PROYECTO DE AULA

GRUPAL PROGRESIVO # 6

Curso

Técnico apoyo administrativo

Integrantes

DEYANIRE ALARCÓN GÁMEZ

TATIANA ARTUNDUAGA
YORLEYS GÓMEZ
YULI OSORIO
YOLANDA SÁNCHEZ
VIVIANA YATE
YERLY LOZANO
NOIS MERCADO
YOHANA RODRÍGUEZ

Instructora

Gina Gaitan

Fecha de realización

07/2023
 PROYECTO DE AULA
GRUPAL PROGRESIVO # 6

1. CRUCIGRAMA
2. PRESENTACIÓN
 Taller.

1. Desarrollar las siguientes preguntas.

a) ¿Qué es la gestión documental?

…conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta
su destino final, con el objetivo de facilitar su utilización y conservación

b) ¿Cuáles son los beneficios de la gestión documental?

Espacio de almacenamiento reducido. ...
Seguridad mejorada. ...
Cumplimiento normativo mejorado. ...
Recuperación de documentos más fácil. ...
Mejor colaboración. ...
Mejor recuperación ante desastres y copia de seguridad. ...
Mejoras en la productividad.

c) ¿cuáles son las ventajas de la gestión de documentos en la empresa?

Mayor facilidad de recuperación de información y mayor acceso a la información.
Mayor accesibilidad y sencillez con respecto a la documentación de la empresa.
Mejor uso compartido, recurso para todos.
Ahorro de gasto en copias, duplicados, etc.
Ahorro de tiempo y dinero

d) ¿Cuál es el objetivo central de la gestión documental?

Coordinar y controlar las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la
ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodiar y recuperar la
documentación que se genera de un modo eficaz

e) ¿el ahorro de tiempo como beneficio de la gestión documental?

Los sistemas de gestión documental permiten agilizar procesos esto supone una atención al
cliente más rápido

f) ¿Que es la homologación?
La homologación es un proceso que te permite equivaler ciertas materias que ya hayas
aprobado en otra institución, para continuar tus estudios universitarios en una nueva casa de
estudios o en un cambio de carrera dentro de la misma universidad

g) ¿Porque se dice que documentos son la columna y el cimiento de toda empresa?

Los documentos son la columna y el cimiento de toda empresa, puesto a que en ellos quedan
registradas las actividades que se ejecutan a diario en cada dependencia y área

h) ¿A que ayuda el proceso de optimización de archivos físicos de una empresa?

El proceso de optimización de archivos físicos y electrónicos de una empresa le ayuda a ahorrar
tiempo y costos, es por ello que la importancia de la gestión documental es tan notoria en
diversos espacios

3. EJEMPLOS TIPOS DE DOCUMENTOS

 3.1 ACTA DE COMPROMISO

Bogota D.C., 06 de julio de 2023

Andap Academia Nacional de Aprendizaje

Buenas tardes

Yo, Deyanire Alarcón con la presente me comprometo a realizar todos los estudios
correspondientes en el técnico Administrativo, siguiendo los parámetros que se me han
marcado para su completa culminación.
Para identificarme se adjunta copia de mi credencial de estudiante la cual cuenta con el
número de registro RDA19452015, que me acredita como estudiante de este plantel.
Declaro que conozco todos los parámetros marcados en el reglamento de estudios,
sabiendo que debo cumplir con el número de horas requeridas y las asistencias
requeridas.

Por lo expuesto arriba, reitero mi compromiso y me despido.

Gracias por su atención.

Deyanire Alarcón
Firma
 3.2 INFORME.

INFORME DE CONSTRUCCIÓN

Construcción de departamentos en el Hotel denominado “El Cáucaso”

Introducción:

Este edificio comenzó su construcción en febrero del año 2012, y consta de 16

pisos.
Se adquirieron los permisos correspondientes ante la secretaría de obras
públicas, concediéndose en el mes de marzo de 2012.

Se adquirió un terreno de cuatro hectáreas compradas construidas y se

demolieron las construcciones adquiridas.

Posteriormente se realizó el estudio de suelo y se colocó la cimentación.

Para la construcción se formó un comité de accionistas, quienes proporcionaron

el capital para dicha construcción y se proyecta terminar en abril de 2014.

Informe:

1.- Se han realizado las cimentaciones en torno al área de construcción que será
de tres hectáreas debidamente delimitadas que colindan con las calles Miguel
Colín, Olivia Cervantes y Coronel Ariel Escandón y en la parte posterior
colindando con el parque del Condado Presley.

2.- Se realizaron las cimentaciones y la construcción del centro deportivo, el

cual ocupa la mitad de la hectárea destinada al patio, la cual contará con
gimnasio, alberca, sala de recreación y restaurante al aire libre.

3.- Construcción de las habitaciones.

En este aspecto, en el primer sótano se ha creado la zona de servicio, en el

segundo sótano se colocaron las maquinarias de sanidad, calderas y aire
acondicionado y en el tercer sótano se colocó el casino de juegos.

En la primera planta se estableció el centro de convenciones para 1000

personas, las estancias, los privados, una sala de conciertos y la sala de
recepción.
En un terreno aledaño que fue comprado con posterioridad, se acondicionó un
estacionamiento con cuatro sótanos y seis pisos debidamente adecuados para
alojar los automóviles del hotel.

Se han construido 13 pisos de los 16 contemplados originalmente y se ha

aplicado la tecnología anti sísmica diseñada en Japón e importada por la
empresa AB exportaciones con residencia en Tokio Japón.

Los acabados y la estructura del edificio están realizadas en acero estructurado

y los muros, separaciones y terminados en material ligero y resistente,
convirtiéndose en un edificio apto para una zona sísmica.

Se innovaron procedimientos de ahorro de energía y sustentabilidad, lo que

permite convertir esta construcción en uno de los primeros hoteles inteligentes y
autosustentables del país.

Los pisos cuentan con amplias habitaciones, quedando un total de 10

habitaciones lujosas con ventana y calefacción y en los tres últimos pisos, se
crearon las suites, que cuentan con todos los servicios y dos pent-house que
culminan el edificio con el uso total de hectárea y media en cada uno.

Costos de construcción

Los costos de este edificio ascienden a 120.000.000.00 de pesos los cuales se

proyectan recuperar en un lapso de 4 años.

Los gastos son los siguientes: Cimentación 9.000.000.00 (Nueve millones de

pesos).

Construcción de sótanos incluyendo el sistema de calderas y saneamiento

12.000.000.00 (Doce millones)

Construcción de la planta baja, auditorio, estancias restaurante, patio, alberca, y

centros de reuniones asciende a 15 millones de pesos.
La construcción y adquisición del estacionamiento lleva un costo adicional de 10
millones de pesos.

Las habitaciones se han construido con materiales extra ligeros y de larga

duración por lo que el costo correspondiente ascendió a 20 millones de pesos.

Las gráficas concernientes a estos trabajos y sus progresos son adjuntadas a

este informa junto con fotografías concernientes al trabajo realizado.
El monto aproximad de gasto es de 112 millones de pesos.

Ingeniero.
Firma
 3.3 LLAMADO DE ATENCIÓN.

Andab Academia nacional de

aprendizaje

Bogotá D.C., Estimado señora Yuli Osorio.

06 julio de 2023. Por este medio nos ponemos en contacto con usted
para recordarle las obligaciones que todos los
trabajadores de esta empresa contraen al momento
de ser contratados. Según nuestro reglamento
interno, es necesario que todas las personas cumplan
con el horario de trabajo establecido, mismo que va
de las 9:00 a las 18:00 horas con dos horas para
comer entre las 13:00 y las 15:00 horas.
Según los registros de asistencia, durante los pasados
15, 16 y 17 de junio del 2023, usted se ha presentado
a trabajar entre las 9:30 y las 9:40 horas, le pedimos
por favor que cumpla con el reglamento y llegue a la
hora estipulada. De no ser así, será acreedor a la
deducción salarial correspondiente.

Sin más por el momento, me despido de usted

esperando su apoyo en esta situación.
Atentamente,

Lic. Marcela Gómez

Directora de Recursos Humanos