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Por MIGUEL ÁNGEL VICENTE
Conceptos básicos
La comunicación es un fenómeno inherente a la relación grupal de los seres vivos,
por medio del cual éstos son capaces de compartir información haciendo a otros
partícipes de la misma. Hay diferentes definiciones:
• Etimológicamente, la palabra “comunicación” deriva del latín “communicare”,
que puede traducirse como “poner en común, compartir”.
• Según B. F. Lomonosov: “La comunicación es la interacción de las personas que
entran en ella como sujeto. No sólo se trata del influjo de un sujeto en otro (aun-
que esto no se excluye), sino de la interacción. Para la comunicación se necesi-
tan como mínimo dos personas, cada una de las cuales actúa como sujeto”.
• Según E. Pichon-Rivière: “Comunicación es todo proceso de interacción social
por medio de símbolos y sistemas de mensajes. Incluye todo proceso en el
cual la conducta de un ser humano actúa como estímulo de la conducta de otro
ser humano. Puede ser verbal o no verbal, interindividual o intergrupal”.
La comunicación es una forma de acción, y no consiste meramente en informar o
describir.
Hablar un lenguaje es una actividad social a través de la cual los individuos estable-
cen y renuevan las relaciones que mantienen unos con otros. Podemos decir, enton-
ces, que su carácter debe estar socialmente contextualizado.
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La vida social está compuesta por individuos que siempre actúan dentro de un con-
junto de circunstancias previamente establecidas, concebidas como “campos de in-
teracción”. La comunicación es un tipo de actividad social que implica la producción,
la transmisión y la recepción de formas simbólicas, y que compromete la materializa-
ción de recursos de varios tipos.
El uso de los medios técnicos de comunicación puede alterar las dimensiones de la
vida social; esos medios permiten que los individuos se comuniquen trascendiendo
fronteras espaciales y temporales. Antes del advenimiento de las telecomunicacio-
nes, la extensión de la disponibilidad de las formas simbólicas en el espacio estaba
circunscripta a su transporte físico. Luego, gracias al desarrollo de dichas telecomu-
nicaciones, se logró la separación espacio-temporal.
Hoy en día, estamos expuestos a una sobreestimulación informativa. La sociedad
se mueve de acuerdo con una paradoja que nos obliga a estar pendiente de todo lo
que nos envuelve para comprender lo que acontece, aunque ese mismo motivo pue-
da llevar a la obnubilación, la paralización y el bloqueo de la respuesta ágil.
Deseamos ser los receptores de muchos mensajes (cuantos más, mejor), porque
estamos seguros de que la información nos hace poderosos.
Si damos por sentado que la comunicación es simplemente una transmisión de infor-
mación, estamos definiéndola como parte de un gesto mecánico, de lo que se infie-
re que quienes la transmiten son tan sólo emisores o amplificadores sin capacidad
evaluativa ni electiva, ya que la información es la que es, y así debe transmitirse.
En la transmisión de información, lo que realmente importa es que el mensaje lle-
gue claramente a destino para que el receptor reaccione de acuerdo con el estímulo
recibido.
Al desarrollar nexos comunicativos, requerimos, por un lado, una interacción de
todos los participantes para hallar el significado del mensaje, cosa vital para el de-
sarrollo del vínculo. Por otro lado, la comunicación también posee un talante instruc-
tivo y transformador, pues cuando recibo un mensaje, lo adecuo por medio de mi
estructura racional y sensitivo-emocional particular, de modo que despliego herra-
mientas interpretativas; interactúo, no sólo reacciono.
Planteado así el problema, se advierte que la comunicación no sólo descansa en el
contenido emitido, ni tampoco en el emisor, sino más bien vuelca toda su fuerza en
aquel que recibe el mensaje o en ambos.
La información se diferencia de la comunicación en la incapacidad del receptor para
emitir una respuesta. En el caso de la información, el receptor se limita a recibir y a
comprender el mensaje, sin que quede plasmado en este último ningún pensamien-
to propio que el receptor pueda llegar a tener. Por eso es frecuente llamar a los
medios de información “medios de comunicación”.
8. Comunicación
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El cuadro siguiente nos presenta una visión sintética del tema.
Objetivo de la comunicación
con
Funciones de la comunicación
La comunicación presenta cuatro funciones básicas en el interior de un grupo u or-
ganización:
• Control.
• Motivación.
• Expresión emocional.
• Información.
Sirve para controlar de diversas formas el comportamiento de las personas, propicia
la motivación al esclarecer a los empleados lo que han de ser, la eficacia con que la
están llevando a cabo y qué medidas tomar para mejorar el desempeño en caso de
que sea insatisfactorio. También permite la expresión emocional de sentimientos y
la satisfacción de las necesidades sociales.
Asimismo, la comunicación proporciona la información que necesitan los individuos
y grupos para tomar decisiones al transmitir los datos con los cuales identificar y
evaluar distintas opciones.
Tipos de comunicación
• Comunicación humana. Se da entre seres humanos. Se puede subdividir
en:
- Comunicación verbal: es aquella en la que se usa alguna lengua, que tie-
ne estructura sintáctica y gramatical completa.
- Comunicación directa oral: cuando el lenguaje se expresa mediante una
lengua natural oral.
Elementos de la comunicación
La comunicación permite responder a dos necesidades primarias:
• Informar, ya que se dirige a la razón, a la inteligencia humana.
• Persuadir, ya que se dirige a la afectividad (a los sentimientos, a las emocio-
nes).
Recordemos que la comunicación no sólo transmite información, sino que al mismo
tiempo impone conductas. Estas operaciones se conocen como “los aspectos
de la comunicación”. Los elementos del proceso de comunicación no se pueden
aislar, pues son interactuantes e interdependientes.
Ejemplo: Pedro le dice a Ana por teléfono: “Tomaré el colectivo a las cuatro”.
Contexto: conjunto de términos (palabras) que facilitan la comprensión del mensaje.
La palabra “colectivo” nos aclara que el verbo “tomar” significa “viajar”.
Emisor Mensaje Canal Receptor
El que transmite Información transmitida Soporte material El que recibe el
el mensaje (“Tomaré el colectivo por el que circula mensaje (Ana).
(Pedro). a las cuatro”). el mensaje
(hilo telefónico).
Código
Conjunto de signos y reglas que conocen el emisor y el receptor (la lengua).
8. Comunicación
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• Mensaje: información que el emisor envía al receptor.
• Canal: elemento físico que establece la conexión entre el emisor y el receptor.
• Receptor: persona que recibe el mensaje a través del canal y lo interpreta.
• Código: es un conjunto de signos sistematizado junto con las reglas que
permiten utilizarlos. El código hace posible al emisor elaborar el mensaje y al
receptor interpretarlo. El emisor y el receptor deben utilizar el mismo código. La
lengua es uno de los códigos más utilizados para establecer la comunicación
entre los seres humanos.
Agua indica que “tomo” = “bebo”. “Leeré” y “libro” indican que “tomo” = “volumen”.
El proceso de comunicación
Basándonos en la lectura, las observaciones y las reflexiones, podemos hablar de
seis leyes de la comunicación humana:
• No podemos dejar de comunicarnos.
• La comunicación verbal es una capacidad únicamente humana.
• La comunicación verbal es esencial para la emergencia del individuo humano.
• La comunicación interviene en el desarrollo mental saludable durante todo el
lapso de vida.
• La comunicación desempeña un rol esencial en la vida social.
• La comunicación consiste en cualquier comportamiento que tenga como obje-
tivo suscitar una respuesta o un comportamiento específico por parte de otra
persona o de un grupo de personas.
Un esquema conceptual simple para abordar el proceso de comunicación es el
siguiente:
• Contenido de los procesos: transmisión y recepción de mensajes.
• Relación entre los participantes: interpretación de los contenidos del men-
saje.
• Herramientas administrativas: diseño de redes, canales y medios de comuni-
cación (formales e informales).
Para comunicarnos, debemos preguntarnos: qué, por qué, cómo, cuándo y dónde
comunicarlo. Los requisitos básicos para una comunicación eficaz son: sensibilidad,
participación y cooperación.
8. Comunicación
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Recordemos que debemos diferenciar la comunicación de la información:
• El proceso de información consiste en capturar datos y relacionarlos de algún
modo para generar comprensión acerca de algún sector de la realidad o al-
gún hecho. Es decir que la información reduce la ignorancia y, por ende, es
poder.
• La comunicación no es un producto a elaborar, sino un proceso dinámico, circu-
lar, permanente y de modificación continua, en el que intervienen e interactúan
distintos componentes.
Aristóteles fue el primero que consideró que había componentes en el proceso co-
municacional, y definió tres:
• La persona que habla.
• El discurso.
• La persona que escucha.
Todos los modelos que posteriormente se desarrollaron respondieron de alguna for-
ma al modelo aristotélico.
El modelo que se describirá a continuación es, a lo mejor, más completo y de fácil
comprensión. Sus componentes son:
• Quien comunica, o fuente o emisor.
• El objetivo o propósito.
• El contenido o mensaje.
• La utilización de símbolos o codificación.
• El medio utilizado para emitir y captar el mensaje, o canal.
• Quien recibe la comunicación o receptor.
• La interpretación de los símbolos o decodificación.
• La comunicación de retorno o retrocomunicación.
Situación contextual
EMISOR O FUENTE
• Es quien tiene el propósito de comunicar, quien elige el código, selecciona el
canal y arma el mensaje.
• Es importante que se tengan en cuenta:
- Su actitud: en lo que respecta a sí mismo, hacia el tema a comunicar y ha-
cia el receptor.
- Sus conocimientos: no se puede comunicar lo que no se sabe. No se lo-
grará una efectiva comunicación si se transmite un nivel inadecuado para el
receptor.
- El sistema sociocultural: para comunicar con eficiencia, se deberá tener
en cuenta el marco sociocultural (religión, valores, educación, clase social)
donde se instalará la palabra.
- Sus habilidades para la comunicación: saber escuchar, codificar, selec-
cionar el canal adecuado, diseñar el mensaje certero.
PROPÓSITO
El emisor tratará mediante un estímulo de producir una respuesta.
MENSAJE
• Es el contenido. Se trata de la decisión de significar y simbolizar una idea a
través de los códigos.
• El armado del mensaje es fundamental para la comprensión de la idea. En su
confección se debe tener en cuenta al receptor. Éste no recibe lo que se le emi-
te, sólo lo que percibe y comprende. El contenido deberá tener sentido para el
receptor, es decir, ser convincente; para ello, debe convenir a sus necesidades
e intereses. En el momento del diseño del mensaje, es importante reflexionar
sobre:
- ¿Cuál es mi objetivo?
- ¿Quién es el receptor?
- ¿Qué espera recibir el receptor?
- ¿Cómo voy a desarrollar mis ideas?
- ¿Cuánto tiempo tengo para transmitir?
- ¿Con qué medios cuento para llegar al receptor?
8. Comunicación
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CÓDIGO
• Son los símbolos o grupo de símbolos (verbales) o (no verbales) empleados de
forma tal que tengan significado para el receptor.
• Cuando el emisor elige el código para su mensaje, éste tiene que ser conocido
por el receptor, facilitar su interpretación y llamar la atención.
CANAL
• Son los elementos psicofísicos, sensoriales y materiales que emplean la fuente
para emitir su mensaje y el receptor para captarlo.
• Es lo que une al emisor con el receptor.
• Los canales no son independientes, sino que forman parte del proceso comu-
nicacional. Son una extensión del emisor y del receptor, dado que conforman
una unidad psicofísica con cada uno.
• Todos los mensajes son transmitidos a través de canales, y la elección de es-
tos es fundamental para la efectividad de la comunicación.
RECEPTOR
Es el destinatario de la comunicación, a quien se debe dirigir el estímulo.
DECODIFICACIÓN
Son muy importantes el grado de conocimientos y la capacidad psicofísica para des-
cubrir, descifrar o interpretar los mensajes.
RETROCOMUNICACIÓN Y RETROALIMENTACIÓN
Cuando el emisor transmite un mensaje, tiene la intención de obtener un compor-
tamiento por parte del receptor; cuando éste se produce, existe comunicación en
sentido inverso. El receptor inicial se convierte en emisor y la fuente original pasa a
ser receptor.
Esta comunicación de retorno se denomina “retrocomunicación” y es la parte que
certifica el proceso. El emisor inicial interpreta que su mensaje llegó (casi nunca en
forma total y perfecta), o no. En el primer caso, lo completará o lo mejorará, y en el
segundo caso, lo enviará de nuevo o lo suplirá.
Es decir que la información recibida como respuesta efectúa una retroalimentación
para tratar de conseguir el efecto buscado.
Según Paul Watzlawick, las leyes de la comunicación son las siguientes:
• No existe la no comunicación.
El mensaje
Lo fundamental es expresar lo adecuado en forma apropiada para despertar actitu-
des positivas.
Los requisitos del mensaje son: ser claro, concreto, creíble y captar la atención en
una sociedad en la cual los seres humanos están sobrecomunicados.
8. Comunicación
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Si bien estos conceptos son fácilmente entendibles, la comunicación eficaz requiere
articular cinco factores y no resulta una tarea simple:
• Contenido: aquello de lo que se habla, el objeto de referencia del discurso. El
nivel es referencial, denotativo e informativo.
• Retórica: la forma en que se expresa el contenido Estética, las distintas ope-
raciones que se ponen en práctica para construir la significación. El nivel es
retórico, estético, poético.
• Contacto: lo que permite construir la relación entre el emisor y el receptor, es
decir, la simpatía, la antipatía, la identificación.
• Canales y medios: permiten llevar a cabo la comunicación. El nivel es pático
(relación personal: emocional e intelectual).
- Canales: páticos emocionales.
- Medios: visuales, escritos, orales.
• Código: conjunto de signos con reglas de organización; operaciones de codifi-
cación y decodificación; nivel metalingüístico (interpretación).
La importancia del mensaje se deriva de la complejidad del proceso de abordar la
mente de un individuo, por medio de un elemento que podemos denominar “concep-
to de selectividad”. Significa que la mente toma aquello con lo que ya, previamente,
está de acuerdo, guiándose por los siguientes pasos:
• Percepción selectiva: solamente se presta atención a lo que traspasa los fil-
tros mentales producto de la cultura, los paradigmas, etcétera.
• Retención selectiva: de aquellos conceptos que logran pasar el filtro de la
percepción, solamente se retienen los que resultan ser claros y atractivos.
• Memoria selectiva: de lo poco que logra ser retenido, el ser humano solamen-
te guarda lo que cree que le puede ser útil.
SITUACIONALES
Son los elementos físicos que pueden ayudarnos a lograr el efecto buscado. Tienen
que ver con:
• La preparación del lugar (oficina, living, salón, campo).
• La disposición de los elementos (escritorio, silla, sillón).
• Los colores (hay estudios sobre la influencia de los colores en la conducta de
las personas).
• El tiempo (asignación previa, visita espontánea).
GESTUALES
Son los mensajes encodificados por medio de símbolos corporales. Nuestro cuerpo
permanentemente emite mensajes. Éstos son transparentes (es muy difícil ocultar,
desfigurar o enmascarar nuestras emociones) y universales.
Barreras de la comunicación
El mensaje suele experimentar pérdidas, distorsiones, interferencias o desvíos. To-
do esto comprende los conceptos que se denominan “ruidos”, “obstáculos” o “barre-
ras de la comunicación”.
• Marco individual de referencia: es el resultado del proceso de influencia que
cada individuo sufre desde que nació. Se trata del conjunto de las influencias
de su familia, educación, cultura y situación.
Este marco condiciona la emisión y la recepción de los mensajes, dado que
“tiñe” la interpretación de toda acción y decisión.
• Tendencia egocéntrica: todos los seres humanos tienden a concebir cual-
quier actividad desde su punto de vista.
• Estereotipos y prejuicios: son los juicios generalizadores que realizamos a
priori. No se valora lo que se comunica, sino quién lo comunica. En lugar de
8. Comunicación
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poner interés en la comunicación, se evalúan otras cuestiones, y, a menudo,
sobre el juicio que se tiene sobre ellas se rechaza o se acepta un mensaje.
Son distorsiones en la percepción de las personas. Se juzgan a priori caracte-
rísticas tales como el tipo de lenguaje, el tipo físico, la vestimenta, el lugar de
residencia, etc., para descalificar o aceptar el mensaje.
• Generalizaciones (efecto halo): son impresiones generales desfavorables o
favorables que influyen en el juicio y en la evaluación de otro rasgo específico.
• Proyección: mecanismo de defensa mediante el cual el individuo atribuye a los
demás algunas de sus propias características, que rechaza inconscientemente.
• Jerarquía: se tiende a censurar la comunicación tanto del lado del emisor co-
mo del receptor. Ésta es la percepción del origen.
• Relaciones espaciales: están referidas a la distribución del mobiliario, la di-
mensión del espacio físico y la posición de los interlocutores.
• Otras barreras: rechazo de información contraria, falta de motivación, falta de
credibilidad en la fuente, clima organizacional desfavorable, complejidad de los
canales, fallas en los canales, diferencias de sensibilidad, etcétera.
Comunicaciones en la vida de las organizaciones
• Vertical descendente: es la comunicación que fluye desde un nivel superior
hacia un nivel inferior. Por esta dirección, los líderes comunican, asignan recur-
sos, fijan objetivos, dan instrucciones, señalan problemas que hay que corregir,
solicitan informes, emiten disposiciones, etcétera.
• Vertical ascendente: es la comunicación que fluye hacia un nivel superior en la
organización. Sirve para suministrar información, elevar sugerencias, dar a cono-
cer opiniones y obtener precisión en la comunicación vertical descendente.
• Horizontal o lateral: cuando la comunicación tiene lugar entre personas de
un mismo grupo de trabajo, o entre miembros del mismo nivel jerárquico en la
organización.
Las comunicaciones horizontales ahorran tiempo y facilitan la coordinación.
• Ad hoc: es la dirección de la comunicación que atraviesa la organización para in-
formar, disponer, asignar, elevar, dar a conocer un mensaje a ese solo efecto.
Las direcciones que acabamos de describir pueden combinarse en varias redes.
Podemos hablar de siete tipos de redes:
• Cadena vertical: representa la jerarquía con sus correspondientes niveles; las
comunicaciones no pueden moverse en sentido lateral, sino de arriba abajo y
de abajo arriba. En la organización formal, la cadena se encuentra en las rela-
ciones de autoridad en línea.
La cantidad de “ruidos” es directamente proporcional a la cantidad de “niveles”.
• Cadena horizontal: representa las comunicaciones sucesivas en sentido hori-
zontal. Las comunicaciones se mueven en sentido lateral y no pueden hacerlo
en sentido vertical.
Conceptos finales
• Oír es diferente de escuchar, ya que aparece la interpretación (escuchar no
es pasivo porque influye la interpretación de cada uno). Oír es biológico, es-
cuchar no.
• Ver es diferente de mirar, ya que mirar es igual a ver más percibir (prestar aten-
ción). Ver es biológico, mirar no lo es.
• Todos recibieron el mismo mensaje y cada uno escuchó diferentes cosas por-
que escuchar es oír más interpretar.
• El lenguaje nace de la interacción social entre los seres humanos; en conse-
cuencia, es un fenómeno social, no biológico.
• Miedo, ira y amor son emociones básicas biológicas.
• El ser humano reconoce tres dominios primarios: el cuerpo, la emocionalidad y
el lenguaje.
• El lenguaje no sólo nos permite hablar sobre las cosas, sino que hace que su-
cedan cosas; el lenguaje es generativo.
• Cuando hablamos, modelamos el futuro.
• Vivimos en mundos interpretativos, no sabemos cómo son las cosas, sólo sabe-
mos cómo las observamos.
8. Comunicación
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• El lenguaje no es inocente, toda proposición abre y cierra determinadas posibi-
lidades en la vida.
• El lenguaje no es sólo la palabra, es todo tipo de comunicación.
• Nunca se sabe con exactitud qué es lo que va a provocar el mensaje en el re-
ceptor.
• No existe la comunicación 100% eficaz.
• Cuando escuchamos, aprendemos, y cuando aprendemos, expandimos nues-
tra capacidad de acción.
• Un mensaje sólo será efectivo si se procura la información que otra persona
necesita para comprender.
• La comunicación incluye la codificación de pensamientos en mensajes.
organizaciones.
2. ¿Cuáles son los factores que se requieren articular para conseguir un
mensaje eficaz?
3. ¿Cuáles son las seis “c” del proceso de comunicación?
4. ¿Cuáles son las leyes de la comunicación humana?
5. Dé un ejemplo propio del proceso de comunicación.
1960.
Chiavenato, I., Administración de recursos humanos, McGraw-Hill, Bogotá, 1994.
Davis, K., Human Relations at Work, McGraw-Hill, Nueva York, 1972.
Flores, F., Creando organizaciones para el futuro, Dolmen, Santiago de Chile,
1995.
_____ Inventando la empresa del siglo XXI, Hachette, Santiago de Chile, 1989.
Karl, I. y D. Burin, La práctica de cooperar. Manual para las cooperativas de traba-
jo, Ministerio de Economía y Obras y Servicios Públicos, Buenos Aires, 1994.
Robbins, S., Administración. Teoría y práctica, Prentice Hall Hispanoamericana,
México, 1991.
Schein, E. H., Consultoría de procesos: su papel en el desarrollo organizacional,
Fondo Educativo Interamericano, Cali, 1973.
Watzlawick, P., J. Helmick Beavin y D. Jackson, Teoría de la comunicación huma-
na, Herder, Barcelona, 1986.
Introducción
Peter Senge, en su libro La quinta disciplina (1992), dice: “Las organizaciones tien-
den hacia la organización del conocimiento, los puestos son ocupados por personas
que conocen su tarea; hablamos de aprender, y también de aprender a aprender.
Para ello hay que abandonar los viejos paradigmas de liderazgo y de poder, para
acercarnos a un pensamiento capaz de manejarse con sistemas complejos”.
El proceso de aprendizaje (que es sumamente complejo) es una excelente oportu-
nidad para mejorar la calidad de los productos o servicios, incrementar la eficacia y
la eficiencia, disminuir la pérdida de recursos, motivar a la fuerza laboral y alcanzar
ventajas competitivas. Además, en un contexto turbulento como el actual, nadie pue-
de sentirse fuerte por lo que es; la única fortaleza posible es la que proviene de ser
capaz de responder a las nuevas necesidades del contexto, las cuales se detectan
con el diálogo con los usuarios o clientes.
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Así, por ejemplo, cuando se intentaba lograr que las máquinas de motor permitieran
volar se inventó el aeroplano; pero pasaron más de treinta años para que la avia-
ción comercial pudiera servir al público en general. Para llegar al DC-3 (el avión que
permitió el viaje aéreo comercial), fue necesaria la unión de cinco tecnologías de
componentes, decisivas para lograr el éxito: se trataba de la hélice de inclinación
variable, el tren de aterrizaje, un tipo de construcción ligera denominada “monocapa-
razón”, el motor radial enfriado por aire y los alerones.
Según Senge, actualmente, se necesitan cinco tecnologías de componentes que en
forma conjunta permitan innovar en las organizaciones inteligentes. Cada una es vi-
tal para poder construir organizaciones con capacidad de aprendizaje. Ellas son:
• Pensamiento sistémico: es un marco conceptual, un conjunto de herramien-
tas que se han desarrollado en los últimos cincuenta años para que los mode-
los totales resulten más claros y para poder modificarlos.
Pero el pensamiento sistémico también requiere las disciplinas concernien-
tes a la visión compartida (porque alienta un compromiso a largo plazo), los
modelos mentales (muestran nuestras limitaciones actuales para poder ver el
mundo), el aprendizaje en equipo (busca una figura más amplia que trascien-
da las perspectivas individuales) y el dominio personal (motiva para aprender
cómo nuestros actos afectan al mundo).
• Dominio personal: la gente con alto nivel de dominio personal es capaz de al-
canzar los resultados que más le importan. Esta disciplina permite aclarar y ahon-
dar continuamente nuestra visión personal, concentrar las energías, desarrollar
paciencia y ver la realidad objetivamente. Es fundamental para la organización
que aprende, ya que el afán y la capacidad de aprender de una organización no
pueden ser mayores que los de los miembros.
• Modelos mentales: estos modelos son supuestos que están fuertemente arrai-
gados, son generalizaciones e imágenes que influyen sobre nuestro modo de
comprender el contexto y actuar. Lo mismo ocurre con los modelos mentales
de conductas empresariales; muchas veces, las percepciones de mercados
nuevos no son tomadas en cuenta porque chocan con modelos mentales pode-
rosos.
La disciplina de trabajar con estos modelos comienza por aprender a extraer
nuestras imágenes internas del mundo, llevarlas a la realidad y someterlas a
una comparación rigurosa.
• Construcción de una visión compartida: cuesta concebir una organización
que haya logrado cierta grandeza si sus metas, valores y misiones no son pro-
fundamente compartidos dentro de las organizaciones.
Cuando se tiene una visión natural, la gente no se destaca ni aprende porque
se lo pidan, sino que lo hace porque lo desea.
Esta disciplina supone aptitudes para configurar visiones del futuro comparti-
das que promuevan un compromiso genuino, y no solamente el acatamiento
por parte de las personas.
Dimensiones de un equipo
Si se consideran las interacciones de los miembros de un equipo, se pueden distin-
guir tres dimensiones, que se explican seguidamente.
PROCEDIMIENTO
Los procedimientos son las operaciones ordenadas en la secuencia cronológica
que requiere la forma sistemática de hacer un determinado trabajo.
Para diseñar los procedimientos, los equipos deben realizar ciertas actividades co-
mo las que se mencionan a continuación:
• Precisar las operaciones necesarias para ejecutar una tarea determinada.
• Identificar la secuencia de dichas operaciones.
• Definir las unidades de trabajo que participan en el procedimiento, de acuerdo
con las funciones asignadas.
• Distribuir equilibradamente las cargas de trabajo entre las diferentes personas.
• Establecer políticas y mecanismos apropiados para la toma de decisiones vin-
culadas con el procedimiento.
Los cambios que se originan tanto en el entorno como dentro del propio grupo, y
que afectan la tarea, influyen directamente en el procedimiento.
Por ello: “Continuamente el grupo descubre y redescubre nuevos modos, nuevas
técnicas que revolucionan la costumbre, la rutina, y en aras del mejoramiento se
agitan las instituciones y las actitudes de los hombres, surge como hábito el afán
constante, la búsqueda incansable de lo mejor”.
Las actitudes posibles ante una visión grupal son las siguientes:
a) Compromiso: queremos la visión. Lograremos concretarla. Crearemos las
“leyes” (estructuradas) que sean necesarias.
b) Alistamiento: queremos la visión. Haremos lo que sea posible dentro del
“espíritu de la ley”.
c) Acatamiento genuino: vemos los beneficios de la visión. Hacemos todos lo
que se espera y más. Seguimos la “letra de la ley”: “Muy buen soldado”.
d) Acatamiento formal: vemos los beneficios de la visón. Hacemos lo que se
espera y nada más. Buen soldado.
FUNCIONAL
Hay puestos fijos y el trabajo se desarrolla en secuencia o “en serie”. La interacción
es escasa.
Como aspectos positivos podemos resaltar la posibilidad de evaluar a cada uno de
sus miembros en forma individual, lo que permite su desarrollo y su formación se-
gún las fortalezas y necesidades personales. Se desarrollan objetivos y controles
específicos.
INTERACTIVO
En este tipo de equipo, las posiciones también son fijas pero interdependientes.
Se trabaja como un equipo, a diferencia del anterior, en el que la actuación es en
equipo.
La información proviene de la situación y del conductor. Además, el contacto y el apo-
yo a los demás miembros del equipo son frecuentes y necesarios; tiene mucha impor-
tancia la comunicación para lograr optimizar el resultado final del esfuerzo grupal.
Las acciones se realizan simultáneamente en lugar de secuencialmente, como en el
caso del equipo funcional. Ejemplos de equipos interactivos son:
• En el rally, el piloto y el copiloto.
• Una orquesta sinfónica.
• Un comité de gerentes.
SINCRÓNICO
A diferencia de los dos tipos anteriores, las posiciones son intercambiables. El grado
de coordinación es elevado y se obtienen respuestas como si proviniesen de una
sola persona.
Tiene como ventajas la gran flexibilidad, la rapidez de respuesta e improvisación, y
la innovación con la que se desenvuelve el equipo.
Se requiere un tamaño reducido de miembros. Este tipo de equipo puede ser el más
productivo, innovador y adaptable, pero es el más complejo de manejar. Los partici-
pantes actúan juntos sincronizando sus acciones y adaptándose constantemente al
accionar de sus compañeros.
2. ¿Por qué cree que es importante que los miembros de un equipo ten-
gan visión compartida?
3. ¿Por qué cree que la comunicación es un factor clave en el funciona-
miento de los equipos?
4. Explique qué significa el proceso socioafectivo en el funcionamiento de
un equipo.
5. Brinde ejemplos que usted conozca y explíquelos acerca de los siguien-
tes tipos de equipo:
• Funcional.
• Interactivo.
• Sincrónico.
Las diferencias y los desacuerdos hacen que la gente se ponga mucho más sensi-
ble y termine en la mayoría de los casos por irritarse. Esto provoca desajustes en
sus relaciones interpersonales. Dentro de una organización que funciona como un
sistema, este efecto es muy peligroso, ya que genera una desincronización en el
funcionamiento de todos sus engranajes produciendo consecuencias negativas des-
de varios puntos de vista:
• Desgaste de las relaciones.
• Rencores.
• Trabajos mal hechos.
• Pérdida de tiempo.
• Bajo desempeño de los empleados.
• Desaprovechamiento de los recursos.
• Errores en la toma de decisiones.
Por otro lado, pensar en relaciones interpersonales que no tengan diferencias ni de-
sacuerdos es imposible. ¿Qué hacer entonces? ¿Cómo evitarlos? ¿Cómo solucio-
narlos? Quizá estos interrogantes se resuman en dos preguntas que nos ayudarán
a ordenar el tema:
• ¿Cómo prevenirlos?
• ¿Cómo manejarlos cuando finalmente ocurren?
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En otras palabras: medicina preventiva y medicina correctiva. La idea principal es que
estos desacuerdos no son otra cosa que oposición de intereses y lo que debemos
aprender es cómo anticiparnos a las situaciones que van a generar diferencias, y si
esto no alcanza, qué hacer cuando estas diferencias aparecen. El tema no es fácil por-
que tampoco son fáciles las relaciones humanas, de las cuales derivan los conflictos
de intereses. El comportamiento humano es impredecible, ni siquiera sospechado en
muchas circunstancias. ¿Cómo reaccionaría yo frente a un accidente? ¿Cuál sería mi
conducta en una situación de catástrofe? ¿Cuál sería mi comportamiento ético frente
a la urgencia de una necesidad personal o familiar? Y sin ir más lejos… ¿tendré ganas
de saludar a mi vecino mañana?…
En las organizaciones, la mayoría de las conductas se pueden modificar con una
norma y, por lo tanto, todo conflicto surgido entre “empleados” puede ser manejado
con procedimientos previstos. Pero ¿qué hacer cuando esto no alcanza?, quiero de-
cir, una situación conflictiva que no pueda enmarcarse dentro de ninguna regulación
o proceso preestablecido. Por ejemplo:
• Consumo de sustancias tóxicas de algún empleado fuera del horario de trabajo.
• Comportamiento poco apropiado de algún gerente en algún lugar público fuera
de su horario de trabajo.
• Consumo de algún producto de la competencia por parte de alguna persona de
la empresa.
• Juego con apuestas por dinero de algún empleado durante su hora de almuer-
zo, agravado si la persona es el tesorero de la empresa.
Todas estas circunstancias pertenecen a la vida privada de los hombres, pero sus
comportamientos pueden tener incidencia directa en la imagen de la empresa o
en el desarrollo de un clima organizacional adecuado para el desenvolvimiento
del negocio. Y les aseguro que actuar sobre ellas o siquiera intentar manejarlas
no es tarea fácil para un administrador. Imagínense por un minuto metiéndose en
estas situaciones para tratar de modificarlas sin recibir a cambio ni siquiera una
respuesta poco amigable. No nos olvidemos que se trata, en muchos casos, de la
vida personal de los involucrados.
Otra situación sin regulación aparente es cuando estamos frente a problemas con
clientes, quienes no están comprendidos dentro de la estructura organizacional y,
por lo tanto, no están alcanzados por ninguna política suya. Este tipo de conflictos
podrían afectar seriamente la imagen de nuestra organización generando en el tiem-
po pérdidas irremediables. Al final del trabajo sobre Negociación, reproduciremos
un caso real de una línea aérea que se vio seriamente afectada por una circunstan-
cia de este tipo.
En resumen, el tema de resolver conflictos no es tarea fácil. Los conflictos forman par-
te de nuestra vida cotidiana y son inherentes al ser humano por tratarse de oposición
de intereses (no representa conflicto un problema con un perro ni con una mesa).
¡¡¡¡Celebremos el conflicto!!!!
EFECTOS
Es necesario entonces abordar el tema a partir del estudio del conflicto tal cual lo
hemos mencionado anteriormente:
• Forma parte de la conducta humana.
• Se encuentra siempre latente.
• Nos da la posibilidad de su tratamiento de manera productiva.
Un conflicto mal tratado o desatendido implica:
Niveles de conflictos
El conflicto se puede estratificar en tres niveles (Davis y Newstrom, 1999).
Resolución de conflictos
Al comienzo del trabajo, señalábamos la necesidad de dividir en dos partes el tema
de la resolución de los conflictos: una inicial que podríamos llamar “etapa de pre-
vención” y una posterior, la “etapa de gestión del conflicto”. Como en medicina,
lo primero es prevenir, pero además debemos estar preparados para el tratamiento
cuando la prevención no fue suficiente.
Para un mejor ordenamiento de estos procesos, les propongo dividirlos en tres: pre-
vención, diagnóstico y tratamiento.
ETAPA DE PREVENCIÓN
¿Cómo evitar el conflicto en una organización? ¿Cuál es la responsabilidad de los
líderes en la prevención y el manejo de situaciones de conflicto entre sus emplea-
dos? ¿Tiene esto efecto directo en la productividad de la empresa? La respuesta
se va armando a partir de formular reglas de juego claras y conocidas por todos los
participantes. Es decir, un marco normativo que permita hacer predecibles nuestros
movimientos y conocidas sus consecuencias. A este marco lo llamaremos “área de
Hechos dentro de
Legitimidad alta Legitimidad media
la organización
Hechos fuera de
Legitimidad media Legitimidad baja
la organización
ETAPA DE DIAGNÓSTICO
Decíamos hace unos párrafos: ¿cuál es el rol del líder o de cualquiera de los directi-
vos frente a estas situaciones de diferencias surgidas entre las personas de las que
ellos son responsables? ¿Deben instar de manera activa a que afloren las iniciati-
vas individuales de quienes están involucrados en la búsqueda de la solución como
un procedimiento habitual? ¿Deben mantenerse al margen salvo que vean peligrar
los objetivos de su sector o de la organización?
Como todo “gestor”, el líder debe aprender también a gestionar este tipo de situacio-
nes con eficacia. Forma parte de su tarea de todos los días. Deberá conocer y com-
prender las eventuales diferencias que puedan surgir, para lo cual será necesario
entonces que tenga una capacidad de “ver más allá”. En otras palabras:
• Que mirando los árboles pueda armar el bosque.
• Que viendo el bosque pueda distinguir los árboles.
¿CÓMO DIAGNOSTICAR?
De acuerdo con lo que plantean Schmidt y Tannenbaum (2004), cualquier líder de-
bería plantearse tres preguntas para llegar a obtener un diagnóstico ajustado a la
realidad:
ETAPA DE TRATAMIENTO
Aquí surgen dos cuestiones adicionales que conviene considerar:
• ¿Qué medidas son posibles?
• ¿Qué tener en cuenta para seleccionar la mejor de ellas?
La idea fuerza es que:
RESULTADOS ESPERADOS
Según Davis y Newstrom 1999, los resultados de los conflictos dependen de las
intenciones de los participantes y, consecuentemente, esto condiciona la estrategia
que adopten para su solución. Básicamente, uno puede querer ganar o querer per-
der, y, combinando la voluntad de ambas partes que intervienen en el conflicto, los
resultados pueden ser cuatro:
Técnicas
En un primer análisis, la estrategia dependerá de un enfoque de cooperación o
competencia, pero un análisis más avanzado permite distinguir cinco estrategias
bien diferenciadas (Blake y Mouton, 1999; Van de Viert y Kabanoff, 1999). Cada una
Consideraciones generales
Como primera medida, debemos tener en cuenta que no existe un método único
de resolución de conflictos. Esto dependerá de los diferentes grupos intervinien-
tes, de las diferentes personas, de sus diferentes culturas, etc. Por ejemplo, el
management norteamericano tiende a ser competitivo, mientras que el japonés pre-
fiere un método de cooperación; los hombres tienden a usar el método de forzamien-
to, mientras que las mujeres tienden a recurrir a otras tácticas y, en menor medida,
al forzamiento; los jefes tienden a usar el método de forzamiento y, en cambio, los
empleados prefieren la evitación, la suavización o la negociación.
En segunda instancia, hay que considerar que cada parte de un conflicto tiende
a imitar el estilo de la otra: forzamiento induce forzamiento; adaptación induce
adaptación.
Consejos útiles
• Llegar a un acuerdo sobre la meta en común que es resolver el conflic-
to: esto es de vital importancia porque define el objetivo primero de todo pro-
ceso de resolución de conflicto. Cada parte debería preguntarse: ¿queremos
realmente llegar a buen puerto?, ¿compartimos la misma visión acerca de lo
más esencial?, es decir, ¿estamos dispuestos a resolver el conflicto por
sobre todas las cosas? Esto nos ahorrará tiempo, nos permitirá rectificar el
rumbo a cada momento y nos ayudará a descartar todo esfuerzo estéril que
estemos haciendo. En resumen, es una variable que nos valida todo el proce-
so en cada paso que damos.
• Adoptar una posición flexible: cuanto más rígida es una postura, más fácil
se quiebra. Si sólo veo un único punto de fuga como solución, todo lo demás
no me servirá y, por ende, sentiré que he perdido, dejando pasar por alto otros
puntos que hubieran sido complementarios y que me hubieran ayudado a lle-
gar a un acuerdo de solución. Si sólo veo el precio como punto a negociar,
cualquier otra cosa que consiga que no sea el precio (más plazo para pagar,
extensión del seguro, flete sin cargo) no me servirá. Por eso, es importante el
primer paso y no debo desviar mi rumbo de ese objetivo: resolver el conflicto.
Lo real
Lo peor Lo ideal
PREGUNTAR Y ESCUCHAR
Una de las claves de una buena negociación es escuchar, escuchar, escuchar… y
luego hablar. Es decir, el proceso de escuchar comprende un 75% del proceso total
de la negociación. La mente del que negocia está llena de:
• Lo que quiere decir.
• Lo que quiere esconder.
• Lo que quiere encontrar.
Esto hace que no se concentre en escuchar. Pero escuchar es útil porque:
• Permite recolectar información del otro y “clarificarla”.
• Evita dificultades insuperables (jaque mate) en un momento del proceso, ya
que estoy pensando permanentemente en otras alternativas.
• Genera un espacio de tiempo ganado para pensar.
• Estimula la visión de escenarios futuros a medida que voy escuchando.
• Evita desacuerdos de manera directa con la otra parte.
En este aspecto, al hablar, deberíamos usar expresiones tales como:
• “¿Qué tal si…?”.
• “Suponte que…”.
• “¿Cómo sería si…?”.
Esto significa estar atentos a lo que escuchamos que nos dicen, a lo que pensamos
mientras escuchamos y a lo que pensamos que estamos por decir. Resumiendo
algunas ideas:
• Escuchar literalmente.
• Escucharnos hablando demasiado.
• Escucharnos hablando demasiado rápido.
• Escucharnos hablando demasiado sobre nosotros mismos (temores o éxitos).
• Escucharnos pensando nuestra respuesta.
• Escucharnos pensando nuestras conclusiones.
• Escucharnos pensando nuestros prejuicios
Conclusión
Estudios cuantitativos acerca de las conductas de los negociadores exitosos reve-
lan que éstos tienen en cuenta una serie de aspectos, más del triple de las veces,
que las personas comunes que se sientan a resolver conflictos sin demasiada expe-
riencia. Aquí se presentan de manera sintética estas ideas, en cuanto a las cosas
que hacen y a las cosas que no hacen. Veamos:
Finalmente, deberíamos decir que hay que mirar todo este proceso como una si-
tuación a resolver y no como un problema sin solución o como un juego en donde
sólo sirve ganar. Las alternativas encontradas fácilmente sin compromiso de ambas
partes tienen alta probabilidad de fracasar por malos entendidos o fallas en la bús-
queda de soluciones. Hay que focalizar en el largo plazo aunque implique utilizar
más tiempo de preparación. Esto no sólo traerá más probabilidades de éxito en
los resultados, sino que nos convertirá en las personas con las cuales no se
tendrá problemas en volver a sentarse a conversar.
PREGUNTAS Y EJERCICIOS
12. El poder
13. Enfoques o perspectivas
de los estudios de cultura organizacional
VII
CAPíTULO
12 El poder
Por ANA MARÍA PARISÍ
Introducción
Este libro está destinado particularmente a estudiantes de administración. Adminis-
trar es en sí un acto de poder. Estudiar administración es adquirir tecnologías para
el ejercicio del poder. No podemos pensar las organizaciones sino como configura-
ciones de poder.
El concepto de poder es fundamental para comprender la vida en las organizacio-
nes; sobre todo, en las empresas, ya que éstas pueden ser entendidas como una
compleja red de voluntades destinadas a satisfacer intereses múltiples, por medio
de la consecución de objetivos necesariamente vinculados a un interés preponde-
rante: el interés de quien o quienes sustentan el poder en la organización (poder
inicialmente derivado del principio de la propiedad).
El poder de la propiedad orienta la negociación con las otras posiciones existentes
en la organización, funciona como parámetro y genera una constelación de intere-
ses que siempre está en movimiento. De allí que sea útil pensar en las organizacio-
nes, entre otras cosas, como sistemas de gobierno y mantener esta idea de “siste-
ma” o configuración de relaciones entre y por las cuales el poder fluye.
La cultura de las organizaciones es producto de las características que tenga esa
cultura en términos de trama o configuración de la circulación del poder, porque ésos
son los parámetros que sus miembros tienen en cuenta al actuar, tanto informal co-
mo formalmente. Ante todo, se trata de los parámetros que van construyendo una
335
nueva “forma de ser” (llamamos a esto “subjetividad”); una forma de ser propia de
los miembros de esa organización, una subjetividad que los identifica como grupo
y los contiene como individuos dentro de él, permitiéndoles reconocerse como parte de
la organización en tanto comprendan las reglas de esa “forma de vivir” o “forma de ser”
en el interior de ésta.
El simple hablar del poder es ya un acto de poder, porque se tiene la capacidad de
omitir significaciones, de simplificar, de resaltar. La temática no carece de dificulta-
des: los abordajes acerca del poder son múltiples.
Por todo ello, se propone una reflexión sobre el poder en las organizaciones,
a través de la exposición de conceptos clásicos centrales y relacionados, y del se-
guimiento de algunas líneas de pensamiento sobre el tema. El objetivo de este apar-
tado es generar preguntas y mantener abiertos interrogantes centrales tales como:
–¿cuál es la naturaleza del poder?, ¿cómo analizarlo en las organizaciones?–, con
la certeza de que la búsqueda activa de las respuestas ahondará el conocimiento
sobre nuestra convivencia con el poder, los modos en que nos atraviesa y nos da
forma, y por qué no también, nos permitirá pensar en maneras más lúcidas de posi-
cionarnos frente al mismo. Se trata de un fenómeno cambiante, por lo que su defini-
ción y comprensión son un constante desafío.
El estudiante que desee ahondar en el tema debe necesariamente recurrir a los tex-
tos de los autores clásicos: desde Weber y Marx hasta Foucault, Deleuze, Giddens,
Sennet y Bourdieu, entre muchos otros. El recorrido del pensamiento es siempre
una aventura personal.
Abordaremos sintéticamente el planteo de Max Weber con sus conceptos y
discriminaciones en torno del poder, la autoridad, la disciplina y otros conceptos
vinculados.
Estos conceptos liminares, junto a los aportes de Marx, Freud, Foucault y Bourdieu,
entre otros, permiten reflexionar respecto de la naturaleza del poder, las maneras
y los ámbitos en los cuales opera.
En el caso de Pierre Bourdieu, nos interesan las nociones de violencia simbólica y
habitus, en las cuales se unen la tradición freudiana y la foucaultiana, mostrando la
sutileza del ejercicio del poder en las instituciones, que vence las resistencias a tra-
vés de mecanismos de dominación simbólica llamados “dispositivos”, que no por
simbólicos son menos violentos: se trata de articulaciones de discursos, normativas,
tecnologías y prácticas que operan sobre los cuerpos y tanto generan como regene-
ran las subjetividades. A estas subjetividades generadas por la operación de los dis-
positivos institucionales Bourdieu las denomina “habitus”. El habitus es la subjetividad
(la “forma de ser”) producida por el ejercicio del poder sobre la persona a través de los
dispositivos institucionales. Estos conceptos se profundizan más adelante.
Para Gareth Morgan, un autor que se recomienda leer a los estudiantes, el poder
es el medio por el cual los conflictos de intereses son resueltos en última instancia.
12. El poder
337
En esta continuidad de posibilidades, nos detendremos en algunos conceptos nece-
sarios para comprender el poder, sobre todo en las instituciones.
Max Weber (1992) define ambos conceptos (autoridad y poder) como “probabilida-
des”, dejando claro que no hay nada mecánico ni inamovible en estos fenómenos
relacionales.
Al concebirlos como probabilidades de obtener obediencia, sea por imposición (po-
der) o logrando la colaboración del otro en función de alguna legitimidad (autoridad),
queda definida también la existencia de un margen de resistencia, una posibilidad
del sujeto-objeto del poder –o de la autoridad– de cambiar la relación, de negarse a
ella, de salirse de ella.
Weber distingue entre dominación y poder:
• Autoridad (dominación): “Probabilidad de encontrar obediencia a un man-
dato de determinado contenido entre personas dadas”. Está en función de al-
gún tipo de legitimidad que la sustente. Consignaremos luego cuáles son los
tipos de legitimidad que Weber concibió como fundamentos de la autoridad.
• Poder: “Probabilidad de imponer la propia voluntad, dentro de una relación
social, aun contra toda resistencia y cualquiera que sea el fundamento de esa
probabilidad”.
Definido esto, acotaremos que para Weber el concepto de poder es sociológicamen-
te amorfo, porque hay una enorme variedad de situaciones que pueden relacionar-
se con esta definición: una persona puede encontrarse en dicha situación de poder
de manera efímera, fugaz o permanente, sin que la definición de por sí permita ahon-
dar en las formas específicas a través de las cuales dicho poder se ejerce. El poder
impregna todas las relaciones sociales, pero no genera por sí mismo estructuras
sociales, como sí lo hace la autoridad.
Al decir que el poder es sociológicamente amorfo, Weber refiere al hecho de que para
entender diseños de ejercicio del poder, su continuidad en el tiempo, hay que pensar
en términos de “dominación”: estructuras sociales producidas por el ejercicio de la au-
toridad, cuya elaboración requiere algún grado de consenso.
Para visualizar el pasaje de las relaciones de poder a las posiciones de dominación,
este autor plantea que el poder se distribuye desigualmente en la sociedad y, en
función de esa distribución desigual en la comunidad, distingue tres dimensiones:
poder económico, poder social y poder político.
El poder económico configura clases (concepto relacionado con el nivel de ingreso
y las posibilidades de intercambio en el mercado). El poder social, en tanto, se re-
laciona con el prestigio, con los grupos de status; cuando cristaliza, se conforman
estamentos (agrupamientos cerrados de actores que comparten un status y man-
tienen vínculos de comensalidad, nupcialidad y condiciones educativas similares;
el concepto clave es “honor social”). Finalmente, el poder político se compone de
12. El poder
339
Tipos de autoridad:
las fuentes de la legitimidad en Weber
Max Weber formula tres tipos de fuente de legitimidad que dan por resultado tres
tipos puros de dominación legítima.
La autoridad se legitima por:
• Sustentarse en leyes o reglas: autoridad formal (en las organizaciones, se
obedece al superior porque así lo determinan las reglas de la organización). Es
característica de la burocracia.
• Sustentarse en la tradición: autoridad tradicional (es el caso de las monar-
quías). En las organizaciones, podemos verlo, por ejemplo, en el gobierno del
líder fundador y sus sucesores.
• Sustentarse en el carisma: autoridad carismática (autoridad basada en al-
gún signo especial de tipo trascendente o sagrado). Vulgarmente, alude al con-
junto de características de índole emocional que hacen especial a una persona
para las demás, pero es un concepto de raigambre psicológica, acerca del cual
Freud y otros hicieron aportes.
Cuando estamos frente a vínculos de autoridad, el esquema de relaciones resul-
tante es un esquema de “dominación”. Cada una de estas formas descriptas de
autoridad deriva en un tipo acorde de dominación: dominación legal, dominación
tradicional y dominación carismática.
La dominación da origen a una estructura social (se institucionaliza). Sea cual fuere
el tipo de dominación, posee la siguiente configuración interna:
• Dominador (según el tipo de dominación, será un “jefe”, un “señor” o un “líder”).
• Cuadro administrativo de la dominación (burocracia, séquito, apóstoles).
• Dominados (ciudadanos o subordinados, súbditos, fieles).
Estos tres niveles se dan tanto en la dominación legal como en la tradicional y en la
carismática. En cada una, lo que varía es la fuente de la legitimidad.
Dejemos claro que se trata de tipos clasificatorios puros y que se presentan vincula-
dos entre sí. Weber señaló que entre ellos se producía una interrelación creciente
con la complejización de los sistemas de gobierno.
Por otra parte, los sistemas de gobierno tanto sociales como organizacionales com-
binan relaciones de poder, formas de distribución del poder, con estas formas de
dominación legítima (ver al respecto G. Morgan, 1992).
12. El poder
341
de generar algún tipo de dependencia en los demás. La base de poder genera
poder potencial (capacidad de ejercer poder), pero no implica necesariamente que
dicho poder llegue a ejercerse.
French y Raven (1959) proporcionan una clasificación de las bases de poder en las
organizaciones definiéndolas como aquellos recursos organizacionales que otorgan
tanto el “derecho” a actuar como la “capacidad” para hacerlo.
Los elementos relativos al “derecho” son los que implican la legitimidad del que
manda, la legitimidad de la función, que está, por supuesto, encadenada a la legiti-
midad de la estructura completa de dominación.
El poder aumenta en forma directamente proporcional a la dependencia que expe-
rimenta el otro respecto de la base de ese poder. Por esta razón, en las organiza-
ciones, las personas tienden a fortalecer su autonomía como forma de ganar poder
y, también, de generar dependencia por parte de otros, haciéndose necesarias o
imprescindibles para las decisiones o acciones de los demás.
Relacionada con esta idea de la dependencia-independencia está la idea de la incer-
tidumbre respecto del accionar del otro. Crozier y Friedberg (1981) señalaron que los
agentes en las organizaciones tratan de aumentar su margen de accionar autónomo,
que es, por cierto, aumentar la incertidumbre de los demás respecto de sus decisio-
nes. No ser predecibles y ser necesarios: he aquí lo incontrolable. Inversamente, los
dispositivos de poder apuntan a lograr precisamente lo opuesto: hacer a la gente
visible, dependiente y predecible. Las bases del poder generan más o menos indepen-
dencia, prescindibilidad y predictibilidad.
French y Raven (1959), y Raven (en J. Guiot, 1965) presentaron estas seis bases
de poder:
• Poder para premiar (o poder de recompensa): esta fuente de poder deriva
del control de la persona sobre los recursos, por ejemplo, para controlar la ma-
no de obra, para conceder aumentos salariales y para intervenir en los ascen-
sos y la posición.
• Poder de coacción: el poder para sancionar, para amenazar. Deriva de la po-
sibilidad de usar la propia posición para obligar a otros a actuar según la propia
voluntad, aunque eso no sea legítimo (por ejemplo, el poder informal de al-
guien, su influencia sobre una autoridad que sí puede afectarnos: un favorito
del jefe, su esposa, etc.).
• Poder legítimo: el poder que se ejerce de acuerdo con las reglas organiza-
cionales. Éste es el poder que se ejerce con la autoridad de la empresa, es el
poder de la función.
• Poder referente: éste depende del carisma o del atractivo personal del indivi-
duo. Involucra las relaciones de apoyo emocional con que cuenta la persona y
su capacidad de influencia. Se juegan elementos de identificación de los miem-
bros con quien posee este tipo de poder.
12. El poder
343
cursos clave. Las zonas de incertidumbre, los sistemas de acción concretos, y las
apuestas y los recursos que formulan y poseen los actores están entrelazados con
el organigrama y las reglas oficiales, a los que modifican, traduciéndose en ellos, y
van configurando de ese modo circunstancias estructurales propias y cambiantes
en cada organización.
Para estos autores, es posible distinguir cuatro grandes fuentes de poder corres-
pondientes a los diferentes tipos de fuentes de incertidumbre especialmente perti-
nentes para una organización:
• Las que provienen del control de una competencia particular (lo que general-
mente la teoría sociológica llama “pericia”) y de la especialización funcional.
• Las que están ligadas a las relaciones entre una organización y su entorno.
• Las que nacen del control de la comunicación y de la información.
• Las que provienen de la existencia de reglas organizacionales generales.
(Hay que recordar, por cierto, que toda clasificación no es necesariamente exhaus-
tiva ni sus clases agotan la realidad, por lo que pueden presentarse matices y com-
binaciones.)
La primera fuente de poder deriva de la posesión de una competencia o de
una especialización funcional difícilmente reemplazable. El experto es el único
que sabe cómo hacer las cosas y el que dispone de los conocimientos y de la ex-
periencia del contexto que le permiten resolver ciertos problemas cruciales para la
organización.
Su posición será mejor en tanto y en cuanto el buen funcionamiento de una actividad,
de un sector y de una función importantes para la organización dependa de su inter-
vención, a la que podrá negociar contra beneficios o privilegios.
La “pericia” propiamente dicha es, sin embargo, relativamente limitada. Por un lado,
son excepcionales las personas verdaderamente aptas para resolver los problemas
complejos que plantea el funcionamiento de un determinado sistema, y generalmen-
te las personas tienden a combatir a quienes puedan disputarles sus monopolios
(monopolios de hecho, sea porque es muy difícil o muy costoso remplazarlas o por-
que, en general mediante manejos, logran mantener inaccesibles los conocimientos
y las experiencias específicos que poseen) (Walter, 2001).
La segunda fuente de poder se vincula con las incertidumbres que se desarrollan
en las relaciones entre la organización y su medio. Esta fuente es bastante
cercana a la primera, pues el control del medio se puede considerar una forma de
“pericia”.
No puede existir una organización si no establece relaciones con el o los medios
que la rodean –se debe recordar que el contexto tiene múltiples dimensiones: di-
versos mercados, dimensiones políticas, económicas, impositivas, legales, geopo-
líticas, geográficas, etc.–, pues depende de ellos por partida doble: por un lado,
12. El poder
345
Así, estudiar una organización desde el punto de vista de las relaciones de poder a
través de las cuales los actores de esa organización manipulan las zonas de incerti-
dumbre con que cuentan –para negociar continuamente su apoyo y para imponer, en
la medida de lo posible, sus propias orientaciones a otros actores– nos revela una
segunda estructura de poder, paralela a la del organigrama oficial. La identifica-
ción de esta segunda estructura permite delimitar la magnitud y el alcance reales de
la autoridad oficial que el organigrama confiere, y apreciar el margen de maniobra
real de los diferentes actores. Esta estructura de poder constituye, de hecho, el
verdadero organigrama de la organización, que completa, corrige e incluso anula
las prescripciones formales. Las estrategias de unos y otros actores, en definitiva, se
forman y se orientan partiendo de ella.
Cuando utilicemos el análisis estratégico para comprender cómo se ejerce el poder
en las organizaciones, lo que se intentará detectar entonces es dónde reside el
poder real, y no sólo el formal.
El análisis estratégico resulta imprescindible también para el análisis de procesos
de cambio.
12. El poder
347
Así, más que en decirle a la gente exactamente lo que tiene que hacer, la eficacia del
poder estaría en controlar las formas en que la gente razona: los insumos de
su pensamiento, de modo tal que el resultado de este pensamiento sea justamente
el pretendido. Para ello, el poder se ejerce traduciéndose en estructuras legítimas
(de autoridad) y viabilizándose a través de dispositivos disciplinarios.
Las personas se sienten, así, dueñas de sus ideas, dueñas de sus convicciones,
porque las han producido por sí mismas… pero bajo condiciones controladas; “legí-
timamente” controladas.
12. El poder
349
los cuerpos a través de dispositivos de control de las prácticas, fue articulándose la
llamada “sociedad disciplinaria” (Deleuze, 1995), articulada y provista de significa-
ciones por el Estado-Nación.
La realidad institucional tal como la conocemos se basa en el Estado-Nación como
meta-institución dotadora de sentido. Esto quiere decir una “matriz” proveedora de
significado para todas las otras instituciones sociales: la familia, la escuela, la fábri-
ca, el hospital, el cuartel, la prisión, etc. Esa base provee al conjunto de las institucio-
nes sociales de consistencia integral (Zadunaisky y otros, 2001).
Todas estas instituciones, todos los dispositivos disciplinarios, de la familia y la es-
cuela, por ejemplo, tienen entre sí ese funcionamiento articulado y analógico, ese
lenguaje compartido (como veíamos, “interno” e “internados”), que facilita el pasaje
del individuo de una institución a otra, encontrando coherencia entre ellas y dando
por resultado la producción de una subjetividad (una determinada manera de ser).
Durante la hegemonía del Estado-Nación, tal subjetividad fue la del ciudadano.
Ser “ciudadano”, habitante de la ciudad (civitas), requería la posesión de ciertos
atributos, de ciertas capacidades, e implicaba derechos, pero asimismo deberes.
Conformar tal manera de ser –crear tal subjetividad– fue y aún es la tarea del enca-
denamiento institucional que implica el proceso de socialización. De allí que a este
esfuerzo socializador se lo denomine “civilizar”: formar al sujeto del Estado-Nación
(Zadunaisky y otros, 2001).
El proceso de socialización ocurre enteramente en y a través de las organizaciones,
por medio precisamente de los dispositivos disciplinarios, que son para Foucault
también dispositivos de poder.
Veamos, por ejemplo, cómo opera el dispositivo en la institución trabajo, organización
fabril: el “buen ciudadano-trabajador” será ejemplar en tanto haya aprendido a obe-
decer a la autoridad sin más ni más (automáticamente); adaptarse a las órdenes sin
cuestionarlas; disciplinar su cuerpo y su energía en dirección hacia lo que se le ordena
hacer, en los tiempos que se le requieren y dentro del espacio del taller. La jornada
laboral será “natural” para él, tanto como la existencia de la autoridad y la necesidad
de obedecer. Todo esto ya lo aprendió, por vivencia, en la familia, y tal aprendizaje
continuó en la escuela. Así, precisamente, se le presenta el mundo.
Con la globalización y la “destitución” del Estado –por “destitución” se entiende la
pérdida de la capacidad instituyente, la pérdida de la capacidad de otorgar la signi-
ficación que antes proveía; otras instancias serán las que reemplacen al Estado en
esta función–, esta subjetividad ciudadana está siendo desplazada por otras formas
de subjetividad (por ejemplo, la del consumidor). Por su parte, las identidades grupa-
les, más que basarse en clases sociales, se basan en imaginarios compartidos de
consumo y de acceso al consumo.
Este fundamental cambio en el contexto y en la matriz constitutiva de las organi-
zaciones (su dimensión institucional) genera crisis y modificaciones en todos los
aspectos de las mismas.
12. El poder
351
Si A le ordena algo a B, a lo cual éste no desea acceder (por ejemplo, trabajar horas
adicionales sin el pago que alguna vez hubiera correspondido), y si suponemos un
B que no posee bases especiales de poder (tales como poder experto, por ejem-
plo), la pregunta que marca la diferencia es: ¿hasta qué punto B puede negarse
“libremente”? ¿Existe algún tipo de coacción en esa situación? ¿Existe empleo de
la fuerza? ¿Qué gana o qué pierde B en cada caso si se niega?
La pregunta para la reflexión aquí sería: ¿Es lo mismo negarse a obedecer, en el
contexto del pleno empleo y la vigencia de los derechos laborales, que negarse en
el contexto actual?
Puede argüirse que no hay arma alguna en manos de A. Pero la sola posibilidad de
expulsar a B de la organización (despido) que está implícita en sus manos equivale,
sin duda, a esa arma. Muchos individuos con responsabilidades familiares, por ejem-
plo, pueden percibir el despido como un auténtico disparo a la cabeza.
Analizado este caso, vemos que A tiene “derecho” a exigir obediencia. En virtud
de la misma norma organizacional, B tiene “derecho” a negarse. Pero el contexto,
vale decir, la configuración de la situación, ha modificado radicalmente la rela-
ción entre las formas de la anuencia alguna vez planteadas por Amitai Etzioni (en
Hall, 1999, cap. 2). Allí donde alguna vez predominó el interés de cálculo de base
remunerativa, allí donde predominaba la obediencia a la función, a la norma, se
ha instalado un componente coercitivo, alienante, que nos instala, a su vez, en la
esfera de la definición weberiana de “poder”.
12. El poder
353
Palabras finales
En estas páginas, se ha tratado de brindar al alumno de administración conceptos
de los que generalmente carece, debido a que se los considera lejanos a su perfil.
Se espera que, tras la lectura del texto, se comprenda cuán necesario es para el
profesional de ciencias económicas conocer y adentrarse en los matices de la obten-
ción de este tipo de vinculación de la cual está constituida nuestra vida, sustentando
en su aproximación un abordaje complejo, aunque en un principio pudiera ofrecer
dificultades, ya que la temática verdaderamente lo requiere.
Esperamos que se haya logrado el objetivo de plantear la temática al nivel propuesto.
Marco contextual
En los comienzos del siglo XXI, una de las situaciones más acuciantes está vincula-
da a la dimensión social por la cual atraviesan la totalidad de los países de América
Latina.
Esta dimensión se concentra en un término que pretende sintetizar un conjunto de
aspectos que hacen a la vida humana: “pobreza”. En él se centran otras dimensio-
nes, como la exclusión, la marginalidad, el desempleo, la escasez de ingresos, y, en
general, los límites para acceder a los bienes y servicios que producen, en abundan-
cia, la sociedad y la economía contemporáneas.
La pobreza no es un fenómeno nuevo, pero ha tomado significativos niveles, alcan-
zando, con diferencias, al 50% de la población promedio en América Latina y, en el
caso de la Argentina, al 33% de la población en 2006.
Según datos del INDEC, la evolución reciente de los indicadores duros de la “deuda
social” en la Argentina es la siguiente:
395
POBREZA INDIGENCIA
AÑO
(en %) (en %)
2001
1er. semestre 35,9 11,6
2do. semestre 38,3 13,6
2002
1er. semestre 53,0 24,8
2do. semestre 57,5 27,5
2003
1er. semestre 54,0 27,7
2do. semestre 47,8 20,5
2004
1er. semestre 44,3 17,0
2do. semestre 40,2 15,0
2005
1er. semestre 38,9 13,8
2do. semestre 33,8 12,2
2006
1er. semestre 31,4 11,2
La Pontificia Universidad Católica Argentina Santa María de los Buenos Aires (2006)
define a la pobreza como: “Una privación en el espacio de las necesidades funda-
mentales del desarrollo humano, las cuales incluyen la justa distribución de los be-
neficios del progreso social”.
El informe agrega conceptos de valor trascendente: “Lo que una persona puede
‘ser o hacer’ establece su calidad de vida como ser humano. La libertad de la que
gozan las personas para elegir formas de vida alternativas en función de los ob-
jetivos establecidos por ellas es indicativa del desempeño de una sociedad que
respeta y promueve el valor de sus miembros. El objetivo básico del desarrollo es
ampliar las oportunidades abiertas a la gente para vivir una vida saludable, crea-
tiva y con los medios adecuados para participar en su entorno social. No sólo se
debe superar el error de confundir los medios con el fin, sino evitar la idea más
elaborada de que el desarrollo, después de todo, puede medirse con el nivel de
ingreso. Lo que debe ser reiterado es que el desarrollo humano se enfoca en la
libertad de las personas y no en la acumulación de recursos”. Asimismo, dicho
informe destaca “la necesidad de crear un contexto en que las personas puedan de-
senvolver plenamente su potencial y vivir vidas productivas y creativas en armonía
con sus necesidades e intereses”.
La pobreza no es una situación coyuntural, sino que se ha instalado como una cues-
tión estructural a nivel continental. A lo largo de nuestro continente, vastos grupos
humanos se encuentran sumidos en la exclusión, la marginalidad, la falta de acceso
a los bienes y servicios que la sociedad contemporánea ofrece; el desarrollo de la
El caso de la Argentina
En 1989, se instaló en la Argentina un nuevo gobierno democrático, con enormes ex-
pectativas de la población, pues el país venía de un acelerado proceso inflacionario
que destruía la credibilidad, la confianza y el tejido social, colocando a las empresas
ante situaciones de incertidumbre que inhibían el planeamiento y la gestión.
En general, los pueblos y los ciudadanos confían en las plataformas electorales, en
sus futuros gobernantes, y se instala la esperanza. Eso está en la naturaleza de la
democracia; generar expectativas implica el renacimiento de ilusiones, mejora las
actitudes y las perspectivas, del mismo modo que instala interrogantes sobre la po-
sibilidad de éxitos o fracasos.
La Argentina creció aceleradamente en los primeros años de ese gobierno (que se
mantuvo por dos períodos consecutivos) aplicando el modelo neoliberal a ultranza.
Todas las recetas del Consenso de Washington formaron parte de la política eco-
nómica, ninguna se dejó de lado, y a partir de 1996-1997, se inició un período de
recesión que se extendió hasta el año 2003, constituyendo la recesión más larga
conocida de la historia argentina, que incluye el colapso a fines de 2001, identificado
como la crisis perfecta: es decir, no le faltaba nada.
El rol de la universidad
Otro de los grandes desafíos en cuanto a la RSE es que todo está por hacerse, y de
allí se advierte el importante papel que debe jugar la universidad. Se crea una gran
oportunidad para el desarrollo de nuevas capacidades.
La universidad juega un rol relevante incorporando este dinámico campo del cono-
cimiento, produciendo tecnologías en sus programas de estudio y formación, sus
investigaciones y sus aportes a la comunidad.
Amartya Sen ha expresado que los empresarios y los profesionales son activos
productivos de un país. Por lo tanto, de su formación, sus actitudes y sus com-
portamientos depende en buena medida el funcionamiento de la sociedad en su
conjunto. Ambos muestran aptitudes interrelacionadas que combinan experiencia
Irresponsabilidad empresarial
El otro lado de la responsabilidad social empresarial
La irresponsabilidad empresaria contiene la contracara de la RSE, es decir, el fun-
cionamiento de la empresa bajo los valores invertidos, o la falta de valores; los com-
portamientos reñidos con la moral y la ética, la falta de prejuicios en las decisiones
de los responsables.
Lo dialógico continúa presente: a la responsabilidad se le opone la irresponsabili-
dad, los efectos multiplicadores de las acciones incorrectas que recaen sobre la
sociedad y su gente.
Se trata de los fraudes empresariales y de las acciones de contaminación del medio
ambiente, para citar sólo dos de las irresponsabilidades más frecuentes.
Los fraudes están estrechamente vinculados a las ciencias gerenciales y adminis-
trativas, a la aplicación de las tecnologías contables y las decisiones ejecutivas que
producen impacto interior y exterior para todos los stakeholders.
Una de las representaciones clásicas de la actividad empresarial está constituida
por los balances económico-financieros y la información de los resultados produci-
dos en un período determinado.
La producción de esta información data de cinco siglos atrás (año 1500), por lo que
se la considera un conocimiento asentado y estable, sujeto a las variaciones tem-
El caso Nike
Nike es una corporación mundialmente conocida, caracterizada por ser una empre-
sa virtual. Mientras los consumidores la piensan como una fábrica de calzado depor-
tivo, de hecho, la empresa es un estudio de investigación y diseño con una fórmula
de marketing y distribución sumamente elaborada.
A pesar de ser la primera empresa mundial fabricante de calzado deportivo, no posee
ninguna máquina, ni fábrica, ni equipamiento, ni bienes inmobiliarios. Por el contrario,
ha establecido una amplia red de proveedores –a los que llama “socios de produc-
ción”– en el sudeste asiático, que son los que le producen sus centenares de diseños
de zapatos, ropa y complementos. También externaliza buena parte de sus campañas
de publicidad y las diversas operaciones de comercialización.
Nike vende conceptos; la empresa establece contactos con fabricantes anónimos
del sudeste asiático para que fabriquen la forma física de esos conceptos. Esta nueva
forma de hacer los negocios en el estilo red, enfatizando el hecho de que proveedores
sin nombre son quienes elaboran los productos físicos, en determinadas ocasiones
puede suponer la explotación de los trabajadores.
La gerencia social
Las políticas sociales se han transformado en una cuestión de Estado. Se ha toma-
do conciencia de que lo “social” no se arregla sólo por el mero hecho del crecimiento
económico medido con los indicadores tradicionales, sino que tiene identidad por
sí mismo.
La idea central de la gerencia social consiste en explorar la naturaleza y los alcan-
ces que significan gerenciar proyectos de gran escala para poblaciones carencia-
das, en campos como la nutrición, la educación, la salud, el empleo y la vivienda,
que permitan revertir situaciones estructurales a través de la inclusión y la sustenta-
bilidad de la dignidad humana.
Gacetillas vinculantes
Las nuevas dimensiones del pensamiento
La responsabilidad social empresarial, el capital social, la gerencia social, el nuevo
rol del Estado, la economía social y solidaria, la sociedad civil activa, etc., confor-
man el conjunto de nuevas dimensiones de pensamiento con las cuales enfrentar
las dificultades contemporáneas más graves, es decir, aquellas que afectan a la
gente en la vida cotidiana, situaciones que se han instalado estructuralmente y re-
quieren un esfuerzo permanente de políticos, empresarios, profesionales y la ciuda-
danía en general para acelerar la transformación.
Ya está demostrada la insuficiencia del crecimiento económico –aunque es mejor que
lo haya– para resolver los problemas sociales, pero el desafío es mucho mayor. Con-
siste en cambiar a las personas, en transformar la cultura del “tener” en la cultura del
Gerard Zandstra
Este pastor protestante norteamericano, de 41 años, que está casado y tiene dos hi-
jos, recorre el mundo para visitar empresas –no iglesias– y aconseja a altos directivos
sobre su especialidad: la ética en los negocios. Es director de programas del Acton
Institute –organización estadounidense dedicada a acercar los valores religiosos al
mundo empresarial–, y doctor en Teología y Políticas Públicas.
Zandstra considera que la expresión “responsabilidad social empresarial” hoy está
de moda y que sería más útil que, en lugar de abrir departamentos de RSE dentro de
las empresas, cada empresario en forma individual reflexionara sobre la moralidad
de sus actos. Esto sería una verdadera revolución, ya que el énfasis en la ética de las
conductas tiene que estar puesto en la persona y no en la empresa.
Está convencido de los aspectos básicos acerca de los cuales hay que preocuparse:
transparencia, ganancias éticas, reportes confiables, honestidad y decencia. Según
él, ser ético supera a ser legal. Los empresarios se preocupan por cumplir las normas
legales, pero no les gusta reflexionar sobre si sus actitudes son morales o no.
En referencia a los fraudes contables, los considera en algunos casos “legales”, aun-
que adolecieron de errores morales.
Si bien la primera responsabilidad es generar ganancias, para hacerla sustentable,
Zandstra focaliza en el comportamiento de los empresarios para tratar bien al per-
sonal, presentar balances transparentes de sus ganancias, ser decentes, competir
con reglas de juego honestas, no presionar al Estado para obtener ventajas y des-
terrar a la competencia (alude a que son prácticas habituales de los campesinos de
los Estados Unidos para obtener subsidios del Estado).
Una empresa socialmente responsable debe, primero, brindar un excelente pro-
ducto de calidad y, luego, colaborar con las necesidades de la comunidad.
Peter Newell
Este académico e investigador de la Universidad de Warwick (Inglaterra) fue invi-
tado a la Argentina en 2005 por el British Council y el Instituto de Estudios para la
Sustentabilidad Corporativa. En esa oportunidad, se le hizo el siguiente reportaje:
“¿Cómo nace la responsabilidad social?
Surge en la década de 1970 por la necesidad de reducir el impacto de las accio-
nes de las compañías en el medio ambiente. Ahí se empezó a tomar conciencia.
Después se amplió a otras cuestiones, como contribuir al desarrollo del país para
combatir la pobreza de la región o mejorar las condiciones laborales de los em-
pleados.
¿Qué fue lo que la generalizó en todo el mundo?
En primer lugar, la globalización. Hoy, las grandes compañías, que son las que
comenzaron con el tema, tienen sucursales en todo el mundo. Después, el desa-
rrollo de los medios de comunicación, como la televisión e Internet, aceleró el pro-
ceso. Y también hay un interés impositivo, y que muchas empresas ven reducidos
sus pagos por tener buen comportamiento en materia ambiental o social.
¿Qué pasa cuando una empresa tiene una política de responsabilidad social
hacia afuera, y adentro maltrata a sus empleados?
Es muy negativo porque hay una contradicción. La responsabilidad social debe
empezar adentro, si no, no sirve. Por ejemplo, en la India, una empresa firmó el
Pacto Global de No Contaminación y frente a la comunidad internacional adqui-
rió una buena reputación. Sin embargo, se trata de una compañía que tiene muy
mala relación con la comunidad local, que contamina, y tiene conflicto con los
sindicatos. Varias organizaciones de la sociedad civil establecieron redes para de-
nunciarlas frente a los organismos externos; esto demuestra que la organización
de la sociedad civil y las personas puede ejercer poder en este aspecto”.
Bancos de alimentos
En la década de 1970, John van Hengel –un jubilado norteamericano– tuvo una idea:
conectó cadenas de supermercados que desechaban alimentos porque no podían
venderlos antes de la fecha de vencimiento con personas que necesitaban comerlos
y no podían comprarlos. Éste es el origen del banco de alimentos en el mundo.
Desde 2001 (la fecha es muy simbólica), este sistema funciona en la Argentina co-
mo recurso contra el hambre. En 12 ciudades hay bancos que reciben alimentos de
empresas y los reparten.
“Gracias a ello, cientos de comedores no tuvieron que cerrar cuando se desató la cri-
sis”, dijo Chris Rebstock, vicepresidente de America’s Second Harvest –entidad que
agrupa a los bancos de alimentos en los Estados Unidos–, en una reciente visita pa-
ra auditar los bancos de alimentos de la Argentina, a lo que agregó: “A los sectores
más castigados por la crisis todavía no les llegó la reactivación; sus necesidades
siguen siendo las mismas, porque el origen del hambre no ha desaparecido”.
Solidaridad
Instituido a propuesta de organizaciones de la sociedad civil en el aniversario del na-
cimiento de la Madre Teresa de Calcuta, el 26 de agosto se celebra en la Argentina
el Día de la Solidaridad.
La Argentina, a través de varios indicadores, se revela día a día como un país que
tiene una sociedad muy solidaria y ésa ha sido una de las razones por las cuales la
crisis social y económica tan cruel, soportada en los últimos años, no fue aun más
desgarradora del tejido social.
No se trató, además, de desarrollar sólo una cultura del dar como hecho cotidiano
y como una respuesta concreta a situaciones de emergencia social coyunturales,
sino también valores esenciales del ser humano como el respeto a la dignidad de
las personas y a la diversidad, la aptitud para el diálogo y la búsqueda de soluciones
pacíficas a las controversias.
Este espíritu solidario ha dado una muestra recientemente, en 2006, cuando con-
gregó a 500 jóvenes de entre 14 y 30 años en un estadio deportivo para trabajar
en equipo y “ayudarse a ayudar”. Esa iniciativa se llamó Congreso Joven y se de-
sarrolló en conexión con Internet, a través de la cual abarcó a 2.500 jóvenes más,
voluntarios de unas 130 ciudades de todo el país, desde Ushuaia y Río Grande
hasta Misiones.
Los participantes expusieron sobre una cantidad de emprendimientos, variados y
enriquecedores, que llevan adelante en sus respectivas comunidades. Conseguir
rampas para discapacitados, llevar alimentos a la gente aislada por caminos en mal
estado, hacer recitales para recolectar alimentos o dar clases de yoga para rehabili-
tar enfermos neurológicos; la lista se extiende tan interminable como la voluntad de
los jóvenes para participar y trabajar en equipo con el objetivo de cambiar la realidad
de su entorno.
Empresas recuperadas
Incluimos como ejemplo de gerencia social el fenómeno original surgido en la Argen-
tina, vinculado al recupero de la actividad de empresas en crisis gestionadas por
sus trabajadores.
El proceso de desindustrialización de la década de 1990, el cierre de fábricas, las
quiebras, etc., dejaron en la calle a gran cantidad de trabajadores, cuyo único capi-
tal son precisamente la habilidad, la experiencia y la capacidad para las tareas que
realizaban en las empresas fallidas, en muchos casos, el trabajo de toda una vida.
La crisis de 2001 no sólo profundizó los cierres, sino que al mismo tiempo generó al-
ternativas innovadoras, de modo que se encontraron estrategias legales que permitie-
ron a los trabajadores recuperar sus fuentes laborales y que posibilitaron a los jueces
reabrir las fábricas para que los obreros se hicieran cargo de ellas legítimamente bajo
la forma jurídica de cooperativas de trabajo.
Aires, 2004.
Bekerman, M., “Los microcréditos son una herramienta contra la pobreza”, La Na-
ción, 16 de enero de 2007.
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Giannetti, E., ¿Vicios privados, beneficios públicos?, Paidós, Buenos Aires, 2006.
Introducción
El objetivo que impulsa la inclusión de este trabajo en este capítulo radica en la
necesidad de explicar nuestra convicción sobre la importancia de considerar la res-
ponsabilidad social para el desarrollo sustentable como factor de decisión en la ad-
ministración de las organizaciones.
En el abordaje del tema, empleamos el término “organización” para referirnos tanto
a los organismos públicos como a las instituciones privadas con y sin fines de lucro.
Entendemos a las organizaciones en su condición de instituciones sociales y, en es-
te sentido, resulta necesario reflexionar brevemente sobre la cualidad social con la
cual las estamos ponderando.
Las acciones de las organizaciones tienen un efecto decisivo sobre el escenario so-
cial, que las convierte en agentes de cambio y fuentes de poder. El destino de la
organización desde su individualidad está indisolublemente unido al destino de la so-
ciedad que la contiene y entre ambas se produce una relación dual, biunívoca, de
mutua influencia.
A partir del auge de los movimientos sociales de la década del sesenta cobró in-
tensidad la vinculación entre las acciones de las organizaciones y las cuestiones
sociales, aceptándose hoy en forma generalizada que, si determinadas acciones
benefician a la sociedad, también lo hacen con las organizaciones, lo cual revaloriza
el rol organizacional en el espectro social.
447
Como comprendemos que las organizaciones forman parte ineludible de la rea-
lidad social, no podemos dejar de establecer en la planificación organizacional
aquellos objetivos de índole social, dado que el compromiso de lograrlos surge de
la esencia de la relación sociedad-organización, lo que da origen a la responsabili-
dad social de las organizaciones.
Los objetivos sociales se plantean en términos de búsqueda de satisfacción de
un conjunto de necesidades –como alimentación sana; vivienda digna; vestimenta
adecuada; protección de la salud; posibilidades de trabajo genuino; acceso a la edu-
cación, a la seguridad, a la justicia y a los servicios de infraestructura básica (agua,
energía, calefacción); protección contra la contaminación ambiental; etc.– que refie-
ren en su conjunto a necesidades ambientales, económicas y sociales.
Esto nos induce a aludir a la responsabilidad social de las organizaciones en senti-
do amplio, incorporando la concepción de responsabilidad social para el desarrollo
sustentable.
La responsabilidad social para el desarrollo sustentable, un pilar de la respon-
sabilidad social de las organizaciones
Cada vez con mayor frecuencia, se presenta en las organizaciones la necesidad de
tomar decisiones que incluyen las dimensiones de la responsabilidad social en cuan-
to a las relaciones y condiciones laborales, a la seguridad ecológica en materia de
productos, servicios y procesos, etc., para dar respuestas a las demandas de sus
stakeholders (accionistas, empleados, clientes, entidades financieras, proveedores,
distribuidores, el Estado, el público en general).
Es importante distinguir la responsabilidad social interna de la externa, vinculándo-
las con los integrantes de la organización y los miembros de la comunidad, respec-
tivamente, ya que tiene implicancias en ambos sentidos, es decir, comprender que
la misma alcanza a la totalidad de sus relaciones y acciones. J. Humble hace una
distinción entre responsabilidades sociales externas (contaminación, relaciones con
la comunidad y los consumidores) e internas (condiciones de trabajo, relaciones in-
terpersonales, niveles de motivación y capacitación) (Schvarstein, 2003).
Al pensar en responsabilidad social, la percibimos como un atributo inherente a la exis-
tencia misma de la organización y, casi intuitivamente, la asociamos con conceptos
como solidaridad, equidad, valores, ética, moral, etc., y advertimos que ya no se trata
sólo de “tener cuentas claras”. Hoy se espera que las organizaciones participen y se
comprometan con cuestiones sociales consideradas clave por la comunidad.
La solidaridad nos refiere a la idea de apoyo y contención, eliminando la visión in-
dividualista para pensar en “el otro”; la equidad, en tanto, es una oportunidad de
satisfacción de las necesidades básicas de la sociedad.
Los valores son convicciones fundamentales acerca del bien y el mal; la ética es
un conjunto de principios que definen las buenas o las malas conductas, y está
vinculada con la esencia de las relaciones personales, con el “deber ser”; por
ESTÁNDARES DE
CONTENIDO
RESPONSABILIDAD SOCIAL
=
Desempeño social
Sociedad civil
Estado
Comunidad
Empresas
Comentarios finales
Se impone en nuestros días una profunda reflexión sobre el alcance de la respon-
sabilidad social para el desarrollo sustentable de los dirigentes de distintos tipos de
organizaciones, así como también sobre la formación requerida para complementar
nuestro ejercicio profesional, constituyendo equipos interdisciplinarios que viabilicen
su integración para encarar con éxito esta problemática, porque unilateralmente no
será factible brindar las soluciones esperadas.
2. ¿Cuáles son los elementos que debería considerar una organización pa-
ra construir su indicador de responsabilidad social? Formule un ejemplo
de cada uno de ellos.
3. Mencione tres líneas de acción posibles del Estado que éste debería
encarar como contribución a la responsabilidad social para el desarrollo
sustentable.
4. ¿Cuál es la distinción básica entre responsabilidad social y responsabi-
lidad social para el desarrollo sustentable?
5. Explique brevemente el fundamento de la siguiente frase: “Considerar
la responsabilidad social para el desarrollo sustentable en el proceso
decisorio impone una profunda reflexión sobre la administración de las
organizaciones”.
Etkin, J., “El potencial ético de las organizaciones”, documento incluido en la Biblio-
teca Digital de la Iniciativa Interamericana de Capital Social, Ética y Desarrollo del
Banco Interamericano de Desarrollo (http://www.iadb.org/etica).
_____ La doble moral de las organizaciones, McGraw-Hill, Madrid, 1993.
Gardetti, M. A., Textos de sustentabilidad empresarial: integrando las construccio-
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Schvarstein, L., La inteligencia social de las organizaciones. Desarrollando las
competencias necesarias para el ejercicio efectivo de la responsabilidad social,
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Velásquez, M. G., Ética en los negocios, Pearson, México, 2006.
461
La administración sustentable como mecanismo de
responsabilidad social para el desarrollo sustentable
Si bien existe en la comunidad una idea bastante generalizada que articula los te-
mas ambientales con el campo de acción de las ciencias vinculadas con los recur-
sos naturales y sus tecnologías de aplicación, el fenómeno ambiental trasciende
absolutamente el campo de una disciplina, y sus múltiples dimensiones deben ser
abordadas desde los más variados ángulos, uno de los cuales es el relacionado con
el enfoque gerencial.
La trascendencia de la problemática plantea concretamente a la administración la
necesidad de definir su contribución para establecer los ejes fundamentales del
cambio sustentable requerido y para generar una cultura organizacional que esti-
mule conductas racionales, ponderando la calidad ambiental como contribución al
mejoramiento de la calidad de vida.
El aporte de la administración debe estar centrado en una revalorización de la varia-
ble ambiental en las estructuras de decisión, compatibles con el manejo integrado
de los recursos naturales en las organizaciones públicas y privadas.
La administración sustentable, como campo de estudio de la administración, ana-
liza el comportamiento y la evolución de los aspectos ambientales de la organiza-
ción en el marco del desarrollo sustentable.
Es, entonces, el campo de estudio de la administración general que incorpora
la variable ambiental a los procesos de decisión, en el marco de la responsabi-
lidad social para el desarrollo sustentable de las organizaciones.
Hoy sabemos que ésta es una cuestión que concierne a los administradores,
ya que existen requerimientos de decisión, impuestos por la naturaleza y la socie-
dad, que implican la necesidad de considerar el factor ambiental en la administra-
ción de las organizaciones.
Implementar esta nueva visión permitirá aplicar los conocimientos, metodologías y
herramientas de gestión, a fin de generar soluciones técnicamente apropiadas co-
mo contribución para el logro del desarrollo sustentable.
El postulado básico de la administración sustentable afirma, por lo tanto, que
la implementación de las tecnologías de administración en los aspectos am-
bientales habilita a las organizaciones para asumir su responsabilidad social
para el desarrollo sustentable.
La propuesta consiste en adoptar un nuevo compromiso, replanteando los proce-
dimientos de gestión tradicionales para lograr mayor armonía entre las actividades
económicas, las restricciones de la naturaleza y las demandas sociales, combinan-
do el capital económico con el capital natural y el capital humano, en el marco de un
equilibrio sostenible.
capítulo
los criterios ambientales.
• Equiparar en las decisiones el rango asignado a los aspectos económicos, po-
líticos, culturales, tecnológicos, etc., con los ambientales.
El campo de acción de la administración sustentable, amplio y ambicioso, abarca
todas las etapas del proceso administrativo, en aspectos relacionados con las meto-
dologías de planificación y dirección, los sistemas de información y comunicación,
los esquemas de formalización, los instrumentos de evaluación y control, etcétera.
La administración debe aportar a la educación ambiental esquemas teórico-prácticos
de gestión sustentable, basados en la investigación científica y técnica. Desde la uni-
versidad es posible ofrecer las respuestas esperadas por la sociedad, formando recur-
sos humanos capaces de actuar en procura del equilibrio sustentable, desarrollando
la tarea académica y de investigación que permita preparar graduados para viabilizar
estrategias y políticas en procura de avanzar en términos de calidad de vida.
Esquema integrado
Planeamiento-gestión-control ambiental
Pilares M.G.A.
Auditorías ambientales
Auditoría ambiental
Evaluación de desempeño ambiental
Estudio de impacto ambiental
Contabilidad ecológica
Economía ambiental
Regulaciones sustentables
Legislación ambiental
Normativa ambiental
ADMINISTRACIÓN
el objetivo de ofrecer el mejor medio de aprendizaje posible de lo que significa ser un
gerente que se enfrenta al cambio.
A lo largo del texto los estudiantes pueden ver cómo se utilizan en la práctica las
teorías y los modelos fundamentales de la administración analizados en cada capítulo, y
que se entrelazan con el mundo real; enfoque que resulta muy enriquecedor. También se
muestra a gerentes que brindan comentarios respecto de casos administrativos cotidia-
nos, específicamente redactados para cada capítulo, con la intención de motivar a los
alumnos en el estudio de la administración como algo que la gente hace en las empresas
todos los días.
Entre lo nuevo de esta edición destaca lo siguiente:
r Introducción en cada capítulo de un gerente en activo
ADMINISTRACIÓN
r “Práctica administrativa” al final de cada parte del libro
12ª EDICIÓN
r Contextos actuales relacionados con los temas abordados
r Herramientas de preparación para la toma de decisiones y gestión del cambio
COULTER
r Análisis sobre las redes sociales y su importancia para la labor administrativa
r Ejemplos actualizados
r Nuevos dilemas éticos para ejercitar el pensamiento crítico
r Nuevos casos de final de capítulo
12ª
EDICIÓN
ISBN 907-607-32-2767-4
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www.pearsonenespañol.com
4
CAPÍTULO
Administración de la diversidad
O B J E T I VO S D E A P R E N D I Z A J E
4.1 Definir el concepto de diversidad en el ámbito laboral y explicar por qué es tan importante administrarla.
4.2 Describir las modificaciones que está sufriendo el ámbito laboral en todo el mundo.
4.3 Explicar los diferentes tipos de diversidad que forman parte del ámbito laboral.
4.4 Analizar los desafíos que enfrentan los gerentes al administrar la diversidad.
4.5 Describir varias iniciativas de administración de la diversidad en el ámbito laboral.
99
100 PARTE DOS | PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE INTEGRACIÓN
Unidos) la diversidad se concibe como “la fortaleza colectiva desarrollada con base en las expe-
riencias, habilidades, talentos, perspectivas y culturas que aportan a State Farm todos sus agentes
y empleados”.5 Las definiciones lexicográficas utilizan vocablos como variedad, diferencia, hete-
rogeneidad (en lugar de uniformidad) o disparidad (en lugar de similitud). La Society for Human
Resource Management, una asociación internacional de profesionales en recursos humanos, afirma
que el término de “diversidad suele utilizarse para hacer referencia a las diferencias de la gente en
aspectos como el origen étnico, el género, la edad, la religión, las capacidades físicas, el país de na-
cimiento y la orientación sexual” pero, aclara, también abarca “un infinito rango de características
y experiencias únicas que incluyen estilos de comunicación, rasgos físicos como la estatura y el
peso, y la velocidad del aprendizaje y la comprensión”.6 Una definición más indica que la diversi-
dad comprende todas las formas en que difieren los individuos.7 Finalmente, también se dice que
este concepto hace referencia a la “variedad de particularidades físicas y culturales que constituye
el espectro de las diferencias humanas”.8 Un detalle que vale la pena destacar respecto de todas las
definiciones anteriores, estriba en que cada una de ellas hace hincapié en todas las formas en que
las personas pueden diferir. Y esto es importante por cuanto la diversidad ya no se concibe desde la
perspectiva simplista de un conjunto de categorías específicas como raza, género, edad o capacidad
física, sino de manera más amplia e inclusiva de toda la gama de distinciones posibles.
Así pues, ¿cuál es nuestra definición de diversidad de la fuerza laboral? Desde nuestra pers-
pectiva, el concepto de diversidad de la fuerza laboral se refiere a las formas en que se diferen-
cian y se asemejan entre sí las personas que forman parte de una organización. Observe que esta diversidad de la fuerza laboral
interpretación no se enfoca exclusivamente en las diferencias, sino también en las similitudes que Formas en que se diferencian y se
hay entre los empleados. Esto refuerza nuestra creencia de que los gerentes y las organizaciones de- asemejan entre sí las personas que
ben entender que los empleados tienen cualidades en común, pero también diferencias que los dis- forman parte de una organización
tinguen. Lo anterior no significa que las divergencias sean menos relevantes; lo que deseamos
destacar es el hecho de que, como gerentes, debemos centrar nuestro interés en buscar maneras de
desarrollar relaciones estrechas con toda la fuerza laboral que manejamos y vincularnos con ella.
Por último, deseamos destacar un detalle respecto de nuestra definición de diversidad de la diversidad superficial
fuerza laboral:9 las características demográficas en las que tendemos a pensar cuando hablamos Diferencias de fácil percepción que
de diversidad (edad, raza, género, origen étnico, etc.) son tan solo la punta del iceberg. Esas podrían dar lugar a la formulación
particularidades demográficas reflejan la diversidad superficial, entendiendo por esto las di- de ciertos estereotipos pero que no
ferencias de fácil percepción que podrían dar lugar a la formulación de ciertos estereotipos necesariamente reflejan el pensamiento
pero que no necesariamente reflejan el pensamiento o los sentimientos de los individuos. Tales o los sentimientos de los individuos
102 PARTE DOS | PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE INTEGRACIÓN
diferencias superficiales pueden afectar la manera en que las personas perciben a los demás,
sobre todo cuando fomentan las suposiciones o la estereotipia. No obstante, a medida que los
individuos se conocen entre sí, esas diferencias superficiales van perdiendo importancia y la
diversidad profunda diversidad profunda (esto es, las divergencias en términos de valores, personalidades y prefe-
Diferencias en términos de valores, rencias laborales) se vuelve más relevante. Las diferencias profundas pueden afectar la manera
personalidades y preferencias laborales en que la gente concibe las recompensas organizacionales, las formas de comunicación, su
reacción ante los líderes y su comportamiento general en el ámbito de trabajo.
Fuentes: Basada en Ernst & Young, “The New Global Mindset: Driving Innovation Through Diversity”, EYGM
Limited, 2010; M. P. Bell, M. L. Connerley y F. K. Cocchiara, “The Case for Mandatory Diversity Education”, Aca-
demy of Management Learning & Education, diciembre de 2009, pp. 597-609; E. Kearney, D. Gebert y S. C. Voel-
pel, “When and How Diversity Benefits Teams: The Importante of Team Members’ Need for Cognition”, Academy
of Management Journal, junio de 2009, pp. 581-598; J. A. Gonzalez y A. S. DeNisi, “Cross-Level Effects of Demo-
graphy and Diversity Climate on Organizational Attachment and Firm Effectiveness”, Journal of Organizational
Behavior, enero de 2009, pp. 21-40; O. C. Richard, “Racial Diversity, Business Strategy, and Firm Performance:
A Resource-Based View”, Academy of Management Journal, abril de 2000, pp. 164-177; y G. Robinson y K. De-
chant, “Building a Business Case for Diversity”, Academy of Management Executive, agosto de 1997, pp. 21-31.
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 103
en
la PRÁCTICA
Contexto:
Greg Martin es gerente de nivel medio en una empresa minorista dedicada a la
comercialización de café de especialidad, la cual se ha expandido rápidamente
mediante la apertura de nuevos puntos de venta en todo el país.
Greg trabaja muy de cerca con los gerentes de las nuevas tiendas
para ayudarles a lograr que sus unidades tengan un desempeño
eficiente y eficaz. Sin embargo, en términos prácticos el mayor
escollo que enfrenta una y otra vez tiene que ver con temas
relativos a la diversidad o, por decirlo de mejor manera, con
la administración de una fuerza laboral heterogénea. Greg
sabe que podría lograr mejores resultados si pudiera enseñar
a los nuevos gerentes a aceptar y promover la diversidad.
¿Qué consejo le daría a Greg?
Le recomendaría investigar las características demográficas
de los consumidores de cada punto de venta y explicarle a
sus gerentes cuáles son los porcentajes de clientes de cada
grupo social y el monto de los ingresos generados por los
mismos. Greg debe resaltar la importancia de contratar al
personal idóneo para atender apropiadamente a cada grupo.
Además, sería muy recomendable que hiciera que todos los
integrantes de su equipo tomaran una capacitación sobre
Fuente: Shawn Linett
ESTRATEGIA Desde el punto de vista estratégico, las organizaciones también se ven bene-
ficiadas al contar con una fuerza laboral diversa. Lo más conveniente es visualizar la adminis-
tración de un personal heterogéneo como la clave para obtener los empleados más talentosos,
el desempeño más alto, la mejor participación de mercado y los proveedores más aptos en una
nación y un mundo llenos de diversidad. Una importante ventaja a nivel estratégico estriba en
que, al contar con una fuerza laboral diversa, las organizaciones pueden anticipar y responder
mejor a las cambiantes necesidades de los consumidores. La variedad de empleados permite que
haya puntos de vista diversos y distintos enfoques para aprovechar las oportunidades, lo cual
puede mejorar los métodos de comercialización que usa la empresa al abordar a distintos consu-
midores. Por ejemplo, en vista de que la población de origen hispano está creciendo en Estados
Unidos, también se han ido incrementando los esfuerzos organizacionales por comercializar pro-
ductos y servicios entre ese grupo demográfico. Las organizaciones han descubierto que sus em-
pleados hispanos representan una caudalosa fuente de ideas que, de carecer de ellos, no tendrían
a su disposición. Las empresas de servicios alimentarios, los minoristas, las compañías de servi-
cios financieros y los fabricantes de automóviles son tan sólo algunas de las industrias que han
experimentado un incremento de sus ventas y participación de mercado gracias a que atendieron
las necesidades de sus consumidores diversos utilizando la información de sus empleados.
Una fuerza laboral heterogénea también puede ser una poderosa fuente de ventaja com-
petitiva, sobre todo porque en los entornos donde ésta existe se expanden las posibilidades de
innovación. Un informe reciente de la empresa de consultoría Ernst & Young sostiene que: “La
diversidad cultural ofrece la flexibilidad y la creatividad necesarias para recrear la economía
global en el siglo xxi”.17 Innovar nunca es fácil, pero hacerlo en un mundo globalizado es
todavía más complejo. Sin embargo, apoyarse en opiniones y puntos de vista diferentes puede
ser muy útil para conseguir la innovación. Las empresas que quieran colocarse a la vanguardia
de la industria deberán encontrar formas de “atizar el fuego” y fomentar discusiones activas
capaces de generar nuevas ideas. Y las investigaciones demuestran que la diversidad de puntos
de vista puede lograr precisamente eso. “La diversidad estimula la innovación, ayudando a que
las empresas generen nuevos productos y servicios”.18
Por último, desde la perspectiva ética, cultivar una fuerza laboral diversa y administrarla
eficazmente son acciones correctas. La legislación de muchas sociedades estipula que es ilegal
tratar de forma discriminatoria a las personas diferentes y, por fortuna, son también muy nume-
rosas las culturas que creen firmemente en que todos los individuos deben tener acceso equi-
tativo a las oportunidades y ser tratados justa y éticamente. Por su parte, las empresas tienen la
obligación moral de desarrollar relaciones que valoren a todos los empleados y les permitan
alcanzar el éxito. Por consiguiente, los gerentes necesitan concebir la diversidad de la fuerza la-
boral como una forma de convocar la expresión de voces disímbolas para construir un entorno
basado en relaciones de confianza. Como hemos señalado en esta sección, si pueden lograr lo
anterior, obtendrán recompensas muy significativas.
Unidos y luego en la diversidad que está experimentando el ámbito global. Estas tendencias
se reflejarán en una fuerza laboral en transformación; de ahí la importancia de que los gerentes
reconozcan y comprendan la información relativa a ellas.
1. Cierto o falso: el número de niños menores de 5 años sobrepasa al de las personas Figura 4-4
de 65 años o más.
Envejecimiento global: ¿qué tanto
2. A nivel mundial, en 2008, el grupo poblacional de mayor edad (65 años o más) sabe al respecto?
aumentó cada mes aproximadamente en esta cantidad.
a. 75 000
b. 350 000
c. 600 000
d. 870 000
3. ¿Cuál de las siguientes regiones en desarrollo tiene el porcentaje más alto de
personas ancianas?
a. África
b. Latinoamérica
c. El Caribe
d. Asia
4. Cierto o falso: más de la mitad de la gente de mayor edad en el mundo vive en las
naciones industrializadas de Europa, Norteamérica, Japón y Australia.
5. ¿Qué país tenía el porcentaje más alto de adultos mayores en 2008?
a. Suecia
b. Japón
c. España
d. Italia
Respuestas:
1. Cierto. Aunque la población mundial está envejeciendo, la cantidad de niños sigue
siendo superior al número de personas de edad avanzada desde 2008. No obstante,
las proyecciones indican que en menos de 10 años el número de adultos mayores
sobrepasará al segmento infantil por primera vez en la historia.
2. d. Se calcula que, entre julio de 2007 y julio de 2008, la población de mayor edad a
nivel mundial tuvo un incremento de más de 10.4 millones de personas, esto es,
870 000 individuos más cada mes, en promedio.
3. c. El Caribe, con 7.8 por ciento de toda la población de 65 años o más en 2008.
Las siguientes son las cifras correspondientes a otras regiones: Latinoamérica,
6.4 por ciento; Asia (excluyendo a Japón), 6.2 por ciento; y África, 3.3 por ciento.
4. Falso. Aunque las naciones industrializadas tienen porcentajes más altos de
ancianos que los países en vías de desarrollo, 62 por ciento de todas las personas
de 65 años o más viven ahora en las regiones en vías de desarrollo de África, Asia,
Latinoamérica, el Caribe y Oceanía.
5. b. Japón, 22 por ciento de cuya población tiene 65 años o más, ha reemplazado
a Italia como el país más “viejo” del mundo.
Fuente: Basada en “An Aging World: 2008”, de K. Kinsella y W. He, de U.S. Census Bureau/International
Population Reports, junio de 2009.
Figura 4-5
Tipos de diversidad presentes en
los ámbitos laborales Edad
Otros Género
Raza y
GLBT antecedentes
étnicos
Capacidades/
Religión
discapaci-
dades
Edad
El grupo hotelero Marriott, cuya sede se localiza en Bethesda, Maryland, da empleo a más
de 100 000 personas tan sólo en Estados Unidos. Lo interesante es que 43 por ciento de las
mismas tienen 45 años o más y 18 por ciento son mayores de 55.34 Los gerentes de la com-
pañía están desarrollando “mejores métodos para que los trabajadores de mayor edad puedan
realizar tareas que involucran inclinarse, estirarse, cargar, empujar o jalar”. Por ejemplo, un
empleado entrado en años podría formar equipo con uno más joven con quien compartiría
ciertas tareas (como inclinarse para limpiar debajo de las camas).
Como vimos en la sección anterior, el envejecimiento poblacional es uno de los cambios
más importantes que están afectando a la fuerza laboral. En Estados Unidos, por ejemplo,
casi 85 millones de personas integrantes de la generación de baby-boomers siguen activas y
trabajando de manera formal, así que los gerentes deben asegurarse de que no sufran discri-
minación debido a su edad. Tanto el Título VII de la Ley de derechos civiles de 1964 como la
Ley contra la discriminación por edad en el empleo de 1967 prohíben este tipo de actitudes.
Además, esta última establece límites a la edad de retiro obligatorio. Adicionalmente a su
obligación de cumplir tales preceptos, las organizaciones necesitan instaurar programas y
políticas que fomenten el tratamiento justo e igualitario para sus empleados de mayor edad.
Una de las problemáticas que enfrentan los trabajadores de edad avanzada es la percep-
ción que se tiene de ellos. Hablamos de preconcepciones como que se enferman con más fre-
cuencia o que no pueden trabajar con tanto ahínco ni tan rápido como los empleados más jó-
venes; ideas que en realidad son inexactas. Por su parte, los patrones suelen tener sentimientos
contradictorios respecto de los trabajadores maduros.35 El aspecto positivo es que consideran
que los empleados de mayor edad aportan varias cualidades valiosas al trabajo, como su expe-
riencia, su criterio, una sólida ética laboral y un compromiso a realizar un trabajo de calidad.
Sin embargo, también piensan que ese tipo de empleados no son tan flexibles o adaptables y
son más reacios a adoptar las nuevas tecnologías. En este sentido, para los gerentes, el desafío
es dejar de lado esos conceptos erróneos y superar la muy difundida creencia de que el desem-
peño laboral y la calidad del trabajo sufren una merma al paso de los años.
Otro factor que reafirma la necesidad de manejar eficazmente la diversidad presente en el
ámbito laboral, en términos de edad, radica en que los expertos han señalado que ciertas industrias
enfrentarán una severa escasez de empleados calificados cuando los trabajadores de mayor edad
comiencen a retirarse. “Muchas de las industrias que hoy están en franco crecimiento exigen un
elevado nivel de competencia técnica en áreas como el razonamiento cuantitativo, la resolución
de problemas y las habilidades de comunicación… y Estados Unidos [en realidad, prácticamente
ningún país del mundo, podríamos agregar] simplemente no cuenta con suficientes estudiantes
que estén formándose con la solidez necesaria en matemáticas y ciencias”.36 Las organizacio-
nes que no hagan sus previsiones para afrontar el futuro descrito, podrían tener verdaderos proble-
mas para desarrollar una fuerza laboral competente, más allá de si es diversa o no. Ahora bien, la
persistente recesión económica actual ha impuesto un “contratiempo” a muchos trabajadores de
edad avanzada, quienes han tenido que postergar sus planes de retiro.37 Según una encuesta reali-
zada en Estados Unidos por el Instituto de Investigación de Beneficios del Empleado (Employee
Benefit Research Institute), uno de cada cinco trabajadores afirma que no se retirará de acuerdo
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 109
tales como dictar órdenes, ser autoritarios y liderar a partir del ejemplo con otros percibidos como más
femeninos: cercanía, inclusión y colaboración. Los varones tienden a implementar sobre todo estilos
masculinos.48 Otro estudio mostró que las gerentes son bastante más proclives que sus contrapartes de
sexo masculino a enseñar y desarrollar a los demás y a crear equipos más comprometidos, cooperati-
vos, inclusivos y, en última instancia, más efectivos. Este estudio encontró también que las mujeres se
inclinan más a alentar la colaboración genuina, mientras que los hombres son más proclives a concep-
tualizar las negociaciones y otras transacciones de negocios como juegos de suma cero.49
¿Qué puede aportarnos el análisis precedente? Ciertamente no la conclusión sobre si hombres
o mujeres son superiores como empleados, sino una mejor comprensión de por qué es importante
que las organizaciones exploren las fortalezas que ambos géneros pueden aportarles y las barre-
ras que cada uno de ellos enfrenta para contribuir de forma integral a los esfuerzos de la empresa.
Además, vale la pena señalar que muchas compañías ya están mostrando una abierta preferencia
por la fuerza laboral femenina. La cantidad de mujeres bien preparadas sigue incrementándose ya
que aquellas que han logrado títulos de posgrado y se han incorporado al mundo corporativo están
consiguiendo posiciones cada vez más destacadas. De hecho, una investigación recientemente
realizada por la empresa de consultoría McKinsey & Co concluyó que 24 por ciento de las vice-
presidencias de mayor nivel en 58 grandes empresas están ocupadas por mujeres.50
en
la PRÁCTICA
Contexto:
Katie Harris es gerente de sucursal de una compañía especializada en reclamaciones
de seguros y tiene a su cargo un equipo de 15 personas de orígenes diversos. Cierto
día, uno de los integrantes de su equipo de trabajo la llamó aparte para comentarle que
“Varios miembros del grupo estaban descontentos, porque algunos de sus compañeros
se la pasaban hablando entre sí en su idioma materno todo el día”. ¿Cuál era la razón de
la molestia? Que consideraban “descortés” que sus colegas hablaran en el trabajo un
idioma que ellos no comprendían y esto los hacía sentir excluidos e incómodos.
¿Qué podría hacer Katie para remediar la situación?
Antes que nada, Katie debería darle las gracias al miembro del equipo
que hizo de su conocimiento “el problema”. Luego, tan pronto como
confirme que la situación constituye realmente una preocupación
para el grupo, es recomendable que saque el tema a colación
durante la próxima junta de trabajo. Si bien no es incorrecto que
cualquiera hable en su idioma materno, hacerlo podría generar
una percepción de falta de respeto. En consecuencia, lo mejor
Capacidades/discapacidades
De acuerdo con el Census Bureau de Estados Unidos, las personas con discapacidades confor-
man la minoría más grande del país. Los cálculos varían, pero se considera que más o menos
19.8 millones de estadounidenses en edad productiva sufren alguna discapacidad. Y esa cifra
sigue incrementándose a medida que las tropas militares regresan de Irak y Afganistán.55
El año de 1990 fue muy importante para la gente con discapacidades de la Unión Ameri-
cana, porque fue entonces que se promulgó la Ley para ciudadanos estadounidenses con dis-
capacidades (conocida sencillamente como ADA, por sus siglas en inglés). Dicha legislación
prohíbe la discriminación en contra de los individuos que “se considera” tienen una discapa-
cidad y exige a los patrones que hagan los ajustes razonables para que el lugar de trabajo sea
accesible para las personas que padecen alguna discapacidad física o mental y puedan realizar
su labor con eficacia. Con la formalización de esta ley, la gente con discapacidades adquirió
representatividad como parte integral de la fuerza laboral estadounidense.
En términos generales, sin embargo, uno de los problemas que enfrentan los gerentes y las
organizaciones radica en que la definición de discapacidad es bastante amplia. Por ejemplo, la
Comisión para la igualdad de oportunidades de empleo clasifica a una persona como discapa-
citada, si presenta un impedimento físico o mental que limite de forma sustancial una o varias
actividades fundamentales de la vida. En tales términos, la sordera, el dolor crónico de espalda,
el sida, la ausencia de algún miembro, la epilepsia, la esquizofrenia, la diabetes y el alcoholis-
mo podrían considerarse discapacidades. No obstante, como todas esas condiciones difieren mu-
cho entre sí, ha sido muy difícil analizar de qué manera se ve afectado el empleo por cada una en
lo individual. Es evidente que algunos empleos sencillamente son incompatibles con ciertos tipos
de discapacidad. Por ejemplo, la ley reconoce que una persona con impedimento visual no podría
desempeñarse como piloto de avión, alguien con parálisis cerebral severa no podría ser cirujano
y un individuo afectado por profundas limitaciones motrices estaría imposibilitado para trabajar
como bombero. A pesar de ello, las tecnologías computarizadas y determinados dispositivos de
adaptación han derribado muchas barreras laborales para ciertos empleados con discapacidades.
En una encuesta reciente de la Sociedad para la administración de recursos humanos, 61 por
ciento de los profesionales en RH encuestados afirmaron que sus organizaciones ya incluyen las
discapacidades en sus planes de diversidad e inclusión. No obstante, únicamente 47 por ciento
dijeron que sus empresas están reclutando personas con discapacidades en la práctica. Y otro 40
por ciento aseguró que los gerentes de alto nivel de sus organizaciones se han comprometido con
seriedad a hacerlo.56 Aunque han transcurrido más de 20 años desde la promulgación de la ADA, el
mundo empresarial estadounidense (incluyendo a sus gerentes) sigue mostrándose cauto respecto
112 PARTE DOS | PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE INTEGRACIÓN
Figura 4-6 ➤ TEMOR: Contratar personas con discapacidades implica costos más altos y menores
márgenes de ganancia
Temores de los patrones • REALIDAD: Las tasas de ausentismo por enfermedad son prácticamente iguales
respecto de los trabajadores entre los empleados con y sin discapacidades; los trabajadores con discapacidad
con discapacidades no son un factor que se tome en cuenta en las fórmulas para calcular los costos de
seguro para la compensación de empleados
➤ TEMOR: Los trabajadores con discapacidades carecen de las habilidades y la experiencia
necesarias para desempeñarse al mismo nivel que sus contrapartes sin discapacidad
• REALIDAD: Muchos artilugios tecnológicos de uso común como Internet y el software
de reconocimiento de voz han eliminado buena parte de los obstáculos que enfrentan
los empleados con discapacidades; lo cierto es que muchos individuos con
discapacidades tienen una gran habilidad para la resolución de problemas ya que
se han visto obligados a desarrollar métodos creativos para ejecutar tareas que para
otras personas no son un desafío
➤ TEMOR: No saber cómo aplicar, de ser necesario, una acción disciplinaria a un trabajador
con discapacidad
• REALIDAD: Si el área de trabajo ha sido debidamente adaptada para responder a las
necesidades de un individuo con discapacidad, éste tiene las mismas obligaciones y
los mismos derechos por lo que respecta a su desempeño laboral
➤ TEMOR: La posibilidad de que adaptar el área de trabajo para que responda a las
necesidades de los empleados con discapacidades implique costos muy altos
• REALIDAD: Son pocos los trabajadores con discapacidades que requieren adaptaciones
especiales; en cuanto a aquellos que sí las necesitan, se calcula que más de la mitad
de las modificaciones del área laboral tienen un costo de 500 dólares o menos
Fuentes: Basada en “Disabled Workers: Employer Fears Are Groundless”, de R. Braum, publicado en Bloomberg
BusinessWeek, 2 de octubre de 2009; y “Survey of Employer Perspectives on the Employment of People with
Disabilities”, U.S. Department of Labor/Office of Disability Employment Policy, noviembre de 2008.
Religión
Mientras cursaba el segundo año de sus estudios universitarios, Hani Khan trabajó durante tres
meses como encargada de almacén en una tienda de la marca de ropa Hollister en San Francisco.59
Cierto día, sus supervisores le pidieron que se quitara de la cabeza el velo (o hijab) que usaba por
dictado de su religión, el islam. La razón esgrimida por sus superiores era que al vestir aquella
prenda estaba violando la “política de estilo” de la empresa (una especie de reglamento que indica
a los empleados cómo deben vestirse, peinarse y maquillarse, y qué tipo de accesorios pueden
portar en el trabajo). Debido a sus convicciones religiosas, la joven se rehusó a quitarse la hijab;
una semana después, había sido despedida. Como otras musulmanas, Hani interpuso una queja
federal por discriminación en el trabajo. Un vocero de Abercrombie & Fitch (empresa propietaria
de Hollister) comentó: “Si cualquiera de los empleados de Abercrombie identifica algún conflicto
entre su dogma religioso y las políticas de la empresa… ésta trabajará con él en un intento por darle
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 113
solución”. Aunque tal actitud es, sin duda, un paso en la dirección correcta, hace poco, en Kansas
City, Missouri, una musulmana obtuvo 5 millones de dólares como compensación tras interponer
una demanda contra AT&T por hostigamiento constante con base en sus creencias religiosas.60
En Estados Unidos, el Título VII de la Ley de derechos civiles prohíbe la discrimina-
ción por motivos religiosos (y también por raza/orígenes étnicos, país de origen y sexo).
Aparentemente, hoy en día, el mayor problema en materia de diversidad religiosa en Estados
Unidos tiene que ver con el islam, sobre todo después del 9/11.61 El islam es una de las religio-
nes con más adeptos en el mundo y más o menos 2 millones de musulmanes viven en EU. En
términos generales, los musulmanes avecindados en la Unión Americana exhiben las mismas
actitudes que los ciudadanos estadounidenses. Sin embargo, entre unos y otros existen diferen-
cias reales y de percepción. Por ejemplo, casi 4 de cada 10 estadounidenses adultos admiten
albergar sentimientos negativos o prejuicios hacia sus compatriotas de religión musulmana, y
52 por ciento consideran que estos últimos no respetan a las mujeres.
Las creencias religiosas también juegan un papel determinante en los comportamientos la-
borales. Muchos judíos conservadores tienen prohibido trabajar el sábado. Por su parte, algunos
cristianos se rehúsan a trabajar en domingo. Por otro lado, la gente religiosa podría considerar
que tiene la obligación de expresar sus creencias en el ámbito laboral, lo cual haría que quienes
no las comparten se sientan incómodos. Algunos boticarios se niegan a vender ciertas clases de
anticonceptivos, arguyendo que contravienen sus creencias religiosas.
Como puede ver, la religión y las creencias religiosas pueden generar percepciones erró-
neas y sentimientos negativos. Seguramente no le sorprenderá enterarse de que el número de
quejas por discriminación religiosa se ha incrementado en Estados Unidos.62 Las estadísticas
más recientes de la Comisión para la igualdad de oportunidades de empleo indican que en
2011 se interpusieron 4 151 quejas con fundamento religioso.63 Si quieren dar cabida a la
diversidad religiosa, es preciso que los gerentes reconozcan y sean conscientes de las distintas En los
religiones que existen y de cuáles son sus creencias, poniendo especial atención a las fechas de
sus celebraciones y fiestas de guardar. Es importante tratar de integrar, en lo posible, a todos números 73
45
los empleados que tengan necesidades o peticiones especiales a este respecto, pero evitando
que otros trabajadores lo interpreten como un “trato especial”. por ciento de las mujeres y
61 por ciento de los hombres han
pedido un aumento salarial.
GLBT: Orientación sexual e identidad de género
El acrónimo GLBT (que hace referencia a las personas gay, lesbianas, bisexuales y transgénero,
por sus siglas en inglés) se escucha cada vez con mayor frecuencia y tiene que ver con la diver-
73 por ciento de los directores
generales afirman que la diversidad
sidad de orientaciones sexuales y con la identidad de género.64 En Estados Unidos se calcula de género es importante en el
que existen 7 millones de empleados GLBT en el sector privado.65 La orientación sexual ha entorno empresarial.
sido calificada como “el último sesgo aceptable”.66 Queremos hacer hincapié en que, si bien
en lo particular no justificamos ese punto de vista, el comentario anterior hace referencia a que,
mientras un elevado número de personas están dispuestas a reconocer que los estereotipos ra-
57 por ciento de los directores
generales reconocieron que la
diversidad de género está entre
ciales y étnicos son “inapropiados”, no es raro escuchar comentarios despectivos acerca de los
sus 10 prioridades estratégicas.
2
homosexuales y las lesbianas. Aunque muchos estados y municipios de la Unión Americana pro-
híben expresamente la discriminación contra empleados por su orientación sexual, la ley federal Las empresas cuyos consejos
estadounidense no lo hace. De hecho, en 29 estados los trabajadores pueden ser despedidos por ejecutivos son incluyentes en
ser homosexuales.67 En contraste, la Directiva de igualdad de trato en materia de empleo y ocu- términos de diversidad tienen
pación promulgada por el Consejo Europeo, exige que todos los estados miembro de la Unión dos veces más gerentes
Europea introduzcan en sus legislaciones una normatividad que declare ilegal la discriminación afroamericanos, latinos y asiáticos.
con base en la orientación sexual.68 A pesar del progreso que se ha logrado en términos de dar
cabida a homosexuales y lesbianas en el ámbito laboral, todavía falta mucho por hacer. Un estu- 79 por ciento de los encuesta-
dos consideran que existe una
dio encontró que más de 40 por ciento de los empleados homosexuales o lesbianas afirmaron ha-
brecha generacional evidente.
ber recibido un trato injusto, negativas de ascenso o presiones para renunciar a su trabajo debido
a su orientación sexual.69 Otra investigación concluyó que, en comparación con los homosexua-
les y lesbianas que admiten públicamente su orientación, los miembros de la comunidad GLBT
75 por ciento de los ejecutivos
corporativos consideran importante
que la mantienen oculta y se sienten (en consecuencia) aislados en el trabajo, son 73 por ciento tener representación de las
más propensos a abandonarlo en un plazo máximo de tres años.70 minorías en los puestos ejecutivos
En Estados Unidos, los patrones han asumido tres enfoques distintos para manejar la de primer nivel.
orientación sexual de sus empleados.71 Muchos han adoptado una variante de la política “no
preguntes si no quieres saber” que solían implementar las fuerzas armadas. Otros se limitan a
no contratar a miembros de la comunidad GLBT. No obstante, de acuerdo con un informe de la
78 por ciento de los empleados
afirman que las compañías en
fundación Campaña de Derechos Humanos, 85 por ciento de las corporaciones estadounidenses donde trabajan no se preocupan
por apoyar la diversidad en su
de mayor tamaño están prohibiendo la discriminación laboral con base en la orientación sexual y fuerza laboral, a pesar de lo que
35 por ciento condenan los sesgos relacionados con la identidad de género.72 Cada vez son más pregonan públicamente.
las grandes empresas que ponen en acción prácticas y políticas para proteger los derechos de los
114 PARTE DOS | PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE INTEGRACIÓN
empleados GLBT en el ámbito de trabajo. Por ejemplo, Ernst & Young, S. C. Johnson & Sons,
Inc. y Kodak, entre otras, están ofreciendo capacitación para evitar la discriminación por orienta-
ción sexual. Un gerente de diversidad de IBM comentó: “Consideramos que contar con políticas
sólidas de identificación de género y transgénero es una extensión de la cultura corporativa de
IBM”.74 Por otro lado, más de 59 por ciento de las corporaciones estadounidenses de mayor
tamaño están ofreciendo a sus empleados beneficios de seguro médico para sus compañeros de
vida.75 Un estudio efectuado recientemente analizó el efecto de las políticas de no discrimina-
ción al grupo GLBT implementadas por cierta empresa y su impacto en el valor de sus acciones
en el mercado. Los resultados sugieren que el precio de las acciones bursátiles de las empresas
con políticas más progresistas a favor del grupo GLBT superan el valor accionario de sus com-
petidores de la misma industria que no han implementado políticas en ese sentido.76
Tal como ocurre respecto de los demás tipos de diversidad que hemos comentado a lo
largo de esta sección, los gerentes necesitan buscar la mejor manera de satisfacer las necesi-
dades de sus empleados GLBT. La administración debe dar respuesta a las preocupaciones
de sus empleados y, al mismo tiempo, crear un entorno seguro y productivo para todos ellos.
Sesgos personales
Fumadores. Madres trabajadoras. Jugadores de fútbol. Rubios. Una mujer en la presidencia
de Estados Unidos. Población hispana. Personas con defectos físicos. ¿Qué imágenes vienen
a su mente al leer las frases anteriores? Es muy probable que usted tenga ideas y comentarios
bastante específicos respecto de aquello que caracteriza, según le indican sus antecedentes
y experiencias personales, a todos los fumadores, a todas las madres trabajadoras o a todos
los integrantes de la población hispana. Los empleados también tienen conceptos muy per-
sonales acerca de diversos grupos de individuos con los que están en contacto en el ámbito
laboral. Esos conceptos pueden provocar prejuicios, discriminación y formulación de este-
reotipos, y todos ellos son factores que conforman e influyen en nuestros sesgos personales.
sesgo El término sesgo describe una tendencia o preferencia hacia una perspectiva o ideo-
Tendencia o preferencia hacia una logía en particular. Por lo general, se considera que el sesgo es un punto de vista “parcial”.
perspectiva o ideología en particular Nuestros sesgos personales provocan que tengamos opiniones preconcebidas respecto de la
gente o las cosas. A su vez, esas opiniones preconcebidas pueden dar lugar a toda clase de
juicios inexactos y actitudes erróneas. Veamos cómo se ve afectada la manera en que conce-
bimos y respondemos a la diversidad por nuestros sesgos personales.
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 115
Una de las consecuencias de nuestros sesgos personales puede ser el prejuicio, es de- prejuicio
cir, una creencia, opinión o juicio preconcebidos en relación a una persona o a un grupo de Creencia, opinión o juicio preconcebidos
individuos. Nuestros prejuicios pueden estar dirigidos a cualquiera de los tipos de diversidad en relación a una persona o a un grupo
que hemos analizado: de raza, de género, de orígenes étnicos, de edad, de discapacidad, de de individuos
religión, de orientación sexual, e incluso de otras características personales.
Uno de los aspectos más importantes del prejuicio es la estereotipia, que es la tenden- estereotipia
cia a juzgar a alguien con base en la percepción que se tiene respecto del grupo al que perte- Tendencia a juzgar a alguien con base
nece. La idea de que “las personas casadas son empleados más estables que la gente soltera” en la percepción que se tiene respecto
es un ejemplo de estereotipia. Tenga en cuenta, sin embargo, que no todos los estereotipos del grupo al que pertenece
son erróneos. Por ejemplo, suponer que lo mejor es consultar a un contador cuando se tiene
un problema de presupuesto es apropiado. No obstante, muchos estereotipos (los pelirrojos
tienen mal carácter, los conductores de edad avanzada son muy peligrosos, las madres que
trabajan están menos comprometidas con su desarrollo profesional que los hombres, etc.) no
están basados en hechos reales y, por lo tanto, distorsionan nuestro criterio.
Tanto los prejuicios como los estereotipos pueden llevar a que los individuos traten de
manera injusta a quienes forman parte de un grupo en particular. Esto es lo que recibe el
nombre de discriminación, que es la expresión de actitudes ofensivas hacia las personas que discriminación
son víctimas de algún prejuicio. En la figura 4-7 encontrará definiciones y ejemplos de dife- Expresión de actitudes ofensivas hacia
rentes tipos de discriminación. Muchas de esas acciones están prohibidas por la ley, así que las personas que son víctimas de algún
en general no se consignan de manera específica en las declaraciones de política empresarial prejuicio
Acoso sexual Proposiciones sexuales indeseadas y otras Los vendedores de una compañía usaron
conductas verbales o físicas de naturaleza recursos de la empresa para acudir a clubes
sexual que dan lugar a un entorno de nudistas, llevaron bailarinas exóticas a la
trabajo hostil u ofensivo oficina para celebrar ascensos y alentaron
la difusión de rumores sexuales.b
Exclusión Rechazo hacia ciertas personas, Muchas mujeres que trabajan en el campo
impidiendo su acceso a oportunidades de de las finanzas aseguran haber sido
trabajo, eventos sociales, discusiones o limitadas a trabajos marginales, o que se
asesorías informales; puede darse sin una les han asignado tareas intrascendentes
intención deliberada para evitar la posibilidad de ser
ascendidas.e
Descortesía Trato irrespetuoso, incluyendo Algunas abogadas indican que sus colegas
comportamientos agresivos, de sexo masculino suelen interrumpir
interrupciones u omisión deliberada de sus comentarios o no prestarles la debida
sus opiniones atención.f
Notas:
a. J. Levitz y P. Shishkin, “More Workers Cite Age Bias After Layoffs”, Wall Street Journal, 11 de marzo de 2009, pp. D1-D2.
b. W. M. Bulkeley, “A Data-Storage Titan Confronts Bias Claims”, Wall Street Journal, 12 de septiembre de 2007, pp. A1, A16.
c. D. Walker, “Incident with Noose Stirs Old Memories”, McClatchy-Tribune Business News, 29 de junio de 2008; y D. Solis,
“Racial Horror Stories Keep EEOC Busy”, Knight-Ridder Tribune Business News, 30 de julio de 2005, p. 1.
d. H. Ibish y A. Stewart, Report on Hate Crimes and Discrimination Against Arab Americans: The Post-September 11
Backlash, September 11, 2001-October 11, 2001 (Washington, DC: American-Arab Anti-Discrimination Committee, 2003).
e. A. Raghavan, “Wall Street’s Disappearing Women”, Forbes, 16 de marzo de 2009, pp. 72-78.
f. L. M. Cortina, “Unseen Injustice: Incivility as Modern Discrimination in Organizations”.
el LÍDER hace la ni en los manuales para empleados. A pesar de ello, es común que ocurran en el
ámbito de trabajo. “En vista de que el escrutinio legal y la desaprobación social
DIFERENCIA en contra de estas prácticas son cada vez más fuertes, casi todas las formas de dis-
criminación evidente se han desvanecido, lo cual
podría derivar en un aumento de sus expresiones
La doctora Rohini Anand, vicepresidente senior y direc- encubiertas, como la descortesía o la exclusión”.78
tora de diversidad global de Sodexo, afirma que su labor Tal como ilustra el ejemplo que analizamos al
consiste en transmitir la visión de la compañía, según la principio del capítulo y de esta sección, la discrimi-
cual “la diversidad y la inclusión permitirán que Sodexo sea nación puede tener consecuencias muy negativas
capaz de identificar y desarrollar el mejor talento, así como
para los empleados, sin importar si es intencional o
crear un entorno en donde los empleados puedan prosperar
no. Pero el problema no se reduce exclusivamente
y generar soluciones de servicio sobresaliente a los clientes
en los efectos financieros que podrían tener que en-
Fuente: WEF/Photoshot/Newscom
Techo de cristal
Imagine que acaba de terminar su maestría en administración de negocios. No ha sido
fácil. Sus clases fueron bastante desafiantes, pero ahora se siente emocionado y listo para
capitalizar sus nuevos conocimientos en el área laboral. Si usted es mujer, debe saber que
tiene 60 por ciento de probabilidades de iniciar su desarrollo profesional en un puesto de
bajo nivel. Sin embargo, si es hombre, las probabilidades se reducen a 46 por ciento.80 Por
otra parte, 2 por ciento de las mujeres logrará llegar a ocupar un cargo ejecutivo o de di-
rección general, mientras que 6 por ciento de los varones tendrán esa posibilidad. “Aunque
en algunas disciplinas, como la contabilidad, la administración de empresas y el derecho,
el nivel del primer puesto de trabajo suele ser similar para hombres y mujeres, existe cada
vez mayor evidencia de que poco después las rutas profesionales de unos y otras comenza-
rán a separarse”.81 Este mismo fenómeno también es patente entre las minorías. En Estados
Unidos, por ejemplo, únicamente un pequeño porcentaje de hombres y mujeres de origen
hispano o afroamericano consiguen ocupar puestos gerenciales. ¿A qué se debe? ¿Por qué
sigue habiendo ese tipo de estadísticas después de tanto tiempo de abogar por la “igualdad
de oportunidades”?
techo de cristal En la década de 1980 se hizo mención por vez primera del concepto techo de cristal
Barrera invisible que separa a las en un artículo del Wall Street Journal. El término hacía referencia a la barrera invisible que
mujeres y a las minorías de los puestos separa a las mujeres y a las minorías de los puestos gerenciales de nivel más alto.82 La metá-
gerenciales de nivel más alto fora remite a algo (un “techo”) que bloquea el movimiento ascendente, pero no es evidente a
primera vista (de “cristal”).
Las investigaciones en torno del techo de cristal pretenden identificar las prácticas orga-
nizacionales y los sesgos interpersonales que han obstaculizado el progreso de las mujeres.
Entre otras causas encontradas por estos estudios, es posible citar la falta de asesoría, la
formulación de estereotipos sexuales, las perspectivas que asocian los rasgos masculinos con
el liderazgo eficaz y las percepciones que tienen algunos superiores respecto de un conflicto
intrínseco entre la familia y el desempeño familiar.83
Lo cierto es que, como sostienen muchos especialistas, ha llegado el momento de hacer
añicos el techo de cristal y permitir el avance de todos los empleados y así evitar la fuga
de talentos. Todos los trabajadores deben tener la oportunidad de utilizar sus habilidades y
capacidades de forma que les permita crear una trayectoria profesional en la cual puedan
progresar tanto como lo deseen. Lograr este objetivo, sin embargo, no será fácil. Por fortuna,
como veremos en la siguiente sección, existen varias iniciativas a favor de la diversidad en el
entorno laboral que las organizaciones pueden implementar para conseguirlo.
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 117
Asesoramiento
Una de las consecuencias de que haya tan poca re-
presentación de las mujeres y las minorías en los
puestos de liderazgo corporativo de más alto nivel es
que la heterogénea fuerza laboral que ocupa cargos
de bajo nivel no cuenta con alguien en quien confiar
cuando tiene necesidad de respaldo y consejo. Es
en este sentido que los programas de asesoramiento
pueden resultar benéficos. El asesoramiento es el
Este coro de música evangélica de la fábrica automotriz proceso a través del cual un miembro experimentado
de Nissan Motor Company en Canton, Mississippi, de la organización (conocido como asesor o mentor) ofrece guía y consejo a un colega con
reúne a un heterogéneo grupo de empleados menos experiencia (discípulo o protegido). Por lo general, la labor de los mentores abarca
(desde técnicos hasta trabajadores asalariados) que
dos funciones de importancia: asesoría en el desarrollo de la carrera profesional y apoyo en
comparten el gusto por el canto. Bajo la batuta del
director de recursos humanos de la planta, el coro
temas sociales.87
actúa para ejecutivos de la empresa, autoridades Andrea Jung, ex directora general de Avon Products, y la primera mujer en desempeñar
estatales y eventos comunitarios. Además, la fábrica ese puesto en una compañía famosa por comercializar productos orientados al público feme-
cuenta con otros grupos de “afinidad” (esto es, nino, sostiene que su mentor (el director general que la precedió en el cargo, James Preston)
concentraciones de personas con gustos e intereses tuvo una enorme influencia en su carrera.88 Un estudio realizado por Catalyst acerca de la
compartidos), como un club de pesca y equipos de relación entre mentores de sexo masculino y sus discípulas encontró que los varones que im-
baloncesto, que también contribuyen al desarrollo
de relaciones interpersonales, a la generación de
piden el progreso de las mujeres o son indiferentes al mismo, asumen una perspectiva en la
respeto mutuo entre compañeros de trabajo y a inspirar que el entorno laboral es una especie de juego de suma cero, de manera que el ascenso de las
un espíritu de equipo en todos los miembros de la mujeres no puede darse sino a expensas de sus compañeros de sexo masculino. Sin embargo,
organización. Los directivos de alto nivel de Nissan de acuerdo con la misma investigación, una de las características destacadas de los hombres
están comprometidos con el fomento de iniciativas que defienden el progreso femenino es un fuerte sentido de justicia.89
a favor de la diversidad, entre las cuales también se Para considerarlo apropiado, un programa de asesoramiento tendría que estar dirigido a
han implementado estrategias de asesoramiento
todos los empleados representantes de la diversidad que tengan un alto potencial para desa-
y capacitación en habilidades relacionadas con la
diversidad, así como programas especiales para rrollarse profesionalmente en la organización. La figura 4-9 describe las características de un
agentes y proveedores. buen asesor. Si la organización se toma en serio su compromiso con la diversidad, tendrá que
Fuente: AP Photo/Rogelio V. Solis implementar un programa de asesoramiento para su fuerza laboral.
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 119
Fuentes: Basada en J. Prime y C. A. Moss-Racusin, “Engaging Men in Gender Initiatives: What Change Agents
Need to Know”, Catalyst [www.catalyst.org], 2009; T. J. DeLong, J. J. Gabarro y R. J. Lees, “Why Mentoring
Matters in a Hypercompetitive World”, Harvard Business Review, enero de 2008, pp. 115-121; S. N. Mehta,
“Why Mentoring Works”, Fortune, 9 de julio de 2001, p. 119; y D. A. Thomas, “Race Matters: The Truth About
Mentoring Minorities”, Harvard Business Review, abril de 2001, pp. 99-107.
4
PREPARACIÓN PARA: Exámenes/Cuestionarios
CAPÍTULO
RESUMEN DEL CAPÍTULO
por objetivos de aprendizaje
4.1 OBJETIVO DE APRENDIZAJE Definir el concepto de diversidad en el ámbito laboral y explicar por qué
es tan importante administrarla.
La diversidad en el ámbito laboral se refiere a las formas en que se diferencian y se aseme-
jan entre sí las personas que forman parte de una organización. Administrar la diversidad de
la fuerza laboral es importante por tres razones: (1) los beneficios relativos al manejo de la
gente: mejor uso del talento de los empleados, mayor calidad de los esfuerzos para resolución
de conflictos en equipo y la capacidad de atraer y retener empleados heterogéneos; (2) los be-
neficios relativos al desempeño organizacional: reducción de costos, mejora en la capacidad
para resolver problemas y una mayor flexibilidad del sistema; y (3) los beneficios relativos
a la estrategia: mayor comprensión de la diversidad del mercado, posibilidad de obtener una
mejoría en materia de ventas y participación de mercado, la probabilidad de generar una ven-
taja competitiva a partir de esfuerzos de innovación más productivos y el reconocimiento de
que actuar a favor de la diversidad constituye una acción moral y ética.
4.2 OBJETIVO DE APRENDIZAJE Describir las modificaciones que está sufriendo el ámbito laboral en todo
el mundo.
Entre los cambios más importantes que está viviendo el ámbito laboral en Estados Unidos
están: el incremento de la población total; la transformación de los componentes demográfi-
cos, sobre todo respecto de los grupos raciales/étnicos; y el envejecimiento poblacional. Por
lo que se refiere a los cambios globales, podemos citar el aumento de la población mundial y
su envejecimiento.
4.3 OBJETIVO DE APRENDIZAJE Explicar los diferentes tipos de diversidad que forman parte del ámbito
laboral.
Los diferentes tipos de diversidad presentes en el ámbito laboral son los determinados por
la edad (trabajadores de edad avanzada y empleados jóvenes), por el género (hombres y
mujeres), por raza y orígenes étnicos (clasificaciones raciales y étnicas), por capacidades/
discapacidades (personas con alguna discapacidad que limita la ejecución de las principales
actividades de la vida cotidiana), por religión (creencias y prácticas religiosas), por orienta-
ción sexual e identidad de género (personas homosexuales, lesbianas, bisexuales y transgé-
nero) y por otras características (por ejemplo, antecedentes socioeconómicos, formación de
equipos de trabajo cuyos miembros procedan de diferentes áreas funcionales, atractivo físico,
obesidad, antigüedad laboral, etc.).
4.4 OBJETIVO DE APRENDIZAJE Analizar los desafíos que enfrentan los gerentes al administrar la diversidad.
Los dos desafíos más importantes que enfrentan los gerentes son los sesgos personales y el
techo de cristal. Por sesgo nos referimos a la tendencia o preferencia hacia una perspectiva
o ideología en particular. Nuestros sesgos pueden conducirnos a la formulación de prejui-
cios, es decir, creencias, opiniones o juicios preconcebidos en relación a una persona o a un
grupo de individuos; a la estereotipia, que es la tendencia a juzgar a alguien con base en la
percepción que se tiene respecto del grupo al que pertenece; y a la discriminación, que es
una expresión de actitudes ofensivas hacia las personas que son víctimas de algún prejuicio.
El concepto techo de cristal se refiere a la barrera invisible que separa a las mujeres y a las
minorías de los puestos gerenciales de nivel más alto.
que es un proceso a través del cual un miembro experimentado de la organización ofrece guía
y consejo a un colega con menos experiencia; la capacitación en habilidades a favor de la di-
versidad; y los grupos de recursos de empleados, que son grupos conformados por trabajadores
vinculados entre sí por alguna dimensión común de la diversidad.
5. Sensibilice a los empleados de su fuerza de trabajo tradicional. tomar en cuenta los ocho comportamientos que acabamos de
No sólo es preciso que usted acepte y valore la diversidad; recomendar para valorar la diversidad.
como gerente, es preciso que impulse a todos sus empleados Contexto
para que también lo hagan. Muchas organizaciones lo logran Lea las siguientes descripciones de empleados, todos los cuales
mediante programas de capacitación a favor de la diversidad. trabajan para la misma organización. Después de hacerlo,
Por otro lado, los empleados también pueden integrarse a explique en un párrafo cuáles cree usted que son los objetivos y
grupos permanentes de discusión cuyos miembros se reúnan las prioridades de cada uno de ellos. ¿Qué tipo de problemáticas
cada mes para hablar de los estereotipos y encontrar maneras relacionadas con cada uno de estos empleados tendría que
de mejorar las relaciones en la diversidad. Lo más importante afrontar el gerente? ¿Cómo podría mostrarles que valora la
es que el gerente muestre a través de sus propias acciones diversidad que ellos representan?
que ésta es valorada.
Lester. Lester tiene 57 años, cuenta con estudios univer-
6. Esfuércese por ser flexible. En parte, valorar la diversidad sitarios y es uno de los vicepresidentes de la empresa. Sus dos
implica la necesidad de reconocer que cada grupo de personas hijos están casados y le han dado tres hermosos nietos. Vive en
tiene sus propias necesidades y valores. Sea flexible y trate un condominio con su esposa, quien hace trabajo voluntario y es
de dar cabida a las solicitudes de todos los empleados. miembro activo de su iglesia. Lester está sano y le gusta mante-
7. Trate de motivar a los empleados individualmente. Motivar nerse activo, tanto física como mentalmente.
a la fuerza laboral es una habilidad importante para cualquier Sanjyot. Sanjyot tiene 30 años, trabaja como oficinista y
gerente; pero motivar a una fuerza laboral heterogénea impone llegó a Estados Unidos desde su natal Indonesia hace 10 años.
retos especiales. Los gerentes deben esforzarse por estar Cuando se avecindó en el país logró concluir sus estudios de
en sintonía con los antecedentes, culturas y valores de bachillerato y actualmente ha comenzado a asistir a una universi-
los empleados. dad comunitaria de la localidad. Sanjyot es madre soltera de dos
8. Refuerce las diferencias entre empleados. Aliente a los indi- niños menores de 8 años. Aunque su salud es excelente, uno de
viduos a aceptar y valorar los diversos puntos de vista. Cree sus hijos padece una severa discapacidad de aprendizaje.
tradiciones y ceremonias que fomenten la diversidad. Celébrela Yuri. Yuri emigró recientemente desde una de las ex re-
acentuando sus aspectos positivos. Al mismo tiempo, prepárese públicas soviéticas. Tiene 42 años y sus habilidades de comuni-
para lidiar con los desafíos inherentes a la diversidad, como la cación en inglés son bastante limitadas. Cuenta con estudios de
falta de confianza, los problemas de comunicación, la falta de ingeniería, pero como no tiene licencia para practicar dicha disci-
cohesión, las actitudes divergentes y la tensión. plina en Estados Unidos, trabaja como dependiente de refaccio-
Práctica de la habilidad nes. Es soltero y no tiene hijos, pero se siente obligado a enviar
Lea el contexto que se presenta a continuación. Tome algunas buena parte de su salario a la familia que dejó en su país natal.
notas sobre cómo manejaría la situación descrita. Asegúrese de
GERENTE EN FORMACIÓN
• Describa sus experiencias con gente de distintos antecedentes. • Visite el sitio web de Catalyst [www.catalyst.org], localice la
¿Qué retos ha enfrentado en dichos contactos? ¿Qué ha sección Browse Knowledge Center y haga clic en ella. Busque
aprendido de ellos y cómo le han ayudado esas experiencias la información relativa a las mujeres en puestos gerenciales
a comprender las necesidades y desafíos particulares de los a nivel global (algo como “Women in Management, Global
ámbitos laborales diversos? comparison”). ¿Qué llama su atención respecto de los datos
• Visite la página web DiversityInc.com [www.diversityinc.com] obtenidos? ¿Por qué?
y localice la lista Top 50 Companies for Diversity. Seleccione • Localice dos ejemplos de empresas que hayan implementado
tres empresas de la lista. Describa y evalúe qué está haciendo las cuatro iniciativas a favor de la diversidad que describimos
cada una de ellas a favor de la diversidad en el ámbito laboral. en este capítulo. Redacte un breve recuento de lo que ha hecho
• Recuerde las ocasiones en que ha sido tratado injustamente cada una de las compañías en cuestión.
debido a algún estereotipo y defina los prejuicios de que fue • Lecturas sugeridas por los autores: C. Harvey y M. J. Allard,
víctima. ¿Cómo respondió al trato recibido? Understanding and Managing Diversity, 5ª ed. (Upper Saddle
124 PARTE DOS | PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS DE INTEGRACIÓN
River, NJ: Pearson Prentice Hall, 2012); S. Thiederman, • Elija una de las leyes listadas en la figura 4-8. Investigue las
Making Diversity Work: 7 Steps for Defeating Bias in the particularidades de la ley seleccionada, tomando en cuenta
Workplace, 2ª ed. (Nueva York: Kaplan Publishing, 2008); estos elementos: ¿quiénes son los beneficiarios de la ley?
A. M. Konrad, P. Prasad y J. K. Pringle (eds.), Handbook of ¿Cuáles son las prohibiciones establecidas por ella? ¿Cuáles
Workplace Diversity (Thousand Oaks, CA: Sage Publications, son las consecuencias por incumplirla?
2006); y G. N. Powell, Managing a Diverse Workforce, 2ª ed. • Liste por escrito tres cosas que haya aprendido en este capítulo
(Thousand Oaks, CA: Sage Publications, 2004). respecto de lo que se necesita para ser un gerente competente.
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 125
CASO DE APLICACIÓN
1
La administración de la diversidad tiene una importan-
De arriba hacia abajo
de protegidos”. Una parte de las evaluaciones de los mentores estará basada en su dedicación
al desarrollo de sus protegidos. Por otro lado, PwC no abandona a los mentores a su suerte.
La empresa creó un conjunto de herramientas para ayudarlos en su labor, incluyendo linea-
mientos, sugerencias de lecturas y otros recursos internos. Sin embargo, la más importante
de esas herramientas son unos videos que muestran ejemplos de la vida real, en donde los
socios de la empresa y su personal comparten las experiencias que han tenido al participar en
el programa de asesoramiento.
PREGUNTAS DE ANÁLISIS
1. ¿De qué manera podrían verse afectadas las organizaciones de servicios profesionales
como PwC por las tendencias demográficas?
2. ¿Qué desafíos podría enfrentar PwC en su intento por adaptarse a una más amplia
diversidad de graduados universitarios que soliciten integrarse a su fuerza laboral?
3. Las empresas suelen enfrentarse a la dificultad de retener empleados heterogéneos
después de haberlos capacitado. ¿Qué puede hacer PwC para lograr ese propósito?
4. ¿Qué ventajas cree usted que aporta el programa de asesoramiento de PwC?
¿Qué desventajas podría tener?
5. El enfoque utilizado por PwC para rotar la responsabilidad del cargo de director general
de diversidad es bastante inusual. ¿Qué ventajas ve en él? ¿Considera que implica
alguna desventaja?
CASO DE APLICACIÓN
2 Mujeres en cargos gerenciales
en Deutsche Telekom
Las empresas europeas tienen un problema: la existen-
cia de un gran desequilibrio de género en las posiciones
de liderazgo.97 El número de varones que tienen altos
cargos de liderazgo empresarial supera con mucho el de
las mujeres que ocupan dichas posiciones. Este sombrío
escenario de sexismo en Europa sigue estando presente
a pesar de todos los esfuerzos y las campañas que se
han implementado para tratar de garantizar la igualdad
en el ámbito laboral. Sin embargo, una empresa euro-
pea está afrontando decididamente la situación.
Deutsche Telekom, la compañía de telecomunica-
ciones más grande de Europa, ha expresado su inten-
ción de “incrementar en más de 100 por ciento el nú-
mero de sus gerentes de sexo femenino en los próximos
cinco años”. Además, planea elevar a 30 por ciento la
cantidad de mujeres a cargo de puestos de gerencia de
Como, desde su punto de vista, contar con más
primer nivel y nivel intermedio para finales de 2015.
mujeres en cargos de liderazgo de primer nivel Con este anuncio, la organización se convirtió en el primer miembro del índice DAX 30 de las
contribuirá a que Deutsche Telekom opere mejor, empresas alemanas con categoría blue-chip en introducir una cuota de género. De acuerdo con
René Obermann (CEO de la empresa, en el centro René Obermann: “Aceptar a más mujeres para que ocupen cargos ejecutivos no tiene nada que
de la imagen), integró a dos de ellas en el consejo ver con la aplicación de un igualitarismo mal entendido. Se debe sencillamente a que contar
administrativo de la compañía: Maria Schick con un mayor número de mujeres en los niveles altos nos permitirá operar mejor”.
(izquierda) como directora de recursos humanos, y
Claudia Nemat como jefa de operaciones europeas.
Pero ¿qué está haciendo la empresa para lograr su objetivo de llevar a más mujeres a los
Fuente: Michael Gottschalk/AP Images cargos gerenciales? Además de sus planes de intensificar el reclutamiento de graduadas uni-
versitarias, Deutsche Telekom tendrá que hacer cambios en sus prácticas y políticas corpo-
rativas para atraer y retener a las mujeres en cargos administrativos. Por ejemplo, una de las
acciones implementadas por la compañía consistió en mejorar y aumentar el reclutamiento
de graduadas universitarias. De hecho, su compromiso es que por lo menos 30 por ciento de
los cargos generados por los programas de desarrollo ejecutivo sean ocupados por mujeres.
Otras acciones puestas en práctica por la compañía tienen que ver con cuestiones rela-
tivas al ámbito laboral y la disyuntiva trabajo-familia. Por ejemplo, hay planes de ampliar
los programas de ausencia por paternidad e introducir esquemas de horarios más flexibles
CAPÍTULO 4 | ADMINISTRACIÓN DE LA DIVERSIDAD 127
para los gerentes. En la actualidad menos del uno por ciento de los gerentes trabajan medio
tiempo. Por otro lado, la empresa planea duplicar el número de lugares disponibles en sus
programas de cuidado infantil. Además, los directivos se han percatado de la necesidad de
contar con procesos de selección y nombramiento más transparentes, así como vigilar que
los objetivos de reclutamiento y retención sean alcanzados. A pesar de sus esfuerzos, para
Deutsche Telekom no ha sido sencillo cumplir su meta de género. En 2011, tan sólo 13 por
ciento de los ejecutivos de primer nivel en Alemania eran mujeres, lo cual evidencia un re-
punte mínimo respecto del porcentaje previo a la introducción de la cuota de género, que era
de 12.5 por ciento. En contraste, en otros lugares del mundo donde opera, la compañía ha
tenido progresos más destacados. De hecho, más o menos 28 por ciento de los cargos de li-
derazgo de Deutsche Telekom fuera de Alemania están siendo ocupados por mujeres, cuando
en 2010 la proporción era de tan sólo 24 por ciento.
PREGUNTAS DE ANÁLISIS
1. ¿Qué opina de que Deutsche Telekom haya introducido una cuota de género para lograr
sus objetivos en materia de diversidad?
2. ¿Qué problemas podría enfrentar Deutsche Telekom al reclutar graduadas universitarias?
3. ¿Qué dificultades podría enfrentar la compañía al introducir cambios en los programas
que se ocupan de la disyuntiva trabajo-familia, y cómo podría abordarlas?
4. ¿Cuáles de las iniciativas a favor de la diversidad en el ámbito laboral que analizamos
en este capítulo podrían ser apropiadas para Deutsche Telekom? ¿Qué sería necesario
para implementarlas?
CAPrruLo I
Teorla de loa alstemaa
y au accl6n
COIICBPTO DB 8l8TBIIA
Co grt 11'
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 29
1. El Jfmtte de lnterh
Este paso consiste en evocar los elementos relevantes
que constituyen nuestro universo. El universo puede estar
compuesto por conjuntos de sistemas contenidos cada uno
Ca y ghted m al
TEORÍA DE LOS SIS1EMAS Y SU ACCIÓN 31
i
nando las mejores alternatvas, consecuentes con los objeti
vos y metas de un plan específico.
En el planeamiento militar los objetivos-tiempo asumen
una importancia trascendental, ya que el diseño del sistema
está relacionado con el creciente costo de penalidad que
afectaría a la defensa nacional si no se contara con un nuevo
e importante sistema-arma en el momento de un ataque ene
migo o estado de tensión en el contexto. como en el caso de
la de·manda del consumidor.
Ese estado de tensión o desequilibrio del contexto es
aquel en el que el consumidor.sufre la falta de un bien o de
un servicio y siente el "deseo.. o la "necesidad.. descripto por
la teoría económica.
El sistema consumidor, en búsqueda de su propio equili
brio. interactúa con su contexto, del cual nuestro sistema for
ma parte. buscando reestablecer el equilibrio de su sistema
(modificando nuestro contexto y éste a su vez nuestro siste
ma) mediante la accesibilidad del bien (reestableciendo el
equilibrio de su sistema, de nuestro contexto y de nuestro sis
tema).
Este proceso descripto precedentemente es continuo en
tre el sistema empresa y el sistema consumidor, determinan
do el modelo general de competitividad de determinado pro
ducto o servicio.
Si bien la modificación en ambos conjuntos es continua
y la flexibllidad debería ser de un grado elevado, el hecho de
existir desequilibnos ruttnartos obliga desde su etapa inicial
al dtseño de sistemas preparados para ese continuo desequi
librio dentro de intervalos de tiempo y cantidad determina
dos.
En otras palabras. el diseño del sistema empresa debe
ser tal que, no sólo produzca ese desequilibrio al obtener de
manda, sino que también, al servir a la demanda, lo satisfa
ga dentro de un rango de vartabilidad definida de los facto-
res.
Es éste un sistema de alto grado de complejidad en
cuanto a su diseño, ya que. como veremos más adelante. se
trata. de un sistema abierto muy permeable a la Influencia
del contexto.
Co grt 11'
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 33
a) Parámetros y varl.ables
Para determinados propósitos resulta muy útll contar
con un modelo matemático que describa la operación del sis
tema.
En teoña económica se definieron, para el sistema em
presa y ante el mercado, los conceptos de parámetro de ac
ción y parámetro de expectativa. Si el empresario tomaba co
mo parámetro de expectativa la cantidad a ofrecer, le
quedaba como variable o parámetro de acción el precio a fl-
Co y gh m al
..
34 MARKETING AVANZADO
SISTEMA
2 M &bsist8mas
1
de rango 1
---0-----------------------0--- =
R
FIGUA 1
Jar para esa cantidad definida. A la inversa, si el precio era
determinado por el mercado. éste pasaba a ser parámetro de
expectativa y la cantidad a ofrecer. parámetro de acción o va
riable del modelo.
Es necesario. en la construcción del modelo, determinar
cuáles son las variables y cuáles son sus relaciones mutuas.
,.
A estos fines definiremos una "'variable , como una can
tidad medible que tiene un valor numérico definido en cada
instante.
Dado que en un sistema real, la cantidad de variables
de posible consideración es excesivamente grande, se debe
decidir cuáles constituirán el sistema. y cuáles formarán.
parte del contexto. Las que no se incluyen serán llamadas
parámetros.
El hecho de considerar a una variable como parámetro.
signiflca suprimir su variabilidad para el caso en estudio, ya
que le asignamos un valor particular.
Sin embargo. no debemos olvidar que la variabtlldad ha
sido eliminada a los fines de lograr simpliflcactón; y si bien
TEOR.ÍA DE LOS SIS1EMAS Y SU ACCIÓN 35
I!
1
1
1
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1
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u
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1 1
Co grt 11'
36 MARKE11NG AVANZADO
FIGURA 3
FlGURA4
Co y gh m al
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 37
b) Representaclónformal
En la Figura 4, se muestra la relación input (entrada)
-operador-output (salida).
Se observa en la Figura 4:
CITOLOGÍA
a) Factorización o cariocinesis
La cariocinesis (gr. karyon. núcleo, y ldnests, movimien
to) es el proceso mediante el cual se divide una célula. Con
siste en una simple estrangulación del núcleo. que se prosi
gue hasta que éste queda dividido en dos partes.
Este proceso se puede dar entre sistemas, pero para ex
plicarlo es necesario primero introducir los conceptos de in
tegración e independencia.
La integración se da cuando cada una de las partes del
sistema está relacionada con las restantes. Esto stgnitlca que
sl alguna de esas partes es modificada (por ejemplo. el crite
rio de decisión sobre el programa de distribución fisica) este
cambio origina un cambio en las demás partes y en el siste
ma general (como veremos más adelante. todos los demás
programas deberán ser ajustados al cambio en el programa
de distribución fistca. planificándose nuevamente toda la es
trategia competitiva completa). Esto slgntftca que el sistema
es coherente o forma una totalidad. lo cual constituye una
propiedad de la calidad del sistema.
Co grt 11'
TEORIA DE LOS SISIEMA.S Y SU ACCIÓN 39
--------------------------------------
FIOURA5
Co grt 11'
40 MARKETING AVANZADO
DESCENTRAUZACION
CD---�--
N>EPel>ENCIA
FlOURA6
B8TABILIDAD Y COlffROL
Control
El control es la función del sistema que permite mante
ner las variaciones de las salidas del mismo dentro de un in
tervalo de tolerancia establecido a priori. El concepto de con
trol desde el punto de vista ctbernétlco es un mecanismo
homeostáttco de autorreguladón, tal como lo veremos al tra
tar los prtnctptos de la homeostasts.
La función control de un sistema está compuesta por
cuatro elementos básicos:
1. Una caracteristtca o condldón controlada.
2. Un método determinado para medir esa caracteristtca o
condldón (sensor).
3. Una unidad de control que compara los datos medidos
con el planeamiento anterior de los mismos. Este d1rlge
entonces un mecanismo que corrige la desviación entre
lo planeado y lo real.
4. Un mecanismo acttvador que produce el e.amblo en el
sistema operante.2
2. R. A. Jobnaon, F. E. Kast y J. E. Roeenzwelg. Teorfa. lnt.egmddn 11
adndrústmd6n de sfstemas. Umuaa. Wlley. M�. 1968, p. 74.
Co y gh m al
TEORÍA DE WS SISI'EMAS Y SU ACCIÓN 43
©
Snar
FIGURA 7
Co y gh m al
44 MARKE11NG AVANZADO
FIGURA 7
Ca y ghted m al
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 45
FIGURAS
A=f (B)
ADAPTABD.IDAD
Como el contexto es cambiante. el sistema debe adap
tarse a dichos cambios, para poder subsistir en ese contexto.
e m
TEOIÚA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 47
,,,,,
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-.....,,"-:-...-..-..-..-.... ...--------
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1
1
1
�--·-··-··-··-·--·--••••••• PIII.....,..,
FIOURA9
ROMEOSTASIS
COMPATIBILIDAD - ARMONIA
Co grt 11'
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 49
Co y gh m al
50 MARKE11NG AVANZADO
p = ICb n S.. 1
ICbuSt. l
8latemu ahlertoe
Podemos. en consecuencia, definir a un sistema abierto
como aquel que tiene Intercambio de energfa con su contexto.
Es decir, que un sistema abierto es aquel que deja de conside
rar parcialmente las demás vartables del contexto.
Co y gh m al
TEORÍA DE LOS SISfEMAS Y SU ACCIÓN 51
Silltemaa cenados
Un sistema cerrado es aquel que deja de considerar to
talmente las demás vartables del contexto.
Su grado de permeabilidad en este caso es igual a cero
o de interacción nula, puesto que no existe energía común
entre sistema y contexto.
El subsistema Producción es parte del sistema empresa,
que es un sistema abierto que interactúa con el contexto, y
puede considerarse cerrado con respecto a ese contexto por
que sólo intercambia energía con el sistema del que forma
parte (si se hace abstracción de ciertas variables).
Co grt 11'
CJl
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o
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.....
lo"'
Ch=Sh
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"'-llldón -
___,. c:ua de la lrb-
ffllddn pn)Cll8dl
FIGURA 12
54 MARKETING AVANZADO
Co grt 11'
TEORIA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCJiÓN 55
.....________________________.....
DE
�
·-------------------'31111111111 -----------------�
FIGURA 13
r
56 MARKE11NG AVANZADO
SISTEMA
&lb8iatema
(OFERTA)
FIGURA 14
Co y gh m al
TEORÍA DE LOS SISTEMAS Y SU ACCIÓN 57
SISTEMA CONSUMIDOR
(OFERTA) (DEMANDA)
FIGURA 15
Co grt 11'
58 MARKETING AVANZADO
INGRESANTES
POTENClAlES
:.-0
lrMlión
1,
u
Peder die COMPETIDORES lodl, de
ntgOCÍIOÓI1 DEL SECTOR
llpl'IMI&-
PROVEEDORES IOl9I ... •cllnlle
COMPRADORES
SUSTITUTOS
FlCURA 16
Co grt 11'
TEORIA DE WS SISIEMAS Y SU ACCIÓN 59
BL IIODBLO PORTBR
Co y gh m al
60 MARKETING AVAN7.ADO
Ca y ghted m al
r
CAPmJLO 5
Segmentaci6n
de mercado
1.ANALISIS
El planeamiento competltlvo ortentado hacia el consu
midor exige un conocimiento profundo de sus necesidades
presentes y futuras. La detección del modelo decisorio del
consumidor permitirá con mayor facilidad la ubicación de
estrategias dentro de su zona de aceptación. Este, unido a
una exigencia, cada vez mayor de detlniclón de metas y obJe
Uvos competitivos en forma precisa, son las dos característi
cas principales de la actual estructuración del sistema de
mercado.
La ollgopolizactón cada vez más marcada de la oferta
obliga a la empresa a un enfrentamiento con un sistema
competitivo compuesto por oponentes racionales cada vez
más fuertes. con mayor información y recursos y con una
predisposición mayor a luchar por sus respectivas participa
ciones del mercado.
Ante esta realidad. la segmentación del mercado le per
mite a la empresa precisar y ubicar las distintas fuentes
generadoras de beneftcios. De acuerdo con sus recursos y/ o
restricciones aplicará el .. operador" de evaluación de esos
segmentos y a postertort podrá concentrar en el (o los) seg
mento seleccionado todo su tiempo, energía y recursos, ten
diendo a lograr el mayor retomo posible sobre las respectivas
inver siones.
La segmentación posibilita la innovación de nuevos pro
ductos para satisfacer necesidades específicas o probables
del mercado y tiende a lograr la supresión del método de
ensayo y error por otro que investiga el segmento y detecta
las variables relevantes de tnfonnactón. Se eliminan así los
Cap ght m
236 MARKETING AVANZADO
e m
SEGMENTACIÓN DE MERCADO 237
Co y gh m al
238 MARKETING AVANZADO
2. CRITERIOS DE SEGMENTACIÓN
2.1. PactorN
CUADRO 1
A. Análisis del mercado y/ o segmento o blanco de mercado
Acttvtdad actual
ActMdad futura ( objettvos )
Actlv1dad a eludir (objetivos)
Mercado consumidor actual
Estrategia actual de marketing
Función del producto
Ventajas comerciales actuales y potenciales
Canales de distribución actuales
Posibilldad de acceso a otros canales
Análisis de _.Penetración y Ocupación''. medido en. tér
minos de tiempo, Inversión publicitaria. recursos huma
nos, etc.
Estadio del delo de necesidades (o ciclo de vtda) de los
productos seleccionados para los segmentos en estudio
Situación ética
Retomo sobre la inversión probable
Retomo sobre la inversión deseada
Ventajas de nuestros productos sobre los competitivos
Imagen ante el consumidor
Imagen ante el canal
Rango de precios de nuestra linea actual de productos
Cálculo de prtortdades
vO ht f1'
242 MARKETING "AVANZADO
Co y gh m al
SEGMENrACIÓN DE MERCADO 243
de su yo, que percibe ese yo como una entidad que debe ser
preservada y exaltada. Los bienes y servidos que le ofrece la
sociedad son captados primarlamente en términos de sus
respecttvas habllldades de reaU?.ar la percepción de ese yo.
Por lo tanto. una vez definido el autoconcepto de un.
indlvtduo, podremos captarlo como consumidor, ofreciéndole
un producto deslgnado para exaltar su yo. de manera tal que
lo Interprete favorablemente.
En lo concerniente a segmentación del mercado, el
modelo busca segmentos que puedan ser d1ferenciados en
t&minos de autoconceptos. Es necesario comprender sin
embargo, que estamos tratando con un área extremadamen
te sensitiva y que la estrategia integrada debe rodear al pro
ducto con el signlflcado simbólico apropiado para poder capt
taJtmr el conocimiento del autoconcepto logrado.
Es necesaria una investigación psicológica muy serta
para descubrir cuáles son precisamente esos autoconceptos.
Pero, esta investigación es muy útil pues nos permite utlUzar
estos segmentos de mercado que existen en forma natural,
en lugar de tratar de locaUr.ar otros arttftctales por medio de
la prueba de diferentes productos, variedades, estilos, etc.
Co y gh m al
244 MARKETING AVANZADO
3. EL CONCEPTO DE SEGMENTACIÓN DE
MERCADO ES ESENCIAL EN EL ANALISIS
DE LA ESTRATEGIA COMPETITIVA
3.1. Particl6n
Co y gh m al
SEGMENTACIÓN DE MERCADO 245
3.2. �acl6n
Lo opuesto a la segmentación es la agregación, nombre
que sugiere el •apilado" de consumidores en una masa. sin
detectar las diferencias marginales entre uno y otro, o supo
niendo que tales diferencias no existen o no son importantes.
La segmentación es el estudio de esas diferencias.
El crlterto de la agregación fue el supuesto básico de la
producción masiva. a su vez basada en la economía de esca
la y dependiente de la distribución masiva (basada en la eco
nomía de escala de distribución) y de la comunicación masi
va (basada en la economía de escala de la comunicación).
El criterio de la segmentación es el supuesto básico de
la producción, distribución y comunicación selectiva.
En los casos de productos no totalmente idénticos e
intercambiables. el volumen total de ingreso por venta prove
niente de una producción, distribución y comunicación
selectiva es generalmente mayor que el proveniente de una
producción, distribución y comunicación masiva.
3.3. DID6mlca
Existe una dimensión tiempo Implicada en la identlftca
ción de cualquier segmento, dimensión que hace variable la
configuración de cualquier mercado. Esta configuración
variable puede darse, simultáneamente o no, en todos los
niveles.
a) segmentos constitutivos
b) características que los diferencian
c) distancia entre ellos
d) participantes (consumidores)
Co y gh m al
246 MARKETING AVANZADO
3.4. callflcacl6n
Cada segmento puede ser calificado por su
a) ldentiftcactón: distinción como partición significativa
separada por alguna variable distintiva.
b) Mensurabilidad: posibilidad de otorgarle un valor o una
jerarquía significativa.
c) Accesibilidad: posibilidad de ser alcanzado por una
estrategia específica.
d) Composición: descripción de sus integrantes.
e) Variabilidad: tasa de cambio de la variable distintiva o
de sus integrantes.
f) Distancia: contrastación de la magnitud en que se dife
rencia de los segmentos restantes.
g) DefendlbWdad: la medida en que es vulnerable competl
ttvamente la estrategia que se le ha ditigido.
3.5. Objetivo
En conjunto, todas las dimensiones de callflcación son
empleadas para:
a) Especiflcar si la interpretación que se ha hecho del seg
mento se traduce en una oportunidad en el mercado.
Determinar el grado y naturaleza de la competencia en
los diferentes segmentos.
Co grt 11'
SEGMENTACIÓN DE MERCADO 247
4.PROCBDDIIENTO
4.1. BIIN de -,,,,entacl6D
La segmentación es la partición de un mercado en sub
conjuntos de consumidores homogéneos entre si.
La homogeneidad es tenida en cuenta en base a una o
más variables dtstlnttvas. Estas pueden ser según Kotler.1
•
a) Geográficas
a.1) Reglón
a.2) Tamaño de la población
a.3) Tamaño del área
a.4) Densidad de la población
a.5) Clima
b) DemognUlcas
b.1) Edad
b.2) Sexo
b.3) Tamaño de la farolita
b.4) Ciclo de vtda de la famtlta (Etapa)
b.5) Ingreso
b.6) Ocupación
b. 7) Educación
b.8) Religión
b.9) Raza
b. l O) Nacionalidad
b.11) Clase social
m
248 MARKE'IlNG AVANZADO
c) Psicográftcas
c.1) Estilo de vida
c.2) Personalidad
d) Comportamentales
d.1) Ocasión de compra
d.2) Beneficios buscados
d.3) Estadio de uso (No consume - consumo regular)
d.4) Tasa de uso
d.5) Estadio de lealtad
d.6) Etapa de motivación
d. 7) Sensibllidades (calidad, precio, publicidad, etc.)
4.3. Preferenclu
Laidenttflcaclón y evaluación de los atributos requeri
dos permite establecer la distribución de las preferencias en
un mercado y en un momento. La forma en que esas prefe
rencias se distribuyen puede ser de tres tlpos.2
Ca y ghted m al
SEGMENTACIÓN DE MERCADO 249
\.,
Alrlu>x
a. Pr8ferencias homogéneas b. Preferencias difusas
Alrlg) X
c. P"'8nlncias erapsc"8das
FIGURA l
Co y gh m al
250 MARKETING AVANZADO
4.4. ReleYaDcia
vO ht f1'
ESTRATEGIA
COMPETITIVA
Técnicas
para el análisis
de los sectores
y de la competencia
Michael E. Porter
instituto Profesional La A raucana
(Sede Osorno - Biblioteca)
Contenido
P R E F A C IO ................................................................................................................5
IN T R O D U C C IO N .............................................................................. ................... 9
colectiva de ellas; por eso, la clave para diseñar una estrategia es penetrar en la super
ficie y analizar la fuente de cada una. Cuando se conocen las causas de la presión
competitiva, se evidencian las fuerzas y debilidades principales de la compañía, se con
solida su posicionamiento en el sector industrial, se aclaran los aspectos en que los
cambios estratégicos producirán los mejores resultados y se descubren las áreas donde
las tendencias de la industria tendrán mayor importancia como oportunidades o riesgos.
Descubrir estas fuentes será también útil al momento de estudiar dónde diversificarse,
aunque entonces el interés se centrará en la estrategia apropiada para cada industria.
Así pues, el análisis estructural es fundamental para formular una estrategia competiti
va y la base de casi todos los conceptos que se exponen en el libro.
D k t e r m in a n t e s e s t r u c t u r a l e s d e l a in t e n s id a d d e l a c o m p e t e n c ia
sustitutos y esté bloqueada la entrada a otras empresas, una rivalidad intensa entre
los competidores lim itará los rendim ientos posibles. Un ejemplo extremo de ello
es la industria perfectamente competitiva de los economistas, donde la entrada es
gratuita, las compañías carecen de poder de negociación frente a los proveedores y
clientes y existe una rivalidad incontrolable porque todas las compañías y productos
se parecen.
Las diversas fuerzas adquieren prominencia cuando moldean la competencia
en cada industria. En la industria de los buques petroleros transatlánticos, la fuerza
principal son probablemente los compradores (las grandes empresas petroleras),
mientras que en la de neumáticos son los compradores de equipo original (CEO),
junto con los competidores más duros. En la industria siderúrgica, son los competi
dores internacionales y los materiales sustitutos.
Es necesario distinguir la estructura esencial de una industria, la cual se refleja
en la fortaleza de las fuerzas y la multitud de factores transitorios capaces de incidir
a corto plazo en la competencia y en la rentabilidad. Así, las fluctuaciones de las
condiciones económicas a lo largo del ciclo de vida influyen en la rentabilidad a
corto plazo de todas las compañías en muchas industrias, lo mismo que la escase/,
de materias primas, las huelgas, las aumentos repentinos e imprevistos de la de
manda y otros hechos. Aunque todos ellos tienen importancia táctica, el análisis de
la estructura de la industria, o “análisis estructural”, busca ante todo identificar las
características esenciales de un sector industrial basadas en la economía y en la
tecnología que configuran el ámbito donde habrá que establecer la estrategia com
petitiva. Cada compañía tendrá sus fuerzas y debilidades especiales cuando en
frente la estructura de la industria; ésta puede cambiar gradualmente con el tiempo
y lo hace.
Algunas importantes características económicas y técnicas de una industria
rigen la solidez de las fuerzas competitivas. A continuación las estudiamos por
separado.
Los nuevos participantes en una industria aportan más capacidad, el deseo de con
quistar participación en el mercado y, a menudo, grandes recursos. Ello puede luí
cer que se reduzcan los precios o que se inflen los costos de las compañías esla
blecidas. Las empresas que al ingresar en una industria se diversifican adquiriendo
compañías de otros mercados utilizan a menudo sus recursos para revolucioiuu .
como lo hizo Philip Morris con la cerveza Miller. En conclusión, las adquisicioiic,
cuyo fin es obtener una posición en el mercado quizá deban ser consideradas como
ingreso, aunque no funden una entidad enteramente nueva.
E l análisis estructural de las industrias 23
1(1 riesgo de que ingresen más participantes en una industria dependerá de las
tuu i i-nts actuales contra la entrada y tam bién de la reacción previsible por
|p de las empresas ya establecidas. El riesgo será escaso si las barreras son
impid üintcs o si las nuevas empresas esperan una gran represalia de los competi-
ilutfh bien consolidados.
Mn ul(¡uims indus trias los p ro v e e d o re s están d is puesto s a c o n tr ib u ir en financia r el ingr eso p a ra in c re m e nta r
•tis vrnlUN (h in c o s p e tr ole ro s , e q u i p o de tala o fo restale s). C o n ello se d e b il it a n las b a rre ra s de cap ital
tutuI(H Iíi n ilu id ii
Estrategia competitiva 26
4 T a m b i é n el v e n d e d o r tiene co sto s c am b ia n te s , listos c ostos, junto con alg u n a s de sus i ' o n s m i c m ' i n s , m -
e stu d iar án con m a y o r deta ll e en el c ap ítu lo 6.
E l análisis estructural de las industrias 11
tif los participantes potenciales, sin importar su tamaño ni las economías obtenidas,
I it« ventajas más importantes son factores como los siguientes:
Represalia esperada
Las barreras poseen otras propiedades más que resultan decisivas desde una
perspectiva estratégica. Primero, pueden cambiar y a menudo cambian confor
me se m odifican las situaciones descritas en páginas anteriores. Asi, cuando ex
piraron las patentes básicas que Polaroid tenía sobre la fotografía instantánea, se
redujo drásticam ente el costo absoluto de la barrera contra el ingreso que había
levantado con la tecnología patentada. No debe, pues, sorprendem os que Kodak
se haya apresurado a m cursionar en ese mercado. En la industria de impresión de
revistas, la diferenciación de productos prácticamente ha desaparecido y los ba
rreras se han debilitado. Por el contrario, en la industria automotriz las economías
de escala crecieron con la automatización alcanzada después de la Segunda Gue
rra M undial y con la integración vertical, impidiendo prácticamente cualquier in
cursión exitosa.
Segundo, aunque las barreras a veces cambian por motivos totalmente ajenos
al control de las empresas, sus decisiones estratégicas pueden ejercer un influjo
poderoso. Por ejemplo, en los años 60 las iniciativas de muchos vinateros norte
americanos para acelerar la introducción de nuevos productos, intensificar la publi
cidad e iniciar la distribución a nivel nacional consolidó sin duda las barreras, al
mejorar las economías de escala en la industria y hacer más difícil el acceso a los
canales de distribución. Cuando los integrantes de la industria de vehículos recrea
tivos decidieron integrar vcrtiealmente la manufactura de refacciones pnm reducir
E l análisis estructural de las industrias 31
los costos, aumentaron las economías de escala y fortalecieron las barreras basa
das en los costos de capital.
Finalmente, algunas compañías poseen suficientes recursos o habilidades que
les permiten franquear las barreras de una industria a un costo menor que la m ayo
ría. Por ejemplo, con sus eficientes canales de distribución de rastrillos y hojas de
i usurar Gillette tuvo costos más bajos de ingreso en la industria de encendedores
ilesechables que muchas otras compañías. La capacidad de compartir costos crea
oportunidades para incursionar en mercados nuevos a un costo bajo. (En el capítulo
16 examinaremos a fondo los efectos que factores como éstos tienen en las estra-
Io|4 ias de entrada.)
V tiipiuiHUidn i | uí ‘ ln rum piiillu ii p.uin i'M’nlu no ¡miili* su vcnlüj.i r o n l;i prn li lr rn c ió n de linca tic pro du ctos.
Estrategia competitiva 32
equivoca al evaluar la fuerza de las otras; el líder o los líderes imponen la disciplina
y coordinan la industria por medios como el liderazgo en precios.
En muchas industrias, los competidores internacionales exportan sus produc
tos a una industria o participan directamente en ella con sus inversiones; de ese
modo intervienen de manera importante en la competencia. Este tipo de competi
dores, aunque muestran algunas diferencias que examinaremos más adelante, han
de ser considerados como los competidores nacionales en el análisis estructural.
Lento crecimiento de la industria. Esto hace que las compañías que desean
expandirse vean la competencia como un juego por alcanzar una mayor participa
ción en el mercado. Esta clase de competencia es mucho más inestable que cuando
el rápido crecimiento de la industria garantiza mejorar los resultados con sólo man
tenerse al ritmo de la industria o cuando hay que invertir todos sus recursos finan
cieros y administrativos para crecer junto con ella.
Cuando las barreras contra la salida son estrictas, la capacidad ociosa no aban
dona la industria y no desisten las compañías que pierden la guerra de la competen
cia. M ás bien, se mantienen en ella a regañadientes y ante su debilidad se ven
obligadas a recurrir a tácticas desesperadas. Y esto puede significar una reducción
persistente de la rentabilidad de toda la industria.
Rivalidad cambiante
Aunque ambas clases de barreras son distintas desde un punto de vista conceptual,
su nivel con junio constituye un aspecto importante del análisis de la industria. A
Estrategia competitiva 38
menudo unas y otras están relacionadas. Así, las grandes economías que se logran
en producción suelen asociarse a activos especializados, lo mismo que la existencia
de una tecnología de patente.
En la figura anexa se muestra esquemáticamente el caso simplificado en que
las barreras de entrada y salida pueden ser fuertes o débiles.
Débiles Fuertes
B a rre ra s
contra la salida
Rendimientos altos y Rendimientos altos
Fuertes estables y riesgosos
En un sentido general, todas las compañías de una industria compiten con las indus
trias que generan productos sustitutos. Los sustitutos limitan los rendimientos po
tenciales de un sector industrial, pues imponen un techo a los precios que pueden
cobrarse rentablemente en él.8 Cuanto más atractiva sea la opción de precios que
ofrecen los sustitutos, mayor será el margen de utilidad.
Esta lección están aprendiéndola hoy los productores de azúcar ante la
comercialización a gran escala del jarabe de maíz con alto contenido de fructuosa,
un sustituto del azúcar; lo mismo les ha ocurrido a los productores de acetileno y
de rayón que, en muchas de sus aplicaciones, encaran una fuerte competencia de
materiales altemos de menor costo. Los sustitutos no sólo limitan las utilidades en
tiempos normales, sino que además aminoran las que una industria puede cosechar
en épocas de prosperidad. En 1978, a raíz de los altos costos de la energía y de un
invierno muy crudo, los productores de aislantes de fibra de vidrio tuvieron una
demanda sin precedentes. Pero su capacidad de incrementar los precios se vio
restringida por la proliferación de sustitutos de los aislantes, entre ellos celulosa,
luna mineral y espuma de estireno. Estos sustitutos necesariamente reducirán aún
más la rentabilidad, una vez que la ronda actual de adiciones a las plantas haya
aumentado la capacidad lo suficiente para atender la demanda (superándola incluso).
Para descubrir productos sustitutos es necesario buscar otros productos que
realicen la misma función que el de la industria. Algunas veces es una tarea sutil y
lleva al analista a industrias aparentemente muy distintas. Así, los corredores de
valores deben tratar cada día con más sustitutos como bienes raíces, seguros, fon
dos del mercado de dinero y otras formas en que el individuo invierte su capital,
cuya im portancia ha crecido por el desem peño deficiente de los m ercados
nccionarios.
La posición frente a los productos sustitutos requiere a veces acciones colec
tivas de la industria. Por ejemplo, aunque la publicidad realizada por una compañía
quizá no baste para afianzar la posición de la industria contra un sustituto, segura
mente mejoraría si todos los miembros llevan a cabo una publicidad fuerte y susten-
Inda. Argumentos similares se aplican a la respuesta conjunta en áreas como me-
lornmiento de la calidad del producto, actividades mercadológicas y más disponibilidad
de los productos.
I .os sustitutos que merecen especial atención son aquellos que: 1) están sujetos
h tendencias que m ejoran1su relación de precio-desempeño con el producto de la
* H imp m' ln «Ir lo?» siisl ilutni jummI*' ivMimirsi' c o m o l;t H a s l i n d a d j’lobal ik- ki d e m a n d a en ki industria
Estrategia competitiva 40
industria, o 2) los que generan industrias que obtienen altas utilidades. En el segundo
caso, los sustitutos a menudo son introducidos rápidam ente en el m ercado, cuan
do algún adelanto o hecho acrecienta la competencia en la industria, reduce el
precio o mejora el desempeño. El análisis de estas tendencias influye al momento
de decidir si se atacará el sustituto con una estrategia o si se planeará una estrate
gia incluyéndolo como un factor esencial. Por ejemplo, en la industria de guardias
de seguridad los sistemas de alarma electrónica constituyen un sustituto poderoso.
Más aún, su importancia crecerá porque se han incrementado los servicios de se
guridad con mucho personal; en cambio, los sistemas electrónicos tienden a m ejo
rar su desempeño y a aminorar los costos. En este caso, las compañías de guardias
de seguridad deberán ofrecer paquetes de guardias y de sistemas electrónicos ba
sándose en una redefinición del guardia de seguridad como operador calificado, en
vez de tratar de desplazar los sistemas electrónicos.
Los compradores compiten con la industria cuando la obligan a reducir los precios,
cuando negocian una mejor calidad o más servicios y cuando enfrentan los rivales
entre sí. El poder de los grupos importantes de compradores depende del número
de características de su situación de mercado y del valor relativo de su compra en
relación con la industria global. Un grupo de compradores será "poderoso si se
cumplen las siguientes condiciones.
compradores pueden enfrentar una compañía contra otra, como ocurre en la extrusión
del aluminio.
• Si los m o ti v o s (le los c o m p ra d o re s para integrar se ba sa n más en la segu rid ad de los su m in is tr o s o en otros
fni'loics no rclaeiomidoN con el prec io, eslo pu e de s ig nificar que las c o m p a ñ ía s de b er án ofr ec e r im porta nte s
i'oiiiTNiiiiit'N ile p r o n o » pimi impedii la in te gra ció n en la ind us tria forestal.
Estrategia com petitiva 42
ella; en otras palabras, seleccionarlos. Rara vez todos los grupos de compradores
tienen el mismo poder. Aun cuando una compañía venda a una sola industria, en
ella hay segmentos que ejercen menor poder (y que, por tanto, son menos sensibles
al precio). Por ejemplo, el mercado de reposición de la generalidad de los productos
es menos sensible al precio que el mercado de fabricantes de equipo original. (En el
capítulo 6 estudiaremos más detenidamente la selección de compradores como
estrategia.)
A n á l is is e s t r u c t u r a l y e s t r a t e g ia c o m p e t it iv a
Posicionamiento
Influir en el equilibrio
Una compañía puede diseñar una estrategia que tome la ofensiva. Con ello se
busca hacer algo más que encarar las fuerzas de la competencia; se pretende
modificar sus causas.
Las innovaciones del marketing favorecen la identificación de la marca o dife
rencian el producto en otras formas. Las inversiones de capital en instalaciones a
gran escala o en integración vertical consolidan las barreras contra la entrada. El
equilibrio de fuerzas es, en parte, resultado de los factores externos y, en parte,
están bajo el control de la compañía. El análisis estructural sirve para identificar los
factores básicos que impulsan la competencia en una industria y, en consecuencia,
también los lugares donde la acción estratégica con que se intenta influir en el
equilibrio producirá los mejores resultados.
Explotar el cambio
las tasas de crecimiento), se dice que la publicidad disminuye conforme una indus
tria alcanza la madurez y las compañías tienden a realizar la integración vertical.
Las tendencias anteriores no son importantes por sí mismas; su importancia
radica en que incidan o no en las causas estructurales de la competencia. Ponga
mos el caso de la integración vertical. En la industria madura de las minicomputadoras
tiene lugar una integración vertical extensiva, tanto en la manufactura como en el
desarrollo de software. Es una tendencia muy fuerte que aumenta considerable
mente las economías de escalas y también el capital necesario para competir en la
industria. Ello a su vez levanta barreras contra la entrada y puede excluir a algunas
compañías pequeñas una vez que se estanque el crecimiento.
Claro que las tendencias prioritarias desde un punto de vista estratégico son las
que afectan a las causas más im portantes de la com petencia en la industria y
las que ponen en primer plano nuevos factores estructurales. Por ejemplo, en el
empaquetado de aerosoles por contrato, predomina hoy la tendencia a una menor
diferenciación de los productos. Ha venido a acrecentar el poder de los comprado
res, a debilitar las barreras contra la entrada y a intensificar la rivalidad.
El análisis estructural sirve, entre otras cosas, para predecir la rentabilidad fu
tura de una industria. En la planeación a largo plazo se examina cada fuerza com
petitiva, se pronostica la magnitud de las causas fundamentales y luego se traza un
panorama global del probable potencial de utilidades en la industria.
El resultado del ejercicio anterior difiere enormemente según la estructura actual
del sector industrial. Así, hoy el de la calefacción solar está poblado por docenas y,
quizá, miles de compañías, ninguna de ellas con una sólida posición en el mercado. El
ingreso es fácil, y los competidores luchan por establecerla como un excelente sustituto
de los métodos comunes de calefacción.
El potencial de la calefacción solar dependerá principalmente de la estructura
de las futuras barreras contra la entrada, del mejoramiento de la posición de esta
industria frente a los sustitutos, de la intensidad de la competencia y de la fuerza
alcanzada por compradores y proveedores. En las características anteriores influi
rán a su vez factores como la probabilidad de que se establezcan identidades de
marca, de que el cambio tecnológico origine grandes economías de escala o curvas
de experiencia en la manufactura del equipo y de qué nivel tengan los costos en las
plantas. (En el capítulo 8 examinaremos detenidamente el proceso de la evolución
estructural de la industria y las fuerzas que lo impulsan.)
Estrategia de diversificación
El modelo con que se analiza la competencia en una industria puede servir para
establecer una estrategia de diversificación. Es una guía para contestar la pregunta
Estrategia competitiva 48
tan difícil que supone las decisiones de diversificación: “¿Qué potencial ofrece esta
industria?” Nuestro modelo permite a la compañía descubrir un sector industrial
con futuro promisorio, antes que este último se refleje en los precios de las empre
sas que puede adquirir.
Con el modelo es más fácil localizar tipos valiosos de conexión en la diversifica-
ción. Por ejemplo, una base fecunda de diversificación será la conexión que nos
permita franquear las barreras contra la entrada, compartiendo funciones o recu
rriendo a nuestras relaciones con los canales de distribución. En el capítulo 16
estudiaremos estos temas a fondo.
Hemos procurado, ante todo, definir la industria relevante por ser un paso esencial
en la formulación de la estrategia competitiva. Muchos autores han recalcado la
necesidad de trascender el producto para llegar a la función cuando se define una
industria, de trasponer las fronteras nacionales para ocupamos de la posible com
petencia internacional y de trascender a nuestros competidores actuales para ocu
pamos de las compañías que pueden ser nuestros rivales del ¡mañana. En esta
perspectiva, la definición apropiada de la industria o industrias de una compañía se
ha convertido en un tema sumamente controvertido. El debate obedece, entre otras
cosas, al temor de pasar por alto las fuentes latentes de la competencia que algún
día puedan amenazar al sector industrial.
Dado que el análisis estructural se centra en la competencia en general pres
cindiendo de los rivales actuales, debería atenuar las discusiones sobre dónde tra
zar los límites de una industria. Cualquier definición de una industria consiste esen
cialmente en decidir dónde trazar la línea divisoria entre compañías bien establecidas
,y productos sustitutos, entre ellas y las nuevas empresas potenciales, entre ellas y
los proveedores y compradores.
Trazar esas líneas es ante todo cuestión de grado y poco tiene que ver con la
elección de una estrategia.
Sin embargo, si reconocemos estas causas generales de la competencia y si
evaluamos su impacto relativo, influirá poco en la formulación de la estrategia el
punto donde tracemos las líneas. No omitiremos las fuentes de la competencia ni
sus aspectos básicos.
Sin embargo, la definición de una industria no es lo mismo que definir dónde
quiere competir la empresa (es decir, definir su negocio). El mero hecho de definir
la en términos generales no significa que la compañía pueda o deba competir en
forma amplia; puede aportar grandes beneficios competir en un grupo de industrias
afines, como hemos visto con anterioridad. Al separar la definición de la industria y
Métodos Analíticos Generales 49
En este capítulo hemos explicado muchos factores que pueden influir en la compe
tencia de una industria.10No todos ellos serán importantes en un sector industrial.
Más bien podemos utilizar el modelo para identificar rápidamente las característi
cas estructurales básicas que determinan la naturaleza de la competencia en una
industria en particular. Y es aquí donde deberíamos concentrar la atención analítica
y estratégica.
T r e s e s t r a t e g ia s g e n é r ic a s
La primera estrategia, cada día más común en los años 70 por la difusión del con
cepto de la curva de la experiencia, consiste en alcanzar el liderazgo en costos
globales mediante un conjunto de políticas funcionales encaminadas a este objetivo
básico. El liderazgo en costos exige la construcción agresiva de instalaciones de
escala eficiente, la búsqueda vigorosa de reducción de costos a partir de la expe
riencia, un control riguroso de gastos variables y fijos, evitar las cuentas de clientes
menores y minimizar los costos en áreas como investigación y desarrollo, fuerza de
ventas, publicidad y otras. Tales objetivos no se cumplirán si los directivos no pres
tan una atención esmerada al control de costos. En toda la estrategia el tema cen
tral lo constituyen los costos bajos frente a los de la competencia, pero no deben
descuidarse la calidad, el servicio ni otros aspectos.
La posición de costos bajos aporta a la compañía rendimientos superiores al
promedio en su industria, no obstante la presencia de potentes fuerzas competiti
vas. Le proporciona una defensa en contra de la rivalidad de los competidores,
pues los costos bajos significan seguir obteniendo rendimientos después que ellos
hayan disipado las utilidades en la lucha. La protege frente a los compradores
poderosos, porque éstos ejercen poder sólo para bajar los precios al nivel del si
guiente rival m ás eficiente. La defienden en contra de proveedores poderosos, ya
que la hacen más flexible para que encare el incremento del costo de los insumos.
Los factores que favorecen una posición de costos bajos generalm ente origi
nan barreras firm es contra la entrada a partir de econom ías de escala o venta
jas de costos. Finalmente, esta posición coloca a la empresa en una situación ven
tajosa frente a los sustitutos de la competencia. En conclusión, el liderazgo en costos
la protege contra las cinco fuerzas competitivas, porque la negociación seguirá
erosionando las utilidades hasta eliminar las del siguiente rival más eficiente y por
que éste será el primero en sufrir las presiones competitivas.
Para alcanzar el liderazgo en costos globales se requiere una participación re
lativamente considerable en el mercado u otras ventajas, como un acceso prefe-
rencial a las materias primas. Tal vez haya que diseñar productos de fácil manufac
tura y atender a todos los grupos de clientes importantes con el fin de acumular
volumen. Y la implementación de una estrategia de costos bajos exigirá posible
Estrategias com petitivas genéricas 53
mente una fuerte inversión anticipada de capital en equipo moderno, precios agre
sivos y pérdidas de inicio de operaciones para acrecentar la participación en el
mercado. A su vez la participación ofrece ahorros en las compras, reduciendo aún
más los costos. El liderazgo en esta área, una vez conseguido, ofrece altos m árge
nes de utilidad que pueden reinvertirse en equipo y en instalaciones modernas para
mantenerlo. La reinversión puede ser un requisito esencial para mantener la posi
ción de costos bajos.
La estrategia del liderazgo en costos parece ser la base del éxito de Briggs and
Stratton en los motores de gasolina de pocos caballos de fuerza, mercado que tiene
una participación de 50% a nivel mundial. También lo es el éxito de Lincoln Electric
en el equipo y en los suministros de soldadura. He aquí otras empresas que han
aplicado eficazmente las estrategias de este tipo de liderazgo a varios negocios:
Emerson Electric, Texas Instruments, Black and Decker y Du Pont.
La estrategia del liderazgo en costos a veces revoluciona una industria donde las
bases tradicionales de la competencia han sido otras y donde los competidores no
están preparados ni mental ni económicamente para tomar las medidas necesarias
que les permitan minimizar los costos. En 1979 Hamischfeger inició su intento teme
rario de revolucionar la industria de grúas para terreno escabroso. Comenzando con
una participación de mercado de 15%, rediseñó sus grúas para facilitar la manufactu
ra y el servicio por medio de componentes modularizados, cambios de configuración
y menor contenido de materiales. Instaló después áreas de subensamblado y una
línea de montaje con, correas transportadoras, lo cual rompía con las normas de la
industria. Para ahorrar costos ordenó grandes volúmenes de piezas. Todo ello le per
mitió ofrecer un producto de calidad aceptable y rebajar los precios 15%. Su partici
pación en el mercado ha venido creciendo rápidamente hasta alcanzar 25% y sigue
aumentando. Al respecto Willis Fisher, director general de la División de Equipo Hi
dráulico manifiesta:
No nos propusim os desarrollar un m otor mucho m ejor que los de la competencia, sino que
queríamos desarrollar uno que fu e ra fá c il de construir; intencionalmente le jija m o s un
precio como m otor de bajo costo.'
Diferenciación
patible con costos relativam ente bajos y con precios semejantes a los de la com
petencia.
Enfoque o concentración
VENTAJA ESTRATÉGICA
Singularidad percibida
por el consumidor Posición de costos bajos
O
O
LIDERAZGO EN COSTOS
.¡Jj Toda la industria DIFERENCIACIÓN
GLOBAL-ES
I—
CO
\ai
t“ • Sólo un segmento
GQ '
ENFOQUE OCO NCENTRACIÓN
O *Y
I,as tres estrategias genéricas difieren en otros aspectos aparte de las diferencias
funcionales que acabamos de comentar. Para implementarlas bien se requieren
varios recursos y habilidades. Además hay que contar con planes organizacionales,
con procedimientos de control y sistemas ingeniosos. De ahí que se necesite un
compromiso sostenido con una de las estrategias como objetivo primario, si se quie
re alcanzar el éxito. En el recuadro anexo se incluyen algunas consecuencias co
munes de las estrategias genéricas en estas áreas.
E s t r a t e g ia H a b il id a d e s y R ecursos N e c e s id a d e s
G e n é r ic a R e q u e r id o s C o m ú n m e n t e O r g a n iz a c io n a l e s C omunes
E s t a n c a m ie n t o e n l a m it a d
Las tres estrategias genéricas son métodos altemos que nos permiten enfrentar las
fuerzas competitivas. La situación contraria a la que hemos descrito se da cuando
una compañía no desarrolla su estrategia al menos en una de las tres direcciones
-e s decir, “se queda atorada en la m itad”- y, por tanto, se halla en una posición
estratégica extremadamente deficiente. No tiene participación en el mercado, no
realiza inversiones de capital, prefiere los costos bajos; además no está bien dife
renciada en la industria para poder prescindir de una posición de costos bajos o le
falta el enfoque que le permita diferenciarse u obtener el liderazgo en costos en una
esfera más limitada.
La compañía que se estanca en la mitad prácticamente estará condenada a una
rentabilidad baja. Pierde compradores de grandes volúmenes que reclaman precios
bajos o utilidades, pues accede a sus demandas para que no la cambien por las que
tienen costos bajos. Pero tam bién pierde negocios de altos m árgenes de ganancia
- la crema y nata de la industria- ante las que se concentran en ese tipo de clientes
o han alcanzado una diferenciación global. Probablemente su culturá"organizacional
no está bien definida y su sistema de estructuras y de motivación es contradictorio.
A esta categoría de empresas estancadas en la mitad posiblemente pertenezca
Clark Equipment, la cual domina la mayor parte del mercado de carros m ontacar
gas en Estados Unidos y a nivel mundial. Dos fabricantes japoneses, Toyota y
Komatsu, adoptaron estrategias que consisten en atender exclusivamente segmen
tos de bajo volumen, minimizaron los costos de producción y abarataron los precios;
aprovecharon los precios bajos del acero en su país que compensan con creces los
gastos de transporte. La mayor participación de Clark Equipment (18 y 33% en
Estados Unidos) no le da un claro liderazgo en costos, porque tiene una muy amplia
línea de productos y no se preocupa por reducir los costos. Esa extensa línea y la
ausencia de una orientación tecnológica le han impedido alcanzar la reputación
tecnológica y la diferenciación de productos de Hyster, empresa que se ha centra
do en carros montacargas más grandes y que ha invertido agresivamente en inves
tigación y desarrollo. Por ello, sus rendimientos parecen mucho menos que los de
Hyster, y ha venido perdiendo terreno en el mercado.2
V i- n s r ¡i W e r l h t ' i m ( 1 9 7 7 ) .
Estrategias com petitivas genéricas 59
Una compañía que se estanque en la mitad debe adoptar una decisión estraté
gica fundamental. Habrá de tomar las medidas necesarias para lograr el liderazgo
en costos o por lo menos la paridad en ellos, lo cual supone cuantiosas inversiones
para modernizarse y, quizá, la necesidad de comprar participación en el mercado.
Otra opción consiste en centrarse en un segmento en particular (enfoque) o distin
guirse en alguna forma de la competencia (diferenciación). Las dos últimas opcio
nes a veces culminan en una reducción de participación en el mercado e incluso de
las ventas totales. La elección entre estas opciones dependerá necesariamente de las
capacidades y limitaciones de la compañía. No se puede implantar bien ninguna de
ellas, si no se cuenta con recursos, puntos fuertes, estructuras organizacionales y
un estilo gerencial adecuado. Rara vez una compañía está en posibilidades de adoptar
las tres opciones.
Suelen requerirse mucho tiempo y un esfuerzo sostenido para liberar la compa
ñía de una situación tan poco envidiable como ésta. Con todo, parecen tender a ir
de una a otra a lo largo del tiempo. Y al hacerlo casi siempre se condenan al
fracaso, pues entonces no podrán evitar las contradicciones que ello supone.
Los conceptos que acabamos de exponer sugieren varias relaciones entre par
ticipación en el mercado y rentabilidad. En algunas industrias, el problema de que
dar atrapado en la mitad significará que las compañías pequeñas (con una estrate
gia de enfoque o de diferenciación) y las grandes (con una estrategia de liderazgo
en costos) son las más redituables, mientras que las de tamaño mediano son las
menos redituables. Ello implica una relación en forma de U entre rentabilidad y
participación en el mercado, según se aprecia en la figura 2-2. La relación parece
aplicarse a la industria de motores de caballos de fuerza fraccionaria. En ella, Ge
neral Electric y Emerson tienen una gran participación y una sólida posición en
costos; General Electric goza además de una excelente reputación por su tecnolo
gía. Se piensa que ambas obtienen elevados rendimientos con sus motores. Baldor
y Gould (Century) adoptaron las estrategias de enfoque: Baldor se centró en el
canal de distribución y Gould en algunos segmentos de usuarios. Se considera que
la rentabilidad de ambas es buena. Franklin ocupa una posición intermedia: ni adop
ta la estrategia de bajos costos ni la de concentración. Se piensa que su desempeño
en la industria de motores responde a esa posición. Probablemente, la relación en
forma de U se aplica a la industria automotriz cuando la vemos desde una perspec
tiva global, donde empresas como General Motors (costos bajos) y M ercedes (di
ferenciación) son los líderes en utilidades. Chrysler, British Leyland y Fiat no tienen'
una estrategia de costos bajos, ni de diferenciación o enfoque. Están estancadas en
la mitad.
Sin embargo, la relación en forma de U que se muestra en la figura 2-2 no se
nplica a todas las industrias. En algunas no hay oportunidades para implantar el
Estrategia competitiva 60
Participación en ei m ercado
R ie s g o s d e l a s e s t r a t e g ia s g e n é r i c a s
Los riesgos que entrañan implantar las estrategias genéricas son fundamentalmen
te dos: primero, no obtenerlas o no sostenerlas; segundo, la posibilidad de que el
valor de la ventaja conseguida con la estrategia se erosione al evolucionar la indus
tria. Más exactamente, las tres estrategias se fundan en eregir varias clases de
zefensa contra las fuerzas competitivas; de ahí que no deba sorprendemos que
entrañen varias clases de riesgo. Conviene hacer explícitos los riesgos, si queremos
mejorar las opciones ante las tres estrategias.
Riesgos de la diferenciación
El primer riesgo es tan importante que vale la pena comentarlo con mayor
detenimiento. Una compañía puede alcanzar la diferenciación y, no obstante, lograr
sostener un margen estrecho de diferencial de precios. Por eso, cuando se rezaga
en los costos a causa del cambio tecnológico o simplemente por negligencia, un
rival de costos bajos está en condiciones de incursionar exitosamente en el m erca
do. Por ejemplo, Kawasaki y otros fabricantes japoneses de motocicletas han ata
cado exitosamente a varias empresas diferenciadas como Harley-Davidson y
Triumph en las motocicletas grandes, ofreciendo grandes ahorros a los usuarios.
! Las industrias emergentes son aquellas recién formadas o reformadas que han sido
' creadas mediante innovaciones tecnológicas, mediante cambios en las relaciones
de costos, aparición de otras necesidades del consumidor y otros cambios económi
cos y sociales que hacen que un producto o servicio sean una oportunidad viable.
Sin cesar se crea este tipo de industria; entre las que surgieron en los años 70 se
encuentran las siguientes: calefacción solar, videojuegos, fibra óptica, procesamiento
de palabras, medios de bioseparación, computadoras personales y alarmas contra
incendio. Desde el punto de vista estratégico, los problemas que plantean también
ocurren cuando una compañía vieja experimenta una modificación fundamental en
sus reglas competitivas, debido a un fuerte aumento de pedidos en cantidades gran
des atribuibles a las clases de cambio ambiental que acabamos de mencionar. Por
ejemplo, el agua embotellada llevaba años en el mercado, pero el extraordinario
éxito de Perrier indica que es esencial el crecimiento y la redefinición de la indus
tria. Cuando se dan ambas cosas, un sector industrial deberá afrontar los proble
mas estratégicos que no difieren sustancialmente de los de la industria que comien
za de nuevo.
Por lo que respecta a la formulación de estrategias, la característica distintiva
de una industria emergente consiste en que no existen reglas del juego. En este
caso el problem a competitivo es tal que han de establecerse reglas que la com pa
ñía pueda cum plir y le perm itan prosperar. Su ausencia es a la vez un riesgo y una
fuente de oportunidades; en todo caso es necesario encarar la situación.
En este capítulo vamos a examinar los problemas de la estrategia competitiva
en este importante ambiente estructural, basándonos para ello en los análisis efec
tuados en la parte I. Primero describiremos las características estructurales y de la
competencia en las industrias emergentes, para poner de relieve el ambiente com
petitivo. A eoutimuieión identificaremos los problemas principales que supone
desarmllm iiiim iiiipvh industria, que limitan su crecimiento y que son indispensables
Estrategia com petitiva 228
para alcanzar una buena posición entre los competidores. Explicaremos los facto
res que determinan los compradores o los segmentos formados por los primeros
clientes, o “adoptadores tem pranos”, del producto de la nueva industria. Es indis
pensable identificar esos compradores, no sólo para formular directamente la es
trategia competitiva, sino además para pronosticar el desarrollo de la industria pues
pueden influir profundamente en cómo se diseña, se produce, se entrega y se co
mercializa el producto.
Una vez expuestos algunos conceptos básicos del ambiente de las industrias
emergentes, estudiaremos algunas opciones estratégicas muy importantes que tie
nen las compañías y algunas que dan buenos resultados en ellas. Describiremos, en
fin, algunas herramientas que nos sirven para pronosticar el futuro de este tipo de
industrias, junto con los principios para seleccionar las que ofrezcan perspectivas
más favorables al ingreso.
E l a m b ie n t e e s t r u c t u r a l
Altos costos iniciales y una drástica reducción de los costos. En una indus
tria emergente, el nivel de producción y el ingreso reciente suelen combinarse para
generar costos más elevados que los que puede soportar. Incluso tratándose de
tecnologías donde pronto se detiene la curva de aprendizaje, ésta es muy pronun
ciada. Rápidamente surgen ideas respecto al m ejoramiento de proceso, a la distri
bución de la planta y a otros aspectos; los empleados logran grandes incrementos
de la productividad a medida que se familiarizan con el trabajo. El aumento de las
ventas viene a acrecentar mucho la participación en el mercado y el volumen total
acumulado de producción. Estos factores se acentúan si, como suele ocurrir, la
tecnología en la fase emergente requiere más mano de obra que en etapas poste
riores.
! E1 resultado de una curva pronunciada del aprendizaje es que en un principio los
costos disminuyen con una gran rapidez proporcional. Los costos se reducirán aún
i más aceleradamente, si los incrementos atribuibles se combinan con mayores opor-
| tunidades de aprovechar las economías de escala al ir creciendo la industria.
escala que sirvan de disuasores, las empresas recién creadas se encuentran con
posibilidades de entrar en una industria emergente (situación que luego explicare
mos más a fondo).
Entre las empresas de formación reciente conviene citar las satélites, es decir,
las que funda el personal que abandona una empresa para crear su propio negocio.
Digital Equipment dio origen a varias de ellas en la industria de las minicomputadoras
(Data General entre otras), lo mismo que Varían Associates (por ejemplo, General
Automation) y Honey-weel; podríamos citar muchas otras industrias en que ocurre
lo mismo. Es un fenómeno que se relaciona con diversos factores. Primero, en un
ambiente de crecimiento rápido y de buenas oportunidades, la participación accionaria
puede parecer más atractiva que el sueldo devengado en la compañía. Segundo,
como la tecnología y la estrategia fluyen fácilmente durante la fase emergente, los
empleados se encuentran a veces en excelente situación para crear nuevas y m e
jores ideas, aprovechando su proximidad con la industria. Algunas veces se m ar
chan para mejorar sus ingresos, pero no pocas veces lo hacen porque el que tiene
una nueva idea se topa con la renuencia de su jefe a probarla, pues mermaría gran
parte de la inversión ya efectuada. Data General nació, señalan los observadores,
cuando Edson de Castro y un puñado de empleados de Digital Equipment no pudie
ron venderle la idea de un nuevo producto con excelente potencial, según ellos.
Este tipo de compañías constituirán un fenómeno común en las industrias nacien
tes, siempre que la estructura no ofrezca sólidas barreras contra la entrada de las
compañías recién fundadas.
los cuellos de botella y los problemas se resuelven en forma expedita, sin analizar
antes las condiciones futuras. Por otra parte, las convenciones de la industria a
menudo se cumplen por m era casualidad; por ejemplo, ante la necesidad de esta
blecer un program a de precios una compañía adopta el precio de dos niveles que
el director de m arketing usaba en la compañía anterior y el resto de ellas lo imita
por carecer de una alternativa. Y así se crea el “conocimiento convencional”,
tema que tratam os ya en el capítulo 3.
• tecnología de patente;
• acceso a los canales de distribución;
• acceso a materias primas y a otros insumos (mano de obra calificada) de
calidad y costos adecuados;
• ventajas de costos provenientes de la experiencia, que aumentan considera
blemente por la incertidumbre tecnológica y competitiva;
• rie s g o , q u e e le v a el c o s to re a l d e o p o rtu n id a d d el c a p ita l y, q u e , p o r ta n to ,
c re a b n rm n N e f ic a c e s d e c a p ita l.
Estrategia competitiva li s i
P roblem as q u e l im i t a n e l d e s a r r o l l o d e u n a i n d u s t r i a
Pero de igual im portancia para la salud futura de la industria será la eficacia con que logre
adecuar el desempeño del equipo a las expectativas. “ Un entusiasmo excesivo, la ignorancia
y los intereses egoístas ponen en peligro el éxito de aplicar una gran fuente de energía a las
necesidades de Estados Unidos”, declaró L off en la conferencia solar de Denver. Subrayó que
la falta de incentivos fiscales era la causa primordial del malestar en la industria; pero también
culpó a los desinform ados “mesías de la energía solar, a los problemas y fracasos de los
sistemas de energía solar en los edificios y... a las afirmaciones irresponsables de los provee
dores”.2
’ V n in s u o l i o s pii I mhmi
‘‘ " M n i m i l W n lr i < «Mili 1 I Mmvn (n K e g iih ilio n " , ¡Utsincss Wt‘t'k, I I de ju n io ,
Estrategia com petitiva 236
Costos unitarios
M e rc a d o s te m p ra n o s y ta r d í o s 6
En una industria emergente, una de las cuestiones centrales de los objetivos estra
tégicos a menudo es evaluar qué mercado del producto de la nueva industria se
abrirá primero y cuáles lo harán más tarde. Esta evaluación no sólo sirve para
orientar el desarrollo de los productos y las actividades de marketing, sino que
además resulta indispensable para pronosticar la evolución estructural, pues los
mercados iniciales a menudo influyen poderosamente en la forma en que una in
dustria se desarrolla.
Los mercados, sus segmentos y hasta determinados compradores dentro de los
ségmentos tal vez muestran distinta receptividad ante un producto nuevo. Varios
criterios parecen ser esenciales para determinar su receptividad; las compañías de
la industria emergente pueden influir en algunos de ellos o superarlos.7
• ¿Cuán grande es la ventaja del desempeño para los compradores? Los com
pradores diferirán en este aspecto a causa de las diferencias de su situación.
• ¿Es muy evidente la ventaja?
Costo de la fa lla del producto. Los compradores que pagan un elevado pre
cio cuando un producto falla suelen tardar más tiempo en adoptar un nuevo produc
to que aquellos que arriesgan menos. Lo mismo sucede cuando el uso del nuevo
La estrategia competitiva en las industrias emergentes 239
Los costos del cambio a veces son sutiles. Por ejemplo, cuando se adopta la
nueva tecnología de gasificación del carbón en vez de adquirir el gas de una empre
sa, al prospecto a menudo le causan problemas las alteraciones de las propiedades
químicas del gas. En algunos casos, ello incide en el desempeño del gas en las
siguientes operaciones de producción y es necesario hacer modificaciones en ellas.
Los costos del cambio reciben el influjo del ritmo con que se realice cuando
este último es discrecional y también el influjo de factores como los siguientes:
Servicios di' soporte. Con los costos de cambio que influyen el tiempo de la
adopción cíiIAíi c'nlin lmmcnlc relacionados las necesidades que el comprador tie
Estrategia competitiva 240
Riesgo personal del decisor. Los compradores serán los que tarden más tiempo
en adquirir el nuevo producto, cuando el decisor corre el riesgo de que la adopción
resulte incorrecta a mediano o a largo plazo. La percepción del riesgo personal
varía enormemente, según la propiedad o la estructura de poder del comprador.
La estrategia competitiva en las industrias em ergentes 241
'O p c i o n e s e s t r a t é g ic a s
para facilitar la reparación y para crear confianza entre los usuarios-, porque no
quiere parecerse a las demás o porque desea aprovechar la ventaja de que se
adopte como estándar su línea de productos. Se requiere gran sutileza para deter
minar si un enfoque es el mejor a largo plazo. Así, algunas compañías de la industria
de las alarmas contra incendios propugnan estándares que perjudicarán a otras. Y
los compradores no saben a ciencia cierta cuál tipo de alarma es el más adecuado.
Cabe preguntarse si la industria se ha desarrollado lo suficiente, de modo que esa
confusión representa un problema importante para su crecimiento futuro.
Probablemente sea válida la siguiente generalización: el equilibrio entre las pers
pectivas de la industria y las de la compañía ha de desplazarse hacia ésta cuando
aquélla comienza a lograr una penetración significativa. Algunas veces las empre
sas que, con grandes ventajas para la industria, han alcanzado un destacado perfil
como portavoces de ella, no reconocen que deben abrazar esa orientación. De ahí
que se rezaguen mientras la industria madura.
Otro efecto de las exterioridades en el desarrollo de la industria es que una
compañía quizá deba competir inicialmente aplicando una estrategia que no quiere
adoptar o participar en segmentos del mercado que planea abandonar más tarde.
Estas acciones “tem porales” pueden ser indispensables para que la industria se
desarrolle; pero una vez logrado el fin, la compañía tendrá la libertad de buscar su
posición óptima. Por ejemplo, Corning Glass W orks se ha visto obligada a invertir
en la investigación de conectores, en técnicas de empalme y en fuentes luminosas
para las aplicaciones de la fibra óptica -aunque al parecer proyecta ser exclusiva
mente proveedora de fibras y de cables-, porque la calidad del equipo y de los
métodos disponibles ha impedido el desarrollo general de la fibra óptica. Tales in
versiones que no corresponden a la posición ideal a largo plazo forman parte del
costo de la innovación.
emergente, a menudo para ser reemplazadas por otras muy distintas conforme van
creciendo y la tecnología empieza a madurar. Este factor produce efectos diversos.
El más evidente es el siguiente: la compañía ha de estar preparada para encontrar
nuevos m edios de defender su posición y no basarse tan sólo en cosas como la
tecnología de patentes y en un tipo especial de producto que en el pasado le garan
tizaron el éxito. Para reaccionar ante las barreras cambiantes contra la movilidad
se requiere invertir capital en cantidades superiores a las que se habían requerido
en las fases anteriores.
Otro efecto es el siguiente: la índole de los participantes puede cambiar, de
modo que empresas más firmemente establecidas se sientan atraídas a la industria
más grande y cada vez menos riesgosa, compitiendo a veces mediante formas más
modernas de barreras contra la movilidad (por ejemplo, con una mayor participa
ción y con influencia del marketing). Es necesario pronosticar la naturaleza de los
probables participantes evaluando las barreras presentes y futuras, así como el
atractivo que la industria tendrá para varios tipos de compañías y su capacidad de
superar las barreras con un costo bajo.
Otro efecto relacionado con el tamaño creciente de la industria y con su m adu
rez tecnológica es que los clientes o proveedores pueden integrarse a ella. Esto lo
hemos visto en industrias como los empaques de aerosol, los vehículos recreativos
y las calculadoras electrónicas. Con nuestra forma de competir, nos prepararemos
para garantizar los suministros y los mercados en caso de que se efectúe la integra
ción o para interrumpir su realización por la forma en que compite.
Tiempo de entrada
Puede ser un problem a espinoso tratar con los competidores en una industria
emergente, sobre todo cuando las compañías tienen prioridades y una excelente
participación en el mercado. La proliferación de nuevos participantes, incluyendo
los accidentes derivados de los ex empleados de la industria puede causar resen
tim ientos; la compañía afrontará entonces los factores externos antes descritos.
La estrategia competitiva en las industrias emergentes 245
M é t o d o s d e p r o n ó s t ic o
C iclo
de retroalim entación
____ E s c e n a rio A
E s c e n a rio B
E n q u é in d u s tr ia e m e r g e n te c o n v ie n e e n t r a r
liB v !lido reI cambia rapido e inexorable. l';'\.mbiantes condiciones del mercado, agil para poder superar el
prccio de cualquier competidor, tan innovadora que sea capaz de
Ilwntener sus productos y servicios tecno16gicamente frescos, y
Inn dedicada a su misi6n que rind a el maximo de calidad y
('rvicio al cliente.
t~ntances, si los administradores quieren compaiiias expedi-
Ill:-l,agiles, flexibles, diligentes, competitivas, innovadoras, efi-
('I 'nl s, enfocadas al cliente y rentables, 6por que tantas son
pI'H~das, torpes, rigidas, perezosas, lentas, no competitivas, no
I'rl,.dlva , ineficientes, desdeiiosas con respecto alas necesida-
< II.. <leicli nte y ademas pi rden dinero? La explieaci6n esta en
('PIlIOII:well HlI Irat ~.Io l::l:-l com, ~iii s y por que 10hac en asi.
IlillI, POc'o, 1'1('llIpIO:-llhl, 11';11';111 1'1pllllio d qu los resultados
<IIII' :d•. IllY; III I" ('1I1pll' I Ilil I 1I11'1l11110
1IIIIydisUnlo d los
'III(' Illar C' ill III 11/ 1111111111II ,tiltH
• Una fabrica que visitamos, al igual que muchas otras empre- ciente a una de las principales aerolineas se qued6 en tierra una
sas, fij6 la meta de despachar rapidamente los pedidos de sus tarde en el Aeropuerto A porque necesitaba una reparaci6n, pero
clientes, pero esta meta Ie esta resultando dificil de lograr. Lo el mecanico calificado mas cercano estaba en el Aeropuerto B. El
mismo que casi todas las empresas en esa industria, esta compa- gerente de este aeropuerto se neg6 a mandarlo al Aeropuerto A
nia tiene un sistema de distribuci6n de multiples etapas; es decir, esa misma tarde porque, una vez que hiciera la reparaci6n, el
las fabricas mandan los bienes terminados a una bodega central, mecanico tendria que pemoctar en un hotel, y la cuenta seria con
que es el Centro de Distribuci6n Central (CDC). Este, a su vez, cargo al presupuesto de B. Asi, pues, envi6 al mecanico al Aero-
despacha los productos a Centros Regionales de Distribuci6n puerto A a la manana siguiente para que alcanzara a reparar el
(CRD),bodegas mas pequenas que reciben y despachan los pedi- avi6n y regresara el mismo dia. Una aeronave que vale muchos
dos de los clientes. Un CRD sirve el area geografica donde esta millones de d6lares estuvo inmovilizada, y la aerolinea perdi6
situado el CDC. En realidad, los dos ocupan el mismo edificio. Es centenares de miles de d6lares de ingresos, pero el presupuesto
inevitable que muchas veces los CRD no tengan la mercancia que del Gerente B no fue gravado con los 100 d6lares que costaria la
necesitan para atender los pedidos. Sin embargo, este CRD parti- cuenta del hotel. El Gerente B no era tonto ni descuidado. Estaba
cular d e b i e r a tener la posibilidad de obtener rapidamente 10 que haciendo exactamente 10 que tenia que hacer para controlar y
Ie haga falta puesto que el CDC esta en el mismo edificio. Pero no minimizar sus gastos.
ocurre asi. La raz6n es que aun para un pedido urgente, el
proceso tarda o n c e d i a s : un dia para que el CRD notifique al CDC • A veces, un trabajo que requiere cooperaci6n y coordinaci6n
que necesita determinado articulo; cinco dias para que el CDC ntre diversos departamentos de una compania ofrece dificulta-
verifique, escoja y despache el pedido; y cinco dias para que el des. En las devoluciones a cierto fabricante de articulos de con-
CRD reciba oficialmente la mercancia, la coloque en sus anaque- tiumo que conocemos, intervienen trece departamentos distintos
I y luego proceda a tomarla de ahi y empacarla para mandar- cuando los minoristas envian la mercancia devuelta para que se
A leI I 11 nt . Una raz6n para que tarde tanto tiempo es que, si I s abone su valor. La recepci6n acepta los articulos, la bodega
, 11'11 <l los RD les juzga por el tiempo que gastan en responder los vuelve a colocar en existencias, la gerencia de inventario pone
<-I 1013 P dido d los clientes, el CDC no esta sujeto a igual criterio. HI dia su contabilidad para registrar el reingreso, el departa-
I r ndlmiento se juzga por otros factores: costos de inventario, Illento de promoci6n determina a que precio real se vendieron, la
rotaci6n de existencias, y costos de mana de obra. Apresurarse a I'ontabilidad de ventas reajusta las comisiones, la contabilidad
despachar un pedido de un CRD es peIjudicial para la evaluaci6n If,neral actualiza los datos financieros, y asi sucesivamente. Sin
del CDC. Por consiguiente, el CRD ni siquiera trata de obtener embargo, no hay un departamento especial 0 un individuo que
I
pedidos urgentes del CDC que esta en el mismo edificio. Lo que l:Hteencargado de manejar las devoluciones.
hace es pedirle a otro CRD que se los envie por avi6n de la noche Para los departamentos que tienen que intervenir, las'devolu-
/ a la manana. <..Y el costo? Los fletes aereos montan a millones de dones son una distracci6n de baja prioridad, de modo que no
d6lares al ano. tada CRD tiene una unidad que no hace otra cosa 1111 de sorprender que con frecuencia se cometan errores. La
que trabajar con otros CRD en busca de mercancia; y la inisma Illercancia devuelta acaba por "perderse" en la bodega, la compa-
mercancia se mueve y se maneja muchas veces mas de 10 que Ilia paga comisiones sobre articulos q u e n o se h a n v e n d i d o y , peor
aconsejaria el sentido comun. Tanto los CRD como el CDC estan '(Ill, a 10 minoristas no se les abona 10 que esperaban y esto los
cumpliendo con su deber, pero el sistema no funciona. ('Ilfllr ,can 10 cual se pierde todo el esfuerzo de ventas y
IIl1lrl<l'Ilng. Los minori tas descontentos no es probable que pro-
• Con frecuencia, la efici-ncia d unt! d('I'('II(II-III III ell III ('()III IIllWVlIII IlIlCVOH pnlfilldoc cl I f:::lbr! ant. Ad mas, a menudo
p;l11in H lo~rn fl ('XPCIIHf\H d('lll dkl •. IlC'11 1111,,1 1111" hIli 1" lie II" dc 111111 III (.J I' I~\() II I' If', III '"11111' 1111\'111(- 10 qlll: dlo. mlHllIOH C r ( '( > l 1
que deben, despues de deducir el valor de las devoluciones. Esto utilidades que esta droga Ie habria producido durante cerca de
produce un gran desorden en el departamento de cuentas par dos ailos, que va!ian millones de d6lares, como habia perdido las
cobrar del fabricante, pues el cheque del cliente no concuerda de otros productos por la misma raz6n. Sin embargo, hasta el dia
con la factura que se Ie mand6. AI fin el fabricante sencillamente de hoy, ninguna persona en la compania tiene la responsabilidad
se da por vencido, no pudiendo descubrir que fue 10 que real- total de ver que los estudios de terreno se realicen como es
mente ocurri6. Su propio calculo del costa anual y perdida de debido.
ingresos por devoluciones y problemas conexos llega a c e n t e n a -
r e s de m i l l o n e s . De tiempo en tiempo, la compania ha tratado de Estas historias se tomaron, mas 0 menos al acaso, de nuestra
poner algun orden en el dislocado proceso de devoluciones, pero xperiencia, y se podrian aumentar indefinidamente. Estas com-
no bien ha logrado que unos departamentos trabajen bien panias no son la excepci6n: son la regIa. Esta no es la manera
cuando se presentan nuevos problemas en otros. como los ejecutivos de las corporaciones dicen que quieren que se
omporten sus companias, y, sin embargo, persiste ese patr6n de
• Aun en casos en que el trabajo de que se trate puede afectar comportamiento. lPor que?
grandemente al resultado final, much as veces las compailias no Las corporaciones no funcionan mal porque los trabajadores
tienen a una persona encargada de eI. Por ejemplo, para cumplir H an perezosos 0 los administradores ineptos. La historia de
uno de los requisitos que el gobierno exige para aprobar una I' alizaciones industriales y tecnol6gicas del ultimo siglo es
nueva droga, una empresa farmaceutica necesitaba resultados prueba suficiente de que los administradores no son ineptos y de
de un estudio sobre la dosificaci6n de treinta pacientes distintos q le los empleados si trabajan. La ironia esta en que hoy las
n 610 una semana, pero tard6 d o s a f i o s en conseguirlos. Un ('ompanias estan funcionando tan mal justamente porque antes
('I('nlin d la ompailia gast6 cuatro meses en proyectar el 1'\locionaban tan bien.
(.. 111(110 Y 'Hp elf! ar que datos debian recogerse. En realidad, en Durante mas de cien ailos, brillantes empresarios estadouni-
<II.( Illlr ('I cHtudlo H610t rd6 dos semanas, pero se fueron otras (Iroses lideraron al mundo creando organizaciones comerciales
(':dOl ('(' ,('111:111:11-)
'11r'vls! n d I proyecto por otros cientificos. (II1 fijaron las pautas para desarrollo de productos, producci6n
,10, 1('1101111 'Ill" un m"dl 0 emple6 dos meses programando y y distribuci6n. Por eso sirvieron de modelo organizacional para
f("t1lz"wdo nlr vi la , a fin de enganchar a otros medicos que 10:';; negocios de todo el mundo. Corporaciones estadounidenses
rian los encargados de escoger pacientes apropiados y admi- 111'1' cieron a precios accesibles bienes hechos en fabrica, cons-
nistrarles Ia droga de prueba. Para obtener permiso de los hospi- Illlyeron y administraron ferrocarriles que cruzaron todo el con-
tales se necesit6 otro mes, la~mayor parte del cual se perdi6 iliIcnte, crearon avances tecnol6gicos, como el telefono y el auto-
esperando respuestas. A los medicos que administraban la dosis 1111lVil, que cambiaron nuestra forma de vivir, y produjeron el mas
de una semana se les pag6 par antieipado, de modo que no tenian 1110nivel de vida que habia conocido la humanidad. Que esas
aliciente para acelerar su trabajo. Recoger los formularios que 11I1/"1Inas compailias y sus descendientes ya no desempeilen bien
llenaron los medicos fue obra de otros dos meses. Despues, el II I'lln i6n no se debe a ninguna falla intrinseca; se debe a que el
administrador del estudio envi6 los formularios a entrada de 111111\ I n que operan ha cambiado y rebasa los !imites de su
datos, donde se descubrieron errores como en un 90 por ciento de C' Ip:lcl(lfl(1(I adaptarse 0 evolucionar. Los principios sobre los
ellos. Hubo que devolverselos al diseilador de protocolo, quien se 111,11('.' ('HI{ll1 rg nlzadas se adaptaban magnificamente alas
los remiti6 al administrador del estudio, qui n C' 10,' d('volvI6 a ('OlldIdol)(', <1('IIna .ra anl rior, pero ya no dan mas.
los medicos, quienes trataron de corrcp;lr 10, ('1101 C ,('()I110('011- 'I'(· c'11010/ ',I:I : IV: 1I1%a<l:
IH, In Ie, aparici6n de fronteras entre mer-
11 n Ja d SLIprollo pro 'CHO d(' (', Illdio c'lI111'IlIliOIliO lit I I (d,1 11)('11 III:tI('1y la, 111t<'V:l,' ( xpc('1n IivetAde eli .nt qu tienen
1)I'()('( •• o <lc nprllll:IC'I)l1d('II',olllllllo), II '01111'"111IlIldlo II( 1111 II II It ('(lII,t'(< /(1('111111(' I 1IIIt'/,. ('llllll ('ollll>IIIl,(10
pHrn d('I:lr
lamentablemente obsoletos los objetivos, los metodos y los prin- 1IIIbierasido educada en este peculiar negocio, ciertamente cada
cipios organizacionales de la chisica corporaci6n estadouni- 11I1ano habria podido hacer ni veinte, y acaso ni un solo alfiler en
dense. Renovar su capacidad competitiva no es cuesti6n de hacer 1111 dia".
que la gente trabaje mas duro, sino de aprender a trabajar de otra La divisi6n del trabajo aument61a productividad de los opera-
manera. Esto significa que las companias y sus empleados tienen I10 que hacian alfileres por un factor de centenares. La ventaja,
que desaprender muchos de los principios y tecnicas que les I' cribi6 Smith, "se debe a tres circunstancias distintas: en pri-
aseguraron el exito durante tanto tiempo. Iller lugar, al aumento de destreza de todos los obreros; en se-
I'.I1I1do lugar, al ahorro de tiempo que suele perderse pasando de
Hoy la mayor parte de las companias - cualquiera que sea el Iflla clase de trabajo a otra; y, por ultimo, al invento de un gran
negocio a que se dediquen, cualquiera que sea el grado de avance 1111 mero de maquinas que facilitan y acortan el trabajo y Ie permi-
tecnol6gico de su producto 0 servicio, 0 sea cual sea su origen t.'11a un hombre hacer el trabajo de muchos".
nacional - derivan su estilo de trabajo y sus raices organizacio- Las aerolineas de hoy, las siderurgicas, las firmas de contado-
nales del prototipo de la fabrica de alfileres que describi6 Adam 1I, Y las fabricas de fichas de computador se han estructurado
Smith en L a r i q u e z a de l a s n a c i o n e s , publicado en 1776. Fil6sofo todns en tomo a la idea central de Smith: la divisi6n 0 especia-
y economista, Smith se dio cuenta de que la tecnologia de la Ii/lIci6n del trabajo y la consiguiente fragmentaci6n de la obra.
revoluci6n industrial habia creado oportunidades sin preceden- 1'lllInto mas grande sea la organizaci6n, mas especializado sera
tes para que los fabricantes aumentaran la productividad y asi , I t r bajador y mayor sera el numero de pasos en que se frag-
redujeran el costo de los bienes, no en pequefios porcentajes, 10 Oil IIta la obra. Esta regia se aplica no s610 a los oficios de la
cual se podria lograr persuadiendo a un artesano de que traba- IlIdl1 tria manufacturera. Las companias de seguros, por ejem-
jara un poquito mas rapidamente, sino por 6rdenes de magnitud. pin, lambien destinan a distintos oficinistas a diligenciar cada
En L a r i q u e z a de l a s n a c i o n e s , este precursor del consultor de I '· llgI6n de un formulario estandarizado; luego Ie pas an el formu-
negocios, pensador radical en su tiempo, explic6 10 que eI deno- 11110a otro oficinista que debe diligenciar el rengl6n siguiente.
min6 el principio de la divisi6n del trabajo. II In,' trabajadores nunca hacen una obra completa; s610 reali-
En ese principio incorpor6 sus observaciones de que cierto III I reas fragmentarias.
numero de trabajadores especializados, realizando cada uno solo 1'on el tiempo, las empresas estadounidenses llegaron a ser las
un paso de la fabricaci6n de un alfiler, podia hacer muchisimos I" II lIeras del mundo para convertir los prinCipios de Smith en
mas alfileres en un dia que el mismo numero de generalistas 1'1011'11 as organizaciones de negocios, pese a que en la epoca en
dedicados a hacer todo el alfiler. Dijo Smith: "Un hombre estira el 'jllI Smith public6 sus ideas, 0 sea en 1776, no existia un verda-
alambre, otro 10 endereza, el tercero 10 corta, el cuarto Ie saca dl In m rcado para bienes hechos en los Estados Unidos. Los
punta, el quinto 10 pule por encima para recibir la cabeza; para • ' I Idollnidenses, que s610 llegaban entonces a 3.9 millones,
hacer la cabeza se requieren dos 0 tres operaciones distintas; , I II); III eparados entre si por malos caminos y malas comuni-
ponersela es un trabajo especial, blanquear los alfileres es otro; I ,II I()III~H.
Filadelfia, con 45000 habitantes, era la ciudad mas
hasta meterIos en el papel es una industria en si misma". Inform6 pllpl"OH~IJ I pais.
Smith que eI habia visitado una fabrica pequefia que s610 em- ',1111'1111c)rgo, n el curso del medio siglo siguiente hubo una
pleaba a diez obreros, cada uno de los cuales no 1"(':lIlmha mas I plo: lOll <!llI110grt'tr1 a, y I mercado nacional se expandi6. Por
que una 0 dos de las dieciocho operacioncH IW('(' lIll I 11:11:1 !l;wer • I' IIlpln, III !>ohlllC'lc'Jn de I' tlncl '11'1'\ S uadruplic6, y Nueva York
un alfiler. "Estas diez persona. podillil 111('1'1 ,"I •• 11111.1
II I. tn , t 111111'0
:1 III I' 1I)(';',nl'OJlIO III ('ll1dlld 111:18 grand, con 313000
cuarenta yo ho mil alnkr!', c'll \111till I" III I 1lid \ 1111111"11111 II dllt 1111., 1'01totl I pili II '1),1"'1'1"1011 III. tnl;II'lon(,fllnbrl1
Intbal:ldo ('11fonllll H('!>II lei II 1•••1.I' 11,11 1111 111'11\. 11111 ',1111 I 1'1\11.tll" II 1"'111111,· 1\111 ,. II. Ido II f',loIllIlt· IIIIII IV:lC'lnlll' ('111:1
manera de transportar productos. En los anos 20 del siglo pa- mas sencillos, pero hizo muchisimo mas complicado el proceso
sado, empezaron a construir ferrocarriles, que no s6lo extendie- de coordinar a la gente que realizaba aquellos oficios y combinar
ron y aceleraron el desarrollo econ6mico sino que ademas impul- los resultados para obtener un autom6vil completo.
saron la evoluci6n de la tecnologia de administraci6n de nego- Luego entr6 en escena Alfred Sloan, quien sucedi6 a William
cios. Fueron las companias ferroviarias las que inventaron la Durant, fundador de General Motors, y cre6 el prototipo de sis-
burocracia modema - innovaci6n significativa entonces y esen- I ma administrativo que exigia el sistema fabril de Ford, inmen-
cial para que las organizaciones industriales pudieran crecer ,'amente mas eficiente.
mas alIa del tramo de control de un solo individuo. Ni Ford ni Durant aprendieron jamas a administrar las enor-
Para evitar choques en lineas de una sola via ferrea por las que I nes y desparramadas organizaciones que su exito en la produc-
corrian trenes en ambos sentidos, las empresas idearon procedi- d6n en linea de montaje necesitaba y posibilit6 - las operacio-
mientos formales de operaci6n, junto con las estructuras organi- II s de ingenieria, fabricaci6n, ensamble y marketing. Durant,
zacionales y los mecanismos necesarios para ejecutarlos. La ad- ('I)pecialmente, con la gran variedad de autos y modelos de GM,
ministraci6n cre6 una regIa para toda contingencia imaginable, y t I'scubria a cad a rato que la compania habia producido demasia-
las lineas de autoridad y dependencia quedaron claramente esta- (los coches de un modelo para las condiciones del mercado en ese
blecidas. Las companias ferroviarias practicamente programa- Illomento, 0 que era preciso suspender la producci6n porque no
ron a los trabajadores para que actuaran unicamente de acuerdo e habian obtenido suficientes materias primas. Cuando Sloan
con las reglas, pues esa era la unica manera que conocian de 'Humi6 el mando en GM, complement6.el sistema iniciado por
hacer que sus sistemas de una sola via ferrea fueran previsibles, I'ord, yes a ese sistema total al que se Ie da hoy el nombre de
operantes y seguros. Programar a las personas para que se cinan III' ducci6n en serie.
- a procedimientos establecidos sigue siendo la esencia de la buro- loan cre6 divisiones mas pequenas, descentralizadas, que los
cracia hasta el dia de hoy. Los sistemas de 6rdenes y control que Herentes podian supervisar desde una pequena oficina corpora-
existen actualmente en la mayor parte de las empresas incorpo- Ilva central simplemente controlando las cifras de producci6n y
ran los mismos principios que introdujeron los ferrocarriles hace IIII ncieras. Cre6 una divisi6n para cad a uno de los modelos de
ciento cincuenta anos. 1illom6vil- Chevrolet, Pontiac, Buick, Oldsmobile y Cadillac -
Los siguientes grandes pasos revolucionarios en el desarrollo Y lldemas otras dedicadas a producir componentes tales como
de las organizaciones industriales modemas se dieron a princi- /',('11radores (Delco)y mecanismos de direcci6n (Saginaw).
pios del siglo xx y se debieron ados pioneros del autom6vil: I~nesta forma, Sloan aplic6 a la administraci6n el principio de
Henry Ford y Alfred Sloan. I ' Adam Smith de la divisi6n del trabajo, asi como Ford 10 habia
Ford refin6 el concepto de Smith de dividir el trabajo en peque- Ilpllcado a la producci6n. A su modo de ver, los ejecutivos de la
nas tareas repetitivas. En lugar de tener habiles ensambladores C()lporaci6n no necesitaban conocimientos especificos de inge-
que hicieran todo un autom6vil completo con piezas que iban Ii1nia 0 manufactura; para supervisar esas areas funcionales
armando, redujo el oficio de cad a trabajador a instalar una sola t • Inban los especialistas. Lo que si necesitaban era peri cia finan-
pieza, en una forma prescrita. Al principio, los trabajadores pasa- I I,· ra. Les bastaba estudiar "los numeros" - ventas, ganancias y
ban de un puesto de montaje a otro; se desplazaban al sitio en "<'I'dlda , niveles de inventario, participaci6n de mercado, etce-
que estaba el trabajo. La linea m6vil de montaje, innovaci6n por 1"11'- g n rados por las distintas divisiones de la compania
la que mas se recuerda a Ford, simplemente Hev/)cl Irabajo al I' lilt ver ,I ,<'l dlvl 10n tab n funcionando bien; si no era
trabajador. I f, pollitlll (, 1~~lr ;)('('1611 corn'cllvll llpropla la.
cuales queria dedicarse, cwinto capital debia destinarse a cada 10 obreros, y los supervisores de los supervisores podian hacer 10
uno, y que utilidades debian producir para la compania 10s IIlismo. Era facil aprobar y controlar 10s presupuestos departa-
gerentes operativos de esos negocios. Un numeroso personal de III nto por departamento, y los planes se creaban y se ejecutaban
contralores corporativos, planificadores y auditores actuaba obre la misma base.
como los ojos y los oidos de los ejecutivos, extrayendo datos Esta forma de organizaci6n se prestaba igualmente para perio-
re1ativos al desempeiio divisional e interviniendo para reajustar Ilos cortos de capacitaci6n, pues pocas tareas de producci6n eran
los planes y las actividades de dichos gerentes. ('omplicadas 0 dificiles. Por otra parte, a medida que se dispuso
El modelo organizacional desarrollado en los Estados Unidos I k nuevas tecnicas de oficina en 10s aiios 60, 1as compaiiias se
se adopt6 nipidamente en Europa y luego en el Jap6n, despues Intieron estimuladas para dividir mas aun su trabajo de oficina
de 1a Segunda Guerra Mundial. Habiendose proyectado para un I II tareas pequeiias, de repetici6n, que tambien se podian meca-
Una demand a insaciable d~ bienes y servicios, tanto en el Ilil mente, y administrar ese proceso se hizo mas dificil. El au-
interior como en el exterior, dio forma al ambiente econ6mico de IIl('nto de personal en 10s nive1es medios del organigrama corpo-
la epoca. Privados de bienes materia1es, primero por la depresi6n I Ii Ivo - los gerentes funcionales 0 medios - fue uno de los
y luego por la guerra, los clientes estaban mas que encantados de 111l: 'Ios que las compaiiias pagaron por 10s beneficios de frag-
comprar cuanto les ofrecieran las companias. Rara vez exigian IIll'lltar su trabajo en pasos simples, repetitivos, y por organi-
alta calidad 0 servicio. Cualquier casa, cualquier autom6vil, , IrH' n formajerarquica.
cualquier nevera era infinitamente mejor que nada .. ()j r osto fue 1amayor distanda entre la alta administraci6n y
En 10saiios 50 y 60, la principal preocupaci6n de los ejecutivos I III Itnrfo d u produ to 0 servicios. Los clientes y sus reaccio-
desde el punto de vista operativo era la capacidad - es decir, III' 1I lu 'slnl hJ1a de la ('01111 ,\ ia onvirtieron en numeros
poder correr parejas con una demanda qu flirllll)r(' 11):1rn a 1- ill 11":\('10. fill('. IIrgtllllll II1IV"1 (11-10, (. (r",los.
mento. Si la compania 'on truia d m, /-Jiad() )11111 Ii II 1111 11''')1111'1
(1;1(1 C'xc'C':-;lvlI <1(' pro(lll('('I()Il, corrin 1'1 III I" dl '1101, Ildlll I 111.11
principios. forjados por la necesidad, sobre 10s cuales se estruc- v ndedor-cliente ha cambiado. Los que mandan ya no son los
turaron las compaiiias actuales. Si ellas parcelan el trabaJo en v ndedores; son los clientes. Hoy los clientes les dieen a los
tareas que no tienen ningun significado, es porque asi fue como I)roveedores que es 10 que quieren, cuando 10 quieren, y cuanto
en un tiempo se 10gr6la eficiencia. Si diIuyen podery responsabi- pagaran. Esta nueva situaci6n esta descontrolando a compaiiias
lidad a traves de masivas burocracias, es porque asi fue como que s6lo sabian de la vida en un mercado masivo.
aprendieron a controlar empresas desparramadas. Si se resisten En realidad, un mercado masivo no existi6 nunc a, pero du-
a oir las sugerencias de que modifiquen su modo de proceder, es rante la mayor parte de este siglo la i d e a de tal mercado les
porque estos principios organizacionales y las estructuras a proporcion6 a los fabricantes y a los proveedores de servicios
que dieron origen funcionaron muy bien durante muchos dece- desde 1a compaiiia de autom6viles de Henry Ford hasta la
nios. ('ompaiiia de computadores de Thomas Watson - la utiI ficci6n
Sin embargo, la realidad que tienen que enfrentar es que las (Ie que sus clientes eran mas 0 menos iguales. Si eso era cierto, 0
viejas maneras de negociar - la divisi6n del trabajo sobre la cual . I los compradores se comportaban como si 10fuera, entonces las
las compaiiias se han organizado desde que Adam Smith sent6 el ('ompafiias podian suponer que un producto 0 servicio estandari-
principio - sencillamente no funcionan ya. Subitamente nos ~:t10 - un auto negro 0 un gran computador azul - satisfaria a
encontramos en un mundo distinto. La actual crisis de competiti- III mayor parte de ellos. Aun 10s que no quedaran satisfechos
vidad global que afrontan las empresas no es el resultado de una c'o1l1prarian10que se les ofreciera porque no tenian mucho para
recesi6n econ6mica temporal ni de un punto bajo en el ciclo de los C', coger. Los proveedores del mercado masivo tenian re1ativa-
negocios. En verdad. ya ni siquiera podemos contar con un ciclo 111('nte pocos competidores, y estos ofrecian productos y servicios
previsible de 10s negocios - prosperidad seguida de recesi6n, 1IIIIyparecidos. En realidad, 1amayoria de los clientes no queda-
seguida por renovada prosperidad - como contabamos antes. I) 1n insatisfechos. No sabian que hubiera nada mejor ni distinto.
En el ambiente de hoy nada es constante ni previsible - ni P ro ahora que si tienen opciones, los clientes ya no se compor-
crecimiento del mercado, ni demand a de 10s clientes, ni ciclo de 1.111 como si todos hubieran sido fundidos en el mismo molde, Los
vida de los productos, ni tasa de cambio tecno16gico, ni natura- c'llc'ntes - consumidores y corporaciones por igual - exigen
leza de la competencia. E1mundo de Adam Smith y sus maneras 1110luctos y servicios disefiados para sus necesidades particula-
de hacer negocios son e1paradigma de ayer. 11\ y especificas. Ya no tiene vigencia e1 concepto de e l c l i e n t e ;
Tres fuerzas, por separado y en combinaci6n, estan impul- ,llora es e s t e c l i e n t e , aquel con quien el vendedor esta nego-
sando alas compafiias a penetrar cada vez mas profundamente cI:Indo en determinado momento y que tiene la capacidad de
en un territorio que para la mayoria de los ejecutivos y adminis- I Iglr 10 que a el Ie guste. El mercado masivo se dividi6 en
/
tradores es aterradoramente ignoto. Llamamos estas fuerzas las II Igrnentos, algunos tan pequefios como un solo cliente.
tres Ces: Clientes, Competencia y Cambio. Los nombres no son 1,01:>
clientes individuales, sean consumidores 0 firmas indus- ,
nuevos, por cierto. pero sus caracteristicas son notab1emente 111:11<:, . exigen que se les trate individualmente. Esperan produc-
distintas de 10que fueron en e1pasado. lor l'onfigurados para sus necesidades. entregados segun pro-
Veamos1as, una por una. yveamos c6mo han cambiado, empe- 1'.101111:18 que esten de acuerdo con sus planes de manufactura 0
zando por 10s clientes. 1011HIIHhorarios de trabajo. y condiciones de pago que les sean
( olllod;IH.Individual y 01 liv m nte, una serie de factores han
111111111>111<10 ,I <I('SII,I%;ll'('1 ('(l1ll1ll>rlod poder de mercado del
1"(lllll('lol':1I('OIl.1IIIIIdol,
A partir d 10 prim ro ano 80. n 101'\I'" Il,elill Illilcltl' Y ('II 1.11
(')0,pl'l'I:I 11 II, <I,'IIIr "011 111111.1(111 l(,r\I\'rOII:t la, nubes en
olnlH P:liH(\ c!('slIrl'nll:ldo,', I:l 1'11('1'%:1
<1111111111111,
III I. It II" lOll I(I I' I" I 0 I III IICI I I" IIIl I 0 It I I C 11Il) II j 1.1f IIf ,1111I(' I" ), d(' ('IIOR
japoneses, irrumpieron en el mercado con precios mas bajos en dl8posicion tantas otras marcas, Joe Smith necesita menos de
combinacion con productos de mejor calidad. Despues, los japo- ( : 'nera1 Motors de 10que esta necesita de eL
neses sacaron productos nuevos que los estadounidenses no La. amenaza de integracion a 1ainversa tambien ha contribuido
habian tenido aun tiempo de sacar al mercado, 0 quiza ni 10 I desplazar el poder de los productores a 10s consumidores. Hoy
habian pensado. Es mas: los japoneses hicieron todo eso con ( 'muy frecuente que 10s clientes puedan hacer por si mismos 10
niveles de servicio que las compaftias tradicionales no podian 'Ill antes les hacian los proveedores. Las compaiiias, si 10 de-
igualar. Esto era produccion en serie y a lg o m a s : calidad, precio, ('an, pueden comprar las mismas maquinas y contratar al
seleccion y servicio. 1111 m o personal de que disponen aqueIlos, asi que pueden decir-
En el sector de servicios, los consumidores esperan y exigen It .• ': "010 hace usted como yo quiero, 010 hago yo mismo". Por
mas porque saben que pueden obtener mas. La tecnologia, en '" 'mplo, la tecnologia del computador aplicada a la edicion les
forma de bases de informacion refinadas y facilmente accesibles, Ill'rmite alas empresas realizar en sus propias oficinas labores
les permite a los proveedores de servicios y a toda clase de 'III ' antes tenian que confiarles a los impresores.
minoristas rastrear no solo informacion basica acerca de sus I,()que es cierto de los clientes industriales tambien es cierto en
clientes sino tambien sobre sus preferencias y requisitos, sen- , I ('aso del consumidor. Cuando los depositantes individuales se
tando asi nuevos fundamentos para la competitividad. (lI('ron cuenta de que ellos tambien podian comprar las mismas
Por ejemplo, si en Houston un cliente llama a Pizza Hut para olldas obligaciones a corto plazo del Tesoro que los bancos
pedir una pizza de pepperoni con hongos, igual a la que pidio la I ()J IIpraban con su dinero, muchos redujeron sus sa1dos en depo-
semana anterior, el empleado Ie pregunta si no Ie gustaria probar 110en cuentas que pagaban b~os intereses, privando a los
una nueva combinacion. Si el cliente acepta,le envia cupones de " III'os de una importante fuente de ingresos.
(\('Hc'II('nlo on ofertas adaptadas a los gustos de ese cliente. (,0 clientes se han colocado en posicion ventajosa en sus
('I1:1I1c1oun ell nt llama a la linea de servicio de Whirlpool, la I {'(I('tones con los vendedores, en parte, porque hoy tienen facil
\ (' pnH<laul m 'u amente al mismo empleado con quien
11:IIII:1d:. .11'('(' '0 a mucha mas informacion. El mundo enriquecido en
1'11'11('111('11(11)1In ( . W m vez, creando asi una sensacion de "0
II rmacion por la nueva tecnica Informatica ni siquiera exige
11'1:1('1011
I 'I' 'on I inUmidad en un mundo de llamadas gratis. tpll' 'I consumidor tenga en casa un computador. Por ejemplo,
Lo mlnoristas que venden por correo y que tienen la capacidad t lI,dquiera puede ojear el periodico y comparar las tasas de
de reunir una inmensa cantidad de informacion sobre sus clien- I f II Hmtento sobre certificados de deposito que pagan los diver-
tes, han perfeccionado un nivel aun superior de servicio persona- II buncos en todo el pais. Los editores recogen electronicamente
lizado, Una vez que el cliente experimenta este servicio superior, III (Inlos y se los transmiten a los lectores, los cuales ahora saben
ya no quiere aceptar nada merlos. I'" ItIvamente si su banco local1es esta ofreciendo un buen trato,
La increible consolidacion de clientes en algunos mercados \' I 110, qUien 10ofrece. Un comerciante en automoviles tiene que
- el crecimiento de megacomerciantes en el negocio de automo- IIponcr que cualquier cliente ha leido el numero pertinente de
viles, el puiiado de concesiones de comidas rapidas que han ( '/ I " " lI I n r R e p o r t s , y esta bien enterado de 10que e1comerciante
reemplazado a millares de fondas independientes, y las pequeiias It II II~O al fabricante por el automovil. Esto hace que el proceso de
casas de descuento que han desocupado los escaparates de las III ',III'I ••('Ion ea decididamente mas complicado para el comer-
tiendas generales - tambien ha modificado profundamente los 111111('.
terminos de la re1acion vendedor-cliente. Si la muestra dice I'll I lit. ('lIlpr's qu crccteron con la mentalidad de mercado
ahora "Joe Smith, Oldsmobile, Nissan, Isuzu, Men'('d(' , ,h'( p, 1111 Ivo,l •• n':dlclnd IIl:h; IHkll le<l(:cplar rcadelosclienteses
Honda y Satum", entonces Joe Smith y no ,('11('1II Moltll 1 t'I 'lll' ( '( I I / ll '" '1 1 ( '/ / / '''/ ll. , 'I, ( P ('Id(' 1111
t'l1l'1I1<.
I oy, n
qu 11va J VOZ CFlnli'lnl n Jas Il( rod 1('10111 II II I t I 1111
gunda Guerra Mundial hubo una escasez cronic a de productos IIIII Komatsu, DuPont con Hoechst, Chase Manhattan con Bar-
manufacturados. Los fabricantes no podian producir suficientes I IllyH.Los eficientes desplazan a los inferiores porque el precio
para satisfacer a todo posible comprador. El efecto de la demanda 1I1.1!bajo, la calidad mas alta y el mejor servicio que brinda
insaciable fue darles a los productores la ventaja sobre los com- I Illdquiera de ellos pronto se convierten en la norma para todos.
pradores. En el mercado masivo, para parafrasear la pelicula II 110basta ofrecer un producto 0 servicio satisfactorio. Si una
F i e l d o j D r e a m s , si uno 10fabrica alguien 10compra. I 1IIIIpaniano puede plantarse hombro a hombro con la mejor del
Ya no hay escasez de bienes de consumo. En ellado de la oferta 1I11111do en una categoria competitiva, pronto no tendra un lugar
de la ecuacion hoy operan mas productores en todo el mundo. En tllIll<Ie pararse.
ellado de la demanda, los paises desarrollados tienen tasas mas ('olllpanias nuevas que no lIevan bagaje organizacional ni es-
bajas de crecimiento demogrMico. Por otra parte, muchos merca- I IIIIIIIlitadas por sus antecedentes pueden entrar en un mercado
dos han madurado. Hoy casi todo el que quiere una nevera, una 11111 ('1proximo producto 0 servicio generaciones antes de que las
videograbadora de cinta y hasta un computador personal, los I 1IIIIp:\l'1iasexistentes hayan cubierto siquiera sus costos de de-
tiene. Las correspondientes indus trias estan en una etapa de 1110110 del ultimo. Ser grande ya no es ser invulnerable, y todas
reemplazos, y, por consiguiente, el consumidor ejerce un poder I I ('()Inpanias existentes tienen que tener ojo avizor para descu-
muy grande. En otms palabras, puede ser muy exigente. 11111 II las nuevas - las que son enteramente nuevas y las que
En suma, en lugar del mercado masivo en expansion de los anos II III VI 'nido trabajando desde hace algun tiempo pero que todavia
50, 60 Y 70, las companias tienen hoy clientes - individuos y "1111.111 a base de los principios de sus fundadores. Segun esta
negocios - que saben 10 que quieren, cuanto quieren pagar y It 1lllIdon, Sun Microsystems es una compania nueva, y 10
como obtenerlo en las condiciones que les convienen. Tales clien- I1I11110W al-Mart. La innovacion del centro de mando electronico
tes no necesitan tratar con companias que no entiendan ni apre- IIII 11.1por Sun cambio el curso de la historia para todos los
cien este notable ca~bio en la relacion productor-comprador. I dll (' IIlles de computadores del mundo. Wal-Mart reinventola
III" I" por menor.
I I ('ompanias nuevas no siguen las reglas conocidas. Hacen
III Ii \" I, I"glas para manejar los negocios. Wal-Mart no se creo a si
La segunda C es competencia. Antes era sencilla: la compania 1111III I n imagen y semejanza de Sears. Libre de la carga del
que lograba salir al mercado con un producto 0 servicio aceptable Ii lido d Sears, concibio una nueva manera de trabajar que
y al mejor precio, realizaba una venta. Ahora no solo hay mas "1111111/0 I" ultados. Los activos aparentes de Sears - much as
competencia sino que es de muchas clases distintas. lit 111111 ell I mplean vendedores bien capacitados, solidas rela-
I
Los competidores de nicho han cambiado la faz de todos los 1111 Ii ('oil los proveedores, sistemas operativos y administrati-
mercados. Se vend en articulos similares en distintos mercados I 1IIIIyI'(,nnados y que funcionan sintropiezo - sehqnconver-
sobre bases competitivas totalmente distintas: en un mercado a , till I II paHlvos en el sentido de que no pueden producir los
base de precio, en otro a base de seleccion, aqui a base de calidad Iill"do. qlle Wal-Mart ha establecido como nuevas normas
y mas alIa a base de servicio antes 0 despues de la venta 0 1111'1" IlIlvnH.
durante ella. AI venirse abajo las barreras comerciales, ninguna I I II .'lIo!ogi(l ambia la naturaleza de la competencia en for-
compania tiene su territorio protegido de la competencia extran- IIII IPIt II, ('()l11p<lIii no esp raban. Por ejemplo, en ventas al
jera. Teniendo los japoneses - 0 alemanes, france , coreanos, 1'"1 1I111ltiiII" 11;\1('1"111111(10 H (~lbrICC'lnt y minoristas como
taiwaneses, etcetera - libertad de competir en In, 1I11/1I110S Incr- I 1111 I. I .'V(:,I1I1I>I(''y
W:1IMIIII('01111>111111' HIlSsl!-ltcma d distribu-
cados, un solo competidor eficient pu (k, \11111 I I 11111111.11
('Olll I, II \ I 11'1
11'111:
,'I I 1111
II" It IIIII' i IIII 1ll'1 11'1
k Io. II, pil rn A m I a .
P titivo para t da 11'1.comprlJibH d('llIlIlIldll ('1111' JlIIIII 11I1I1pll.' III 111'1.llIdc pllt d. I.lvclIll.!II.CIIIlIIlI~I,II.· 1H'1I111110 110,
innovadores idear tecnicas totalmente nuevas de semclO. Por Loimportante es que no s610han disminuido 10s ciclos de vida
ejemplo, Otis Elevator Company desarro1l6 un ingenioso sistema Ill' productos y servicios, sino que tambien ha disminuido e1
computadorizado para manejar 1a complicadisima tarea de pres- 111'mpodisponib1e para desarrollar nuevos productos e introdu-
tar servicios en 93 000 ascensores y esca1eras mecanicas en , Ir1os.Hoy 1as empresas tienen que moverse nipidamente, 0 no se
Norteamerica durante 1as 24 horas del dia. Mecanicos reparado- Illoveran en abso1uto.
res llegan allugar adonde se les ha llamado habiendo sido infor- I\demas, tienen que mirar en muchas direcciones al mismo
mados de antemano sobre 1anatura1eza del problema y los ante- IIt· mpo.Los ejecutivos c r e e n que sus companias estan equipadas
cedentes de mantenimiento del aparato de que se trata. Inno- "011 radares eficientes para detectar e1 cambio, pero 1a mayor
vando con tecnologia para perfeccionar 1a interacci6n entre ellas 11.1 rle de ellas no 10estan. Lo que genera1mente detectan son 10s
y sus clientes, empresas como Otis amplian los limites de 10 I II nbios que ellas mismas esperan. Los gerentes de marca de un
posible, y con ello suben 1as expectativas de 10s clientes respecto I iI>ricantede bienes de consumo que conocemos husmeaban con
de todas las companias que estan en el mercado. ill Iduidad 1as actitudes de 10s consumidores a fin de detectar
Ilt'Mviacionesque pudieran afectar a sus productos. Sus encues-
IilMles daban siempre buenas noticias, pero la participaci6n de
IIwrcado sufri6 una baja subita. Hicieron mas encuestas. A 10s
La tercera C es cambio. Ya sabemos que los clientes y 1a , 1I('ntes1es encantaba e1producto, pero 1a participaci6n de mer-
competencia han cambiado, pero 10mismo ocurre con 1a natura- , Ido seguia bajando. La explicaci6n era que e1proceso de atender
leza misma del cambio. Ante todo, el cambio se ha vuelto general III didos de la compania era muy descuidado y esto enfurecia a los
y p rmanente. Es 10normal. Ililnoristas, cuya reacci6n era disminuir su espacio en 10s ana-
No 11;:1(' 'mu ho tiempo, 1as companias de seguros, por ejemp10, I jlldes; pero ni 10s gerentes de marca ni ninguna otra persona de
, oil) ()fl'('t'in II (10' prod uctos: a termino y de por vida. Hoy ofrecen I I compania tenian una perspectiva bastante amplia para det~c-
1111 Ill( 1111 (OJ 1.(;1 n ( m nt cambiante de productos, y la presi6n f 1'1' ste problema y tomar las medidas del caso.
('Olllp!1lllv:l p;Il'<1 quc r n nuevos productos aumenta constan- Los cambios que pueden hacer fracasar a una compania son
1('III('ll( '. II" que ocurren fuera del radio de sus expectativas, yalli es donde
P r olra parte, el paso del cambio se ha ace1erado. Con 1a I origina la mayor parte de ellos en el ambiente econ6mico de
globalizaci6n de la economia, las companias se ven ante un IIlle tra epoca.
numero mayor de competidores, cada uno de 10s cua1es puede
introducir en e1mercado innpvaciones de producto y servicio. La I,ns tres Ces - clientes, competencia y cambio - han creado
rapidez del cambio tecno16gico tambien promueve 1a innovaci6n. II11nuevo mundo para 10s negocios, y cada dia se hace mas
Los ciclos de vida de los productos han pasado de anos a meses. I vld nte que organizaciones disenadas para que funcionen en un
Ford produjo el Mode10T para toda una generaci6n. E1 ciclo de 111111>1 nte no se pueden arreglar para que funcionen en otro. Las
vida de un producto de computador introducido hoy podria llegar I oilipanias creadas para vivir de la producci6n en serle, 1aestabi-
ados anos, pero probab1emente no llegara. Una compania que IItind y e1 crecimiento, no se pueden arreg1ar para que tengan
esta en el negocio de pensiones desarroll6 hace poco un servicio I )\IItl n un mundo en el cual los clientes, la competencia y el
para aprovechar una curiosidad de 1as 1eyes tributarias y 10s , 11111>10 xigen flexibilidad y rapid as reacciones.
tipos de interes. Previ6 que la vida de mercado seria ('x:1C'I:lm nte Iiny qlll n 51 5 a1ribuycn 105problemas de nuestras corpora-
tres meses. Si hubiera llegado a este m rcaclo j w 1:1111\'1
Ii 1'1rl'inla I II 111("1I fad orCH(III(' c' 11111 fll('l':l del ontrol de 1a administra-
dias mas tard 1 habrla rccorl~(Il) f I 111'1111111
III '( 111.1 d('1 111111 11H'I'(':,dol("d I 11II1 III ("'lindo" d h .10 co to del capital
f-lcrvlclo ('11 IIIHl II-n'('r:1 p:lllI-. I I I I I ,j II HIli. Y I. I I I II IIII I III I ill I II I. I tI I III I 'I'i 0/'4 po r ('0 rn I ani a.
extranjeras subvencionadas pOl"sus gobiernos. Culpan al go- 11.I!'It odo, vendiendo y prestando servicio tan bien como debiera.
bierno de mal manejo de la economia, mala reglamentaci6n y 11.1('('" el magnate puede ser mas divertido para el alto adminis-
mala administraci6n de los recursos naturales y humanos. Cul- IIi1dor que ensuciarse las manos con los detalle~ ordinarios de
pan a los sindicatos 0 a los trabajadores poco preparados 0 no II operaciones, pero no es mas importante. "Dios esta en los
motivados. lit 1,111 s", dijo el arquitecto Mies van del" Rohe. El hablaba de
Pero si estas razones explicaran nuestro problema, casi todas I dlllt'l s, pero su observaci6n se aplica igualmente bien a mane-
las compafiias estarian en decadencia. Pero no estan en decaden- III 11IInegocio.
cia. Sears quiza pierda mercado, pero Wal-Mart y The Gap pro- I 1/\llllaspersonas, incluso muchos gerentes, les atribuyen los
gresan. A GM Ie cuesta trabajo producir en los Estados Unidos 1'11" )I\'mas corporativos a deficiencias de la administraci6n. Pien-
autom6viles de categoria mundial, pero a Honda no. La industria III <pie si las compafiias fueran manejadas de otra manera y
de seguros, en conjunto, puede estarse desangrando monetaria- 111'101'. prosperarian. Pero ninguna de las modas administrativas
mente, pero algunas compafiias, como Progressive Insurance, I. II1ICtltimosveinte afios - la administraci6n par objetivos, la
obtienen utilidades notables. Bethlehem Steel se ha contraido a II I Itllflcaci6n, la Teoria Z, los presupuestos de base cero, los
una decima parte de su tamafio anterior, pero Nucor y otras 11,,11 1:-; de cadena de valor, la descentralizaci6n, los circulos de
minisiderurgicas funcionan bien en el mercado global. En casi 1111 L III, la "excelencia", la reestructuraci6n, la administracion de
todas las industrias, bajo las mismas reglas y con los mismos III, I: I. el metodo de administrar andando, la administraci6n
actores, el exito de unas pocas compafiias desmiente las excusas ")I 1lllItrices, el empresariado interno, la administraci6n de un
de muchas. 11111 II0 - ha detenido el deterioro del desempefio competitivo pe
Si administradores estadounidenses no aciertan con el origen I IIIpo•. aci6n. S610 han servido para distraer a los administra-
de sus dificultades, mucho menos saben que hacer al respecto. I II.' <1('la tarea realmente necesaria.
Muchas personas creen que estas compafiias reaccionarian vigo- ( IIIill personas piensan que la automatizaci6n es el remedio
rosamente si solo contaran con el producto 0 servicio adecuado 1\ I Ill, problemas de los negocios. Es cierto que los computado-
para los tiempos. Nosotros rechazamos ese modo de pensar por- Ifl'I('ran el trabajo, yen el curso de los ultimos cuarenta afios
que los productos tienen un ciclo de vida limitado, e incluso los III/',ocios han invertido miles de millones de d61ares para
mejores pronto quedan obsoletos. No son los productos sino los 1111111. 111%ar tareas que antes se hacian manualmente. Sin duda,
procesos que los crean los que llevan alas empresas al exito a la I IllIolIl:ltizaci6n permite realizar algunas tareas mas rapida-
larga. Los buenos productos no hacen ganadores; los ganadores IIIit'. 1)(,"0,en el fondo, se estan haciendo los mismos trabajos,
hacen buenos productos. I II . Iglllfka que no ha habido mejoras fundamentales en el
AIgunas personas creen que las compafiias podrian curarse de 111111111('1110.
sus males con nuevas estrategias corporativas, como vender una II 110 c1lagn6stico del problema es sencillo, pero la accion
divisi6n y comprar otra, cambial" de mercados, pasarse a otro III I II I <ill xige no es tan facil de ejecutar como las solucio-
negocio, manipular los activos 0 reestructurarse con una compra 111
11 yll H han probado. Nuestro diagn6stico va al corazon
de acciones a credito. Pero este modo de pensar distrae a laf'l " 11111 Iii' Il) <i II una compafiia hace. Descansa en la premisa de
compafiias de efectuar cambios basicos en el trabajo real que II' 1II1I ('olllpMiia que es mejor que otras en 10 basico de su
hacen. AI mismo tiempo revela un prof undo desprecio por I~I, "" III IIIWIII:I"pro lucto y s rvicios, fabricarlos 0 prestar-
operaciones cotidianas de los negocios. Las compafiia no HOII I Iidl I 10 . 111 ('11(\('1' P :d idoHy H('rvlr 810 clientes - derrotara
carteras de activos sino personas que trabajan junta pa 1'<1 III I 11111'111'1('11«'111 ('n'('IIIl), qll(', 0 g neral, la
('II ('i 111('1"1'11<10,
ventar, hacer, vender y prestar servicio. Si no tien n {'xllo ell (· 1 III II "tl, (',lIl1'llIrl('Olllp 111111'"1 ,dill:' y I, IlI'rd('dO"~I:"l , qu
negocio a que se dedican, es pOI-que su gent no Cf'll{lIIIV('ldllll(ln, I pi 11111 I II IIIt'l I II II(I II II Ii I q (I 1111IIII : \I I 1/1 ('011IIH lid:I,
quieren volver a ser ganadoras, tendran que echar un vistazo ala II" pacho de pedidos pero este no es responsabilidad exclusiva de
manera de realizar su trabajo. Asi es de sencillo y de formidable. 1111;1 ola persona 0 de u n a unidad funcional.
Para ilustrar que queremos decir cuando manifestamos que 1',1) segundo lugar, el proceso esta sUjeto a err~res. Estos son
una compania hace su trabajo, echemos un vistazo a un proceso 1IIl'vilables porque much as personas tienen que manejar el
II iI;mo pedido actuando separadamente.
comun que se encuentra en casi todas las companias: el despa-
cho de pedidos. Este empieza cuando un cliente hace un pedido, 1)1'dicar sobre la calidad no sirve de nada. Aunque todos los
termina cuando se Ie entrega la mercancia, e incluye todos los ,IiI" intervienen hicieran su oficio en forma perfecta y exacta-
pasos intermedios. El proceso comprende mas 0 menos una II wille en el tiempo previsto, el proceso seguiria siendo lento y
docena de pasos a cargo de distintas personas en distintos depar- I" op nso a errores porque existen demasiados' pases laterales:
tamentos. Alguien del servicio a clientes recibe el pedido, 10anota 1'111 10 menos nueve, y mas si el pedido vuelve a pedidos por
y verifica que este completo y exacto. Luego el pedido pasa a II Illlltar. Cada pase significa colas, lotes y tiempos de espera.
finanzas, donde otra persona verifica la posicion de credito del (I mas, el despacho clasico de pedidos no contiene ningun
I I, III nto de servicio al cliente. Los procesos complejos en que
cliente. A continuacion un empleado de operaciones de ventas
determina que precio se debe cobrar. Luego el pedido va a control II IIII ipa una docena de personas que trabajan a traves de line as
de inventario, donde'alguien verifica si hay existencia de 10que el dllHlltamentales no se pueden hacer suficientemente flexibles
cliente quiere. Si no hay, el pedido tiene que remitirse a planifica- 11.11 ;I tender solicitudes especiales 0 contestar averiguaciones.
cion de produccion, donde expiden una orden de tramitacion. N Idle esta capacitado para contestar una pregunta 0 resolver
Finalmente, operaciones de bodega produce un programa de 1111 pr blema. Una vez que el pedido entra en el proceso, es como
despacho. Trafico determina el medio de transporte - ferroca- I ,. hubiera perdido, hasta que sale al otro lado ... cuando Ie
Ii I(~.
I"
II II
rril, camion, avion 0 por agua - y escoge la ruta y el transpor-
tista. Manejo de productos toma la mercancia de la bodega, IIIItarse a corregir las piezas del proceso no resuelve el pro-
verifica la exactitud del pedido, reune los distintos articulos y los 1111 Ilia grande. Las companias que intentan mejorar su rendi-
carga. Trafico Ie entrega el despacho al transportista, que asume 111111110 tratando de reparar las piezas del proceso no ven este
la responsabilidad de entregarselo al cliente. 1111,110. En efecto, intentar corregir las deficiencias por el metodo
El proceso puede ser complejo, pero, viendolo desde la perspec- ,II IJ'fltar de reparar las piezas individuales del proceso es la
tiva del principio de division del trabajo de Adam Smith y de los 1111 It If manera que conocemos de g a r a n t i z a r la continuidad de un
principios de control administrativo y responsabilidad de Alfred Illltlrcndimiento del negocio. A pesar de esto, en una tras otra de
Sloan, tiene ciertas ventajasj Por una parte, las companias no I I ('ompanias que hemos visto la administracion trabaja por
necesitan tener personal con altos estudios para realizarlo. Todos IIIl'gh r las partes en lugar de redisenar el proceso mediante el
I II II /'l' realiza el trabajo de la compania.
los que participan tienen la responsabilidad especifica de realizar
una sola tarea sencilla. Por otra parte, cad a uno es responsable a 11,1111 nsaje central de nuestro libro es, pues: Ya po es necesario
I II ,I,,, ('able que las empresas organicen su trabajo en tomo a la
traves de una cadena de mando burocratica.
Sin embargo, las companias deben aceptar acomodamientos ,111'11 1(1) d 1 trabajo de Adam Smith. Los oficios orientados a
para poder mantener las tare as sencillas y ejercer rigido control I II I'll. /'lOll obsole1Ps en el mundo actual de clientes, competencia
sobre los actos de los empleados. En primer lugar, como ninguna \ ' 11111/10, Lo que ~~scompanias tienen que hacer es organizarse
persona de la compania supervisa todo el proceso y sus resulta- I II 111I II() 1I1 pr o.
dos, nadie es responsable de el. De los que toman parte en el I' I I "14 1111;\ lIf1nn:wl()ll 1:111 r:l<lI(':tIy I(ln trascende~tal hoy
proceso, no hay ninguno que pueda decirl al ('1i<'ld,' c!r'lIHI('st~ I 1111III III I'll('('II, II 11('111]10II ,!to Ad I1I1~11Idlll.L n, nlmlnl tradores
Sl1P dido y cm'inclo1 lIcg8r:'l. Milch:!:'! P('J' 011.1 111111
III II III,' ('II '1111 • 11I1I(lIl'IHllll y It'I'pl. II. II 1111111(1111 d,'1 IloIhllo 1>:1,
;Hlo ('11
proceso contribuiran a que sus empresas vayan a la cabeza. Los III (Il<ldores, esta obstaculizaci6n institucionalizada de la inno-
que no, se quedanin atnis. II lOll no es un defecto de la estructura clasica sino una salva-
Escribiremos sobre "procesos" en todo el resto dellibro, pero ya "lldl ella contra cambios que podrian introducir riesgos indesea-
debe ser obvio por que es tan importante una perspectiva de Iii, ' ,
proceso para cualquier compania que quiera resolver el dilema I (IN procesos fragmentados y las estructuras especializadas de
que hoy afrontan los negocios. Ya debiera ser posible ver por que I 1111\ p'lnias disenadas para otra epoca tampoco responden bien a
las companias no se pueden cor~egir sino que se tienen que 'I 11\(I('scambios en el ambiente extemo - es decir, en el mer-
reinventar. I Ii II).81 diseno actual de procesos da por sentado que las condi-
Actualmente, en la mayor parte de las companias nadie esta a t 1I111('H se modificaran s610 dentro de limites estrechos y previsi-
cargo de los procesos. En realidad, casi ni se dan cuenta de elIos. Iill' R tirando la administraci6n de las operaciones y fraccio-
6Tiene alguna compania un vicepresidente encargado del despa- II 1111 10 sas operaciones entre departamentos especializados, las
cho de pedidos, de ver que los productos lIeguen a los clientes? 111'.tlllzacionesactuales hac en que nadie este en situaci6n de
Probablemente no. 6Quien esta a c a r g o de desarrollar nuevos I II (' cuenta de un cambio significativo, 0 que si se da cuenta, no
productos? Todo el mundo toma parte - investigaci6n y desa- IIIIIcln hacer nada al respecto.
rrollo' marketing, finanzas"manufactura, etcetera - pero nadie II II In actualidad, las organizaciones fragmentadas muestran
esta encargado. 11.tl)rdinarias deseconomias de escala, precisamente 10contra-
Las companias actuales constan de silos funcionales, 0 chime- I 1'1 I'" 10que buscaba Adam Smith. Las deseconomias aparecen
neas, estructuras verticales construidas sobre las estrechas pie- 1111 ' Illnmente en mana de obra directa sino tambien en costos
zas de un proceso. La persona que verifica el credito del cliente 1IIIIIIl\('[OS. Si, por ejemplo, una compania hace 100 unidades de
pertenece al departamento de credito, que probablemente forma I, II1,111) por hora y cada uno de sus trabajadores puede hacer 10
parte de la organizaci6n financiera. Los que escogen los articulos I I i1d;ld s, la compania necesitaria 11 personas: 10 trabajadores
del pedido trabajan en la bodega, y es posible que dependan del I ' II(>'rvisor. Pero si la demand a de los articulos de la empresa
vicepresidente de manufactura. Despachos, en cambio, forma 111111('111 10 veces, 0 sea a 1000 unidades de trabajo por hora, la
parte de la logistica. Los que toman parte en un proceso miran II111pnilianecesitara justamente diez veces mas trabajadores,
h a c i a d e n t r o de su propio departamento y h a c i a a r r i b a , donde III' 1111 gerente para cada 10 trabajadores nuevos. Necesitaria
esta su superior; pero nadie mira h a c i a j u e r a , donde esta el IIII' 196 personas: 100 trabajadores, 10 supervisores, 1 ge-
cliente. Los actuales problemas de rendimiento que experimen- II 111(', :3 subgerentes, 18 personas en una entidad de recursos
tan las empresas son la constjcuencia inevitable de la fragmenta- '111111,1110 , 19 empleados en planificaci6n a largo plazo, 22 en
ci6n del proceso. IlltllIorh. y control, y 23 en facilitaci6n y expedici6n.
Las estructuras clasicas de los negocios, que especializan el I I (I('H onomia de escala no obedece s610 a proliferaci6n buro-
trabajo y fragmentan los procesos, tienden a perpetuarse porque I 1 111('11 Y ~Igantismo, si bien algo de esto tambien ocurre. Es mas
ahogan la innovaci6n y la creatividad en una organizaci6n. Si 1111 II ('OIlAC uencia de un concepto equivocado de administraci6n
alguien en un departamento funcional realmente tierie una idea "' ~ I) 11/.;\('101181. Las companias toman un proceso natural, como
nueva - por ejemplo, una manera mejor de despachar los pedi- 1"11c'lC'lllplo<:1I spacho de pedido'3, y 10dividen en un mont6n de
dos de los clientes -, primero tiene que convencer a su jefe, el ,tll/l' 1)('(/lI('Il;ls:I<181rea individualesquehacelagenteenlos
cual a su vez tiene que convencer a su superior y asi sucesiva- ill 11,111.1111('111 0, 1'1111('1011,11(,8.
LlI('go 1inn que contratar un ejer-
mente a traves de lajerarquia corporativa. Para qu' IIn8 ic1a sea 11111d,' P('II Olillf plll"lI «11(\ Vll('lvllll ;11"111;11" I<\H pi Z8S Y armar el
aceptada todos tienen que decir que 1. 1 ('1"0 C'IIC'lllllilin P<lI" /111111'
() I' III pC· I· lnll.lI,I'nll lill111l1 ('011101I11e1l1or,
('onlrnlor,
I11Cltnr ((\ i I n h~f4I:1con 1111 110. J) Aelc ('I PllllIll dl 'I I., d( II. I I'tdlclill c,II,1(I, 1IIIIIVlol, \II(III( y IC'('pl(': Idl 1111', IlII III
plemente el pegamento que mantiene unidas a las personas que
realizan el trabajo real: los verificadores de credito, los que toman
la mercancia de existencias, los que despachan los paquetes.
Muchas compaiiias pueden bajar los costos de mana de obra
directa, pero los costos indirectos suben, y suben mucho. En
otras palabras, hoy las companias estan pagando mas por el
pegamento que por el trabajo real - 10 cual es una receta para
crear dificultades. REINGENIERIA: EL
Inflexibilidad, insensibilidad, falta de enfoque al cliente, obse-
si6n con ia actividad mas bien que con el resultado, paralisis
burocratica, falta de innovaci6n, altos costos indirectos - estas
CAMINO DEL CAMBia
caracteristicas no son nuevas; no han aparecido subitamente.
Siempre han existido. Eo que pasa es que hasta hace poco tiempo
las companias no tenian que preocuparse mucho por ellas. Si los
costos subian mucho, podian trasladarlos a los clientes. Si los
clientes no estaban satisfechos, no tenian a quien acudir. Si
tardaban en aparecer nuev9s productos, los clientes esperaban.
El trabajo administrativo impOI:tante consistia en administrar el
uando nos piden una breve definici6n de la reingenieria de
crecimiento, y 10 demas no iwportaba. Ahora que el crecimiento
negocios, contestamos que significa "empezar de nuevo". No sig-
se ha nivelado, 10demas imphrta muchisimo.
nifica chapucear con 10que ya existe ni hacer cambios incremen-
La grave es que estamos entrando en el siglo XXI con compaiiias
tales que dejan intactas las estructuras basicas. No se trata de
diseiiadas en el X!X para que funcionaran en el xx.
remendar nada, de hacer componendas en el sistema existente
Necesitamos algo enteFamente distinto.
para que funcione mejor. La que significa es abandonar procedi-
mientos establecidos hace mucho tiempo y examinar otra vez
desprevenidamente el trabajo que se requiere para crear el pro-
clucto 0 servicio de una compania y entregarle algo de valor al
cliente. Significa plantearse este interrogante: "Si yo fuera a crear
hoy esta compania, sabiendo 10que hoy se y dado el actual estado
de la tecnologia, l c 6 m o resultaria?" Rediseiiar una compania
Hlgnifica echar a un lado sistemas viejos y empezar de nuevo.
Implica volver a empezar e inventar una manera mejor de hacer el
Irabajo.
Esta definici6n informal esta muy bien para la conversaci6n
!lOl"CIIIc1n In idcn de 10 que entendemos por reingenieria del
Ill'go('io. Pi'l () i'l <JIll' (IIlI!'rii ill lIeill"r. a I" ing nieria a una compa-
11111 lIi'('('~ 11:1 :d~l.oIII,H,
.',< '111110 II ell 11101 111111 ('(IIIIf',IIIl.I II pi ()('i" (I, ',J ,''po •. d Hide ('0
mienza? 6Quienes toman parte? 6De d6nde vienen las ideas para La reingenieria empieza sin ningun preconcepto, sin dar nada
un cambio radical? IIt)r _ entado; en efecto, las companias que emprenden la reinge-
Hemos observado companias que han buscado mediante prue- '11('na deben cuidarse de los supuestos que la mayoria de los
bas y ensayos las respuestas a estos interrogantes. Hemos ac- III ()(' sos ya han arraigado en ellas. Preguntarse "2,C6mo pode-
tuado como asesores de empresas que efectuaron cambios radi- lilt I. hacer en forma mas eficiente la investigaci6n de credito?" da
cales, y hemos observado ou-as. De sus experiencias y de las nues- 1'"1 S ntado que el credito de los clientes se debe investigar. En
tras surgi6 el concepto de la reingenieria que hemos desarrollado 1IIIWlloscasos, el costa de investigarlo resulta superior a 10que se
hasta convertirlo en un proceso para reinventar una compania. Ii1.I<I por cuentas incobrables que la investigaci6n evitaria. La
Para ejecutar este proceso, nosotros y las companias con las II III'cnieria determina primero q u e debe hacer una compania'
cuales hemos trabajado desarrollamos un conjunto de tecnicas. IIIIHO, c o m o debe hacerlo. No da nada por sentado. Se olvida po;
No son f6rmulas sino herramientas de que se pueden valer las I IIlllpl 'Lode 10que es y se concentra en 10que d e b e s e r .
companias para reinventar la manera de realizar su trabajo.
Nuestras experiencias y las de nuestros clientes con estas
tecnicas son alentadoras. Usadas debidamente - esto es, con
inteligencia e imaginaci6n - funcionan y pueden conducir a I I 'I 1\11 nda palabra clave de nuestra definici6n es r a d i c a l , del
asombrosas mejoras del rendimiento. El resto de este libro trata I dill I f / C l! X , que significa raiz. Redisenar radicalmente significa
de la reingenieria del negocio y c6mo puede uno hacer que ella I" ",11Ilil. Lala raiz de las cosas: no efectuar cambios superficiales
tenga exito en su empresa. I II II,Ir de arreglar 10 que ya esta instalado sino abandonar 10
It III 1hablar de reingenieria, redisenar radicalmente significa
I II1.1r lodas las estructuras y los procedimientos existentes e
I I1II11ll1aneras enteramente nuevas de realizar el trabajo.
III I II Irs r e i n v e n t a r el negocio, no mejorarlo 0 modificarlo.
Empecemos, pues, con una definici6n mejor. Propiamente h<l
blando, "reingenieria es la revisi6n fundamental y el redis 110
radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares ('II
medidas criticas y contemporaneas de rendimiento, tales COIIIll I , I" palabra clave es e s p e c t a c u l a r . La reingenieria no es
I
costos, calidad, servicio y rapidez". Esta definici6n contiene ('I HI 1111/1 !II' Incer mejoras marginales 0 incrementales sino de
tro palabras claves. dill' glganLescos en rendimiento. Si una compania se en-
11III I I I ()1)-6 por debajo del nivel al que debiera haber llegado,
PALABRACLAVE:FuNDAMENTAL III ,0/1 cIemasiado altos en un 10%, si su calidad es el
1111/\11.t11l. HI u servicio a los clientes necesita una mejora
La primera palabra clave e s J u n d a m e n t a l , AI emprender 1a rt'IIIf" III' I I' I (,olllpania n o n e c e s i t a reingenieria. Con metodos
nieria de su negocio, el individuo debe hacerse las pregu n I;" 111.1 /II 11I1I.iI'·,1I('~c1
f xhortar a la gente hasta establecer pro-
basicas sobre su compania y sobre c6mo funciona. 1 ,1 '01 'I'" I'll I I III('111:
lies d ca1iclad, se puede sacar a una empresa
hacemos 10que estamos haciendo? 6Ypor que 10h (,CIllO.('II' II I " I, I II !II') I( )-6.
1
I b apelar a la reingenieria unica-
forma? Hacerse estas preguntas 10 obliga a uno ,,1 eX;\III1II.11 I, I II IIldlll. Illnl:1 1l('('cHiehcl d vol rtodo. La mejora margi-
reglas tacitas y los supu , tOH ('II qll cl an8~1('I Ill;IIwlo!l. II 1"'1 Ie 11111.1"1011 ('ll1(!ilc/OHI1;I~IIII j ra p clacu1ar exige
negocio . A nl nu<!o (" illl 1"<'11111 1(' 1111;11) ;11111('1111(1:111,
I 'lid '111" II 'I III\' I 1111/11.11111 pIli' iligo 11l1('VO.
constituyen las que estan en optimas condiciones. No tienen Idllll; palabras, la entrega de dichos bienes en las manos del
dificultades visibles ni ahora ni en el horizonte, pero su adminis- , 1I('rllees el valor que el proceso crea.
tracion tiene aspiraciones y energia. Ejemplos son Hallmark y 1111.Jo la influencia de la idea de Adam Smith, de dividir el
Wal-Mart. Las companias de esta tercera categoria ven la reinge- I, dKljOen sus tareas mas simples y asignar cada una de estas a
nieria como una oportunidad de ampliar su ventaja sobre los 1III e 'pecialista, las compafiias modemas y sus administradores
competidores. De esta manera bu'scan levantar mas aun la ba- " ('oncentran en tareas individuales de este proceso - recibir el
I -
ITera competitiva y hacerles la vida mas dificHa todos los demas. IllllliulariOde pedido, escoger los bienes en la bodega, etcetera -
Indudablemente, redisenar desde una posicion de fortaleza es \ 11('ndn a perder de vista el objetivo grande, que no es otro que
una cosa dificH de emprender. GPor que volver aredactar las IIIIller los bienes en las manos del cliente que los pidio. Las tareas
reglas cuando uno ya esta ganando el partido? Se ha dicho que el 1IlIIIviluales dentro de este proceso son importantes, pero nin-
sella de una empresa de verdadero exito es la voluntad de aban- 1'111 \11 (\ Has tiene importancia para el cliente si el proceso global
donar 10que durante largo tiempo ha tenido exito. Una compania '"I 1111\( Ion , s decir, si no entrega los bienes.
realmente grande abandona de buen grado practicas que han No, v:ll(\r mo de tres ej 111plo de reingenieria para Hustrar
funcionado bien durante largo tiempo, con la esperanza y la IlIlIln rlllll'lOll(ly quO Itlc-(\e logr"r rmr las companias. Alleer
expectativa de salir con algo mejor. , III ('It 'Illplo, (\ I'llII 1('111'1' pI I' ('111.'1 I;I, ('lIa 1r I labras claves
A veces explicamos las difer 11 iaR ql1l' IHly .,,,111 t\ IOHIn'H !jIlt ('" 11'1.'11'1.11111:11'1'1111\1'''1.'1 j I IllIleI11111'1" •• 1. r:ldk,l1, ,p cta-
Ilpo,' (k ('Jllpn'k(lH(Ie ('HI;\III:lIWnI:I,ll tit Iii 11111111 I It' di'I\OII:1 I Iii II Y pltle" n, p.'lll" pc(I,dlill ,ilt pllll' II ", II III c'll r\lIl('Il')1l
de tareas - fragmentar el trabajo en sus componentes mas sim- I'll nte. Anotaba ese tipo de interes en una hoja de papel, la
ples y asignar estos a trabajadores especializados - ha influido c'lIaljunto con todas las demas Ie entregaba a un grupo de
en el diseno de las compaflias durante los ultimos doscientos nlkina, paso quinto.
aflos. El cambio para pensar en funci6n de procesos ya comenz6, J\lli un administrador convertia toda esta informaci6n en
y se ilustra en los cambios radicales que han efectuado compa- Illla carta de cotizaci6n para enviarsela por Federal Express al
nias principales como IBM Credit, Ford Motor y Kodak. vt'ndedor en la sucursal.
81 proceso total consumia seis dias en promedio, aun
c'lIundo algunas veces tardaba hasta dos semanas. Desde el
I'llI1tOde vista del vendedor, este ciclo era demasiado largo
Nuestro primer caso es el de IBM Credit Corporation, subsidia- I~()rqueIe daba al cliente seis dias durante los cuales podia
ria de propiedad total de IBM, que si fuera independiente se 'll Iscar otra fuente de financiaci6n, 0 ser seducido por otro
contaria entre las 100 companias de servicios de F o r t u n e . Su v('ndedor de computadores, 0 simplemente se podia desani-
negocio es financiar los computadores, los programas y los IIl:1rde hacer la compra. Entonces el vendedor Hamaba por
servicios que vende IBM Corporation. Es un negocio muy del II'It"ofono - y Hamaba y Hamaba - a preguntar: "c!,Quepasa
agrado de la compania matriz, pues financiar las compras de 1(lll mi negocio? c!,Cuando va a ,salir?" Nadie Ie podia decir,
los clientes es sumamente lucrativo. . plll'l)la solicitud estaba perdida en algun punto de la cadena.
En sus primeros anos, la operaci6n de IBM Credit era un I<,nsus esfuerzos por aligerar este proceso, IBM Credit trat6
modelo de expediente burocratico. Cuando Hamaba un ven- e1c'Ilacer diversas cosas. Por ejemplo, resolvi6 instalar una
dedor para solicitar financiamiento para un cliente, se comu- 1111('lna de control que pudiera contestar las averiguaciones del
nicaba con una de catorce personas sentadas en torno a una c'lld dor acerca del estado de su negocio. Es decir, que en
mesa en una sala de conferencias. La persona que recibia la Itlgllr de que cada departamento trasladara la solicitud de
Hamada anotaba la solicitud en una hoja de papel. Ese era el I I C dllo al paso siguiente de la cadena, la entregaba a la oficina
primer paso. III ('ontrol, que era donde se recibian las Hamadas originales.
En el segundo paso, alguien Hevaba el papel alas oficinas del IIIIIn funcionario iba apuntando la terminaci6n de cada paso
piso superior, donde estaba el departamento de credito, yalli 1IIIt'sde dar curso al expediente. Este arreglo resolvi6 efectiva-
un especialista registraba la informaci6n en un sistema de 1III'IIleuno de los problemas:' La oficina de control sabia d6nde
computador y verificaba la capacidad de credito del cliente. El I Ir 11)<1 cada solicitud en ellaberinto y Ie podia dar al vendedor
especialista escribia los rej3ultados de la investigaci6n en una I I 1III"ormaci6npertinente. Infortunadamente, esa informaci6n
hoja de papel y la despachaba al siguiente eslab6n de la ca- I Illgraba a costa de agregar mas tiempo al ciclo.
dena, que era el departamento de practicas comerciales. 1'01' (I!timo, dos ejecutivos de IBM Credit concibieron una
Este departamento, tercer paso, estaba encargado de modifi- lelf.1 brllIante. Tomaron una solicitud de financiamiento, la
car el contrato corriente de prestamo segun 10 que el cliente IIIVdlon 110smismos durante todos los cinco pasos, y Ie solici-
hubiera solicitado. Practicas comerciales tenia su propio sis- I IIIIII :11I rsonal de cada oficina que dejara a un lado cual-
tema de computador. Cuando terminaba, una persona del I I'ill I ('osn quc estuviera haciendo y que tramitara esa solici-
departamento adjuntaba las condiciones especiales al formu- lilt I ('011 10 10haria normalmente, pero sin la demora de que se
lario de solicitud. A continuaci6n, la solicitud pasaba al encar- 11"1 e1.II:I('111111 rl111cro(1 papeI, sobre el escritorio de algun
gado de fijar el precio, cuarto paso, el cual introducia los dalos I IIlplc'delO, 1\,'1 c!('!4I'II))II('roll <ill(' prtnl rcalizar el trabajo efec-
en un computador personal par" , (1(';1 r II na proyecci6n ('11'('ln') /I II I I\('('C'I 11:11):111 ('II IIlI II, Idll 1/11/1/"'/(/ 1I111I1I/oS - una hora
nic:'l y (1 tcnnln~lr (I 111'0 /II' 111I1i(',(I'IC' ,(' d<'l)ia ('o!>r:11:iI 1IIIIIIII'IIIIlIdlillcIIIJlfl II'It \<111111101' d(',lclcdiaR n
promedio - se consumia en pasar el expediente de un depar- 1"p 'cialistas - expertos en investigaci6n de credito, fijaci6n
tamento al siguiente. La administraci6n habia empezado a II.' I recios. etcetera. Aun aqui, los pases laterales desaparecie-
examinar el meollo mismo de la cuesti6n, que era el proceso 11111 porque el estructurador y el especialista trabajan en
global de concesi6n de credito. En realidad, si por arte de I'quipo.
encantamiento la compania pudiera duplicar la productividad La mejora del rendimiento que se alcanz6 con la reingenieria
personal de cada individuo de la organizaci6n, el tiempo total III(~extraordinaria. IBM Credit redujo su ciclo de s i e t e d i a s a
del ciclo se reduciria en s610 45 minutos. El problema no 010 c u a t r o h o r a s ; y 10 logr6 sin aumento de personal, sino
estaba en las tare as ni en las personas que las realizaban sino ,IIII s bien con una pequena reducci6n del numero de emplea-
en la estructura del proceso en si. En otras palabras, era el ,10,'. AI mismo tiempo, el numero de negociaciones que de spa-
proceso 10que habia que cambiar, no los pasos individuales. , Iin se centuplic6. No aument6 en un ciento por ciento sino
AI final, IBM Credit cambi6 a sus especialistas - investiga- dt'll v e c e s m a s .
dores de credito, fijadores de precios, etcetera - por genera- I que alcanz6 IBM Credit - una reducci6n del 90% en el
listas. En adelante, en lugar de mandar una solicitud de ofi- 11('Jl1podel ciclo y una centuplicaci6n de la productividad -
cina en oficina, una sola persona, llamada estructurador de , IIl:ctJamuy bien en nuestra definici6n de reingenieria. La
negociaciones, se encarg6 de tramitar toda la solicitud desde el Illinpaiiia alcanz6 un avance e s p e c t a c u l a r d e rendimiento ha-
principio hasta el fin: no mas pases laterales. l'Il'Ildoun cambio r a d i c a l en el p r o c e s o global. IBM Credit no se
~C6mo pudo un generalista reemplazar a cuatro especialis- JlI egunt6: "~C6mo mejoramos la manera de calcular una coti-
tas? El viejo diseno de proceso se basaba, en realidad, en un 1,I('I'n de financiamiento? ~C6mo mejoramos el proceso de la
supuesto muy arraigado (pero profundamente escondido): que IIIvcstigaci6n de credito?" La que se pregunt6 fue: "~C6mo
cada solicitud era unica en su clase y dificil de tramitar, por 10 III1:!oramosel proceso de otorgar credito?" Ademas, al hacer el .
cual se requeria la intervenci6n de cuatro especialistas alta- loIllIbioradical acab6 con el supuesto de que necesitaba espe-
mente calificados. En realidad, el supuesto era falso; la mayo- 1'1III tas para dar pasos especializados.
ria de las solicitudes son sencillas y claras. El viejo proceso
habia sido superdisenado para manejar las solicitudes mas
dificiles que la administraci6n pudiera imaginar. Cuando los
altos ejecutivos examinaron con cuidado el trabajo de los espe- II II nuestro segundo ejemplo de reingenieria observamos cam-
cialistas, encontraron que este era poco mas que trabajo de 1,10, n una categoria distinta de procesos. Ya definimos un
oficina: encontrar una calificaci6n de credito en un banco de plll(, 0 como un conjunto de actividades encaminadas a en-
I
datos, meter numeros en un modelo estandar, sacar clausulas II!'lIar algo de valor a un cliente, y mencionamos el despacho
de rutina de un archivo. Estas tareas estan perfectamente tli p ,didos y el otorgamiento de credito como ejemplos. Sin
dentro de la capacidad de un solo individuo, siempre que este 111111111'140,el cliente de un proceso no es necesariamente un
cuente con el apoyo de un sistema de computador facil de I 111'111c d la compania. El cliente puede estar dentro de la
manejar y que Ie de acceso a toda la informaci6n y herramien- 1111I'IHlllia,omo es el caso, por ejemplo, en el proceso de
tas que utilizarian los especialistas. ,If I'llIIMlci6n0 compra de materiales, que suministra materia-
IBM Credit desarroll6 tambien un nuevo sistema muy refi- II,' I Inl-lop 'melon 'manufactureras de una empresa. Tam-
nado de computador para apoyar a los estructuradore . En la I!II11:1 ('.111).p1'O('(" H H(' I II cl apli ar la reingenieria, como 10
mayoria de las situaciones, el sistema 1 s d:'l ;1 \', j (), In /',llia que ,Ii ('ldllill I"ol'd Molor (:OI11P:IIIY,
necesitan para proc der. En illl~I('IIIII(','1(',111111'1111 11111('11<:8, pi 1111'11110(!I, lor 1I11ll:ti(), Illll'd,('(lllll)1I111clln,
011':114
('oq 0-
PIl('(ICIlol)ll'lIcr aYllrI:1de 1111pf'qlll'llfl 11"1)111
Il. 111l,d.'IO,Lj 1111111111
,t' I III" 11111 I oIlldolllllll Iii dt II dill'll In: "or lor Illdl
rectos y administrativos. Uno de los puntos donde creia poder 111I1<lamental del negocio, no en departamentos ni en otras
lograr tal reduccion era en su departamento de cuentas por 111I1<Jades organizacionales. Definir el esfuerzo de reingenieria
pagar, entidad que pagaba las cuentas que remitian los pro- I II I'uncion de una unidad organizacional es condenarlo al
veedores de Ford. Por ese entonces, el departamento de cuen- 11.11'080. Una vez que se rediseiie un real proceso de trabajo, la
tas por pagar en Norteamerica ocupaba a mas de 500 perso- (,llllla de la estructura organizacional necesaria para ejecutar
nas. Los ejecutivos de Ford creian que utilizando computado- I I trabajo se hara evidente. Probablemente no se parecera
res para automatizar algunas funciones podian alcanzar una 111I1<:ho ala vieja organizacion; algunos departamentos u otras
reduccion del 20% del personal, dejando asi el numero total de 1IIIldadeshasta podran desaparecer, como ocurrio en Ford.
empleados en 400. Segun nuestra definicion, esta mejora in- 1':1proceso que al fin rediseiio Ford no fue "cuentas por
cremental obtenida automatizando el proceso manual exis- p.lgar" sino "abastecimiento". Ese proceso toma como insumo
tente, no es reingenieria del negocio. Sin embargo, los ejecuti- 1111; I orden de compra, por ejemplo, de una planta que necesita
vos de Ford consideraban bastante bueno un 20% - hasta p.lltcS, y Ie proporciona a esa planta (que es el cliente del
que visitaron a Mazda. III(Ie so) bienes comprados y pagados. El proceso de abasteci-
Ford habia adquirido recientemente un 25% de la propiedad Illh'nto incluye la funcion de cuentas por pagar, pero tambien
de la compania japonesa, sin duda mas pequeiia. Los ejecuti- '1)llIprende compras y recibos.
vos de Ford observaron que Mazda atendia a sus cuentas por 1';1 antiguo proceso de adquisiciones de Ford era muy con-
.pagar con solo c i n c o empleados. El contraste entre 500 de Ford vc'llcional. Empezaba en el departamento de compras, que Ie
y 5 de Mazda era demasiado para que se pudiera atribuir , Ilvlaba al proveedor una orden de compra, con copia para
solamente a la diferencia de tamaiio, 0 al e s p r i t de c o r p s de ( 11\'ntaspor pagar. Cuando el vendedor enviaba la mercancia
Mazda, 0 a sus canciones 0 a sus ejercicios calistenicos mati- Vc':.;l.a llegaba a Ford, un empleado del mueUe de recibo Uenaba
nales. Era claro que automatizar para lograr una reduccion del I1I1l'ormulario en que se describian los bienes, y 10 remitia a
20% del personal no colocaria a Ford a la par con Mazda en ('t I('ntas por pagar. AI mismo tiempo, el vendedor enviaba su
materia de costos, asi que los ejecutivos se vieron obligados a I.I('t 1Ira a cuentas por pagar.
volver a estudiar todo el proceso en que tomaba parte el depar- I\Hi, pues, cuentas por pagar tenia entonces en su poder tres
tamento de cuentas por pagar. dO('llmentos relativos a estos bienes: la orden de compra, el
Esta decision marco un desplazamiento critico en la pers- do('umento de recibo y la factura. Si los tres coincidian, un
pectiva de Ford porque las compaiiias solo pueden rediseiiar cIlIpl ado expedia una orden de pago. La mayor parte del
procesos de negocios, no entidades administrativas que se han 1Il'II1pO eso era 10que ocurria, pero de vez en cuando, interve-
constituido para Uevarlos' a cabo. "Cuentas por pagar" no se 111:1 Vii [redo Pareto.
puede rediseiiar porque no es un proceso; es un departa- Parelo, economista Italiano de principios del siglo xx, for-
mento, un artefacto organizacional de un deterrninado diseiio 11\1 11610que nosotros Uamamos la regIa 80-20, conocida tecni-
procedimental. El departamento de cuentas por pagar consiste c' IIII('nt como la ley de mala distribucion. Esta dice que e180%
en un grupo de empleados que estan en una oficina pasandose .1,,1 ('I-:!l'lI rzo h cho en un proceso es causado por solo el 20%
papeles los unos a los otros. E lZ o s no se pueden rediseiiar, pero .11'\ 11\14\..11110. En el caso de las cuentas por pagar de Ford, los
10 que eUos h a c e n , si. La forma en que se organicen despues t IIlpl(:ldOH~llstalYm la mayor parte de su tiempo enderezando
para realizar el nuevo proceso de trabajo vendra luego como 1.1 ; 1111:1('101\(\' poco 1'1'('('\1
'111H ('11que los documentos - or-
consecuencia de los requisitos del mismo pro('(', 0 r diseiiado. I" II tic'('c)1111)1: I, (((1('1111]('1
Ito <1('1'('(' 1>0.Y
(:l(turn - 110coincidian.
Debemos insistir en la impoitanci:1 ('I"1I/'I:d dc' c', In dislln- 1'1'(' ,1)/11,1II 1(' tllllC'lOIlII ICIII\lC'IIIIIIH'III:lIl1IH.Y
1111;1
('1101'-
('101. 1.:1 rclnf:(,nlcri~l 11('1)('(Ill( ('cl!lC'c· ,dlllltIll 1111pI"O('('HO 1111 I 1Ii1ldlcltll IIIhllol!1I111 III II V !i'111II 1+1dl[('IIII)lIII('(n;-l,
El nuevo proceso de pagar cuentas de Ford es radicalmente n' jemplo, la primera regIa del departamento de cuentas
III
distinto. Los empleados de cuentas por pagar ya no cotejan la 1III1 I);) ar de la Ford era: Pagamos cuando recibimos la fac-
orden de compra con la factura y el documento de recibo, prtnci- IIII II, Aunque rara vez se planteaba en estos terminos, 10cierto
palmente porque el nuevo proceso elimin61a factura. Los resul- I III ella era la base del antiguo proceso. Cuando los admi-
tados han side espectaculares. En vez de 500 personas, Ford III II;) lores de Ford reinventaron este proceso, se preguntaron
tiene ahora apenas 125 para atender al pago a los proveedores. I I ('nlmente querian seguir observando esa regIa. La res-
El nuevo proceso es mas 0 menos asi: Un comprador del I' Ie t fue que no. La manera de acabar con ella fue eliminar
'I
departamento de compras Ie envia una orden a un proveedor, II 1:1 turas. En lugar de "Pagamos cuando recibimos la f a e -
y, al mismo tiempo, Ie da entrada a esa orden en un banco de 11/11/" la nueva regIa es "Pagamos cuando recibimos los b ie -
datos que esta en linea. Los proveedores, 10mismo que antes, /I, •••••. El cambio de esa sola palabra estableci6 la base de un
despachan la mercancia al muelle de recibo, y cuando esta • 111111 )10importantisimo en el negocio. Otros cambios de una
llega, un empleado comprueba en una terminal de computa- I II I P labra en las viejas reglas han producido efectos pareci-
orden de compra pendiente en el banco de datos. S610hay dos Ilorjemplo, en una de sus plantas de camiones, en lugar de
posibilidades: 0 corresponde 0 no. En el primer caso, el em- II1Ig:lITIOScuando recibimos los bienes", Ford ha puesto en
pleado acepta el despacho y oprime un bot6n del teclado de su 11111<'11 a una regIa mas nueva aun: "Pagamos cuando u s a m o s
terminal, que Ie dice al banco de datos que los bienes llegaron. III 1)1nes". En efecto, la compania Ie dijo a uno de sus provee-
El recibo de los bienes queda, pues, registrado en el banco de .1," ('S de frenos: "Nos gustan sus frenos y los seguiremos
datos, y el computador automaticamente gira un cheque y, a 111'lolandoen nuestros camiones. Pero mientras los instala-
su debido tiempo, se 10remite al proveedor. Si, por el contrario, 11111 . los frenos siguen siendo s u y o s , no nuestros. S610 se
los bienes no correspond en a una orden de compra pendiente lie Iv'n nuestros cuando los usamos, y entonces es cuando les
en el banco de datos, el empleado del muelle de recibo 10 I' '1',:11' mos. Cada vez que salga de la linea un cami6n provisto
rechaza y se 10devuelve al proveedor. tic Illl juego de sus frenos, les mandaremos un cheque". Este
El concepto basico del cambio en Ford es sencillo. La autori- I 11111>10 ha simplificado mas aun las compras de Ford y sus
zaci6n de pago que antes la daba cuentas por pagar, ahora la III I w 'dimientos de recibo. (Tambien ha resultado remunera-
da el muellede recibo. El viejo proceso fomentaba complejida- II II ('11 otras formas, desde reducir los niveles de existencias
des increibles: averiguaciones, archivo de asuntos pendientes, II H I•• mejorar el flujo de caja.)
archivo-memorandum - 10 suficiente para mantener mas 0 1'.1 IlU vo proceso de adquisici6n de frenos rompe otra regIa,
I
menos ocupados a 500 empleados. El nuevo proceso es algo I I ('II: II r queria que la compania mantuviera multiples fuentes
muy distinto. En efecto, casi se ha eliminado la necesidad de tic .11>;1 tecimiento. Por 10 menos con respecto a frenos para
un departamento de cuentas por pagar. En algunas partes de I 1I1i1()I1, Ia nueva regIa es: "Tendremos u n a s o l a fuente de
Ford, tales como la Divisi6n de Motores, el personal de cuentas tll I, I('('Imiento y trabajaremos m u y i n t i m a m e n t e con ese pro-
por pagar es hoy apenas el 5% de 10 que era anteriormente. 'I ('dor",
S610queda un punado de personas para atender alas situacio- I
III I( ri;1 pr untarse por que el proveedor de [renos acept6 ese
nes excepcionales. I 1IIIbln, :-11 ahora en la practi a esta financiando el inventario
El proceso de reingenieria de Ford acaba con r ~18S muy ii, "I'IIt), de Pord. <"QII{' frill" cl proveedor con este nuevo
rigid as que se habian observado siempr . Todo II('J~IH'lo II('n III I 1',lo?
tales reglas hondam nt in('ru, t nd:\:-l ('II : II Ill" I." 1IlIIC: , , (';) 1I1I JlIIIIWI III 1:11', olllle'll(' ,dill! 1111110C" IIt'poclo c1 fr nos de
rpl( H(' proCI:ll1l( 11(' I li('II:III\('IIII' 01111 1'11111,11111111, 11111'/ Ido 11111111111 ill ,I I'll '1',1111110111/',111', C0ll10
el proveedor canace ahara la programaci6n computadorizada
de manufactura de Ford, no tiene que depender de las predic-
ciones poco confiables acerca de las necesidades de frenos de ( )11"0ejemplo de reingenieria es el proceso de desarrollo de
Ford que previamente obtenia de su propia fuerza proveedora. I)l"oductosque cre6 Kodak en respuesta a un reto competitivo.
El proveedor de frenos puede programar mucho mejor su pro- 1'.11 1987, Fuji, archinival de Kodak, anunci6 una nueva ca-
pia producci6n y reducir el tamano de su propio inventario. 11l:lrafotografica desechable, de 35 mm, de esas que el cliente
La reingenieria de aprovisionamiento en Ford ilustra otra l'ol11praya cargadas can la pelicula, la usa una vez y luego la
caracteristica de un verdadero esfuerzo de reingenieria: los I il'vuelve al fabricante, quien procesa la pelicula y desbarata la
cambios en esa empresa habrian sido imposibles sin la mo- I':lmara para volver a usar las piezas. Kodak no tenia nada que
derna t e c n o L o g i a de L a i n f o r m a c i o n , 10cual es cierto tambU~nen I II I' cer para competir can ese producto, ni siquiera en prepara-
cuanto al esfuerzo de reingenieria en IBM Credit. Los nuevas l'I(>n,y su tradicional proteso de desarrollo de productos ha-
procesos en ambas compaii.ias no son simplemente los viejos illin tardado setenta semanas para producir un rival de la
procesos can algunas modificaciones. Son procesos total- 1,;'ll11ara Fuji. Semejante tardanza Ie habria dado a FUji una
mente nuevas que no podrian existir sin la tecnologia informa- vI'nlaja inmensa en un mercado nuevo. Para reducir radical-
tica contemporanea. 111('nteel tiempo de lanzamiento al mercado, Kodak redisen6
Par ejemplo, en el proceso redisenado de aprovisionamiento 1,l<!icalmentesu proceso de desarrollo de productos.
en Ford, el empleado del muelle no podria autorizar el pago al [~stos procesos suelen ser, a bien secuenciales, 10 cual los
proveedor al recibo de los bienes si no tuviera a su disposici6n i,;le lentos, a bien paralelos, 10 que tambien los hace lentos,
en linea el banco de datos de 6rdenes de compra. En efecto, sin ,Illnque par distinta raz6n. En un proceso de desarrollo se-
dicho banco de datos, el empleado estaria tan a oscuras como ('II('ncial,los grupos a individuos que trabajan en una parte del
antes respecto a que bienes habia pedido Ford. Su unica I)ro lucto esperan hasta que el paso anterior se haya comple-
opci6n al llegar los bienes habria sido, 10 mismo que antes, lado, antes de empezar el suyo propio. Par ejemplo los disena-
suponer que habian sido pedidos, aceptarlos y dejarle a cuen- (lor s del chasis de la camara pueden hacer su trabajo pri-
tas par pagar la tarea de conciliar el documento de recibo, la 111('1"0; son seguidos par los disenadores del obturador, luego
orden de compra y la factura. En teoria, compras podia haber I)()rlos disenadores del mecanismo de avance de la pelicula,
mandado fotocopias de todos sus pedidos a todos los muelles I 1('- 'lera. No es un misterio par que este proceso es lento. En un
de recibo de la campania, y los empleados de recepci6n podian I)1'0 so de diseno paralelo, todas las partes se disenan simul-
haber comprobado la llegada de los bienes cotejandolos can 11111 amente y se integran al final, pero este metoda crea sus
I
elIas, pero, par obvias razones, semejante sistema de papeleo propios problemas: Habitualmente, los subsistemas no enca-
seria impracticable. La tecnologia Ie permiti6 a Ford crear un "lInm unos can otros porque, aun cuando todos los grupos
modo de operaci6n radicalmente nuevo. Similarmente, en IBM 1r:tI)ajaban can un mismo diseno basic a de la camara, en cada
Credit la tecnologia les permite alas generalistas tener acceso IlilHO. iban hacienda cambios, muchas veces mejoras, pero
a informaci6n que anteriormente s610 estaba disponible para 110H('comunicaban a otros grupos, y cuando la camara ya se
los especialistas. IlpOlli,,1 que estaba lista para entrar en producci6n, habia que
Decimos que en la reingenieria la informatica actua como volwr ;11prill ipio en diseiio.
c a p a c ita d o r e s e n c i a l . Sin ella, el proceso no sc poclria redi- 1';1 vl<:joproc odd an"ollo d producto en Kodak era en
senar. Volveremos a este tema en 1c8pit I Jlo ,) )101111 1('('11('11('1:11
y ('11pllrt(' pllr:II('lo, p('ro lotalmente lento. El
dl ('JIO d('I., ('11111111/1,
I' ([('/ill 1011.111,1
I'll JI"I:II('lo,('on]o in on-
1'1 II I 1111fllc1pln ell'(11'1111 ICHIII. Y( I dl 11111 dl la 11('1
nlllll(,l1la
de manufactura se agregaba secuencialmente al final. Los ,· s1.ostres ejemplos hemos visto ilustraciones de verdadera
I'll
ingenieros de manufactura ni siquiera empezaban su trabajo de n e g o c i o s , aun cuando algunos ocurrieron antes
/ / i I / I 'l l i e r i a
hasta veintiocho semanas despues de haber empezado el suyo I, 1111i' nventaramos el termino. Estos ejemplos ilustran los
los disefiadores de producto. II 1110 requisitos caracteristicos de un esfuerzo de reingenieria, y
Kodak rediseiio el proceso valiendose novedosamente de 1I111'spondena la definicion de que reingenieria es la revision
una tecnologia llamada CAD/CAM (Diseiio computadorizado/ ( I" ,tlw n e n ta l y nuevo diseiio r a d i c a l de p r o c e s o s para realizar
Manufactura computadorizada). Esta tecnologia les permite a 1111 Illras e s p e c t a c u l a r e s en medidas criticas y contemporaneas de
los ingenieros diseiiar en una terminal de computador en lugar II 11111, niento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.
de trabajar en mesas de dibujo. EI solo hecho de trabajar en ',tlrgcn en estos tres casos muchos temas, anotados a conti-
una pantalla en lugar de dibujar sobre papel habria hecho a III I. 1I'16n,que exploraremos mas a fondo en paginas posterio-
los diseiiadores individualmente mas productivos, pero ese
usa de la tecnologia solo habria producido efectos marginales
en el proceso global.
La tecnologia que Ie permitio a Kodak rediseiiar su proceso es
un banco de datos integrado para diseiio de productos. Cada I .IS mejoras que efectuaron IBM Credit, Ford y Kodak no se
dia este banco de datos recoge el trabajo de todos los ingenieros "1/'1.Iron atendiendo a labores estrechamente definidas ni traba-
y combina todos los esfuerzos individuales en un todo coheren- , IIIl 10dentro de limites organizacionales predefinidos. Cada una
te. A la manana siguiente, los grupos de diseiio y los individuos I III1)'6analizando un proceso total que cruza fronteras organi-
examinan el banco de datos para ver si alguien en su trabajo de II IOl1ales:otorgamiento de credito, abastecimiento y desarrollo
la vispera les creo un problema a ellos 0 al diseiio global. Si es III 1)1 oducto.
asi, resuelven el problema i n m e d i a t a m e n t e , y no despues de
semanas 0 meses de trabajo perdido. Ademas, la tecnologia les
permite a los ingenieros de manufactura iniciar el diseiio de
sus herramientas justamente diez semanas despues de ha- M':loras pequeiias no habrian sido suficientes en ninguna de
berse iniciado el proceso de desarrollo, apenas los diseiiadores , I." si1.uaciones. Todas las tres companias buscaron avances
del producto Ie den alguna forma al primer prototipo. 11.1/ (· ('ndentales. AI rediseiiar su proceso de cuentas por pagar,
EI nuevo proceso de Kodak, llamado ingenieriaconcurrente, 1'llId, lor ejemplo, abandon6 una mejora del 20% ybusco la
se ha usado ampliamente en las industrias aeroespacial y
I
1I111('16n del 80%.
automotriz, y ahora esta empezando a atraer adherentes en
compaiiias de bienes de consumo. Kodak aprovecho la inge-
nieria concurrente para reducir casi ala mitad (a treinta y ocho
semanas) el tiempo requerido para llevar la camara de 35 mm Ill( Iw.,e tas companias rompieron alguna vieja tradicion al redi-
desechable de concepto a produccion. Por otra parte, como eJ , 110\1\If, procesos. Los supuestos de especializaci6n, las secuen-
I
proceso rediseiiado les permite a los diseiiadores de herra- I II Ilrdt'lwdas y los tiempos se abandonaron deliberadamente.
mientas tomar parte antes de que este terminado el diseiio d I
producto, su experiencia se puede aprovechar para crear un
diseiio que sea mas facil y menos costoso de- f:lhrl('r1r. Ko lak hn
redu ido us costos d h ITa mi(,l1l:1y 111.1111 11.1('1111:1
p:l nl 1:1 1'1 il/'.I'III,· IIIII' (. I p: I('It 0 II 1· 1 I 1111111':1111;"
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('(\llInr:1 d('I'l('('I,:,h)(' ('11 1111 ',.) pOI 1'1111111 lell' "/',1.,· y(llolllIlIl\1I IlIlItI, III .I, )IIIHI IIltll J.IIr'/(1I111;·III(,:l
modema. Esta obra como un capacitador que les permite alas , If I I 1 1 1 1 ~ a c io n a lsino de la estructura de sus p r o c e s o s . Superimpo-
empresas hacer el trabajo en forma radicalmente diferente. "' I 1111' nueva organizaci6n sobre un proceso viejo es echar vino
I 11I.lgradoen botellas nuevas.
darles forma alas organizaciones. Ill'll Atlantic, por ejemplo, encontro que seria demasiado pe-
Anotamos a continuacion algunas caracteristicas comunes, tlllh- a una sola persona que manejara todas las tareas que
algunos temas recurrentes, que encontramos con frecuencia en IIIIJlIIala instalacion de circuitos digitalizados de alta velocidad
10, I ro os de negocios redisenados. 11.\1:a dientes. Pero, al mismo tiempo, queria acabar con los pro-
'Ilt 111:1 . que inevitablemente se presentaban cuando el pedido se
11.\'ilb de una persona a otra a traves de las lineas departamen-
I III, . Para evitar los pases laterales, organiz6 10 que nosotros
La caracteristica mas comun y basica de los procesos redise- 111111:ll11os un e q u i p o de c a s o , un grupo de personas que entre
nados es que desaparece el trabajo en serie. Es decir, muchos I II.... r unen todas las destrezas necesarias para atender a una
oficios 0 tareas que antes eran distintos se integran y comprimen 111I1'lIud de instalacion.
en uno solo. Observamos esta caracteristica en IBM Credit, I f to lI1iembros de este equipo ad hoc, que antes trabajaban en
donde varios oficios especializados como el de investigador de
credito 0 fijador de precios se combinaron en una sola posicion,
"I III110 departamentos y en diferentes localidades geograficas,
IIIII)11r unidos en una sola unidad y se les asigno la responsabi-
"estructurador de negocia~iones". Encontramos una transfor- litI II I lotul de la instalacion del equipo. Si bien los pases entre los
macion analoga en una~compania electronica que habia redise- 1111 1I10R mlcmbros del equipo pueden todavia crear algunos erro-
nado su proceso de despacho de pedidos. Anteriormente, espe- l' y d('l1\oras, on insignificantes en comparaci6n con los pro-
cialistas situados en organizaciones separadas ejecutaban los Itlt III"Hque cau aban los pases laterales a traves de las lineas
cinco pasos intermedios entre la venta y la instalacion del equipo 11I/',llllz(1clonnls. Tal vez 10 mas importante es que hoy todos
de la empresa. Como este proceso implicaba tantos pases latera- lIuli ljl lit'l 1 11'11('1:1r . p n,8bllidad de que una solicitud se
les, eran inevitables los errores y ma1en1cncllcloH lanto m -:i Ii It lid. 1 I:IIll(l:III)('11i i' Y ('Oil prcl'!. lOll. I
cuanto que ningun individuo 0 grll po pOI I 010 II 111,1 I:I J'('HpOI1 I II IU'III'lll'Im dl' lo~ )110('1'lOt 1I111'p,I "do. Ill' lORtrab jadores
ahiliclHd ni I cono('II11I<'ll!O (11'1p11H'11111d,1II'll Ilulllll-II'I'C)lI(':i tli 1 I' 0 Y dl' III l'IIIIl)lll, dc 1'1 II 01111I0111ll't,11;111I111l:lr P:1H('f';
!l:llllo, ('lll'I\!I't l'011t IH I)lllidl 111,1 Illdlo h p"dll IVlld II 11'"1111 I It dI,ll filII III 1111111 II lit 11111101, YI:l: 1(')11'11
ciones que ellos crean. Un proceso a base de trabajadores de caso , IIIII s supervisan alas abejas trabajadoras y atienden alas
funciona d i e z v e c e s mas rapidamente que el trabajo en serie al I II)c1ones. Este supuesto y sus consecuencias tienen que ser
cual reemplaza. Por ejemplo, Bell Atlantic redujo el tiempo nece- I. I'"rlados.
sario para instalar un servicio digitalizado de alta velocidad, de IIIIIr los beneficios de comprimir el trabajo tanto vertical como
treinta dias a tres; en algunos casos, hoy solo tarda algunas Iltlll/,Ontalmente se cuentan: Menos demoras, costos indirectos
horas. Ademas, como el nuevo proceso genera menos errores y IIII hajos, mejor reaccion de la clientela y mas facultades para
malentendidos, la compania no necesita personal adicional para " IInbajadores.
encontrarlos y corregirlos.
Los procesos integrados han reducido tambien costos de admi-
nistracion indirectos. Como los empleados encargados del pro-
ceso asumen la responsabilidad de ver que los requisitos del I II procesos redisenados estan libres de la tirania de secuen-
cliente se satisfagan a tiempo y sin defectos, necesitan menos II r tilineas; se puede explotar la precedencia natural del
0
supervision. En cambio, la compania estimula a estos empleados I d11lomas bien que la artificial impuesta por la linearidad. Por
para que encuentren formas innovadoras y creativas de reducir 1'"lplo, en un proceso convencional, la persona 1 tiene que
continuamente el tiempo del ciclo y los costos, y producir al IIllpll'lar la tare a 1 antes de pasar los resultados a la persona 2,
mismo tiempo un producto 0 servicio libre de defectos. Otro IIII 11:1CC la tarea 2. Pero 6si la tarea 2 se pudiera realizar al
beneficio es un mejor control, pues como los procesos integrados III 1110(iempo que la tarea I? La secuencia lineal de tareas
necesitan menos personas, se facilitan la asignacion de respon- lI'IIIIII(O una precedencia artificial que demora el trabajo,
sabilidad y el seguimiento de desempeno. I II 10 procesos redisenados, el trabajo es secuenciado en
111111 11111 de 10 que es n e c e s a r i o hacerse antes 0 despues, Por
1'1111110, en una compania manufacturera se requerian cinco
I II (Ic, de el recibo de un pedido hasta la iilstalacion del equipo
Las companias que emprenden la reingenieria no solo compri- 11111 II Ido. El primer paso era determinar los requisitos del
men los procesos horizontalmente, confiando tare as multiples y II 1111': d segundo, traducirlos a codigos intemos de producto; el
secuenciales a trabajadores de caso 0 a equipos de caso, sino II I III, r ffiitir la informacion codificada a distintas plantas y
tambien verticalmente. Compresion vertical significa que en I "Ii /',,1.: 1 cuarto, recibir y ensamblar los componentes; y el
aquellos puntos de un proceso en que los trabajadores tenian que 11111111, I'l1lregar e instalar el equipo. Una organizacion distinta
acudir antes al superior jerarquico, hoy pueden tomar sus pro- I 1III,IIm ' da paso.
pias decisiones. En lugar de separar la toma de decisiones del II ItIidon [mente, el grupo 1 completaba el paso 1 antes de que
trabajo real, la toma de decisiones se convierte en parte del I ,'lllpn { Iniciara el paso 2, pero esto no era necesario. Una
trabajo. Los trabajadores mismos realizan hoy aquella parte del IIlIdl Idn r'sponsable del paso 1 pasaba la mayor parte de su
oficio que antes ejecutaban los gerentes. I, "'1111I('('ngl ndo informacion que no se iba a necesitar hasta el
Con el modelo de produccion en serie, el supuesto tacito es que I I I I I, ,'Ill embargo, debido a la secuencia lineal arbitraria
las personas que realmente ejecutan el trabajo no tienen nt 11111'"'I.I:d pro 0, nadie podia F:mpezar a trabajar en el paso 2
tiempo ni inclinacion a hacer seguimiento ni control y que car - Ii I I tIpit' (., p:lHOI llvi ra com, klo. En la versionredisenada
cen de los conocimientos necesarios para 10111;11" <k('1.iones. La I ,.II pllll'('.O, ('I pa,'o ,(' 1111('1:, :If>< 11(1, 1 paso 1 recoge
practica industrial de construir . trtWllllli .1111111111 (r:lllv., .Ie ""1111It 11111111('1<'1111' P:II:1('lllJl('Zill, MI,'IIII'n, 10,°P::1:->oo 2,3y4
rarqui c1 ,pr nd(' d(' ('1-111' ,-llplll' tll l'IIIII,ldllll' , 1IlIlllon-. , I III II 111111.1111111,,,1 plir I) I . 1",1 I t· lCololI/',I"lIdll
hi IIII'()Iln;I('i()11
Ie envia al fabricante una cinta de todas las transacciones hechas 11111111('0 . Como Goodyear - el proveedor - es mucho mas
con tarjeta, cinta que la compania coteja con su sistema general tldl 1(11(' Navistar - el cliente - en administraci6n de almace-
de libro mayor, de modo que los lapices se cargan al presupuesto II I':mtidad de inventario en almacen ha bajado de existen-
de contabilidad. I" II:I v intid6s dias a existencias para cinco dias.
Como resultado de este sistema, los que piden productos los I IIIIIIIIHpalabras, despues de la reingenieria, la corresponden-
I , IIIIc' procesos y organizaciones puede parecer muy distinta
reciben mas rapidamente y con menos problemas, y la compaiiia
gasta mucho menos de 100 d61ares en costos de procesamiento. I" f(ll(' era antes. EI trabajo se desplaza a traves de fronteras
Este ejemplo ilustra 10 que entendemos cuando decimos que el 1111. Il'lonales para mejorar el desempeno global del proceso.
cliente de un proceso puede ejecutar parte del proceso 0 todo el I III P III(' d J trabajo que se hace en las companias consiste en
proceso, a fin de eliminar los pases laterales y los costos indirec- I I II II (lllrt del trabajo relacionadas entre si y realizadas por
tos. I
1101 ItII III I pendientes. La reubicaci6n del trabajo a traves de
En forma analoga, un fabricante de equipos electr6nicos redi- 11111 I, II orga n lzacionales, como se ve en los casos anteriores,
sen6 su proceso de servicio en el terreno trasladando parte del IllIilllllillll('(~Sld d dedichaintegraci6n.
servicio de reparaciones a sus clientes, quienes ahora hacen ellos
mismos reparaciones sencillas sin tener que esperar a que llegu
un tecnico, ojala con la pieza que se necesita. Algunas piezas d
repuesto se almacenan ahora en el local dc (':Id:l client y II III { (1('II':11IIIIn ellII' 110"grcga vnlor y que se minimiza en los
administran mediante un sistema COlllptllndnll1 Itlcldc' ndminis Ildl {'I111110; c', c· l<le'v(· tllIl'Ill'lclIl.YConlrol;oparad cirlo
tra i6n d P~lI-t.. u'lndo Hllrgc' 11111"11111. III I • I I lit Ille' 111I1IHI II 1111 piC c'lrlOll, III. pIOC'C'Or Ic· dl e'I"I((O\ 111('('11 \" 0 d(' (,Oil
pOl' In lilH'n ((lIc'c'llI:t!((C· (lIll.llIlc'rlllld l • I I. tI 1IIIIIIe IIlle y h'
Ilf Iii 11111
1111III 1.1dClIlflc f III 11111 "II 1'lIl1nlllll'iIlIlC'"lc'
C
Considerese el proceso de compras con tarjetas de credito quI' II 111I1I:II· ton de indemnizaciones, que es menos costoso y deja a
hemos descrito. En comparaci6n con procesos mas tradicionales, , I' t'l1I111 ntes satisfechos.
este parece casi exento de controles. Los departamentos podrian
utilizar las tarjetas para lanzarse a comprar desaforadamentc;
algunos empleados podriar1 huir del pais con el botin de su asalto
a los vendedores de utHes de oficina. Por 10menos eso temian 10, IIII" 1<)I'made trabajo que no agrega valor y que los procesos
auditores intemos de la compania. Pero se equivocaron porque cl tli I II l<loR minimizan es la conciliaci6n. Lo logran dismi-
proceso redisenado si tiene un punto de control. Las compras 1\0 111I11l 1'1n(lIn 1'0de puntos de contacto extemo que tiene un
autorizadas se detectan cuando la cinta de transacciones quc' I'" 1 1I,'y ('OJ) 'II r du en las probabilidades de que se reciba
manda el banco se coteja con el presupuesto del departamen toy 111111111 II'I()II!I t<'01IIp< libl . qu r quicre conciliaci6n. El proceso
cuando el gerente departamental revisa los gasto . I • Iii I II:II pOI"pllgnI"<1('I'or(l, ((:HCl"ll 0 en ] apitulo 2, ilustra
Dado ellimite de credito de las tal~j t nfl, In, d I,'('n •. 1dor .011, I ,. 1IIIIIC'lpio
d raron pr ferible e ri . go limll;\dll III· dill! CI pili'" dlnllll,ll" 1'1 I I \ II Iii !l"ll'I' 1I clc' II00d C'Olllc'llIlI
I II' pilldn I de' ('llId;wlo ('011
('0, 10Illdln'clo r('l:wIOlI;\do('Oil III I flllill d, 1I,Idic11111dl: . ('I:1111 I Iidl dIll c I'll 1,1 dl p,lIl 11I1C'1I10
d., I 1IIIIpiI'. lilt dilldc' III
orden de compra; en el muelle de recibo, con los documento II I IIIt P&G prescindiera de las recomendaciones de compra y
correspondientes; yen cuentas pOl'pagar, en virtud de la factum IIl1pll'lnente despachara los panales que considerara que se
Tres puntos de contacto significaban enormes oportunidades cI I III n necesitar. En otras palabras, Wal-Mart descarg6 en su
incompatibilidad; la orden de compra podia no estar de acuerd III 'I \' lor la funci6n de reposici6n de existencias, ilustrando el
con el documento de recibo 0 con la factura, y estos podian est I 1IIII'Ipiode reubicaci6n del trabajo a traves de fronteras organi-
en desacuerdo entre si. AI eliminar la factura, los puntos d II Ifiliales que discutimos en paginas anteriores. Sin embargo,
contacto externo se redujeron de tres a dos, y la posibilidad d 'I I • Ie caso, las fronteras eran e n t r e c o m p a f i. ia s , no in t e r n a s de
desacuerdo en dos tercios. En consecuencia, todo el trabajo d III ('ompama. Ambas empresas se beneficiaron.
cotejo y conciliaci6n que habia venido haciendo cuentas po III Mart elimin6 el costo de mantenimiento de su inventario
pagar se hizo innecesario, 10 cual significaba que la unidad d 1'.lIl1pers. Las existencias se manejan mas eficientemente
cuentas pOl'pagar podia reducirse espectacularmente. III' . ,'In duda, P&G sabe mas de eso que Wal-Mart. Por consi-
Este tema y varios otros se ilustran en la manera como Wal IIIfIIIe, el minorista tiene menos inventario a la mana y sufre
Mart, trabajando con Procter & Gamble, rediseii6 la administra ituaciones de agotamiento de existencias. Mas bajos
ci6n de su inventario de Pampers. Este es el nombre de un pafl I II Ic',' de inventario dejan espacio libre en el centro de distribu-
I
desechable, articulo voluminoso que necesita mucho espacio d ""I <II'W al-Mart y reducen la necesidad del minorista de capital
almacenamiento con relaci6n a su valor monetario. Wal-Ma II, IlInnte para financiar ese inventario. En verdad, la adminis-
mantenia existencias de Pampers en sus centros de distribuci61 , II II II)J1 de inventario esta ahora tan refinada que la mercancia
desde los cuales atendia a los pedidos que Ie hacian las tienda , II POl' el centro de distribuci6n de Wal-Mart y por las tiendas
Cuando el inventario de un centro de distribuci6n bajaba mucho, '1,1 •. manos del consumidor aun antes de que Wal-Mart tenga
Wal-Mart Ie pedia mas panales a P&G. 1111pngarsela a P&G. Cuando paga, 10 hace con dinero que ya
Administrar inventarios es un delicacto numero de equilibrto , I 11111) de los clientes. Sea que llamemos a este arreglo costos
Si se tienen existencias muy pequeiias, los clientes se disgustal ", Ililivas de manejo de inventario 0 un rendimiento infinito del
y se pierden ventas; y si son muy grandes, los costos de finan I I I Ipll.lI, s una situaci6n maravillosa para Wal-Mart.
ci6n y almacenamiento son altos. No s610 eso sino que la adml I Il.llquiera podia suministrarle paiiales a Wal-Mart, pero P&G
nistraci6n de inventarios es en si misma una actividad costos:, II ,I,'.regavalor a los suyos al encargarse de la funci6n de admi-
Con la idea de mejorar este aspecto de su negocio, Wal-Mall II I, old n de inventario. Con ello se convierte en el proveedor
abord6 a P&G con la observaci6n de que P&G probablem Ilt I I' I, lIdo de la gran cadena minorista, y como proveedor prefe-
sabia mas de mover panales pOl'las bodegas que Wal-Mart pOI I" 1'1III){ 1 ne espacio adicional en los anaqueles de las tiendas de
que tenia informaci6n acerca de patrones de consumo y repo, I II MlIrt y las muy solicitadas exhibiciones de final de pasillo.
ci6n de pedidos de minor~tas de todo el pais. Wal-Mart sugirlll, I 1111 (" proceso rediseiiado, P&G obtiene tambien importantes
pOl' consiguiente, que P&G asumiera la responsabilidad de dc' I" IIIIll'Io in t e r n o s de operaci6n. En primer lugar, la compania
cirle cuando debia reponer sus pedidos de Pampers para . \I 1'111 <1('Illanejar con mayor eficiencia su operaci6n manufacturera
centro de distribuci6n y en que cantidades. Todos los dias Will II III)I'raci6n logistica ahora que dispone de la informaci6n que
Mart Ie diria a P&G que volumen de existencias salia de su c nlill III t I Itll para proyectar mejor la demanda del producto. El inven-
de distribuci6n con destino alas tiendas. IIFlncloP&G 10juzg:\1 t 11111 y,l 110pa a .) W:11M:lrt irr gularmente y en grandes lotes
oportuno, Ie diria a Wal-Mart qu hle-h'I";1 1111 1111("V()pcclldo Y CJII 11111 I II forma ('011111111I Y I'll loll's 1 queiios. Otras combina-
cantidad. Si la l' 0111ncl:1('1611 Jlllle'l'l I I l/lllllll de, Wid M:llt I, 11111111/)•.1<'111111' 1111111111
1.1,11111111 1:1.<1('Levi, Irauss con mu-
aproh::lrlFl,y P& • (I<-.p:wll III I 101Ill' I' dill 101 1111'tll' 1III 1,111'1111111'1111.111 I 1IIIhllii ('11(' III'Indo, conocido
,· ;IIIIII· VO11'~1I0
111111'101111
101111111 II '1"1 'II 1\11111111'1110 '1111I II .111111' II pilI 11'11111
I 1111111111
1
El segundo beneficio que obtiene P&G con su nuevo convenio II Ie' presentan a los clientes la util ficci6n de un proceso
con Wal-Mart guarda relaci6n con la idea de minimizar los pun- I. /\1••do de servicio al cliente atendiendo a sus problemas y
tos de contacto extemo - en este caso, en su proceso de cuentas III./'I('ndolos de las verdaderas complejidades del proceso,
por cobrar. La funci6n convencional de cuentas por cobrar es
conciliar los pagos que hac en los clientes con sus pedidos y 1'1('valecen operaciones hibridas centralizadas-descentrali-
tambien con las facturas que se les han enviado. En principio, .1'1'
caso" es otra caracteristica recurrente que encontramos en 10 1'1 II'n bajadores acceso instantaneo a la informaci6n que se
••ill ,IIIi.AI mismo tiempo, controles incorporados en la pro-
procesos redisenados. Este mecanismo resulta uti! cuando 10
pasos del proceso son tan complejos 0 estan tan dispersos que c'. 1111 IIlOll Iectr6nica que ellos utilizan para redactar contratos
I IIl1lpl ;IV nta evitan que los vendedores coticen precios irrazo-
imposible integrarlos en una sola persona 0 incluso en un pc'
queno grupo. Actuando como amortiguador entre el compI .10 ItI" 0 ,,, p cifiquen entrega u otras condiciones que la organi-
problema y el cliente, el gerente de caso se comporta ante d 10111 III) puede cumplir. Con esta tecnologia, las companias
cliente como si fuera responsable de la ejecuci6n de todo d .I, II I ('(lIs fiar el proceso de ventas de modo que se elimine la
proceso, aun cuando en realidad no 10es. '111111.11 III burocratica de las oficinas regionales, se aumenten
Para desempenar este papel - es decir, para poder conte tal 1lIIIIIllilliay las facultades de los vendedores, y al mismo
las preguntas del cliente y resolverle sus problemas - este gl' 1111"1"11'1'11rce el control que la empresa tiene sobre precios y
11.111 IlIlIc'/<I v nta.
rente necesita acceso a todos los sistemas de informaci6n el\l
utilizan las personas que realmente ejecutan el trabajo, y I, 1111111 ll'IlIl'O han establecido divisiones distintas para ven-
i
capacidad de ponerse en contacto con ellas, hacerles pregunln, V II, II "I, os productos a los mismos clientes, por ejemplo a
pedirles ayuda adicional cuando sea necesario. 11111I 01)lOl'lI('in . Una divisi6n vende lineas tradicionales
II dllll: oil'll, nnanciaci6n basada en activos; una tercera,
A veces les decimos "facultados" a estos gerentes represcnl,II1
tes de servicio a clientes (RSC), para distinguirlos de los tradll'lo I I ii, "\C'clllo;'y 1111;)'larla, s rvicios de administraci6n de
nales RSC que suelen ser personafl Ie' (, '('<ISH informa('!<lIl I lilt tI. pC'wlOll(". JeHU, C,lrll('lllr d n1.ralizada asegura
menos autoridad. Los RS f8C'\lII:1l10/III JlllI-dl'll 11:1('('rfiliI' II I "II tli 1 1011,C(' '011/'1'111 r(' 1'1110,prO<!lldOR.Y 13,rvicios en que
o as h p;an. En , \II (' )lOW.'1 ('IIIlIJlIII\' 1111.1",1:111 1'lIlpn'.!1 ,II
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,'('rvlclo, p,'lhll('o, dc' 1~1I1c11,11( 11111111I tI, I !\J!III!"",c'I!'III! !II III II II. III I 1111111,
II I',II 1111 1.1" III
I
En esta estructura fraccionada todo e1 mundo ve trozos estre-
chos del mercado pero nadie ve al cliente globalmente, de manera
que se pueden perder de vista importantes cuestiones agregadas.
Por ejemp10, un banco habia fijado un limite de credito de 20
millones de do1ares para cierto cliente, y 1es dio instrucciones a
sus diversas unidades autonomas para que se ciiieran a ese
limite. Todas obedecieron, otorgando cada una e1 maximo de 20
millones. Por consiguiente, e1 riesgo a que quedo expuesto e1
banco con ese cliente fue muchas veces mayor, y 1a administra- E L N U E V O M U N D O
cion no se dio cuenta de 1a verdadera situacion hasta que e1
cliente quebro. Para evitar problemas de este tipo, varios bancos
tienen ahora bases centra1es de datos sobre 10s clientes, que D E L TR A B A JO
comparten todas 1as unidades operativas. Cada unidad intro-
duce en 1a base de datos 10 que sabe del cliente y sus re1aciones
con el, y todas uti1izan 1a base de datos como Fuente de informa-
cion sobre e1 cliente. En esta forma, unidades con libertad de
actuar independientemente pueden coordinar sus actividades
sin 1a intervencion burocratica de un punto central de control.