DEFINICION CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS

Listado de series, con sus correspondientes tipos

documentales, a las cuales se asigna el tiempo de
permanencia en cada etapa del ciclo vital de los ARCHIVO DE ARCHIVO ARCHIVO DE
GESTIÓN CENTRAL. GESTIÓN
documentos.

ETAPAS PARA LA IMPORTANCIA DE LAS TRD

ELABORACIÓN DE TABLAS DE RETENCION
LAS TRD 
  DOCUMENTAL
s LasTRD son el
instrumento necesario Conformar DESDE EL PUNTO DE VISTA
para la organización de físicamente las IMPORTANCIA ADMINISTRATIVA
ARCHIVÍSTICO
los archivos de respectivas series y
Gestión. subseries
.
Facilitan el manejo de la información. Permiten el manejo integral documentos.

Ordenar la
Clasificar los expedientes documentación de tal
de las series y Contribuyen a la racionalización de la producción Facilitan la organización de los documentos a partir
manera que se pueda
subseries en los documental. del concepto de archivo total
evidenciar el
archivadores desarrollo de los
trámites  Permiten a la administración proporcionar un Ayudan a controlar la producción y trámite
servicio efectivo. documental

 CONCEPTOS A TENER EN  Facilitan el control y acceso a los documentos a

Identifican y reflejan las funciones institucionales.
CUENTA través de los tiempos de retención en ella

Garantizan la selección y conservación de los Integran los procesos archivísticos para el manejo
documentos que tienen carácter permanente. racional de los documentos
SERIE
s COMITE DE ARCHIVO
DOCUMENTO s DOCUMENTO
ARCHIVO TOTAL DE ARCHIVO
DOCUMENTAL Permiten identificar los documentos que sirven de
Regulan las transferencias de los documentos en las apoyo a la Gestión administrativa y que por su
diferentes fases de archivo. carácter pueden eliminarse en el archivo de Gestión