MÉTODOS DE CONTROL

TADEO GUDIÑO
SHAYLA MONTELONGO
 EL CONCEPTO DE CONTROL ES MUY GENERAL Y
PUEDE SER UTILIZADO EN EL CONTEXTO
ORGANIZACIONAL PARA EVALUAR EL
DESEMPEÑO GENERAL FRENTE A UN PLAN

CONTROL
ESTRATÉGICO.

CONCEPTO El control es una etapa primordial en la administración,

pues, aunque una empresa cuente con magníficos planes,
una estructura organizacional adecuada y una dirección
eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación
real de la organización si no existe un mecanismo que
cerciore e informe si los hechos van de acuerdo con los
objetivos.
PROCESO DE CONTROL
 PROCESO DE CONTROL
ADMINISTRATIVO
Es la evaluación y medición de la ejecución de los planes, con el fin de
detectar y prevenir desviaciones para establecer las medidas correctas y
necesarias.
 1 CAPTAR RESULTADOS

2 COMPARAR CON LO PLANEADO

3 DETECTAR Y ANALIZAR DESVIACIONES

4 INFORMAR

PROCESO DE
SE MIDE Y EVALUA EL CUMPLIMIENTO DE
5
OBJETIVOS

CONTROL 6 SE ANALIZAN LAS CONSECUENCIAS DE

ACCIONES Y HECHOS DEL CONTEXTO PARA
CARACTERISTICAS DETECTAR LAS CAUSAS DE LAS DESVIACIONES

ESTABLECER METODOS PARA MEJOR

7
RENDIMIENTO
DETERMINAR SI EL RENDIMIENTO CORRESPONDE
8
CON LOS ESTANDARES ESTABLECIDOS

9 TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

 MÉTODOS DE CONTROL

Existe una gran variedad de métodos de control que se han ido

desarrollando a lo largo del tiempo, de hecho se han creado diversos
métodos, algunos de ellos muy específicos para un proceso o tipo de
empresa en particular, sin embargo existen aspectos comunes en estos
métodos de control que se han utilizado de manera más general.
 TIPOS DE MÉTODOS DE CONTROL
MÉTODO ABC
Dividir los productos de tu
inventario en 3 clases; Clase A
los más caros, Clase B; precio
medio y Clase C: precio bajo.
Este método se fundamenta
en que aquellos de mayor
precio deben tener menos
existencias, de esta forma
podrás establecer mejor tu
estrategia de abastecimiento y
ser mas eficiente.
PUNTO DE REORDEN
El objetivo es establecer un
punto en el tiempo en donde se
deben realizar los peidos de tus
productos. Para ello debes tener
claro la cantidad de inventario
que debes mantener en tu
almacén en función de tu
demanda, y el tiempo en que
tardas en tener el producto en
tu almacén desde que lo
solicitas al proveedor.
RESERVAS O SEGURIDAD
DE INVENTARIOS
Puedes tener un “colchón”
de los productos que
identifiques como
problemáticos para su
abastecimiento y de alta
demanda. Tendrás que
medir el costo beneficio de
tener una inversión parada
en relacón a no cumplir las
solicitudes de tus clientes
JUSTO A TIEMPO
Se basa en contar
solamente con los
productos exactos en el
inventario. Puedes correr
un riesgo muy grande si
tu demanda no tiene un
comportamiento lineal y
tus proveedores tardan
en responder en caso de
una emergencia
GRID O EXCELENCIA
EMPRESARIAL
 Este modelo constituye una valiosa herramienta para evaluar
resultados de las áreas funcionales de la empresa, Blake y Mouton
definen al modelo como “un diseño planeado de conceptos y
estrategias, de tácticas y técnicas para transformar una compañía de la
situación actual hacia la excelencia”

GRID O
Para evaluar la excelencia empresarial los autores proponen realizar un
análisis y emitir una calificación con base en una escala empresarial los
autores proponen realizar análisis y emitir una calificación con base en

EXCELENCIA
una escala de estándares debidamente probados mediante tres grados
de desempeño: excelente, promedio y deficiente, en el que se evalúa las
siguientes áreas clave de resultado:

LABORAL

Las áreas mencionadas no siempre serán evaluadas en las medianas y

pequeñas empresas.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
 EN TODA ORGANIZACIÓN ES IMPRESCINDIBLE

AUDITORIA
VERIFICAR LA EJECUCIÓN CORRECTA DE SUS
DISTINTAS FUNCIONES, PARA COMPROBAR SI
EFECTIVAMENTE SE ESTÁ CUMPLIENDO CON EL

ADMINISTRATIVA PROGRAMA PREVISTO Y LOS PRINCIPIOS EN QUE

SE BASA LA ORGANIZACIÓN, CORREGIR FALLAS,
IRREGULARIDADES O INEFICIENCIAS.
I
MEDIANTE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA SE
ESTABLECEN MÉTODOS DE CONTROL QUE
PERMITEN EVALUAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS
REGLAMENTACIONES Y NORMAS ADOPTADAS
CON EL FIN DE ALCANZAR UNA MAYOR
EFICIENCIA EN LAS ÁREAS Y, POR ENDE, EN LA
CONSECUCIÓN DE SUS OBJETIVOS.
 AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Forma parte del proceso de evaluación y control de gestión, y debe

realizarse en forma periódica en las organizaciones con la finalidad de
verificar el cumplimento de las normas, los estándares, los procesos y las
reglas, además de evitar posibles fallas en el control interno y
malversación de fondos.
ANALISIS FACTORIAL
 EL ANÁLISIS FACTORIAL ES UNA HERRAMIENTA
DE GRAN UTILIDAD, A TRAVÉS DE LA CUAL SE
ESTÁ EN POSIBILIDAD DE LLEVAR A CABO UN
DIAGNÓSTICO DE LAS EMPRESAS. EL USO DE

ANALISIS ESTE DIAGNÓSTICO PROPORCIONA AL ANALISTA

UNA VISIÓN COMPLETA DE LA EFICIENCIA CON

FACTORIAL
QUE SE ESTÁN LLEVANDO A CABO SUS
FUNCIONES BÁSICAS.
 ETAPAS DE LA METODOLOGIA:

AUDITORIA PLANEAR LA INVESTIGACION

ADMINISTRATIVA; ANALIZAR EL PROBLEMA

METODO DE
ANALISIS
EXAMINAR CADA FACTOR

FACTORIAL DIAGNOSTICO

INFORME
 PLANEAR LA INVESTIGACION

Se define el propósito final, determinando el tiempo disponible, planear el

volumen de trabajo, determinar los medios de investigación, obtener la
autorización necesaria.
 ANALIZAR EL PROBLEMA

Se procede a definir el objeto de la investigación, se determinan los

factores pertinentes, averiguar las funciones de cada factor, recopilar la
información necesaria y verificarla.
 EXAMINAR CADA FACTOR

Determinar el grado de concordancia de la operación de cada factor con

las funciones asignadas, identificar que elementos del factor están
estimulando la operación, conocer los objetivos que deberían lograrse en
cada factor.
 DIAGNOSTICO

Combinar los hallazgos para diagnosticar sobre el total de las operaciones

conociendo la ejecución real, los factores limitadores que deben
estudiarse con más detalle.
 INFORME

Se preparan documentos para su discusión y presentación, señalando que

problemática y diagnóstico están sujetos a juicio, no perdiendo de vista
que la responsabilidad la tienen las personas encargadas de la dirección.

El informe debe contener:

•Portada
•Índice
•Introducción
•Justificación y antecedentes
•Cuerpo principal del informe
•Apéndices y anexos.

1.- Medio Ambiente
Función asignada para
mantener a la empresa
oportunamente informada
sobre los cambios que ocurren
10
en el exterior para su debida
orientación.
FACTORES A EVALUAR
3.- Productos y
Procesos
Se seleccionan para su
producción artículos que al
mismo presten servicio a los
consumidores, rindan beneficio
a la empresa y determinar los
procesos adecuados de
producción.
2.- Política y
dirección
Se encarga de fijar a la empresa
objetivos razonables y proveerla
de los medios necesarios para
alcanzarlos de manera
económica.
4.- Financiamiento
Se responsabiliza de proveer los
recursos monetarios para
efectuar las inversiones
necesarias así como para
desarrollar las operaciones
propias de la empresa.
5.- Medios de 6.- Fuerza de 7.- Suministros 8.- Actividad
producción trabajo Productiva
¿QUÉ PODEMOS INFERIR?

Se hace cargo de Selecciona, capacita y Suministra a la Organiza y efectúa las

dotar al a empresa de organiza un personal empresa una operaciones de
terrenos, edificios, idóneo, tratando de corriente continua de producción en una
maquinaria y equipo alcanzar la optima materiales y servicios forma eficiente y
que le permitan productividad en sus de calidad y precios económica.
efectuar labores. convenientes.
eficientemente sus
operaciones.
 10.- Contabilidad
9.- Mercadeo
y estadística
¿QUÉ PODEMOS INFERIR?

Adopta las medidas Se encarga de

que garanticen el flujo establecer y tener en
continuo de los funcionamiento una
productos al mercado organización para
y que proporcionen el recopilación de datos,
optimo beneficio particularmente
tanto a la empresa financieros y de
como a los costos, con el fin de
consumidores. mantener informada
a la empresa de los
aspectos económicos
y de sus operaciones.
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA;
METODO DE
LAS AUDITORIAS ADMINISTRATIVAS APLICADAS A
LAS EMPRESAS DE ACUERDO AL PROGRAMA

ANALISIS
ANUAL DE AUDITORIA FORTALECEN LAS
ACCIONES DE CORRECCIÓN PARA ALCANZAR

FACTORIAL LOS OBJETIVOS Y LAS METAS DE LA ENTIDAD.