Tema: 🔴 (AC-S09) Tarea Caso: "La promoción de un ejecutivo joven"

Curso: Administración y organización de empresas

Docente: Víctor Ramos Bonifaz

Participantes:

 Miguel Gianfranco Paredes Obando U19215449

 Franco Maldonado Marroquin U2226266

2023
Introducción

En el entorno empresarial actual, donde la competencia es cada vez más feroz y los
cambios son constantes, es fundamental contar con herramientas de administración
eficientes para mejorar los procesos en la empresa. Estas herramientas permiten
optimizar la organización, la productividad y la eficiencia, lo que a su vez se traduce en
mejores resultados y ventajas competitivas.

El uso adecuado de las herramientas de administración proporciona a los líderes y

gerentes las capacidades necesarias para tomar decisiones informadas, identificar
áreas de mejora, asignar recursos de manera eficiente y establecer metas y objetivos
claros. Al aplicar estas herramientas, se pueden detectar problemas, analizar datos
relevantes, desarrollar estrategias y tomar medidas para mejorar la calidad, reducir
costos, aumentar la productividad y lograr la satisfacción del cliente.

Además, las herramientas de administración permiten una gestión más efectiva de los
recursos humanos, financieros y tecnológicos de la empresa. Mediante el uso de
técnicas como la planificación estratégica, el análisis FODA, la gestión del tiempo y la
comunicación efectiva, se logra una mayor coordinación entre los equipos de trabajo,
se optimiza el uso de los recursos disponibles y se impulsa la innovación y la
adaptación al cambio.

La implementación de estas herramientas también fomenta una cultura organizacional

basada en la mejora continua y el aprendizaje. Al utilizar técnicas de seguimiento y
control, se pueden identificar desviaciones y realizar ajustes necesarios para
garantizar que los procesos se mantengan alineados con los objetivos establecidos.
Esto promueve la eficiencia, la transparencia y la responsabilidad en todos los niveles
de la organización.

En resumen, el uso de herramientas de administración efectivas es esencial para

mejorar los procesos en una empresa. Proporcionan a los líderes la información y las
habilidades necesarias para tomar decisiones acertadas, optimizar recursos y lograr
resultados sobresalientes. En un entorno empresarial cada vez más desafiante, contar
con estas herramientas marca la diferencia entre el éxito y el estancamiento.
Investigación

Estimado equipo directivo,

Me dirijo a ustedes como Gerente de Diseño para abordar y mejorar el desorden en el

área de trabajo de nuestro departamento. Reconociendo que el desorden puede
afectar negativamente la productividad, la creatividad y la eficiencia del equipo,
considero fundamental implementar medidas efectivas para resolver esta situación. En
este informe, exploraré en profundidad las herramientas administrativas adecuadas y
cómo el análisis FODA puede ayudarnos a alcanzar este objetivo.

1. El análisis FODA: es una herramienta efectiva para evaluar la situación

actual del departamento de diseño y detectar las áreas de mejora en
relación con el desorden. Al realizar un análisis interno, identificaremos las
fortalezas y debilidades que pueden estar contribuyendo al desorden en
nuestro entorno de trabajo. Algunas fortalezas pueden incluir un equipo
talentoso y creativo, experiencia en diversas disciplinas de diseño y una
sólida cartera de clientes. Por otro lado, las debilidades pueden incluir la
falta de procesos estandarizados, la falta de capacitación en gestión de
proyectos y la falta de recursos tecnológicos actualizados.
2. Planificación Estratégica: Una vez que hayamos identificado las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas a través del análisis FODA,
debemos desarrollar una planificación estratégica para abordar el desorden
en el área de trabajo. Esto implica establecer metas claras y objetivos
específicos que nos permitan mejorar la organización, la eficiencia y la
calidad de los resultados. Además, es importante definir un plan de acción
detallado que incluya tareas específicas, plazos y responsables para
implementar las mejoras necesarias.
3. Mejora de Procesos y Organización: Para abordar el desorden, debemos
mejorar nuestros procesos y la organización del departamento de diseño.
Esto puede implicar la implementación de un sistema de gestión de
proyectos eficiente que nos permita asignar tareas, establecer plazos y
realizar un seguimiento del progreso. Además, es fundamental establecer
una estructura clara de roles y responsabilidades, así como mejorar la
comunicación interna y la colaboración entre los miembros del equipo. La
creación de flujos de trabajo eficientes y el uso de herramientas
tecnológicas adecuadas también pueden ser beneficiosos para agilizar los
procesos y reducir el desorden.
 4. Gestión del Tiempo y Prioridades: La gestión efectiva del tiempo es
esencial para abordar el desorden en el área de trabajo del departamento
de diseño. Debemos establecer prioridades claras y asegurarnos de que los
plazos se cumplan. Además, es importante evitar la sobrecarga de trabajo y
la acumulación de proyectos no prioritarios. Al implementar técnicas de
gestión del tiempo, como la planificación diaria, la asignación adecuada de
recursos y la eliminación de actividades innecesarias, podremos optimizar
nuestra productividad y reducir el desorden.
5. Implementación de Herramientas Tecnológicas: El uso de herramientas
tecnológicas adecuadas puede ser de gran ayuda para mejorar la
organización y reducir el desorden en el área de trabajo del departamento
de diseño. Por ejemplo, podemos utilizar software de gestión de proyectos,
herramientas de colaboración en línea y sistemas de almacenamiento de
archivos eficientes para facilitar el seguimiento de los proyectos, la
comunicación y la gestión de recursos. Estas herramientas pueden
automatizar tareas, mejorar la visibilidad y permitir una mayor colaboración
entre los miembros del equipo.
6. Capacitación y Desarrollo de Habilidades: Es importante brindar
capacitación y desarrollo de habilidades a nuestro equipo de diseño para
abordar el desorden en el área de trabajo de manera efectiva. Esto puede
incluir la capacitación en gestión de proyectos, organización y
comunicación efectiva. Al proporcionar a nuestro equipo las herramientas y
conocimientos necesarios, les permitiremos mejorar su eficiencia y
colaboración, lo que a su vez reducirá el desorden y mejorará los
resultados.

Conclusiones:

El desorden en el área de trabajo del departamento de diseño puede tener un impacto

negativo en la productividad, la calidad de los resultados y la satisfacción del cliente.
Sin embargo, mediante el uso de herramientas administrativas adecuadas y la
aplicación de un análisis FODA, podemos identificar áreas de mejora y desarrollar
estrategias efectivas para abordar el desorden. La planificación estratégica, la mejora
de procesos, la gestión del tiempo, el uso de herramientas tecnológicas y la
capacitación son elementos clave para lograr una mayor organización y eficiencia.

Recomendaciones:
  Realizar un análisis FODA periódico para evaluar la situación actual y detectar
nuevas oportunidades y amenazas relacionadas con el desorden en el área de
trabajo.

 Establecer metas y objetivos claros para abordar el desorden y desarrollar un

plan de acción detallado para implementar mejoras.

 Mejorar los procesos y la organización mediante la implementación de un

sistema de gestión de proyectos eficiente, la definición de roles y
responsabilidades claras y el uso de herramientas tecnológicas adecuadas.

 Promover la gestión del tiempo efectiva mediante la asignación adecuada de

tareas, el establecimiento de prioridades y la eliminación de actividades
innecesarias.

 Proporcionar capacitación y desarrollo de habilidades al equipo de diseño para

mejorar su eficiencia y colaboración.

Al implementar estas recomendaciones, lograremos un área de trabajo más

organizada, eficiente y productiva en el departamento de diseño. Estoy convencido de
que, al abordar el desorden, seremos capaces de alcanzar mejores resultados y
proporcionar un servicio de alta calidad a nuestros clientes.

Anexos
En este caso tenemos visibles cuales son los procesos en los cuales se observa la
metodología de trabajo comenzando por estudiar las necesidades del cliente así como
también generarlas se toma en cuenta también los recursos de la empresa para tener
una idea sólida y concisa de los proyectos a realizar después se tiene una versión
preliminar del producto que se analiza y perfecciona para introducir a un mercado o
presentar al cliente , siguiendo se ´toma en cuenta las pruebas realizadas para no
tener fallas y mantener una buena imagen frente a los consumidores finalmente se
realiza la versión final y se estudian los resultados para una retroalimentación.

La matriz FODA sin duda algunas es una forma de reconocer nuestros problemas y
plantear posibles soluciones que pudiesen ser presentadas para que la empresa no
solo se mantenga en el mercado sino también que sea líder en su área como lo han
demostrado diversas marcas en nuestro país ( Grupo gloria , Backus ,Repsol ,etc) en
fortalezas podemos observar que aspectos estamos mejor perfeccionados en
oportunidades visualizamos de qué forma podemos mejorar nuestra área de trabajos o
como generar más ingresos lo cual es el objetivo de cada empresa y por otro lado
tenemos los aspectos con los cuales podríamos mejorar o pulir como debilidades lo
que nos sirve para anticipar los peligros a los cuales somo vulnerables y por ultimo las
amenazas las cuales representan en que problemas futuros podría afrontar la
empresa .
Organigrama de área de diseño:

No cabe duda de que la ayuda visual es vital para toda área que queramos organizar
desde nuestro horario de rutina hasta un organigrama para una empresa, puesto que
se facilita la organización de proceso, horarios, jerarquías de ideas etc. O en estos
casos como lo es la matriz FODA, esto nos permite agilizar el trabajo en especial en
grupo ya que organizar grupos grandes no es tarea sencilla.
Bibliografías:

 https://canvas.utp.edu.pe/courses/603041/pages/semana-09-tema-01-
diagramas-organigramas-matriz-ram-matriz-raci?module_item_id=70021691
 https://canvas.utp.edu.pe/courses/603041/pages/semana-07-tema-01-
principios-de-la-organizacion?module_item_id=70021425
 https://canvas.utp.edu.pe/courses/603041/pages/semana-07-tema-01-la-
funcion-de-la-organizacion?module_item_id=70021443
 https://merca3w.com/que-ofrece-una-agencia-de-diseno-grafico/#:~:text=Las
%20agencias%20de%20dise%C3%B1o%20gr%C3%A1fico,las%20agencias
%20de%20marketing%20digital.
 https://www.crehana.com/blog/estilo-vida/como-crear-agencia-diseno/
 https://www.nalac.org/es/gerente-de-diseno-grafico-manager-graphic-design/
#:~:text=Crear%20y%20aportar%20elementos%20de,recursos%20sea%20f
%C3%A1cil%20y%20eficiente.
 https://www.eoi.es/wiki/index.php/Funci%C3%B3n_del_Gestor_de_Dise
%C3%B1o_en_Dise%C3%B1o