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    domotajo salor
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    El documento proporciona información sobre los registros, incluyendo su definición como documentos que evidencian actividades de una empresa, los beneficios de utilizar registros, y las partes que debe contener un registro como el nombre, fecha, quien lo completa, y contenido. También discute cuando establecer registros, la importancia de la seguridad de los datos de registro, y las responsabilidades de los administradores en la gestión correcta de los registros.

    Descripción original:

    Título original

    UD.6

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    © © All Rights Reserved

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    Ud 6

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    El documento proporciona información sobre los registros, incluyendo su definición como documentos que evidencian actividades de una empresa, los beneficios de utilizar registros, y las partes que debe contener un registro como el nombre, fecha, quien lo completa, y contenido. También discute cuando establecer registros, la importancia de la seguridad de los datos de registro, y las responsabilidades de los administradores en la gestión correcta de los registros.

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    Mancomunidad Tajo Salor C/Oscura, 10, 10.

    900 Arroyo de la Luz,

    Telf.: 927 27 18 90 oficina de Arroyo, Telf.: 927 27 64 62 oficina de Malpartida de Cáceres

    CLAVES PARA ESTUDIAR

    ¿ Qué es un registro?

    Es un documento en el cual se evidencia una actividad concreta realizada por


    la empresa en un momento determinado del tiempo. Ej. un contrato.

    Beneficios de utilizar registros

    - controlar los procesos


    - evidenciar el cumplimiento de procesos
    - medir el rendimiento de procesos
    - evidenciar un trabajo realizado

    Partes que debe componer un registro

    Nombre

    Fecha

    Quién lo cumpimenta

    Fecha de edición del formato

    Contenido que evidencie el acto o una actividad

    En que momento establecerlo

    Evidenciar un acto

    Evidenciar la actividad de un proceso

    Evidenciar el rendimiento de un proceso


    Mancomunidad Tajo Salor C/Oscura, 10, 10.900 Arroyo de la Luz,

    Telf.: 927 27 18 90 oficina de Arroyo, Telf.: 927 27 64 62 oficina de Malpartida de Cáceres

    ● La seguridad es un tema muy importante dentro de los sistemas de


    registro ya que los datos que se van a documentar son confidenciales y lo
    que se pretende es que sigan siéndolo. Por este motivo, durante la fase
    de diseño del sistema se debe asentar este punto poniendo especial
    esfuerzo en garantizarla.

    ● Los directores de Administración/delegados Jefes de Administración


    tienen la responsabilidad de asignar las responsabilidades a un delegado
    encargado de la gestión correcta de los registros.

    ● Una copia de seguridad o backup en tecnología de la información es una


    copia de seguridad con el fin de poder usarse para restaurar la original
    por una pérdida de datos.

    ● Una copia diferencial anulará a la anterior y, consumirá más tiempo


    para realizar dicha copia ocupando esta mayor espacio que una
    incremental.

    ● Cada sistema de almacenaje tiene unas características determinadas,


    dependiendo de la cantidad y datos que queramos almacenar, la
    frecuencia con la que accederemos a ella.
    Mancomunidad Tajo Salor C/Oscura, 10, 10.900 Arroyo de la Luz,

    Telf.: 927 27 18 90 oficina de Arroyo, Telf.: 927 27 64 62 oficina de Malpartida de Cáceres

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