Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
AUDITORIA III
NOMBRE: NANCY
ESPINOZA ANGULO
DOCENTE: GLADIS
HERRERA
TEMA: CONTROL DE
GESTION, CONTROL
INTERNO
AÑO: 2022
1
2
MISIÓN
Ser la mejor tienda departamental para las personas familias y comunidad que quieren enriquecer su vida.
VISIÓN
3
OBJETIVOS
La tabla nos muestra un claro ejemplo de la importancia de utilizar las 4 perspectivas para
el desarrollo de no solamente objetivos estratégicos, sino también metas, indicadores e iniciativas
que permitirá dar el seguimiento adecuado de las decisiones metódicas tomadas por la
organización.
4
VALORES
Lealtad:
Eficiencia
Trabajo en equipo:
Honradez:
Respeto:
Responsabilidad
Hacer un trabajo a tiempo y acorde a las necesidades de los procesos. (Crear una cultura
Corporativa.
5
NUESTRO ALMACEN DE PRATI
6
NUESTRAS MARCAS Y
ELECTRODOMESTICOS, TECNOLOGIAS QUE
DISPONE ALMACEN DE PRATI
7
8
ORGANIGRAMA ALMACEN DE PRATI
ALMACEN LA PRATI
9
LUGARES DONDE SE ENCUENTRA HUBICADO ALMACENES DE PRATI ENLA
CIUDAD DE MANTA
10
ANALISIS DE FODA DE LA EMPRESA DE PRATI
Es una herramienta efectiva de análisis estratégico que se puede aplicar para conocer de
manera muy objetiva la situación estratégica real del elemento analizado. Se realizó el análisis
FODA de almacenes DE PRATI, en el que concurren los resultados del Diagnostico; así como
las fortaleza y debilidades, las oportunidades y amenazas discutidas, que se contrastan con
cada uno de los ejes.
FORTALEZAS DEBILIDADES
11
OPORTUNIDADES Y AMENAZAS ALMACEN DE PRATI
OPORTUNIDADES AMENAZAS
12
Evalúe el sistema de control interno de la empresa asignada, para el efecto diseñe
cuestionarios en el cual incluya interrogantes que evalúen los 5 componentes del sistemade
control interno (modelo COSO).
El Informe COSO define el Control Interno como un proceso efectuado por el consejo
de administración, la dirección y el resto del personal del almacén, el mismo consta de
cinco componentes interrelacionados derivados del estilo de la dirección e integrados al
proceso de gestión.
Estos elementos generan una sinergia y forman un sistema integrado que responde de
una manera dinámica a las circunstancias cambiantes del entorno y los componentes
representan lo que se necesita para lograr los objetivos organizacionales.
De acuerdo a lo citado anteriormente, para poder realizar el levantamiento de la
información y conocer la situación actual del almacén “DE PRATI”, realizamos todos
los procedimientos de control interno según el modelo COSO y sus respectivos
componentes. Selecciona los productos a devolver o cambiar, también puedes escoger el
pedido completo. Si prefieres puedes colocar una foto de los productos a
cambiar/devolver y darnos tus comentarios. Debes acercarte a una de las agencias
autorizadas de Urbano Expresa Servientrega o de Courier y entregar el paquete abierto
junto con el desprendible del formulario de Cambios y Devoluciones recibido en el
interior de la caja, detallando el motivo de cambio y devolución junto a la factura
electrónica. El envío de la mercadería hacía De Prati no tiene costo para ti. En caso de
devolución, una vez que recibamos los productos se procederá al reintegro del valor de
tu compra en el mismo medio de pago con el cual compraste: Si tu compra fue realizada
con tu Crédito De Prati o Tarjeta Regalo el valor será acreditado a tu cuenta en 48 horas.
Si tu compra fue realizada con tarjeta de crédito, la acreditación deberá realizarla tu banco
emisor en 20 días laborables. Si tu compra fue realizada con Depósito en Efectivo, te
confirmaremos vía telefónica o por correo electrónico la fecha de retiro, para que te
acerques con tu documento de identificación al Banco de Guayaquil a la Ventanilla de
Terceros. Si devuelves en un solo envío todos los productos del pedido, también será
reembolsado el costo del envío de tu compra.
13
ALMACEN DE PRETI” C.C.I
1/1
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO BAJO EL
Estructura organizativa
Asignación de autoridad y
responsabilidad
14
Administración de RRHH
15
“ALMACEN DE PRETI”
16
Competencia del personal y
Evaluación del desempeño Evaluación del
5% 1 5%
desempeño del
personal
Pruebas
Rendición interna continuas de
4% 0 0
de cuentas o responsabilidad exactitud.
Rendición interna
de cuentas dentro
8% 1 8%
de cada
departamento
DE CONFIANZA 0,71
MODERADO
NIVEL DE RIESGO 71%
MODERADO
29%
17
Entidad: DE PRATI
TIPO DE EXAMEN: AUDITORIA DE GESTIÓN
PERIODO: 1 ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2022 C.C.I
SUBCOMPONENTE: VENTAS 1/3
Actividades de control 3 18 18
Información y comunicación 2,50 18 15
Monitoreo y supervisión 2,84 18 17
CALIFICACIÒN TOTAL: 81
PONDERACIÒN TOTAL: 89
FECHA :11/10/2022
18
INDICE DE MARCAS:
SIMB DESCRIPCIÓN
OLO
√ Verificado
Q Observaciones encontradas
19
RESULTADO DE LA EVALUACION
En este componente se obtiene un nivel de confianza del 71% que es MODERADO, debido a que el almacén
de Prati cuenta con una estructura definida y un plan estratégico en el que se define los objetivos que quieren
alcanzar en el corto plazo, también se rinden cuentas al jefe de cada departamento los mismos que son
respaldados en informes que son entregados al fin de semana El nivel de cada cartilla de riesgo obtenido es
del 29% que es MODERADO, se debe a que la empresa no cuenta con un manual de funciones, un código de
conducta y unapersona especifica encargada del personal, estos hechos afectan a la empresa para el mejor
desempeño de la actividad productiva en nuestras diferentes marcas de ropa, electrométricos ,tecnología que
ofrecemos en el almacén de Prati.
“ALMACEN DE PRATI”
C.C.I
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO BAJO EL 1/4
20
Riesgos potenciales para la empresa
6. ¿Son identificados los riesgos X
potenciales para la empresa?
Gestiones para el cambio
7. ¿Se realizan actividades que permitan X
el cambio dentro de la empresa?
¿Se toman medidas especiales para
8. asegurar que los empleados nuevos X
entiendan la cultura de la entidad y
actúen correctamente en un trabajo?
21
“ALMACEN DE PRATI”
CALIFICACION DEL NIVEL DE RIESGO Y CONFIANZA C.C.I
1/5
EVALUACIÓN DE RIESGOS
22
Medidas para que los
empleados nuevos 11% 1 10%
entiendanla cultura de la
entidad y actúen
correctamente.
Mecanismos para
evaluarel impacto de 7 0 8%
%
sistemas
administrativo.
23
Nivel de Confianza = Calificación Ponderada
Ponderado
Riesgo = Ponderado – Nivel de Confianza
RESULTADOS DE LA EVALUACIÓN
El segundo componente del modelo COSO, representa un nivel de confianza del 72% que es
MODERADO, debido a que la empresa de preti define periódicamente sus objetivos generales y
específicos para cada departamento, los que a su vez son dados a conocer por medios escritos a todo
el personal, manteniéndose dentro de la misma una Gestión de cambio continua.
El nivel de riesgo es del 28% MODERADO, debido a que la dirección no efectúa un seguimiento
especial de los objetivos que constituyen factores críticos de éxito, y por tal motivo no identifica los
riesgos potenciales que pueden afectar las actividades de la empresa de preti.
24
ACTIVIDADES DE CONTROL
C.C.I
“ALMACEN DE PRATI”
1/6
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO BAJO EL METODO COSO
ACTIVIDADES DE CONTROL
Análisis de la dirección 1
✓
1. ¿Se realizan estudios por parte de la direcciónpara
evitar los riesgos de la empresa de prati?
25
¿Se identifica a los clientes potenciales yreales,
11. y se desarrolla estrategias de marketingpara
influir en ellos con el fin de que sigan comprando ✓ 1
los productos y servicios
prestados de almacén Preti?
Indicadores de rendimiento
Elaborado por: Nancy Espinoza Angulo Revisado por: Ing. Thiago Castillo
26
“ALMACEN DE PRATI” CALIFICACION DEL
NIVEL DE RIESGO Y CONFIANZA C.C.I
1/7
INFORMACION Y COMUNICACIÓN
Comunicación de
Comunicación sugerencias, quejas y 12 1 12
otra información a las
personas pertinentes
dentro de la entidad.
27
Toma de decisiones
respecto de las quejas
presentadas. 12 1 12
Información sobre
grado de 15 1 15
cumplimiento de los
objetivos.
TOTAL 100% 64%
Elaborado por: Nancy Espinoza Angulo Revisado por: Ing. Thiago Castillo
Fecha: 11/10/2022 Fecha: 11/10/2022
En este componente un nivel de confianza del 64% MODERADO, debido a que la entidad presenta
con regularidad la información generada a todos los miembros para el logro de los objetivos y un mejor
desempeño, se suministra al personal la información que necesitan para cumplir con sus actividades
diarias de nuestro distinguido almacén ya que Toda la información generada es considerada como una
herramienta de supervisión, permite la elaboración de estadísticas en cuando a las ventas mensuales,
clientes potenciales, cual son los productos estrellas, etc. El nivel de riesgo es del 36% MODERADO,
debido a que no hay ningún reglamento interno establecido, los procedimientos que se llevan a cabo
dentro de la empresa, están elaborados de manera empírica al no existir ningún tipo formal de manual
de organización que regulelas actividades de la empresa de prati.
28
HOJA DE HALLAZGOS
EMPRESA DE PRATI DE
CONTROL DE RIESGO
EMPRESA AUDITORA: AUDITORIAS
29
EFECTO:
Existe una falencia para que puedan desempeñarse de mejor manera las funciones en sus puestos,
es necesario que sean capacitados y logren brindar a la clientela una atención privilegiada
CAUSA:
La falta de recursos hace que se estanque estos cursos de capacitación para el personal comercialy
llegar a cumplir los objetivos y metas del año.
CONTRATACIÒN DE JEFE
CONDICIÒN:
El gerente de ventas tiene claro los objetivos de la empresa y está acorde al cargo.
CRITERIO:
Es necesario y obligatorio, dentro del manual de funciones de la empresa DE PRATI que varias
personas se capaciten para el manejo de personal y puedan cumplir sus funciones EFECTO:
La inducción proporcionada al jefe de ventas, resalto los conocimientos adquiridos y logres
desempeñar sus funciones.
CAUSA:
El tiempo perdido no se recupera en el área de ventas es dinero perdido ala empres a, por eso es
necesario que otras personas se capaciten logren cumplir sus actividades.
30
CONCLUSIÓN:
Una vez que concluimos con nuestro trabajo realizado podemos decir que el
Control Interno es un plan de organización en el cual se utilizan métodos y
procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una entidad para salvaguardar
sus activos, verificar la razonabilidad y confiabilidadde su información financiera y la
complementaria administrativa y operacional, promueve la eficiencia en las
operaciones y provoca adherencia a las políticas prescritas por la administración
dictada del gerente e coordinador ya que ellos desempeñan el ambiente laboral de la
empresa almacén de Prati.
BIBLIOGRAFÍA
• HTTPS://EMPRESA.DEPRATI.COM/
• GUIA DIDACTICA
• TEXTO BASICO
31