Ruedas de negocios un espacio de oportunidades

¿Qué es una Rueda de Negocios?

Son escenarios de promoción

comercial en los que se
concretan citas o entrevistas de
negocios, en relación con
intereses específicos de oferta y
demanda de bienes, servicios e
inversiones, con miras a lograr
nuevos negocios.
 ¿Qué es una Rueda de Negocios
virtual?
Es un canal de interacción digital
donde se relacionan las empresa en
un mercado B2B a través de
reuniones individuales por medio
de plataformas tecnológicas como
meet, zoom entre otras,
permitiendo el intercambio de
información de oferta y demanda
con el objetivo de determinar la
viabilidad del cierre de negocios.
Objetivos

Realizar acercamientos comerciales y

que a un mediano o largo plazo se
cierren ventas de productos o servicios.

Ampliar su base de contactos

comerciales y conocer empresarios que
se dedican al mismo negocio.

Realizar alianzas que le permitan

ampliar la red de venta o tomar
representaciones.

La importancia de las
muestras en la Rueda de
Negocios
Mi imagen en las rueda de
negocios
Tengo un espacio en la rueda
para exhibir mis productos.
Sí, siempre y cuando el tamaño de las
mismas no supere el máximo
permitido por parte de los
Organizadores del Evento o si es fuera
de otra ciudad, lo que se considere
como equipaje de mano que es
posible llevar en el compartimiento
superior de un avión.
Es necesario tener una pagina
web actualizada y redes sociales
con el fin de que la contraparte
pueda verificar información
adicional de nuestro producto o
servicio
En este punto y regresando a la
normalidad es de suma importancia
en un mediano plazo poder concretar
una visita con nuestro potencial
cliente, para que conozca nuestro
showroom o instalaciones físicas y
poder generar una experiencia en el
uso de nuestro producto o servicio.
 • Deberá definirse adecuadamente cuál será el producto o servicio que se ofrecerá a
Productos o servicios a los clientes potenciales en la rueda. Para ello habrá de revisarse los criterios definidos
anteriormente tales como el mercado objetivo, la capacidad de producción, la
promover disponibilidad de producto terminado, canales de comercialización, precio de sus
productos.

• Es importante que la empresa participante cuente con los materiales de

promoción y divulgación de los servicios o productos que ofrece. Dentro
Material promocional de éstos se encuentran: tarjetas de presentación catálogos, brochures
otra información referente a la empresa. Estos deben vender la imagen o
marca de la empresa.

• Para asistir a una rueda, será necesario preparar con suficiente anticipación el material
técnico de los productos que estará promocionando, el cual debe brindar una descripción
detallada de dichos productos o servicios. Deberá contar también con listas de precios,
Listas de precios y otros según los diferentes rangos de compras o escenarios de ventas que vaya a manejar.
materiales • El material técnico de su producto se convierte también en un material promocional que
debe despertar interés por la empresa y sus productos, por lo que debe contar con una
buena calidad pues en el mismo estará reflejada la imagen de su empresa y que puede
contribuir al prestigio de la misma.

• La selección del personal a asistir a la rueda de negocios deberá realizarse

cuidadosamente , pues deberá enviarse representantes de la empresa especializados
Personal idóneo en participación en ruedas o , con poder de decisión y formación técnica necesaria,
para contestar cualquier pregunta. Preferiblemente, debiera ser el gerente o
propietario de la empresa
 Los errores comunes que se cometen
La hora de la negociación durante el proceso de negociación

El poder negociar hábilmente y

llegar a acuerdos que sean
beneficiosos para ambas partes Objetivos Sin una
requieren del conocimiento de poco claros estrategia
fundamentos básicos de negociación
y la experiencia adquirida a través
de la práctica.
Escenarios que debieran haberse estimado con base
en posibilidades de manejo de volúmenes, precios
según esos volúmenes, términos de crédito, etc. Por
lo que al omitir estos análisis se toman decisiones
apresuradas con cálculos también apresurados.
 Prepararse

Conocer la posición propia.

• Capacidad de producción, recursos financieros y de personal, capacidad de adaptación.

Conocer la posición de la contraparte

• Empatía, conseguir información sobre la empresa, sus objetivos, fortalezas, debilidades,

poder de negociación.

Conocer a los competidores

• Recuerde que usted no es el único que busca establecer relaciones comerciales con la
contraparte, por lo tanto investigue y conozca a sus competidores.

Conocer los límites de negociación propios.

• ¿Hasta dónde puedo negociar?, ¿cuándo es el momento de postergar o retirarse de la

negociación?
 Registro de contactos

Durante la jornada de negociaciones en la rueda de

negocios deberá haberse llevado un registro de los
contactos con el objetivo de no perder ninguna
información de futuros clientes potenciales.
Entre las metas que se pueden conseguir a
través de una rueda de negocios
 Antes de la rueda de negocios

Investigar las necesidades reales del potencial comprador (cantidades, recaudo, entregas,
ficha técnica del producto requerido).

Es importante tener claro los productos o los servicios que desea ofrecer.

Conozca el mercado, los clientes, la competencia, los productos y/o servicios,

procedimientos internos, legislación vigente y factores que inciden en la venta.

Prepare material para entregar en la cita de negocios establecida

Tenga en cuenta el manejo de objeciones.

Lleve un cuaderno, block de notas, Tablet o grabación de la reunión

 Durante de la rueda de negocios

Listas de precios
La generación de ventas
Proyecte una imagen (teniendo en cuenta
se presenta en el
corporativa seria. márgenes de
mediano y largo plazo.
negociación)

Tome nota de los No se apresure, es más

Entregar a los clientes
aspectos relevantes en valioso un negocio
(muestras sin valor
la cita de negocios y estable a mediano o
comercial), obsequios
trate de obtener el largo plazo, que una
de la empresa
mayor provecho de esa venta al detal inmediata
(opcional).
información. de poco impacto.

Entregue la tarjetas de Evite hablar de religión,

Sea puntual y concreto. presentación que sean política y otros temas
necesarias. controversiales.
 Después de la rueda de negocios

Tenga en
Envíe correos Envíe las
Prepare un cuenta que la
electrónicos cotizaciones,
Realice una informe de organización
de muestras, Cumpla con
retro resultados de Seguimiento de la Rueda
agradecimien Prepare el fichas los
alimentación su gestión en a los puede
to a los plan de citas técnicas, compromisos
con la la rueda para contactos solicitarle
contactos post- rueda. entre otros adquiridos
organización la empresa realizados. una cita
realizados en según los en cada cita
del evento. que posterior
el marco de compromisos
representa. para realizar
la rueda. adquiridos.
seguimiento
 Informes

Herramienta de trabajo para hacer seguimiento, metas

cumplidas y participaciones a futuro.

Evaluación Técnica y comercial:

• Análisis de compradores
• Calificación del organizador (condiciones de negociación, servicios prestados)
• Expectativas de negocios
• Descripción de las rueda
• Análisis de la competencia
 Aspectos a tener en cuenta
Presentación personal.
Ninguna de las condiciones de
venta y compra en una Rueda de
Negocios es definitiva…siempre
existe una oportunidad.
Sea creativo en el momento de la
cita…genere valor agregado e
impacto frente a su potencial
cliente.
Tenga en cuenta el SERVICIO.
Recuerde diligenciar el formato de
evaluación de la Rueda de
Negocios y de seguimiento
puntual y general de resultados.
No diga NO de entrada.
Potencializar las fortalezas de su
empresa frente a los demás es una
buena estrategia, su ventaja no es
criticar a los demás.
Desarrollo de habilidades y
técnicas de ventas de acuerdo con
los cambios de hábitos de
consumo del cliente y del
mercado.
 Aspectos a tener en cuenta

Conocer de forma exacta los Conocer la capacidad instalada

costos de producción de lo que para saber cuanto puede
esta vendiendo. ofrecer.

Disponga de capacidad de
negociación no mande al que No olvide estar seguro en sus
no puede tomar decisiones a la cálculos
cita…delegue bien!!!

Maneje las objeciones como

argumento de venta. No ignore No hable por teléfono durante
las personas que se acercan a su reunión.
solicitarle una tarjeta.

No subestime a los clientes Demuestre entusiasmo en cada

potenciales. cita.