Redacción de documentos de carácter oficial

Curso dictado por

Marco Antonio Lovón Cueva1

-Temario-

 Actualización ortográfica para documentos administrativos / 18:30 -19.30

o Ortografía de la palabra
o Ortografía de la tilde
o Ortografía de la puntuación
o Uso de siglas y acrónimos

 Revisión ortográfica en la redacción de documentos administrativos / 19:30 – 20:30

o Constancia
o Oficio
o Correo electrónico
o Anuncios en el sector público

-Metodología-

El curso requiere de una metodología activa; por ello, exige al participante la

asimilación de las actualizaciones ortográficas y la aplicación de estas en la
redacción administrativa en una corrección individual y colectiva. Las pautas
ortográficas se siguen de las recomendaciones de la Ortografía de la Real Academia
Española (2010). En esta conferencia, los asistentes cuentan con un material de
clase con el que trabajarán durante la sesión. Se revisarán, asimismo, las
correcciones escritas para lograr la adquisición actualizada de una competencia
lingüística en ortografía. El desarrollo del curso responderá a un asesoramiento
constante por parte del especialista.

ORTOGRAFÍA DE LA PALABRA

1
Marco Antonio Lovón Cueva es lingüista. Es magíster por la Pontificia Universidad
Católica del Perú y licenciado por lingüista por la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos. Se ha especializado en temas de redacción y lexicografía. Ha estudiado, en
Madrid-España, Lingüística y Lexicografía hispánica en la Real Academia Española, becado
por la Fundación Carolina.

1
 Fusión Ejemplos
prefijo + palabra antibombas
proargentino
prochileno
subdirector
vicedecano
prefijo con guion + palabra con mayúscula anti-UE
pro-Ollanta
prefijo con guion + número sub-16
pro-40
prefijo + y + palabra prefijada anti- y proargentino
sub- y pro-Ollanta

Otros usos especiales con guion

Para diferenciar significados re-presentar (‘presentar de nuevo’)

representar (‘sustituir a alguien’)

Por cuestiones estilísticas o creativas pre-juicio

pre-paratorios

Para enfatizar el valor semántico del pre-hecho

precomponente

Actividad 1. Analice la siguiente información y reconozca los errores ortográficos

en la escritura de las palabras.

2
a) Estimado vice decano de Matemáticas: Para ser profesor auxiliar, se

requiere el grado académico de doctor o de magíster, o el título profesional,

uno u otro, conferido, reconocido o revalidado en el Perú, en la Especialidad

materia del concurso o en un área disciplinaria a fin.

b) La recepción de documentos se efectuará en la Escuela Profesional

respectiva de acuerdo con el plazo establecido por la Dirección Académica.

Esta no podrá ser menor que veinte (20) días a partir de la publicación de la

convocatoria. En caso de observaciones, usted podrá representar los

documentos no calificados en un plazo pre determinado por la institución.

c) Asiste al Congreso de LÉXICOgrafía y Literatura. Ven sin pre-juicios. Arma

tu ponencia y tu artículo científico.

d) El Jurado Calificador estará conformado por el Vicerrector Académico, el

Director Académico, el Jefe del Departamento Académico y un Profesor

Ordinario de la Especialidad del concurso elegido por el Comité Asesor del

Departamento. Cada uno de ellos posee la nacionalidad italo-peruana.

3
 ORTOGRAFÍA DE LA TILDE

Tilde
(Ortografía, 2010)

o Ya no hay riesgo de confundir la

letra o con el número 0.

este, ese, aquel Se desaconseja la tilde, aun

(y sus cuando haya riesgo de
femeninos y ambigüedad y sea pronombre. Se
plurales) trata de una palabra grave o
llana.
Esta es la carta que
envió
solo Se desaconseja la tilde, aun
cuando haya riesgo de
Solo en cines podrá ambigüedad y sea adverbio. Se
ver esta película. trata de una palabra grave o
No llevan tilde
llana. En su lugar, se prefieren las
formas sinónimas únicamente o
solamente.

guion, ion, Sion, Estas palabras constituyen casos

frio, hui, truhan de monosílabos (la presencia del
diptongo determina que hay una
sola sílaba), por lo que nunca se
tildan. Los únicos monosílabos
que se tildan son los diacríticos:
si, el, se, mi, de, mas, tu, te, mas.
Diferencie frío (sustantivo: El frío
de ayer) de frio (verbo en
presente: Yo frio la carne). Aún
lleva tilde por el fenómeno del
hiato acentual y equivale a
«todavía».

4
Actividad 1: Revise el siguiente documento y reconozca los errores de tilde.

DEPARTAMENTO UNIVERSIDAD MAYOR DE

ACADEMICO DE SAN PEDRO
HUMANIDADES
466/2014-DH

CONSTANCIA

El Jefe del Departamento Académico de Humanidades de la Universidad Mayor de San

Pedro certifica y da fé de que:

El señor Carlos Antonio Falcon de la Mata se desempeño como docente en la Sección de

Lingüística de este Departamento:

2018-1 “Lingüística Hispánica” en la Facultad de Letras,

2018-2 “Fonología del Ingles” en la Facultad de Administración.

En éstas facultades el docente enseño con un buen desempeño las materias impartidas.

Se expide la presente constancia a solicitud ó pedido del interesado y para los fines que
estime conveniente.

Lima, 11 de septiembre de 2014 Dr. Silvio Rodríguez

Jefe del Departamento

AP/cm

Av. Los Ruiseñores 1475, San Isidro

Telef: (511) 513 9000 anexos 4401, 4402
Fax: (511) 513 9001
www.umsp.edu.pe

ORTOGRAFÍA DE LA PUNTUACIÓN

EL USO DE LA COMA PARA SEPARAR, EXPLICAR Y OMITIR ELEMENTOS EN LA REDACCIÓN

5
La coma se emplea para indicar la separación de elementos que se enumeran en la
oración.

1. Estamos comprando algunos DVD, unas portátiles y unos retroproyectores.

2. Estudia Filosofía, Química, Psicología e Introducción al Arte.
3. En la Segunda Guerra Mundial, se emplearon gases, tanques, metralletas …
4. Ella compra fresas, manzanas, peras en la tienda de la esquina.

La coma se emplea para indicar la incorporación de una serie de explicaciones o

comentarios dentro de una oración.

1. Mi sobrina, quien es de Tarapoto, aprendió inglés en Lima.

2. La gramática prescriptiva, la que indica cómo debe escribirse, se aprende en las
escuelas y centros universitarios.
3. Lucila, cuando está de buen ánimo, canta con mucha armonía.
4. María compra unas ricas frutas, que solamente encuentra en ese mercado.

La coma se emplea para indicar la omisión de verbos dentro de una oración para
evitar la redundancia.

1. Mi hija aprobó el curso con 14; su mejor amiga, con 14.1.

2. La miss Perú sigue siendo simpática; la actual, también.
3. Perú, campeón sudamericano
4. Ley de pensiones, a Congreso (Ley de pensiones pasa a Congreso)

La coma se emplea para indicar el movimiento del complemento circunstancial en

la oración (aunque no es obligatoria).

1. En 1986, la planta Chernóbil explotó, lo que ocasionó la muerte de miles de

personas.
2. En la actualidad, nadie se define como persona racista.
3. En sus relaciones con las autoridades gubernamentales y con otras colectividades
políticas, los partidos y los grupos de presión desarrollan una dinámica propia.
4. Actualmente, los egresados de colegio optan por ingresar a una universidad
particular.

EL USO DEL PUNTO Y COMA PARA SEPARAR Y ENUMERAR INFORMACIÓN COMPLEJA

El punto y coma se emplea para indicar la separación de elementos complejos que

se enumeran en la oración. Se entiende por elementos complejos los que
contienen dentro de su descripción una serie de microinformaciones, como son
las explicaciones o comentarios. 6
 1. El chaufa, conocido plato peruano en el barrio chino; el anticucho, uno de nuestros
favoritos en las calles más populares de Lima; y el tacacho, uno de los más
consumidos en la selva, fueron exhibidos en la Feria de Gastronomía 2011.
2. Conmigo se reunieron los alumnos que se harán cargo de la celebración del Día del
Maestro: Jasmín Pérez, la delegada de la base 2010; Carlos Deustua, el delegado de
la base 2009; y Antonio Cueva, el delegado de la base 2008.

El punto y coma se emplea para indicar la separación de información que

mantiene de algún modo una relación semántica. Si bien es cierto que puede
intercambiarse por un punto y seguido, debemos señalar que este último presenta
claramente la separación de ideas independientes.

1. No todos los animales están en peligro de extinción; solo se encuentran en esta

situación aquellos que están amenazados por la presencia del hombre.
2. La pintura del dominicano Alonso Cuevas se hizo notoria a mediados de los años
setenta; esta continuó siendo un puntal de referencia para críticos y artistas durante
toda la década siguiente cuando el artista residía en Madrid.

EL USO DE LOS DOS PUNTOS PARA ANUNCIAR Y EXPLICAR DATOS INFORMATIVOS

Los dos puntos se emplean para indicar la anunciación de una serie de elementos,
principalmente, los que se enumeran.

1. En la universidad, debes llevar algunos cursos generales: Historia, Lenguaje

Académico y Globalización.
2. Existen dos clases de células: las procariotas, cuyo material genético se encuentra
disperso en el citoplasma, y las eucariotas, que presentan un núcleo celular
delimitado.

Los dos puntos se emplean para indicar la explicación o aclaración de un

enunciado. Estas se pueden identificar por la ausencia de conectores.

1. La conferencia me interesó: trataba acerca de los problemas de la realidad nacional.

2. No necesita terminar el trabajo monográfico: no tendrá clases hasta dentro de dos
semanas.
Actividad 1. Los siguientes enunciados presentan la colocación de coma de forma
incorrecta. Corrija y coloque la puntuación debida.

1. Diseñe, una pequeña actividad que muestre esta aplicación o cite, indicando la
fuente, una que haya encontrado en Internet o libro para la enseñanza del español.
2. Otra aplicación directa del concepto de comunicación intercultural, destaca la
importancia del contexto en la planificación de las actividades.

7
 3. Las variedades socioculturales aplicadas a la didáctica de lenguas contribuyen, con
el aprendiente a tener un dominio de la lengua en sus diversos aspectos.
4. El siguiente enlace, contiene una actividad de aplicación un ejercicio de redacción y
una tarea de exposición.
5. Es preciso agregar, que debemos desterrar la idea de que el quechua es una lengua
inservible puesto todas las lenguas son importantes.

Actividad 2. Revise si los siguientes puntos y comas se han colocado de forma correcta.
Si no es así, ubíquelos donde correspondan. Tenga en cuenta que no todas las oraciones
exigen el punto y la coma.

1. Visitarán el Cusco Marcela Chirinos; la arquitecta, César Soriano; el ingeniero

civil y Francisco Matos; el abogado.
2. Mi madre preparará un rico arroz con pollo, mi padre; una causa a la limeña y
mi hermana; unas chocotejas.
3. Se premiaron a; los mejores alumnos: en primer lugar, recibió la medalla
Carolina Pérez; en segundo lugar, Bisbette Alderete, y en tercer lugar; Mirella
Castro.
4. La marinera, uno de nuestros orgullos nacionales; está conquistando Europa y
en junio llega a Düsseldorf.

Actividad 3. Revise los siguientes enunciados e identifique en cuáles se han empleado

incorrectamente los dos puntos.

1. No es un libro sobre el conjunto de materias que deberían enseñarse: pretende

esencialmente exponer problemas centrales que permanecen ignorados y olvidados
para la enseñanza del siguiente siglo.
2. Trataremos de explicar uno de los más grandes inventos creados por los humanos:
los cohetes espaciales.
3. Gandhi dijo: «Todo lo que hagas en la vida será insignificante, pero es importante
que lo hagas».
4. «La violencia es el miedo a los ideales de los demás»: una vez dijo Mahatma
Gandhi.
5. Saliendo del hospital: el Papa Juan Pablo II le dijo al Obispo Hnilica «He llegado a
comprender que la única manera de salvar al mundo de la guerra, de salvarlo del
ateísmo, es la conversión de Rusia de acuerdo al mensaje de Fátima».
6. Los abogados de Julian Assange pidieron por segunda vez que: se bloquee su
extradición de Reino Unido a Suecia para ser interrogado.
7. Estos libros son: los azules, los rojos y los amarillos.

REVISIÓN ORTOGRAFÍA EN LA REDACCIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

a. Constancia
b. Oficio
c. Correo electrónico
d. Anuncios en el sector público

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Actividad 1. Revise la siguiente constancia e indique qué errores (ortografía,
puntuación, expresión, etc.) usted encuentra.

CONSTANCIA DE ESTUDIOS

A QUIEN CORRESPONDA:

La Universidad Simón Bolívar del Ecuador hace constar que Don Javier Villargarcía
está cursando el 8. semestre en de derecho y ciencia política con un promedio de
17 (quinto superior).

La presente se extiende a petición del interesado a los veinte días del mes de
noviembre de 2018.

Claudia de Pizarro
DIRECTOR

Actividad 2. Revise el siguiente oficio simple e indique qué errores (ortografía,

puntuación, expresión, etc.) usted encuentra.
Colegio del Buen Sentir

Sres. Padres del menor

Diego Palomino
Presentes :

Oficio No 148/2019

Señores Padres de familia, como coordinador del área académica de Lenguaje , por el
presente se les comunica que su hijo ha ingresado a la carrera profesional de Literatura ,
por lo cual requerirá que se apersone a nuestra institución con su documento de
identificación para que recoja su constancia de ingreso.
Reciba un cordial saludo, atentamente
11 de febrero de 2019
Coordin. Raymundo Casas Navarrete
Firma
Actividad 3. Revise los siguientes correos electrónicos e indique qué errores
(ortografía, puntuación, expresión, etc.) usted encuentra.

Estimado alumno,
Usted debe culminar sus estudios de postgrado lo mas pronto posible. Respecto de
sus otras preguntas, el syllabus de Sicología lo entregará el profesor; su curriculum
vitae debe enviarlo en seguida y para ser inscripto en el evento del sábado debe
presentar su carnet. 9
Patricia Cáceres
Sub directora
 Profesor, buen día:
Disculpe la demora en contestar su email, lamento la perdida de su ser querido, mi
mas sentido pésame, ya comunique al Dr. Roca y a los vigilantes.
Atentamente,
Estrella

Que esta fecha tan especial sea el motivo para fortalecer los lazos de amor y de
amistad. ¡¡¡¡¡Felíz navidad!!!! Con especial cariño y estima...

Sub-Director Administrativo
c. c. p. Dirección
P.d: Recoja su panetón y pavo

Estimado(a) Profesor(a),
Le remito adjunto los horarios de Asesoría y Tutoria, para que comuniquen a sus
alumnos atraves de su respectiva Aula Virtual.
Agradenciendole por anticipado la atención al presente, reitero a usted señor
Profesor las consideraciones de mi estima personal.
Estrella

Actividad 4. Revise la siguiente información de los siguientes anuncios públicos

y reconozca los errores ortográficos que se presentan. Si encuentra otras faltas,
también indíquelas.

Dirección Académica

INGRESO A LA DOCENCIA UNIVERSITARIA

HOJA INFORMATIVA ACERCA DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS

a) Grado Académico más alto: ________________________________

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Obtenido en el Perú? Si ____ No ___
 UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN PATRICIO

"Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia"

Segundo Congreso Internacional de Relaciones Internacionales

REGÍSTRATE AQUÍ PARA PARTICIPAR DEL CONGRESO

Dirigido a internacionalistas, abogados, especialistas en negocios internacionales,
miembros de las fuerzas armadas, profesores y estudiantes de carreras afines

MG/CC

I Congreso Internacional de Diplomacia Científica

Los días 12, 13 y 14 de diciembre, la Fundación Española para la Ciencia y la
Tecnología (FECYT) organiza en Madrid, en colaboración con los socios del
proyecto europeo Using science for/in diplomacy for addressing global challenges
(S4D4C) y la Agencia Española de Cooperación Internacional para el desarrollo
(AECID), el congreso internacional “La diplomacia científica europea más allá del
2020. Primer encuentro global de S4D4C”.
El objetivo del congreso, que será inaugurado por Pedro Duque, Ministro de
Ciencia, Innovación y Universidades, es debatir sobre cómo la diplomacia
científica puede contribuir a resolver retos a nivel nacional, regional y global, cuál
es el futuro de la diplomacia científica europea y cómo se coordina con las
estrategias de cada estado miembro al respecto.

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