SAP

SAP

I. SAP

1. DEFINICION
El SAP (“Systems, Applications, Products in Data Processing”), es un Sistema informático
que le permite a las empresas administrar sus recursos humanos, financieros-contables,
productivos, logísticos y más, las principales empresas del mundo utilizan SAP para
gestionar de una manera exitosa todas las fases de sus modelos de negocios.
Así que SAP es un sistema. Un programa, software para la computadora. Estamos hablando
de una tecnología. Desde sus inicios, es un programa para aplicaciones de negocios. «SAP
AG» es la empresa multinacional alemana creadora de lo que hoy todo el mundo conoce
como SAP. Ellos son los responsables de todo lo que hoy el mundo realiza con este potente
programa, y de todas las metodologías y «buenas prácticas» que han ido desarrollando y el
mundo ha ido aplicando a lo largo de los años (desde 1970 hasta nuestros días).

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea

 SAP

Los procesos de negocio incluidos en SAP ERP son: Operaciones (Distribución y Ventas,
Gestión de Materiales, Planificación de Producción, Logística, y Gestión de Calidad),
Finanzas (Contabilidad Financiera, Contabilidad de Gestión, Financial Supply Chain
Management), Administración de Recursos Humanos (Formación, Nómina, Contratación) y
Servicios Corporativos (Administración de Viajes, Medio Ambiente, Salud y Seguridad, y
Gestión patrimonial).

Cuando se habla de que SAP es un ERP, es porque partiendo de la definición de ERP

(Enterprise Resource Planning) que en castellano sería Sistema de Planificación de
Recursos Empresariales, SAP es sin lugar a dudas esto y mucho más, al ser un sistema
modular que combina muchísimas áreas de la organización entre sí formando así un todo
integrado que posibilita la comunicación e interacción de los datos, procesando así grandes
cantidades de datos y obteniendo información útil para la toma de decisiones.

Antes de seguir, debemos tener en cuenta que el sistema SAP como programa tiene dos
partes inseparables: por un lado el servidor (donde está la base de datos), éste es el motor
de SAP. Por otra parte, está el cliente SAP que se lo denomina SAP Logon que es lo que se
instala en cada PC de una empresa.

2. UTILIZACION
SAP es un sistema informático, sirve para brindar información. Se alimenta de los datos que
se cargan y procesan dentro de un entorno, y el sistema se encargará (de acuerdo a la
configuración realizada por el usuario -consultores SAP) de producir con esos datos
información útil para la toma de decisiones y la exposición de esos datos de forma tal que
puedan ser interpretados por los interlocutores interesados.
SAP establece e integra el sistema productivo de las empresas. Se constituye con
herramientas ideales para cubrir todas las necesidades de la gestión empresarial, sean
grandes o pequeñas, en torno a:
 Administración de negocios
 Sistemas contables
 Manejo de finanzas
 Contabilidad
 Administración de operaciones
 Planes de mercadotecnia
 Logística, etc.

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea

 SAP

3. MODULOS SAP
SAP proporciona productos y servicios de software para solucionar problemas en las
empresas que surgen del entorno competitivo mundial, los desarrollos de estrategias de
satisfacción al cliente, las necesidades de innovación tecnológica, procesos de calidad y
mejoras continuas, así como, el cumplimiento de normatividad legal impuesta por las
instituciones gubernamentales. Los Módulos de aplicación son los siguientes:
 Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
 Controlling (CO). Gastos generales, costes de producto, cuenta de resultados,
centros de beneficio, etc.
 Tesorería (TR). Control de fondos, gestión presupuestaria, etc.
 Sistema de proyectos (PS). Grafos, contabilidad de costes de proyecto, etc.
 Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina, contratación
de personal, etc.
 Mantenimiento (PM). Planificación de tareas, planificación de mantenimiento, etc.
 Gestión de calidad (QM). Planificación de calidad, inspección de calidad, certificado
de, aviso de calidad, etc.
 Planificación de producto (PP). Fabricación sobre pedido, fabricación en serie, etc.
 Gestión de material (MM). Gestión de stocks, compras, verificación de facturas, etc.
 Comercial (SD). Ventas, expedición, facturación, etc.
 Workflow (WF), Soluciones sectoriales (IS), con funciones que se pueden aplicar en
todos los módulos.
Estos módulos son como si fueran “aplicaciones aparte” que se ajustan a cada
departamento en cuestión. Digamos todos los departamentos tienen sus programas para
gestionar las tareas y después todo se refleja en conjunto en la base de datos común. Los
jefes por ejemplo pueden ver gracias al BI (Business Intelligence) la situación de la empresa
en tiempo real, mediante gráficos, informes, etc.

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea

 SAP

¿SAP es gratis?
SAP no es gratis. Es un producto de SAP AG, y como tal, tiene una licencia de uso.
SAP no es un producto de uso personal. No puedes obtener SAP para correrlo de forma
«demo» en tu PC.
Existe un «MiniSAP» que sirve para aquellas personas con perfiles técnicos que quieran
aprender y practicar ABAP, es decir el lenguaje de programación de SAP. El MiniSAP puede
ser descargado desde SAP, y tendrán una licencia que tienen que renovar para poder usar.
Existe también lo que se conoce como SAP IDES, que es un SAP básico con módulos básicos
totalmente pre-configurados por SAP para mostrar cómo funciona el sistema.

4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL USO DEL SAP

Ventajas
 Permite una fácil integración global (las barreras de tipos de cambio, lengua, y
cultura puede ser superadas de manera automática)
 Las actualizaciones sólo necesitan hacerse una vez para implementarse en toda la
empresa
 Proporciona información de tiempo real, reduciendo la posibilidad de error
 Puede crear un entorno de trabajo más eficiente para los empleados
 Los proveedores tienen la experiencia y el conocimiento para construir e
implementar un sistema de la mejor forma posible
 La Interfaz de usuario es completamente adaptable, permitiendo a los usuarios
finales decidir la estructura operacional del producto
Desventajas
 La relación con el proveedor queda bloqueada por contrato y capacidad de
administración. Un contrato puede adherir una empresa a su proveedor hasta que
éste expira, pudiendo no ser rentable el cambio de proveedor si los costes del
cambio son muy altos
 Rigidez: los paquetes del proveedor pueden no encajar en el modelo de negocio de
la empresa, y la adaptación puede ser costosa
 El retorno de la inversión puede llevar mucho tiempo para ser rentable
 Las implementaciones conllevan riesgo de fracaso del proyecto

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea

 SAP

II. ABAP
DEFINICION
ABAP Significa (Advanced Business Application Programming ), ABAP también conocido
como SAP ABAP. Este es el lenguaje de programación propiedad del Sistema SAP, que se
utiliza para programar en la mayoría de los productos de la empresa.

OBJETIVO
Crear nuevas transacciones que no existen en el estándar de SAP, pero también sirve para
ampliar transacciones que ya existen en el estándar cuando la funcionalidad que proveen
es insuficiente para su negocio.

FUNCIONAMIENTO
ABAP es un lenguaje de programación de cuarta generación, es decir, es una herramienta
creada por SAP que permite escribir programas de manera más simple y en menor tiempo
que otros lenguajes ya que es en sí un lenguaje de más alto nivel que se aleja del concepto
de procedimiento y hace fácil el acceso a las bases de datos.
Todo el sistema SAP está programado en ABAP y todos los módulos del ERP hacen uso de
este lenguaje.
También se da la posibilidad a los programadores de poder extender o agregar nuevas
funcionalidades al sistema SAP estándar programándolas en ABAP. Esto es muy importante
ya que por ejemplo si para un proceso de una empresa el sistema SAP estándar no abarca
todas las características, se pueden agregar funcionalidades que las incluyan
programándolas en ABAP.

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea

 SAP

III. ARQUITECTURA CLIENTE/SERVIDOR

Como podemos ver en la imagen, la arquitectura en un sistema SAP se basa en el Cliente-

Servidor y consta de 3 capas. La capa de base de datos donde están justamente las bases
de datos del sistema, la capa de Aplicaciones donde se encuentran los distintos programas
ABAP de los que se compone el ERP (programas estándar), más los programas creados para
fines particulares (programas custom o programas “Z”) y que realizan consultas a las bases
de datos. Y por último la capa de presentación donde se encuentra la interfaz de usuario
desde donde se ejecutan las distintas funciones de los programas ABAP.

TAREA
1. Que es SAP
2. Para que me sirve el SAP
3. Cuáles son los módulos que tiene el SAP
4. Cuál es la ventaja de tener SAP
5. Que significan las siglas SAP
6. Que es el ABAP y en que consiste o cuáles son sus funciones que cumple dentro del SAP
7. Explique con sus propias palabras una de las ventajas de utilizar el SAP
8. Explique con sus propias palabras una de las desventajas de utilizar el SAP

INTRODUCCION A LA PLATAFORMA SAP Inst. Yuri Bazán Olaechea