ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN

Vídeo No.1: ¿Qué Es La Empresa

ESCRITO:
Según en el vídeo, podemos ver que una empresa se refiere a
una organización o institución, que se dedica a la producción o prestación de
bienes o servicios que son demandados por los consumidores; obteniendo de esta
actividad un rédito económico, es decir, una ganancia. Para el correcto
desempeño de la producción estas se basan en planificaciones previamente
definidas, estrategias determinadas por el equipo de trabajo. Por otro lado, el éxito
de una empresa requerirá de objetivos claros y bien establecidos, además de
una misión preestablecida. Por otra parte, estas deberán definir las políticas y los
reglamentos según los cuales van a manejarse. Sin embargo, más allá de
las reglamentaciones que decidan en forma interna e informal, deberán regirse
ante todo según las leyes que determinen la regulación de su actividad y
funcionamiento en la jurisdicción en la que estas operen. Y en ello, se dividen en
tres grandes actividades que son las siguientes: la primera es por el sector
primario en el que se utiliza como materia prima todo elemento obtenido
directamente de la naturaleza, la segunda es por el sector secundario en el que su
tarea estará basada en la conversión de materia prima obtenida por medio de
terceros, en un producto final y total capaz de ser vendido en el mercado y el
último es por el sector terciario en el que será encargado tanto sea de la
comercialización de productos fabricados.
CONCLUSIÓN
● Una empresa operando en forma organizada, combina la técnica y los
recursos para elaborar productos o prestar servicios con el objeto de
colocarlos en el mercado para obtener una ganancia

● Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son

varios pasos los que una persona natural o jurídica debe seguir para
constituirla de manera legal.

● En conclusión la empresa se basa en los recursos económicos que

tenga para implementar la misma, así como tiene que estar acorde de
los avances tecnológicos del momento, para así iniciar un mejor
desarrollo empresarial y así tomar un mejor manejo y rapidez en las
diferentes fuentes de ingreso.

Vídeo No.2: ¿Qué Es La Gestión Documental?

ESCRITO:
Según en el vídeo, podemos ver que la gestión documental consiste en la captura,
almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya
captura, almacena y recupera documentos todos los días. Los documentos llegan
a la empresa en forma de papel y también en formato electrónico. Ya que, a este
ejemplo se le podría agregar una nota de entrega, un documento de aceptación o
incluso un contrato. Una vez más, estos otros documentos podrían estar en
diferentes formatos o diferentes sistemas. Peor aún más, podrían estar en
diferentes departamentos. Un contrato puede almacenarse en un archivador en el
departamento legal. La nota de entrega podría estar en un almacén. Por ende, La
gestión documental es el conjunto de normas que se aplican para gestionar los
documentos de todo tipo que se crean y reciben en una organización. Esa gestión
de documentos debe facilitar su recuperación, permitir la extracción de
información, el expurgo de los que no sean necesarios.
CONCLUSIÓN:
- Al conocer e identificar algunos elementos propios para la generación,
manejo, desarrollo y organización de los documentos generados y recibidos
en la entidad visitada en este caso Ecopetrol S.A, se estarán construyendo
estructuras que servirán a lo largo de este proyecto curricular, en especial,
en aquellos programas en los que se emplean los sistemas de gestión
documental para almacenar y manipular grandes volúmenes de
información.
- Se busca tener claridad sobre cada uno de los términos implementados en
esta unidad y poder diferenciar su uso y ventajas con el fin de lograr un
mayor análisis de los documentos y a su vez expresar su contenido.
Conforme grupos de 4 integrantes y analice el siguiente caso:
“Lola Mentó concursó para una vacante de Asistente Administrativo en Aviatur en
la cual salió favorecida. Para ello, debe presentarse en la Empresa con sus
documentos; tiene una dificultad y es que días antes de recibir la notificación para
iniciar labores, extravió el diploma”.
¿Qué acciones debe realizar Lola Mentó para recuperar su diploma y optar por el
cargo ofrecido?
RESPUESTA:
Pues las soluciones que le colocaría a esta situación seria requerir a la institución
educativa distrital correspondiente el duplicado del diploma, o por medio de
precaución, Lola Mentó correspondió tenerlos en un DOC WORD o PDF por
medio de escanear los documentos, y por ello, para así no tener problemas al
iniciar las labores.
SEGUNDA PARTE DE LA ACTIVIDAD DE CONTEXTUALIZACIÓN
3.2.1. Teniendo en cuenta lo anterior:
¿Por lo general cuales son los tipos de documentos que usted recibe?
RESPUESTA: Los tipos de documentos que yo manejo en el hogar son los
siguientes:
● Documentos Digitales: Pues en este tipo de documentos, se hace
referencia a los avances tecnológicos en que estos documentos se pueden
almacenar digitalmente, además de que se pueden producir de una manera
digital. Por ende, estos documentos digitales podemos crear por medio de
los procesadores de texto según en mi ordenador, y además, gravar
sonidos a través de la computadora y tomar fotografías por medio digital.

● Documentos Textuales: En este tipo de documentos, son todos aquellos

que se basan en un lenguaje escrito. Es decir, que contienen información
sobre algún aspecto en el trabajo, en el hogar, etc. Evidentemente, estos
documentos tienen un soporte en papel normal, oficio o carta, Y en ello, hay
se da mediante un trabajo en las bibliotecas, en las oficinas.
¿Cuál es la técnica que utiliza para organizarlos y archivarlos?
RESPUESTA: La técnica que yo organizo y archivo mediante los documentos, es
necesario tener en cuenta que estos documentos son colocados en un mismo
orden, debidamente clasificados, en toda la correspondencia, papeles, recibos de
servicio público, etc.