Qu es un Presupuesto
Es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin
Definicin
La Funcin presupuestal proporciona idealmente: Una herramienta analtica, precisa y oportuna Capacidad de predecir desempeo Soporte de asignacin de recursos Capacidad de controlar el desempeo real en curso Advertencias sobre desviaciones respecto de pronsticos Indicios anticipados sobre riesgos o oportunidades Capacidad para usar el desempeo pasado como gua
PRESUPUESTO
Presupuesto y Plan Estratgico Al ser un presupuesto una cuantificacin de un plan, establece el requisito de que dicho plan sea explcito, pues al ser implcito no es susceptible de ser cuantificado. Cul es la necesidad de cuantificar un plan? Dos razones Decisional Control
Objetivos de los Presupuestos
1. Planear integral y sistemticamente todas las actividades que la empresa debe desarrollar en un perodo determinado. 2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa para logro del cumplimiento de las metas previstas. 3. Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Es un instrumento de programacin, ejecucin y control. Es un instrumento de coordinacin. Es un instrumento de medicin de eficiencia y responsabilidades. Es un instrumento de asignacin de recursos. Es un instrumento de desarrollo.
Necesidad de presupuestar
Importancia de los Presupuestos
1.
Son tiles en la mayora de las organizaciones como: Utilitaristas (compaas de negocios), noutilitaristas (agencias gubernamentales), grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas
2. Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la organizacin.
3.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la empresa en unos lmites razonables
Importancia de los Presupuestos
4. Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca*. 5. Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan total de accin**. 6. Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de programas de personal en un determinado perodo de tiempo, y sirven como norma de comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas**.
Importancia de los Presupuestos
7. Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de niveles sucesivos para su ulterior anlisis*. 8. Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en relacin con el desenvolvimiento del presupuesto*.
ELEMENTOS DEL PRESUPUESTO
Funciones de los Presupuestos
La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el Control financiero de la organizacin. El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias. Los presupuestos pueden desempear tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organizacin
Ventajas de los Presupuestos
1.
Obliga a los miembros de la Organizacin a pensar en el futuro en forma ordenada y sistemtica Formaliza las responsabilidades de la planificacin. Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones . Permite juzgar la accin
1.
1.
1.
Ventajas de los Presupuestos
5.
Ayuda a la coordinacin
5.
Ayuda a armonizar los objetivos particulares con Los objetivos generales Facilita la comunicacin interfuncional
5.
Desventajas de los Presupuestos
1. 2. 3.
4.
Pueden coartar la accin Es un medio y no un fin Pueden fomentar la formacin de parcelas internas en la organizacin y una mentalidad mezquina Puede quedar obsoletos rpidamente ante turbulencias
Tipos de Presupuestosclasificar desde Los presupuestos se pueden
diversos puntos de vista a saber 1)Segn la 2)Segn el 3)Segn el empresa 4)Segn el flexibilidad perodo de tiempo que cubren campo de aplicabilidad de la sector en el cual se utilicen
Segn la Flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados Son aquellos que se elaboran para un nico nivel de actividad y no permiten realizar ajustes necesarios por la variacin que ocurre en la realidad. Dejan de lado el entorno de la empresa (econmico, poltico, cultural etc.). Este tipo de presupuestos se utilizaban anteriormente en el sector pblico. Flexibles o variables Son los que se elaboran para diferentes niveles de actividad y se pueden adaptar a
A corto plazo
Segn el perodo de tiempo
Son los que se realizan para cubrir la planeacin de la organizacin en el ciclo de operaciones de un ao. Este sistema se adapta a los pases con economas inflacionarias. A largo plazo Este tipo de presupuestos corresponden a los planes de desarrollo que, generalmente, adoptan los estados y grandes empresas.
Segn el Campo de Aplicacin en la Empresa
De operacin o econmicos: Tienen en cuenta la planeacin detallada de las actividades que se desarrollarn en el periodo siguiente al cual se elaboran y, su contenido se resume en un Estado de Ganancias y Prdidas. Entre estos presupuestos se pueden destacar:
Presupuestos de Ventas: Generalmente son preparados por meses, reas geogrficas y productos. Presupuestos de Produccin: Comnmente se expresan en unidades fsicas. La informacin necesaria para preparar este presupuesto incluye tipos y capacidades de mquinas, cantidades econmicas a producir y disponibilidad de los materiales. Presupuesto de Compras : Es el presupuesto que prev las compras de materias primas y/o mercancas que se harn durante determinado periodo. Generalmente se hacen en unidades y costos. Presupuesto de Costo-Produccin: Algunas veces esta informacin se incluye en el presupuesto de produccin. Al comparar el costo de produccin con el precio de venta, muestra si los mrgenes de utilidad son adecuados. Presupuesto de flujo de efectivo: Es esencial en cualquier compaa. Debe ser preparado luego de que todas los dems presupuestos hayan sido completados. El presupuesto de flujo muestra los recibos anticipados y los gastos, la cantidad de capital de trabajo. Presupuesto Maestro: Este presupuesto incluye las principales actividades de la empresa. Conjunta y coordina todas las actividades de los otros presupuestos y puede ser concebido como el "presupuesto de presupuestos".
Segn el Campo de Aplicacin en la Empresa
Financieros En estos presupuestos se incluyen los rubros y/o partidas que inciden en el balance. Hay dos tipos: 1) el de Caja o Tesorera y 2) el de Capital o erogaciones capitalizables. Presupuesto de Tesorera Tiene en cuenta las estimaciones previstas de fondos disponibles en caja, bancos y valores de fciles de realizar. Se puede llamar tambin presupuesto de caja o de flujo de fondos porque se utiliza para prever los recursos monetarios que la organizacin
Segn el sector de la economa en el cual se Presupuestos del Sector Pblico utilizan
Son los que involucran los planes, polticas, programas, proyectos, estrategias y objetivos del Estado. Son el medio ms efectivo de control del gasto pblico y en ellos se contempla las diferentes alternativas de asignacin de recursos para gastos e inversiones. Presupuestos del Sector Privado Son los usados por las empresas particulares,. Se conocen tambin como presupuestos empresariales. Buscan planificar
Presupuesto maestro
Presupuesto de ventas Presupuesto de produccin Materiales directos ano de obra directa M Costos indirectos Costos de produccin Gastos de ventas y administrativos Presupuesto de efectivo Estado de resultadosEstado de flujo de Balance general presupuestado caja presupuestado presupuestado
