TÉCNICAS PARA EL

DIAGNÓSTICO PREVIO AL
PROCESO CONSTRUCCIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE LAS
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN
ESCOLAR A TRAVÉS DEL
APLICATIVO COLMENA.
RECUERDEN:
Paralelamente debemos
ir construyendo los 3
instrumentos de gestión
escolar
 ESTUDIANTES

UNA VEZ
REALIZADA LA
SENSIBILIZACIÓN
DOCENTES

DIRECTIVOS
DECE LÍDERES DE LA
PADRES DE
FAMILIA COMUNIDAD

Es quizás el momento más importante en la construcción del PEI, pues permite que toda la comunidad
(autoridades, docentes, personal, DECE, personal educativo, familias, líderes comunitarios y habitantes de la localidad)
analicen en conjunto las necesidades de la institución y de la comunidad.
¿Qué son y para qué
sirven las técnicas
para la
participación?
 Las técnicas del trabajo participativo son un conjunto de instrumentos
para la organización, desarrollo y sistematización del trabajo colaborativo.

Estas técnicas, junto con las metodologías de construcción del Plan Educativo Institucional
y otros instrumentos de gestión, se constituyen en un proceso educativo para crear y recrear
el conocimiento que se requiere para integrar a la comunidad en el proceso de construcción
de la identidad institucional.
 El o los facilitadores del trabajo grupal, de forma preferente deben tener
experiencia en el manejo de grupos humanos, es decir, deben ejercer liderazgo.
 El o la facilitadora quien lidera los talleres de construcción del Plan Educativo
Institucional y demás instrumentos de gestión, debe contar con habilidades como:
¿Cómo utilizar las técnicas participativas?
 1. Técnicas para la elaboración de diagnósticos participativos

Mapas comunitarios Línea de Tiempo

Construcción de escenarios Árbol de problemas

Páginas 134 hasta 145 del Módulo integrado Colmena

Las preguntas son las mínimas que la institución debe reflexionar, en el
caso de plantearse otras interrogantes se debe buscar las estrategias
para integrarlas.

Las preguntas son un recurso para la reflexión, no se deben

utilizar como herramienta del diagnóstico. Es decir, el diagnóstico
no implica únicamente contestar las preguntas sino crear espacios
de deliberación.
 EJE
DE
GESTIÓN
 EJE
DE
CONVIVENCIA
 EJE
PEDAGÓGICO
 EJE
DE
SALUD
Y
SEGURIDAD
A MODO DE
EJEMPLO
 1. Técnicas para la elaboración de diagnósticos participativos

Mapas comunitarios Línea de Tiempo

Construcción de escenarios Árbol de problemas

Páginas 134 hasta 145 del Módulo integrado Colmena

Las preguntas son las mínimas que la institución debe reflexionar, en el
caso de plantearse otras interrogantes se debe buscar las estrategias
para integrarlas.

Las preguntas son un recurso para la reflexión, no se deben

utilizar como herramienta del diagnóstico. Es decir, el diagnóstico
no implica únicamente contestar las preguntas sino crear espacios
de deliberación.
 EJE
DE
GESTIÓN
 EJE
DE
CONVIVENCIA
 EJE
PEDAGÓGICO
 EJE
DE
SALUD
Y
SEGURIDAD
A MODO DE EJEMPLO
 A MODO DE EJEMPLO
Refuerzo de técnicas para
el diagnóstico
institucional
 EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios

1. ¿La institución educativa plantea

estrategias de rendición de cuentas a los
docentes, al personal DECE, a las familias,
a los estudiantes y a la comunidad local?

Sesión con estudiantes del Consejo estudiantil

y Comités de cada Grado y Paralelo

Esta estrategia debe estar a cargo de uno o dos docentes

como responsables del proceso y recolección de los productos.
EJE DE GESTIÓN DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

Construcción de Escenarios

Se recomienda que este diagnóstico se
enfoque en el espacio geográfico en el
que la institución tendrá injerencia
directa.
Ayude a los participantes a encontrar las grandes
tendencias que afectarán de manera relevante a la
realidad que se pretende diagnosticar y que muy
probable-mente van a permanecer activas o a
intensificarse en el periodo temporal de nuestro
estudio.
Se trata de imaginar los elementos que pueden afectar a
la comunidad y cuyo comportamiento resulta menos
predecible que el de las tendencias básicas. Por ejemplo,
cuando existe una movilidad constante de estudiantes o
profesores.

¿Son compatibles las tendencias detectadas?

Utilice una matriz de doble entrada en la El resultado final debe ofrecer un número
¿Son compatibles los resultados de las distintas
que se coloquen: por un lado, los reducido de escenarios relevantes.
incertidumbres?
escenarios; y por el otro, las tendencias e
¿Los actores se encuentran en una situación
incertidumbres.
desventajosa o en una que les desagrade y puedan
cambiar?
EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios
1. ¿La institución educativa plantea
estrategias de rendición de cuentas a los
docentes, al personal DECE, a las familias, a
los estudiantes y a la comunidad local?

Comités de grado y
Consejo estudiantil
1. ¿Será necesario contar con un plan de trabajo que
Directivos, permita organizar las acciones acorde a nuestras
docentes y DECE responsabilidades como miembro de….? ¿Por qué?
2. ¿Si contáramos con un plan de trabajo, será necesario
darlo a conocer? ¿Por qué?
Comité Central y Comités 3. ¿Si lográramos desarrollar algunas o todas las
de cada grado y paralelo actividades planteadas en el plan de trabajo, será que
al final debemos dar a conocer a la comunidad
educativa los resultados? ¿Por qué?

4. ¿En qué beneficia rendir cuentas? ¿En qué perjudica si

no se rende cuentas de las acciones planificadas?
EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios

ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS

ESCENARIOS Lo que sucede en la Consecuencias para los Lo que se Consecuencias para los
realidad actores de la comunidad requiere que actores de la comunidad
educativa (CE) suceda educativa (CE)

El comité de cada • Actividades que no se El comité de cada • Actividades se realizan

grado y paralelo de la realizan y desorganización.
IE “..” no cuenta con • Comunicación poco
ESCENARIO 1 un plan de trabajo efectiva.
para el periodo • Poca participación de los
lectivo. estudiantes del aula.
No tiene el hábito de • Convivencia armónica en el
rendir cuentas de las aula no favorable.
actividades • Desconocimiento de las
desarrolladas dentro actividades realizadas y
de las funciones o objetivos alcanzados.
responsabilidades de • Poco compromiso por parte
la designación de los estudiantes del
correspondiente. grado.
• Desconfianza de los
resultados las actividades.
grado y paralelo de organizada.
la IE “..” cuenta con • Comunicación efectiva.
un plan de trabajo • Participación activa de los
para el periodo estudiantes del aula.
lectivo y es dado a • Convivencia armónica
conocer a los favorable.
actores de la CE. • Conocimiento de las
Tiene el hábito de actividades realizadas y
rendir cuentas de objetivos alcanzados.
las actividades. • Compromiso en la
participación de las
actividades por parte de los
actores de la comunidad
educativa del grado.
• Confianza de los
resultados de las
actividades.
EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios
ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS
ESCENARIOS Lo que sucede en la Consecuencias para los
realidad actores de la comunidad
educativa (CE)
El Consejo • Actividades que no se realizan
Estudiantil de la IE o desorganización en su
“..” no cuenta con un desarrollo.
ESCENARIO 2 plan de trabajo para • Comunicación poco efectiva.
el periodo lectivo. • Poca participación activa de
No tiene el hábito de todos los actores de la CE.
rendir cuentas de las • Afectación a la convivencia
actividades armónica en el aula.
desarrolladas. • Desconocimiento de las
actividades realizadas y
objetivos alcanzados.
• Poco compromiso por parte de
los actores de la comunidad
educativa.
• Desconfianza de los
resultados.
Lo que se requiere Consecuencias para los
que suceda actores de la
comunidad educativa
(CE)
El Consejo • Actividades se realizan
Estudiantil de la IE de manera organizada.
“..” cuenta con un • Comunicación efectiva.
plan de trabajo para • Participación activa de
el periodo lectivo y todos los actores de la
es dado a conocer a CE.
los actores de la CE. • Aporta a la convivencia
Tiene el hábito de armónica en el aula.
rendir cuentas de las • Conocimiento de las
actividades actividades realizadas
desarrolladas dentro y objetivos alcanzados.
de las funciones o • Compromiso por parte
responsabilidades de de los actores de la
la designación comunidad educativa.
correspondiente. • Confianza de los
resultados de las
actividades.
 EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios

ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS

ESCENARIOS Lo que sucede en la Consecuencias para Lo que se requiere Consecuencias
realidad los actores de la que suceda para los actores de
comunidad educativa la comunidad
(CE) educativa (CE)

El Comité de Padres de • Desconocimiento de El Consejo • Conocimiento de

Familia de Grado de la IE las actividades Estudiantil de la IE las actividades
“..” no tiene el hábito de realizadas y objetivos “..” tiene el hábito de realizadas y
ESCENARIO 3 rendir cuentas de las alcanzados. rendir cuentas de las objetivos
actividades desarrolladas • Poco compromiso en actividades alcanzados.
dentro de las funciones o la participación de las desarrolladas dentro • Compromiso en la
responsabilidades de la actividades por parte de las funciones o participación de
designación de los actores de la responsabilidades de las actividades por
correspondiente. comunidad educativa. la designación parte de los
• Desconfianza de los correspondiente. actores de la
resultados de las comunidad
actividades. educativa.
• Confianza de los
resultados de las
actividades.
 EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios

ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS

ESCENARIOS Lo que sucede en la Consecuencias para Lo que se requiere Consecuencias
realidad los actores de la que suceda para los actores de
comunidad educativa la comunidad
(CE) educativa (CE)

El Comité Central de • Desconocimiento de El Consejo • Conocimiento de

Padres de Familia de la las actividades Estudiantil de la IE las actividades
IE “..” no tiene el hábito realizadas y objetivos “..” tiene el hábito de realizadas y
ESCENARIO 5 de rendir cuentas de las alcanzados. rendir cuentas de las objetivos
actividades desarrolladas • Poco compromiso en actividades alcanzados.
dentro de las funciones o la participación de las desarrolladas dentro • Compromiso en la
responsabilidades de la actividades por parte de las funciones o participación de
designación de los actores de la responsabilidades de las actividades por
correspondiente. comunidad educativa. la designación parte de los
• Desconfianza de los correspondiente. actores de la
resultados de las comunidad
actividades. educativa.
• Confianza de los
resultados de las
actividades.
 EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios

ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS

ESCENARIOS Lo que sucede en la Consecuencias para Lo que se requiere Consecuencias
realidad los actores de la que suceda para los actores de
comunidad educativa la comunidad
(CE) educativa (CE)

El DECE de la IE “..” no • Desconocimiento de El Consejo • Conocimiento de

tiene el hábito de rendir las actividades Estudiantil de la IE las actividades
cuentas de las realizadas y objetivos “..” tiene el hábito de realizadas y
ESCENARIO 6 actividades desarrolladas alcanzados. rendir cuentas de las objetivos
dentro de las funciones o • Poco compromiso en actividades alcanzados.
responsabilidades de la la participación de las desarrolladas dentro • Compromiso en la
designación actividades por parte de las funciones o participación de
correspondiente. de los actores de la responsabilidades de las actividades por
comunidad educativa. la designación parte de los
• Desconfianza de los correspondiente. actores de la
resultados de las comunidad
actividades. educativa.
• Confianza de los
resultados de las
actividades.
 EJE DE GESTIÓN Construcción de Escenarios
ESTRATEGIAS DE RENDICIÓN DE CUENTAS
ESCENARIOS Lo que sucede en la
realidad
Docentes tutores de la IE
“..” no tienen el hábito de
rendir cuentas de las
ESCENARIO 7 actividades desarrolladas
dentro de las funciones o
responsabilidades de la
designación
correspondiente.
Consecuencias para Lo que se requiere Consecuencias
los actores de la que suceda para los actores de
comunidad educativa la comunidad
(CE) educativa (CE)
• Desconocimiento de El Consejo • Conocimiento de
las actividades Estudiantil de la IE las actividades
realizadas y objetivos “..” tiene el hábito de realizadas y
alcanzados. rendir cuentas de las objetivos
• Poco compromiso en actividades alcanzados.
la participación de las desarrolladas dentro • Compromiso en la
actividades por parte de las funciones o participación de
de los actores de la responsabilidades de las actividades por
comunidad educativa. la designación parte de los
• Desconfianza de los correspondiente. actores de la
resultados de las comunidad
actividades. educativa.
• Confianza de los
resultados de las
actividades.
EJE DE GESTIÓN Preguntas de análisis, discusión y reflexión
para la toma de decisiones.
2. ¿La institución planifica la
1. ¿La convivencia en la institución educativa es armónica? Si. No
implementación de estrategias para la ¿Por qué?
convivencia armónica y el bienestar de la
comunidad?
2. ¿Considera que se podría mejorar la convivencia
entre los docentes, directivos, padres de familia y
Sesión con directivos, estudiantes del plantel? ¿Por qué? ¿Qué se sugiere?
docentes y DECE
3. ¿xxxxxx? ¿Por qué?

4. ¿xxxxxxxx? ¿En qué perjudica si no se rende cuentas de

las acciones planificadas?

Esta estrategia debe estar a cargo de uno o

dos docentes del CCC como responsables del
proceso y recolección de los productos.
 Caso omiso a
la normativa
xxx

Débil implementación de estrategias

para la convivencia armónica y el
bienestar de la comunidad.

DIRECTIVOS DOCENTES ESTUDIANTES PADRES DE DECE

FAMILIA
Desconoce la normativa Caso omiso a Caso omiso a
Caso omiso a
o no la aplican. Caso omiso a
la normativa la normativa la normativa
No aplica respecto a las la normativa
mecanismos de xxx xxx xxx
xxx
resolución de conflictos.
Favoritismo a ciertos
actores xxx
Permisivos
EJE DE GESTIÓN
3. ¿La institución educativa genera
estrategias de comunicación asertiva para
el conocimiento e intercambio de
información que permita el cumplimiento
de los objetivos y metas institucionales?

Sesión con estudiantes, docentes,

directivos y padres de familia
Práctica de
comunicación poco
efectiva y afectiva

DIRECTIVOS DOCENTES ESTUDIANTES PADRES DE DECE

FAMILIA

Esta estrategia debe estar a cargo de uno o

dos docentes del CCC como responsables del
proceso y recolección de los productos.
ASESORÍA EDUCATIVA DISTRITO 09D08 PASCU
ALES 2
EJE PEDAGÓGICO
Sesión con estudiantes, docentes,
Línea de Tiempo
directivos y padres de familia

28. ¿Qué hace la institución educativa para fomentar

una formación integral de las y los estudiantes?
29. ¿Qué acciones realiza la institución educativa
para el acompañamiento sistemático e integral al
estudiantado a fin de contribuir con la adquisición de
los aprendizajes básicos?
30. ¿Cómo se organizan los espacios de aula para el
proceso de enseñanza y aprendizaje?
31. ¿De qué manera la institución educativa escoge o
crea los recursos didácticos óptimos para el
desarrollo de procesos educativos que cubran las
necesidades educativas del estudiantado?
32. ¿Qué estrategias contextualizadas y vinculadas a
las diferentes asignaturas se implementan en la
institución educativa para el fomento de la lectura
recreativa?
EJE PEDAGÓGICO
Sesión con estudiantes, docentes,
Línea de Tiempo
directivos y padres de familia
28. ¿Qué hace la institución educativa para
fomentar una formación integral de las y los
estudiantes?
29. ¿Qué acciones realiza la institución
educativa para el acompañamiento
sistemático e integral al estudiantado a fin
de contribuir con la adquisición de los
aprendizajes básicos?
30. ¿Cómo se organizan los espacios de
aula para el proceso de enseñanza y
aprendizaje?
31. ¿De qué manera la institución
educativa escoge o crea los recursos
didácticos óptimos para el desarrollo de
procesos educativos que cubran las
necesidades educativas del estudiantado?
32. ¿Qué estrategias contextualizadas y
vinculadas a las diferentes asignaturas se
implementan en la institución educativa
para el fomento de la lectura recreativa?
 EJE PEDAGÓGICO
PASADO PRESENTE FUTURO
Acciones de la IE “xx” en relación a:
2000 2016 2022 2023 2025 2027

Actividades
basadas en Actividades
estrategias basadas en
activas que estrategias activas
desarrollan que desarrollan
competencias competencias
Actividades del
Actividades del (afectivos- (afectivos-
aula basadas en el
aula basadas en cognitivo y cognitivo y
Actividades del constructivismo y
las praxitivo) , se praxitivo) , se
aula basadas la pedagogía
competencias fortalece el fortalece el
Actividades del en el crítica, el
donde se aprendizaje aprendizaje
aula basadas en constructivism razonamiento
La formación integral de los estudiantes fortalece el significativo, la significativo, la
el conductismo y o, se lógico, se
(afectiva –cognitiva – praxitiva) razonamiento lectura y lectura y escritura
la memorización privilegiaba la privilegiaba la
lógico, la escritura creativa, el
y se privilegiaba construcción construcción de
autonomía, el creativa, el razonamiento
la cognición. de los los aprendizajes y
área razonamiento lógico, crítico,
aprendizajes. el razonamiento
socioemocional, lógico, crítico, creativo y
en algunas
la cognición y creativo y propositivo,
asignaturas.
praxis, xxxx propositivo, además se
además se promueve la
promueve la autoevaluación,
autoevaluación, hetero-evaluación
hetero- y coevaluación…..
evaluación y
coevaluación…..
EJE PEDAGÓGICO
PASADO PRESENTE FUTURO
Acciones de la IE “xx”
en relación a: 2000 2016 2022 2023 2024 al 2027

Acompañamiento El acompañamiento Se desarrollan estrategias colectivas e

sistemático e integral a integral, (afectivos, individuales para el acompañamiento
los estudiantes que cognitivo y praxitivo) a integral a los estudiantes con el apoyo de
contribuya a los los estudiantes era nulo. DECE o UDAI, que refleje la atención en la
aprendizajes básicos. Se insistía en el parte socio-emocional, cognitiva y
desarrollo cognitivo praxitiva, que contribuya a los
memorístico. aprendizajes.

Organización de los Los espacios para la enseñanza y el

Algunas veces se Algunas veces se
espacios de aula para la No se organizaban aprendizaje disciplinar e interdisciplinar
organizaban los organizaban los
enseñanza y el espacios diferentes, serán construidos acorde a los objetivos de
espacios dentro del espacios dentro del
aprendizaje. bancas ubicadas en fila la clase. Se usarán otros espacios de la
aula con las bancas aula con las bancas
de manera tradicional. institución para los aprendizajes (patio,
en U o en grupos. en U o en grupos.
biblioteca, xx)

Recursos didácticos en
los procesos educativos
que cubran las NEE.

Estrategias
contextualizadas
disciplinarias para el
fomento de la lectura
recreativa.