Informática para Negocios

Facultad: Negocios
Escuela: Administración
Curso: Informática para Negocios
Sesión: N.º 06
DATA_TIPO_9

1. Creación de Dashboard
- A partir del archivo DATA_TIPO_9.xslx, iniciamos la ejecución, en caso que
la tabla no tenga un nombre de celda, se recomienda asignar un nombre
antes de crear la tabla dinámica
- Creamos la tabla dinámica INSERTAR / TABLA DINÁMICA

- Verificamos las columnas que contiene la data una vez creada la tabla
dinámica.

Ing. Alex Aguilar Cabello

1
 Informática para Negocios

- Creamos los segmentos de datos para las siguientes columnas País, tipo de
producto y canal de venta en la opción ANALIZAR TABLA DINÁMICA /
INSERTAR SEGMENTACIÓN DE DATOS

- Creamos etiquetas para la mostrar cantidades y total de ventas y

ordenamos las segmentaciones creadas

Ing. Alex Aguilar Cabello

2
 Informática para Negocios

- Creamos dos tablas dinámicas para sacar la cantidad y el monto de venta,

copiamos y pegamos el dato en una columna luego le damos formato de
moneda

- Copiamos el dato formateado y pegamos en la hoja donde estamos

generando nuestro dashboard

Ing. Alex Aguilar Cabello

3
 Informática para Negocios

- Creamos una nueva tabla dinámica para el mes y año tomamos en fila
fecha_envío y en valores monto de venta.

- Se muestra la siguiente tabla, luego damos clic derecho en la tabla y clic en

la opción agrupar

- Al agrupar seleccionamos la opción de mes y año

Ing. Alex Aguilar Cabello

4
 Informática para Negocios

- Creamos la segmentación de datos por año y fecha de envío

Ing. Alex Aguilar Cabello

5
 Informática para Negocios

- Copiamos la segmentación de datos de fecha y año para pegarlos en la hoja

del dashboard, lo colocamos en la parte superior

- Ahora para que los datos se vayan actualizando realizamos las conexiones
de todos los segmentos de datos creados con todas las tablas dinámicas
que se necesiten conectar, clic derecho en cada segmento y luego ir a la
opción Conexiones de informe

Ing. Alex Aguilar Cabello

6
 Informática para Negocios

- Ahora creamos una tabla de indicadores donde tomaremos como

referencia el tipo de producto y monto de venta (este último lo
seleccionamos tres veces en la capa de valores)

- Procedemos a actualizar los campos con Ventas, % participación, Ranking y

% de diferencia de
- En la tercera columna le damos clic derecho y seleccionamos % de total
general, para la cuarta columna clasificar de mayor a menor, para la quinta
columna % de diferencia con el tipo doméstico

Ing. Alex Aguilar Cabello

7
 Informática para Negocios

- Tendríamos la siguiente tabla

- Para darle un formato condicional en la columna venta total

Ing. Alex Aguilar Cabello

8
 Informática para Negocios

- Creamos tablas dinámicas para crear los gráficos dinámicos por tipo producto
y monto de venta además de un por año y venta total, personalizamos según
lo que requerimos

Ing. Alex Aguilar Cabello

9
 Informática para Negocios

- Del mismo modo para la fecha de envío se creará un gráfico

- Por último realizamos la personalización

Ing. Alex Aguilar Cabello

10