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PROPUESTA
DE
SERVICIO
DE
ADMINISTRACION
PARA
PROPIEDAD
HORIZONTAL
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PROPUESTA DE ADMINISTRACION

“ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA”

Bogotá,
Señores
Honorable Consejo de Administración
Ciudad

Estimados:

Tengo el agrado de presentar la propuesta de los servicios profesionales relacionada con la

administración de la copropiedad.

Ofrecemos un servicio integral personalizado que satisfaga las necesidades de todos los
residentes, Fomentare la relación de confianza y brindaremos a la Junta del Consejo de
Administración y Residentes comentarios de interés para la mejora continua de su seguridad,
tratando de minimizar los riesgos y vulnerabilidades de su condominio, todo esto en base a
nuestra experiencia.

Mantendremos un equipo de inmensa experiencia trabajando para el Conjunto afin de responder

oportunamente a sus necesidades. Contamos con el conocimiento y práctica en la administración
de edificios, condominios y conjuntos residenciales. Nuestro compromiso para con ustedes es unir
nuestra experiencia y conocimientos profesionales a fin de asegurar servicios de calidad.

Quedamos a su disposición para atender cualquier consulta sobre la presente propuesta y

agradecidos por requerir de nuestros servicios profesionales.

Un cordial saludo,

Steve Bello Aranda

Ceo HSA
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CONTENIDO

I.- PROPUESTA ADMINISTRATIVA

1. OBJETIVOS

2. SERVICIOS QUE INCLUYE

3. PERSONAL ASIGNADO

4. PROGRAMA DE TRABAJO

5. MODALIDAD DE TRABAJO

6. PERSONAL DE ADMINISTRACION PROPIEDADES

7. MATERIAL PROPORCIONADO POR EL CENCONJUNTO RESIDENCIAL

II.- PROPUESTA ECONOMICA

1. DETALLE PROPUESTAECONOMICA
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PROPUESTA ADMINISTRATIVA Y ECONOMICA DE ADMINISTRACION

II.- PROPUESTA ADMINISTRATIVA

1.- OBJETIVOS:
• Gestionar el mejor servicio de administración de su conjunto residencial, de manera
integral y personalizada, satisfaciendo los requerimientos de nuestros residentes,
aplicando los principios, conceptos y prácticas de la Gestión de Calidad Total, en todo lo
que hacemos.
• Deseamos Fomentar las relaciones de confianza y de cooperación técnica con nuestros
consejeros, para mejorar en forma continua la calidad de nuestros servicios.
(Administración)
• Buscamos estándares de productividad y eficiencia que nos permitan asegurar la
solidez y el crecimiento de nuestro objetivo.
• Practicamos el mejoramiento continuo de nuestros procesos administrativos,
operativos, comerciales, contables y el más importante de servicio al cliente. Para
satisfacer las necesidades y expectativas de nuestros residentes.
• Mantenemos coherencia con las normas éticas, legales y medioambientales de la ley 675
de 2001.

2.- SERVICIOS INCLUIDOS:

• Realizaremos Un levantamiento de las características del ConjUNto.

• Se Realizará una reunión mensUal con el Consejo de Administración, para la aprobación
de los estados de estados Financieros.
• Asignamos un horario para la atención a residentes de acuerdo a las necesidades de la
copropiedad.
• Control de las cuentas bancarias que maneja el conjunto residencial, retiro de
talonarios de cheques y todas las tareas relacionadas, con sistema de doble firma o
pago por transferencia.
• Entrega de gastos mensuales a través de la administración.
• Entrega de información contable de los pagos de proveedores a consejeros con -sus
respectivos soportes.
• Control de Proveedores.
• Atención ante emergencias del conjunto residencial.
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3.- PERSONAL ASIGNADO:
• Administrador y asistente de ser necesario o de acuerdo a requerimientos de la
copropiedad.

4.- PROGRAMA DE TRABAJO

• Inicio programa de administración:
a) Rediseño de aviso de cobro de gastos comunes, para que sea claro y cumpla con el
objetivo de informar adecuadamente a los proveedores.
b) Lo anterior para que considere el balance mensual y anual de los diferentes fondos
(reserva y otros), de manera clara y oportuna.
c) Además, que cumpla con lo que indica la Ley 675 de2001.
d) Verificación de contratos con empresas actuales.
a) Estudio de contratos del personal, respecto al cumplimiento de las leyes referentes al tema,
regularizando este si fuese necesario, contratos que habitualmente carecen de las
formalidades y crean inconvenientes a los consejos de administración, que pueden
conducir a sanciones por infracción a la Ley.
b) Elaboración lista de propietarios y residentes acorde a lo que dispone el Reglamento de la
Ley 27157 de Régimen Unidades de Propiedad Exclusiva y Propiedad Común.
• Durante el segundo trimestre se desarrollarán los siguientes trabajos:
a) Revisión del Plan de Emergencias y Evacuación, acorde a la normativa Vigente.
b) Elaboración de proyecto para las metas de corto, mediano y largo plazo, respecto de las
diferentes actividades de mantención y mejoramiento de las instalaciones, velando por
conservar en óptimas condiciones del conjunto Residencial.
• Durante tercer trimestre se desarrollarán los siguientes trabajos:
a) Evaluación y aprobación de metas, por parte del Consejo de Administración.

5.- MODALIDAD DE TRABAJO

a) La administración estará y presentará sUS servicios de acuerdo al horario
establecido. Y como avance los lineamientos de la pandemia Actual.
b) Desarrollar los servicios de trabajo en la copropiedad en compañía del consejo de
Administración.
c) Ante emergencias calificadas por el consejo, será atendido las 24 horas del día en el
celular establecido para atención y mediante un grupo en redes sociales como en
WhatsApp.
d) Asesoramiento legal a requerimiento para temas de su ámbito, en temas de
corretaje de propiedades.
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6.- PERSONAL A LABORAR

• Contamos con todas las prestaciones laborales al día, como lo son EPS y ARL
a) Administrador, profesional en Administración de Empresas, con vasta experiencia en la
gestión de Administración de copropiedades, con conocimientos de las leyes concernientes
al tema de administración y leyes del ámbito laboral permitiendo UNa atención de
calidad, con amplio manejo de Sisco, World Office lo que permite las respuestas
eficientes y oportunas a las personas que lo necesiten.

7.- MATERIAL QUE DEBE PROPORCIONAR EL CONJUNTO:

• Para el inicio de la administración del conjunto se requieren los siguientes
materiales:
a) Libro de Actas.
b) Archivadores de los cUales se mantienen en oficina de administración del
CONJUNTO.
c) Un Libro de entrega de correspondencia.
d) Un Libro para registro de anuncios para los consejeros.
e) Talonarios foliados de recepción de cuotas de mantenimiento si es necesario.
f) Carpetas para entrega de información.

II.- PROPUESTA ECONOMICA:

1.- DETALLE PROPUESTA ECONOMICA

• Tomando en consideración, los reQUerimientos del conjunto, el horario de atención, la

cantidad de propiedades, los servicios con que cuenta, la cantidad de personal que
trabaja en él.
• Los servicios profesionales que ofrecen se cobraran de acuerdo a lo pactado en el
presupuesto, aprobado en asamblea de Propietarios, o los proyectado por el honorable
consejo de administración, Tomando como referencia los horarios y servicios prestados de
administración.

Quedaremos a la espera de sus gratas órdenes.

Cordiales saludos.

Steve Bello A.
CEO Horizontal Servicios y Asesorías