UNIVERSIDAD GALILEO

IDEA
CEI: Amatitlán
Nombre de la carrera: Licenciatura en Tecnología y Administración de Empresas
Curso: Creación Empresarial 1
Horario: 16:00

NOMBRE DE LA TAREA
Tarea 3 – Gestión Documental
Contenido
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
OBJETIVOS..........................................................................................................................................4
JUSTIFICACIÓN..................................................................................................................................4
¿QUE ES UNA GESTION DOCUMENTAL?...................................................................................4
1. ¿La gestión documental es una herramienta de estrategia?..............................................5
2. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una organización?.....5
3. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?...............................................................5
4. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la organización con su
entorno?.............................................................................................................................................5
CONCLUCIONES................................................................................................................................6
RECOMENDACIONES.......................................................................................................................6
Anexos..................................................................................................................................................7
E-GRAFIA.............................................................................................................................................7

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¿QUE ES UNA GESTION DOCUMENTAL?

Es un conjunto de normas prácticas y técnicas que se utilizan para administrar

documentos de todo tipo, facilitando la recuperación de información, también
determina el tiempo en que estos documentos deben ser archivados, eliminar los que
ya no sirven, y asegurar la conservación a largo plazo los documentos más valiosos.

Es una actividad ya muy antigua, pero más segura para la conservación de

documentos. Fijando actos administrativos y transacciones legales y comerciales por
escrito para dar fe de los hechos.

Las oficinas generan y procesan documentos y archivos para comunicar y almacenar

información. Debido a ello, la gestión documental de los archivos en papel y de los
archivos electrónicos es clave para racionalizar el trabajo.

Por lo que la importancia que se le distribuye a la gestión documental repercute

directamente en la fluidez y precisión con la que se puede hacer frente prácticamente
a todos los asuntos relacionados con el desarrollo de los proyectos, de procesos y
funciones, así como la instalación y operación de sistemas y definiciones de
procedimientos.

Analice:

1. ¿La gestión documental es una herramienta de estrategia?

Efectivamente es una estrategia ya que en la actualidad se han dado mucho los
documentos digitales, mismo que por algún error son borrados de forma permanente
y no se pueden recuperar o bien que el sistema de cómputo deje de funcionar y se
pierdan todos los archivos, y el trabajo de la gestión documental es el de archivar
documentos de forma física, y son eliminados con el tiempo, otros que son
archivados por años y otros documentos más importantes que son archivados de
forma permanente y pueden ser vistos en cuanto sean solicitados.

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 2. ¿En qué medida contribuyen las formas a mejorar la gestión de una
organización?
En analizar el desempeño de los departamentos de una organización, verificando el
cumplimiento de los objetivos en términos de resultados.

3. ¿Cómo se puede evaluar la gestión documental?

Define el alcance, Revisa el entorno actual, desarrolla un diseño conceptual, realiza
un análisis técnico y económico, desarrolla una implementación aproximada y
obtiene la aprobación del proyecto.

4. ¿Por qué la gestión documental aumenta la conectividad de la

organización con su entorno?
Quiere decir que el trabajo que realizamos está relacionado con algún tipo de
documento por el cual se transmite información y frecuentemente se realizan tareas,
por lo que la gestión documental es una necesidad de gestión de documentos que
ayudan a mejorar el proceso y la productividad de los empleados y la empresa.