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Transparencia y Acceso a la Información

Pública
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Responda la pregunta con base en lo siguiente:

“Los sujetos obligados deben publicar en su sitio web oficial los trámites que se adelanten ante
los mismos, señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios
requeridos.” (Dec. 103, 2015, art. 6). Al igual que otros documentos de interés como la
contratación o el presupuesto, está información debe subirse al Sistema Único de Información de
Trámites y Procedimientos (SUIT).
Como encargado de administrar y actualizar la información del SUIT en una entidad, usted
debe aplicar los cinco pasos del procedimiento para organizar el SUIT los cuales son

A: El formato integrado, administración de la gestión de trámites, ruta crítica,

racionalización de trámites e implementación de nuevos trámites.

B: El formato integrado, administración de la gestión de trámites,

racionalización, autorización de nuevos trámites y cadena de trámites.

¿Necesitas ayuda?
Escríbenos
C: El formato integrado, administración de la gestión de trámites, cadena de valor,
eliminación de trámites e implementación de nuevos trámites.
 p

Correct
El MIPG contempla un procedimiento de estos 5 pasos para la adecuada organización
interna del SUIT en las entidades públicas. Dicha información la encontramos en la
tercera dimensión del MIPG la cual hace referencia a Gestión con valores para el
resultado.

Responda la pregunta en el marco de la siguiente información:

La ley 1712 de 2014 nos indica que los sujetos obligados deben encaminar las respuestas de
solicitudes bajo un principio que se relaciona con la prohibición de onerosidad por brindar la
información solicitada.
De lo anterior usted logra concluir que se habla del principio de

A: Sostenibilidad, la cual busca mantener las finanzas de la entidad y el presupuesto

general de la nación.

B: Economía, la cual busca que los procesos dentro de las entidades procedan dentro
de una relación entre economía y eficiencia.

C: Gratuidad, la cual busca garantizar a los ciudadanos el acceso pleno a la

información en las entidades.

Correct
El principio de gratuidad representa el no cobro (salvo el valor de reproducción en
determinados casos) por la información entregada. Esto está consagrado en el artículo
20 del decreto 103 del 2015.

Responda la preguntas en el marco de la siguiente información:

La ley 1712 de 2014 nos indica que los sujetos obligados deben encaminar las respuestas de
¿Necesitas ayuda?
solicitudes bajo un principio que se relaciona con la prohibición de onerosidad por brindar la
Escríbenos
información solicitada.
Si, como excepción, la reproducción de la información tiene algún costo, usted como
funcionario debe

A: Subsidiar totalmente al ciudadano, y posterior pasarle el pago al área financiera

B: Solicitarle al ciudadano que desea obtener la información el pago total, según

el valor de reproducir la información.

C: Trasladarle el pago al ministerio de hacienda y crédito público, quien correrá con la

totalidad del pago

Correct
El único valor que la persona solicitante debe pagar es el de la reproducción del material.

Con base en el siguiente texto, responda la pregunta.

Otro aspecto importante al cual se le debe dar relevancia, es aquella información primaria o sin
procesar que pueden contribuir a la transparencia de las entidades públicas, gracias a la ayuda
de las tecnologías de la información y la comunicación.
Dicha definición hace referencia a

A: Datos abiertos, de los cuales se encuentran por lo general en bases de datos

que conglomeran la información.

B: Big data, debido a que son una gran cantidad de datos que se deben tratar con
aplicaciones específicas.

C: Datos públicos, los cuales no han sido tratados y de los cuales no se les puede
negar a la ciudadanía.

¿Necesitas ayuda?
Escríbenos
 Correct
Sí son datos públicos, pero debido a esta definición se refieren a los datos abiertos,
quienes en principio son información primaria sin que se hayan tratado en algún proceso.

Con base en el siguiente texto, responda la pregunta.

Otro aspecto importante al cual se le debe dar relevancia, es aquella información primaria o sin
procesar que pueden contribuir a la transparencia de las entidades públicas, gracias a la ayuda
de las tecnologías de la información y la comunicación.
Los instrumentos para la gestión de información se implementan gracias al uso de las
tecnologías, de los siguientes son instrumentos necesarios para dar facilidad y
cumplimiento

A: Los programas de gestión documental

B: Las tablas de retención documental

C: Los cuadros de retención documental

Correct
Uno de los cuatro instrumentos utilizados dentro del artículo 35 del decreto 103 de 2015,
son los programas de gestión documental. Estos permiten realizar un adecuado manejo
de la información.

Cuando se niegue o rechace el acceso a la información por razones de reserva o clasificación, el

documento de donde se sustenta debe contener algunos parámetros mínimos, de los siguiente
NO es un parámetro

A: El tiempo que va a estar clasificada o en reserva.

¿Necesitas ayuda?
B: La descripción del daño que ocasionaría la divulgación. Escríbenos
 C: La copia del esquema de publicación de información correspondiente.

Correct
Este es un instrumento para la gestión de la información usada por las entidades, pero
éste no se entrega dentro de la carta de rechazo.

Usted ha sido encargado para realizar el informe de solicitudes de acceso a la información,

dentro de está usted debe publicar como mínimo

A: El área o dependencia al cual iba dirigida la solicitud.

B: El tiempo de respuesta de cada solicitud.

C: La respuesta final que se le dio al solicitante.

Correct
Este es un dato de suma importancia para el informe, ya que establece si la entidad está
cumpliendo con los tiempos establecidos de respuesta, y es necesaria para poder llevar
un control.

Con base el siguiente encabezado responda la pregunta .

Dentro de la ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, se
consagran los Sujetos Obligados a quienes aplica la ley mencionada.
De los siguientes, un sujeto obligado seria

A: Todas las entidades públicas, exceptuando a las entidades de la Rama Judicial que
tiene un procedimiento diferente ¿Necesitas ayuda?
Escríbenos
 B: Los partidos o movimientos políticos y los grupos significativos de los
ciudadanos.

C: Las personas ya sean naturales o jurídicas, que se rigen únicamente por derecho
público.

Correct
El artículo quinto de la ley 1714, literal “E” afirma que tanto los partidos y movimientos
políticos como los grupos significativos de los ciudadanos, son sujetos obligados.

La Procuraduría General de la Nación le acaba de informar que debe realizar el diligenciamiento

del ITE, para poder hacerlo a cabalidad usted debe utilizar como único instrumento

A: El formulario de autodiagnóstico.

B:La matriz de indicadores

C: El indicador de desempeño de transparencia

Correct
El formulario de autodiagnóstico es el instrumento mediante el cual las mismas entidades
logran evaluar su gestión frente a los índices de Transparencia que se manejaron a su
interior. Lo anterior se basa en una reciente circular de la Procuraduría, la 06 de 2019.

Con base el siguiente encabezado responda la pregunta.

Dentro de la ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, se
consagran los Sujetos Obligados a quienes aplica la ley mencionada.
Una empresa de servicios públicos domiciliarios debe determinar ¿Necesitas
si son ayuda?
sujetos
Escríbenos
obligados, ya que es una empresa mixta (donde hay capital privado y público). Usted
como asesor les informa que
 A: Sí son sujetos obligados, ya que son una empresa perteneciente al nivel central del
orden nacional,.

B: No son sujetos obligados, ya que según la ley 489 de 1998 ésta se debe regir por el
derecho privad.

C: Sí son sujetos obligados, ya que la ley aplica para empresas que tengan
información pública o presten servicios públicos.

Correct
Todas las personas naturales o jurídicas, de derecho público o privado, cuando estas
proporcionen alguna función pública o presten servicios públicos. Esto con relación a la
información relacionada con la prestación de dichos servicios.

Responda la pregunta con base en la siguiente situación:

Un ciudadano llega a su entidad, y le comunica que desea obtener información sobre un caso
que se clasificó como información exceptuada por daño a los intereses públicos. Pero alega que
dicha información ya cumplió el plazo máximo de reserva, ya que pasó el límite de 10 años y se
le debe proporcionar.
Dado el caso anterior, usted como conocedor del tema decide

A: Negarle la solicitud al ciudadano, ya que la información exceptuada que tenga que

ver con los intereses públicos, no tiene plazos para retirar dicha condición

B: Brindarle la solicitud al ciudadano, debido a que el plazo máximo de excepción ya

se ha vencido y está debe empezar a ser información pública.

C: Negarle la solicitud al ciudadano, debido a que los plazos de vencimiento de

dicha información no son de diez años sino de quince años.
¿Necesitas ayuda?
Escríbenos
 Correct
El artículo 22 de la ley 1712 del 2014, aclara que el límite que acobija dicha información,
no debe superar los 15 años, el cual serie el tiempo límite.

Con base el siguiente encabezado responda la pregunta

Dentro de la ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, se
consagran los Sujetos Obligados a quienes aplica la ley mencionada.
En caso de que usted sea delegado para realizar un cruce de base de datos dentro de dos
ministerios (ambos sujetos obligados) que cuentan con información reservada, su
decisión es hacer una

A: Coordinación interinstitucional.

B: Extracción sensible bajo juramento.

C: Información de reserva institucional.

Correct
La coordinación interinstitucional habla sobre una excepción, cuando se trata de una
intervención entre dos o más sujetos obligados. Esto está estipulado en el artículo 32 del
decreto 103 de 2015.

Responda la pregunta con base en la siguiente situación:

Un ciudadano llega a su entidad, y le comunica que desea obtener información sobre un caso
que se clasificó como información exceptuada por daño a los intereses públicos. Pero alega que
dicha información ya cumplió el plazo máximo de reserva, ya que pasó el límite de 10 años y se
le debe proporcionar.
Debido a esto el ciudadano decide buscar asesoría, por lo cual acude al Ministerio Público
nacional, el cual conglomera a

¿Necesitas ayuda?
A: La Procuraduría General de la Nación y la DefensoríaEscríbenos
del pueblo
 B: La Fiscalía General de la Nación y la Contraloría General de la República

C: El Consejo de Estado y Fiscalía General de la Nación.

Correct
Procuraduría General de la Nación y la Defensoría del pueblo, en conjunto con las
personerías municipales hacen parte del Ministerio Público. Estas entidades deben
salvaguardar y promover los derechos humanos, la protección del interés público y la
vigilancia de las personas que tienen funciones públicas.

Con base en la siguiente situación responda la pregunta

La ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, pone límites y
restricciones sobre el acceso a está, y será negada a la población cuando se dé alguno de los
casos consagrados en la ley y la constitución. Un claro ejemplo de esto es cuando se niega por
daño a los intereses públicos.
Esto NO aplicará para

A: Los datos personales o documentos que vulneren los derechos de infancia y

adolescencia.

B: Los documentos relacionados con la supervisión necesaria para garantizar la

estabilidad macroeconómica del país.

C: La historia clínica de un funcionario público de una entidad del sector central

y nivel nacional.

Correct
A pesar de que, si tiene restricción está se basa en el artículo 18 de la ley 1712 de 2014.
¿Necesitas ayuda?
Este no tiene que ver con daños al interés público, sino porEscríbenos
daño a los derechos a
 personas naturales lo cual se considera información clasificada. Por ello es la respuesta
correcta, porque la pregunta indaga por lo que NO aplica para daños al interés público.

El jefe del área de contratación de una entidad le ha pagado a un funcionario para que demore la
ejecución de un trámite que ha solicitado un ciudadano dentro de dicha entidad pública, usted
logra deducir que NO se afectó el principio de

A: Transparencia.

B: Celeridad.

C: Gratuidad.

Correct
No se afecta el principio de gratuidad, ya que no se le está cobrando al ciudadano por la
reproducción de la información.

Con base en la siguiente situación responda la pregunta

La ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, pone límites y
restricciones sobre el acceso a está, y será negada a la población cuando se dé alguno de los
casos consagrados en la ley y la constitución. Un claro ejemplo de esto es cuando se niega por
daño a los intereses públicos.
Cuando por alguna causal se pueda acceder a información semiprivada, privada o
sensible (información clasificada), dicha información a partir de ese momento

A: Pasa a ser información pública.

B: Se mantiene el carácter de información clasificada.

¿Necesitas ayuda?
Escríbenos

C: Se convierte en información desprotegida.

 Correct
Es por lo anterior que dicha información sigue siendo clasificada, a pesar de que se tuvo
acceso.

Con base en la siguiente situación responda la pregunta

La ley de transparencia y del derecho al acceso de la información pública nacional, pone límites y
restricciones sobre el acceso a está, y será negada a la población cuando se dé alguno de los
casos consagrados en la ley y la constitución. Un claro ejemplo de esto es cuando se niega por
daño a los intereses públicos.
Usted debe elaborar un informe en donde se trate información que se puede divulgar y al
tiempo información clasificada, por lo cual decide

A: Divulgar todo, ya que no puede restringir el acceso a la información pública cuando

se pueda divulgar.

B: No divulgar el documento, ya que cuenta con información clasificada y debe primar

la protección.

C: Publicar la información que puede divulgarse, y quitar la que sea clasificada.

Correct
Teniendo en cuenta en artículo 31 del decreto 103 de 2015 en estos casos la única
información que se puede dar a conocer es la que se encuentra clasificada como pública,
dicho de este modo al encontrarse información a la cual no se puede tener acceso está
no será dada a conocer de ninguna manera.

Responda la pregunta con base en la siguiente situación:

Un ciudadano solicitó presencialmente datos del directorio de Información de servidores públicos,
empleados y contratistas en una entidad del estado. Está persona ha decidido
¿Necesitas acercarse a la
ayuda?
entidad a hacer su solicitud de manera verbal, sin que haya un soporte escrito.
Escríbenos
Usted como empleado público, y teniendo en cuenta la vía por la cual se presenta la
solicitud decide

A: Negar el trámite al ciudadano, por no tener un soporte.

B: Aceptar el trámite y empezar el respectivo proceso.

C: Aceptar el trámite, pero aclara que se tardará 5 días hábiles más.

Correct
Los trámites se pueden presentar de manera presencial de manera oral o escrita, y
adicionalmente por medios telefónicos y electrónicos.

Responda la pregunta con base en la siguiente situación:

Un ciudadano solicitó presencialmente datos del directorio de Información de servidores públicos,
empleados y contratistas en una entidad del estado. Está persona ha decidido acercarse a la
entidad a hacer su solicitud de manera verbal, sin que haya un soporte escrito.
Adicionalmente el ciudadano entiende que hay datos que no va a encontrar en dicho
directorio como

A: La escala salarial

B: La experiencia laboral y estudios realizados

C: El estrato socioeconómico de residencia

¿Necesitas ayuda?
Escríbenos
Correct
 El estrato socioeconómico de la residencia en donde habitan los trabajadores no es un
requisito que deba formar parte del directorio.

Responda la pregunta con base en lo siguiente:

“Los sujetos obligados deben publicar en su sitio web oficial los trámites que se adelanten ante
los mismos, señalando la norma que los sustenta, procedimientos, costos, formatos y formularios
requeridos.” (Dec. 103, 2015, art. 6). Al igual que otros documentos de interés como la
contratación o el presupuesto, está información debe subirse al Sistema Único de Información de
Trámites y Procedimientos (SUIT).
De lo anterior, se logra concluir que se aplica para la publicación de

A: Procedimientos, lineamientos, trámites y políticas en materia de adquisición y

compras.

B: Los trámites y la información contractual.

C: Los trámites y servicios que se adelantan ante los sujetos obligados.

Correct
Los trámites y servicios de los sujetos obligados se reportan por medio del SUIT. Ver
artículo 6 del Decreto 103 de 2015.

¿Necesitas ayuda?
Escríbenos