Sistemas de costos por órdenes de producción

Definición de sistema y clasificación:

Un sistema es a un conjunto ordenado de componentes relacionados entre sí, ya se

trate de elementos materiales o conceptuales, dotado de una estructura, una composición y
un entorno particulares.

Objetivo: Cada uno de los componentes o elementos del sistema contribuye al logro
de un objetivo o propósito

Por ejemplo, los diferentes órganos del sistema digestivo tienen una función particular,
pero trabajan juntos para degradar los alimentos y obtener los nutrientes necesarios para la
vida. Por esta razón, se debe tener en cuenta que la alteración de un componente también
altera el sistema.

Sistema de costos y su importancia

Un sistema de costos es un conjunto de procedimientos, técnicos, administrativos y

contables que se emplea en un ente, para determinar el costo de sus operaciones en sus
diversas fases.

El objetivo que busca un sistema de costos es servir de herramienta para la mejora de

la gestión y la toma de decisiones, determinando los costos unitarios de producción y el
control de las operaciones de fabricación.
 Los elementos que forman parte del sistema de costos son: la contabilidad de costos,
el software y los procedimientos operativos.

La contabilidad de costos. Es la parte encargada del registro y la acumulación de

costos, brinda además la información clave que retroalimenta al sistema.

El software. En el que está basado todo el sistema (compras, producción, almacenes,

personal, bienes, etc.)

Procedimientos operativos. Forman parte de la estructura misma del sistema de

costos. Consumos por producto, por procesos, por actividad. Tiempos de elaboración.
Formularios, entre otros.

La importancia: La utilidad que una empresa obtiene depende de dos elementos

principalmente: del precio en que vende un producto, y del costo en que se incurre para
producir ese producto, y la empresa puede ganar más dinero de tres formas:
1. Incrementando el precio de venta.

2. Disminuyendo el costo de producción.

3. Una combinación de los dos anteriores.

Pero la empresa no siempre puede controlar el precio de venta, pues es un elemento que
depende en gran medida de factores externos, de las condiciones de mercado, pero sí tiene un
mayor control de los costos de producción, y aquí es donde un buen sistema de costos puede
aportar aspectos positivos.

DEFINICIÓN, OBJETIVOS, CARACTERÍSTICAS, VENTAJAS Y DESVENTAJAS

DEL SISTEMA DE COSTOS POR ÓRDENES ESPECÍFICAS

El sistema de contabilidad de costos por órdenes específicas, conocido también como

sistema de costos por órdenes de producción, es un sistema que se utiliza para recolectar los
costos por cada orden o lote que son identificables mediante los centros productivos de una
empresa que se acumulan o recopilan sucesivamente por sus elementos (materiales directos,
mano de obra directa y costos indirectos).

Tipo de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por órdenes específicas.

El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñado y funciona a

la perfección en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecánicas, industria de
muebles, aeronáuticas y algunas empresas de servicio.

El sistema de costos por órdenes específicas aplica a las empresas que, por su
naturaleza y características, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.

Características:

Reúne por separado cada uno de los costos que intervienen en el proceso de
producción, de acuerdo a los requerimientos de la empresa.

Se planifica con anticipación antes de iniciar el proceso de producción, el número de

productos que se trabajarán y se prepara un documento contable distinto para cada tarea.
 La producción generalmente se realiza en función de las solicitudes de los clientes.

El control de los costos en este sistema es más analítico.

Tipo de empresas en las que se utiliza el sistema de costos por órdenes específicas.

El sistema de costos por órdenes específicas está especialmente diseñado y funciona a

la perfección en empresas como: imprentas, construcciones, metalmecánicas, industria de
muebles, aeronáuticas y algunas empresas de servicio.

El sistema de costos por órdenes específicas aplica a las empresas que, por su
naturaleza y características, ajustan y adaptan su producto a las indicaciones de los clientes.

Ventajas de utilizar el sistema de costos por órdenes específicas.

A continuación, mencionaremos algunas ventajas de utilizar el sistema de costos por

órdenes específicas:

Permite controlar individualmente cada uno de los elementos del sistema de costos.

Permite conocer la utilidad o pérdida obtenida en cada orden de trabajo.

Permite conocer los costos de producción de cada orden.