POWER BI EN LA GESTIÓN

DEL MANTENIMIENTO

SESIÓN N°1
Interacción inicial con el programa
Conexión con Base de Datos
Preparación de Datos
Visualización de Datos
Visualizaciones Gráficas (DV)

Última Edición: 05.11.23

Elaborado por: Mg. Alberto Reyna Alcántara

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INICIAR SESIÓN EN POWER BI

1. En primer lugar, doble click en el icono de acceso directo ubicado en el escritorio.

2. Espere unos segundos mientras inicia el programa. Mientras espera, aparecerá el

siguiente mensaje:

3. Si es la primera vez que nos conectamos con el programa o hemos perdido la

conexión a internet y estamos tratando de volver a ingresar a Power BI, nos pedirá
Iniciar sesión:

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4. Hacer click en iniciar sesión. Recuerde NO PODRÁ INICIAR SESIÓN SI INGRESA UN

MAIL NO CORPORATIVO como @gmail, @hotmail, @yahoo, etc.

5. Ingrese el Nombre de usuario brindado por TECSUP. Ejemplo:

Microsoft al identificar el Nombre de usuario como válido, lo redireccionará y le pedirá

la contraseña del Nombre de usuario ingresado.

Ingrese la contraseña brindada por TECSUP. Ejemplo:

Finalmente hacer click en Iniciar sesión.

Verifique en la esquina superior derecha el Nombre de usuario que Ud. Ingresó.

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CONEXIÓN CON BASE DE DATOS - GET DATA (GD)

1. Seleccionar Obtener datos en la pantalla principal.

También podemos acceder haciendo click en la Ficha Inicio, luego seleccionar Obtener
datos.

2. Aparecerá el siguiente menú: Seleccionar Excel y luego hacer click en el botón

Conectar de la parte inferior.

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3. A fin de desarrollar el ejercicio propuesto en la Actividad N°01 (revise el ppt dado

como material de clase), seleccionar el archivo Ventas-Videojuegos.xlsx. Finalmente
hacer click en Abrir.

4. Marcar la casilla Ventas Videojuegos, el cual es igual al nombre de la Hoja Excel que
contiene nuestra data. Finalmente seleccionar el botón Cargar.

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5. A primera vista parecerá que no hay cambios. Sin embargo, al seleccionar la Vista de
Informe de la barra lateral izquierda, podemos observar el Panel Datos en la sección
derecha.

Lo mismo ocurre al seleccionar la Vista de tabla de la barra lateral izquierda, podemos

observar el Panel Datos en la sección derecha.

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PROYECTO 1 – SESIÓN 01

OBJETIVO: Desarrollar un reporte interactivo que permita analizar las

ventas (en millones) a nivel global (Proyecto 1)

En primer lugar, grabar el proyecto con el nombre Proyecto1 – S1 (recuerde que pbix
es la extensión de Power BI).
Para ello hacer click en la Ficha Archivo y seleccionar Guardar, seguidamente digite el
nombre con el que guardará el archivo.

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PREPARANDO DATOS – DATA PREPARATION (DP)

1. Hacer click en Ficha Inicio y seleccionar Transformar datos.

2. Una vez dentro del “Editor Power Query”. Eliminar la columna Ventas Global. Para
ello existen 2 formas:

La primera seleccionar la Ficha Inicio y luego dentro de Administrar columnas elegir

Quitar columnas.

La segunda es hacer click derecho sobre la columna Ventas Global y seleccionar Quitar.

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3. Debido a que los datos Ventas están disponibles de forma separada en 4 columnas
según las regiones Ventas NA, Ventas EU, Ventas JP, Ventas Otros. Lo cual NO nos
facilita la visualización como una sola data integrada.

Existen 2 formas:

La primera es seleccionar las 4 columnas, posteriormente hacer click la Ficha

Transformar y elegir “Anular dinamización de columnas”.

La segunda es seleccionar las 4 columnas, posteriormente hacer click derecho y elegir

“Anular dinamización de columnas”.

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4. Se borrarán las 4 columnas y en su lugar aparecerán 2 nuevas columnas, cuyos

nombres son “Atributo” y “Valor”.

5. Continuando con la preparación de la data. En primer lugar cambiaremos los nombres

de las columnas “Atributo” y “Valor” por “Región” y “Ventas (millones)”
respectivamente.

Para ello hacer doble click sobre el encabezado de columna o seleccionar la columna y
presionar F2.

6. Para no tener inconvenientes y power BI reconozca al Año como un número entero

y/o pueda realizar operaciones algebraicas. Hacer click en los números “123” que
aparecen a la izquierda de año y seleccionar “Texto”.

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7. Debido a que los datos de la columna “Región”, están distribuidos de la siguiente

manera:

Se desea para tener una mejor visualización de la Data. Reemplazar los valores
actualmente existentes. Para ello existen 2 formas:

La primera en la Ficha Inicio, hacer click derecho en la columna Región y seleccionar

Reemplazar valores 1->2.

La segunda hacer click derecho en la columna Región y seleccionar Reemplazar valores

1->2.

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8. Finalmente reemplazar “Ventas NA” por “Norteamérica”, “Ventas EU” por “Europa”,
“Ventas JP” por “Japón” y “Ventas Otros” por “Otros”. En cada caso hacer click en
aceptar.

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9. Para cerrar el “Editor de Power Query” dirigirse a la Ficha Inicio y hacer click en
“Cerrar y aplicar”

Aparecerá el siguiente mensaje

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Compare el Panel Datos inicial con el Panel Datos actualizado.

Hacer click en Archivo – Guardar para guardar los cambios realizados hasta el momento.

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VISUALIZACIÓN DE DATOS – DATA VISUALIZATION (DV)

1. Recuerde que el objetivo principal del proyecto es ordenar las ventas por medio de
las categorías con las que se cuenta.

2. Para crear el primer gráfico en el Panel Visualizaciones seleccionar Tabla.

Asimismo seleccionar en el Panel Datos los siguientes items: Nombre, Año y Ventas.

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2. Para crear el segundo gráfico en el Panel Visualizaciones. Hacer click en el lienzo y

seleccionar Gráfico de columnas apiladas.

Asimismo seleccionar en el Panel Datos los siguientes items: Año y Ventas.

Por defecto al utilizar un Gráfico de Columnas, Power BI las ordena de forma

descendente según las Ventas (millones). Para modificar esto, hacer click en los puntos
suspensivos de la parte superior derecha del gráfico. Ubicar la opción Ordenar por y
seleccionar Año de forma descendente.

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Posteriormente para ordenar de manera adecuada, hacer click en los puntos

suspensivos de la parte superior derecha del gráfico y seleccionar “Orden ascendente”.

El segundo gráfico queda de la siguiente manera:

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Sin embargo si desea mejorarse el gráfico. En el Panel Datos seleccionar Región.

3. Para crear el tercer gráfico en el Panel Visualizaciones. Hacer click en el lienzo y

seleccionar Gráfico circular.

Asimismo seleccionar en el Panel Datos los siguientes items: Región y Ventas.

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El gráfico queda de esta forma:

Debido a que aparece en el título del gráfico “Suma de Ventas (millones) por Región”,
cuando el texto más adecuado debería ser “Ventas (millones) por Región”.

Para corregir dicha descripción, hay 2 opciones:

La primera ir al Panel Visualizaciones, ir a la Sección “Valores”. Hacer doble click sobre

el texto y editar. Luego de editar, presionar ENTER.

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La segunda ir al Panel Visualizaciones, ir a la Sección “Valores”. Hacer click derecho

sobre el texto y seleccionar “Cambiar nombre de objeto visual”. Luego de editar,
presionar ENTER.

Hasta el momento hemos trabajado dentro del Panel Visualizaciones, en la opción que
aparece por defecto, dentro del menú “Compilar visual”.

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Sin embargo si desea realizarse algunos cambios en la ubicación de la leyenda del

gráfico, seleccionar el Gráfico circular y elija la opción “Dar formato a su objeto visual”
(el cual tiene una apariencia de un pincel con gráfico de columnas en la parte posterior)

El gráfico final quedaría de la siguiente manera:

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SESIÓN 01 - ACTIVIDAD CALIFICADA N°01

A. Abrir el archivo en Excel Ventas-Videojuegos.xlsx

B. Elaborar 5 tipos de visualización en Power BI.
C. La actividad debe ser cargada en la plataforma CANVAS:
Sesión 01 - Actividad N°01.
En el nombre del archivo de extensión .pbix colocar su primer nombre y
primer apellido. Ejemplo: Alberto_Reyna_S1_ACT1

SESIÓN 01 - ACTIVIDAD CALIFICADA N°02

A. Abrir el archivo en Excel Ventas-Productos.xlsx

B. Elaborar 5 tipos de visualización en Power BI.
C. La actividad debe ser cargada en la plataforma CANVAS:
Sesión 01 - Actividad N°02.
En el nombre del archivo de extensión .pbix colocar su primer nombre y
primer apellido. Ejemplo: Alberto_Reyna_S1_ACT2

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VISUALIZACIÓN DE DATOS – DATA VISUALIZATION (DV)

PARTE 2

1. Continuaremos con algunas visualizaciones que nos serán de gran ayuda para
analizar mejor la información de los reportes elaborados hasta el momento.

Recuerde que actualmente podemos analizar la información de las ventas de

videojuegos por Año, por Región; así como el listado de los videojuegos a detalle (en
la Tabla que se elaboró).

Recuérdese que todavía tenemos algunas categorías, de las cuales podemos utilizar
información relevante.

Por ejemplo la de género con la cual podemos ver los tipos de videojuegos que más se
venden o bien las plataformas que más se venden.

2. Utilizaremos el Gráfico de Barras que ya tenemos, hacer un click sobre él para

seleccionarlo. Presionemos CTRL + C y CTRL + V para COPIAR y PEGAR el mismo gráfico.

3. Seguidamente arrastre el gráfico a una zona libre para poder efectuar los cambios.
Para ello dentro del Panel Visualizaciones.

Ahora en lugar de considerar a “Año” como Eje X, mostraremos “Plataforma”.

Para ello, arrastraremos desde el Panel Datos al Panel Visualizaciones “Plataforma”

(que hasta el momento no había sido seleccionado). Luego al tener “Año” y
“Plataforma” en el Panel Visualizaciones, eliminaremos “Año”.

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El gráfico quedaría de la siguiente manera (ajustar de ser el caso o reducir el tamaño de

letra del “EjeX”)

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Cambiaremos el Gráfico de Columnas apiladas a Gráfico de Barras apiladas.

SESIÓN 01 - ACTIVIDAD DE CLASE N°03

A. Genere un Gráfico de Barras apiladas por género en lugar de plataforma.

Finalmente que quede un gráfico de Barras apiladas por Género y Región.

B. En la tabla ya existente adicionar los campos de “Género”, “Plataforma” y

“Editorial” (mantener el orden) después del campo “Ventas (en millones)”.

C. Dentro de uno de los Gráficos de Barras apiladas, seleccione una Región y

verifique sus datos en la tabla creada en B.

D. Esta actividad es para desarrollo en clase, no se presentará en la plataforma

del curso.

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VISUALIZACIÓN DE DATOS – DATA VISUALIZATION (DV)

PARTE 3
VISUALIZACIÓN DE TARJETA

1. En el Panel Visualizaciones ubique el icono “Tarjeta” (el ícono donde aparecen los
números 123).

VISUALIZACIÓN DE SEGMENTACIÓN DE DATOS (FILTROS / SLICER)

2. Seleccione en el Panel Visualizaciones, el ícono Segmentación de datos y dentro del

Panel Datos seleccionar la opción Año.

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3. Hacer click en el botón Dar formato a su objeto visual del Panel Visualizaciones.

Dentro del Menú objeto visual, ubicar Configuración de la segmentación y luego

Opciones.

Por defecto aparece “Lista vertical” pero se cambiará por “Menú desplegable”. (en
inglés Dropdown)

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4. Cualquier filtro que se tenga para esta Segmentación de datos se puede borrar con
el borrador que se tiene en la esquina.

SESIÓN 01 - ACTIVIDAD DE CLASE N°04

A. Cree más Segmentación de datos, copiando y pegando el ya existente:

1 para Región, 1 para Género, 1 para Plataforma y 1 para Editorial.

B. Filtre la Editorial Nintendo, para los Años 2010 al 2015 y para la Región
Otros.

C. En la Ficha Ver, y menú Temas, seleccione “Clásica”.

D. Esta actividad es para desarrollo en clase, no se presentará en la plataforma

del curso.

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