Grupo numero 4

Presentado a

Maria Isabel Palomeque Palacios

Integrantes

Georgina Moreno Cabrera

Rosa Ana Hinestroza Moya

Liz Daniela Moreno Mosquera

 Gestión documental

¿En que consiste la gestión Los 8 pasos de la gestión

documental? documental

Producción: Actividad que

La gestión documental se desarrolla dentro de un
consiste en coordinar y sistema economico
controlar las actividaddes
especificas que afecten a la
creación, la recepción, la Planeación: Proceso de preparar un
ubicación, el acceso y la conjunto de acciones para la
preservación de los desición futura
documentos

Organización:Acción y
Gestión y tramite: efecto de organizar u
Conjunto de actividades organizarse
encaminadas a la
planeación, generación y
valoración de los
documentos de la entidad,
en cumplimiento con el Preservación a largo
contexto administrativo, plazo:Conjunto de
legal, funcional y técnico acciones y estándares
aplicados a los
documentos durante su
gestión para garantizar
Transferencia: Es la su preservación en el
remición de los tiempo
documentos del archivo
de gestión al archivo
central
Dispocición de
documento: selección
de los documentos en
Valoración: Es el proceso cualquier etapa del
intelectual por el que se archivo, con miras a
estudia la documentación
su conservación
determinando sus valoes
primarios y secundarios y
temporal,
las fechas de permanencia permanente o a su
en los archivos del sistema eliminación