INTRODUCION A LOS

PRESUPUESTOS

Semana 1

Mag. María Cecilia Jiménez Garriazo

Propósito

Define el concepto de Presupuestos y los clasifica, describe las

ventajas y Limitaciones de los Presupuestos.
 Presupuesto

• Pre – antes de
Presupuesto • Supuesto - suceso

Hacer algo antes de que suceda

Planear

Presupuestar:
• Anticipar Control Organizar

• Estimar
• Pronosticar
• Prever
Recursos
• Planear Dirección
Humanos
Concepto de Presupuesto
Cálculo anticipado
del coste de una obra
o un servicio.

es “un plan de acción "Conjunto de los

dirigida a cumplir una gastos e ingresos
meta prevista , previstos para un
expresado en valores determinado período
y términos financieros. de tiempo.
Importancia del Presupuesto
Proporciona un plan global para un ejercicio económico
próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.

Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto

porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico,
mejor se presentará el proceso de planeación, fijado por la
alta dirección de la Empresa.

Sirve para proyectar o estimar los gastos e ingresos de

una empresa que puede ser a corto o largo plazo para
desarrollar una mejor inversión.
 Principios para elaborar el presupuesto

Principio de Objetividad. Se debe tener en cuenta que todos los cambios y estimaciones numéricas, así
como las condiciones en que se van a desarrollar el presupuesto, deben de ser lo más objetivos posibles;
es decir, dentro de lo que se sabe, lo más racionalmente posible.

Principio de Confianza. Se debe tener confianza en todos los factores que se incorporan en un
presupuesto en el sentido de que los mismos han de determinarse conformé al principio anterior.

Principio de Organización. Este principio considera que la aplicación del presupuesto se efectuará en la
empresa cuya organización tenga un alto nivel de eficiencia, lo cual quiere decir que la dirección funcional
de actividades esté en concordancia con las operaciones que se desarrollan.

Principio de Participación. Se considera que todos los integrantes de una empresa deben participar en el
funcionamiento presupuesta, lo cual implica que el personal debe contribuir en la preparación del
presupuesto y después, al conocer como quedó integrado, facilite su cumplimiento mediante su
participación activa.
 Principios para elaborar el presupuesto
Principio de Oportunidad. Los presupuestos, para que sean eficaces, necesitan ser oportunos, es decir, deben
haberse elaborados antes de que se inicie el ejercicio presupuestal de tal manera que siempre exista la
posibilidad de aplicarlos convenientemente.

Principio de Flexibilidad. Se debe considerar que los presupuestos no son rígidos, los presupuestos deben
considerar los cambios y modificaciones que se presenten en el transcurso del período presupuestal de
acuerdo a las circunstancias que van aconteciendo. Por lo expuesto todo presupuesto debe tener un alto grado
de flexibilidad, lo que significa, en otras palabras, se debe adecuar a las nuevas condiciones que se vayan
presentando.

Principio de Contabilidad. Para que un presupuesto cumpla sus objetivos, se requiere que la contabilidad
mantenga una relación directa con el presupuesto, es decir, se necesita que la estructura contable esté
estrechamente ligada al proceso presupuestal con el propósito de que tanto uno como el otro cumplan sus
propios objetivos.
 Principios para elaborar el presupuesto

Principio de las variaciones. Al aplicar los presupuestos siempre existen variaciones que se presentan estas
deben de ser cuidadosamente analizadas, con el fin de conocer las causas que las originaron. Una vez conocidas
dichas causas se deben tomar las medidas correctivas para evitarlas en el futuro y naturalmente para conocer
los responsables y exigirles el cumplimiento eficiente de su trabajo. Es muy importante determinar el análisis
de las variaciones con la finalidad de determinar si se están cumpliendo los objetivos trazados por la empresa.

Principio de autoridad. Dentro de todo proceso de elaboración de presupuestos se debe considerar en su

formulación quiénes poseen autoridad para decidir, es decir. se debe señalar a los responsables dentro de cada
área de actividad de la empresa.
Principios para elaborar el presupuesto

objetividad

Contabilidad Confianza

P. PRINCIPIOS
Flexibilidad
Organización

Participación
Oportunidad
 Clasificación de los presupuestos

Según el Según al sector

Según el campo Según su
periodo que al cual se
de aplicabilidad flexibilidad
cubren dirigen
Rígidos ó
Corto plazo Operativos estáticos Públicos
Mediano
Tesorería
plazo
Flexibles ó
Inversiones Privados
Largo plazo variables
de capital
 Clasificación de los Presupuestos

Según el periodo
que cubren

Corto plazo Presupuestos Cortos: Son los que se preparan a corto

plazo, como son un mes a doce meses.

Mediano Presupuestos Medianos: Son los que se preparan para

plazo dos o cuatro años futuros.

Presupuestos Largos: Son los que se preparan para

Largo plazo
cinco o más años
 Clasificación de los presupuestos

Según el campo
de aplicabilidad
Presupuestos Operativos: Son aquéllos que muestran la
Operativos Situación Financiera y Económica de la empresa a una fecha
futura. (Balance General Proyectado y Estado de Ganancias y
Pérdidas Proyectado).

Tesorería Presupuestos de tesorería: Son aquéllos que muestran los

ingresos y salidas de dinero tomando en cuenta solo el efectivo
sin asumir el principio de devengado.
Inversiones Presupuestos de Inversiones de capital: Son aquellos que
de capital muestran las inversiones a realizarse en un determinado ejercicio
Clasificación de los presupuestos

Según su
flexibilidad

Rígidos ó Presupuestos Fijos, rígidos ó estáticos: Aquéllos que

estáticos en su aplicación no sufren alteraciones ni en cifras ni
en conceptos.
Presupuestos Flexibles: Son aquéllos que en su
aplicación pueden variar en conceptos y en cifras,
Flexibles ó de acuerdo a las circunstancias, que generalmente
variables están previstas
 Clasificación de los presupuestos

Según al sector
al cual se dirigen

Públicos Presupuestos Públicos: Son los que se preparan,

formulan y lo utilizan el Gobierno Central y Local
cuyo objetivo natural es la prestación de servicios a
la colectividad.
Presupuestos Privados: Son los que se preparan,
Privados formulan y lo utilizan las empresas privadas cuyo
objetivo natural es la obtención de utilidades.
Ventajas de los presupuestos

Los presupuestos forman una parte integral de

los sistemas de control administrativo y logran
lo siguiente:
Promueven la coordinación y la comunicación
entre las subunidades dentro de la compañía.
Brindan un marco de referencia para juzgar el
desempeño y para facilitar el aprendizaje.
Motivan a los gerentes y a otros empleados.
 Limitaciones del Presupuesto

Se basan en estimaciones.

Se deben adaptar a los cambios de importancia que surjan.

Su ejecución no es automática

No debe tomar el lugar de la administración.

Errores en la elaboración.

Necesidad de tiempo en su elaboración.

 Conclusiones

El presupuesto es la expresión cuantitativa de un plan de acción propuesto

por la administración para un periodo determinado.

Las limitaciones de los presupuestos es que se basan en estimaciones, su

ejecución no es automática y puede ser susceptible de errores en la
elaboración.

Las ventajas de los presupuestos es que promueven la coordinación y la

comunicación, brindan un marco de referencia para juzgar el desempeño y
para facilitar el aprendizaje y motivan a los gerentes y a otros empleados.
 Referencia bibliográfica
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• Recursos. 3° ed. México: Mc Graw Hill.

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Lima: CECOF

• Flores J. (2009). Contabilidad Gerencial – Teoría y Práctica. 1° ed. Lima: CECOF

• Horngren, Ch., Datar, S. & Rajan, M. (2012). Contabilidad de costos. Un enfoque

gerencial. 14° ed. México D.F., México: Pearson Educación.

• Torres, G. (2003). Elaboración de presupuestos empresariales. 1° ed. Lima: Márketing

Consultores S.A.
• Welsch, G., Hilton, R., Gordon, P. & Rivera, C. (2005). Presupuestos: planificación y
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