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1. INTRODUCCIÓN.
Los componentes del Sistema de Gestión Documental se integrarán al Sistema de Gestión del
CDA LAS MOTOS DE BUCARAMANGA S.A.S, mediante la creación de un proceso nuevo
denominado PROCESO DOCUMENTAL, y sus componentes serán los siguientes:
HERRAMIENTAS
FORMATOS
DE CONSULTA
VALIDACIÓN Y
PROCEDIMIENTOS
SEGUIMIENTO
POLITICAS
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CDA LAS MOTOS DE BUCARAMANGA
2.1. POLITICAS
Componentes
la fase de planeación para la
estructuración global del
Reglamento Interno
sistema, con lo cual se busca de Archivo
homologar la normatividad
vigente frente a los recursos y
elementos dispuesto por el
CDA LAS MOTOS DE
Programa de
BUCARAMANGA S.A.S Gestión Documental
Tabla de Valoración
Documental
Tablas de Retención
Documental
2.2. PROCEDIMIENTOS
Guia de Condiciones
Medioambientales de
Archvo
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CDA LAS MOTOS DE BUCARAMANGA
2.3. FORMATOS
Componentes
Formato Correspondencia
cuales plasmaran los registros
Enviada
necesarios para el
seguimiento y control
Formato Correspondencia
Recibida
Formato Tabla de
Retención Documental
Formato Tabla de
Valoración Documental
Formato Unico de
Inventario Documental
Componentes
elemento dinámico y de
continuo mejoramiento, es
por lo cual que dentro de las
actividades de
implementación y control
será necesario la evaluación
y actualización según sea
reflejado en las necesidades
del CDA LAS MOTOS DE Analisis de Contexto
BUCARAMANGA S.A.S.
Documental
SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL CDA LAS MOTOS DE BUCARAMANGA
• 1. Planeación
• 2. Producción
• 3. Gestión y trámite
• 4. Organización
• 5. Transferencia
• 6. Disposición de documentos
• 7. Preservación a largo plazo
• 8. Valoración