de copa de dosomerte euando Su frat equora gue un égano yo unSod ogres distin 3 estnatato tome conocniorta. dea iforacion ques se ‘onan hacendouto para wl dl SGD Lows responssbis de (oe organosy undades orgincas pueden asponernernamerie, Plo 0 4435los casos on que aut undedes orgnicas jerrquicamente ependentes, estan cbigadas a canatzar los docuenios que ‘ete con copia su despacto. owas responsables de los eigaos, yo unidases exineas ‘uoden rer a ote Sganos yo unidaes ganas, copia delos flocumentos que enter a una esinatrote exemole. sd tango et asunnttaso requ que sea ce conocrento para fer peters porl tao noes pon eas ana dessa Inaserminaa de opis eon los docurenios.() Hoja de Evo © (iPro {os ergot yl uniadis crane que recta un docuato ome capi, omen podran genear lo sues dcumertos {Roja de Envi’ () Provlda, sake exceplones sfalasas por wnoos: (2) 14:14, Constancia dt Despacho de Documentos Interns Se"snicro alo seRado ene name? 232 se presente seen eo tome eee cieen ceetenmetnonences SMAI URGENTES dorvo dal horso dea fornada bora dei ‘Seen su recepatn hata ia dela onada bor! ea Barer, Goto ti dein jrnada bora dl ss hal sunt, en es80 See. oes Comprense los actades desaradas en el maico del despacho de ‘Sorumeaios productos pot la COR en cumplmiento de sus uncon estas eros, ya sea en soporte fico a avis de rensaetia oer Soporte agi madata la PDE, Patatormas Ge Mesa de Paros Vitis, Gila Cinonieao Gorse Ectnice autoreado expessmante pore ‘dnistiaiola E dspacho de aocumentos eros se ealze de acueto 5 Procedminto que emt ls COR 7524 conaderaions gees para el deapeco de documentos 5) despacho de documentos a destnataroslas ederes se ‘ealaa a revé dos mcanamoe squenes IDE: A waves det cus! sa rmten decureioe en sopone gta 9 ce erleado excuaverente para el envio de rdedospubcas que utzon che Partes Viduales: ‘A tavee do las cuales 20remten ‘Secumeatos en sopae dalla enedacespubleas > prvadas que teagan ese caval itu do recepaion En ete ito os Snganat yo unidages ergencae reatzan ol eno uidad erga correspondiente 3 Waves do un coeo etaronco gue ia documaniaion £6 gare ‘ent ila para su eng FEET on 1) nel nao de tn Garencas Regionals de Control, él deden omusear através ce cares les digo la DOC enn (iB) ‘Sie mas ae enco (00) tes Rabies sorpsiedoo ade ‘ecesclon 6 doaumanta px mesa de pare, la soaied de en Conan con documento eh fis. de qu a DOG fesoe as ee otonesperinentes paral ervega respects 754. Constania de ecepeibn de documento remiidos 8) Constancia de recopein de documentos remit « tras de la PDE. wa recepién de docunenos tenis @. destntorclas ‘itemosiss on soporte Sgt! Faves dels PIDE, es valida pot IS'00C a traves dela tra cig! da esponcable Se masa Se ‘ator celia dosnatarels exter 1) Constancia de recepeibn de documentos remiises través de Plataform de masa de partes vidual Ua resepeen del socumente remo aude del pltaorma de ‘ecepein wal e a etd pblea yo vaca destnaaia os ‘ich por elergans yo unded organics correspondiente e Uae Phone 04035dels mocanismos de recepsin de cada antes, de acuerdo als ‘dspostionesenblecida pra alt ‘Sin perc do ole, DOC para requt os organs y widados ‘orgénicas. nfonracen repect ala Yecopcin de los ocurentos Farts 2 vavee do la pltforma de reopen wal Go 1s ‘rss pls yo prvades dint. } Constancla de recepeion de documentos remidos a wavés dela ecia Electronis, Tig tecepion del documento renido a waves de Ia casila ‘Sectonca ao eriende vdldamtsreslzadadesce momento en ‘Que la cua’ de notfencon elacuonca y oe. docurertce ‘Seevoncos atts Son sepostasos enn casie econ ela Seatnatrola do scuerdo‘® lo estblenso en Ia Dractva 2 Neticacones Bacrenicas ydemés norvasc Si pefuo de eto. OOC pos equa los eganosj undads ‘organosscurespondntee,ocson expecta ale recepotn de Ice documentos rmtdos arava de lacs elacrenes 4) Constanca de recepein de documentos remiidos a través del ‘onreo elactrGnco dela smiistragala Ta recep del ocumara remo a tout del coco lecico alle earnsrasole os Valdada orl ergano lo unided ogaica ‘responders ‘Sin pela gee, DOC pod requ ales exganos y unidades ‘rdnices, feral respect a recepen des cocunentos ‘aides ataves del coneo elcome da aranirado, Eee. 19) Constancla de recepclon de documentos remiidos a través de Sbocarteae smensalerta "Sedo documento rerio a una destnaaiaa extemala en soporte {isi debra ser sllago yo rad po fa destnalanola come fanstonat de ecapen,debiende seguro staleso anal TUO de fatey areca document tad po ila destraaiia en saa de recopion setae eta a gag yo ned anes DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES PRIMERA. inepidod, isponibidad y conidencaidad des datos personales Cone abso de cotta intedaa, dspontaldad y contended ene SCO y ov35 fsptcacones corpora ala ges document se dapane queen los ptsenles 2) Trlados de manera tga y He, 5} Recopdos con fines deleminadce, eplctos y legisnes, y no seen tstados oslerommente de manera earpatbiecan dees Mes. ©) Aaecuados,perinenesy no exceston con resin alos Ses paralos que sereceban {Yoara lo ee ten foststorant, 4) Exadtos y tiando sea neces acuizados Osher torarae toda medidas Fazonadle para qus oe dels Ineacoe o ample. cn respects 2 os tes ata ioe que fusen fecogdos o para ie que fueron Valados posttormerte, sean Spimigoeoretendos. 9) Uilzado uncamere pare los fies inabucionses, no pudendo ser wanstrds, ‘dos aaron, evo, ge wean para nes insttucenses do la CGR.SEGUNDA. Inclusion digital en la gettin documenta Pala inclusion dia de fodapreora. fn de conagut la guaad de oprturisadesy Sprovechameno de'os sermons gales, COR esaocersmadas Que pean eur ISbxcuscny aus promvevan la elmnacin do arora extents para eaeceaodehot Como pate de ls incision dig, a CGR promure e dessalo de infaesucturas tecnaéeas que face laceso aos servos tales ¥meanisos de valiéacen de Isintmaace TERCERA.- Documentos oficiales del SGD dels COR No esiste ies poste gererar to tp de documents estiio als documentos ofeies ‘au fgran on & SGD dos CGR setalnsos on of ANEXO N° Of se presente Deca, fsivo que por razonee de irre inetuconl se pong In ineorprain de ui too nemo uilzado por ula savior 0 ‘unlonarofepubicla del can ounidosaganea pura emf une opinion, sstnt> uns ‘vested oreaponger un pedo de inermacen Cargrendeiaevauacon co ape3eTss, popes tenis opiniones legals, Se derenca cola Hojlfomatva ser suse \sbeador dal erano oundad organics Grgano Instructor. Document em que contiene el ronuncamsnto des ‘uted nuctorasobelaeuistenla de aresponsaidadInpulada alla severe cl, ‘ecorsendando ia saneioncvrespandenleo de no coat indcos, eo ha luge la Imposisaa delasanase y ache ce expedient Informe de. Precalifeacion. Dacumerto iene que emte la Secretaria Técnica de Procesmentae Aaranarawos Discinanos 0 que haga sus veces, corona oe ‘esiados dels nvesigaotn preliminary precalfcacén, que sustonia el no ha loa a Inco ce!PADy sti, sa como la propuesa de inca dl proceamvento admins Stop Xoo Snain assiczse erie ian twa carps © 0) Presenp Informe Unico de Organo instructor Sancionador. Documerto mmo que contene pronunlamieno ela aondad inuctorssancenedora sobre ls oustocla do Ia age 730095‘eponssbidsdinputada lla senor i, rcomendandola sacin de aonestacn ‘sca o domo encontrar ines, eno haga laimpeieos dela sanceny arched reeds. Momorando. Documaro inter generado por un érgae 0 undad crgrica que ane a firados de comunieao sletarnforaciontonica adrnisratva nel marc dest omorando Circular. Document iniemo que ene a misma nals que ol Momorando {Yor ulzado cuando un miso tena. seute va dg, enfema simutaneaa mae de un estan. (file. Dacumento externo de carcter ofl ganerado px los srganos y undados. ‘rgrcas agi a instucoes publeaso prvads,persnesnaues 0 jriScas, ura ‘Start netuconal fice cular. Documerto emo quetene la rismfaalés que lOc y es izat0 {ardova digo en oma sutanea arse uniacestnatecia Seemta cana misma Iareacin, aunque vaya gio vaoslasSesatarenas Prevod, Gocumerto nia gue spe una secon por ela esporsabie dl 6rgano, inclu os desconcantados, o unides oganca do CGR Y se dza para dervar un ocument recbido El roveice lo amta ela unconeaa cago dal egaro yo unidad ‘iginiay oe argo a una mstnciagua odo manor rarqla oa persnal as cage Resolucion. Decunento examo do carder ola que expesa asco adinitaivo Frofvago por el tual so toma uns deteminsron en in tipedene, conforms. 8s Cemsonda y en &t marco de nema de serocno publica que ead dastrada a procs ‘Sosos juices. Las resouiiones en curpliianta dels uctons pueden sor Reesucon fe Contraora, de Veecontaloa, de Gerenes Jetta fama, amar, So Scuerdo at arto de sus funcones, fs cganos petecones al Precedent ‘minstatvo Senconacor (PAS) podran emt Rerelucenas Phan 2480-ANEXO Ww 2 ELABORACION DE LOS DOCUMENTOS OFICIALES ‘Margene suptoeinfarir do 28cm y de 3 em, para liao derecho emer = Tip ytamane de eta: Aral 10 con nteineado sepia = Cuando el documento tanga ms de un pn, incur la nuersion especie esqura cercna dla pagina con ava Aa tamato 8. ‘Com encaberado de oe documentos enerose nes, contend log dela CGR ena pare supener canal. ASmismo. dap del ogo, en la pare conal 0 consinara la enominacin ofl dsl daceioy aebae la denominaisn oil deaf pare el sector pubice. Ena pate supercedoreca, espaco reserado, se consgrard la frma cgtl cel tur responeable que ert et dacunento, et er goneradoautomicrents por el SGD ff H i i : Oa Fira Daa LA CONTRALORIA (Deccan) (Bae) @ -— Destinataro(s) doles documentos agra 256098‘meno oncincn sso8 ave eRAWREWTEGRENFGED GTA. | Sts een Pen Santa Ponts aan sor Cane =- Fanon -ANEXON' 4 ‘eLoeanio DE TERMNDS [Administrado. Persona ntl o jr que, cualquiera sea au califcain ostuaion Procesmentpariopa en in procedmento aanmraivo dela COR. Cusndo une ied pases itrene on un posedmento delacGR care adanstado, se somate Sine namas belo dacipinay en igudad de fasulades y Sebees que los amas Senncieon ‘Archive, Conuino cgenzado de decumantoe coservados por cusiquer tones, en lature de spore y que extn destrados sere. Certiicad digital coin suciments dial emis por uns ered autizadao Etidad Se Certencen (EC) El cerifenso cgtal rela in par de claves (una pubes y ote ‘vada con une pesona ysuepure su ientaas Con esla Weridos i persona pada ‘Setar aciones Con segura, conanza ypleno lr les Conisencialisad Pronedad de qe la norrason on igponble no sea did @ poten, enbdaes 0 pecesos ne aureados (adanado da SO 27001). Eonservacitn. Proceso aie consist en ante rtrd fica dal pore yd la Intrmasin contra en se, aves de ln eplorentaesa de medidas de precaracon Yreiawacion, con a falda gle se artenganascesties para su postr conse {edoptao doa Resoasen deatralW” O7385AGN). Codigo de Verffeacon Digial (CVD). £1 CVD 1 ina secuerca alarumirca que permite vera la autencidad de na repesetaion npr mediante lx con uns ‘Sprerenaccn ipl ocalzada ania sade ig daa enecad ‘tos Inemacn sre ao cnc au perme concameroexace osve pa Diaponidad, Carecleaica, cuca ocdcn dela ifmacion que ex encuentra Ssponctn de ulen tare que scceser a sla, ben sean pororas, process Y Sspicaiones Documenta, ntrnacin conti en cunt mato de soporte y que ha sido ada ‘rei como infemacony prueba pr erode ol desarella de sus acividodos e'vrtud de aus obigesonas lagaes Pera la povene Dractva, ee anvendo ae {timing eocumens sere aos documentos fess eetablecdos enol Anoxo W'1 DDocumento Nacional de Mentided Elecusnico DN). E! Dacuronte Nacional do ‘dentsd Eecvenen (ON) areata de manera presancaly aa presencia laorndas de Stitaary permite eta digs de documentos elacrencos Documenoslectrnico, Es la unidad Desa eerctueaa de njmacion repstada Publeada 0 no, suscepble de ser gensada, castcaco, gesionaga.tanvmca Pocesade 9 corssrvada pr ls ensdad en vid de sus oxigadones logis Uzarco Eitemas inormsees (adaptaso ea NTP 392.0302 2018). Documenta externa. Se rtare «ce documentos de orgen etame curados a manars| se comurcacon ene lasted y bs admnsvades ore lo ead y tos patos intoresodas edernae Tambien apea para los aocunettoe do erin roma generaees fares mimos fines Bocumenta interme, Hace veferenci @ lus docinenos ge organ temo que son Cuts ene lon vere Srganes unades ogancas do a COR. a ranea do ‘Somuncacn en el umplmen de a funciona Fiona eleeudnica. Es oqula ma gue esta conta por datos en formato electro nanos a toe das lacroncos,oaoccadoe de manea loca son ele, qv 23 Dersona reeponsabe dea fa. Ess que ene un nvel de segudad mas bap, Firma digital qeta tr eleonica quo Ullzzdo une tanca de eptoyata Suites permite iertfcacén del sgnalao yFa sido croaca por medics eve exe mantane bj su coral de manera queers ncaa icra al sgraano y os os alos aue rere lo gus perme garantzt la sadad dal contents y Sear tsiguer mouicacon doe bene asia valazy ees urge que ls dona ‘imma mansetta, sempre cuando haya sis generate por n Prestaaa da Ser woos ce CContescsn Dial debidamenteseedtad ue ve neuer drto dela ifacstuca (eit de Firma Execrnien = 1OFE.y que na made inguno de los woos dale vlad provi onl oderamnto vt Fema manuscrita, Conjunto dreciado de vazos, punts y espace, quo reali ina persons en forma nsonssono, espontinea espesisizassy cuenta, convmendss cn tina manfestacon de vlutad, gus dents sosmenu.4, Gestln documenta. Cenuno de pccesos stents responsable de adminisvare! ‘ge de docanentos_somnistaivos en in entdadapicando pncpios de efeso, ‘adonaisaciony ecanom Abaca los procesot i reopoen, emg, ENN 9 Gespacho de oe docurartoe 1. Infomasion Secreta. Es agus informacion flea gta!) que se sustain en razones de segunda naconal.enconcrdancla con ol aro 163 dla Gonettuaen Pola dl Pert que ademas tere coro base fudarrentalgarantza la segue de las pereonas {y euy revision riginaaresgeparaininenrdadtoral yo usienia del stom ‘emowria ea como respec ns atdades de inaigeney cntantehgenci dk ‘recs Nacional de ieigencn deriv se marco que eranees «| Estado d Dera, {nanan dean stuslonesexrosaretecontempids en el TUO dea Loy N 27808, [proba por Desito Surera N-O21-201SJUS y equa gue la formation ica © {tah genre sobre a tase de dca inirmacin. La gencn dels Casfeacdn es 2 ‘co (08) fos paso que puode promogere,fundamentandoexpesamery por e327 Icerazones pra que se ponarque la danieadin y= pero qos se conser qa Sebo ontvercfeato 5. Informacion Reservada. Es squeta inormacin (fees 0 dia) que por rzones de Scgutdea nacre en bt se crdon rier y do facts de In acto ear de Estado no punde Se fevelous y agula gue a COR genee seo Ta base de Sota inlrmacen en uncon de as sivaconesexpresamontocontereladat ont TUO dela ley Ne 27806, sorbado por Decrto Supreme N" 021-2018US. La vigonda do a ‘lasiteason la oeclon reserva caduea una es qe Seeaparenca a eSts8 to a clsicsosn 1 Informacisn Confidencil. Ge aques informacion (sca 0 gta) que caliea en fs Sstuacoes sapesarare contompsdas en TUOo i Ly N° 27608, arobngo pot Dectsto Suprema N"021-2018-1S 0 aves docimaroseroaos, qe poses. oxeore © sob lcs! rarane cnl ia CGR ae se encuen potogdoe or pip a Fesera y cya evluscién co au eonfdencaisd fe covesponde a responsable co Cigana yo nad orginica © ala Ta Jolla dt OCI » cage Ia rantaosn de Intermactn a docuneni, 1 Intogided. Csractarites que indica que un documento elcrénio no ha so aerado osdota vanamsn por lena asta su rocopion pox Seni, 1. Introperabiided. Hobiidsd de oranzscienes y weomae dispores y dersoe para Interacts con bjevos consensuadosy comune con a ial de oben bonefo= rrutosLainorcson pice quotas geizsionesmvlusrassscomparan nomen Yconocimenta eaves de sus prceaos de Pages, medare e marcarbo Je dato fnive sus fespetnosstemas de Tecnoglas Se iforaciony Comunicaciones (TIC) 1. Longuse inclusive, Esta que nia sbepirar aus tdos ln marros cen sodesad Brass con mae epetay qe gin nn ogo ex psd or 00 longs, 1 Lola arid dati de documentos unos coma coun 1. Medio de soporte. Madio con aptud para conteor mforracin reisads Gextial, ‘antic autovsual ctl ene ovo), sudendo ser papel magnéti, gta utes 12 Masa de Paves Vital Es un stoma WEB lsponble 247 que perita afos sare ‘ruar documenta eleciaicns can val lgal de manera segura acl oporune 313 ‘COR as coma tambien realza’ el segumiono el etado de au tramte 3, Motadatosiormacion estrada o semestucurad que permite a real, gestion {so de a camara lrg dl erp, asap din 160 15409-12070, bb, Procedimientoadministav. Se eniende pr proediona sarinstabve acorns ‘e actos y igen Yamtadzs elas enidaes, conducts a fa enscn de un aco ‘Sammi. que produzce efecos jens inacalee © ieiuaialzables Sobre intoresesctagaroneso derechos dolce adios, e, Programa de Contra de Documentos (PCD), Docurerto de Gestin Aci, que ‘stable 1s Seras Occumarials que groduce o rece una entidad pubhes taro Fesutado de sus aancades, reson el rmro de aos que eben coneevareey ot Poros de etancion en ads nivel de arco hesla su Vanforeriia al Avchivo General Gola Navn oa eliminasin 44d, Ropostoro de documentos electbnios. Es el siio en of que se sinscens Ia Informa de ios dosumerts electrics ullzatoe eh los sctoeadrunsatvos ‘eneraton a vaves de Seta de Gestion Docume (SGD), fos harow Que S04conservedos asegurand la autenicacin ¢ neg de los miro y, en su caso, 92 ‘nserver a ag paz. de acuerdo a su erie documenta ee. Registrador Goltoracr doa DOC ae tealza ia revaion de forme el exsto de ls documentos que son pesertados pot fs adrinsrados 3 taves de los canes de ‘ecopatn al dla COR "1. Represeatacon imprimible: Es la ropresoriacién de un docurento eectnico en fomato PDF que conten una dosay se encveta mado aptamente con una lave ‘vada asocava aun colead cgtl de agente autratzado ‘90 Representacin impress: Ese documento en soporte papel moreso a ptr oe una represestaron npr ‘Selado de tempo (me stamping). Cs un métod que permite cosignarafachay ha Serta el eastern ce on soeumontosinaronce Serle Docunental. Conurto de cocsrerioe que poseen caractesicas comunes lomo ti ument’ formes,momorandos ites Ge corabided, te) ol mare [sumo y que por carigunte aon srchadoe,Usoss,baruendos curiae come dad Sistema de Gestién Documental (SGD). Sofware autoratizado degen ‘Sarina y de uso interne (Oeio de a edad) cual fone como caraceraea finpal el mcanocmions ures de los documeries electrics eros ments Ireeyporacon e fa eredencil cial (Ceritcado Digta y In -ulzacin de fms lecteneas / ages en fos secunentos piace on forrale POF. erties po el betsnal de 1 CGR a re de tdas ls dopendenciasfunconaes. Software de Firma Digital "FimaPery” Cou sare sctetado ante lndacop! que perme fra’ ditatment y con valor Tegalcualquer Jocurento POF. 1 Trazbildad Capecdod para sogur elmovinienoy uso ae un document, desde au {esisn nas tu posiacn final haienso ure de os elas (adatate de eS ‘002015 © $0 20300 2017) ‘Unidas de Recepetén Documental Se retire alas mesas de pares que posee a imino (25) reiones de on qu serena ai 95 096