MATERIA: ADMINISTRACION DE PROYECTOS

INFORMATICOS

TRABAJO: SEMANA 1

PROFESOR: PAULO CESAR MORALES CRUZ

ALUMNO: Piñón Casorla Héctor Andrés

 1. Planeación informática.
La planeación estratégica de los sistemas de información es un enfoque
sistemático y disciplinado para determinar los métodos más efectivos y eficientes
para satisfacer las necesidades de información, para que sea exitoso, debe
emplear procesos técnicos y gerenciales en el contexto de ingeniera de software.
Bajo este enfoque, las características del hardware y software del sistema,
instalaciones, datos y personal son identificados y definidos a través de un diseño
y análisis detallado para lograr un sistema que sea el más efectivo en costos para
satisfacer las necesidades de la organización.
El proceso debe considerar la gestión del ciclo de vida del sistema, las políticas de
la organización y presupuesto como factores integrales e importantes, e incluye a
todos los participantes de la organización a través del proceso. Es un proceso
iterativo, por lo que cambios identificados durante el proceso deben ser evaluados
para determinar su efecto en el análisis completo. La planeación estratégica de los
sistemas de información no es un evento de una sola ocasión, esta debe ser
revisada periódicamente para asegurar la continua viabilidad del sistema en
satisfacer las necesidades de información y lograr misiones a largo plazo. El
marco de trabajo de la planeación informática utiliza un proceso ordenado y
estructurado para obtener la información clave antes de comenzar el desarrollo del
sistema. Cuenta con ocho pasos:

 Identificar la misión.
 Identificar funciones a realizar para lograr la misión.
 Identificar información necesaria para realizar esas funciones.
 Identificar datos para realizar esas funciones.
 Identificar aplicaciones específicas necesitadas para obtener esa
información Planeación informática.

1.1. Panorámica general de la planeación.

La planificación es un proceso continuo, permanente y que se orienta
indefectiblemente hacia el futuro. Se relaciona directamente con un objetivo y
se proyecta en una serie de acciones o hitos por cumplir, en orden cronológico
y en avance
 Este es un proceso sistemático, es decir, desde su desarrollo comprende el
sistema general en el que actúa y los subsistemas que alcanza, intentando
buscar una resolución o aplicación general a la entidad sobre la que ejerce sus
influencias (por ejemplo, una empresa, una comunidad o una familia).
La planificación puede ser:
 Permanente o temporal, de corto, mediano o largo plazo.
 Estratégica, táctica, normativa u operativa.
 Puede perseguir un propósito o misión de carácter general, sectorizado (por
cada grupo o sector influenciado) o múltiple (varios propósitos,
interrelacionados)

1.2. Plan informativo (nivel estratégico).

El nivel estratégico es el nivel organizacional donde se realiza la importante
gestión de los recursos de una empresa para que así pueda lograr sus metas y
objetivos. Implica el establecimiento de objetivos, el análisis del entorno
competitivo, el análisis interno de la empresa, la evaluación de estrategias y la
garantía de que se implementen las estrategias en toda la organización.
El enfoque prescriptivo del nivel estratégico indica cómo se deben desarrollar las
estrategias, mientras que el enfoque descriptivo se centra en cómo deben ponerse
en práctica las estrategias.
Características
En el nivel estratégico se realizan las siguientes actividades de gestión
estratégica, que generalmente implica:
 Análisis de fortalezas y debilidades internas y externas.
 Formulación de planes de acción.
 Ejecución de planes de acción.
 Evaluar en qué medida los planes de acción han tenido éxito y realizar
cambios cuando no se producen los resultados deseados.
 Desarrollar a largo plazo, en lugar de ejecutar operaciones de rutina. Se
ocupa de la probabilidad de innovaciones o nuevos productos, nuevos
métodos de producción o nuevos mercados que se desarrollarán en el
futuro.
 1.3. Plan de desarrollo de los sistemas de información (nivel táctico).
La planeación táctica establece los pasos específicos necesarios para
implementar el plan estratégico de una empresa. Es una extensión de la
planeación estratégica, y se crean planes tácticos para todos los niveles de una
compañía. Las tácticas son las acciones específicas, pero no muy detalladas, que
se llevan a cabo para implementar la estrategia.
Estas acciones describen lo que una empresa necesita realizar, la prioridad de los
pasos que se necesitan para llevar a cabo esas tareas y las herramientas y
personal necesarios para cumplir los objetivos estratégicos de la compañía. Los
planes tácticos suelen ser de corto plazo.
La extensión de los planes tácticos es más corta que el horizonte del plan
estratégico. Por ejemplo, si el plan estratégico se realiza por cinco años, podrían
hacerse los planes tácticos por lapsos de uno a tres años, supeditados a la
regularidad del cambio y al tipo de mercado que la empresa atienda.
Características de la planeación táctica
 Es necesario comprender los objetivos estratégicos.
 Se relaciona con acciones.
 Fechas límite.
 Requiere un tiempo de desarrollo.

1.4. Plan de proyectos (nivel operativo).

El plan operativo anual (POA) es una herramienta de gestión que permite
planificar las acciones que una empresa debe realizar para alcanzar los objetivos
propuestos.
Así, es un documento escrito que facilita la ejecución del plan estratégico, a través
del seguimiento de las actividades fijadas, la administración eficaz de los recursos
y la correcta ejecución del presupuesto. Por otra parte, es la sección del plan de
negocios que describe la distribución de las instalaciones, los métodos y procesos
productivos, los procedimientos administrativos de compra, la administración de
inventarios, su distribución, Recursos Humanos, etc.
Componentes de un plan operativo
Los componentes que se incluyen en el plan operativo pueden variar según el tipo
de negocio que se trate.
 Ubicación.
 Equipamiento.
 Personal.
 Procesos de manufactura.

2. Proyecto informático.
Un proyecto informático es un sistema de cursos de acción simultáneos y/o
secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y
comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un
sistema de información"
CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO
 Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo.
 Es temporal, tiene un principio y un fin.
 Existe un objetivo claro alcanzable en un plazo limitado.
 Requiere un proceso de planificación.
 Se identifica un conjunto de actividades o tareas.
 Presenta una sucesión lógica de actividades o de fases.
 Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las
necesidades específicas de cada actividad.
 Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver la actividad.
Elementos de un proyecto:
 Recopilar información.
 Realizar diagnósticos.
 Confeccionar un diseño.
 Programar.
 Escribir manuales de procedimiento.
 2.1. Concepto de proyecto.
Se entiende por proyecto a una planificación consistente en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas, con el fin expreso
de alcanzar resultados específicos en el marco de las limitaciones impuestas por
factores previos condicionantes: un presupuesto, un lapso o una serie de
calidades establecidas.
Los proyectos suelen comprenderse como la preparación y disposición por escrito
de los elementos teóricos, materiales y humanos que se necesitarán para elaborar
un producto, servicio o resultado único, por lo que en ciertos ámbitos puede ser
equivalente a bosquejo, guion previo, primer borrador, etc.
Los aspectos formales y teóricos de un proyecto varían dependiendo de la
naturaleza de este y de su objeto de estudio, así como las partes que lo
componen. Por ejemplo, algunos podrán hacer hincapié en sus fuentes
bibliográficas, mientras que otros lo harán en su metodología o su impacto una vez
terminado.
Tipos de proyectos.
 Proyectos productivos o privados. Aquellos que tienen como fin ulterior la
rentabilidad, es decir, la obtención de lucro.
 Proyectos públicos o sociales. Aquellos que no poseen fines de lucro, sino
alcanzar un impacto importante en la sociedad o la población.
 Proyectos de vida. Aquellos que se centran en los deseos de vida de un
individuo y sus probabilidades reales de conseguir la autorrealización.
 Proyectos de investigación. Aquellos cuyo objetivo es la documentación o
adquisición de fuentes y materiales en torno a un tema elegido, tal y como
sucede en las Ad.

2.2. Dimensiones.
Dimensiones de un proyecto
 La dimensión técnica: Esta dimensión se da a conocer por cumplir los
objetivos destinados, es decir, llegar al punto de satisfacción que se fue
previsto.

 La dimensión económica: La dimensión económica, es la que aplica los

ingresos y costos de los trabajos desarrollados, por lo cual se pueda
 obtener de un proyecto, con un resultado económicamente razonable y que
los costos de equipo no superen los ingresos.

 La dimensión comercial: Se caracteriza por obtener una imagen o logo que

la haga diferenciarla ante sus grandes clientes, y la reutilización de la
experiencia obtenidas de proyectos anteriores para aplicarla en el proyecto
actual.

 La dimensión estratégica: Esta dimensión se da a conocer por innovar

constantemente, en otras palabras, le permite a la empresa ejecutar el
proyecto teniendo en cuenta tecnología experiencia y poder seguir
compitiendo en el mercado en los mejores tipos de condiciones y en el
mayor tiempo posible.

2.3. Ciclo de vida de un proyecto informático.

El ciclo de vida de un sistema informático puede ser dividido en un grupo de fases
o etapa que, generalmente se ajustan a un esquema determinado y único, el cual
es el encargado de regir el desarrollo de todos.
Para poder comprender mejor y más dinámico estas fases o etapas que
conforman a un ciclo de vida de un sistema informático. Se requiere del
entendimiento total de su análisis de necesidad, diseño y desarrollo. Los cuales
intervienen de manera directa en el cumplimiento de las tareas específicas para
que, de esta manera, se pueda obtener buenos resultados.
 El estudio de factibilidad
Un dato de gran importancia que se debe tener en consideración es que, antes de
dar inicio al desarrollo de un sistema informático es, el tener que establecer si el
sistema será factible o no.
Existen muchas variables que van a permitir el determinar la factibilidad de un
proyecto y, lo bueno es que todas estas variables guardan una estrecha relación
entre ellas mismas.
  El análisis de necesidades
El análisis de necesidades tiene como objetivo principal el descifrar de manera
detallada y de manera crítica. La manera en la que se llevan a cabo ciertas
labores de gestión de la información existente.
Es decir, su objetivo se basa en conocer la manera en la se re recolecta, se
transmite, se almacena y la manera en la que se procesa la información. Y,
además, en la manera en la que se emplean en los procesos de dirección.
 El diseño del sistema
Es importante que se considere el diseño de todos los elementos principales, los
cuales se verán reflejados en el nuevo sistema informático. De esta manera, se
podrá definir de manera previa que el sistema como propósito principal, debe
proporcionar soluciones a todos los problemas y las dificultades informáticas.
 El desarrollo y documentación del nuevo sistema
El desarrollo y la documentación van a depender de ciertas alternativas y poco a
poca irán en función de que si esta trata del desarrollo del sistema informático
nuevo o si este se mantiene en el actual con algunas modificaciones.

2.4. Factores de éxito de un proyecto.

 Una misión de proyecto clara y realista.

 Soporte permanente para brindar apoyo a los involucrados en caso de

necesitarlo.

 Cronogramas y planes de trabajo coherentes.

 Consulta con el cliente (es decir, contar con la opinión del usuario).

 Personal (mano de obra calificada).

 Tareas técnicas (se refiere a tener cubiertos los aspectos relacionados con
el uso de maquinaria o tecnología).
  Aceptación del cliente (el usuario debe estar de acuerdo con el plan de
acción que se concluya).

 Monitoreo y feedback (debe darse seguimiento a los avances y aportar

observaciones constructivas cuando haga falta).

 Resolución de problemas (los errores tienen que ser atendidos a tiempo

para evitar el derroche de recursos y el incumplimiento de fechas).

 Comunicación (las interacciones entre los miembros del equipo deben ser
de buena calidad. Para conseguirlo, los líderes de proyecto utilizan
Software de Gestión de Proyectos).

2.5. Metodologías aplicadas a la administración de proyectos.

El uso de una metodología de gestión de proyectos implica la sistematización. Es
decir, la organización de los pasos a través de los cuales se ejecutará un
determinado proyecto.
Cascada (“Waterfall”)
Es el marco tradicional, el cual consiste en acordar inicialmente el objetivo del
proyecto y planificar este de forma completa. Esta técnica consiste en dividir el
proyecto en diferentes procesos que se ejecutan de forma secuencial hasta
conseguir los objetivos marcados en cada fase o todo el proyecto.
Los procesos (secuencias y solapados) en que se divide el proyecto según este
método son:
o Inicio: definición del proyecto y aprobación.

o Planificación: desarrollo de los diferentes planes de gestión.

o Ejecución: realización de las tareas planificadas con el fin de

completar entregas.

o Monitorización y control: se supervisan las tareas ejecutadas y se

comparan con la planificación. Se aplican medidas de corrección si
 se detectan desviaciones.

o Cierre: se logra finalizar una fase o proyecto en tres situaciones:

cuando se cumple con la entrega de las tareas ejecutadas; cuando
no es posible ejecutar parte o todas las tareas planificadas; o cuando
el proyecto deja de ser viable o realizable.

Cadena Crítica
Siguiendo el modelo en cascada, es una metodología de proyectos basada en la
teoría de las restricciones (TOC), pensada para maximizar el avance del proyecto,
teniendo en consideración que los proyectos están sometidos a incertidumbre y
una serie de limitaciones.
Se basa en tres principios:
o Identificación de las restricciones que afectan al proyecto.
o Dar prioridad a las tareas dentro de la cadena crítica.
o Subordinar el resto de las tareas a las indicadas en la cadena crítica.

Se utiliza en la gestión multiproyecto vinculándolos unos a otros a través de la

liberación de los recursos críticos.
Metodología Ágil
Se basa en la flexibilidad y capacidad de modificar los productos o servicios a lo
largo del proyecto, ya que estos se van usando al mismo tiempo que se
desarrollan, produciendo valor de una forma continua. Esta metodología divide el
proyecto en fases (sprints, de muy corta duración), el resultado de las cuales es un
producto con una serie de funcionalidades que ya permiten que este sea usado.
Estas fases se suceden hasta haber conseguido el total de las funcionalidades
definidas para el producto.
De forma esquemática, estas fases se componen de lo siguiente:
o Inicio: objetivos del sprint.
o Desarrollo: seguimiento diario.

La posibilidad de tener un producto funcional y utilizable al final de cada sprint

permite ir ajustando los objetivos del proyecto según se van definiendo nuevos
sprints, y por tanto asegurar mejor que el producto final cumplirá con las
necesidades del cliente. Cierre: se revisa el cumplimiento.
Metodología Híbrida
Esta metodología combina las mejores prácticas de las metodologías clásicas y el
mundo ágil. En entornos de alta competencia, donde el tiempo apremia y es
necesario estar en el mercado antes que la competencia, los tiempos de desarrollo
tienen que ser muy cortos y flexibles. La clave está en la mejora continua de los
procesos, en la adaptación al cambio y la innovación, y la creación de ambientes
dinámicos y colaborativos. En estos proyectos la metodología es una combinación
de cascada y ágil de forma que el objetivo es tanto el producto como el cliente.