Actividad 4

Estudio de caso: Terminación de un contrato

Muy apreciado(a) aprendiz. Para el desarrollo de esta etapa le invito a realizar el estudio
de caso denominado: Terminación de un contrato. Esta actividad presenta las condiciones
relacionadas con las posibles causales y procesos relacionados con la finalización de un
contrato laboral de acuerdo a la aplicación de la normatividad vigente. Para ello se le
presentará el siguiente caso, el cual le recomiendo analice y reconozca los retos que le
presentará el mismo ante el reto de poder reconocer las posibles causas de terminación
del contrato y el proceso que debe aplicarse para dar fin a la relación contractual entre
empleado y empleador.
Presentación del Caso:
Martha Marín es asesora de ventas de la empresa ORVIS INTERNACIONAL, ha incumplido
sus obligaciones reiterativamente y le ha sido llamada a atención verbal y de manera
escrita en tres ocasiones, la empresa ha tomado la decisión de retirar del cargo a Martha.
Qué proceso se debe aplicar para realizar la liquidación de su contrato vigente en la
empresa?
El código sustantivo de trabajo se encarga de señalar las causas por las que se puede
despedir un empleado, pero no regula el proceso o el procedimiento a seguir, estas pautas
son establecidas por las altas cortes para garantizarle al empleado sus derechos.
Sentencia C-593 de 2014 dijo la Corte constitucional:
«En virtud de lo anterior, ha determinado que este mandato “no sólo involucra u obliga a
las autoridades públicas, en el sentido amplio de este término, sino a los particulares que
se arrogan esta facultad, como una forma de mantener un principio de orden al interior de
sus organizaciones (v. gr. establecimientos educativos, empleadores, asociaciones con o
sin ánimo de lucro, e.t.c.). Agregó la Corporación, en relación con la sujeción al debido
proceso en los procedimientos en que los particulares tienen la posibilidad de aplicar
sanciones o juzgar la conducta de terceros, lo siguiente “no podría entenderse cómo
semejante garantía, reconocida al ser humano frente a quien juzga o evalúa su conducta,
pudiera ser exigible únicamente al Estado. También los particulares, cuando se hallen en
posibilidad de aplicar sanciones o castigos, están obligados por la Constitución a observar
las reglas del debido proceso, y es un derecho fundamental de la persona procesada la de
que, en su integridad, los fundamentos y postulados que a esa garantía corresponden le
sean aplicados»

Un trabajador que será despedido deberá tener la oportunidad de conocer las justas
causas de las que es acusado y de defenderse. Y es deber de las empresas incluir el
procedimiento internamente para que hayan reglas para tramitar el proceso. Es por esto
que las empresas deben dar a conocer el reglamento interno de trabajo y de no tenerlo
deben incluir estas normas en el contrato.
«En aras de garantizar y hacer efectivo las garantías consagradas en la Constitución
Política, la jurisprudencia ha sostenido que es “indispensable que los entes de carácter
privado fijen unas formas o parámetros mínimos que delimiten el uso de este poder y que
permitan al conglomerado conocer las condiciones en que puede o ha de desarrollarse su
relación con éstos. Es aquí donde encuentra justificación la existencia y la exigencia que se
hace de los llamados reglamentos, manuales de convivencia, estatutos, etc., en los cuales
se fijan esos mínimos que garantizan los derechos al debido proceso y a la defensa de los
individuos que hacen parte del ente correspondiente»

El procedimiento a seguir será:

1. Identificar las justas causas del despido
2. Realizar un informe donde se expresen claramente los hechos
3. Recolectar las pruebas necesarias para demostrar la falta
4. Notificación al empleado para audiencia de descargos con fecha, hora y lugar.
Además de anexar el informe por el cual se le cita y debe darse a conocer que el
empleado tiene la posibilidad de llevar testigos y presentar pruebas para su
defensa.
5. Acta de descargos
6. Definir la sanción
7. Notificación de la sanción con copia, la cual debe ser firmada por el empleado; en
este caso la finalización del contrato de trabajo.
8. Liquidar el contrato y las prestaciones sociales.