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PROYECTO DE GRADO
CONTADURIA GENERAL
2023
MARIA DE LOS ANGELES ORTEGA LOPEZ
PROYECTO DE GRADO
CONTADURIA GENERAL
2023
AGRADECIMIENTO
SECCION PRELIMINAR
- Tapa
- Portada
- Dedicatoria
- Agradecimientos
- Índice
Introducción
CAPITULO I
1.1.2. Actividad
1.2.1. Diagnóstico
1.2.2. Justificación
1.5.3.1. Observación
1.5.3.2. Investigación
1.2.6.8.Conclusión
1.2.7.9. Recomendaciones.
1.2.9. Anexos
1. INTRODUCIÓN
1.1.2. Actividad
1.2.1. Diagnostico
Haciendo una lluvia de ideas de temas para mi proyecto me interesó y me
quedé con las Disponibilidades,
Este rubro comprende los recursos disponibles en dinero existentes en caja
y las cuentas corrientes bancarias que la empresa pueda tener en el país,
para ser utilizado sin restricciones que se poseen en un momento
determinado.
Este rubro es el más líquido del Balance, es por ello por lo que encabeza el
activo en los estados financieros.
Las cuentas que comprenden las Disponibilidades son: Caja M/N, Caja
M/E, Caja chica, banco M/N, banco M/E, depósitos en la caja de ahorro y
depósitos a plazo fijo.
1.2.2. Justificación
Las disponibilidades deben ser elaboradas aplicando las cuentas de
disponibilidad que revelen las operaciones realizadas. El presente proyecto
conlleva al estudio del usos de las disponibilidades.
Prognosis.
1.5.3.1. Observación
1.5.3.2. Entrevistas
Por tanto, en este rubro solamente se pueden incluir recursos disponibles, que
pueden ser utilizados en forma inmediata, para el pago de obligaciones o
adquisición de bienes o servicios.
¿Las cuentas de ahorro, depósitos a plazo fijo y otros similares forman parte
de las disponibilidades?
Este rubro, debe representar los recursos disponibles que la empresa posee al
cierre de gestión, tales como: el efectivo en caja y bancos del país y del extranjero,
y otros de poder cancelatorio similar, por lo que es necesario:
1 5.4. Investigación
● Disponibilidades
●Balance General
●Estado de Resultados
Suministra las bases para evaluar la capacidad que tiene una empresa para
generar efectivo y las necesidades de liquidez, conociendo de dónde ha salido el
efectivo usado y su destino.
Los flujos de operaciones que afectan el rubro son los ingresos y egresos de fondo
existiendo una relación estrecha con la mayoría de rubros componentes de los
estados financieros lógicamente esta situación genera la existencia de una gran
cantidad de variante en el movimiento de fondo que puede tener una entidad con
la consecuente necesidad de actividades de control en sus diversas fases un
problema similar se presenta en los ingresos haciendo que el ámbito a
considerarse a bastante amplio finalmente el hecho de que el dinero exija una
atracción especial sobre la gente y que gran parte de los fraudes tengan relación
con los fondos indican la necesidad de prestar especial atención a los riesgos
consecuentes que los constituyen el disponible es el rubro líquido por excelencia y
por lo tanto el primero que aparece en el activo hay que darle una especial
importancia a las partidas que deben incluirse dentro del rubro ya que una mala
exposición podría distorsionar la realidad financiera de la entidad hay que darle
una especial importancia a las partidas que deben incluirse dentro del rubro ya
que una mala exposición podría distorsionar la realidad financiera de la entidad
puesto que la misma puede variar significativamente la posición financiera Cuanto
más aumentan las disponibilidades.
Los estados financieros son una representación del rendimiento financiero de las
organizaciones . Suministran información sobre la situación financiera y
desempeño de las organizaciones , además de mostrar los resultados de la
actividad llevada por la administración. Los principales documentos para obtener
información financiera, son:
Por otro lado, si bien suele considerarse esta gestión como incursa en el plano
operativo, los decisores de las empresas deben contemplar su instrumentación e
integración de acuerdo con las estrategias corporativas y de negocios particulares.
Es clásico observar que la optimización de los saldos disponibles es factible si se
aceleran las cobranzas, demoran pagos o evitan saldos flotantes en cuentas
bancarias, fondos fijos o cajas. Pero para una implementación eficaz es menester
tener en claro las metas pretendidas, los escenarios prediseñados, la posible
influencia del contexto y las estrategias formuladas.
Como se observa, ambos autores coinciden con el concepto del Control interno
contable , sin embargo Téllez menciona un cuarto objetivo, el cual consiste en la
adhesión de las políticas de la dirección, en lo que se esta de acuerdo con él, ya
que para establecer los controles en las empresas, es el departamento
administrativo quien los establece y les da el seguimiento.
Aunque los cinco criterios de la estructura básica del C.I. mencionadas en la parte
de introducción, no significa que cada componente debe funcionar de forma
idéntica, ni siquiera al mismo nivel, en distintas empresas. Puede que exista una
cierta compensación entre los distintos componentes, debido a que los controles
pueden tener múltiples propósitos, es decir; los controles de un componente
pueden cumplir con el objetivo de controles que normalmente están presentes en
otros componentes.
Sin embargo, existe una interrelación directa entre las tres categorías de objetivos,
que son los que una entidad se esfuerza para conseguir, y los componentes, que
representan lo que se necesitan para lograr dichos objetivos. Todos los
componentes son relevantes para cada categoría de objetivo. Al examinar
cualquier categoría por ejemplo, la eficacia y eficiencia de las operaciones, los
cinco componentes han de estar presente y funcionando de forma apropiada, para
poder concluir que el control interno sobre las operaciones es eficaz.
La evaluación del riesgo no es una tarea a cumplir de una vez para siempre. Debe
ser un proceso continuo, una actividad básica de la organización, como la
evaluación continua de la utilización de los sistemas de información o la mejora
continua de los procesos.
Las actividades de control existen y se dan en toda la empresa, a todos los niveles
y en todas las funciones, e incluyen cosas tales como; aprobaciones,
autorizaciones, verificaciones, conciliaciones, análisis de la eficacia operativa,
seguridad de los activos, y segregación de funciones.
Ambiente de control.
Evaluación de riesgos.
Información y comunicación.
Actividades de control.
Supervisión o monitoreo.
El control interno, tan importante para las empresas, cuyo objetivo es la protección
de sus activos tiene como instrumento importante el control interno contable cuyos
objetivos nos dice son:
Como lo sabemos que es común que aún haya organizaciones , sobre todo
pequeñas y medianas, que no cuenten con un control interno de Las
Disponibilidades . Por lo tanto, su manejo de negocio es totalmente empírico. Es
decir que buscan las soluciones que consideran mejores, conforme se presentan
situaciones o problemas.
Entre algunos de los fallos más importantes que un control interno de las
Disponibilidades puede evitar se incluyen:
Riesgos estratégicos
Riesgos operativos
Fraudes internos/externos
Riesgos en la reputación
Este tipo de control interno, como su nombre lo indica, busca prevenir errores o
fraudes dentro de una organización. Sin embargo, un control preventivo debe ir
más allá de solo evaluar las áreas financieras; esta prevención debe tomar en
cuenta todos los departamentos que hacen que la operación diaria funcione.
De igual forma, en este tipo de control interno se deben desarrollar las divisiones
de áreas y departamentos con sus funciones y responsables correspondientes. La
finalidad es que cada empleado conozca lo que debe hacer y cómo lo tiene que
realizar.
Supervisión
Revisión de registros
Auditorías de sistemas
Algunos de los aspectos que pueden evaluarse para determinar posibles fallas
son:
Registros inadecuados.
El control interno correctivo lleva a cabo las acciones necesarias para revertir un
evento no deseado. En otras palabras, este tipo de control establece las
soluciones adecuadas a aquellos problemas o situaciones que surgieron y fallaron.
Además de esto, tiene que ofrecer nuevas medidas que ayuden a que no vuelva a
suceder.
Las auditorías suelen ser un estupendo recurso para apoyar a las organizaciones
a fin de crear nuevas normas de control interno. Su principal labor será analizar las
áreas afectadas de primera instancia y también el resto para prevenir otros riesgos
no detectados anteriormente.
Los componentes más comunes son los saldos en caja y en bancos las mismas
que admiten subdivisiones para facilitar el control la exposición e interpretación de
información para terceros.
●CAJA M/N
aquí se reflejan las entradas y salidas de dinero en efectivo como por decir
billetes, monedas, cheques, giros bancarios u otros el saldo en estas
cuentas será siempre positivo junto con los saldos de las cuentas de los
bancos y otras inversiones a corto plazo de Gran liquidez.
●CAJA M/E
la moneda extranjera o más conocida como divisa se refiere a las monedas
de los países extranjeros sea cual sea su denominación; será cualquier
letra de cambio, cheque, carta de crédito, orden de pago, pagare o giro, así
como cualquier otro documento en el cual Conste la obligación del pago en
una moneda extranjera o una moneda no nacional
●CAJA CHICA
también llamado fondo fijo es un activo circulante el de mayor liquidez del
que dispone una empresa destinada a cubrir gastos menores por lo general
se clasifica como un activo circulante.
●BANCO M/N
●BANCO M/E
Depósitos a plazo fijo; los depósitos a plazo fijo son sumas de dinero
entregado a una institución financiera, con el propósito de generar intereses
en un periodo de tiempo determinado.
Así que para resumirlo del todo e ir aterrizando lo que vamos a ver luego,
nos quedamos con que la conciliación bancaria la realiza el equipo de
contabilidad en base a comprobar los extractos de las cuentas bancarias y
compararlos con las cuentas equivalentes en los libros de contabilidad.
Luego lo vemos con más profundidad, pero vamos primero con los
beneficios.
Detectar esas diferencias contables y subsanar los errores, para que las cuentas
de la empresa estén claras como el agua.
●Controlas Los recursos: al ceñirte a la verdad, sabrás con precisión qué tiene tu
empresa en realidad y cuánto le deben. Es decir, obtendrás una imagen fiel de tu
tesorería.
●Llevas la contabilidad al día: cuando hagas la conciliación por primera vez
comprenderás la importancia de tener tus cuentas actualizadas a diario, una
buena práctica con innumerables beneficios adicionales
●Tomas mejores decisiones: saber que aquello con lo que cuentas es exactamente
eso y no está sujeto a posibles cambios no previstos es la mejor garantía para
tomar decisiones con fundamento.
●Te permite comprobar fácilmente cosas que hayas pasado por alto, como el
pago a un proveedor o cualquier cobro. Al ser información incluida en los libros
contables pero no en los extractos del banco, la información salta a la vista
enseguida con la conciliación bancaria.
●Sin temor a las inspecciones: imagina que te llega una inspección de la Agencia
Tributaria y no sabes si tus cuentas son fieles a la realidad marcada por el banco,
que a priori es la que prevalece. ¡Qué miedo! Salvo si concilias… que entonces la
pasas con tranquilidad.
Como mínimo, lógicamente, una vez cada tres meses, para asegurarte de que la
contabilidad está correcta.
Si quieres llevar un control más estricto y todos los beneficios asociados que
acabas de ver, lo suyo es que hagas tus conciliaciones bancarias una vez al mes,
al final del mismo.
●Hay que conciliar cada cuenta bancaria que tenga tu empresa, que a su vez
tendrá su propia cuenta contable. Si son tres, por ejemplo, tendrás que conciliar
tres veces.
●El libro auxiliar es el libro mayor de cada cuenta contable de banco, que refleja
las entradas y salidas de dinero de cada cuenta bancaria de tu empresa.
●Para elaborar la conciliación bancaria de cada una de las cuentas se tendrá que
crear un documento individual único.
●Aspectos generales
Definiciones
- Los arqueos son programados por la jefatura asignada por la gerencia, estos
pueden desarrollarse ordinaria- mente (mensual) y extraordinaria- mente
(sorpresivo y selectivo).
- Cheques en cartera
- Cartas fianzas
Fundamentos
1. Preparar planillas sumarias que descompongan el efectivo por cada uno de sus
conceptos integrantes reflejando los saldos anteriores y los actuales de acuerdo a
los registros del ente auditado.
2.Para un periodo seleccionado revisar la secuencia numérica y cronológica de los
recibos de caja comprobando que este completa y sin enmendadoras. Dejar
constancia de cualquier irregularidad.
3.Obtener una lista de todos los fondos fijos, sus respectivos responsables y su
localización. Determinar si hay alguna cantidad significativa de dinero en caja para
ser depositada, a la fecha del arqueo.
A.Preparar una planilla indicando para cada banco: Saldo según libros, partidas
conciliaciones débito y crédito, saldo según extracto, operaciones aritméticas.
B.Seleccionar tanto débitos como créditos del libro de bancos e identificar dichos
movimientos contra el estado de cuenta del banco, o bien contra la conciliación.
F. Examinar todas las notas débitos y créditos comprobando que dichos cargos o
abonos sean imputados correctamente en las cuentas respectivas o estén en la
conciliación (es conveniente solicitar un duplicado de las notas débito realizadas
por la entidad bancaria para conservarlo como soporte).
G. Comparar contra el libro de caja aquellos cheques de alguna consideración que
hayan sido girados con fecha posterior.
12. Verificar que las cobranzas recibidas sean depositadas íntegramente y con
oportunidad, cuando menos los tres días anteriores y posteriores a la fecha de
revisión
16. Cerciorase que todas las transacciones que afectan las cuentas que maneja la
entidad en moneda extranjera, sean autorizadas por los funcionarios designados y
cumpla con las disposiciones administrativas y legales al respecto.
17. Confirmar que las transacciones en donde se utilizan estas cuentas sean
registradas con base en los soportes que justifican la transacción en moneda
extranjera, incorporando en forma oportuna el tipo de cambio vigente a la fecha.
18. Circular el 100% de los saldos de las cuentas bancarias que se controlan en la
tesorería, tanto en moneda nacional y extranjera, obteniendo la confirmación de
las mismas a la fecha de cierre efectuando la comprobación de las transacciones
que las originaron.
22. Confrontar los ajustes al tipo de cambio actual las cuentas de moneda
extranjera.
A. Solicitar el recuento de los valores por parte del responsable y tomar nota de su
composición.
26. Se recomienda conocer los montos previos de los límites para autorizar los
gastos de caja menor.
29. Obtener la firma de la persona bajo cuya custodia esta la caja general y las
cajas menores, acusando recibo del efectivo, justificantes y otras partidas
pertenecientes al fondo.
32. Conciliar el saldo de caja menor con el mayor en la fecha del balance general.
3)fijar prioridades
Una vez elaborada las alternativas hay que evaluarlas y compararlas. En cada
situación que requiere una solución, el objetivo es elegir las alternativas que
producirán los resultados más favorables y los menos favorables ello refleja una
vez más la necesidad de haber fijado previamente los objetivos y las metas,
puesto que al elegir entre diversas alternativas, el decisor debería dejarse guiar
por las metas y objetivos establecidos.
Las empresas emplean distintos formatos para informar sobre los saldos y las
transacciones de efectivo, que realizan de manera permanente.
Clase de moneda.
Se propone lo siguiente:
un control interno contable adecuado que provea seguridad razonable en cuanto
a Información financiera y la observancia de leyes, reglamentos y normas que
sean aplicables fortaleciendo la toma de decisiones.
Garantizando la exactitud contable con respecto a los ingresos, pagos y saldos del
efectivo, Protegiendo el efectivo, estableciendo procedimientos y practicas satisfactorias
de control interno, haci poder Evitar cualquier amenaza no conveniente alas
organizaciones
1.2.6.8.1. CONCLUSIÓN
1.2.7.9. RECOMENDACIONES
1.2.9.ANEXOS
Anexo 1
Anexo2
. DIAGRAMA DE TRABAJO
SEMANAS
Diagnóstico y justificación
Enfoque metodológico
Marco teórico conceptual
Conclusiones y recomendaciones