Espinoza gutierres nicoleth 2AAM

SM1 “Ejecuta procedimientos Admitivos. Del A. R. H. ”

Organigrama.

Es la representación gráfica de la estructura jerárquica y funcional de la empresa

u organización, permitiendo entenderla rápidamente de manera visual.
Entendiendo mejor su estructura, a distribución de funciones y responsabilidades

en la cadena de mando.

Es una herramienta útil para las personas que se incorpora en la empresa, sirviendo
como base en cualquier inducción de un departamento de recursos humanos.

Sus características son:

1. Claro. Si bien el organigrama en general es de interés interno, es bueno
que sea visible en la página web de la organización para cualquier persona
interesada se contacte con ella e ir directamente con la persona especifica.

2. Breve. Por más grande que sea la empresa el organigrama debe resumirse
a departamentos y funciones. No se pueden reflejar todos los niveles de la
empresa del organigrama. Lo ideal es que quepa en una página y se
entienda el aspecto general que son las áreas funcionales.

3. Ordenado. Si la estructura es vertical la cadena inicia de arriba hacia

abajo. Si es horizontal, se deben visualizar los equipos de trabajo y las
instancias de decisión de estas. Si es esto no se entiende, las relaciones
vinculantes o las cadenas de mando, entonces no servirá como
herramienta de presentación como empresa.
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Ventajas de los organigramas.

 Definir con claridad las funciones y tareas, los titulares, las líneas de
autoridad y las partes de la estructura.
 Aclarar las relaciones entre los distintos órganos de la empresa.
 Obligar a un examen profundo, crítico y objetivo de su estructura.
 Sacar a la luz los defectos; desequilibrios e imperfecciones existentes.
 Facilitar la orientación de los recién incorporados de la empresa.
 Permitir programar las líneas de promoción del personal asegurando la
continuidad de los puestos.
 Suministrar de forma general la estructura de la empresa a las personas
ajenas a la misma.

Procedimiento.

Es necesario estudiar cómo se desarrolla en la práctica de la empresa, las

funciones y relaciones interpersonales. Hay que definir las funciones
desarrolladas en la empresa para cada grupo de funciones o bien de productos o
servicios.

Simbología.

Para hacer un organigrama se suele emplear rectángulos, cuadrados o círculos,

los cuales son unidos por líneas horizontales y verticales. Las figuras geométricas
representan los órganos o cargos de la organización; y las líneas representan los
canales de comunicación o relaciones formales entre los órganos o cargos.

En tanto que las relaciones de autoridad están representados por 3 maneras en el

organigrama.
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1. Autoridad de línea o jerarquía (impartir órdenes de los subordinados y

delegar la autoridad).

2. Autoridad funcional. Permite que un cargo actué sobre colaboradores no

ligados directamente a ellos, considerando solo asuntos específicos de su
función en la organización.

3. Autoridad de asesoría (o de staff). Cuando una persona recibe autorización

para realizar investigaciones y trabajo en aras especificas o le dan permiso
para asesorar en determinadas cuestiones (no da órdenes directas o los
niveles jerárquicos inferiores, y a que solo asesora a sus superiores).

Herramientas para elaborar un organigrama.

Por lo general lo elabora un diseñador. Para esto le entregan un croquis y con

eso lo diseña, en ocasiones es necesario que lo haga un especialista en
administración si es que la empresa no cuenta con recursos para pagar a un
diseñador.

Entre las herramientas disponibles para elaborar un organigrama se encuentra

Microsoft office, internet, software de diseño y edición.

Tipos de organigramas.

1. Organigramas generales: Un gráfico de toda la estructura o de una unidad

debe ser sintético, limitado a representar las activaciones mayores.

2. Organigrama sectoriales o particulares: Son los que detallan a detalle la

estructura a nivel de unidades menores (son las subdivisiones que hay en
los departamentos)
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3. Organigrama de bloque: Ofrece una visión esquemática y de conjunto de la

estructura organizativa de la empresa de una gran unidad o de un sector,
comprendiendo solo grupos principales.

4. Organigrama de detalle: Comprende todos los niveles y puestos hasta

nivel más bajo. En empresas pequeñas el organigrama general puede
considerarse de detalle.

Clases de los organigramas y sus ejemplos.

1. Organigrama analítico. Muestran datos muchos más detallados y

específicos de la organización. Tiene una finalidad analítica que puede
ayudar a detectar fugas de presupuesto, distribución, relaciones entre
departamentos.

2. Organigrama circular. Es aquel en el que los diferentes trabajadores o

departamentos de una empresa se organizan en forma de círculos
concéntricos, por lo que no existe una estructura jerárquica. Este tipo de
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organigrama se centra en las relaciones humanas y, generalmente, coloca

a los clientes en el centro.

3. Organigrama escalar. Este tipo de organigramas no utiliza recuadros para

los nombres de las unidades de la estructura, sino líneas encima de los
cuales se colocan los nombres. Cuando una línea sale en sentido vertical
de una línea horizontal, muestra la autoridad de esta última.

4. Organigrama clásico u horizontal. Es aquel que representa la estructura de

una empresa de izquierda a derecha, en lugar de hacerlo en forma vertical.
Se trata de un esquema que nos muestra mediante celdas y flechas o
líneas, cuales son los componentes de la organización según su
importancia.

5. Organigrama Informativo. Ofrecen una visión simplificada que toda la

organización ya que solo muestran la información más relevante. Se pone
a disposición de todo el público (trabajadores) para dar a conocer la
estructura básica de la empresa.

6. Organigrama funcional. Es aquel en el que predominan las funciones de

cada trabajador o departamento. Muestra las tareas específicas de cada
miembro de la organización y del equipo que conforma.

7. Organigrama lineal. Descompone cada cargo según su responsabilidad

este tipo de organigrama va ir dividiendo y fragmentado las jerarquías de
una empresa, con el fin de que todo quede lo más supervisado posible.
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8. Organigrama matricial. Es una representación gráfica de la estructura

organizativa de una empresa. Se caracteriza por tener una estructura
donde hay varios líderes. Es decir los empleados pueden tener más de un
jefe.

9. Organigrama mixto. Representan las líneas de trabajo de una

organización, los proyectos que aborda y prioriza, los recursos humanos
que invierte en ellos y la forma de organizar todo el talento humano del que
dispone para lograr un objetivo común.

10. Organigrama vertical. Modelo que muestra los diferentes niveles de poder
de una entidad, con el objeto de identificar la cadena de mando de una
compañía, así como todas las personas de la organización.