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Crea en PowerPoint un mapa mental donde ilustres ¿qué es una tabla dinámica y para qué sirven? De
acuerdo a la información que se muestra en este material.
Al terminar guarda el archivo como: “teoría tabla dinámica – Grupo – Apellidos”.
Es dinámica porque nos permite realizar un conjunto de acciones como filtros funciones,
obtener totales, etc. Todo esto de un modo muy sencillo e intuitivo.
El cual contiene una planilla de datos relacionada a la venta de computadores por tienda, por
marca y las características de cada computador.
Como se puede preciar en algunos campos de datos como el campo “Tienda” existen
datos repetidos que podemos agrupar.
Para crear un informe de tabla dinámica primero, seleccione la pestaña Insertar, luego en el
menú Tablas, Clic en Tabla dinámica, para, desplegar el menú y a continuación
Tabla dinámica.
De esta forma habremos creado nuestra Tabla dinámica.
¿En dónde queremos colocarla?, ¿En la misma hoja?, ¿En otra hoja?
Posteriormente tenemos que definir cuáles serán las fuentes de datos a analizar.
¿De la misma hoja? , ¿De otra hoja?, ¿Hay que establecer otro Origen de Datos?
Para agregar campos al informe haremos Clic en el campo “Tienda” y luego clic al campo
“Valor” el cual aparecerá en el área de diseño:
Ya tenemos creada nuestra primera tabla dinámica la cual por defecto agrupa los valores
totales de ventas por tienda.
Excel por defecto agrega los campos que contienen valores en el área “Valores” y los campos
que contienen textos los asigna al área rótulos de fila.
datos.
Área de Valores: Por defecto toma los campos de valores para incluirlos en el área de diseño.
Se le puede agregar formato moneda para representar los valores con el signo $
Configuración de Campos de Valor
Hacemos clic en uno de los campos de valor en este caso haremos clic con el segundo botón
del Mouse sobre el campo llamado “Valor” y luego en el menú contextual “Configuración de
campo de Valor”.
Por defecto nos mostrara las opciones relacionadas al campo, como un nombre personalizado
en el cual pondremos “Ventas” y además nos da la opción de escoger la función con la cual
queremos realizar el resumen de datos la cual por defecto es Suma.
Suma = (Función por defecto) obtiene el resumen de datos por cada agrupación del campo.
Cuenta = Cuenta cuantas fueron las operaciones realizadas por cada campo de datos.
dimensiones * 1-. OBTENER LOS TOTALES DE VENTAS POR TIENDA. (Tabla 2D)
Un gráfico dinámico se realiza de forma muy simple de la misma forma en la cual se realiza
cualquier gráfico con datos normales no representa mayor complejidad, solo hay que tener
cuidado con los tipos de gráficos y las series de datos, como esta guía está más orientada al
desarrollo y análisis de las tablas dinámicas dejaremos para después el tema de los gráficos.
Al diseñar una tabla de 3 dimensiones o tablas que utilizan rótulos de fila y columna lo que se
produce es un cruce de datos o referencias cruzadas, en el cual se contabilizan cuantas fueron
las operaciones o ventas realizadas de las memorias RAM de 1,2,3,4 GB por cada MARCA.
Cabe destacar además que este informe nos muestra información adicional, ¿Qué información
se puede visualizar? , responderemos con esta pregunta ¿ De qué marcas de computadores no
se vendió nada? , Ej : Apple de 1G
Como se aprecia en este ejercicio hemos utilizado la función cuenta de operaciones realizadas
por marca.
Para obtener el resumen de datos completo del computador más vendido y las operaciones
realizadas debemos hacer doble clic en el número 8 , entregara el siguiente resumen de datos.
8-. Entre que velocidad de procesadores se venden en el Mall alameda y plaza Vespucio y cuál
es el promedio de esas ventas.
9-.CALCULAR EL TOTAL DE IVA A PAGAR POR CADA TIENDA.(Campos Calculados)
10-. GENERAR LA LISTA RESUMEN DE IVA A PAGAR POR MARCAS EN CADA TIENDA.
11-.OBTENER EL TOTAL DE VENTAS REALIZADAS EN LAS TIENDAS DEL MISMO SECTOR
(MALL PLAZA VESPUCIO Y FLORIDA CENTER).
12-. EVALUAR LAS TIENDAS QUE REALIZARON VENTAS SOBRE $ 2.000.000 Y
OTORGARLES UN PREMIO DE UN 10% SI VENDIO MENOS DE 2 MILLONES 0% EN OTRA
COLUMNA COLOCAR EL PORCENTAJE DE PREMIO A PAGAR.
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