Concurso de Acceso para Cargos

Directivos y de Especialistas 2022

Jeancarlo Joel García Guadalupe

Planificación estratégica

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 Planificación estratégica
• Diagnóstico institucional: fuentes de información y procesos de
sistematización.
• Análisis FODA.
• Marketing educativo.
• Objetivos y metas para la mejora del servicio educativo: metodología SMART.
• Diseño de instrumentos de gestión: Proyecto Educativo Institucional (PEI) y
Plan Anual de Trabajo (PAT).
• Lineamientos normativos sobre los Compromisos de Desempeño.
• Lineamientos normativos sobre los Compromisos de Gestión Escolar.
• Creación y funciones de los Comités de Gestión Escolar.

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 El diagnóstico institucional
Este proceso está concebido como acto previo para conocer bien a los
alumnos y a la comunidad en general (institución educativa) donde se va a
trabajar. Para llevar a cabo este primer paso recurrimos a los llamados
instrumentos de diagnóstico educativo.
Hay estrategias que permiten definir los problemas que más repercuten en
una institución educativa con la finalidad de plantear posibles soluciones.
Entre los instrumentos de sistematización de esta información tenemos: la
matriz FODA, la espina de Ishikawa, el árbol de problemas, el árbol de
objetivos y el cartel de necesidades e intereses de aprendizaje.

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 El diagnóstico institucional
En el proceso de diagnóstico educativo encontramos dos procesos:
a. Recojo de información
Técnica: encuesta, entrevista, observación.
Instrumentos: cuestionario, escala, lista de cotejo, rúbrica, cuaderno de
campo, el análisis documental (actas, informes, etc.).
b. Sistematización de la información
La matriz FODA, la espina de Ishikawa, el árbol de problemas, el árbol de
objetivos y el cartel de necesidades e intereses de aprendizaje.
El diagnóstico apunta a elaborar una planificación estratégica.

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El diagnóstico institucional

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 El diagnóstico institucional
Matriz EFPO
Es una técnica alternativa que no exige dividir metodológicamente la
realidad de ninguna forma y que puede trabajarse con una matriz.

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El diagnóstico institucional

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El diagnóstico institucional

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El diagnóstico institucional

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El diagnóstico institucional

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El diagnóstico institucional

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El diagnóstico institucional

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 El diagnóstico institucional
Cartel de necesidades e intereses
Problema Causas Alternativas de Solución Necesidades de Aprendizaje
- No tienen orientación - Invitar a enfermeras obstétricas - Métodos anticonceptivos
respecto a los métodos para que den charlas sobre
anticonceptivos métodos anticonceptivos - Educación sexual

- No hay buena - Dar clases de educación sexual - Psicología del adolescente

comunicación con los mediante materiales audiovisuales:
padres Comentario del vídeo “Aborto” - Orientación vocacional
EMBARAZO PRECOZ
- Los medios de - Traer psicólogos para que
comunicación incitan al orienten a los padres acerca de la
sexo psicología del adolescente

- Ausencia de un plan de - Formar talleres de orientación

vida que permita fijarse vocacional
metas

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 Análisis FODA
Matriz FODA

Se denomina FODA porque sus iniciales provienen de: Fortaleza,

Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
El análisis FODA determina la interacción entre las características de una
institución o negocio y el entorno que lo rodea, es decir, el ambiente interno y
el externo.
En el ambiente interno se consideran las Fortalezas y Debilidades, factores que
son propios de la institución o negocio; en el ambiente externo se consideran
las Oportunidades y Amenazas, factores que están fuera, pero que le afectan
de manera positiva o negativa.

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Análisis FODA

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 Análisis FODA
Matriz FODA de la I.E.
DIMENSIONES DE FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZAS
ANÁLISIS

Estudiantes
Docentes
Padres de familia
Personal de
servicio
Institución
educative

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 Análisis FODA
Pasos para la elaboración de la matriz FODA

a) Se elabora una matriz y se colocan los elementos que tengan mayor

importancia. En este primer paso se requiere la participación de todos los que
integran el plantel y se trabaja con la técnica de “la lluvia de ideas”.

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 Análisis FODA
AMBIENTE INTERNO AMBIENTE EXTERNO
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
1.1. Buena infraestructura e implementada con materiales 2.1. La institución educativa se ubica en un área céntrica.
educativos. 2.2. Cercanía de cabinas de Internet para que puedan
1.2. Los docentes están actualizados en el uso de las TIC. desarrollar sus tareas.
1.3. Los docentes poseen buena cooperación y trabajo de equipo. 2.3. Uso de la biblioteca municipal.
1.4. Los padres de familia comparten sus vivencias en la escuela de 2.4. Actividades académicas realizadas por universidades
padres. y otras instituciones.
1.5. Alumnos son activos en lo referente a deportes. 2.5. Actividades deportivas organizadas por la
municipalidad
DEBILIDADES AMENAZAS
3.1. Los alumnos son indisciplinados. 4.1. Hay demasiadas pandillas en las áreas cercanas a la
3.2. Hay pocas computadoras conectadas a Internet. institución educativa.
3.3. No hay un mantenimiento riguroso de los equipos. 4.2. Rivalidad con algunas instituciones educativas
3.4. Los alumnos no poseen un hábito de lectura. aledañas.
3.5. Exceso de actividades extracurriculares. 4.3. Alumnos que descuidan sus estudios por trabajar.
3.6. Falta de vigilancia por parte de los auxiliares.

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 Análisis FODA
Pasos para la elaboración de la matriz FODA

b) El FODA es útil porque a raíz del cruce de factores del ambiente interno con
el externo se diseñan estrategias para utilizar las fortalezas, aprovechar las
oportunidades, enfrentar las amenazas y superar las debilidades. En el
segundo paso se cruzará la información usando el siguiente esquema:

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 AMBIENTE
Análisis FODA FORTALEZA (F)
INTERNO 1.1. Los docentes poseen buena cooperación y trabajo de
equipo.
AMBIENTE 1.2. Los padres de familia comparten sus vivencias en la
EXTERNO escuela de padres.
1.3. Alumnos activos en lo referente a deportes.
OPORTUNIDADES (O) ESTRATEGIAS (FO)
3.1. Cercanía de cabinas de Internet para que puedan (1.1. y 3.1.) Los docentes realizarán talleres para brindar
desarrollar sus tareas. herramientas de búsqueda en el Internet.
3.2. Uso de la biblioteca municipal. (1.2. y 3.2.) Uso de la biblioteca municipal para que la
3.3. Actividades académicas realizadas por APAFA tenga material de lectura en su escuela de padres.
universidades y otras instituciones. (1.1. y 3.3.) Comentar las experiencias y vivencias docentes
3.4. Actividades deportivas organizadas por la en las actividades académicas.
municipalidad (1.1. y 3.4.) Realizar actividades deportivas donde se
mejore el trabajo en equipo de los docentes.
AMENAZA (A) ESTRATEGIAS (FA)
4.1. Alumnos que descuidan sus estudios por trabajar (1.1. y 4.1.) Organizar un círculo de estudios para nivelar
4.2. Los medios de comunicación causan que la académicamente a los alumnos que trabajan.
comunidad educativa pierda una actitud cívica y (1.2. y 4.2.) Mejorar la actitud cívica y patriótica en la
patriótica escuela de padres.
4.3. Hay demasiadas pandillas en las áreas cercanas a (1.3. y 4.3.) Propiciar el deporte como medio para que los
la institución educativa. alumnos no caigan en pandillas.
DEBILIDADES (D)
2.1. No hay un mantenimiento riguroso de los equipos.
2.2. Los alumnos no poseen un hábito de lectura.
2.3. Falta de vigilancia por parte de los auxiliares.
ESTRATEGIAS (DO)
(2.1. y 3.4.) Organizar actividades deportivas con el fin de
obtener fondos para el mantenimiento del mobiliario.
(2.2. y 3.2.) Hacer sesiones de lectura con textos del agrado
del estudiante en la biblioteca municipal.
(2.3. y 3.4.) La mejora de la vigilancia se pondrá a prueba
durante la realización de las actividades deportivas o
académicas.
ESTRATEGIAS (DA)
(2.1. y 4.1.) Organizar talleres de mantenimiento con los
alumnos que trabajan, procurando remunerar el
mantenimiento al mobiliario.
(2.2. y 4.2.) Leer libros relacionados con la actitud cívica y
patriótica en la sociedad.
(2.3. y 4.3.) Vigilar y cuidar a los alumnos para que no sean
víctimas de las pandillas.
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 Análisis FODA
Pasos para la elaboración de la matriz FODA

Las estrategias para solucionar los problemas identificados deben ser objetivas
y realizables. Con las estrategias (FO) utilizaremos las fortalezas para
aprovechar las oportunidades que el entorno nos brinda; con las estrategias
(FA) reduciremos el impacto de las amenazas con la ayuda de nuestras
fortalezas; con las estrategias (DA) menguaremos las debilidades y anularemos
las amenazas; con las estrategias (DO) superaremos nuestras debilidades
utilizando las oportunidades.

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 Marketing educativo
El marketing es el conjunto de técnicas y estudios que tienen como objeto
mejorar la comercialización de un producto.

El marketing educativo es el conjunto de estrategias que se encarga de crear y

promover contenidos educativos. Ayuda a las instituciones a captar el interés
de sus prospectos, a través de la implementación de diversos contenidos,
desde los cursos y videos instructivos, hasta los artículos de investigación e
infografías dinámicas.

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Marketing educativo

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Marketing educativo

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Marketing educativo

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 Metodología SMART
El significado de SMART en inglés es inteligente, pero cuando hablamos de
gestión de proyectos nos referimos también al acrónimo en inglés que te
ayuda a establecer objetivos realistas, definidos y alcanzables. Estas siglas
aparecieron por primera vez en 1981 cuando el autor George T. Doran las
definió por primera vez. SMART significa lo siguiente:
* Específico (Specific)
* Medible (Measurable)
* Alcanzable (Achievable)
* Realista (Realistic)
* De duración limitada (Time-bound)

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 Metodología SMART
Objetivos Específicos (Specific)
La S de SMART significa specific, es decir, específico en español. Ten en
cuenta que estás estableciendo un objetivo SMART para lograr una meta
específica, no una general. El método SMART no busca el éxito de cualquier
iniciativa, quieres que tu proyecto específico tenga éxito. Para asegurarte de
que puedas alcanzarlos, cerciórate de que tus objetivos sean específicos
para el trabajo que estás realizando. Establecer metas concretas y
específicas es un criterio SMART para que tu proyecto resulte más factible.
Es importante saber la diferencia entre objetivos generales y específicos.

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 Metodología SMART
Objetivos medibles (Measurable)
La “M” en SMART significa medible y define un criterio SMART esencial de
esta metodología, los objetivos deben ser medibles, ya que esto te ayudará
a evaluar el éxito o el fracaso de tu proyecto. Tus objetivos deben contar
con alguna forma objetiva de poder medirlos, ya sea una fecha límite, un
número, un cambio porcentual o algún otro elemento cuantificable. Una
excelente manera de medir objetivos tanto a corto como a largo plazo es a
través de los medidores clave de rendimiento (KPI, key performance
indicator), ya que esta metodología te ayuda a medir cómo tu equipo
progresa hacia los objetivos más relevantes. Un objetivo medible es un
objetivo que puede alcanzarse.

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 Metodología SMART
Objetivos alcanzables (Achievable)
No es recomendable que tus objetivos sean fáciles de lograr, pero, por otro
lado, debes asegurarte de que estás estableciendo objetivos realistas que se
puedan alcanzar. Cuando decimos alcanzable, queremos decir que tus
objetivos no deben estar totalmente fuera del ámbito de lo posible.

¿Qué sucede con los objetivos ambiciosos? Los “objetivos ambiciosos” son
aquellos que son desafiantes a propósito.

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 Metodología SMART
Objetivos realistas (Realistic)
Las letras “A” y “R” de SMART están estrechamente relacionadas. Además
de establecer objetivos ‘alcanzables’, también quieres que sean ‘realistas’.
Por ejemplo, tal vez un objetivo sea alcanzable, pero para lograrlo sería
necesario que cada miembro del equipo trabaje horas extra durante seis
semanas seguidas. Aunque podría ser un objetivo alcanzable, no es realista.
Asegúrate de que el tuyo tenga ambas características al crear un plan de
gestión de recursos claro.

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 Metodología SMART
De duración limitada (Time-bound)
Tu objetivo SMART debe tener una fecha de finalización. Con el método
SMART, necesitas definir una fecha límite. Sin un plazo de tiempo definido,
tu proyecto podría prolongarse, tener métricas de éxito poco claras y podría
surgir alguna corrupción en el alcance. Si aún no lo has hecho, asegúrate de
definir un cronograma de proyecto que sea claro.

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 Metodología SMART
Los objetivos no deben ser algo que estableces y luego olvidas; son una
parte clave del proceso de planificación de tu proyecto. Al establecer
objetivos SMART, tú y tu equipo tendrán:
Comunicación y alineación claras. Cuando tu equipo de proyecto sabe
exactamente para qué están trabajando, se sienten más motivados y
alineados como equipo. Los miembros del equipo que saben cómo su
trabajo individual contribuye a los objetivos relevantes de la empresa están
doblemente motivados en comparación con otros colegas, por lo que
establecer y compartir objetivos SMART puede ayudarte a impulsar la
motivación de todo tu equipo.

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 Metodología SMART
Claridad en el camino hacia el éxito del proyecto. ¿Alguna vez has llegado
al final de un proyecto y no sabes si realmente alcanzaste los objetivos del
proyecto o no? Los objetivos SMART te ayudan a establecer objetivos
inteligentes y claros, y de esta forma, evitar utilizar un lenguaje relativo a los
objetivos que sea ambiguo o confuso.
Hoja de ruta y línea de llegada claras. Con el método SMART, sabes
exactamente lo que quieres lograr y en qué plazo de tiempo esperas
hacerlo. Has verificado que estos objetivos son realistas y alcanzables. Y
sabes que podrás medirlos para ver si se han alcanzado o no.

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 Metodología SMART
Métricas a las que se les puede dar seguimiento. Cuando termines tu
proyecto, los objetivos SMART te ayudarán a evaluar el éxito. No te
atormentes si no logras alcanzarlos. Se establecen objetivos desafiantes,
pero posibles. Ya sea que logres tu objetivo o no, los objetivos SMART
pueden ayudarte a evaluar tu objetivo y puedes aprender de eso.
Eficacia en la gestión del tiempo. Los objetivos SMART te ayudarán a
establecer tiempos realistas. Esto permitirá que los equipos de trabajo sean
más eficaces y el tiempo de los proyectos no se vaya de las manos.

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 Metodología SMART
Mejora continua. Ya tienes unas métricas que estarás monitorizando
gracias a tus objetivos SMART por lo que ahora te resultará mucho más fácil
definir procesos de mejora continua en tus proyectos o empresa.

Mejora de la rentabilidad. Esta mejora continua de los procesos y la

medición de tus resultados derivará en un incremento de la rentabilidad de
tu proyecto o negocio.

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Metodología SMART
Hay variaciones en
la traducción de la
metodología
SMART.

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Elaboración del PEI y el PAT

¿Qué veremos esta noche?

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

¿Qué es la planificación?
La planificación es un proceso que nos permite trazar un curso de acción para alcanzar los
objetivos planteados en un tiempo determinado y con los recursos (tangibles e intangibles)
de los que disponemos.
Base normativa: DS 006-2021-MINEDU Lineamientos de gestión escolar
RM 189-2021-MINEDU Disposiciones para los Comités de Gestión Escolar

¿Por qué planificar en la IE? “Recuerda que es clave que la

comunidad educativa trabaje
Planificar en las II. EE. es importante porque: en conjunto y participe de la
planificación”.

● La IE, como instancia del sistema educativo, debe dirigir todas sus acciones al logro de aprendizajes.
● La IE, como comunidad de aprendizaje y enseñanza, está integrada por diversos actores (con sus particularidades)
que deben alinearse a un fin común.
● El esfuerzo pedagógico realizado en la IE debe ser orientado por el Currículo Nacional de la Educación Básica (CNEB).
● La planificación de la IE permite establecer un ciclo de mejora continua, en función de lo siguiente: resultados de la IE,
condiciones para su funcionamiento y características de su entorno.

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

¿Qué son los Compromisos de Gestión Escolar (CGE)?

Los Compromisos de Gestión Escolar (CGE) son prácticas consideradas sustanciales para una
adecuada gestión de la IE que señalan los resultados priorizados a alcanzar y las condiciones para
lograrlo.

¿Cuál es el papel de los CGE en la planificación de las II. EE.?

En el marco de la planificación
de la IE, los CGE son el eje
articulador que orienta el
desarrollo del diagnóstico, los
objetivos y las metas del PEI
para luego organizar las
actividades del PAT.
Tipos de CGE
Momentos de uso de los CGE:
Elaboración del diagnóstico Compromisos
Compromisos
sobre las condiciones de
Formulación de objetivos y metas de resultado:
funcionamiento de la IE:
(CGE 1 y 2)
Planificación de actividades (CGE 3, 4 y 5)

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT
I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)
Compromisos de resultado:
(CGE 1 y 2)
Elaboración del
¿Qué resultados obtuvo mi IE?
diagnóstico
¿Qué objetivos espero alcanzar dentro
Formulación de de 3 a 5 años? ¿Cómo mediré el
objetivos y metas cumplimiento de los mismos?
Planificación de ¿Qué metas espero alcanzar
actividades cada año lectivo?
Lograré: • Progreso de los aprendizajes de
los estudiantes de la IE
• Acceso y permanencia de los
estudiantes en la IE
Informes por escrito al
Compromisos sobre las condiciones de
funcionamiento de la IE:
(CGE 3, 4 y 5)
¿Qué aspectos de las condiciones de mi
IE explican esos resultados?
¿Qué aspectos de las condiciones de mi IE
justifican esos objetivos? ¿Qué hitos debo lograr
para alcanzar mis objetivos?
¿Qué actividades debo desarrollar para
alcanzar mis metas?
Si mejoro • Calendarización y gestión de las condiciones
en: operativas
• Acompañamiento y monitoreo para la mejora
de las prácticas pedagógicas orientadas al logro
de aprendizajes en el marco del CNEB
• Gestión de la convivencia escolar
98952270540
Elaboración del PEI y el PAT

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

¿Qué son el PEI y el PAT? “Para definir

la vigencia del PEI,
se recomienda considerar
El PEI y el PAT son instrumentos de gestión (II. GG.) que facilitan la el periodo de designación
organización, conducción y evaluación de la gestión escolar. del equipo directivo”.

Proyecto Educativo Institucional (PEI) Plan Anual de Trabajo (PAT)

IG que orienta la gestión escolar de la IE en el mediano IG que concreta los objetivos y metas del PEI para el
¿Qué es? plazo, a partir de la formulación de objetivos y metas desarrollo de un periodo lectivo

Mejorar, a través de su implementación, el logro de Establecer las actividades o tareas que se realizarán en
aprendizajes de los estudiantes así como su acceso y un periodo lectivo, con sus respectivos plazos, y los
¿Qué busca? permanencia; orientar y servir de base para la responsables a su cargo, de acuerdo con los roles y
elaboración articulada de los demás II. GG. responsabilidades en la comunidad educativa

Toda la comunidad educativa, liderada por el directivo de Toda la comunidad educativa, liderada por el directivo de
¿Quién lo elabora? la IE y el Comité de gestión pedagógica. la IE y el Comité de gestión pedagógica.

¿Cuál es su vigencia? Entre 3 y 5 años 1 año (periodo lectivo)

Informes por escrito al 989522705 41

Elaboración del PEI y el PAT

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

¿Qué se necesita para elaborar el PEI y el PAT?

Organización de la Organización anticipada

Contar con una comunidad educativa de la planificación:
comunidad según el número de:
educativa Inicio y final de cada
organizada # estudiantes y periodo lectivo
# personal

Sensibilizar es: Uso de mecanismos de participación y

Contar con una socialización, como:
comunidad  Dar a conocer la
educativa importancia de los II. GG.  Espacios formales (jornadas, charlas, etc.)
sensibilizada  Comprometer a la  Paneles escolares
comunidad educativa  Espacios con material visual de la IE

Para una planificación Fuentes diversas: Decisiones oportunas:

Gestionar efectiva:
Recoger, procesar y Tomar decisiones
información  Contar con evidencia
sobre la IE analizar información sobre la base de la
suficiente para la cuantitativa y cualitativa evidencia obtenida
elaboración de los II. GG.

Informes por escrito al 989522705

42
Elaboración del PEI y el PAT

¿Y después de saber más de la planificación?

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Datos generales Identidad

Propuesta pedagógica
de la IE Propuesta de gestión

Estructura
del PEI
Anexos Diagnóstico

“Esta estructura
establece los contenidos
básicos de un PEI;
sin embargo, se puede
adaptar conforme a la
realidad de cada IE”.
Objetivos y metas

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Construyendo nuestra identidad

Datos generales de la IE Nombre Dirección Códigos de Año de

identificación elaboración
Información básica que permita completa y periodo de
de la IE de la IE modulares
identificar a la IE y de local vigencia

Identidad
Propuesta pedagógica Identidad
Propuesta
pedagógica
Propuesta
de gestión
Propuesta de gestión

Forma en que la IE Forma en cómo se

conducirá el proceso de desarrollará la gestión
¿Quiénes ¿Cuál es nuestra ¿Cuál es nuestra ¿Cuáles son enseñanza-aprendizaje. de la IE en su conjunto.
somos? misión? visión? nuestros valores? Esto es, el énfasis que Esto es, el énfasis que
tendrá mi IE en el plano tendrá la gestión de mi
Damos cuenta Identificamos nuestra Establecemos a dónde Identificamos los principios curricular, en el marco IE respecto a los CGE.
de nuestras razón de ser como IE. queremos llegar. que guían nuestras del CNEB.
características. prácticas cotidianas.

Informes por escrito al 989522705 45

Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Diagnosticando nuestras necesidades

Fortalezas y debilidades que influyan en:
2
Diagnóstico  CGE 3: Gestión de las condiciones
Se realiza de manera ordenada Condiciones de operativas orientada al sostenimiento del
y sistemática, identificando: funcionamiento servicio educativo ofrecido por la IE
de la IE
 CGE 4: Gestión de la práctica pedagógica
orientada al logro de aprendizajes previstos
en el perfil de egreso del CNEB
 CGE 5: Gestión del bienestar escolar que
promueva el desarrollo integral de las y los
estudiantes

1
Respecto a:
 CGE 1: Desarrollo integral de las y los Resultados
3
estudiantes de gestión
 CGE 2: Acceso de las y los  Identificar oportunidades y amenazas del
Características entorno en relación con los CGE 3, 4 y 5
estudiantes al SEP hasta la culminación
del entorno  Indagar los potenciales aliados que
de su trayectoria educativa
faciliten el logro de objetivos de la IE

Informes por escrito al 989522705

46
Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Diagnosticando nuestras necesidades

1
Diagnóstico
Se realiza de manera ordenada Resultados
y sistemática, identificando: de gestión

Fuentes de información

Recojo y análisis de Recojo y análisis de

Objeto del diagnóstico información cuantitativa información cualitativa

Preguntas sobre evolución de las ED, brechas

Desarrollo integral de las y los Actas de evaluación, informes de en los logros de aprendizaje según sexo,
CGE 1 estudiantes progreso del aprendizaje, SICRECE lengua materna, turno, término del nivel,
entre otros

Acceso de las y los estudiantes al SEP Preguntas sobre acciones para la

Nóminas de matrícula, actas de
CGE 2 hasta la culminación de su trayectoria evaluación, SIAGIE permanencia, recuperación pedagógica,
educativa nivelación, abandono, entre otros

Informes por escrito al 989522705 47

Elaboración del PEI y el PAT
II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Diagnosticando nuestras necesidades
Diagnóstico
Se realiza de manera ordenada
y sistemática, identificando:
Objeto del diagnóstico (fortalezas y debilidades)
Gestión de las condiciones operativas
CGE 3 orientada al sostenimiento del servicio
educativo ofrecido por la IE
Gestión de la práctica pedagógica
CGE 4 orientada al logro de aprendizajes
previstos en el perfil de egreso del CNEB
Gestión del bienestar escolar que
CGE 5 promueva el desarrollo integral de las y los
estudiantes
2
Condiciones de
funcionamiento
de la IE
Fuentes de información
Recojo y análisis de Recojo y análisis de
información cuantitativa información cualitativa
Registros de asistencia, SIAGIE, cuadrode Cumplimiento de la calendarización, asistencia de
horas, actas de entrega SIGMA, estudiantes, asistencia del personal de la IE, proceso de
matrícula, personal docente, distribución de materiales
Mimantenimiento.
Necesidades disciplinares y pedagógicasde Planificación curricular, trabajo colegiado, resultados del
los docentes, registro de avance de los
estudiantes, instrumentos de evaluación
monitoreo de la práctica pedagógica en el aula,
acompañamiento al estudiante y las familias (TOE)
Registros de la IE, libro de registro Normas de convivencia de la IE y el aula, participación y
de incidencias, SíseVe
comunicación con la comunidad educativa, prevención
y atención de la violencia escolar
Informes por escrito al 989522705 48
Elaboración del PEI y el PAT
II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)
Diagnosticando nuestras necesidades
Diagnóstico
Se realiza de manera ordenada
y sistemática, identificando:
Objeto del diagnóstico (oportunidades y amenazas)
Gestión de las condiciones operativas
CGE 3 orientada al sostenimiento del servicio
educativo ofrecido por la IE
Gestión de la práctica pedagógica
CGE 4 orientada al logro de aprendizajes
previstos en el perfil de egreso del CNEB
Gestión del bienestar escolar que
CGE 5 promueva el desarrollo integral de las y los
estudiantes
3
Características
del entorno
Fuentes de información
Recojo y análisis de
información cualitativa
¿Existen eventos o características del entorno que afecten la asistencia o puntualidad de los
estudiantes o el personal? ¿Se han identificado las zonas de riesgo, de cualquier tipo, a las que
están expuestos los estudiantes durante el traslado a la IE o fuera de esta?
¿Cuáles son las demandas, intereses y necesidades de los estudiantes según las características del
entorno? ¿Cuáles son las demandas de las familias? ¿Qué potencialidades o riesgos existen en el
entorno? ¿Cómo son atendidos desde la planificacióncurricular?
¿Se conocen las formas de organización de las familias o la comunidaddel entorno? ¿Se han
identificado instituciones del entorno que puedan apoyar en el logro de objetivos, metas o
actividades programadas?
Informes por escrito al 989522705
49
Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Diagnosticando nuestras necesidades

“Ahora, continuemos
con la consolidación
de los resultados del
Diagnóstico diagnóstico”.

Se realiza de manera ordenada

y sistemática, identificando:
Fortalezas Oportunidades
y debilidades y amenazas Sintetizar la información recogida respectoa:

Calendarización
CGE 3 Gestión de las condiciones operativas orientada al Condiciones operativas
sostenimiento del servicio educativo ofrecido por la IE

CGE 4 Gestión de la práctica pedagógica orientada al logro de Reuniones de docentes o visitas a docentes
aprendizajes previstos en el perfil de egreso del CNEB Estudiantes con dificultades de aprendizaje

Gestión del bienestar escolar que promueva el Atención de casos de violencia

CGE 5 Acciones de promoción de la convivencia
desarrollo integral de las y los estudiantes

Resultados Causas
Evaluaciones al docente
CGE 1 Desarrollo integral de las y los estudiantes
Evaluaciones al estudiante

Acceso de las y los estudiantes al SEP hasta la Número de estudiantes matriculados,

CGE 2 trasladados y retirados
culminación de su trayectoria educativa

Informes por escrito al 989522705 50

Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Formulamos nuestros objetivos y metas

Identidad institucional:
Expresan los logros a alcanzar en el
Objetivos y metas Son una
mediano plazo para que la IE avance
hacia el cumplimiento de su misión y
Se definen sobre la base de los Objetivos expresión de lo
que queremos Se articulan
visión.
hallazgos del diagnóstico. con:
hacer. Otros IIGG:
Se constituyen en los referentes para
la planificación operativa anual e
implementación de las actividades
específicas en la IE.
Redacción de objetivos institucionales (OI):
“Recuerda
utilizar el verbo
en infinitivo”. Verbo Contenido/objeto Condición
Orienta la acción Referido al qué Referido al para qué o cómo

“Mejorar el logro de los aprendizajes de los estudiantes conforme a las demandas del entorno y
CGE 1
Ejemplos: necesidades de aprendizaje según grado y nivel”.

CGE 2 “Garantizar la permanencia y la culminación oportuna de la educación básica de los estudiantes de la

IE tomando en cuenta los factores de riesgo de abandono identificados”.

Informes por escrito al 98952270551

Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Formulamos nuestros objetivos y metas

Son expresiones Indicador:

Objetivos y metas verificables (cuantitativas) Es la escala numérica para medir

Se definen sobre la base de los

Metas de lo que se espera lograr el cumplimiento del objetivo.

hallazgos del diagnóstico. (I) en relación con los

objetivos institucionales
Para ello,
debemos
Práctica de gestión:
Acción cuyo cumplimiento
en periodo dado. considerar: permite asegurar las condiciones
para el funcionamiento de la IE.
Resolución Viceministerial
N.° 011-2019-MINEDU
“Los objetivos y
las metas constituyen Redacción de las metas institucionales: se sugiere la metodología SMART
el marco para la
formulación
del PAT”. Específico Medible Alcanzable Relevante Temporal
Lo más detallado Asociada a un valor Realista según las Contribuye con la Se ubica en un
posible cuantitativo o hito fortalezas identificadas misión y visión horizonte temporal

OI vinculado al CGE 1 Indicador Meta institucional (de resultado)

Ejemplo: “Mejorar el logro de los aprendizajes Porcentaje (%) de [T] Al cuarto año (2022), reducir al 6 % [M] el porcentaje de
de los estudiantes conforme a las estudiantes que se estudiantes que se ubican en el menor nivel de desempeño
demandas del entorno y las necesidades ubican en el menor nivel en la ECE (primaria o secundaria) [S] con respecto al
de aprendizaje según grado y nivel”. de desempeño en la ECE resultado del año anterior (18 %) [A, R].

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¿Cómo redactar un objetivo estratégico?
1. Utilizar el verbo infinitivo adecuado al propósito que se quiera lograr.
Ejemplo: Diseñar.
2. Precisar el objeto que complementa al verbo (¿Qué?).
Ejemplo: Diseñar una propuesta pedagógica.
3. Indicar el propósito (¿Para qué?).
Ejemplo: Diseñar una propuesta pedagógica para desarrollar las habilidades
de lectura en la institución educativa.
4. Complementar el propósito con la forma o descripción de cómo se logrará
(¿Cómo?).
Ejemplo: Diseñar una propuesta pedagógica para desarrollar las habilidades
de lectura en la institución educativa mediante la elaboración de videos
didácticos breves. 989522705
Informes por escrito al 989522705
54
Elaboración del PEI y el PAT

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

Formulamos nuestros objetivos y metas

Objetivos y metas
Metas “Las metas se
anualizan según el
Se definen sobre la base de los
hallazgos del diagnóstico. (II) periodo de vigencia
definido para
el PEI”.

Condición del servicio Fuente/medio Línea de base

Meta Meta anualizada
educativo para alcanzar de verificación (diagnóstico) Indicador institucional Año Año Año Año 1
Objetivo institucional: los resultados (de condición)
2 3 4

Ejemplos: Todos los docentes (9) de la

Monitoreo a la 4 visitas de Visita de
“Mejorar el logro de los Ficha de monitoreo al IE reciben tres (3) visitas de 9 18 27 27
práctica pedagógica monitoreo en acompañamiento y
aprendizajes de los monitoreo docente
total monitoreo al cuarto año.
estudiantes conforme a las
demandas del entorno y Al cuarto año, se ejecutará
Trabajo colegiado para la 0 Jornadas Jornada de
necesidades de aprendizaje Instrumentos nueve (9) JTC para elaborar
elaboración de los de evaluación de trabajo trabajo 2 5 7 9
según grado y nivel”. instrumentos de evaluación,
instrumentos de evaluación colegiado colegiado por área y grado.

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Elaboración del PEI y el PAT

Y para terminar…

I. Planificación en las instituciones educativas (II. EE.)

II. Elaboración del Proyecto Educativo Institucional (PEI)

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Informes por escrito al 989522705

56
Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

El PAT desagrega en actividades las metas planteadas en el PEI vinculadas a los CGE 3, 4 y 5, las cuales
se desarrollan a lo largo de un periodo lectivo en la IE:

PEI

“En el PAT se puede Objetivos y metas

organizar el trabajo de las institucionales
comisiones u otros equipos que
la IE disponga para delegar y
ejecutar sus actividades
conforme a los objetivos
institucionales”. PAT (año 1) PAT (año 2) PAT (año 3) PAT (año 4)

Meta anualizada Meta anualizada Meta anualizada Meta anualizada

Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1 Actividad 1

. . . .
. . . .
. . . .
Actividad X Actividad X Actividad X Actividad X

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57
Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Datos generales Programación anual

de la IE de actividades

Estructura
del PAT

Anexos Calendarización
de horas lectivas

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Reconocemos nuestras metas en el año

Datos generales de la IE Nombre Dirección Códigos de Período de

identificación vigencia del PEI y
Información básica que permita completa
de la IE de la IE modulares año de ejecución
identificar a la IE y de local del PAT

Datos Objetivos Esto incluye las metas anualizadas que correspondan al

adicionales: y metas periodo lectivo de ejecución del PAT, especialmente las
institucionales vinculadas a los CGE 3, 4 y 5 (condiciones).

Objetivo institucional: Indicador Meta institucional (de condición) Meta anualizada

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4
“Mejorar el logro de los aprendizajes de los Visita de Todos los docentes (9) de la IE reciben
estudiantes conforme a las demandas del entorno acompañamiento y tres (3) visitas de acompañamiento y
monitoreo al docente monitoreo al cuarto año.
9 18 27 27
y necesidades de aprendizaje según grado y nivel”.

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Nos organizamos para el año escolar

Programación anual de actividades

Se eligen y planifican las actividades específicas que se Dos formatos: Cronograma Planificador
deben desarrollar durante el año de ejecución del PAT. anual mensual

Incluye las metas, actividades,

responsables y fechas.

Fuente/medio Responsable Cronograma (por mes)

Actividades de verificación en. febr. mzo. a br. my. jun. jul. ag. s et. oct. nov. dic.
Metas año 4:
27
visitas de
acompañamiento y
monitoreo a docentes (9).

Más allá del diagnóstico, existen actividades que forman parte ✓ Matrícula escolar ✓ Rendición de cuentas
de los procesos regulares del quehacer de la IE y, por ende, son ✓ Distribución de materiales o recursos educativos ✓ Reporte del censo educativo
imprescindibles para el óptimo desarrollo del periodo lectivo. ✓ Participación en simulacros ✓ Emisión de nóminas y actas o similares

Informes por escrito al 989522705

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Nos organizamos para el año escolar

Programación anual de actividades

Se eligen y planifican las actividades específicas que se
Dos formatos: Cronograma Planificador
deben desarrollar durante el año de ejecución del PAT. anual mensual

PAT año 4: planificador de actividades de (mes)

“El planificador Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Domingo

mensual te permite 1 2 3 4 5 6
analizar la distribución
de actividades
7 8 9 10 11 12 13
por día”.
14 15 16 17 18 19 20

21 22 23 24 25 26 27

28 29 30 31

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Nos organizamos para el año escolar

“Es importante que
ajustes la calendarización
Calendarización de horas lectivas al modelo de servicio
Depende de las características de cada IE, educativo que ofrece
la IE”.
según niveles y turnos.

Si la IE cuenta con más de un nivel educativo o

turno, se podrá elaborar una calendarización por
cada uno de ellos siempre quecompartan:
Procedimiento
▪ Contabilizar los días hábiles del periodo lectivo
✓ Jornadas de reflexión
Descuenta los días feriados, festividades propias de la localidad, entre
✓ Día de logro otros.
✓ Vacaciones
✓ Otros momentos relevantes programados a nivel ▪ Distribuir las horas disponibles en el año lectivo, considerando:
institucional Número de horas por cada nivel
Momentos relevantes programados a nivel institucional
Tiempo para tareas de planificación, balance de medio año y evaluación
anual

* Recuperación de clases: excepcionalmente por desastres naturales, situaciones de

emergencia, siniestros o hechos que pongan en riesgo la vida de los estudiantes.

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Nos organizamos para el año escolar

Calendarización de horas lectivas

Depende de las características de cada IE,
según niveles y turnos.

Los docentes puedan empezar a elaborar la planificación curricular anual, de

acuerdo al número de horas previstas por nivel, según días lectivos del año
correspondiente.
Una adecuada calendarización
permite que: El equipo directivo dé seguimiento al cumplimiento de las jornadas de
aprendizaje planificadas, incidiendo en la asistencia y cumplimiento de las
jornadas laborales de los docentes.

El CNEB se implemente y se garantice el cumplimiento de todas las jornadas de

aprendizaje planificadas para las y los estudiantes.

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Nos organizamos para el año escolar

Anexos
Incluye toda información relevante y útil para “Esta es una
comprender mejor los aspectos específicos del PAT. lista sugerida de
los anexos que puedes
incluir en el PAT”.
✓ Cronograma de visitas de observación de aula
✓ Fichas detalladas de actividades planificadas
✓ Horarios de clase
✓ Horarios de uso de aula de innovación u otros espacios
✓ Directorio de instituciones u organizaciones aliadas
✓ Cualquier otro documento o información vinculado al
desarrollo de la planificación de la IE

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Elaboración del PEI y el PAT

III. Elaboración del Plan Anual de Trabajo (PAT)

Damos seguimiento y evaluamos nuestro año escolar

“El seguimiento y la Seguimiento y balance: durante las vacaciones escolares

evaluación se realizarán de medio año
a mediados y fines del
periodo lectivo, Momento de verificar el cumplimiento parcial de las metas
respectivamente”. del PAT vinculadas a los CGE 3, 4 y 5 y realizar reajustes,
según corresponda. De realizarse ajustes, debe emplear los
criterios previamente señalados.

Jornadas de reflexión* Evaluación: al final del periodo lectivo

• Se convoca a los miembros de la comunidad educativa.
• Se realiza un repaso por las metas anualizadas
establecidas y las actividades correspondientes.
• Se analiza el grado de cumplimiento, según
responsabilidades asignadas.
• Se reajustan las metas o actividades conforme a lo
identificado en el análisis previo.
Etapa de la rendición de cuentas. Al realizar la evaluación
de la gestión escolar, revisar:
✓ Cumplimiento de metas señaladas previamente
✓ Metas relacionadas a los CGE 1 y 2, en relación con los
objetivos e identidad de la IE

* La cantidad de jornadas de reflexión están sujetas a la necesidad de la IE, siendo como mínimo dos veces al año.

Informes por escrito al 989522705 65

 Compromisos de desempeño
¿Qué son los Compromisos de Desempeño (CdD)?
Es una herramienta de incentivos que otorga recursos adicionales a las
direcciones/ gerencias regionales de educación (DRE/GRE) y unidades de gestión
educativa local (UGEL), que son unidades ejecutoras de educación (UE), por el
cumplimiento de determinadas metas educativas, con la finalidad de promover
una gestión por resultados en el sector educación.
¿Cuál es su objetivo general?
Promover el mejor desempeño en la gestión de las DRE y UGEL para proveer
servicios educativos de manera oportuna y de calidad.
¿Qué objetivos específicos persiguen?
Asegurar las condiciones necesarias para el inicio del año escolar
Hacer efectiva y agilizar la gestión educativa durante el año escolar
Acelerar el logro de resultados prioritarios del sector 989522705
 Compromisos de desempeño
¿Cuál es el marco legal?
Los Compromisos de Desempeño se enmarcan en la Ley de Presupuesto del
Sector Público y la Norma Técnica aprobada por resolución ministerial, las cuales
se publican cada año (RM 042-2021-MINEDU; RM 160-2021-MINEDU; RM 334-
2021-MINEDU). En el año 2023 tenemos 10 compromisos de desempeño que
aparecen en la RM 150-2023 “Plan Anual de Transferencia de Competencias del
Sector Educación a los Gobiernos Regionales y Locales del año 2023”
¿Por qué es importante implementar los CdD?
Buscamos promover resultados directos en la gestión de las DRE/GRE y de las
UGEL de los gobiernos regionales y de Lima Metropolitana. Adicionalmente,
para cumplir los Compromisos de Desempeño es necesaria la participación de
toda la familia educativa.
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Compromisos de desempeño

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Compromisos de desempeño

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Compromisos de desempeño

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Compromisos de desempeño

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Compromisos de desempeño

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Compromisos de desempeño

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 Compromisos de desempeño
1. Incorporación oportuna de directivos, docentes y auxiliares de educación básica.
2. Implementación de la estrategia de Refuerzo Escolar.
3. Distribución oportuna de material educativo.
4. Condiciones operativas adecuadas de las instituciones educativas.
5. Cierre de la brecha de infraestructura educativa.
6. Fortalecimiento del bienestar escolar.
7. Fomento de la permanencia de estudiantes.
8. Incorporación oportuna de directivos y docentes de Educación Técnico-
Productiva.
9. Fortalecimiento de la Educación Superior.
10. Registro oportuno de la matrícula de Educación Superior.
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Compromisos de gestión

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Compromisos de gestión

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Compromisos de gestión

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Compromisos de gestión

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Compromisos de gestión

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Compromisos de gestión

989522705
Creación y funciones de los Comités de
Gestión Escolar

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Creación y funciones de los Comités de
Gestión Escolar

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Creación y funciones de los Comités de
Gestión Escolar

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Creación y funciones de los Comités de
Gestión Escolar

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