INFORMÁTICA PARA NEGOCIOS

SESIÓN 03: FUNCIONES BÚSQUEDA, LÓGICAS, ESQUEMAS Y CONTROLES DE

FORMULARIOS MS EXCEL
04/06/2023

Ing. Alex Aguilar

AGENDA

1. Dinámica Inicial
2. Funciones Búsqueda
3. Funciones Lógicas
4. Esquemas y Subtotales
5. Controles de Formulario
6. Dinámicas de Retroalimentación
FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN MS EXCEL

FUNCIÓN BUSCARV

1 2 2 2

1. Campo que nos sirve de referencia de búsqueda

2. Fuente o matriz donde se desea buscar la
información de acuerdo al campo de búsqueda
3. Orden de la columna que se desea mostrar u
obtener como data en la búsqueda
4. Falso, hace referencia a una coincidencia exacta;
Verdadero: hace referencia a una coincidencia
aproximada
FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN MS EXCEL

En el archivo DATA_SESION_3 se busca completar los siguientes campos, Cliente, Distrito, Producto,
Usuario_Vendedor, para lo cual debe obtener la información desde las tablas Cliente, Ubigeo, Productos y
Vendedor
FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN MS EXCEL

Se usará la función combinada de

Buscarv y Coincidir para buscar la
información para tablas o base
de datos que tengan la forma de
matriz, en el archivo
DATA_SESION_3.XSLS, ir a la
pestaña BuscarMatriz
FUNCIONES DE BÚSQUEDA EN MS EXCEL

FUNCIÓN BUSCARH

Del archivo DATA_SESION_3 (pestaña BUSCARH) se requiere

buscar la descripción del producto y el stock
=BUSCARH(A7;$A$2:$J$4;2;FALSO)
FUNCIONES LÓGICAS EN MS EXCEL

Las funciones lógicas permiten obtener información de acuerdo a

las condicionales que se ingresen mediante las fórmulas
permitidas por la herramienta.

De acuerdo a la
DATA_SESION_3.xslx, se encuentran
ejercicios que podrán ayudar a
entender estas funciones
FUNCIONES LÓGICAS EN MS EXCEL

De acuerdo a la
DATA_SESION_3.xslx, se van a
combinar las funciones lógicas y
condicional para obtener los
resultados que se solicitan
FUNCIONES LÓGICAS EN MS EXCEL

En la pestaña Ejercicio_Práctico_Funciones del

archivo DATA_SESION_3, se presentan los
siguientes casos para resolverlos, tener en
cuenta la sintaxis de las funciones lógicas y
condicional
 FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN MS EXCEL

Las funciones de base de datos son muy parecidas a las funciones que anteriormente habíamos estudiado como SUMAR,
SUMAR.SI, PROMEDIO, PRODUCTO, EXTRAER entre otras ya que podemos obtener el mismo resultado al momento de emplear
las funciones, sin embargo, las funciones de base de datos tienen una particularidad y es que todas sus funciones tienen la
misma cantidad de parámetros solicitados para su funcionamiento.

= BDFUNCION(Base_Datos , Nombre_Campo , Criterios)

1.Función BDPROMEDIO: devuelve el promedio de los valores seleccionados de un campo de registros.

2.Función BDCONTAR: cuenta las celdas que contienen números en un campo de registros.
3.Función BDCONTARA: cuenta las celdas que no están vacías en un campo de registros.
4.Función BDEXTRAER: extrae un único valor de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
5.Función BDMAX: muestra el valor máximo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
6.Función BDMIN: muestra el valor mínimo de un campo de registros que cumple con los criterios especificados.
7.Función BDPRODUCTO: multiplica los valores de un campo de registros.
8.Función BDDESVEST: calcula la desviación estándar basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
9.Función BDDESVESTP: calcula la desviación estándar basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.
10.Función BDSUMA: suma los valores de un campo de registros.
11.Función BDVAR: calcula la varianza basándose en una muestra y usando los números de un campo de registros.
12.Función BDVARP: calcula la varianza basándose en toda la población y usando los números de un campo de registros.
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN MS EXCEL

Del archivo DATA_SESION_3 pestaña FuncionesBD se van a realizar los siguientes casos prácticos aplicando las funciones de base de datos
FUNCIONES DE BASE DE DATOS EN MS EXCEL

Se presentan los siguientes casos para resolverlos, tener en cuenta la sintaxis de las funciones de base de datos
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

En Datos / Agrupar

Los esquemas son para

agrupar un conjunto
de columnas
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Se visualiza que las columnas seleccionadas son agrupadas como un solo esquema
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

En caso se desea eliminar los

esquemas se va a la opción
Datos/Desagrupar/Borrar
Esquemas (esta opción
elimina todos los esquemas,
si sólo quiere eliminar un
esquema determinado debe
seleccionar el esquema y
luego borrar el esquema
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Para generar Autoesquemas primero debemos generar subtotales, si empleamos el campo Canal, primero
ordenamos la columna para luego generar los subtotales
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

En Datos / Subtotales

Debemos ordenar la tabla de

acuerdo al dato que se desea
obtener los subtotales
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Opción Ordenar /
Seleccionamos la columna
a ordenar
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Opción Ordenar / Seleccionamos la columna

a ordenar
ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Se muestran los subtotales por cliente en la columna total costo

ESQUEMAS Y SUBTOTALES

Ahora agregamos subtotales por canales y nombre cliente, primero ordenamos por estos dos campos y luego agregamos los
subtotales sin eliminar el ya registrado
CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Ir a la opción de Archivo / Opciones – Preferencias /

Personalizar cinta de opciones / seleccionar opción
Programador o Desarrollador
 CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Seleccionamos el control que se vaya a configurar

Clic derecho, luego seleccionar Formato de Control, en el

Rango de Entrada ingresar el listado que mostrará en el
listado, luego seleccionar un una celda para vincular
CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Seleccionamos el cuadro de lista

La configuración es similar al anterior

control pero sin mostrarse el listado
 CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Cuadro de Grupo

Botón de opción múltiple

Botón de opción
CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Botón de opción en cuadro, en este caso

Botón de desplazamiento
sólo puedes seleccionar una opción
CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Procederemos a ingresar
los componentes
necesarios
CONTROLES DE FORMULARIOS EN MS EXCEL

Una vez que se realicen las

implementaciones del
formulario se tendrán los
siguientes resultados por
cliente
 ACTIVIDAD SESION 3

Desarrollar las preguntas descritas en el archivo ACTIVIDAD_SESION_3.xlsx

1. Completar los datos de OrdenServicio, Vendedor, Cliente y UbicaciónSalaVentas
2. Aplicar descuento de 12,5% para el monto de ventas entre S/. 4000 y S/. 11000
3. Identificar las ventas que provengan desde las salas de venta ubicadas en United_States con cantidades mayores iguales a 9
4. Identificar las ventas que tengan como cantidad menores a 10 y que vengan de la sala de ventas Canada
5.Aplicar el impuesto de 12% a los costos de producción del vendedor AW00000623 que provengan de United_Kingdom
6.¿Cual es la cantidad de ventas que se realizaron a través de la sala de ventas en Southwest con montos de venta entre los S/. 5000 y S/.
20000?
7.¿Cual es el promedio de monto de venta que se realizaron en las salas de venta de Europe cuyos costos de producción sean menores a
los S/. 15000?
FUNCIONES BÚSQUEDA, LÓGICAS, ESQUEMAS Y CONTROLES DE
FORMULARIOS MS EXCEL
Dinámica Final

¿Qué conocimientos nos llevamos?

https://jamboard.google.com/d/1uFs4bFB-LJJFSkDxU03FBs5FVOSbhHgm8BiKJuvSlTY/viewer?f=1
FUNCIONES BÚSQUEDA, LÓGICAS, ESQUEMAS Y CONTROLES DE
FORMULARIOS MS EXCEL
Retroalimentación

https://kahoot.it/
SESIÓN 4
Revisar los recursos para la sesión 4

Escenarios

Buscar Objetivo Complemento Solver

GRACIAS