Aplicaciones Informáticas para el Comercio

Excel
EXCEL 3.0

UNIDAD 8. Excel 3.3. ANÁLISIS DE DATOS.ORDENACIÓN

Abre un documento con el nombre “Excel- AnalisisDatos”, seguidamente realiza las

modificaciones según se indican en las Especificaciones para obtener un documento
tal y como se muestra en el Resultado Final.

Especificaciones: 

1.- Modifica los nombres de las pestañas como se indica a continuación:

• Libro1: Ordenar 
• Libro2: Subtotales1 
• Libro3: Subtotales2 

2.- En pestaña “Ordenar” realizar las siguientes modificaciones de diseño:

• Colocar todos los bordes al rango de celdas B2:D15 

• Primera fila (rango B2:D2). - fondo en color rojo; borde exterior más grueso; fuente
negrita, tamaño 16; texto centrado. 
3.- Ordenar el rango de celdas B3:D15 (utilizar orden personalizado), con el siguiente criterio:

• Año: de menor a mayor 

• Mes: de la A a la Z 
• Día: de menor a mayor 

4.- En pestaña “Subtotales1” realizar las siguientes modificaciones de diseño:

• Rango B2:E2. - Combinar y centrar; fuente Broadway de 20 puntos; borde exterior

más grueso. 
• Rango B3:E16: cuadrar todos los bordes; borde exterior más grueso 
• A todos los valores de sueldo colocar formato de moneda en euro y con dos
decimales 

5.- Calcular Subtotales por departamento, realizando la suma de los sueldos por cada
departamento y un total final de todos los sueldos. 

NOSOTROS EN ESTA VERSIÓN NO TENEMOS LA PESTAÑA SUBTOTALES

POR ESO LA FORMA DE REALIZARLO ES LA SIGUIENTE:

La forma de realizarlo es insertando las filas correspondientes a los subtotales y realizar el

cálculo. Sumamos separando por departamento Sumaremos las ventas, la gestión y la
administración.

Una vez realizado las operaciones vamos a agrupar los datos. Para ello nos vamos a DATOS –
AGRUPAR. Para agrupar, tan solo debemos seleccionar aquello que queremos y pinchamos
AGRUPAR. Nos aparecerá unos números a la derecha y unas líneas con signos + -.

1
 Aplicaciones Informáticas para el Comercio
Excel
EXCEL 3.0

6.- En pestaña Subtotales2 realizar las siguientes modificaciones de diseño: 

• Rango B2:E2. - Borde exterior más grueso; fuente Arial Black de 11 puntos; fondo
gris claro. 
• A todos los valores de sueldo colocar formato de moneda en euro y con dos
decimales. 

7.- Calcular Subtotales por Categoría, realizando en un primer lugar la suma de los sueldos y
posteriormente la media de los mismos. Calcular un total general y un promedio general.

Al igual que la tabla anterior, la forma de realizarlo es insertando las filas correspondientes a
los subtotales y realizar el cálculo. Esta vez, sumaremos por categorías y haremos el
promedio.

Una vez realizado las operaciones vamos a agrupar los datos. Para ello nos vamos a DATOS –
AGRUPAR. Para agrupar, tan solo debemos seleccionar aquello que queremos y pinchamos
AGRUPAR. Nos aparecerá unos números a la derecha y unas líneas con signos + -.

Para seguir el orden deseado de agrupamiento iremos de total general a particular de cada
categoría, para ello:

1. Seleccionamos toda la tabla hasta los totales generales +promedio

2. Seleccionamos los diferentes PROMEDIOS
3. Seleccionamos para ver los PROMEDIOS + TOTALES por categorías
4. Vemos el total de la Tabla sin agrupar.

2
 Aplicaciones Informáticas para el Comercio
Excel
EXCEL 3.0

RESULTADO FINAL